Projektledelse erogså

ledelse

Dagsprogram

● Projektledelse ER ledelse● Kommunikation i projektet● Mødeledelse● En-til-en samtaler

Dette er ikke erprojekt

Projektlederen erden skjulte leder

Photo: AndYaDontStop (Creative Commons)

Projektledelse erLedelse

Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)

Spørgsmål

Hvad er de største ledelsesudfordringeri jeres projekter?

Ledelse handler om mennesker. Lederen gør folk i stand til at præstere i fællesskab ved at fokusere på deres styrker og gøre deres svagheder irrelevante.

- Peter F. Drucker

Projektledelse

● Projektledelse er ledelse● Projektlederen har et direkte ansvar for at lede de

personer der arbejder i projektteamet● Kun gennem ledelse kan man få succes med et

projekt

Horstmans Lov

Daglig projektledelse

Tanker om ledelse

Det handler om at finde en ledelsesformsom man kan udføre uden at gøre

vold på sig selv!

Situationsbestemt ledelse

Medarbejderens kompetencer (i forhold til opgaven)Gode Ringe

LedelseDemokratisk Autoritær

Hersey og Blanchard

Kommunikation som værktøj

Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)

Ledelse er kommunikation

● Det er en hjørnesten i ledelse, at kommunikere korrekt til alle, som er involveret i beslutningerne

● Kommunikation er ikke et biprodukt af beslutninger

● Kommunikation er ikke for din skyld

Kommuniker til dem, før debeder dig om det

Kommunikation styrkersammenholdet

Photo: Cishore™ (Creative Commons)

Som afsender er det dit ansvar, at budskabet når frem

Photo: miss pupik (Creative Commons)

Som modtager har de ret til at bestemme mediet

Photo: Jim Linwood (Creative Commons)

Vælg de rette medier

Formel Uformel

Synkron

Asynkron

Anbefaletbrev

Chat

SMS

Email

Blog

MUS

Statusrapport

TwitterYammer

Kommunikationsplanen

● Prøv at fjerne gætværk fra kommunikationen● Skab en plan for hvordan du vil kommunikere

med hvem

Kladde til kommunikationsplan

Situation Modtager Frekvens Medie

Din kommunikation

● Hvilke kommunikationsveje bruger du i dit projekt i dag?

● Hvor oplever du, at kommunikationen fejler?

Mødeledelse

Photo: ghindo (Creative Commons)

Møder

● Ethvert projekt indeholder MANGE møder● Ethvert projekt bruger mange ressourcer til

møder● Derfor er god mødeledelse essentielt i forhold til

god projektledelse

Før mødet

● Udsend dagsorden i GOD tid● Udsend relevante dokumenter i GOD tid● Gør det klart, at det forventes at dokumenterne

er læst

Dagsorden

● Sæt tider på og personer på – f.eks.● 09.00 – 09.10 – Aktuel status på projekt (AB)● 09.10 – 09.30 – Diskussion omkring lokaler (NN)● 09.30 – 09.40 – Opfølgning på budget (AB)

(se vedlagt budget)● 09.40 – 09.50 – Gennemgang af intern IT-planform (AB)● 09.50 – 09.55 – Næste møde● 09.55 – 10.00 – Parkeringspladsen

Møder startertil tiden

Husorden

● Start møderne i projektgruppen med at bruge 5 minutter på at diskutere husorden

● Skriv punkterne op på flip-over, så det kan medtages næste gang

● Hermed undgår du som projektleder at diktere reglerne

● … dermed er det mere sandsynligt at de overholdes

Beslutninger

Det er først en beslutning når der er blevet enighed om

- deadline- ansvarsperson

(og det er skrevet i referatet)

Parkeringspladsen

● Placer en kurv på midten af bordet● Sørg for at alle har små sedler til rådighed● Hvis en diskussion ansporer ”sideemner”, skrives

en seddel og lægges i kurven● Ved mødets afslutning gennemgåes kurven og

der besluttes om punkterne skal● Tages op med det samme (ULTRA KORT)● Tages med næste gang● Droppes

En-til-en samtalen

En-til-en

● En hjørnesten for projektlederen er:

● At vide hvad der sker i projektet● At vide hvordan medarbejderne har det● At kunne tage tingene løbende● At opbygge en tillid

En-til-en samtaleEn-til-en samtale

En ugentlig En ugentlig (eller 14-dage) (eller 14-dage) samtale med det samtale med det ene formål at ene formål at lære hinanden at lære hinanden at kendekende

En-til-en skalkalendersættes

Photo: ghindo (Creative Commons)

PlanPlan

10 minutter til 10 minutter til medarbejdermedarbejder

10 minutter til projekt10 minutter til projekt

10 minutter til fremtid10 minutter til fremtid

Hovedregler

● Ingen emner er irrelevante● Afholdes fast hver uge / 14. dag● Projektlederen tager noter under samtalen● Tiden skal holdes● Samtalen er fortrolig