Proje Yönetimi
-
Upload
persephonise -
Category
Documents
-
view
34 -
download
2
description
Transcript of Proje Yönetimi
PROJE YÖNETİMİ 1Dr.Ahmet KOVANCI
•Proje tanımı, hedefleri
•Proje yönetimi ve kontrolü kapsamına
giren konular
•Projelerin özellikleri
•Proje yönetiminin faydaları
•Proje Yönetimine GeçiĢteki Direnç
•Proje yaĢam çevrimi
PROJE YÖNETİMİ 2Dr.Ahmet KOVANCI
•Proje yönetim süreci
1.Proje fikrinin doğması
2.Proje yapılabilirliğinin (Fizibilite) araĢtırılması
3.Projenin tanımlanması/tasarlanması ve onay
alması
3.1.Proje tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi
3.2.Proje Kararının Verilmesi
3.3.Proje yöneticisinin atanması
3.3.1.Proje yöneticisinin temel sorumluluk ve faaliyetleri
3.3.2. Proje yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler
PROJE YÖNETİMİ 3/57Dr.Ahmet KOVANCI
4.Projenin planlanması4.1.Proje Planının OluĢturulması
4.2.Projenin Örgütlenmesi
4.3.Girdilerin Sağlanması
4.4.Proje Plan DeğiĢikliği
5.Projenin yürütülmesi ve kontrol5.1.Proje Planının Onaylanması
5.2.Projenin BaĢlatılması
5.3.Proje ekibinin oluĢturulması
5.4.Proje ekibinin baĢarılı olabilmeleri için
5.5.Projenin Yürütülmesi
5.6.Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
5.7.Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ 4/57Dr.Ahmet KOVANCI
6.Projenin sona erdirilmesi6.1.Projenin sona erdirilmesi sunumunda
bulunması gerekenler
6.2.Üst yönetime sunuĢ yapılması
6.3.Proje çıktılarının
kullanıcılara/müĢteriye devredilmesi
6.4.Proje ekibinin eski/yeni görev
yerlerine atanması
PROJE YÖNETİMİ 5/57Dr.Ahmet KOVANCI
•Proje Yönetiminde Bilgisayar Desteği
•Proje örnekleri
•Proje yönetiminde kullanılan bazı
teknikler;
* GANTT diyagramı
* PERT (Project Evaluation and
Review Technique-Proje GeliĢtirme ve
Revizyon Tekniği)
* CPM (Critical Path Method-Kritik
Yol Yöntemi)
PROJE YÖNETİMİ 6/57Dr.Ahmet KOVANCI
proje yönetimi
proje faaliyetlerinin,
belirli bir hedefe ulaĢmak için
zaman, maliyet ve performans
kısıtlamaları dahilinde
kaynakların verimli kullanılarak
planlanması,
programlanması ve kontrolüdür.
PROJE YÖNETİMİ 7Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Tanımı
Projenin en basit ve etkili tanımı PMI tarafından PMBoK rehberinde verilmiştir:
Proje; özgün bir ürün veya hizmet üretmek için gösterilen geçici bir çabadır.
8
Projeler genelde belli bir ihtiyacın giderilmesini
Bazen de daha büyük bir projeye hizmet etmeyi amaçlar
BaĢlangıç ve bitiĢ noktaları doğru tespit edilmezse proje çıktılarının iĢletmenin normal çıktıları içine entegre edilmesi oldukça güçleĢir
PROJE YÖNETİMİ 9Dr.Ahmet KOVANCI
Farklı Proje Tipleri
Proje Tipleri
Konstrüksiyon
İmalat
Yönetim
Bilimsel
Bina, tünel inşası, madencilik vb.
Gemi, uçak, iş makinesi, yeni ürün geliştirme vb.
IT sistemleri, reorganizasyon vb.
Bilimsel tabanlı projeler, ilaç, malzeme geliştirme, ARGE vb.
10
proje hedefleri
özgün
ölçülebilir
eriĢilebilir
ödüllendirilebilir
zamana ayarlı
PROJE YÖNETİMİ 11Dr.Ahmet KOVANCI
proje yönetimi ve kontrolü
kapsamına giren konular
1. zaman yönetimi
2. maliyet yönetimi
3. kalite yönetimi
4. insan yönetimi
5. kontrat/tedarik yönetimi
6. iletiĢim
7. hedef yönetimi
8. risk yönetimi
9. …PROJE YÖNETİMİ 12Dr.Ahmet KOVANCI
Projelerin Özellikleri
• Projeler sıradan olmayan-rutin dışı işlerdir.
Örneğin, yeni ürün geliĢtirme veya prototip yapımı bir proje kapsamına girer, ürünün seri olarak üretimi ise rutin bir iĢ olup proje kapsamına girmez
• Projeler geçici organizasyonlardır.
Projeler belli bir süre için yapılan sonlu bir çalıĢmadır
• Her proje orjinaldir ve kendine özgüdür.
Her proje ayrı bir projedir, baĢka projelere veya daha önce yapılmıĢ olanlara benzemez, koĢulları farklıdır
PROJE YÖNETİMİ 13Dr.Ahmet KOVANCI
• Projeler büyük ölçeklidirler.
Projede söz konusu olan iĢ veya ürün belli bir
ölçeğin üstünde büyüklükte ve karmaĢık
yapılıdır.
• Projeler dinamik süreçlerdir.
Projeler koĢullarda oluĢabilecek değiĢikliklere
son derece duyarlı süreçlerdir
• Projelerde örgütlenme biçimi klasik yapıdan
farklıdır.
Projeler alıĢılmıĢ hiyerarĢik, çok kademeli ve
dikey örgütlenme yapısından farklıdır
Projelerin Özellikleri
PROJE YÖNETİMİ 14Dr.Ahmet KOVANCI
• İşlevler –fonksiyonlar arasılık, değişik
disiplinlere gereksinim duyar.
• Projeler değişimi zorunlu kılar.• Her projenin bir amacı vardır.
Her proje belli bir amaç için yapılır ve bu amaca ulaĢınca proje sona erer
Projelerin Özellikleri
PROJE YÖNETĠMĠ 15Dr.Ahmet KOVANCI
proje yönetiminin faydaları
• baĢarı ölçüsünün saptanması.
• müĢteri iĢbirliğinin ve odaklanmasının sağlanması.
• değerin maliyete orantılı olarak belirtilmesi.
• kaynak kullanımı optimizasyonu.
• kalite prensiplerinin yaygınlaĢtırılması.
• stratejik planların uygulamaya geçirilmesi.
• pazara çıkıĢ süresinin kısalması.PROJE YÖNETİMİ 16Dr.Ahmet KOVANCI
* Üst yönetimin merkeziyetçi yapıdan
kurtulmak istememeleri
* Yöneticilerin proje yönetimini tamamen
müĢteri odaklı uygulaması
* Personelin günlük iĢlerinin yoğunluğunu ileri
sürmeleri
* ĠĢ yapmanın yeni yaklaĢımlarına gösterilen
direnç
* Mevcut duruma alıĢma
* …
Proje Yönetimine Geçişteki Direnç
PROJE YÖNETİMİ 17Dr.Ahmet KOVANCI
Sonuç
DENEME
ÜRETİMİ
Proje YaĢam Çevrimi
•yönetmeliklerin/talimatların
hazırlanması
•Görev tanımları
•Standartlar
•Kaynak tahsisi
•Personel görevlendirme
•…
DEVREYE
ALMA
uygulama
PROJE YÖNETİMİ 19/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Aşama: Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 20/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje fikrinin doğması
1.
AġAMA
PROJE YÖNETİMİ 21/57Dr.Ahmet KOVANCI
AMAÇ
İHTİYAÇLAR
PROJE
FİKRİ
PROJE PAYDAŞLARI
KISITLAR
VARSAYIMLAR
Proje fikrinin doğması
PROJE YÖNETİMİ 22Dr.Ahmet KOVANCI
Fikir Geliştirme ve Başlatma
• Durum
• Sorunlar
• Ġhtiyaçlar
• Beklentiler
açık ve kesin ifadelerle tanımlanmalı
Herkes hemfikir olacak???
PROJE YÖNETİMİ 23Dr.Ahmet KOVANCI
24
Başlangıç hedeflerinin tanımlanması
Teknik özellikler
İnsan, para, fiziksel ihtiyaçların tanımlanması
Kurumsal katkılar ve ortakların/paydaşların belirmesi
Fikir Geliştirme ve Başlatma aşamasında:
Projeler;
enteresan, standart dışı,
övgüyle bahsedilen,
anlatırken tüyleri diken diken
yapan anıların biriktirildiği
süreçlerdir.
PROJE YÖNETİMİ 25/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. AĢama: Proje yapılabilirliğinin
araĢtırılması (Fizibilite etüdü)
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 26Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yapılabilirliğinin
araĢtırılması (Fizibilite etüdü)
2.
AġAMA
PROJE YÖNETİMİ 27/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje öncesinde mevcut durum nedir?
Yeni bir projeye gerçekten ihtiyaç var
mı?
Ġhtiyaç varsa; proje neyi gerçekleĢtirmeyi
amaçlayacak ?
Bir projenin yatırım ve
iĢletme aĢamalarına geçmeden önce,
yapılabilirlik etütlerine mutlaka
ihtiyaç vardır.
PROJE YÖNETİMİ 29Dr.Ahmet KOVANCI
GeçmiĢ deneyimler göstermektedir ki
sağlıklı bir proje için yatırım öncesi
çalıĢmaların ayrıntılı ve güvenilir olması
gerekir
PROJE YÖNETİMİ 30Dr.Ahmet KOVANCI
Çünkü, toplumsal amaçları ve
ekonomik geliĢmeyi gerçekleĢtirecek
kıt insan ve sermaye kaynaklarının
optimum kullanılması ancak sağlıklı
endüstriyel projelerle mümkündür
PROJE YÖNETİMİ 31Dr.Ahmet KOVANCI
Doğru karar vermek için
sağlam verilere sahip olmak gerekir.
PROJE YÖNETİMİ 32Dr.Ahmet KOVANCI
Yapılabilirlik etütleri sayesinde
projenin baĢarı Ģansını
herhangi bir yatırım yada iĢletme
maliyetine katlanmadan
öğrenebilir ve ona göre yola
devam ederiz
PROJE YÖNETİMİ 33Dr.Ahmet KOVANCI
Yapılabilirlik/uygunluk aĢamasındaki
aksaklıklar;
• AĢırı yatırım maliyetine
• Uzun bekleme sürelerine
• Kaynakların hatalı dağıtımına
• Yüksek endüstriyel ölüm oranlarına
• Çarpık büyümeye
neden olabilir.
PROJE YÖNETİMİ 34Dr.Ahmet KOVANCI
Sigara kağıdı üzerinde planlanmıĢ
projelerin baĢarı Ģansıda ancak
planlama aĢamasında harcanan
emek kadar olmaktadır
PROJE YÖNETİMİ 35Dr.Ahmet KOVANCI
GeliĢmekte olan ülkelerde,
özellikle yatırım teĢvik kuruluĢları
kalkınma bankaları ve danıĢman
firmalar, endüstriyel yapılabilirlik
etütlerinden yararlanmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 36Dr.Ahmet KOVANCI
Proje geliĢtirme döngüsü
*yatırım öncesi
*yatırım
*iĢletme
aşamalarından oluşur.
PROJE YÖNETİMİ 37Dr.Ahmet KOVANCI
Yatırım - uygulama aĢaması
*proje ve mühendislik tasarımları
*görüĢmeler ve sözleĢmeler
*inĢaat
*eğitim
*tesisin iĢletilmesi
PROJE YÖNETİMİ 38Dr.Ahmet KOVANCI
ĠĢletme aĢaması
sorunlar kısa ve uzun dönem açısından
incelenmelidir.
Ortak finansman ve iĢletme yönetimi
olan projelerde, ön anlaĢma gereklidir.
PROJE YÖNETİMİ 39Dr.Ahmet KOVANCI
Yatırım öncesi aĢama; *olanak etüdü
*ön yapılabilirlik etüdleri
*yapılabilirlik etüdleri+destek etüdleri
*nihai değerlendirme
*yatırım kararı
PROJE YÖNETİMİ 40Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin mali kaynak büyüklüğü ne ?
Bu kaynak nereden, nasıl sağlanır?
GerçekleĢtirilmesi amaçlanan
AMAÇ için harcanmasına değer mi,
yani fizibıl mı, değil mi ?
Ön-Analiz
PROJE YÖNETĠMĠ 41Dr.Ahmet KOVANCI
Proje programında belirtilen hususların
belgeleri hazırlanır.
Bu belgelerde belirtilen hususların
ön analizleri yapılır.
Bu analizlerin sonuçlarına göre projenin
durdurulma olasılığı yüksektir.
Bu nedenle projenin yapılmasına iliĢkin
ön-analizin, proje yönetimince büyük bir
titizlikle hazırlanıp yürütülmesi gerekir.
Ön-Analiz
!
PROJE YÖNETİMİ 42/57Dr.Ahmet KOVANCI
Ön-analizin
uzmanlar tarafından yapılması,
proje yönetimi ile iĢveren
arasında gelecekte iĢbirliğinin
sağlanabilmesi için de
gerekli bir koĢuldur.
PROJE YÖNETİMİ 43/57Dr.Ahmet KOVANCI
Ön-analizin sonunda
şu sonuçlara erişilmelidir.
Projenin amacı, görevler, maliyetler
vb. gerekler
Sorunların tanımı ve çözüm yolları
Projenin bölümleri ve görevlerinin
analizi
Proje yapısı taslak planının
hazırlanması
Projenin tümüne iliĢkin zaman ve
maliyet tahmini yapılması
PROJE YÖNETİMİ 44/57Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin kapsamı
*tesis içindeki tüm faaliyetler
*girdilerin tesis dıĢı ulaĢımı ve
depolanması
*çıktıların tesis dıĢı ulaĢım ve
depolanması
*eğitim, konut, sosyal tesisler
PROJE YÖNETİMİ 45Dr.Ahmet KOVANCI
Proje ekibi
*endüstriyel ekonomist
*pazar analisti
*uzman teknolog/müh.
*Makine/endüstri müh.
*ĠnĢaat mühendisi
*endüstri iĢletmecisi /muhasebe uzmanı
PROJE YÖNETİMİ 46Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin yapılabilirlik etüdünü
yapan kiĢi olarak
ana bilgi kaynağı yatırımcıdır ve
birçok karar
yatırımcı tarafından alınır.
PROJE YÖNETİMİ 47Dr.Ahmet KOVANCI
Ġdari özet
seçenekler göz önüne alınarak projenin
tüm temel sorunları kesin sonuçlara
ulaĢtırılmalı,
bu sonuç ve önerilerin tüm kritik yönleri
idari özette yer almalıdır.
Yapılabilirlik araştırması
PROJE YÖNETİMİ 48Dr.Ahmet KOVANCI
Proje ülkenin genel ekonomik koĢulları ve
endüstriyel kalkınma ortamında ne Ģekilde
yer alıyor?
projenin ayrıntılı tanımı
yatırımcılar ve projeye olan ilgilerinin
gerekçeleri
Projenin geçmiĢi ve tarihçesi
PROJE YÖNETİMİ 49Dr.Ahmet KOVANCI
* talep, arz tahminleri
* üretim programı ve tesis kapasitesi
ile ilgili yıllık veriler
Pazar ve tesis kapasitesi
PROJE YÖNETİMİ 50Dr.Ahmet KOVANCI
Malzeme ve girdiler
• Hammadde,
• Yardımcı maddeler,
• Fabrika gereçleri,
• Diğer kullanım malzemelerinin, genel sağlanabilirlik durumları
• Malzemelerin-girdilerin yıllık ikmal gereksinimleri
PROJE YÖNETİMİ 51Dr.Ahmet KOVANCI
Bölge seçimi
• Kamu politikalarının rolü
• Hammadde ve pazara yakınlık
• Yerel koĢullar: altyapı ve sosyo-ekonomik çevre
• Nihai bölge seçimi
PROJE YÖNETİMİ 52Dr.Ahmet KOVANCI
Yer seçimi
• Yerin konumu,tanımı
• Arazi maliyeti
• Yerel koĢullar
• UlaĢım olanakları
• Su sunumu
• Enerji sunumu
• Atık/Çöp boĢaltma
• Nihai karar
PROJE YÖNETİMİ 53Dr.Ahmet KOVANCI
Proje mühendisliği
• Projenin yerleĢim planı ve kapsamı
tanımlanır
• Teknoloji belirlenir
• Donanım seçilir
• Gereken inĢaat iĢleri belirlenir
PROJE YÖNETİMİ 54Dr.Ahmet KOVANCI
veri ve seçenekler göz önüne alınarak optimum yerleĢim planı seçilir, ayrıntılı
olarak açıklanır.
Seçim gerekçesi ve seçilen yerleĢim planları uygun çizimlerle gösterilir.
Proje yerleĢim planı
PROJE YÖNETİMİ 55Dr.Ahmet KOVANCI
Proje kapsamı
projeyi oluĢturan unsurlar fiziksel
yerleĢim planı çizimlerinde belirtilir.
Daha ayrıntılı mühendislik ve
maliyet tahminleri için gereken
proje unsurları sıralanıp
numaralandırılır.
PROJE YÖNETİMİ 56Dr.Ahmet KOVANCI
*alternatif teknolojileri açıklayın. *Emek yoğun,sermaye yoğun , modası geçmeme gibi istenilen teknolojinin niteliğini *kaynağını *elde ediliĢ biçimini (lisans, satın alma, ortak giriĢim) belirleyin. *Maliyetini belirleyin.
Teknolojiler
PROJE YÖNETİMİ 57Dr.Ahmet KOVANCI
üretim ve yardımcı donanım, hizmet donanımı, yedek parça ve
aletlerden oluĢur.Seçilen makinelerin sayısı,
türü, özellikleri, kapasite ve kaynakları itibariyle açıklanır.
Donanım
PROJE YÖNETİMİ 58Dr.Ahmet KOVANCI
Donanım maliyeti tahmini
• Yatırım
• Üretim
• Yardımcı
• Hizmet
• Belli baĢlı yedek parça
• AĢınmıĢ ve bozulmuĢ kısımlar ve alet stokları
PROJE YÖNETİMİ 59Dr.Ahmet KOVANCI
ĠnĢaat iĢleri
• Arazinin hazırlanması ve geliĢtirilmesi
• Binalar ve özel inĢaat iĢleri
• DıĢarı iĢleri (yardımcı ve servis
olanakları)
PROJE YÖNETİMİ 60Dr.Ahmet KOVANCI
ĠnĢaat mühendisliği iĢleri
• Fiziksel tesis yerleĢim planı
• ĠnĢaat iĢlerinin sayısı, türü
• Yapı malzemeleri, tesis ve iĢgücünün
kalitesi ve bulunabilirliği
• Tesis iĢletmesinin teknik gereksinimleri
PROJE YÖNETİMİ 61Dr.Ahmet KOVANCI
• Yatırım maliyeti
• Arazi hazırlanması ve geliĢtirilmesi
• Bina ve özel inĢaat iĢleri
• DıĢ inĢaat iĢleri
ĠnĢaat mühendisliği iĢlerinin maliyeti
PROJE YÖNETİMİ 62Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin;
tanımlanması/tasarlanması
ve onay alması
3.
AġAMA
PROJE YÖNETİMİ 63Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Tanımlanmasının Adımları
Proje
kararının
verilmesi
Proje teklifi
dokümanı
Proje tanım
dokümanı
Proje tekliflerinin
toplanması ve
değerlendirilmesi
Proje yöneticisinin
atanması
1.adım
2.adım
3.adım
PROJE YÖNETİMİ 64Dr.Ahmet KOVANCI
1.1.Proje ihtiyacını ortaya çıkaran nedenlerden
bazıları:
• Organizasyon içi sorunlar,
• MüĢteri ihtiyaç ve beklentileri,
• Rekabetin konumu,
• Teknolojik geliĢmeler,
• Organizasyon tabanından gelen öneriler
1.adım
Proje tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 65Dr.Ahmet KOVANCI
1.2.Proje Teklifinde Olması Gereken Bilgiler
• Proje Teklifinin Nedenleri
• Elde Edilmek Ġstenen Sonuçlar, Proje Hedef ve
Çıktıları
• Projenin MüĢterisi
• Projenin Kapsamı
• Kısıtlar Varsayımlar
• YaklaĢım;nasıl,nerede gerçekleĢecek,aĢamaları,yöntemleri
• Toplam Girdiler
• Projenin SüresiPROJE YÖNETİMİ 66Dr.Ahmet KOVANCI
1.3.Proje Tekliflerinin Değerlendirilmesi
• Politika ve hedefleri desteklemeli,
• MüĢterilerin beklentilerini karĢılamalı,
• Risk faktörü kontrol edilebilir sınırlar içinde olmalı,
• Fayda ve maliyet analizi yapılmalı,
• Hedef ve çıktılar gerçekçi olmalı,
• Kapsam, varsayımlar ve kısıtlar göz önüne alınmalı,
• Uzmanlık ihtiyacı karĢılanmalı,
• Kaynakların temini sağlanmalı,
• Proje yapılabilir olmalı,
• DeğiĢimin boyutu yönetilebilir olmalı
PROJE YÖNETİMİ 67Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Kararlarının Verilmesi
Değerlendirme sürecinin sonunda
bazı proje tekliflerinin
uygulanması kararları verilecektir.
Proje kararı alındıktan sonra
Üst yönetim tarafından
Proje sponsoru ve proje
yöneticisinin atanması
yapılmalıdır
2.adım
PROJE YÖNETİMİ 68Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Kararının Verilmesi
Değerlendirme sürecinin sonunda
bazı proje tekliflerinin uygulanması
kararları verilecektir.
Proje kararı alındıktan sonra
Üst yönetim tarafından
Proje yöneticisi atanmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 69Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yöneticisinin atanması
P.Y.nin temel sorumluluk ve faaliyetleri
>Ġlgili uzmanların yardımıyla proje planını
hazırlamak.
>Proje organizasyonunda sorumluluk alacak
kiĢileri belirlemek, teklif etmek ve atanmalarını
sağlamak.
>Girdi sözleĢmelerinin yapılmasını sağlamak.
>AĢama ve faaliyetleri koordine etmek.
3.adım
PROJE YÖNETİMİ 70Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yöneticisinin
temel sorumluluk ve faaliyetleri
>AĢama ve faaliyetlerin gerçekleĢtirilmesinde
sorumluluk alacak kiĢileri yetkilendirmek ve
proje planını harekete geçirmek.
>Üst yönetime rapor vermek ve gerektiğinde
karar için baĢvurmak.
>Proje planını sürekli olarak güncelleĢtirmek.
>Yetkisi dahilindeki değiĢiklik kararlarını alarak
uygulatmak.PROJE YÖNETİMİ 71Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yöneticisinin
temel sorumluluk ve faaliyetleri
>Proje organizasyonunda ortaya çıkan
problemleri çözümlemek ve ekip-takım
bütünlüğünü sağlamak.
>Toplantıları organize etmek.
>Lojistik sorunları çözmek.
PROJE YÖNETİMİ 72Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yöneticisinin
sahip olması gereken nitelikler
>Proje konusu hakkında bilgili olmak.
>Kullanılacak metodoloji ve yaklaĢımlara
yatkın olmak.
>Takım çalıĢmasına ve yönetimine yatkın
olmak ve bu konuda tecrübeli olmak.
>Üst yönetim ile iletiĢim kurabilme becerisine
sahip olmak.
>Bilgi ve tecrübesine saygı duyuluyor olmak.PROJE YÖNETİMİ 73Dr.Ahmet KOVANCI
• ulaĢılabilir, açık, dürüst ve güvenilir
olmalı.
• sözü ve eylemi aynı olmalı.
• gezerek yönetmeli.
• takım elemanlarını yetkilendirebilmeli.
• gayri resmi iliĢkiler kurabilmeli.
• Personele eğitim olanakları sağlamalı.
Proje yöneticisinin
sahip olması gereken nitelikler
PROJE YÖNETİMİ 74Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması
ve onay alması
4. AĢama: Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 75/57Dr.Ahmet KOVANCI
4.
AġAMA
Projenin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ 76Dr.Ahmet KOVANCI
4.Projenin planlanması4.1.Proje Planının OluĢturulması
4.2.Projenin Örgütlenmesi
4.3.Girdilerin Sağlanması
4.4.Proje Plan DeğiĢikliği
PROJE YÖNETİMİ 77Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin gerçekleĢmesi için
ne yapılması ve
nasıl bir yöntemle yapılması
gerekiyor?
Proje Planlaması
• Belirsizliği ortadan kaldırmak veya
azaltmak
• Yapılan iĢlerin etkinliğini ve verimliliğini
artırmak
• Proje hedef ve kapsamının daha iyi
anlaĢılmasını sağlamak
• Ġzleme ve değerlendirme aĢaması için
bir temel oluĢturmak
Proje Planlamasının Yararları
PROJE YÖNETİMİ 79Dr.Ahmet KOVANCI
Hayır
proje planının
oluĢturulması
Proje
organizasyonunun
oluĢturulması
Girdilerin
sağlanması
Projenin planlanması aĢamasının adımları
Proje planı
değiĢikliğievet
Proje planı
DeğiĢiklik teklifi
DeğiĢiklik dağıtım listesi
Proje kaynak ve
maliyet planı
proje
organizasyon Ģeması
sorumluluk dağılım tablosu
ĠĢ bölümü yapısı
aĢama/faaliyet
faaliyet adımları tanımı
proje zaman planı
PROJE YÖNETİMİ 80Dr.Ahmet KOVANCI
• Sistematik olmalı ve yapısal tüm unsurları içermelidir.
• GerçekleĢtirme aĢamasında tüm faaliyetler izlenebilir ve denetlenebilir olmadır.
• DeğiĢen koĢullara kolayca uyum sağlayacak Ģekilde esnek yapıya sahip olmalıdır.
OluĢturulacak proje planı:
PROJE YÖNETİMİ 81Dr.Ahmet KOVANCI
• Proje teklif dokümanı (sipariĢ formu)
üzerinde detaylı olarak çalıĢma,
• Proje aĢamalarının tanımlanması,
aĢamalara bağlı faaliyetlerin belirlenmesi
• Detaylı faaliyet planı yapılması,
• Faaliyetlerin girdi ve kaynak gereksinimleri,
süreleri ve maliyetlerine karar verilmesi,
• Proje organizasyonunun belirlenmesi,
• Proje maliyet tahmini ve proje bütçesinin
geliĢtirilmesi
Proje planın temel adımları:
PROJE YÖNETİMİ 82Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 83Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 84Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Planının Oluşturulması
Oluşturulacak proje planı:• Sistematik olmalı ve yapısal tüm unsurları
içermelidir.
• Gerçekleştirme aşamasında tüm faaliyetler izlenebilir ve denetlenebilir olmadır.
• Değişen koşulllara kolayca uyum sağlayacak şekilde esnek yapıya sahip olmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 85Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Planının Oluşturulması
Proje planın oluşturulmasında temel adımlar şu şekilde sıralanabilir:
• Proje teklif dokümanı üzerinde detaylı olarak çalışma,
• Projenin aşamalarının tanımlanması, aşamaların altındaki faaliyetlerin belirlenmesi,
• Detaylı faaliyet planı yapılması,• Faaliyetlerin girdi ve kaynak gereksinimleri,
süreleri ve maliyetlerine karar verilmesi,• Proje örgütünün belirlenmesi,• Proje maliyet tahmini ve proje bütçesinin
geliştirilmesiPROJE YÖNETİMİ 86Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE
Aşama 1 Aşama 2
FAALİYET 1.1
FAALİYET ADIMI1.1.1
PROJENİN YAPISI
Proje İş bölümü yapılması
AĢamalar
faaliyetler
Faaliyet
adımları
ALT PROJELER
PROJE YÖNETİMİ 87Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Planının OluşturulmasıFaaliyetlerle İlgili Proje Tanımları
“ĠĢ Bölümü Yapı” sı belirlendikten sonra ilk yapılması
gereken Ģey faaliyetlerle ilgili proje tanımlarının
yapılmasıdır. Proje yönetiminde aĢama ve
faaliyetlerle ilgili tanımlanması gereken hususları
Ģu Ģekilde sıralayabiliriz.
• Asıl girdiler,
• Kaynaklar,
• Çıktılar,
• BaĢarı kriterleri,
• Olası kısıt ve sorunlar,
• Gerekli faaliyetler veya faaliyet alanları.PROJE YÖNETİMİ 88Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 89Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 90/57Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 91Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Planının OluşturulmasıProje Zaman Planının Yapılması
Faaliyetler ve faaliyet adımları için
belirlenen sürelerin proje için hedef
alınan toplam sürenin tutturulmasını
sağlayacak nitelikte olması gerekir.
Proje planı oluĢturulurken GANTT, PERT–
CPM gibi metodlar uygulanabilir.
PROJE YÖNETİMİ 92Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 93/57Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 94/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje aĢama ve faaliyetleri
>AĢama ve faaliyetler kendi içinde
bütünlüğe sahip, kontrol edilebilir ve
yönetilebilir proje alt seviyeleridir.
>Projenin boyutu ve karmaĢasına
bağlı olarak, aĢama ve faaliyetlerin
belirli kiĢilerin sorumluluğu altında
yürütülmesine karar verilebilir.
PROJE YÖNETİMİ 95Dr.Ahmet KOVANCI
AĢama ve faaliyet sorumlularının
sorumlulukları
AĢama ve faaliyet sorumlularının
temel sorumlulukları proje yöneticisi için
tanımlanan temel sorumluluklara benzer.
Kendilerine tanımlanan yetkiler
çerçevesinde, aĢama ve faaliyetin
yönetimini gerçekleĢtirirler.
Yetki alanlarının dıĢına taĢan konularda,
proje yöneticisinin kararına baĢvururlar.
PROJE YÖNETİMİ 96Dr.Ahmet KOVANCI
AĢama ve faaliyet sorumlularının
tanımlanacak prosedür çerçevesinde
proje yöneticisi ile yakın temasta
bulunmaları gerekir.
AĢama ve faaliyetlerle ilgili
ilerlemeler ve ortaya çıkan sorunlardan,
proje yöneticisi
haberdar edilmelidir.
PROJE YÖNETİMİ 97Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Planının Oluşturulması
Proje Dönüm Noktaları (Milestones) :
Bir projenin zaman, maliyet, teslimat
hedeflerine yönelik düĢük performansta
gerçekleĢtirdiğine veya çıktıların kalitesinin
yeterli olmadığında projeye olumsuz
etkileri yüksek olacak faaliyetler, bir
projenin dönüm noktalarını oluĢturur.
PROJE YÖNETİMİ 98Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Örgütlenmesi
Proje örgütlenmesini etkileyen
faktörler Ģöyle sıralanabilir:
• Projenin organizasyonel konumu,
• Projenin boyutu,
• Projenin KarmaĢıklığı,
PROJE YÖNETİMİ 99Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Örgütlenmesi
Proje örgütlenmesi geçici bir yapıya sahiptir.
Çünkü;
• Yalnızca projenin içerdiği iĢlerin
gerçekleĢtirilmesi, yönlendirilmesi ve
koordinasyonu için meydana getirilmiĢtir.
• Proje amacına ulaĢtığı zaman proje
tamamlanır ve oluĢturulan proje
örgütlenmesi de dağılır.
PROJE YÖNETİMİ 100Dr.Ahmet KOVANCI
Girdilerin Sağlanması
• Girdi planlaması ve kullanımı
proje yönetimi açısından son
derece önemlidir
• Her görev için gerekli girdiler,
girdinin türü, ihtiyaç duyulduğu
zaman dilimi miktarı ayrıntılı bir
Ģekilde belirlenmelidir
PROJE YÖNETİMİ 101Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Plan Değişikliği
Projenin yürütülmesi sırasında
ortaya çıkan olumsuz koĢullar,
Proje dahilinde yer alan çeĢitli
aĢama faaliyet ve faaliyet
adımlarında sapma olarak ortaya
çıkar.
ġayet ortaya çıkan sapma alınan
önlemlerle ortadan kaldırılamıyorsa,
o takdirde proje planında değiĢiklik
yapma ihtiyacı ortaya çıkacaktır
PROJE YÖNETİMİ 102Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Plan Değişikliği
Proje yöneticisi proje planında
yapacağı değiĢikliği ayrıntılı bir
çalıĢma yaptıktan sonra değiĢikliği
yalnızca organizasyon içindeki
birimlere değil aynı zamanda
projeye girdi sağlayan tüm
fonksiyonlara zamanında
iletmelidir
PROJE YÖNETİMİ 103Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. AĢama: Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 104Dr.Ahmet KOVANCI
5.
AġAMA
Projenin yürütülmesi
ve
kontrolü/değerlendirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 105Dr.Ahmet KOVANCI
5.Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi5.1.Proje Planının Onaylanması
5.2.Projenin BaĢlatılması
5.3.Proje ekibinin oluĢturulması
5.4.Proje ekibinin baĢarılı olabilmeleri için
5.5.Projenin Yürütülmesi
5.6.Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
5.7.Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ 106Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin izlenmesi nasıl yapılacak,
ne zamana kadar izlenecek,
hangi zaman aralıklarıyla
raporlanması isteniyor veya
gerekli?
Projenin yürütülmesi
ve
kontrolü/değerlendirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 107Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 108/57Dr.Ahmet KOVANCI
Proje planının üst yönetime sunulması
Proje planının oluĢturulması sırasında
yapılan risk değerlendirilmelerini de
göz önüne alarak gerçekçi Ģekilde
inceleyerek projeye ayrılabilen kaynaklar,
proje hedeflerine ulaĢılmasına imkan
vermeyecekse hedefin değiĢtirilmesi ciddi
olarak gündeme getirilmelidir.
Yapılan son rötuĢlardan sonra proje planı üst
yönetimin onayına sunulmaya hazırdır.
PROJE YÖNETİMİ 109Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Onaylanması
Planın üst yönetime
sunulmasında projeyle ilgili ana
unsurların projenin getireceği
faydaların ve Ģirket üzerine olan
etkisinin kısa ve öz olarak
anlatılması gerekir
PROJE YÖNETİMİ 110Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Başlatılması
• Liderlik ve Ekip GeliĢtirme
• Proje Ekibinin Oryantasyonu
• Projenin Yürütülmesi
• Projenin Ġzlenmesi ve Gözden
Geçirilmesi
• Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ 111Dr.Ahmet KOVANCI
Liderlik ve Ekip Geliştirme
Öğrenen
organizasyonların önemli
görevlerinden birisi,
kurumun/kuruluĢun
misyonunun
gerçekleĢmesini
sağlayacak çalıĢanları
bulmak, eğitmek ve
gelecek yıllara
hazırlamaktır
PROJE YÖNETİMİ 112Dr.Ahmet KOVANCI
Liderlik ve Ekip Geliştirme
BaĢarılı proje
ekiplerinde olması
gereken üç temel
unsur;
güven,
yönetici ile ekip üyeleri
arasında olumlu
iliĢkiler, ekip ruhudur
PROJE YÖNETİMİ 113Dr.Ahmet KOVANCI
Proje planlanması
mühendis, iĢletmeci, iktisatçı,
sosyal bilimci, iĢ adamı, kamu
yöneticileri vb. uzman
personelden oluĢan
bir ekip gerektiren
disiplinler arası bir çalıĢmadır.
PROJE YÖNETİMİ 114Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Ekibi ile ilk toplantının
yapılması-ekibin Oryantasyonu
Proje baĢlatılma kararı alındıktan
sonra proje sponsoru ve proje
yöneticisinin yapması gereken ilk
Ģey proje ekibini oluĢturan kiĢileri
bir araya getirerek ilk toplantıyı
yapmasıdır
PROJE YÖNETİMİ 115Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Yürütülmesi
Ekibin proje süresince nasıl
çalıĢacağı baĢtan prosedürlerle
saptanmalı ve titizlikle
uygulanmalıdır.
Projenin her aĢamasında mevzuata
uygunluk esas olmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 116Dr.Ahmet KOVANCI
KiĢiler ve fonksiyonlar arasındaki
eĢgüdüm önemlidir.
Kritik yol düzenindeki iĢlerde
herhangi bir sapmanın projenin
tümünde aynı oranda bir sapmaya
yol açacağı unutulmamalıdır.
Projenin Yürütülmesi
PROJE YÖNETİMİ 117Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
• Değerlendirme
Seviyeleri
• Problem Çözme
Çevirimi
• Ġzleme Sisteminin
Tasarımı
faaliyet
faaliyet
faaliyet
PROJE YÖNETİMİ 118Dr.Ahmet KOVANCI
Problem çözme çevirimi
PROJE YÖNETİMİ 119Dr.Ahmet KOVANCI
Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
• Planlanan ile gerçekleĢen
arasında farklılıklar
oluĢtuğunda bir dizi düzeltici
önlemlerin alınması
gerekmektedir.
• Düzeltici faaliyetlerin
tasarlanması problem çözme
yaklaĢımı içinde ele
alınmalıdır
PROJE YÖNETİMİ 120Dr.Ahmet KOVANCI
Bu durum basit bir grafik üzerinde
Ģöyle gösterilebilir.
UlaĢılmak
istenen miktar
“standart”
GerçekleĢen miktar
“fiili sonuçlar”
Sapma - neden
Kontrol süreci
PROJE YÖNETİMİ 121Dr.Ahmet KOVANCI
Hazırlık Uygulama Değerlendirme
ProgramlamaTanımlama (ön fizibilite)Değerlendirme (fizibilite)Proje sözleşmesiEylem planı1.ÖZET
İzleme raporları Değerlendirme raporlarıAra değerlendirmeProje sonu değerlendirme
1.ÖZET
2.ÖN BİLGİLER 1.GENEL DEĞERLENDİRME 2.ÖN BİLGİLER
Hükümet/sektörel politikalarSektörün özellikleriİlgili taraflarSorunlarDiğer müdahalelerMevcut belgeler
Proje unsurlarının açıklanmasıSürekliliğe ilişkin genel değerlendirmeEk fonlar2.GÖRÜŞLER/EYLEMLER
Hükümet/sektörel politikalarSektörün özellikleriİlgili taraflarSorunlarDiğer müdahalelerMevcut belgeler
3.MÜDAHALEGenel hedeflerProje amacıSonuçlarişlemler
3.ELDE EDİLENProje amacıSonuçlarişlemler
3.MÜDAHALEGenel hedeflerProje amacıSonuçlarişlemler
Projede Kullanılan Temel Belgeler
PROJE YÖNETİMİ 122Dr.Ahmet KOVANCI
Hazırlık Uygulama Değerlendirme
4.VARSAYIMLARFarklı düzeylerde varsayımlarRiskler ve esneklik
4.VARSAYIMLARFarklı düzeylerde varsayımlarRiskler ve esneklik
4.VARSAYIMLARFarklı düzeylerde varsayımlarRiskler ve esneklik
5.UYGULAMA 5.UYGULAMA 5.UYGULAMA
AraçlarOrganizasyon ve ilkelerZaman çizelgesiMaliyet ve finansman planıÖzel koşullar ve destek önlemleri
Girdiler-İhale kararlarıFinansmanZaman çizelgesiMaliyet ve finansman planıÖzel koşullar ve destek önlemleri
AraçlarOrganizasyon ve ilkelerZaman çizelgesiMaliyet ve finansman planıÖzel koşullar ve destek önlemleri
Projede Kullanılan Temel Belgeler
PROJE YÖNETİMİ 123Dr.Ahmet KOVANCI
Hazırlık Uygulama Değerlendirme
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAYAN FAKTÖRLERDestek politikalarıUygun teknolojiÇevre koruma önlemleriSosyo-kültürel boyutlarKurumsal ve yönetsel kapasiteEkonomik ve mali analiz
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAMADAİLERLEMEDestek politikalarıUygun teknolojiÇevre koruma önlemleriSosyo-kültürel boyutlarKurumsal ve yönetsel kapasiteEkonomik ve mali analiz
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAYAN FAKTÖRLERDestek politikalarıUygun teknolojiÇevre koruma önlemleriSosyo-kültürel boyutlarKurumsal ve yönetsel kapasiteEkonomik ve mali analiz
7.İZLEME/DEĞERLENDİRMEGöstergelerin tanımlanmasıGözden geçirme/değerlendirme
7.İZLEME/DEĞERLENDİRME 7.İZLEME/DEĞERLENDİRMEGöstergelerin tanımlanmasıGözden geçirme/değerlendirme
8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER 8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER 8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER
Projede Kullanılan Temel Belgeler
PROJE YÖNETİMİ 124Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Yönetiminde Karşılaşılabilecek Problemlerin Bazı Nedenleri:
• Yeni bir teknolojinin söz konusu olması,
• Projede çalıĢanların teknolojiye hakim olmaması,
• YanlıĢ ekipman ve malzeme kullanımı,
• YanlıĢ metodoloji ve tekniklerin kullanımı,
• Yeterli kaynak sağlanamaması,
• Kaynaklar üzerinde yeterli denetim kurulamaması,
• Asıl girdilerin temininde gecikmeler,
PROJE YÖNETİMİ 125Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Yönetiminde KarĢılaĢılabilecek
Problemlerin Bazı Nedenleri:
• DıĢa bağımlılıklar nedeniyle oluĢan
gecikmeler,
• AĢama ve faaliyetlerin planlanandan daha
uzun sürede gerçekleĢtirilmesi,
• Öngörülmeyen ilave faaliyetlerin
gerçekleĢtirilmesi,
• Girdi ve kaynakların temin maliyetinde
oluĢan artmalar
PROJE YÖNETİMİ 126Dr.Ahmet KOVANCI
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. AĢama: Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 127Dr.Ahmet KOVANCI
6.
AġAMA
Projenin
sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ 128Dr.Ahmet KOVANCI
Projenin Sona Erdirilmesi
• Projenin sona erdirilmesi sunumunda
bulunması gerekenler
• Üst yönetime sunuĢ yapılması
• Proje çıktılarının kullanıcılara/müĢteriye
devredilmesi
• Proje ekibinin eski/yeni görev yerlerine
atanması
PROJE YÖNETİMİ 129Dr.Ahmet KOVANCI
proje sona erdirme sunuĢunda:
• üst yönetim
• projenin müĢterisi konumundaki yöneticiler
• çıktılarını kullanacak müĢteri temsilcileri
• proje yöneticisi
• proje ekibinde çalıĢmıĢ olan uzman kadro
• proje ekibine destek olan part-time çalıĢan kadro hazır bulunmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 130Dr.Ahmet KOVANCI
Proje sona erdirme sunuĢunun
hazırlanmasında Ģu noktalar göz önünde
bulundurulmalıdır
• Proje dönüm noktalarında karĢılaĢılan
zorluklar,
• Projenin mali akıĢının incelenmesi,
• Projenin çıktılarının kalite, performans,
etkinlik ve fonksiyonellik açısından
değerlendirilmesi,
• Proje zaman çevriminin değerlendirilmesi PROJE YÖNETİMİ 131Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Çıktılarının
Müşteriye Devredilmesi
Proje çıktılarının;
• zaman içinde özelliklerinin korunması
• sürekli iyileĢtirilmesi
proje ekibinden beklenen bir durumdur.
Bunun için proje ekibi tarafından;
gerekli alt yapı hazırlıklarının da proje kapsamı içinde ele alınması ve çözümlenmesi gerekir.
PROJE YÖNETİMİ 132Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Ekibi Dağıtılması
• Projenin sona ermesiyle birlikte proje ekibi dağıtılmak zorundadır
• Bireylerin ve grupların çabalarının ve baĢarılarının zamanında tanınması ve takdir edilmesi toplam kalite yönetiminin ana unsurlarından birisidir.
• Ödüllendirme özel olarak ele alınmalı ve zamanında yapılmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ 133Dr.Ahmet KOVANCI
Proje uygulanmaya baĢlanıp sonuçlanınca
ulaĢılması amaçlanan AMACA ulaĢılabildi
mi?
UlaĢılamadıysa nedenleri ne ?
Nasıl bir proje revizyonuyla bu amaca
ulaĢılabilir?
Proje çevreyi (doğayı ve bu ortamda
yaĢayan kiĢileri ve canlıları) nasıl etkiledi ?
Sosyal yaĢamı nasıl etkiledi ?
PROJE YÖNETİMİ 134Dr.Ahmet KOVANCI
• Takım çalıĢması
• Amaç ve hedeflerin iyi belirlenmesi
• Sürekli iyileĢtirme
• Ġnsanlara saygı
• Motivasyon
• Liderlik
• MüĢteri odaklı çalıĢma
Projeyi BaĢarılı Kılan Etmenler
PROJE YÖNETİMİ 135Dr.Ahmet KOVANCI
Proje Yönetiminde Bilgisayar Desteği
Günümüzde proje yönetimi alanında dünyaca tanınmıĢ yazılım Ģirketlerinin üretip piyasaya sürdükleri:
• Microsoft Project,
• Primavera,
• Sure Trak,
• Harvard Project Manager,
• Promis
gibi çok yaygın kullanılan bazı yazılımlar vardır
PROJE YÖNETİMİ 136Dr.Ahmet KOVANCI
Fiziksel ürün yapımı olarak;
• Keban Barajı,
• İstanbul Boğaz Köprüsü,
• F16 uçakları yapımı projesi,
• Atatürk Barajı,
• Urfa Tünelleri yapımı,
• Güneydoğu Anadolu Projesi
ulusal boyuttaki projelerden bir kaçıdır
Proje örnekleri
PROJE YÖNETİMİ 137Dr.Ahmet KOVANCI
1. GANTT ġEMALARI (Çubuk çizitleri-Diyagramları)
Birinci dünya savaĢı yıllarında askeri
gereksinimleri karĢılamak için geliĢtirilmiĢtir.
2. SERĠM MODELLERĠ (AĞ-ġEBEKE MODELLERĠ)
CPM (Critical Path Method) 1956-1959 ABD, Dupont
PERT (Project Evaluation and Review Technique) 1958, ABD Polaris Füzeleri
GERT (Graphical Evaluation and Reviev Technique)
Proje planlama ve denetim teknikleri
PROJE YÖNETİMİ 145Dr.Ahmet KOVANCI
•Prof.Dr.Oktay GÜVEMLĠ, Yatırım projelerinin
düzenlenmesi ve değerlendirilmesi, Bilim teknik, 4.baskı
•Hava Kuvvetleri III.Hava Ġkmal Bakım Merkezi
Komutanlığı Ankara, Proje Yönetimi Rehberi, 2002
•Burhan Albayrak, Proje Yönetimi, Nobel yayın no: 732,
1.basım 2005
•Müh. Muzaffer Doğru,Proje hazırlama ve ekonomik
analiz Eğitimi PPT yansıları,Ġzmir 16-19 Kasım 2011
• Murat DOLGUN, [email protected]
www.muratdolgun.com, 0236 233 93 93 - 0535 669 36 46
•Koç, Ġ.d.e.a. Ġnceleme,danıĢmanlık, eğitim, araĢtırma merkezi a.Ģ., Proje Yönetim
Metodolojisi,
•Aykut AYDIN, Endüstri mühendisliğine giriĢ ders notları, 2002
•Enver ECE, HUTEN Mühendislik yönetimi ders notları, 2003
PROJE YÖNETİMİ 146Dr.Ahmet KOVANCI
PROJE YÖNETİMİ 147Dr.Ahmet KOVANCI