PROJE HAZIRLAMA REHBERİ
Transcript of PROJE HAZIRLAMA REHBERİ
PROJE HAZIRLAMA REHBERİ
A. Vural ÖRSDEMİR Serdar KABUKÇUOĞLU
2005-ANKARA
i
ÖNSÖZ
Başdöndürücügelişmelerinyaşandığıiçindebulunduğumuzbi-
lişimçağındaülkelerinkarşılaştığıenönemlisorunlardanbirisişüphesiz
işsizliktir.Artannüfuslabirlikte,emekyoğunüretimmodelinden,teknoloji
yoğunüretimmodelinegeçiş,yeterliistihdamalanlarınınoluşturulama-
masıbusorununçözümünügüçleştirmektedir.
ABüyeliksürecininyaşandığıülkemizdeişsizliksorunununçö-
zümüneyönelikyatırım,üretimveistihdamıteşvikçalışmalarıyanında,
AvrupaKomisyonu ileHükümetimizarasındayapılanantlaşma ileAB
AktifİşgücüProgramlarıProjesiYeniFırsatlarProgramıkapsamındaiş-
sizliğinönlenmesiveistihdamınartırılmasınayönelikyapılanprojelere,
ABhibefonlarındanfaydalanmaimkânısağlanmıştır.
ValiliğimizSanayi veTicaret İlMüdürüA.VuralÖRSDEMİR’ in
hazırlayarak Kırıkkale Kent Konseyi’ne sunduğu girişimciliğin geliş-
tirilmesi ve yatırımların artırılmasını amaçlayan proje, öncelikle Kent
KonseyimizceTODAİE’ dedüzenlenen “Türkiye’ ninGeleceğiTemalı”
konferansasunulmasıkararlaştırılmıştır.Buprojeileönceliklegirişimcili-
ğingeliştirilmesisuretiyleişsizliğinönlenmesi,ikinciolarakreelsektörün
önündekiengellerkaldırılarakişlerinbaşladığıyerdenbitirilmesiniesas
alantekmasaişkuruluönerilmiştir.
Tarafımdankonferansasunulanprojeseçicijüritarafındansek-
töründeTürkiyebirincisiseçilerek,Türkiye’ninenbaşarılıonprojesiara-
sınagirmeyibaşarmıştır.
Bu proje müteakiben Ticaret ve Sanayi Odası tarafından,AB
Aktif İşgücüProgramları ProjesiYeni Fırsatlar Programı kapsamında,
Valiliğimiz,ÜniversitemizveEsnafveSanatkârOdalarıBirliğiileişbirliği
içerisindeABMerkeziFinans İhaleBirimi’nesunulmuşolup,265.000
EUROdeğerindekiprojebağımsızdışuzmanlarındeğerlendirmesiso-
nucundaABkomisyonuncakabuledilmiştir.
ii
2005yılı uygulamasürecindeprojedeöngörülenyoğunaktivi-
teleryanında,360Girişimciadayınıneğitimi işbirliği içerisindeaksatıl-
madanyürütülmekteolup,ayrıcaİŞKUR’akayıtlıhergirişimciadayına
projedenaylık128Euroücretödenmektedir.
Rekabetinacımasızcaarttığıgünümüzdünyasındaişletmelerin
ayaktakalabilmesinintemelkoşulubilinçligirişimciliktengeçmektedir.Bu
bilincioluşturmakiçinyürütülenprojedeöngörülenaktivitelerlebirlikte,
girişimcileriçinyolharitasıniteliğindeki,hertürlüişletmelerinkuruluşu,
etkinyönetimveüretimsüreçleriilepazarlamatekniklerinekadarbirçok
konununelealındığıbilgilerinpaylaşılarak,dahaçokbaşarınınsağlana-
bilmesiamacıylayedikitaphazırlanmıştır.
Buözgünçalışma ileülkemizeönemlibirkatmadeğerkazan-
dıran proje ekibini kutluyorum. Projeye sahip çıkan Kırıkkale Ticaret
veSanayiOdasıyetkilileriilebirliktebuçalışmayıhazırlayan,koordine
edenA. Vural ÖRSDEMİR’e ve Serdar KABUKÇUOĞLU’na teşekkür
eder,başarılıprojeçalışmalarınındevamınıdillerim.
Mustafa B. DEMİRERKırıkkale Valisi
ÖNSÖZ
İnsanlığınyenibirbinyılagirdiğigünümüzdünyasındaherkesimi
ilgilendirenbaşdöndürücügelişmelereşahitoluyoruz.3Ekim2005’de
katılımmüzakerelerininbaşlatılması,ABmüktesebatınınbenimsenmesi
veuygulanmasıanlamınagelmekteolup,müzakeresüreciTürkiye’de
ekonomik,sosyal,siyasal,idarivemaliheralandakapsamlıbirdeğişimi
vedönüşümügerektirmektedir.
Türkiye’ nin gerekAB sürecinde, gerekse dünyadaki gelişme-
lerkarşısındaihtiyaçduyduğuenönemlikonulardanbirisi,kaynakların
akıllıcakullanılmasıolupbudurumönemliölçüdesiyasalveekonomik
aktörlerin,yatırım,üretimveistihdamayönelikihtiyaçduyulanreformları
gelişmeleringerisindekalmaksızıngerçekleştirmesinebağlıdır.
Diğer taraftan, bu hızlı değişim sürecine paralel olarak, eko-
nomik ve sosyal gelişmeleri gerçekleştirebilen ülkeler, sivil toplumör-
gütlerininkararsüreçlerindedahafazlaveetkinolarakkatılımınıteşvik
etmektedirler.Bunedenle ülkemizdedegelişme sürecinin başarılı bir
şekildetamamlanmasında,kamu-sivilbütünkesimlerinkararsüreçlerine
etkinşekildekatılarak,üzerinedüşengörevibaşarıileyapmasıönemli
roloynayacak,müzakeresürecindekarşılaşılansorunlar,bütünkurum
vekuruluşların,işbirliğivedayanışmasıileçözülebilecektir.
Sorunların aşılmasında sivil toplum kuruluşlarının ve var olan
yetişmişinsangücümüzündüzenlikatkılarıönemarzetmekteolup,ye-
relvesivil toplumörgütlerininsahipçıktığıprojelerin,sürekliliğiveba-
şarışansıartmaktadır.Bunugerçekleştirebilmeksiviltoplumörgütünün
devletdestekleriiledeğil,üretkenlikveprojeciyaklaşımlarlasorunların
üstesindengelebilmeyeteneğinebağlıdır.Bugüzelörnekçalışmalardan
birisiolan,KırıkkaleTicaretveSanayiOdasıönderliğinde,AvrupaBirliği
iii
Aktif İşgücü Programları Projesi Yeni Fırsatlar programı kapsamında
265000EUROdeğerindebirprojehazırlanarakABKomisyonuncaka-
buledilmişveprojebaşarıileuygulanmaktadır.
UygulananABGirişimcilikProjesi’ nin ve bu kapsamda hazır-
lanankitaplarınınülkemizinABüyelik sürecine katkıları yanında, yeni
girişimlerinbaşarışansınıönemliölçüdeartıracağıdüşüncesiyleproje
ekibini kutluyor, proje ve bilimsel çalışmaların ülkemiz veKırıkkale’ye
yeniufuklaraçmasınıdiliyorum.
M. Rifat HİSARCIKLIOĞLU TOBB Başkanı
iv
SUNUŞ
AB Aktif İşgücü Programları Projesi Yeni Fırsatlar Programı
KapsamındakiGirişimcileriçinYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirme
MerkeziprojesiKırıkkaleTicaretveSanayiOdasıöncülüğündegenişbir
işbirliğiileyürütülmektedir.Buprojesindekianaunsur;yenilikçi,katılımcı
birpolitikayaklaşımıortayakoymaksuretiyle,sürdürülebilir insanikal-
kınmayaolanaksağlamasınınyanındastratejikplanlama,girişimciliğin
geliştirilmesi ve istihdamın artırılmasını hedefleyen bölgesel bir proje
oluşudur.
Kırıkkale’degerçekleştirilen265.000Eurodeğerindekiprojeninsü-
resibiryıldır.Ancakprojetamamlandıktansonrabuprojekapsamındaki
GirişimcilikGeliştirmeveYatırımDanışmanlığı,yayın,dokümantasyon,
bilgibankasıgibifaaliyetler,KTSOöncülüğündeoluşturulanTÜGİDEM
TürkiyeGirişimcilikDesteklemeMerkeziilekatılımcıbiranlayışlayürü-
tülerekprojeninsürdürülebilirliğisağlanacaktır.
KırıkkaleTicaretveSanayiOdasıöncülüğündeyürütülenbölge-
mizaçısındanbüyükönemarzedenözgünGirişimcilikProjesinedestek
verenkatkıdabulunanValiliğimiz,Üniversitemiz,EsnafTeşekküllerive
diğertümkurumvekuruluşlaraayrıcayerelveulusalbasındagenişbir
şekildeyeralarakprojenintanınırlığınısağlayantümbasınmensupları-
nateşekkürlerimisunarım.
v
ProjeninABkurallarıvemevzuatınauygunşekildehazırlanması
ve işbirliği içerindegerçekleştirilmesindegösterdiği üstüngayretlerin-
dendolayıSanayiveTicaretİlMüdürüA.VuralÖRSDEMİR’eprojeeki-
bi;MuhammerEmirHALİLOĞLU,ÖmerKARABEKİR,MehmetİNCEİŞ,
İsmailTevfikÇAVUŞ,BayramCOŞKUN,NurettinAVAN,MehmetALBAY
ve proje uzmanları Nurcan KORKUT ve DursunAÇIKGÜL ile birlikte
Girişimcilikokulundaokutulanbuyayınıhazırlayanprojeöğretimgörev-
lileriA.VuralÖRSDEMİRveM.SerdarKABUKÇUOĞLU’nukutluyorum.
Cemalettin AKDOĞANKırıkkale Ticaret ve Sanayi Odası
Başkanı
vi
Girişimciler İçin Yatırım Danışma ve Girişimcilik Geliştirme Projesi
ABGirişimcilikprojesi ile,bilgiçağınauygungirişimcilikyetene-
ğiningeliştirilmesi,potansiyelyeni işalanıve imkânlarıoluşturulması,
işsizliğinazaltılması,uygunyatırımalanlarıaraştırması,veri tabanıve
bilgibankasıoluşturulmasıamaçlarınıngerçekleştirilmesiiçinsivil-kamu
ilgilitümkurumvekuruluşlarlaişbirliğiiçerisindeçalışmalaryapmakhe-
deflenmiştir.KırıkkaleSanayiveTicaretİlMüdürüA.VuralÖRSDEMİR
tarafındanhazırlananproje;KırıkkaleKentKonseyiadınaKırıkkaleValisi
MustafaB.DEMİRERtarafındanTODAİE’dedüzenlenen“Türkiye’nin
Geleceği”temalıtoplantıyasunulmuşolup,seçicijüritarafındanSanayi
TicaretTeknolojisidalındaTürkiyebirinciliğinelayıkgörülerek,Türkiye’nin
enbaşarılıilkonprojesiarasınagirmişvebudurummedyadagenişyer
bulmuştur.
TicaretveSanayiOdasıtarafından,ABAktifİşGücüProgramları
Projesi Yeni Fırsatlar Programı kapsamında, Avrupa Birliği Genel
Sekreterliği Merkezi Finans İhale Birimine sunulan 265.000 EURO
değerindeki proje; bağımsız dış uzmanlardan oluşan Avrupa Birliği
DeğerlendirmeKomitesinceyapılandeğerlendirmesonucu,birinciaşa-
mada;mantıksalçerçeve,biçimselve idarişartlardauygunbulunmuş,
ikinciaşamada;teklifçağrısındaöngörülenamaçveönceliklereuygun,
maliveişlemselyeterliliğesahip,faydaçoğaltıcıçarpanetkisivesürdü-
rülebilirbulunarakkabuledilmiştir.Projeninuygulamasüreci,22.12.2004
tarihindeAvrupaBirliğiGenelSekreterliğiMerkeziFinansİhaleBirimiile
TicaretveSanayiOdasıyetkilileriarasındaimzalananprotokolilebaş-
lamıştır.
Amaçlarıarasındaişkurmasüreçleriveprojelendirmekonuların-
daeğitimçalışmalarıdüzenlemekolan,TürkiyeİŞKURABAktifİşGücü
Programları Projesi Yeni Fırsatlar Programı kapsamındaki Girişimcilik
vii
Projesinin iki özgün yönübulunmaktadır.BunlardanbirincisiABFonu
kullanılarak “İnsani Gelişme” yaklaşımı ile Girişimcilik Okulu açılma-
sı, ikincisi ise Bölgesel düzeyde sürdürülebilir gelişmeyi Girişimciliğin
Gelişmesi ile paralel gören kapsamlı ilkGirişimcilik Projesi olmasıdır.
Girişimcilik eğitimi vermek amacıyla açılan Girişimcilik okulunda 360
Girişimci adayı öğrenimgörmüştür.Önemli bölümüüniversitemezun-
larınınoluşturduğu360Girişimciadayının(herbirisineaylık128EURO
ücretödenmiştir.)%99’umezunolmuştur.ABprojesikapsamında12
öğretimgörevlisigörevalmış,6derskitabı,birbroşüryayımlanmıştır.
Ayrıcaiçerisindegenişbirveritabanınınyeraldığıbirwebsitesioluştu-
rulmuştur.ProjeninaçılışsemineriSanayiveTicaretBakanıSayınAli
ÇOŞKUN’unteşrifleriylegerçekleştirilmiştir
KırıkkaleTicaret veSanayiOdasıÖncülüğünde yürütülenproje
sürecinde, Kırıkkale Valiliği, Kırıkkale Üniversitesi, Kırıkkale Esnaf ve
Sanatkârlar Odaları Birliği işbirliği yanında, Kent Konseyi, Kalkınma
Bankası, Gazi Üniversitesi, Ortadoğu Teknik Üniversitesi, Türk
Akreditasyon Kurumu ve KOSGEB ile geniş işbirliği ile yürütülenAB
GirişimcilikProjesiyerelveulusalmedyadagenişyerbulmuştur.
Bu anlayışın sonucunda Bölgesel düzeyde bir nevi Kalkınma
Ajansı fonksiyonlarını yürütmek üzere TUGİDEM Türkiye Girişimcilik
GeliştirmeMerkezioluşturulmuştur.Böyleliklesürdürülebilir insanikal-
kınmayı sağlamak ve kadınların, gençlerin ve özürlülerin kendilerinde
varolanözgüvenlerinipekiştirerekistihdamortamıoluşturmakamacıyla
çalışmalaryürütülmektedir.
Girişimciler İçin Yatırım “The Project Center Of ConsultancyDanışma ve Girişimcilik And Entrepreneurship DevelopmentGeliştirme Proje Merkezi For Entrepreneurs
viii
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER............................................................................................ ix
1.PROJESÜRECİYÖNETİMİ(PCM)İLEİLGİLİTEMELKAVRAMLAR..1
2.ABFONLARINAYÖNELİKPROJEFİŞİDOLDURMAİLKELERİ........10
2.1. Problem Analizi .............................................................................................10
2.2. Hedef Analizi .................................................................................................12
2.3. Strateji Analizi ...............................................................................................14
2.4. İlgili Taraf Analizi ..........................................................................................17
2.5. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ve Matrisin Hazırlanması ...............................20
2.5.1. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ..............................................................20
2.5.2. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları ..........................................21
2.5.3. Mantıksal Çerçeve Matrisi ve Hazırlanması .......................................22
3.ÖRNEKBİRPROJEFİŞİÜZERİNDEANALİZ....................................24
3.1. Problem Analizi, Genel Hedef ve Proje Hedefi .............................................24
3.2. İlgili Taraf Analizi ..........................................................................................26
3.3. Kadın Erkek Eşitliğinin (Gender Analysis) İrdelenmesi ...............................26
3.4. Faaliyetlerin Belirlenmesi ..............................................................................27
3.5. Sürdürülebilirlik .............................................................................................27
3.6. Mantıksal Çerçeve Matrisi .............................................................................28
HIBEBAŞVURUFORMU.........................................................................31
GRANTAPPLICATIONFORM.................................................................71
KAYNAKLAR..........................................................................................113
ix
1
1. PROJE SÜRECİ YÖNETİMİ (PCM) İLE İLGİLİ TEMEL KAVRAMLAR
Birçok kaynakta, proje süreci yönetimi (Project Cycle
Management)yöntemibirebirçeviri ileprojedöngüyönetimi,proje
döngüsüyönetimiolarakgeçer.Ancakbuçalışmada,fizikselbirdön-
güdençokçeşitliaşamalarıiçerenbirsüreçolması,dinamikbirişleyi-
şiişaretetmesigibinedenlerleprojesüreciyönetimitercihedilmiştir.
Proje Süreci Yönetimi
Projesüreciyönetimi,-projelerinentegrevemantıksalçerçeve
yaklaşımlarına dayalı olarak hazırlanması, uygulanması, izlenmesi
vedeğerlendirilmesiyöntemidir.
Mantıksalçerçeveyaklaşımıilebütünselyaklaşım(integrated
approach) temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması,
uygulanmasıvedeğerlendirilmesindekullanılanbiryöntemvesiste-
matikbütünüdür.
Projelerinplanlamasıveyürütülmesi,projesüreciadıverilenve
birbirinitakipeden5aşamadagerçekleştirilir.
2
Programlamaaşamasıprojefikrininortayaçıktığıvegeliştirildi-
ğiaşamadır.Tanımlamaaşamasındaprojefikrianalizedilir,ilgilita-
raflar,hedefkitlebelirlenir.Formülasyonaşamasıisetanımlamaaşa-
masındoğruyapılıpyapılmadığıteknikyöntemlerlekontroledilir.Bu
teknikyöntemfizibiliteçalışmasıdır.Bazıdurumlardaprojeyapılabilir
olmaklabirlikteçözümproblemineniyiçözümüolmayabilir.Budu-
rum,elealınanprojeninilgiliolmadığısonucuçıkarılmalıdır.Fizibilite
çalışmalarıpotansiyelengellerinüstesindengelmekverisklerimini-
mizeetmekiçinekönlemler(yenihedeflervebunlarlailgilifaaliyet-
ler)alınmasınıveplanınyenidendüzenlenmesinigerektirebilir.
Genel Hedefler (overall objectives)
Genelhedefler,sadeceprojeninkendisi ilegerçekleştirileme-
yen,ancakprojeningerçekleşmesinekatkıdabulunacağıuzunvadeli
sosyal/ekonomikhedeflerdir.Faydasağlayıcılarvetoplumiçinpozitif
3
değişikliklerivesektörelpolitikalarlabağlantıyıbelirtir.Bunedenlebir
projedebirdenfazlagenelhedefbulunmaktadır.
Proje Amacı (Project Purpose)
Proje amacı, fayda sağlayacak kesimlerin projenin üreteceği
ürün/hizmetlerdensağlayacaklarıfaydalarıbelirler.Projeningerçek-
leşmesiylebuamaçlaraerişilmesibeklenir.
Fayda Sağlayacaklar (Beneficiaries)
Faydasağlayacaklarbelirli birproje iledoğrudanproblemleri
çözülenkitleveyagruplardır.Dahagenişanlamdaisefaydasağla-
yanlar(recipients),kendilerinedoğrudanfaydasağlanmasıhedeflen-
miş grupları, uygulamabirimlerini ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
içinprojeyeürün/hizmetsunumuyapanlarıdakapsamaktadır.
Ara Hedefler/Çıktılar (Results)
Faydasağlayacaklarınprojeileuygulamabirimindensağlaya-
caklarıürün/hizmetleriifadeeder.Birçokprojeönerisi(proposal)ara
hedefleriyapılacakişlerolarakortayakoymaktadır.Bunedenleara
hedeflerle faaliyetlersıksıkkarışmaktadır.Örneğin: “birkliniğin re-
habiliteedilmesi”birarahedefdeğilfaaliyettir,arahedefiseklinikte
sunulansağlıkhizmetleriolabilir.
Faaliyetler (Activities)
Faaliyetlerprojeilenelerinyapılacağıdır.Bufaaliyetlerinproje
amacı ile ilgili,yeterincedetaylandırılmışvekendi içindemantıksal
sıralamasıolmasıönemlidir.
4
İlgililik (Relevance)
Birprojeninilgisi,öncelikleprojeileçözülmesihedeflenenprob-
lemlerintoplumiçinönemiileilintilidir.Faydasağlayacaklariçinproje-
ninilgisiiseprojehedeflerininbukesimlerinsorunlarınınedereceye
kadarçözeceğiileilintilidir.Bunedenle,projeninilgisinibelirlemede
sorulacakilksoru“projekimlerleilgilidir?”şeklindeolmalıdır.
İlgililikperspektifi,problemlerinöneminin faydasağlayacaklar
açısından değerlendirilmesi ile belirginleşir. Sektördeki, bölgedeki
veyaülkedekidiğergruplaraçısındanproblemlerinönemiisegenel
hedeflerdekiifadelerlebelirginleşir.Toplumiçinilgililikaynızamanda
kamufonlarınınprojeyeyatırılmasınındagerekçesidurumundadır.
Projeninilgisitanımlamaaşamasındabelirlenirveformülasyon
aşamasınageçmekararınatemelteşkileder.
Yapılabilirlik (Feasibility)
Projeninyapılabilir olupolmadığı “girişimyapılabilirmi?”,gir-
diler temin edildiğinde planlanan sürelerde öngörülen ürün/hizmet-
ler alınabilir mi?” sorularının yanıtlanması ile ortaya çıkmaktadır.
Yapılabilirlik,projeönerisi içinhazırlanantemel formatta(basic for-
mat)yeralanverilerışığındaüçboyuttadeğerlendirilir.
-Arahedeflerdebelirtilenürün/hizmetler,faydasağlayacakların
projeamacındabelirtilen faydayısağlayıpsağlayamayacaklarıaçı-
sındandeğerlendirilir.Budeğerlendirme,projeninbaşarısınıetkileye-
cekdışsalkoşullarınbelirlenipbelirlenmediğivebunlarıngerçekleşip
gerçekleşmeyeceklerinikontroletmekseklindeyapılmaktadır.
5
-Faaliyetlerinarahedeflerisağlamakiçingereklive/veyayeterli
olupolmadıklarınıgörmekamacıyladeğerlendirilir.Budeğerlendirme
teknikbilgiveyerelkoşullarıbilmeyivealgılamayıgerektirir.
-Uygulamabirimlerininöngörülenuygulamalarıbelirlenenza-
manlimitleriiçindeyapıpyapamayacaklarıdeğerlendirilir.Bununiçin
uygulamabirimleriningereklikaynaklarvealanbilgisinizamanında
nedereceyekadarhareketegeçirebileceğiveürün/hizmetsunumu-
nuyeterinceyönetipyönetemeyeceğianalizedilir.
Potansiyel Sürdürülebilirlik (potential sustainability)
Sürdürülebilirlik, dış yardım bittikten sonra proje faydalarının
devametmesidir.Fakatbiröndeğerlendirmeterimiolaraksürdürü-
lebilirlik,projehenüzuygulamayageçmediğiiçinüretilenfaydalara
değil proje önerisine dayandırılmaktadır. Proje önerisinde projenin
sürdürülebilirliğini belirleyen faktörlerin değerlendirilmesidir. Bu ne-
denle bu aşamada ancak projenin potansiyel sürdürülebilirliğinden
bahsetmekgerekir.Zirasürdürülebilirlikancakprojeuygulamasıbit-
tiktensonradeğerlendirilecektir.
Verimlilik (Efficiency)
Verimlilikterimifazlazaman,kaynakveenerjisarfetmeksizin
hızlı çalışmayısağlamakanlamınagelmektedir.Projeürün/hizmet-
lerininniteliği ilesarfedilenkaynaklarınmiktarıbirbirineuyumluve
kabuledilebilirölçülerdeolmalıdır.Kabuledilebilirölçüye,genellikle
sektördekigelişmişstandartlarveyabaşkaörneklerlekarşılaştırma-
larlaulaşılır.
6
Etkinlik (Effectiveness)
Etkinlik terimi planlanan ve istenen sonuçların elde edilmesi
anlamına gelmektedir. Proje ile fayda sağlanacak kesimlere yöne-
likolarakplanlanan faydalarınhangiölçüdesağlandığı konusudur.
Etkinliğin değerlendirilmesi fayda sağlayanların ürün/hizmetleri ne
ölçüdekullandığınıaraştırma ilebaşlar, faydalarıdeğerlendirmekle
devameder.Birbiriyleilintilibuikikonuayrıbaşlıklarlaanalizedilir.
Etki (İmpact)
Etki,projenintoplumdanedenolduğudeğişiklikleriifadeeder.
Değişiklik,makulölçülerdeprojeileaçıklanabilmelidir.Hedefgrubun
davranışlarındaveedinimlerindemeydanagelengeçicideğişiklikler
etkideğildir.
Projekurgulanırkenöngörülemeyenetkiler,değerlendirmesı-
rasındaortayaçıkabilmektedir.Olumluveyaolumsuzolabilecekbu
etkilerdahasonrakiprojeçalışmalarıiçindeğerliderslerveöğrenme
noktalarıolarakgörülmektedir.
Problem Analizi
Temel probleme ulaşmak için konu ile ilgili problemlerin, bu
problemlerin taraflarınca, neden sonuç ilişkisine göre sıralanması,
busıralamaüzerindeuzlaşılmasıçalışmasıdır.
Hedef Analizi
Hedeflerin analizi, istenen gelecek durumun pozitif yönlerini
ortaya koyan metodolojik bir yaklaşımdır. Bunun için problemlerin
7
analizinin yapılarak problem ağacının hazırlanmış olması gerekir.
Problemlerinhedefleredönüşümü,problemağacındakinegatififade-
lerinpozitififadeleredönüştürülmesidir.Problemağacındakiçalışma
şekli,hedefağacıiçindebütünüyleaynıdır.Yalnızcaproblemlerden
dönüştürülmüşhedeflerturuncukartlarayazılmaktaveneden-sonuç
ilişkileriaraç-amaçilişkilerinedönüşmektedir.Bununanlamı,birhe-
defigerçekleştirmeninbaşkabirhedefigerçekleştirmeninaracıola-
bileceğidir.
Strateji Analizi
Stratejiler,hedefağacındakiaynıtürdenhedefkümeleridir.Bu
türkümelerhedefağacındabelirlenirvehangistratejininseçileceği-
nekararverilir.Bukararıverirken,maliyetler,kaynaklar,ekonomikve
siyasiortam,benzerdiğerprojelergibitümdışsalfaktörlergözönüne
alınır.
Varsayımlar
Projenin etkileyemediği ancak projenin başarısını etkileyen
veyabelirleyendışsal faktörlervarsayımlardır. “Projeuygulamasını
ve sürdürülebilirliğini etkileyebilecek dışsal faktörler nelerdir?”
sorusunun yanıtı ile bulunur. Dolayısıyla varsayımlar, projenin
etkilemediği,projenindoğrudandenetimidışındakalanfakatprojenin
başarısıaçısındanönemtaşıyan,bunedenledeyakındanizlenmesi
gerekendışsalfaktörlerdir.
Proje faaliyetlerinin başlaması gerekli varsayımlara ise “ön
koşullardenir.
8
Mantıksal Çerçeve Matrisi
Genelolarakmantıksalçerçevematrisi;genelhedefler,proje
amacı vearahedeflerolarak ifadeedilenhedefdüzeyleri içinbul-
gularıvebunlarınilgilidüzeylerindekigöstergelervedışsalkoşullar
varsayımlarkullanılaraktanımlamalarını,arahedeflereulaşmakiçin
yapılması gerekli faaliyetleri ve faaliyetler için girdileri ve girdilerin
yaklaşıktutarlarınıgösterir.Ayrıcaeğervarsafaaliyetlerebaşlamak
içingerekliolanönkoşullarıdagösterir.
Metaplan
Metaplan,toplantıveoturumlardakifikirvebilgilerigöstermek,
analizetmekvekaydetmekiçinrenklimalzemelerkullanılarakuygu-
lananbiryöntemdir.Herfikirveyabilgiayrıbirkartayazılır.Böylece
fikirlervebilgilerkolaycaokunabilir,hazırlanabilir,farklılıklarıveilişki-
leriçizelgelerşeklindeorganizeedilerekgösterilebilir.
Proje Yönetimi
Birprojeninbaşarılıolması, iyiplanlanmasına,amacınınger-
çekçiolmasına,ilgilitaraflarıntamolarakbelirlenmesine,finansman
dengesinin iyi kurulmasına, zamanlamanın iyi yapılmasına, uygu-
lamadakihassasiyetebağlıdır.Ayrıca,projesürecindeuygulamaya
geçiştenkısabirsüresonrayakadarperiyodikizlemevedeğerlendir-
meleryapılmalı,sapmalarbelirlenmeli,sapmalaragöregerekiyorsa
projerevizeedilmeliveraporlanmalıdır.Tümbuaşamalarbirsüreci
ifadeedervehersüreçyönetilmeyeihtiyaçgösterir.Görüldüğügibi,
Projeninyönetimiprojeninkendisindençokçevresindefaaliyetgös-
terilmesidir.
9
Proje yönetimi; projenin planlama, hedef belirleme, tasarım,
zamanlama,gereklikaynaklarıbelirleme,niteliğisağlama,iletişimve
izlemegibitümprojefaaliyetlerininveaşamalarınınyönetimianlamı-
nagelmektedir.
Dezavantajlı Grup
Toplumdaçocuklar,kadınlarveözürlülergibi,sosyalkonumları
toplumdantoplumadeğişmeklebirlikteaktivitelerisınırlıgruplarıifa-
deeder.
10
2. AB FONLARINA YÖNELİK PROJE FİŞİ DOLDURMA İLKELERİ
Bu bölümde, AB fonları için proje/proje fişi hazırlanmasına
yöneliktemelilkelerelealınacaktır.ŞuandaAvrupaBirliği,Türkiye’ye
yönelikfonlartalepedilirkendetayprojeistemediğinden,büyükölçüde
proje fişi denen 25-30 sayfayı geçmeyen formatlarda hazırlanarak
proje teklifleri sunulmaktadır. Bu bir avantaj olarak gözükmekle
birlikte, isterdetayproje, isterprojefişiolsunprojekurgusudenen
temelmantıksilsilesimutlakaistenmektedir.Budurumdahemproje
amacı gerekçesi ve hedeflerinde yer almakta hem de mantıksal
çerçevematrisiilegösterilmektedir.
İlerleyenbölümlerdetemelbaşlıklarveyaklaşımlardetaylarıile
açıklanacaktır.
2.1. Problem Analizi
Projehazırlarkentemelyaklaşım,projegerçekleştiktensonra
toplumsal temel bir problemin çözülecek veya çözümüne katkıda
bulunulacakolmasıdır.Bunoktadaöncelikleproblemiyitanımlanmalı,
tarif edilen problemin kim(ler) için problem olduğu açıklanmalıdır.
Ayrıca,probleminvarlığınınnasılbelirlendiğideobjektifverilereve/
veyakaynaklaragörebelirlenmişolmalıdır.Örneğinprobleminvarlığı
biranketçalışmasına,istatistiklere,veyataraflarınyaptıklarıbirseri
toplantısonuçlarınadayanabilir.
11
Problemin iyi tanımlanmalıdır ki, proje gerçekleştikten sonra
nasılçözüleceğiveprobleminçözüldüğününveyaçözümünekatkıda
bulunulduğunundoğrulayıcıgöstergeleridenetolabilsin.
Örneğin, İşsizliğin önlenmesine yönelik olarak, bir firmanınkapasitesini artırması ve ilave 40 kişilik istihdam sağlama projesiproblemiçözmeyeyönelikgerçekçibirprojedeğildir.
Bazıdurumlardada,problemolarakortayaçıkandurumgerçekproblemdeğil,asılvedahaönemlibaşkabirprobleminsonucudur.Örneğin bir yerleşim merkezinden göç bir problemdir.Ancak göç,işsizlik gibi bir başka problemin sonucu olabilir. Eğer bunabenzerşekildeproblemlerarasındaneden-sonuç ilişkileri belirlenemez iseçözümeyönelikprojeüretmekdezorlaşacaktır.
İştebunedenle;esasprobleminvebuprobleminnedenolduğudiğer problemlerin, problemlerden etkilenen tarafların üzerindeuzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için problem analiziyapılır. Buaşamada şusorularcevaplanmalıdır;
ÿDeğişmesiistenendurumnedir?
ÿDeğişmesiistenenvememnunolunmayandurumgerçektenbirproblemmidir?
ÿBu durumun bir problem olduğuna ilişkin göstergelernelerdir?
ÿBuprobleminkaynağınelerdir?
ÿBudurumkimleriçinbirproblemdir?
ÿProblemlerarasındanedensonuçilişkisikuruldumu?
12
Daha sonra problem analizi ve problemler arasında neden-sonuçilişkisiaşağıdakişekildeincelenir;
ÿKatılımcılarınbakışaçılarındanproblemlerformüleedilir.
ÿKonuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığıincelenir.
ÿOrtaya çıkanların önemli problemler olduğu konusundagörüşbirliğioluşturulur.
ÿBirbaşlangıçproblemiseçilerek,problemlersebep-sonuçilişkisinegörehazırlananproblemağacıylagösterilir
ÿKonuileilgiligörünenproblemlergelişigüzelsıralanır.
ÿAna problemi en üst seviyede tutarak, onu doğrudanetkileyen problemler aşağıya doğru sıralanır. Başlangıçproblemine doğrudan sebep olan problemleri aşağı,başlangıç probleminden doğrudan etkilenen problemleriyukarıyazılır.
ÿProblem ağacı içerisindeki genel problemler problemağacındanayıklanaraksonrakiaşamalardavarsayımyadaönkoşulolarakkullanılabilir.
2.2. Hedef Analizi
Hedeflerin analizi, gelecekte olması istenen durumun pozitifyönleriniortayakoyarakpotansiyelçözümlerinanalizedildiğimeto-dolojikbiryaklaşımdır.
Bununiçin:
− Problemlerinhedeflerşeklindeyenidenformülasyonu,− Hedeflerhiyerarşisininoluşturulmasıgereklidir.
13
Problem ifadelerinin hedeflere dönüşümü aşağıdaki şemadagösterildiğigibidir;
Problemlerinhedefleredönüşümü,problemağacındakinegatif
ifadelerinpozitififadeleredönüştürülmesidir.Fakattamdönüştürme
zorunludeğildir.Özellikleproblemağacıiçinyeterliaraştırmayapıl-
mamışve ifadeler istenendurumlarıkarşılayamıyorsa,dahayeterli
vebirazfarklılaştırılmışifadelerkullanılabilmektedir.Sözkonusuifa-
delerhedeflerolarakproblemağacınınhiyerarşikdüzenindegöste-
rilirveoluşturulanhedeflerağacıgelecekteistenendurumungörün-
tüsünüsağlar.
Problemağacındakiçalışmaşekli,hedefağacıiçindebütünüy-
leaynıdır.Yalnızcaproblemlerdendönüştürülmüşhedefler turuncu
kartlara yazılmakta ve neden-sonuç ilişkileri araç-amaç ilişkilerine
dönüşmektedir.Bununanlamı,birhedefigerçekleştirmeninbaşkabir
hedefigerçekleştirmeninaracıolabileceğidir.
14
Hedefanalizininaşamalarıaşağıdakigibiözetlenebilir;
ÿProblemağacındakiproblemlerpozitifolarakyenidenifadeedilir
ÿProblem ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenlerveyabaşarılmasıgerekenleryenidenifadeedilir
ÿGeçekçibirşekilderevizeedilmesigerekenve/veyaekle-me/çıkarmayapılmasıgerekenhususlartamamlanır
ÿBağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerekHedefAğacıoluşturulur
2.3. Strateji Analizi
Çoğu kez ana ve ara hedefler tüm yalnızca bir proje ilegerçekleştirilemeyipçeşitlifarklıprojelerinkonusuolabilir.Bunedenlehedefağacıgenellikle,öngörülenprojeyleerişilmeyecekbazıhedefleridekapsayacağındanhangihedefleringerçekleştirileceğikonusundabirtercihinyapılmasıgerekir.
İştehedefağacındakiaynıtürdenhedefkümelerine“stratejiler”denir.Projekapsamıiçindevedışındakalacakhedefleribelirlemeyeisestratejianalizidenir.Buanaliz;
− Stratejileriseçmekiçinkriterlerinbelirlenmesi,
− Olasıfarklıstratejilerinbelirlenmesi,
− Çeşitlifaktörleregöreprojestratejisininseçilmesiişlemidir.
Kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız, yetenek-lerimizi,güçlüvegüçsüzyanlarımızıortayakoyduğumuzbuaşamadayukarıdakiişlemleriyapmakiçinise;
15
ÿHedefağacındakiarzuedilmeyenamaçlarelenir,
ÿBirprojeoluşturacakolasıalternatifstratejilerortayakonur,
ÿBirveyabirdenfazlastratejiseçilir,
ÿBelirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.)göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusundadeğerlendirmeyapılır,
ÿProjeyioluşturacakstratejiyekararverilir,
ÿProjeGenelAmacıveProjeAmacınetolarakifadeedilir
Bir strateji belirlenirken; öncelikler, plan/program öncelikleri,
maliyetler, mevcut ve potansiyel kaynaklar, her bir stratejiden
sağlanabilecekfaydalarvebufaydalarınzamanperspektifi,verimlilik
veetkinlik,projedenetkilenecek tarafların farklıbakışaçıları,diğer
projeleritamamlayıcılık,sosyalkabuledilebilirlik,politikyapılabilirlik
gibikriterlerdikkatealınmalıdır.AyrıcaABfonlarındanyararlanacak
projelerden beklenen, iş yaşamında kadın-erkek eşitsizliklerinin,
fakirliğin, işsizliğin, bölgeler arası gelir dağılımındaki eşitsizliğin
giderilmesiamaçlarınaenfazlahizmetedenstratejilerinseçilmesine
de özen gösterilmelidir. Böylece projede genel hedeflerin ve proje
amacınınneolacağıbelirlenmişolur.
Hedef ağacı üzerinden strateji belirlenmesi için bir örnek
aşağıdakişema’daverildiğigibidir.Enuygunstrateji,finansalolanaklar,
stratejininilgililiği,başarışansı,projenineşitsizliğiazaltmayakatkısı,
gerçekleşmesüresivs.gibifaktörlerışığındaseçilir.Faktörler,başta
kararvermeorganlarıolmaküzereilgilitaraflarcabelirlenir.
16
Belirlenenproblemlerindetaylandırılmasınabağlıolarakseçi-
lenstrateji, projeboyutlarındabirmüdahaleveyabir seriprojeden
oluşan program şekline dönüştürülebilir. Hedefler hiyerarşisi bakı-
mındanyüksekbirprojehedefiçoköğeli birprogramgerektirirken
hiyerarşininaltbasamaklarındayeralanbirhedefyalnızcabirproje
ilegerçekleştirilebilir.
Belirlenenstratejiningerçekleştirilemezolduğuortayaçıkarsa
alternatif çözüm yolları bulunacak veya problemin çözümünden
vazgeçilecektir. Örneğin; ‘sivrisinek fazlalığı’ sorununun çözümüiçinkonulanhedefsivrisineksayısınınazaltılmasıiseveyapılanönaraştırmalarbuhedefingerçekleşebilirolmadığınıortayaçıkardıysa,‘nüfusun direncinin artırılması’ gibi bir alternatif çözüm bulunabilir.Uygunbirçözümyoksaproblemiçözmegirişimindenvazgeçilebilir.
17
2.4. İlgili Taraf Analizi
Yukarıdaki bölümlerde, projenin bir problemin çözümünü
hedeflemesi gerektiğini belirtmiştik. Elbette problem/ler bir grubun
problemleri olacaktır. Bu analiz, bir veya daha çok problemden
etkilenen ve projenin gerçekleşmesinden sonra mevcut olumsuz
durumlarında şimdikine göre iyileşme olacak olanları belirlemeyi
amaçlar. Bu grup kendilerine hizmet sunulan gruptur. Bu gruba
projenin sağlayacağı faydalardan dolaylı olarak etkilenecekler de
dahildir.
Ayrıca, bir projenin kurgulanmasından uygulanmasına kadar
tüm aşamalarında farklı pozisyonlarda farklı aktörler yer alacaktır.
İlgili tarafların analizi, projedeki farklı aktörlerin ilgi, pozisyon, rol
vesorumluluklarınıanlamak içingereklidir. İlgili taraflarınanalizinin
tanımlama aşamasının başında yapılması önemlidir. Proje ile ilgili
olan herhangi bir birey, grup, kurum, firma ve çeşitli birimler ilgili
taraflardır.Bugruphizmetisunangruptur.Görüldüğüüzere,ilgilitaraf
analiziikitemelgrubukapsamaktadır.
İlgili tarafların dahil edilmediği uygulamalarda, projeler desahipsizkalır,sorumluluklaryeterincebelirlenmediğindenuygulamaaşamasındasorunlarçıkabilir,projeyarımkalabilir.Veyanihaifaydasağlayanlaryanlışseçilmişiseprojeamacındasapmaolabilir,veyadaha öncesinde projenin gerçekçiliği kaybolacağından herhangibir fon sağlanamaz. Halbuki iyi bir analiz, Projenin toplumsal,ekonomik ve siyasal gerçekliklere uygun hale getirilmesine izinverir,projeningeçerliliğini,uygunluğunuvesürdürülebilirliğiniartırır,yerel kapasiteleri güçlendirir, sivil toplumu ve demokratik süreçlerigüçlendirir.
18
Bütüntoplumlardakararmekanizmalarınakatılımdavekaynak-larınkullanımındakadınveerkeklerinfarklırolvesorumluluklarıvar-dır.Genellikle,sosyalvepolitiknedenlerleulaşım,sağlık,eğitimgibihizmetlerdenkadınveerkeklereşitfaydalanmamaktadır.Budurumbüyümeyiolumsuzetkilemektevekalkınmayazararvermektedir.Bunedenle söz konusu faktörünmüdahalede dikkate alınması öneril-mekteveilgilitaraflaranalizininkadınveerkeklerinfarklıproblemvepotansiyelleriniiçerecekşekildeyapılmasıgerekmektedir.
Bunedenle,ilgilitarafanalizişusorularacevapvermelidir;
ÿProjeninbaşarısıiçinilgilitaraflarınrolününneolmasıbek-leniyor?
ÿVarsayımlargerçekçimi?
ÿNetürolumlusonuçlarbekleniyor.
ÿBeklenenolumlusonuçlarınyokluğunasılbiretkibırakır?
ÿİlgili taraflarındesteklenmesinicesaretlendirmekiçinneleryapılabilir?
ÿBeklenenolumsuzsonuçlarnelerdir?
ÿOlumsuzsonuçlarınetkisinelerolabilir?
ÿOlumsuzsonuçlarınetkisinihafifletmekiçinneleryapılabi-lir?
İlgili tarafların analizi dört aşamadan oluşur ve her aşamayıoluşturmak içincevaplanmasıgereklianahtarsorularaşağıdakigi-bidir.
19
1. Tanımlama,
ÿPotansiyeldirektfaydasağlayanlarkimlerdir?
ÿKimlerolumsuzetkilenebilir?
ÿHassasgruplartanımlandımı?
ÿDestekleyenlervemuhaliflertanımlandımı?
ÿİlgilitaraflararasındakiilişkilerneler?
2. İlgileribelirlemevebunagöresınıflandırma,
ÿİlgilitaraflarınprojedenbeklentilerinelerdir?
ÿİlgilitaraflariçinnetürfaydalarolacaktır?
ÿİlgilitaraflarprojeamaçlarıylaneölçüdeilgililer?
ÿİlgilitaraflarhangikaynaklarıhareketegeçirebilirler?
3. Güçvenüfuzalanlarınıbelirleme,
ÿDeğişik taraflararasındaki ilişkilernasıl?Kimlerkimlerüzerindeetkili?
ÿKimkimebağlı?
ÿHangigruplarorganize?Buorganizasyonlarnasıletkin-leştirilebilirveyageliştirilebilir?
ÿKaynaklarıkimlerkontrolediyor?Bilgiakışınıkimkont-rolediyor?
4. İlgilitaraflarınkatılımstratejilerinibelirleme.
ÿİlgi, etki ve güç katılımcı faaliyetlerin zamanlaması ileeşdeğerliönemesahiptirvedikkatealınmalıdır.
20
ÿBuüçfaktöraşağıdakitablodagösterilebilir;
İlgili Taraflar
Karakteristikler- Sosyal,ekonomik- Cinsiyet- Yapı,organizasyon,statü,
- Politika,davranışkalıpları
İlgi-Beklentiler- İlgiler,hedefler- Beklentiler
Önemli sosyal konulara duyarlılıkları (cinsiyet,çevrevs)
Potansiyeller- Yetersizlikler- Kaynaksınırlılığı- Bilgi-deneyimPotansiyelkatkı
Proje için uygulama ve sonuçlar- Gerekliolanolasıfaaliyet
- Grupileilgisi
12...
İlgili tarafların genişliliği projenin başarısını ve başarısızlığınıetkileyenkişi,grupvekurumlarlasınırlandırılmalıdır.Enuygunilgilitarafkompozisyonunaprojeyihazırlayanlar,problemanaliziçerçeve-sinde,kararvereceklerdir.Çokgenişbirkatılımetkinliğiazaltabilecekvedoğrudanetkilenentaraflarınistenenözelliklerivebeklentileriye-terinceortayakonulamayacaktır.
2.5. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ve Matrisin Hazırlanması
2.5.1. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
Mantıksal çerçeve, kökenleri matematik bilimine dayanan,AmerikaBirleşikDevletleriOrdusunun1950’lerdenitibarenbirplan-lama tekniği olarak kullandığı, bir yönetim aracı olarak temelleri1950’lerdeP.Druckertarafındanortayaatılan“amaçlaragöreyöne-tim”(managementbyobjectives)kavramınadayandırılmaktadır.
Entegreprojeplanlamave yönetimsistemininanahtar unsu-ru olarakmantıksal çerçevenin bugünkü haline getirilmesi AlmanKalkınmaKurumuGTZtarafındangerçekleştirilmiştir.
21
Mantıksalçerçeveyaklaşımıvemantıksalçerçeveanaliziveya
planlamasıbirbirlerininyerinekullanılabilirterimlerdir.Ancak,mantık-
salçerçeveilemantıksalçerçevematrisikarıştırılmamalıdır.Matris,
mantıksalçerçeveyaklaşımı ileeldeedilenbulgularınsonuçlarının
gösterildiği,dörtsatırıvedörtsütunuolangörselbirplanlamaaracı-
dır.
2.5.2. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının Yararları
ÿSistematikvemantıklıdüşünmeyisağlar.
ÿKim?nasıl?gibisorularıcevaplarkibusorular bazenüründendahaönemliolabilir.
ÿBuyaklaşımdoğrusaldeğil,interaktifilişkilerigös-terir.
ÿBuyaklaşımınaracımantıksalçerçevematrisidir.
Ayrıca;ÿProjeninnedengerçekleştirildiği(Müdahale
Mantığı),
ÿProjeninneyibaşarmasınınbeklendiği(MüdahaleMantığıveGöstergeler),
ÿProjeninbununasılbaşaracağı(Faaliyetlerve
Araçlar),
ÿProjeninbaşarısıiçinhangifaktörlerinönemlioldu-ğu(Varsayımlar),
ÿProjeninbaşarısınındeğerlendirilmesiiçingereklibilgineredenbulunacağı(DoğrulamaKaynakları),
ÿHangiaraçlarıngerekliolduğu(Girdiler),
ÿProjeninmaliyetininneolacağı(Maliyetler),
22
ÿProjeninbaşlayabilmesiiçinhangiönkoşul(lar)gerçekleştirilmesiningerektiği(Önkoşullar),soru-larınıcevaplar.
2.5.3. Mantıksal Çerçeve Matrisi ve Hazırlanması
Yukarıdakibölümlerdebirprojeninevrelerindenbahsedilmişti.Mantıksalçerçevematrisininhazırlanmasıplanlamaaşamasınınbirparçasıdır.
• İlgili taraf analizi–Önemlimuhtemelprojetaraflarınınözelliklerinitanımlamak,kapa-sitelerinideğerlendirmek.
• Problem analizi–Temelprob-lemlerisınırlamalarıvefırsatlarıtanımlamak,nedenvesonuçilişkilerinibelirlemek
• Hedef analizi–tanımlananproblemleriçinçözüm-lergeliştirmek,yöntemleritanımlamak.
• Strateji analizi–çözümeulaşmakiçindeğişikstratejilertanımlamak,enuygunstratejiyiseçmek.
• Mantıksal çerçeve matrisi hazırlamak–projeninyapısınıtanımlamak,mantıkverisktanımlamalarınıtestetmek,başarıyaulaşıldığınınölçülebilirgöstergeleriniformüleetmek.
• Faaliyet planlaması–sıralıvebağımsızfaaliyetleribelirlemek,faaliyetlerinsürelerinitahminet-mek,sorumluluklarıbelirlemek.
• Kaynak planlaması–faaliyetplanlarındanyararlanarakgirdivebütçeplanlamalarıyapmak.
ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI
Dört satırı ve dört sütunu olanmantıksal çerçevematrisi veaşağıdakişemadaverildiğigibidir.
23
Karmaşıkgözüken tabloaşağıdaki şemadagörüldüğüsıradadoldurulur;
24
3. ÖRNEK BİR PROJE FİŞİ ÜZERİNDE ANALİZ
Bubölümde,ihaleyikazanmışveuygulamayageçmişgerçek
birprojeüzerindengiderekanalizedilecek,yukarıdabahsedilennok-
talarincelenecektir.Elbettebirproje;herşeydenöncekendiniiyiifa-
deettiğiveiçindekiartılarıeksilerindenfazlaolduğuiçin,uygulaması
titizlikle planlanmaya çalışıldığı ve bu titizlik rapora yansıtılabildiği
içinsonuçtabaşarılıdır.Başarıkazanmışbirprojeörneğiolduğuiçin
KırıkkaleValiliğiveTicaretOdasınınİldegirişimciliğingeliştirilmesini
amaçlayanteklifiseçilmiştir.
3.1. Problem Analizi, Genel Hedef ve Proje Hedefi
Projefişinin“1.6.Gerekçe”bölümüincelendiğindeproblemlerinbelirlenmesinde
ÿSempozyumbildirileri,
ÿAnketçalışması,
ÿYükseklisanstezi,
ÿİşkurbaştaolmaküzeresosyalveekonomikgöstergelereilişkinistatistikler,
ÿKentkonseyiçalışmanotlarıveraporlarıkullanılmıştır.
BelirlenenproblemlerinvarlığıkonusundaKentkonseyinceya-pılanSWOTanalizisonuçlarıproblemiortayaçıkarmadakullanılandiğeretkilibiryöntemolarakgözükmektedir.
BuçalışmalarınsonuçlarındaKırıkkale’deKOBİ’lerinenönemli
sorunlarındanbiriolarakgirişimcilikönplanaçıkmakta,yukarıdakive-
rilerdebuprobleminvarlığınıgüçlüolarakdesteklemektedir.Ayrıca
25
işsizliğinçözümüolarakdayeniişalanlarınınaçılmasıöngörülmek-
tedir.Problemlerin belirlenmesinmekullanılan yöntemlerin etkinliği,
problemidenethalegetirmiştir.
Özelliklebirkentkonseyininkurulmasıvebukonseyçerçeve-
sinde kurulan çalışmagruplarının analizleri ve çalışmaları, dikkate
alınmasıdemokratikbirkatılımsağlamışolupsorunlarınsosyalyö-
nününirdelenmesinikolaylaştırmıştır.
Ancak,1.5.aGenelAmaçlarbölümünebakıldığında,bugenel
amaçlarınkaybolduğu, çünkü faaliyetlerindebubölümdeyeraldı-
ğıgörülmektedir.1.5.b.bölümündeyeralanözelamaçlar iseproje
amacıolup, tekbiramaçtayoğunlaşmasıaçısındanolumlu,ancak
yinekısmenfaaliyetlerideiçermesinedeniylekarışıkgözükmektedir.
Özel amaçlarda rakamsal hedefler de yer alabilirdi. Özetle genel
hedeflerbölümünde;
ÿFaaliyetlerinyeralmaması,
ÿGenel hedeflerin ulusal hedeflerle (beşer yıllık kalkınmaplanları,ÖnUlusalKalkınmaProgramıgibi)ilişkilendirilme-si,
ÿHernekadarproblemler tanımlanırken istatistiksel verileretkinbirbiçimdekullanılmışolsada,özelamaçolarakta-nımlanmışolanprojehedefininrakamsalolarakifadeedil-mesi (İşkur kayıtlarına göre, işsiz sayısı 5 yıl içinde%10azalacak,gibi)
ÿÖzelamaçbölümündetekbirhedefintanımlanması,ÿYine,özelamaçlarbölümündefaaliyetlerinyeralmaması,
26
Belirlenenproblemlerinçözümüneyönelikortayakonanamaç-ların/hedeflerinçokdahaetkiliirdelenmesinisağlayacaktı.
3.2. İlgili Taraf Analizi
Problemlerinbelirlenmesindekullanılanyöntemlerinveyarar-
lanılankaynaklarıngüçlülüğübelirlenenproblemlerinkimeaitolduğu
konusunudanetkılmış,hedefkitleolaraktanımlananilgilitarafların
belirlenmesinikolaylaştırmıştır.İlgilitaraflarokadarnettirki,yaklaşık
sayısal olarak ifadesi demümkündür.Bununnedeni hedef kitlenin
İşkurkayıtlarıileçerçevelendirilmesidir.
Fakat, son derece demokratik ve katılımcı toplantılar ve tar-
tırşmalarileyapılanSWOTvebenzerianalizlerdehedefkitleolarak
tanımlanan İşkurkayıtlarındaki işsizlerinolupolmadığınetdeğildir.
Eğerkatılmışlariseonlarınyaklaşımlarınınprojeyeyansıtılmasıpro-
jeyidahagüçlendirecekti.Katılmadılar isekatılmalarıgerekmektey-di.
3.3. Kadın Erkek Eşitliğinin (Gender Analysis) İrdelenmesi
Bukonudaprojeözelbirirdelemeolmamaklabirlikte,faaliyet-
leriçerisindekadıngirişimciliğiningeliştirilmesineyönelikaktivitelere
yerverilmiş,problemlerdeisesorunlarveistatistiklerkadın-erkekiş-
sizlerolarakayrımcılıkyapılmaksızınanalizedilmiştir.Kentkonseyi
toplantılarınınproblemanalizininenönemlivesosyalboyutuolduğu
dikkatealındığında,kentkonseyindekibayanağırlığıvurgulansaidi,
projebukonudadagüçlendirilmişolacaktı.
27
3.4. Faaliyetlerin Belirlenmesi
Projenin1.7.bölümündeyeralanfaaliyetlerincelendiğinde;ye-terincedetaylı,mantıksilsilesiiçindesıralı,temrinplanınınfaaliyetler-leuyumluolduğugörülmektedir.Özellikle,girişimcilikseminerlerindeverilecekderslerinkatılımcılaraiyibirdonanımsağlayacağıaçıktır.
3.5. Sürdürülebilirlik
Projedesürdürülebilirlikikişekildeelealınmıştır.Birincisi,pro-
jeninçözümünekatkıdabulunmayıhedeflediğisorunayöneliksürdü-
rülebilirlik,ikincisiisebusorununçözümündebiraraçolarakgörülen
yeni işletmelerin –muhtemelenKOBİ’lerin- sürdürülebilirlik kriterleri
çerçevesindekurulması.
Projenin sürdürülebilirliği açısından bir “Yatırım Danışma ve
GirişimcilikGeliştirmeMerkezi”nin kurulması planlanmakta ve faa-
liyetleriçerisindeyeralmaktadır.Buşekilde,projedeöngörülenhiz-
metlersüreklihalegetirilecekvebiranlamdagirişimcileriçinbiradres
olacaktır.Bumerkezdeoluşturulacakolandokümantasyonmerkezi
iseyinegirişimcilerinherzamanyararlanabileceğisüreklibirkaynak
olacaktır.Ayrıcaçıktılardayeralankaynaklardahemkalıcılıkaçısın-
danönemlihemdesayıolarakdoyurucuniteliktedir.
İkinci konuda ise sürdürülebilirliğin girişimcilik seminerleri ile
sağlanması öngörülmüştür. Bu seminerlerde verilen derslerle baş-
langıçolarak360girişimciadayınındonanımınınartırılması,sürdü-
rülebilirişletmelerinkurulmasınakatkıdabulunacaktır.Projebittikten
sonra isebenzereğitim faaliyetlerinin yukarıdabahsedilenmerkez
tarafındangerçekleştirilmesiöngörülmüştür.
28
Sürdürülebilirlik ile ilgiliher iki faaliyeteyardımcıolacakdiğer
bir faaliyet ise internet sayfalarının hazırlanmasıdır. Girişimcilerin,
başarıvebaşarısızlıkhikâyelerininveyatırımlailgilibirçokkaynağın
yeralabileceğiböylebirfaaliyetprojeninsürdürülebilirliğineyardımcı
olacaktır.
Ancaksürdürülebilirlikkonusundakidoğruöngörülerinvefaali-
yetlerininkimlertarafındansürdürüleceğininvebufaaliyetlerinhedef
kitleileilgilinasılkalacağınındaaçıklanmasıprojeyidahadagüçlen-
direcekti.
3.6. Mantıksal Çerçeve Matrisi
Mantıksalçerçevematrisiincelendiğinde;
ÿGenelhedefinKırıkkaleilindeişsizliğinazaltılmasınakatkıolduğuanlaşılmaktadır.Genelhedefolaraktutarlıolmaklabirlikte ifadenin işsizliğin azaltılması yerine “azaltılmasınakatkı”şeklindeolmasıdahadoğruolacaktı.
ÿÖzelamaçiseyineeğitimvedanışmanlıkhizmetleriprojehedefiolarakyeralmaklabirlikte,ifadetarzıolarakfaaliyet-lerşeklindeyeraldığıgörülmektedir.Özelamaççokdeğişikşekilde ifadeedilemekle birlikte, “360gençgirişimci ada-yının eğitilerek iş%--- katılımcının iş hayatına donanımlıatılmalarınısağlamak”şeklindeolabilirdi.
ÿBeklenensonuçlarınve faaliyetlerindiğerbölümleregöredahanetifadeedildiğinigörmekmümkündür.
29
Varsayımlarincelendiğinde;
ÿFaaliyetlerinbaşlamasınailişkinvarsayımlarmakulolmak-
labirlikte,buvarsayımlarıniçerisindefinansmantemininin
olmamasıtercihedilmelidir.
ÿBenzer noktaları beklenen varsayımların gerçekleşmesini
sağlayacakvarsayımlariçinsöylemekdahazordur.Çünkü,
yatırımortamınıniyileştirilmesivebürokratikengellerinkal-
dırılması ancakgenel hedefin varsayımları olabilir.Ancak
yerel kanaat önderlerinin ilgisi gerçektende beklenen so-
nuçlarıeldeetmekiçinönemlibirvarsayımdır.
ÿÖzel amaçlar için düşünülen varsayımlar ile bir öncekiler
aynıgrupvarsayımlargibigözükmektedir.
ÿObjektif şekilde doğrulanabilir başarı göstergelerinin ra-
kamsalolarakifadesihembaşarıyıgüçlendirirhemdedaha
güçlüdoğrulamakaynağınaulaşılmasınısağlar.
30
31
Merkezi Finans ve İhale Birimi
Aktif İşgücü Programları Projesi
Yeni Fırsatlar Programı
HibeBaşvuruFormu
Bütçe Kalem(ler)i < sayı(lar)>
BaşvuruSahibi: KırıkkaleTicaretveSanayiOdası
DosyaNo(Boşbırakınız.)
32
1. ÖNEMLİ NOT
Lütfen bu formu gereken dikkatle okuyunuz ve tamamlayınız.
Yanlış ve noksanların düzeltilmesi mümkün değildir; herhangi
bir bilgi veya dokümanın noksan olması halinde başvurunuz
reddedilir.
33
II. FAALİYET
1. Faaliyet Tasviri
Girişimciler İçin Kuruluş Öncesi Ve İşletme Dönemi DanışmanlıkHizmetiVeGirişimcilikGeliştirmeMerkezi
1.1 Faaliyetin Başlığı
GirişimcilerİçinYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirmeMerkezi
1.2 Faaliyetin Yeri
Kırıkkale-Türkiye
1.3 Merkezi Finans ve İhale Birimin’den (MFİB) Talep Edilen Miktar
Faaliyetiçinbelirlenentoplamuygunmaliyet
MFİB’dentalepedilenmiktar
Faaliyetintoplamgiderininyüzdeoranı
265068,97EURO 230610EURO %1
34
1.4 Özet
2.2 PROJE’NİN ÖZETİ (en fazla 10 satır)
(a) Projeninamacı(b)hedefkitlelerve(c)başlıcafaaliyetlerileilgilibilgilerideihtivaetmelidir.
Buproje ileKırıkkale’deyapılanalanaraştırmasıneticesinde
belirlenecek İŞ-KUR’akayıtlı, iş bulamayanvekendi işini kurmak
isteyen, potansiyel kadın, erkek ve özürlü girişimci adaylarının,
girişimcilik özelliklerini fırsat eşitliği içerisinde geliştirmeye yöne-
lik gerekli eğitim, konferans, seminer vb. faaliyetler düzenlenmesi,
bukursiyer vepotansiyel girişimcilere kendi işletmelerini kurmaları
veuygunyatırımalanları, işkurmasüreçlerivefizibiliteçalışmaları
konusunda gerekli danışmanlık hizmetlerinin sağlanması yoluyla
vebunauygunbir veri tabanı vebilgi bankasınınoluşturulmasıyla
Kırıkkale’de girişimci profilinin geliştirilmesi ve işsizlere istihdam
olanaklarıyaratılmasıhedeflenmektedir.
35
1.5 Amaçlar
(a) Genel Amaçlar
Projeuygulaması ileaktif işgücüprogramındaöngörüldüğügibi
Kırıkkale’degirişimcilik yeteneği ve iş imkânlarınıgeliştirmeksuretiyle
işsizliğinazaltılmasıamaçlanmaktadır.GirişimcileriçinYatırımDanışma
veGirişimcilikGeliştirmeMerkezleriKOBİ’lerinkuruluşöncesiveişletme
dönemi faaliyetlerindekarşılaştıkları sorunları çözmekvegirişimciliğin
geliştirilmesi böylelikle yeni girişimlere ivme kazandırılması yolu ile
işsizlereyeniişalanlarıoluşturulmasıamaçlararasındadır.
Mevcut girişimciliğin geliştirilmesi ve KOBİ’lerde verimlilik ve
istihdamın artırılmasını sağlamak ile Proje esasında Aktif iş gücü
programı ile birlikte,Türkiye’ninKabul ettiğiABKOBİ şartındada yer
almaktadır. Buna göre kalkınmada girişimcilerin desteklenmesi ve bu
yöndeyenidüzenlemelerinülkeşartlarınagöreayarlanmasıGirişimcilik
veKOBİişkalitesiniABstandartlarınayükselterekyeniistihdamalanları
oluşturmakhedeflerarasındadır.
YeniişalanlarıoluşturmakamacıylaYerelveBölgeselEkonomik
veSosyalPotansiyeleUygunYatırımalanlarınıntespitihususundage-
rekliaraştırmalarıyaparak,veritabanıvebilgibankasıoluşturmak,
Yokdenecekkadarazolankadın,erkekveengelligirişimcilerefır-
sateşitliğisağlamaksuretiyleihtiyaçduyulankonularda,basınveyayın
araçlarındanfaydalanmak,kamuoyuvegirişimcileribilgilendirmeveya-
yınçalışmalarıyanında,gerektiğindeeğitim,konferans,panel,seminer
vb.toplantılardüzenlemekgenelamaçlardandır.Kırıkkale’dekadınve
erkekgirişimciprofilinigeliştirerekaynızamandasürdürülebilir,Küçük
veOrtaBoyişletmekurmalarınısağlayarak,istihdamalanlarınıgeliştir-
meksuretiyleyereldebugünekadaruygulanmamışbenzersizbiryerel
model ile işsizlerin iş bulma imkânlarını geliştirmek projenin amaçları
arasındadır.
36
Üniversite, Araştırma Merkezleri ve Mesleki Teknik Öğretim
Merkezleri ileişbirliği içerisindegirişimcilikkültürüvebilincioluşturma-
ya ve işsizliği önlemeye yönelik araştırma çalışmalarını teşvik etmek,
buamaçladanışmanlıkmerkezleri,enstitüler,sivilkuruluşlarvebenzeri
birimlerleetkin işbirliğiyapmak,yeni işkuracakgirişimcilereyönelik iş
kurmasüreçleri,işplanı,girişimcilikvepazarlama,projeveyapılabilirlik
çalışmalarıkonularındaeğitimçalışmalarıdüzenlemek,yerelküçükta-
sarruflarıişsizliğiönlemekamacıyla,üretkenyatırımlarakanalizeetmek,
işsiz küçük tasarruf sahiplerinin; ekonomikgüçlerini birleştirmek sure-
tiyle yatırımları yönlendirici ve kalite bilincini yaygınlaştırıcı çalışmalar
yürütmek,
Girişimcilerintespitedilensorunlarınınçözümünekurumvekuru-
luşlarnezdindeyardımcıolmakamaçlararasındayeralmaktadır.
Ayrıca,kendiişinikurmakisteyengirişimcilerinfizibilite,etüd,pro-
jeprofilivepazararaştırması,üretimdekullanacaklarıteknoloji,işplanı
konusundayardımcıolarak,yenigirişimleriçinyurtiçiveyurtdışındapa-
zarimkânlarıaraştırarak,sürdürülebilirişletmelerkurulmasınısağlamak
böylelikleişsizliğiönlemekprojeninamaçlarıarasındayeralmaktadır.
(b) Özel amaçlar
Bölgedekiyenigirişimleriçinkuruluşöncesiveişletmesorunlarını
çözmeyeyönelik
Yatırım Danışma ve Girişimcilik GeliştirmeMerkezi oluşturmak,
yereldüzeydehedefgruplarahizmetetmeküzereveritabanıoluşturmak,
yereldüzeydekipotansiyelkadınveerkekveengelligirişimciadaylarına
iş kurmanın hukuki, mali, pazarlama ve planlama boyutları hakkında
eğitimvedestekvermeksuretiylesürdürülebiliralanlardaişkurmalarını
sağlayarakişsizliğiazaltmak.
37
1.6 Gerekçe
(a) Faaliyetin, Program amaçları ile ilgisiBufaaliyetlegirişimcilikvebölgeselişgücüihtiyaçlarıgözönünde
bulundurularak, İŞ-KUR’a kayıtlı işsizlerin iş bulma olanaklarının
yükseltilmesi, yeni iş fırsatları ve iş olanaklarını artırması nedeniyle,
programınamacıyladoğrudanbağlıdır.
(b) Faaliyetin, Program öncelikleri ile ilgisi Proje, program önceliklerine bütünüyle uygun faaliyetlerle,
girişimcilerin, serbest meslek sahiplerinin ve KOBİ’lerin kuruluş ve
gelişimini desteklemek yolu ile işsizlere yeni iş alanları yaratmayı
amaçlayanbirprojedir.Bufaaliyetilehedefgruplardanolangirişimcilerin
eğitilmesi ile ve danışmanlık hizmetleri verilmesi ile iş olanakları
geliştirilerek işsizlik önleneceğinden program öncelikleriyle doğrudan
ilgilidir.
(c) Hedef bölgede öngörülen ihtiyaç ve imkanların sınırlılığının tanımlanması. Kırıkkale’de 1990 yılına göre kendi hesabına işlerde çalışan
sayısında2004 yılı itibariyle%10oranındaazalma yaşanmıştır. 2000
yılıitibariyleTürkiye’deişsizlikoranı%6.5iken,Kırıkkale’debuoraniki
katından fazla yani%13.1 olmuş, 2002 yılında ise Türkiye’de işsizlik
oranı %10.3’eulaşmıştır.2002yılı itibariyleyaklaşık%20’lereulaşan
işsizliksorununuçözmekiçin,Kırıkkale’dezayıfolangirişimcilikprofilinin
geliştirilmesinegerekduyulmaktadır.
Kırıkkale Ticaret ve Sanayi Odasınca yapılarak yayınlanan
“KOBİ’lerinKuruluşÖncesiveİşletmeDönemiSorunları”konulubilim-
sel araştırmaya göre işletmelerin önemli bir bölümünde, % 55.1 ka-
pasite kullanım oranları% 59 düzeyinde veya daha azdır. Bu durum
Kırıkkale’deözelsektöreaitişletmelerinistihdam,katmadeğervekapa-
38
sitekullanımlarınınoldukçadüşükolduğunugöstermektedir.Kırıkkale’
deki KOBİ’ lerin Atıl kapasite sorunun daha çok faaliyet konusunda
karar verirken, kuruluşöncesibölgesel veulusalekonomikarzve ta-
lep durumlarını göz önünde bulundurmadan uygun olmayan yatırım
alanlarınayatırımyapmalarındankaynaklandığıgörülmüştür.
DahaçokküçükgirişimlerdenmeydanagelenKOBİgirişimlerinin
% 51’inin tecrübelerine dayanarak, % 23’ünün ön araştırmayla bir-
likte pratik bilgilerini kullanarak, % 16 gibi küçük bir grubun ise ön
araştırmaylabirliktefizibiliteçalışmasıyaparakkurulduğu,hizmetsek-
töründeönaraştırmavefizibiliteçalışmasıyapanfirmayarastlanılmadığı
düşünüldüğünde, genel olarak Kırıkkale’de KOBİ’lerin kuruluş öncesi
sadece%16’sınınyalnızteşvikbelgesialmayayönelikfizibiliteçalışması
yapması,girişimcilerinyerseçimiarz– talepvepiyasadakiekonomik
teknik ve finansal koşulları yeterince bilmemesine neden olmakta, bu
durumiseişletmeyibüyükbirriskaltınasokarakkapanmatehlikesiile
karşıkarşıyabırakmaktadır(KTSO,47).
AraştırmadaKırıkkale’deKOBİ’lerin%46’sındaişletmesermayesi
yetersizliğindensıkıntıçekildiği,pazarlamasorunlarınınönceliklisorun-
lararasındageldiğiayrıcaKOBİ’lerdekararlarınönemliölçüdeişletme
sahibitarafındanverilmesinerağmenişletmesahipleriningirişimcilikve
yöneticilikrollerinibirleştirmektenuzakolmalarınedeniyleönemlisorun-
larlakarşıkarşıyakaldıklarıgözlenmiştir(KTSO,63).
Yapılanaraştırmadayerelüreticilerinrekabetetmektezorlandığı,
DİE tarafından on kişiden fazla kişi istihdam edilen imalat sanayinde
yapılanaraştırmasonuçlarınagöre,işletmelerinilkbeşyılsonundafaali-
yetlerinisürdürmeoranı%40civarındaolup,küçükgirişimlerdeişletme
ölçeğinin küçülmesine paralel olarak kapanma oranlarının da arttığı
görülmektedir. İşletmelerdeki bu başarısızlığın temelinde ise önemli
ölçüde kuruluş öncesi yapılan hatalardan,iş fikrinin ayaklarının yere
basmamasındankaynaklandığıgörülmektedir.
39
Henüz kısmen veya tamamen tatmin edilmemiş ve edilebilmesi
mümkünolanihtiyaçlar,becerivegirişimcilik,işortamıdenilenvebelli
şartlarasahipbirortamiçindebirarayagelirsebirişoluşturmuşveyabir
işletmekurulmuşolur.
İnsankaynaklarıprofilidahaçokkamudaücretliçalışmakisteyen
kimselerdenoluşangirişimcilikprofilininoldukçazayıfvedanışmanlıkve
girişimcilikgeliştirmemerkezve faaliyetlerinbulunmadığıKırıkkale’de;
KOBİ’lerin kuruluş öncesi ve işletme dönemi sorunlarını çözerek iş
alanlarınıgeliştirerekişsizliğiönlemekgerekçesiyle,girişimcininişfikri
sürecinden, işin oluşturulma ve kuruluş aşamasına kadar yaşanılan
sorunların incelenerek, ortadan kaldırılmasına yönelik çalışmalar yap-
mak,özellikleKOBİ’lervegirişimcileriçinbüyükönemarzetmektedir.
Ticaret ve Sanayi Odasının yanı sıra diğer sivil toplum kuruluş
temsilcileri,yerelyönetimler,Üniversite temsilcilerinindekatıldığı “İl’in
önceliklisorunuişsizliğinçözümyolları”konuluKırıkkaleKentKonseyi
toplantısındaişsizliksorununçözümüneivmekazandıracağınainanılan
Girişimciler İçin Yatırım Danışma ve Girişimcilik Geliştirme Merkezi
projesi, gerçekleştirilmesi gereken öncelikli proje olarak seçilmiş ve
proje uygulama hazırlıklarına başlanmıştır. Bu amaçla 2004 Mayıs
ayında KırıkkaleTicaret veSanayiodasınca İŞ-KUR’akayıtlı işsizler
üzerineyapılan“GirişimciPotansiyeliAraştırmaveGeliştirmeAnketi”
bilimsel araştırma bulguları ışığında, girişimcilik profilini geliştirerek,
yeniişalanlarıoluşturmaksuretiyleişsizliğiönlemeyeyönelikbuproje
geliştirilmiştir.
İhtiyaçların belirlenmesi ve proje çalışmalarında yararlanılan
kaynaklar:
1. ÖRSDEMİR,A.,V.,ERDOĞAN,M.(2003). KırıkkaleKentKonseyi,21.YüzyılınBaşındaKırıkkaleSempozyumu
ÇelikİşSendikasıyayınları,DevranMatbaası,ANKARA.
2. DİE-TürkiyeİstatistikYıllıkları,ANKARA.
40
3. ÖRSDEMİR,A.,V.(1999). KOBİ’lerin Kuruluş Öncesi ve İşletme Dönemi Sorunları, KTSO
yayınları,YayınNo:3,KubadMatbaacılık,ANKARA.
4. ÖRSDEMİR,A.,V.,ERDOĞAN,M.(2003). Ekonomik Krizin Etkileri ve Kriz Yönetimi Krizin Kırıkkale’deki
KOBİ’lerüzerineEtkileri,KonradAdenauerVakfı-TOSYÖV-KırıkkaleTicaretveSanayiOdasıyayınları,DevranMatbaası,ANKARA.
5. ÖRSDEMİR,A.,V.(2002). Üçüncü Bin Yılda Özelleştirme ve Yeni Yönetim Paradigması,
KırıkkaleTicaretveSanayiOdasıyayınları,ÇetinOfsetmatbaacılıkAŞ.,ANKARA.
6. ÖRSDEMİR,A.,V.(2004). Kırıkkale Ticaret ve Sanayi Odası 2004 yılı Girişimci Potansiyeli
AraştırmaveGeliştirmeAnketSonuçları.
7. ÖRSDEMİR,A.,V.,ERDOĞAN,M.(2003) “MPM–SWOTAnalizi“KırıkkaleKentKonseyi,21.YüzyılınBaşında
Kırıkkale Sempozyumu Çelik İş Sendikası yayınları, DevranMatbaası,ANKARA.
8. Kırıkkale Kent Konseyince yapılan Workshop çalışma sonuçları,
2003.
(d) Hedef kitle listesi ve doğrudan ve dolaylı yararlanıcıların tah-mini sayısı.
Genel hedef grup: Kırıkkale’ nin 2000 yılı nüfus sayımına göre383.508 nüfusu vardır. Hedef grup bu nüfusun iş gücünü oluşturan133119kişidir.Ancakprojeileönceliklihedefbugrupiçerisindekiişsizolanlar için uygun iş alanları yaratılması amacıyla, kendi işini kurmakisteyengirişimcilerin,girişimcilikprofilinigeliştirmek,uzunvadeliolarakisehalenişteolmaklabirlikteişinikaybetmetehlikesiylekarşılaşabilecekiş gücü riskini azaltıcı faaliyetlerdir. İŞ-KUR’a kayıtlı hedef grupların
41
girişimciliklerini geliştirmek ve mevcut KOBİ’lerin AB standartlarındaiyileştirilerekistihdamıartırmayıhedefleyenproje,bununiçinpotansiyelinsan kaynakları gelişimine yatırım yapılmasını öngörmektedir. Projehedeflerinin ve amaçlarının başarılması halinde, yerel düzeyde“Girişimcilik”geliştirilipyeniişalanlarıoluşmasısağlanacaktır.Projeninentemeletkisi,yereldüzeydegirişimcilikveKOBİ’lerinsorunlarınımevcutkaynaklarlaçözülmesineyönelikbiruygulamanınhayatageçirilmesidir.Bu uygulama, yerel girişimcilik ve “Yerel iş gücünün, yerel ihtiyaçlardoğrultusundageliştirilmesiveyerelistihdamınsürdürülebilirbirşekildeartırılması”prensibiçerçevesindegerçekleştirilecektir.
Kırıkkale’de İŞ-KUR’a kayıtlı iş gücü sayısı 10531, işsiz ise5689’dur. Ancak Kırıkkale’de aktif işgücü Devlet İstatistik Enstitüsüverilerine göre 133.119’dur. 2004 yılı itibariyle% 20 dolayındaki işsizsayısı 26 623 civarındadır. Bunların% 30’u yani 7.800 kadın,%70’i18.200 erkek işsizden oluşmaktadır. Projeden bu kesim içerisindenkendiişinikurmakisteyenlerveoluşacakistihdamileişsizlerhedefgrupolarakprojedenfaydalanacaktır.
Bunedenleprojeninsağlayacağıfaydalarındahagenişbirhedefkitlesine ulaştırılması amacıyla hedef grup olarak işsizler arasındanpotansiyelgirişimcilerseçilmiştir.PotansiyelgirişimcilerintespitiamacıylaKırıkkale’de Ticaret Sanayi Odasınca bir anket gerçekleştirilmiş, buanketneticesindehenüzherhangibir işiolmamaklabirliktekendi işinikurmadüşüncesiolan360kişitespitedilmiş,bukişilerişkumafikirlerinigerçekleştirmek için girişimci aday eğitimine katılmak arzusundaolduklarını beyan etmişlerdir. Bu kişilere girişimci eğitim programısonucunda yatırım danışma merkezinde öğrendikleri bilgileri iş fikrinigerçekleştirebilmeleri için kullanabilmeleri amacıyla danışmanlık vedestekhizmetleriverilecektir.
İş etüdü, İş planı vb danışmanlık hizmetleri kendi işini kurmakisteyenbütüngirişimciadaylarınaverilecekbuhizmetlerdenheryıl 3ay süreyle girişimci eğitimi alacak 360 aday dışında yeni girişimlerve mevcut KOBİ’lerin pazarlama, yönetim teknikleri, fizibilite, etüdçalışmaları, uygun yatırım alan araştırmaları, dış ticaret gibi bir çokalanda8000civarındaki işletmenin faydalanarak istihdamıngelişeceğidüşünülmektedir.
42
(e) Konu hedef kitle ve faaliyetlerin seçilmelerinin nedenleri.KırıkkaleTicaretveSanayiodasıncayapılan“KOBİ’lerinKuruluş
ÖncesiveİşletmeDönemiSorunları”konulubilimselçalışmailesorunodağınıntespitineyönelikbirçalışmayapılmış,ayrıcaKırıkkaleTicaretveSanayiodası-TOSYÖV-KONRADADENAUERVAKFItarafından2003 yılında yapılarakmüşterek yayınlanan “EkonomikKrizinEtkileri,Kriz Yönetimi ve Kırıkkale’deki KOBİ’lere Etkileri” konulu bilimselçalışmadabuprojeninuygulanmasıönerilmiştir.
Aralarında Kırıkkale Üniversitesi, Kırıkkale Belediyesi, KırıkkaleEsnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği ve İl Özel İdaresini temsilenKırıkkale Valisinin de bulunduğu 20 civarında sivil toplum kuruluştemsilcileri işbirliği ile oluşturulan KIRIKKALE KENT KONSEYİ’NCEsivil toplumtemsilcilerindenoluşan76kişilikekiple11alandaçalışmagruplarıoluşturarak,6aysürenWorkshopçalışmasıyapılmışWorkshopsonucunda girişimciler için Yatırım danışma ve girişimcilik geliştirmemerkezikurulmasıönerilmiştir.
Ayrıca şehir üzerine beyin fırtınası usulü ile SWOT analizigerçekleştirilmiş bu çalışma ile şehrin güçlü, zayıf yönleri ile fırsat vetehditleri tespitedilmiştir.SWOTanalizindezayıfyönlerbaşlığıaltındaşehrin girişimcilik profilinin zayıf olduğu bu nedenle yeni girişim veKOBİ’leringelişmediği,işalanlarınınoluşmadığıgörülmüştür.
YapılanSWOTanaliziveWorkshopçalışmasısonucuistihdamınartırılmasıamacıyla,“Girişimciler İçinKırıkkale’deYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirmeMerkezi”oluşturulmasıyapılanhalkoylamasıile(Bölgede katılımcılık anlayışıyla seçilen ilk proje örneği) öncelikli pro-jelerarasındaseçilmiştir.Bilimsel çalışmalar sonucuönerilenprojeninhalkoyu ileöncelikliprojelerarasındaseçilmesi,buproje teklifininor-taya çıkmasında en önemli etken olmuştur.Önerilen proje faaliyetlerisayesinde, yararlanıcılar girişimciliğin geliştirilmesi yanında, kendile-rine ait işyeri kurarken ihtiyaç duyduğu bilgiye yerel ve ulusal düzey-deulaşabilecekleri sağlıklıbirveri tabanınasahipolacaklar,böylelikleişletmelersağlıklıtemelüzerinekurularakistihdamgelişecektir.
(f) Faaliyetin hedef kitlelerle ilgisi Projeileilgilitümfaaliyetlerhedefgruplarınihtiyaçlarıvebeklentileri
istihdamıngeliştirilmesiveişsizliğinönlenmesiiledoğrudanbağıntılıdır.
43
Bu proje, hazırlık döneminde yararlanıcılar ile yapılan görüşmeler veuzmanlarcaişsizliküzerineyapılangirişimcilikpotansiyeltespitraporlarıveSWOTanaliziveWorkshopçalışmasısonucuhazırlanmıştır.Hazırlıkaşamasında,siviltoplumkuruluşlarıtemsilcileri,şehrinkanaatönderleri,
Üniversiteakademisyenleriveuzmanlarıntavsiyeleridikkatealınmıştır.
1.7 Ayrıntılı faaliyet tanımı
Faaliyet1:PROJEEKİBİNİNKURULMASIVEÇALIŞMASI
Kuruluş ve roller: Proje faaliyetlerini yönetecek ekip, projeninbaşlamasıyla birlikte hemen oluşturulacaktır. Bu ekip, 12 aylık projesüresinceherbiribelirlisorumluluklarüstlenecek15kişidenoluşmaktadır.Beş kişi tam zamanlı 10 kişi ise yarı zamanlı çalışacak kişilerdenoluşacaktır.Bukişileringörevleriaşağıdaverilmektedir:
1. ProjeKoordinatörü–Genelkoordinasyon,aylıkekiptoplantılarınındüzenlenmesi,yerelyetkililerveortaklarlailetişim
2. Tekniksekreter-Ekipçalışmasınateknikdesteğinsağlanması
3. Uzman–Ekonomist :Yereldeuygunyatırımalanlarıaraştırmasıyaparak özellikle yeni iş alanları oluşturmak isteyen girişimcileriçin veri tabanı oluşturarak ön etüd, proje, profil çalışmalarındayardımcıolur.
4. Uzman –Mühendis :Yerelde uygun yatırım alanları araştırmasıyaparak özellikle yeni iş alanları oluşturmak isteyen girişimcileriçin veri tabanı oluşturarak ön etüd, proje, profil çalışmalarındayardımcıolur.
5. Uzman–Ekonomist:Yereldeuygunyatırımalanlarıaraştırmasıyaparak özellikle yeni iş alanları oluşturmak isteyen girişimcileriçin veri tabanı oluşturarak ön etüd, proje, profil çalışmalarındayardımcıolur.
6. Eğitimci–Girişimcilik
7. Eğitimci–Pazarlama
44
8. Eğitimci–Fizibilite-hazırlama
9. Eğitimci–Proje
10. Eğitimci–İşfikri
11. Okutman–E-Ticaret
12. Okutman–İşkurmahukukimevzuatı
13. Programcı–ProjeninInternetsayfasıileveritabanınınişletilmesiveyönetilmesi
14. Gönüllükoordinatör-gönüllülerarasındanseçilecek
15. Muhasebeci-Projeninmaliişlerindensorumluolacak
AylıkToplantılar–Toplam12toplantı:Ekipdüzenliolarakheraytoplanacaktır.Butoplantılaraşağıdakiamaçlarayönelikolacaktır:
1. Biröncekiayınfaaliyetleriileilgiliraporunsunulması(eldeedilensonuçlar,başarılarveyaşananzorluklar).
2. Faaliyetlerinplanlanması(birsonrakiaygerçekleştirilecekfaaliyetlerindetaylıolarakplanlanması).
Projeyeilişkinnihairapor:Herbirekipelemanı,projedeüstlendiğifaaliyet alanına dair kendi raporunu hazırlayacaktır. Bu raporlar dahasonradiğerelemanlarınraporları ilebirarayagetirilerekprojeninnihairaporunu oluşturacaktır. Bu sayede, yöntem ve işleyiş katılımcı bakışaçısının ortaya konabilecek ve bunlara ek olarak, yararlanıcılarıngörüşlerinideiçerenayrıntılıbirtanımlamayapılacaktır.Nihairaporvemevcuttümmateryaller/dokümanlar,websitesindeyayımlanacaktır.
Çıktılar:
15kişilikProjeekibioluşturulacaktır.
Projeekibi12toplantıyapacaktır.
Projeninnihairaporuhazırlanacakveburaporinternette
yayımlanacaktır.
45
Faaliyet 2: GİRİŞİMCİLİK EĞİTİM KURSLARI
Eğitimin Genel Çerçevesi:
Bu faaliyet kapsamında İŞ–KUR’a kayıtlı işsiz olmakla birlikte
kendi hesabına herhangi bir iş kurmak isteyen potansiyel girişimci
adaylarına iş fikrinin ayaklarının yere basması ve sürdürülebilir bir iş
kurmasıkonusunda360kişilikkursiyereyeterlibilgiverilecektir.Özellikle
iş kurmanın hukuki,mali, ekonomik, teknik ve pazarlamaboyutlarıyla
işkurmakisteyenlerebirişplanıhazırlamakkonusundabilgivebeceri
kazandırılacak.
1-Eğitimin İçeriği:
İşsizliğinönlenmesiistihdamıngeliştirilmesiamacıyladüzenlenen,girişimcileriçineğitimprogramı;
Kırıkkale’de yapılan SWOT analizi veWORKSHOP çalışmalarısonucunda,girişimcilikprofilininzayıfolduğuveişsizliğiönlemeyeyöne-likolarakeğitimprogramıilegirişimciliğingeliştirilerekişsizliğinönlen-mesiamacıylaeğitimprogramıöngörülmüştür.
Programuygulamasısonunda;
•Kuruluşöncesipazarlamaplanıvearaştırmasıyapabilen,
•GirişilecekişkonusundaYapılabilirlilik(Fizibilite)çalışmasıyapabilen,
•İşfikrigeliştirmemetotlarınıbilen,
•E-Ticaret ve İnternette pazarlama yapabilen ve İnternet adreslerinihatasızgirebilen,
•İşKurmanınhukukiprosedürlerinibilen,
•Girişimcilikiçinfinansmanyöntemleriniöneminibilen,
•Projefikrinibilerekkendiişinikurabilmeyeteneğiolan,
• Yeni bir iş planı hazırlayıp uygulayabilecek, halkla ilişkilerdeiletişim yeteneği kazanmış ve öz güveni olan bir girişimci profilioluşturulacaktır.
46
1.1Girişimcilikeğitimkursu(I.II.III.Dönemlerhalinde)herdönem(4aylık)30kişilik4grupolmaküzere120kişiyeyönelikolacaktır.12aysonundatoplam360kişigirişimcilikkursunubitirmişolacaktır.Kurslardatemelolarak;Girişimcileriçinişfikri,Girişimcileriçinpazarlamayönetimi,Girişimciler için finansmanyönetimi,Girişimciler için işletme yönetimi,Girişimciler için proje kavramı,Girişimciler için fizibilite (yapılabilirlilik)hazırlama,Girişimcileriçinişplanıhazırlama,Girişimcileriçinişkurmahukuki mevzuatı, Girişimciler için E-Ticaret ve İnternette pazarlamakonularında olmak üzere, doğrudan iş kurmaya yönelik, iş kurmayıkolaylaştırıcıeğitimverilecektir.Eğitimlerdetercihenkendiişinikurmakisteyenveherhangibirişiolmayanişsizmesleklisesivemeslekfakültelerimezunlarına öncelik tanınacaktır. Oluşturulacak eğitim gruplarınınolabildiğincehomojenliğisağlanacaktır.
1.2EğitimMerkezitarafındanherdönem120kişiyegruplarhalindegirişimcilikeğitimkursuverilecektir.Hergruba30kişikatılacak(herkurshaftada26saatolmaküzere16haftadevamedecektir).
1.3Katılımcılarınbelirlenmesi:KurskatılımcılarıhalenherhangibirişiolmayanveKırıkkaleTicaret
veSanayiOdasıtarafındanyapılanankettekendiişinikurmakistediğinibelirtenkimselerileİŞ-KUR’akayıtlı18-30yaşarasıgençkız,erkekveengellilerarasındankendi işinikurmakisteyenadaylardanoluşacaktır.Önaraştırmayagöredestekmerkezlerinintanıtımfaaliyetlerivebroşürlersayesinde,kendiişinikurmakisteyenlerceyoğuntalepolacağındandaha
sonrakikurslarayararlanıcılarınkendiliğindenbaşvurusuileaçılacaktır.
Çıktılar:
1. Hedef kitlelerden toplam 360 katılımcıya eğitim kursudüzenlenecek
2. Herbirdönemde120kişi4aykursgörecek
3. 12aysonundaüçdönem(120x3=360)kişilikgrubagirişimcilikeğitimiverilecektir.
47
Yapılabilirlilik çalışmaları rehberi, İş planı gibi rehber kitaplarhazırlanıpbastırılacak.
5. Eğitim kursları ile ilgili belge ve dokümanlar yayınlanacak.
AyrıcaCDolarakçıktılaralınacaktır.
Faaliyet 3 : GİRİŞİMCİLİK SEMİNERLERİ
Bufaaliyetkapsamındapotansiyelgirişimciadaylarınagirişimcilik
veişfikrikonusunda(30-120)kişilikgruplara12semineryapılacak,
seminerlerdekonusundauzmankişiveeğitimcilergörevlendirilecektir.
Hedefkitleninseminerlerlegirişimcilikmotivasyonununartırılması
sağlanacaktır.
Çıktılar:
1.Hedefkitleyeyöneliktoplam12seminerdüzenlenecek
2.Herbirseminere120kişikatılacak
3. 12aysonunda1440kişilikgrubagirişimciliksemineri
verilecektir.
Faaliyet 4 : GİRİŞİMCİLER İÇİN YATIRIM DANIŞMA VE GİRİŞİMCİLİK GELİŞTİRME MERKEZİNİN KURULMASI
KırıkkaleTicaretveSanayiOdasıöncülüğündeişsizliğinönlenmesiveyeniişalanlarıoluşturmakamacıyla“GirişimcilerİçinYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirmeMerkezi”kurulacaktır. Projeekibiprojeyibumerkezdenyürütecektir.
Merkez, Kırıkkale Şehir merkezinde açılacaktır. Merkez hizmetbinası Kırıkkale Ticaret ve Sanayi Odası tarafından sağlanacaktır.Gerekliolanekipmanprojebütçesikapsamındasatınalınacaktır.
Merkezde proje ekibinin kullanacağı büroda, internet erişimi,
5 adet bilgisayar ve bumerkezin iki telefon hattı, 1 faksmakinesi, 1
48
adet fotokopimakinesi, vegerekli olandiğerekipmanolacaktır.Şehir
merkezinde kurulacak Girişimciler İçin Yatırım Danışma Girişimcilik
GeliştirmeMerkezinde13masalıve26sandalyeliçokamaçlıçalışma
veeğitimsalonuolacaktır.
Bumerkezde,hedefgruplarasunulacakhizmet
1. Bilgilendirme,
2. Eğitim,
3. Girişimciler için yatırım danışma ve girişimcilik geliştirme
hizmetleriverilecekolup,
4. Merkezdedanışmanlıkhizmetleriniyürütebilmekamacıylabir
veritabanıoluşturulacak,
5. Merkezuzmanlarıvegönüllüuzmanlarkanalıylamerkezde;
Uygunyatırımalanlarınınbelirlenmesi,
Ön Etüd, ön fizibilite, ve fizibilite çalışmaları yapılmasında
yönlendirmefaaliyetleri,
Pazarfinansveteknikkonularınaraştırılması,
KadınGirişimciliğinidesteklenmesiiçinaktiviteler,
Girişimcilerin ihtiyaç duyduğu konularda eğitim programları, iş
gezileridüzenlenmesi,
gibiaktiviteleryapılacaktır.
6. Merkezde oluşturulacak İstihdam danışma– iş masası veri
tabanı sayesinde, hedef gruplara mensup yararlanıcılara
istihdamolanaklarıkonusundabilgisunulacaktır.
Yapılan başvuru üzerine istihdam olanakları araştırılacak
ve bu hizmet yerel istihdam bürosu ile yakın ilişki içerisinde
sunulacaktır.
49
7. Girişimciliküzerinedanışmanlıkhizmetlerigönüllülerveekip
üyeleri, yararlanıcılara kendi işlerini planlamaları ve mali
kaynaklarlailgilidokümanlarıdoldurmalarıhususundahaftada
ikigünveüçsaatsüreileyardımcıolacaklardır.
8. Merkezin tanıtımı için basın toplantısı düzenlenecektir. Bu
toplantıya tümyerelgazetecilervemedyamensuplarıdavet
edilecektir. Toplantıda,merkezlerin hedefleri ve amaçları da
anlatılacakvebuamaçlahazırlananbroşürlerdağıtılacaktır.
Merkezlerin yürüttüğü çalışmalar, proje ekibi tarafından her ay
çıkartılacak elektronik haber postası ile kamuoyuna duyurulacaktır.
Bu haber bülteninin içeriği çoğunlukla faydalanıcılar ve bu iş için
görevlendirilmişeditörtarafındanhazırlanacaktır.Aylıkbültendemerkez
tarafındanyürütülenfaaliyetlerhakkındaayrıntılıbilgiverilecektir.Aylık
bültençıkartanekipileiletişiminkurulabilmesiiçiniletişimbilgileriprojeye
aitinternetsitesindeyayımlanacaktır.
Çıktılar:
1. ÖnetüdvefizibiliteveProjeprofiliraporlarıhazırlanacak
2. Veritabanıoluşturulacak
3. Broşürvedestekmalzemelerihazırlanacaktır.
4. Öncelikliprojefaaliyetlerineaitdetaylıeylemplanları
hazırlanacaktır.
5. Uygunyatırımalanlarıtespitedilecek
6. Girişimcilikileilgiliseminer,konferanstürütoplantılar
yapılacak
7. BasınToplantısı
50
Faaliyet 5: BROŞÜR, DESTEK MALZEMELERİNİN VE UYGULAMA EL KİTABI’NIN HAZIRLANMASI
Aşağıdabelirtilenbasılıdokümanlarprojefaaliyetlerininbir
parçasıolarakhazırlanacaktır.
1. Girişimcilik İşKurmaSüreçleri ve İşPlanıRehberi:Bukitapçık,
girişimciler için önem arz eden bir çok sorunun cevaplarını
da içeren ve özelde iş kurmaya yönelik bilgiler veren, kılavuz
niteliğindeolacaktır.
2. Pazarlama Planı Rehberi: Girişimcilere pazarlama sürecinin
planlanmasındayolgöstermeküzerehazırlanacaktır.
3. Birİşfikribulmakvetestetmek:Birişfikribulabilmeninmetotları
konusundaöğreticibirkitapçıktır.
4. Kırıkkale Uygun Yatırım Alanları Araştırma Kitabı: Girişimcilere
yapılabiliryatırımalanlarıkonusundaönetüdçalışmasıniteliğinde
birçalışmadır.
5. Proje hazırlama rehberi: Girişimciler için kuruluş öncesi ve
işletme döneminde büyük önem arz eden proje hazırlama ve
değerlendirme konusunda rehber kitap niteliğinde 1000 adet
bastırılıpdağıtılacak.
6. Fizibilite (yapılabilirlikçalışması):Girişimciler içinkuruluşöncesi
ve işletmedönemi faaliyetlerini kapsayacak şekilde yapılabilirlik
çalışmasınıiçerenyayın1000adetbastırılıpdağıtılacak.
7. Merkezhizmetlerinitanıtıcıbroşür:Bubroşürde,merkeztarafından
sunulacak hizmetler ve kurslar ayrıntılarıyla anlatılacaktır.
Broşürün katılımcıları bu merkezlere gelmeye yönlendirecek
şekildehazırlanmasıamaçlanmaktadır.
8. Projeveritabanı:Projefaaliyetlerisırasındatoplanmıştümbilgileri
içerenbirveritabanıhazırlanacakvesürekligüncelleştirilecektir.
51
Buveritabanınainternetüzerinden(projenintanıtımınınyapılacağı
projewebsitesi)ulaşılabilecektir.Veritabanındaaşağıdakibilgiler
bulunacaktır:
- İşveişbirliğiolanakları
- Örnekişplanı
- Yararlanıcılarhakkındabilgi;adları,eğitimdurumları,vb.
- Merkeztarafındansunulmaktaolanhizmetvekursprogramları
- Diğeryardımcıbilgiler
Çıktılar:
1. GirişimcilikİşKurmaSüreçleriveİşPlanıRehberikitabı
hazırlanacakvebasılacaktır.
2. PazarlamaPlanıRehberiKitabıhazırlanacakvebasılacaktır.
3. Birİşfikribulmakvetestetmekkitapçığıhazırlanacakve
basılacaktır.
4. Uygunyatırımalanlarıkonusundaaraştırmayapılıparaştırma
sonucukitaphalindebasılacaktır.
5. Projehazırlamarehberi1000adetbastırılıpdağıtılacak.
6. Fizibilite(yapılabilirlikçalışması)1000adetbastırılıpdağıtılacak.
7. 5000adetBroşürhazırlanacakvebasılacaktır.
8. Veritabanıvewebsayfasıoluşturulacaktır.
52
1.8 Yöntem
(a) Faaliyet Uygulama Yöntemleri
Buprojesırasındakullanılacakdörttemelyöntemvardır.Bunlar;
1.Yöntem: Girişimciler İçin Yatırım Danışma ve GirişimcilikGeliştirme Merkezi uygulama yöntemi hedef grupların istediği tarzda
oluşmuştur.Buprojeönerisiveuygulamayönteminseçilmesidoğrudan
KentKonseyitoplantısındayapılanoylamaileseçilmesinedeniyleözgün
bir yöntemdir. Mevcut sorunlar yerel toplumun sinerjisi kullanılarak
çözülmeye çalışılacaktır. Bu amaçla, seçilen dezavantajlı grupların
girişimcilik potansiyelinin uygun yatırım alanlarına yönlendirilmesine
yönelik faaliyetler, sürdürülebilir bir biçimde bu merkez aracılığıyla
yürütülecektir.Merkezpotansiyelgruplarasüreklieğitimvedanışmanlık
hizmetiverecektir.Ayrıcagirişimcilereişkurma ileilgilihertürlübilgiyeerişmeimkanısağlanacaktır.
2.Yöntem:Girişimcilikgeliştirmeeğitimkursveseminerleri:Hedef
grubunkendiişinikurabilecekyeterlibecerivedeneyimkazanabilmesi
veişalanlarıoluşturmakamacıyla;
1.Uzundönemlisüreklivedüzenlieğitimler.Genişkatılımlı(30
kişilik4grup)veherdönem4aysüren(16hafta,Herhafta26saat)
eğitimler.BueğitimlerKırıkkaleÜniversitesiileişbirliğiiçerisindeteorik
veuygulamalıolaraksunulacaktır.
2.Merkeztarafındankendiuzman,eğitimcivehedefgruplardan
seçilengönüllüuzmantemsilcilerekibinbirparçasıhalinegeleceklerdir.
Bu gruplar seminerlerin detaylı programlarının planlanma sürecinde
yeralarak,merkezdeihtiyacagöre1-3günlük(30-120kişilik)gruplara
seminerler verilecektir. Bu seminerler düzenli olmakla birlikte daha
esnektir.semineriçeriklerikatılımcılardangelecektaleplerdoğrultusunda
gözdengeçirilebilecektir.Buseminerlerprojeekibiningözetimialtında
verilecektir.
53
3.Yöntem: WebveveritabanıOluşturulması
Web-Veritabanı projenin anlatılması ve geleceğe yönelik
tanıtımının yapılması açısından önemli bir kısmını oluşturmaktadır.
Girişimcidanışmanlıkhizmetlerinintemelinioluşturacakolanveritabanı
çokamaçlıolarakkullanılacaktır.Webveveritabanısürekligeliştirilerek,
girişimcilerin istediğibilgiyeanındaerişimimkanısağlayacak,proje ile
ilgili tüm faaliyetleri vebilgileri içereceğinden,projeninbeklenenetkiyi
gerçekleştirebilmesiaçısındanönemlikatkıdabulunacaktır.
4. Yöntem:YayınveDökümantasyonhazırlanmasıvedağıtılması:Uygundestekmalzemeleriolmadığıtakdirde,kurslarınönemiazalacaktır.
Destekmalzemeleribellibireğitimialmaktaolanherbirkatılımcıyave
danışmanlıkhizmetlerialanlaraverilecektir.
(b) Önerilen Yöntemin Tercih Edilme Nedenleri
Projenin hedefleri ve bunlar arasındaki nedensellik ilişkilerini
sistematik bir mantıkla ortaya koymak, sürdürebilirliği sağlamak,
hedef grupların sağlayacağı fayda ve hizmetlerimaksimize etmek ve
bu hizmetlerin nasıl yapılacağını ortaya koymak ve sürdürülebilirlik
açısındanbuyöntemtercihedilmiştir.
(c) Eğer var ise, daha önceki bir faaliyetin sonuçları üzerineönerilenFaaliyetsonuçlarınınnasılinşaedileceğihakkındadüşünceve
maksat.
Girişimciliğingeliştirilmesivebunlarınkendilerineaitişyerikurarken
ihtiyaç duyacakları bilgiye yerel ve ulusal düzeyde ulaşabilecekleri,
sağlıklıveritabanınasahipolacaklarıbirmerkezinolmayışıbunedenle
yaşanılansıkıntılaraçözümarayışlarıbuprojefikrininvarlıksebebidir.
İşletmelerinsağlıklıtemellerüzerinekurularakistihdamındageliştirilmesi
amacıyla Kırıkkale’de yürütülen araştırma çalışmaları neticesinde;
TicaretveSanayiOdasıncayayınlanan“KOBİ’lerinKuruluşÖncesive
İşletme Dönemi Sorunları” konulu bilimsel çalışma ile yine Kırıkkale
54
Ticaret ve Sanayi Odası- TOSYÖV - KONRAD ADENAUER VAKFI
tarafından 2003 yılında yapılarak müştereken yayınlanan “Ekonomik
KrizinEtkileri,KrizYönetimiveKırıkkale’dekiKOBİ’lereEtkileri”konulu
bilimsel çalışmalarda bu projenin uygulanması önerilmiştir. Ayrıca
İl’de yapılan SWOT analizinde zayıf yönler başlığı altında şehrin
girişimcilikprofilininzayıfolduğubunedenleyenigirişimveKOBİ’lerin
gelişmediğiişalanlarınınoluşmadığıdagörülmüştür.KIRIKKALEKENT
KONSEYİ’NCE sivil toplum temsilcilerinden oluşan 76 kişilik ekiple
Workshopyapılmasıayrıcayapılanhalkoylamasıilebuprojeöncelikli
projeler arasında seçilmesi, bu proje teklifinin ortaya çıkmasında en
önemlietkenolmuştur.
(d) Dahili değerlendirme prosedürleri
Proje, proje ekibinin üç üyesinden oluşacak bir yönetim birimi
tarafındanyönetilecektir.Projeninizlenmesivedenetimi,LiderKırıkkale
Ticaret ve Sanayi Odası ve her bir iştirakçinin Kırıkkale Üniversitesi,
Kırıkkale Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği, İl Özel İdaresi birer
temsilcisinin yer alacağı bir komite tarafından yapılacaktır. Denetim
komitesiaydabirkeztoplanacaktır.
Projesonuçlarıdeğerlendirirkenaşağıdakigöstergelerdikkate
alınacaktır:
1. Projekapsamındaeğitimlerekatılankişilerinsayısı
2. Projemerkezhizmetlerdenyararlanankişilerinsayısı
3. Projedenyararlananlarınkendiadlarınakurduklarıyeniküçükve
mikroölçekliişletmelerinsayısı
4. Kırıkkale’dedüzenlenenortaketkinlikler,toplantılarvegirişimlerin
vb.sayısı
5. Projefaaliyetleriningirişimveistihdamaetkisi
55
İzleme
Projehemiçdenetimehemdedışdenetimetabiolacaktır.Ekibin
tümüyelerincegerçekleştirilecekolaniçizlemede,projefaaliyetlerinin
uygulamasıtakipedilecektir.Ekibinherayyapacağıtoplantılarbu
izlemeninparçasıolacaktır.İçizlemede,herkurstansonrabelirlitestler
vebelirlianketformlarıkullanılacaktır.
Merkeztarafındanyürütülecekgirişimcilikkursuileilgili“örnekbir
test”aşağıdadır:
1. Pazarlamaplanıyapabiliyormusunuz?
2. Yapılabilirlilikçalışmasıyapabiliyormusunuz?
3. İşfikriaramametotlarınıbiliyormusunuz?
4. E-Ticaretveİnternettepazarlamayapabiliyormusunuz?
5. İnternetadreslerinihatasızgirebiliyorveçeşitlisiteleri
tarayabiliyormusunuz?
6. İşKurmanınhukukiprosedürlerinibiliyormusunuz?
Ayrıca projenin dış izleme kurulu da olacaktır. Bu projenin
tasarlanmasındayardımcıolanSTK’larıngenişkatılımıylaoluşturulan,
KırıkkaleKentKonseyincedışdenetimgerçekleştirecektir.KentKonseyi
yürütmekuruluncaseçilecekdış izlemekuruluprojeninyönetimbirimi
ile haftalık görüşmeler yapacak, planlanmış faaliyetlerin ilerlemelerine
ilişkin bilgi alacaktır. Sözü edilen bu bilgiler, dış izlemenin bir parçası
olarak,herayyerelradyoistasyonlarıvegazeteleredegönderilecektir.
Proje’ninuzmanmuhasebecisi,muhasebeişlemlerinitakipederek
hesaplar açısından projenin gidişatını izleyecektir. Muhasebeci tek
başınaçalışacaktırveekibeaylıkraporverecektir.Muhasebeci,ayrıca,
proje sonunda çıkartılacak nihai raporun hazırlanmasına da katkıda
bulunacaktır.
56
Değerlendirme
Projenin sona ermesinden sonra değerlendirme açısındanaşağıdakigöstergelerdikkatealınacaktır:
1. Proje hakkında sorulan soruların, bilgi taleplerinin, benzerfaaliyetlerinuygulanmasınayönelikistenengörüşvetavsiyelerinsayısı.
2. Basıntoplantısındahazırbulunaninsanlarınsayısı.
3. Projeileilgilibasındaçıkanhaberveilanlarınsayısı.
4. Hedefgruplarlayapılantoplantılarınsayısı.
5. Mevcut sorunların çözümlenmesi için yerel yöneticilerle yapılangörüşmelerdedahilolmaküzere,buprojeninbirparçasıolmayanyerel toplum etkinliklerine katılan hedef grup temsilcilerininsayısı.
Nitelik göstergeleri:
1. Kırıkkale’deistihdamartışınanedenolanörnekprojeler,
2. Girişimcilertarafındangündemegetirilenbölgeiçinkatmadeğerartışınanedenolacakuygulanabiliröneriler,
3. Ulusalyadayerelyönetimlerinprojefaaliyetlerindenesinlenerekyapmışolduklarıeylemler,
4. STK’larvegirişimcilerinprojeninyürütülmesiesnasındadikkatealınanöneriler,
Öndeğerlendirme:ProjeninAktifİşgücüProgramlarıProjesiYeniFırsatlarProgramıtarafındannihaiolarakonaylanmasındansonra,proje
yönetimbirimitarafındanbireylemplanıhazırlanacaktır.
Ara değerlendirme: Denetim komitesi, ekip toplantılarının bir
parçası olarak her ay toplanacaktır ve faaliyetlerin yürütülmesini
değerlendirecektir. Bu süreçte, faaliyetlerin eylem planına uygunluğu,
57
katılımcılarınseçimi,verimdüzeyi,mevcutsorunlar,kurumlarileişbirliğigibikonulardeğerlendirilecektir.Bundanbaşka,denetimkomitesiözelanket formlarını hazırlayacak, kurs sonrasında katılımcılara sorulacaksorularıvesınavlarınneşekildeyapılacağınıbelirleyecektir.
Nihai değerlendirme: Proje’nin sona ermesiyle birlikte nihaiproje raporu hazırlanacaktır. Bu rapor, değerlendirilmek üzere dışuzmanlara sunulacaktır. Faaliyetlerin sona ermesinin ardından,merkezlerinyereltoplumdakinasılkarşılandığınıdeğerlendirmeküzerebiraraştırmabaşlatılacaktır. Araştırmasonuçlarınihaideğerlendirmeiçin kullanılacaktır. Proje raporu, projenin internet web sayfasında
yayımlanacaktır.
(e) Diğer kurum/kuruluş/paydaş ve benzerinin faaliyet ve katılım düzeyleri
Liderveiştirakçininrolleri
1. Kırıkkale Ticaret ve Sanayi Odası lider ortak olarak tümfaaliyetlere katılacaktır; ekibe katılacaktır; merkezlerin belirtilendurumagetirilmelerinden,çalışmalarından,eğitimveseminerlerindüzenlenmesinden sorumludur. Veri-tabanı ve web sitesininhazırlanmasındadesteksağlamaklagörevlidir.
2. KırıkkaleÜniversitesieğitimveseminerlerileilgiliuzmandesteğive yoğun eğitimler esnasında eğitim vermek, ekibe katılmak.Ayrıca;merkezinbelirtilenhizmetlerininetkinişlemesivefaaliyetleriizlemeklegörevlidir.
3. KırıkkaleİlÖzelİdaresibasılımalzemelerinveeğitimmalzemelerininhazırlanmasında destek olmakla görevlidir. Ayrıca; merkezinbelirtilen hizmetlerinin etkin işlemesi ve faaliyetleri izlemeklegörevlidir.
4. Kırıkkale Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği katılımcılarınbelirlenmesinde ve merkezin çalışmaları konusunda Ticaretve Sanayi Odası’na yardımcı olacak ayrıca; merkezin belirtilen
hizmetlerininetkinişlemesivefaaliyetleriizlemeklegörevlidir.
58
(f) Her bir iştirakçinin faaliyet içindeki rolünün gerekçesi
Rollerinnedenleri:Heriştirakçininprofilivedeneyiminegörerolleribelirlenmiştir. Diğerlerine belirli roller verilirken, Kırıkkale Ticaret veSanayiOdasıprojelideriolarakenfazlagörevvesorumluluküstlenecekfiziksel,maliveyönetselyeteneğesahiptir.
(g) Faaliyet uygulaması için önerilen ekipler
Proje Yönetimi
Ekip üyelerinin tamamı (15 kişi) şehirde yaşamakta ve hedefgrupların önemli bölümü şehirmerkezinde bulunması nedeniyle projeyönetimmerkezibuşehirdeolacaktır.Ekibinaylık toplantılarıdaşehirmerkezindeyapılacaktır.Yönetimsürecindesorumluluklarınneşekildepaylaşılacağıprojekoordinatörüveekibitarafındanbelirlenecektir.Projekoordinatörüolarakprojeyönetimikonusundadeneyimvevizyonsahibibir kimse görevlendirilecektir. Ekip üyelerinden üçü, projenin yönetimorganında görev alacak ve genel yönetimden sorumlu olacaktır. İkisiizlemedensorumlukontrolkomitesindeolacaktır.Ekipüyelerinintamamıprojeraporununhazırlanmasınayardımcıolacaktır.
Hedefgruplarınprojeyönetimindeyeralmaları:
Hedefgruplar,büyükölçüdeprojeyönetiminedahilolacaktır.Busistembirçokdüzeydeişleyecektir:
1. Ekiptehedefgruplardan5temsilciolacaktır.
2. Hedef gruplardan seçilen gönüllüler eğitim vermek üzereeğitileceklerdir.
3. Herbirfaaliyettensonrayararlanıcılardangeribildirimalınacaktırve bu eleştiri/öneriler sonraki faaliyetlerin planlanmasındakullanılacaktır.
Projeyiuygulayacakekip:Projeekibininyapısı(toplam15kişi)
59
TAM GÜN ÇALIŞACAK PERSONEL
1. Proje Koordinatörü: Genel koordinasyonu sağlar, aylık ekip
toplantılarınıdüzenler,ortaklarveyerelotoritelerleiletişimisağlar
vetümfaaliyetleridenetler.Sahipolmasıgerekennitelikler:Enaz
4yıllıkÜniversitemezunu,Yükseklisansderecesinesahip,proje
yönetim alanında deneyimli vizyon sahibi, mükemmel iletişim
becerileri,benzerfaaliyetlerdedeneyim,yöreyitanıyorolmak,
2. TeknikSekreter (Hedefgruplardan):Ekibe teknikdestek sağlar.
Sahipolmasıgerekennitelikler:Enaz4yıllıkMühendislikfakültesi
mezunu olmak mükemmel iletişim becerilerine ve yönetim
becerileri;ayrıca,MSWordveMSExcelbilgisi,
3. Uzman:Enaz4yıllıkÜniversite(İktisat-İşletme)Bölümümezunu
tercihendeneyimliİşkurmadaproje,etüdvefizibiliteleriniktisadi
değerlendirmesivedanışmanlıkhizmetleri,mükemmelbilgisayar
bilgisinesahip,
4. Uzman: En az 4 yıllık Üniversite Mühendislik Bölümü mezunu
tercihen alanında deneyimli proje, etüd ve fizibilitelerin teknik
değerlendirmesivedanışmanlıkhizmetleri,mükemmelbilgisayar
bilgisinesahip,
5. Uzman: En az 4 yıllık Üniversite (İktisat- İşletme) mezunu,
tercihen deneyimli İş kurmada proje, etüd ve fizibilitelerin mali
değerlendirmesivedanışmanlıkhizmetleri
YARI ZAMANLI ÇALIŞACAK PERSONEL
6. Eğitimci:Enazlisansderecesine(İktisat-İşletme)sahip,
tercihendeneyimli
7. Eğitimci:Enazlisansderecesine(İktisat-İşletme)sahip,tercihen
deneyimli
60
8. Eğitimci:Enazyükseklisansderecesine(İktisat-İşletme)sahip,
tercihendeneyimli
9. Eğitimci:Enazyükseklisansderecesine(Mühendis)sahip,
tercihendeneyimli
10. Eğitimci:Enazyükseklisansderecesine(Mühendis)sahip,
tercihendeneyimli
11. Eğitimci:Enazyükseklisansderecesine(İktisat-İşletme)sahip,
tercihendeneyimli
12. Eğitimci:Enazyükseklisansderecesine(İktisat-İşletme)sahip
tercihendeneyimli
13. Muhasebeci:serbestmalimuhasebecifaaliyetlerinmuhasebe
işlemleri
14. Programcı:Alanındaenaz lisansderecsinesahip,projeninweb
sayfasını ve veri tabanını oluşturur ve yönetir, bilgi teknolojileri
veinterneteğitimlerinidestekler.Sahipolmasıgerekennitelikler:
İletişim becerileri, eğitim konusunda deneyimli, MS Office
uygulamalarıveWEBtasarımıbecerileri.
15. Gönüllükoordinatör:gönüllülerarasındanseçilecektir.
61
1.9
Süre
ve
Faal
iyet
pla
nı
Faaliyetinsüresi12aydır
1. Y
ıl1.Yarıyıl
2.Yarıyıl
Faaliyet
Ay1
23
45
67
89
1011
12Uygulam
amakam
ı
HazırlıkfaaliyetiN
o:1,
Projeekibininkurulması
veilktoplantılar
ProjeKoordinatörü
Ekip
HazırlıkFaaliyetiN
o:2
GirişimcilerİçinYatırım
DanışmaveGirişimcilik
merkezininKurulması
ProjeKoordinatörü
KırıkkaleTicaretveSanayi
Odası
Ekip
HazırlıkFaaliyetiN
o:3
Websayfasının
hazırlanm
asıvegüncel-
lenm
esi
ProjeKoordinatörü
KırıkkaleTicaretveSanayi
Odası,
ProjeEkibi
HazırlıkFaaliyetiN
o:4
VeriTabanı
Hazırlanması
ProjeKoordinatörü
KırıkkaleTicaretveSanayi
Odası
ProjeEkibi
Uygulam
afaaliyetiN
o:1
EkipToplantıları
ProjeKoordinatörü
ProjeEkibi
62
Uygulam
afaaliyetiN
o:2
GirişimcilikE
ğitim
leri
(3dönem
)
ProjeKoordinatörü
ProjeEkibi
KırıkkaleÜniversitesi
İlÖzelİdaresi
GönüllüKoordinatör
Uygulam
afaaliyetiN
o:3
GirişimcilikS
eminerleri
(12adet)
ProjeKoordinatörü
ProjeEkibi
KırıkkaleÜniversitesi
İlÖzelİdaresi
GönüllüKoordinatör
Uygulam
afaaliyetiN
o:4
YayınveDoküm
antasyon
hazırlamavedağıtımı
ProjeKoordinatörü
ProjeEkibi
KırıkkaleTicaretveSanayi
Odası
Uygulam
afaaliyetiN
o:5
GirişimcilerİçinYatırım
DanışmaveGirişimcilik
merkezindeDanışmanlık
HizmetlerininSunulması
GirişimcilerİçinYatırım
DanışmaveGirişimcilik
MerkeziUzm
anları
Uygulam
afaaliyetiN
o:6
Projeraporunuhazırlam
a
ProjeKoordinatörü
ProjeEkibi
63
2. Beklenen sonuçlar
2.1 Hedef kitleler üzerinde beklenen etkiler
(a) Hedef kitlelerin durumu
Kırıkkale’deaktifişgücüDevletİstatistikEnstitüsüverilerinegöre
133.119’dur.Genelhedefgrup,nüfusunişgücünüoluşturanbu133.119
kişidir.Ancakproje ileönceliklihedefbugrup içerisindeki işsizolanlar
içinuygun işalanları yaratılmasıamacıyla, kendi işini kurmak isteyen
girişimcilerin,girişimcilikprofilinigeliştirmek,uzunvadeliolarakisehalen
işteolmaklabirlikteişinikaybetmetehlikesiylekarşılaşabilecekişgücü
riskiniazaltıcıfaaliyetlerdir.
Kırıkkale’de İŞ-KUR’a kayıtlı iş gücü sayısı 10531, işsiz ise
5689’dur. Ancak Devlet İstatistik Enstitüsü verilerine göre, 2000 yılı
itibariyle Türkiye’de işsizlik oranı %6.5 iken, Kırıkkale’de iki katından
fazlayani%13.1olmuş,2004yılı itibariyle ise%20dolayındaki işsiz
sayısı26623civarındadır.Bunların%30’uyani7.800kadından,%70’i
18.200erkekişsizdenoluşmaktadır.YapılanSWOTanalizçalışmalarında
veworkshopuygulamalarındaişsizliğinKırıkkale’deülkeortalamasının
iki katından fazla olmasının nedeni girişimcilik profilinin zayıf oluşuna
bağlanmaktavegirişimciliğingeliştirilmesiçalışmalarıönerilmektedir.
İŞ-KUR’a kayıtlı hedef kitlelerin girişimciliklerini geliştirmek ve
mevcutKOBİ’lerinABstandartlarındaiyileştirilerekistihdamıartırmalarını
hedefleyen proje, bunun için potansiyel insan kaynakları gelişimine
yatırım yapılmasını öngörmektedir. Proje hedeflerinin ve amaçlarının
başarılmasıhalinde,yereldüzeyde“Girişimcilik”geliştirilipyeniişalanları
oluşmasısağlanacaktır.
Projeninhedefkitlesiöncelikleaktif işgücüiçerisindekiİŞ-KUR’a
kayıtlı işsizlereyeni işalanlarıoluşturmakvemevcutküçükgirişimve
64
KOBİ’lere verilecek hizmetle yaşam süreçlerini iyileştirmek suretiyle
“Yerel işgücünün,yerel ihtiyaçlardoğrultusundageliştirilmesiveyerel
istihdamın sürdürülebilir bir şekilde artırılması” prensibi çerçevesinde
gerçekleştirilerekişsizlikönlenecektir.
Projeninuygulanmasıylayerelde ilkdefa işsizlerarasındanken-
di işini kurmak isteyenler tespit edilerek verilecek kurs ve seminerler
ile kazandırılacak uygulanabilir pratik bilgi ve becerilerle kendi işlerini
kurmaları özendirilecektir. Bunların önemli bir bölümü kendi işini kur-
ma becerisi kazanırken kendi işini kuramayanlar ise diğer işletmeler
tarafındanaranılanelemanözelliğikazanarakişsizkalmalarıönlenecektir.
Özgünolanbuprojeileoluşacakyeniişalanlarıhedefişsizlerinişedin-
melerineimkansağlayacaktır.
(b) Hedef kitle veya ortakların teknik ve idari kapasitesi
Hedef kitle, yapılan SWOT analiz çalışmalarında veWorkshop
uygulama sonuçlarından da saptandığına göre; sayısal olarak fazla
olduğugibi,girişimcilikve işkurabilmeniteliklerinedeyeterincesahip
değildir.Projelideriveiştirakçileriyeterliteknikveidarikapasiteyesahip
olduğundan,yeterlideneyimleriilehedefkitleninmevcutdurumunugöz
önünde bulundurarak beklenen etkiyi gösterecek program amacına
uygun,özgünbirprojeyapmıştır.
Beklenensomutsonuçlar:
1- Gerek İŞ-KUR’a kayıtlı potansiyel girişimlerin girişimcilik kursu
görmeleriyle kazanacağı beceriler gerekse girişimciler için
doğrudanYatırımDanışma veGirişimcilikGeliştirmeMerkezine
başvuranlar uygun yatırım alanlarına yönlendirilecek böylelikle
işletmelerin uygun yatırım alanlarına yönlenmesi nedeniyle
sürdürülebilirişletmelerveyeniişalanlarıoluşturulacaktır.
65
2- Yenigirişimlereyönetim,pazarlama,finansman,teşvikmevzuatı
gibiverilecekdesteklerlekrizegirmeleriveböylelikleyeniişsizlik
meydanagelmeleriönlenecektir.
3- Yapılacakaktivitelerle yokdenecekkadarazolanyöredekadın
girişimciliğinartmasısağlanacak.
4- GirişimcileriçinYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirmeMerkezi
proje sonundageliştirilerekTicaret veSanayi odasıbünyesinde
KentKonseyinindesteği iledevamedecekayrıcaveri tabanına
internetüzerindenonlineerişimeaçılmasısağlanacak.
5- İŞ-KUR’a kayıtlı 360 işsiz girişimci adayına kendi işlerini
kurmalarında yardımcı olunması iş planlarının hazırlanmasında
uzmandesteğisağlanacak.
6- Aşağıdabelirtilenbasılıdokümanlarprojefaaliyetlerininbirparçası
olarakhazırlanacaktır.
Girişimcilik İşKurmaSüreçleri ve İşPlanıRehberi:Bukitapçık,
girişimcileriçinönemarzedenbirçoksorununcevaplarınıdaiçerenve
özeldeişkurmayayönelikbilgilerveren,kılavuzniteliğindeolacak1000
adetbastırılıpdağıtılacak.
ProjeHazırlamaRehberi:Girişimcileriçinprojefikri,hazırlamave
projedeğerlendirmeyöntemleriniiçerenyayın1000adetbastırılacak.
FizibiliteHazırlamaYayını:Girişimcileriçinyapılabilirlikçalışmasını
içerenyayın1000adetbastırılacak.
Pazarlama Planı Rehberi: Girişimcilere pazarlama sürecinin
planlanmasındayolgöstermeküzerehazırlanacak.1000adetbastırılıp
dağıtılacak.
Birİşfikribulmakvetestetmek:Birişfikribulabilmeninmetotları
konusundaöğreticibirkitapçık1000adetbastırılıpdağıtılacak.
KırıkkaleUygunYatırımAlanlarıAraştırması:Girişimcilereyapıla-
66
biliryatırımalanlarıkonusundaönetüdçalışmasıniteliğindebirçalışma1000adetbastırılacak.
Merkez hizmetlerini tanıtacak broşür: Bu broşürde, merkeztarafından sunulacak hizmetler ve kurslar ayrıntılarıyla anlatılacaktır.Broşürün katılımcıları bu merkezlere gelmeye yönlendirecek şekildehazırlanıp5000adetbastırılıpdağıtılacak.
Proje faaliyetleri sırasında toplanmış tümbilgileri içeren bir veritabanı hazırlanacak ve sürekli güncelleştirilecektir. Bu veri tabanınaİnternet üzerinden proje web sitesi üzerinden ulaşılabilecektir. Veritabanındaaşağıdakibilgilerbulunacaktır.
Hedefkitledebeklenendeğişiklikler:
Proje, Kırıkkale’de Girişimcilik geliştirme faaliyetleri sayesindeKOBİ’lerinveözelsektörüngelişmesiiçinbirdönüşümeveyeniişalanlarıoluşturmayanedenolacağıbeklenmektedir.PotansiyelİŞ-KUR’akayıtlıişsiz girişimcilerin yeni iş kurmaya, bir işe nasıl başlanacağı bilinciylebaşlamalarına neden olacak, başarılı girişimler çarpan etkisiyle yenigirişimcilerimotive edecek yeni istihdam alanları oluşturmakla işsizlikazalacaktır. Beceriler ve bilgiler, onların bilgi toplumu girişimcileri
olmalarınısağlayacaktır.
2.2 Yayınlar ve diğer çıktılar
Proje ile hedef kitle için aşağıda belirtilen yayın ve çıktılar
hazırlanacaktır.
Yayınveçıktılar:
1- GirişimcilikİşKurmaSüreçleriveİşPlanıRehberi,1000adet
bastırılıpdağıtılacak.
2- PazarlamaPlanıRehberi,1000adetbastırılıpdağıtılacak.
3- Birİşfikribulmakvetestetmek,1000adetbastırılıpdağıtılacak.
67
4- Kırıkkale uygun yatırım alanları araştırması, 1000 adetbastırılacak.
5- Projehazırlamarehberi1000adetbastırılıpdağıtılacak.
6- Fizibilite(yapılabilirlikçalışması)1000adetbastırılıpdağıtılacak.
7- Merkez hizmetlerini tanıtacak olan broşür, 5000 adet bastırılıpdağıtılacak.
8- Internet üzerinden yayınlanacak olanweb sitesi ve buna ilişkin
veritabanıdır.
2.3 Çarpan etkisi
Projefaaliyetlerininsonuçlarınınyayılmasınınveörnekalınmasının,
aşağıdakiunsurlardandolayıçokgüçlüdür.
1. İşsizler arasından seçilen kendi işini kurmak isteyen potansiyelgirişimcilerin oluşturacağı iş alanlarında kendileri yanında diğerişsizlerindeistihdamedilmesifaaliyetingüçlüyayılmasındaetkenolacaktır.
2. Yararlanıcılar:potansiyelgirişimcilerintarafındanyenivebaşarılıgirişimler diğer girişimlere örnek olup onlarımotive ederek yenigirişimlereveistihdamalanlarınınoluşmasınanedenolacaktır.
3. GirişimcilerİçinYatırımDanışmaveGirişimcilikGeliştirmeMerkezi:yereldeprojegerekçesindeizahedildiğigibiatılyatırımlarıbüyükölçüdeönleyeceğindenzatenkıtolantasarruflarınuygunyatırımve verimli yatırım alanlarına yönelmesi istihdamı beklenendenfazlaartıracaktır.
4. YapabilmeBilgisi(know–how):Projesonucueldeedilendeneyim,internetteki veri-tabanı ve proje raporu el kitabı aracılığıylakamuoyunundikkatinesunulacaktır.Bubilgi,diğeryerelbirimlerveyaSTK’lar tarafından kullanılabileceğinden, bölge dışında daistihdamimkanınıngelişmesinenedenolacaktır.
68
2.4 Kısa ve uzun dönemde beklenen etki
Proje’ninsonundayararlanıcılarbölgelerinegelecekABprojelerine
katılabileceklervebutürprojelerişverenleriçindahacaziphalegelecektir.
BuprojeABtarafındanonaylanırvedesteklenirse,bölgedekigirişimcilik
gelişecek,KOBİ’lerinişkalitesiAB’ninstandartlarınayükselerekistihdam
artışınanedenolunacak,böylelikleAvrupaBirliğipolitikalarınıbölgeye
tanıtacakilkprojeolacaktır.
(a) Finansman boyutu
Projeileaktifişgücüprogramıileuyumluolaraktasarlananfaaliyetler,
bölgedeprojesahiplerinindearasındabulunduğu,yararlanıcılarvetüm
kesimlerintemsiledildiğiKentKonseyincegeçkalınmışbirhizmetolarak
düşünülmektedir.
Hibekatkısıileprojedeöngörülen‘GirişimcileriçinYatırımDanışma
veGirişimcilikGeliştirmeMerkezi’ ve verilecekhizmetler süreklilik arz
edecektir. Ticaret ve Sanayi Odasınca mali olarak sürdürülebilir bir
projeolduğundanüstlenilmiştir.Projeyereldegirişimciliğigeliştirmekyolu
ileistihdamıvekatmadeğeriartıracaktır.Çıktılarıgörüldüğündeortak
olmakisteyenlerinsayısıartacaktır.Projefinansmanıodacasağlanarak
kârgayesiolmaksızınsürdürülmesiplanlanmıştır.
(b) Kurumsal boyut
Projesahibive iştirakçileribuprojeyiyürütebilecek teknikkapa-
siteyesahipolup,projeuygulamasısonucundaGirişimcileriçinYatırım
DanışmaveGirişimcilikgeliştirmemerkeziaktifişgücüprogramınauy-
gunolarak, süreklihizmetvermeküzeretasarlanmışolduğundankurum-
salolarakTicaretveSanayiOdasıncasürdürülecektir.
69
(c) Politika boyutu
Proje, yararlanıcıların karar alma, hazırlama, süreçlerinde yer
alması ve ayrıca uygulama izleme vedeğerlendirme süreçlerinde yer
alacağındanprojeninsahibiönderliğindeKırıkkale’detümkesimlerintem-
siledildiğiKentKonseyincegerekliyerelpolitikdesteksürdürülecektir.
Proje, Kent Konseyinde bulunan İl Özel İdaresini temsilen Vali ve
Belediye,Üniversite,Sendikalarvediğersiviltoplumörgütlerincedestek-
lenmektedir.İşsizliğiönlemeninenetkiliyoluolarakgörülengirişimcilik
geliştirmeyeyönelikbuprojeninçıktılarıgörüldüğündeyerelolduğuka-
dargenelpolitikaitibariylededesteklenecektir.
Projeileyararlanıcılarasağlanacakhizmetlerinfaydalarısayesinde
yerelde bugüne kadar benzeri görülmemiş olduğundan bu çıktılarla
birliktetoplumunherkesimindendestekartacaktır.
3. Faaliyet bütçesi
Faaliyetintoplamsüresiveilk12aylıkdönemiiçinEkB’yi(Excel
işlemtablosu1)doldurulmuştur.
4. Beklenen fon kaynakları
Faaliyet için gerekecek fonların beklenen kaynakları hakkında
bilgivermekiçinEkB(Exceltablo2)doldurulmuştur.
70
71
Central Finance and Contract Unit
ActiveLaborProgramsProject
NewOpportunitiesProgram
GrantApplicationForm
Budget Item (s) number (s)
Applicant: KırıkkaleChamberofTradeandIndustry
FileNo:(LeaveEmpty)
72
1. IMPORTANT NOTE
Please read and fill this form with the enough attention. It is not
possible to correct the any mistakes or defects ; your applica-
tion will be refused in case of the absence of any document or
information.
73
II. INTERVENTION
1. Description of the intervention
A sustainable Investment Consultancy and EntrepreneurshipPromotionCentertoprovideservicesduringthepre-investmentandoperationalperiod
1.1 The Title of the intervention
A sustainable Consultancy and Entrepreneurship PromotionCenter
1.2 Location of the intervention
Kırıkkale/Turkey
1.3 Amount demanded from the CFCU
Totaleligiblecost TheamountdemandedfromtheCFCU
Percentageratioofthetotalcost
265068,97EURO 230610EURO 1%
74
1.4 Summary
THE SUMMARY OF THE PROJECT (at most 10 lines)
a)Aimoftheprojectmustinclude(b)thetargetgroupand(c)
informationaboutthemaininterventions
Theaimoftheprojectistoimprovetheskillsofentrepreneursin
Kırıkkaleandtocreateemploymentopportunitiesfortheunemployed
byorganizingactivitiessuchastrainingcourses,conferencesandsemi-
nars toenhanceentrepreneurshipskillsofunemployed male, female
andthehandicappedregisteredtotheTurkishEmploymentOffice(TEO)
anddeterminedbyafieldstudyinKırıkkaleandbyprovidingconsultan-
cyservicesonbusinessset-upprocesses,feasibilitystudies,potential
investmentareasandstartinguptheirownbusinessestothepotential
entrepreneursandbyestablishingadatabase.
1.5 Aims
(a) General Aims
Alongwiththeproject,asitwasenvisionedintheactivelaborpro-
gram,reductionoftheunemploymentisaimedbydevelopingentrepre-
neurshipabilityandjobopportunitiesinKırıkkale.SustainableInvestment
ConsultancyandEntrepreneurshipPromotionCenterforEntrepreneurs
aimstosolvetheproblemswhichSmallandMedium-sizedEnterprises
(SME)faceinthepre-establishmentandadministrationphasesandto
develop theentrepreneurship, thus creatingnew jobopportunities for
theunemployedthroughacceleratingnewenterprises.
75
Development of the present entrepreneurship and increasing
theproductivityandtheemploymentintheSMEarepresentintheEU
SMEconditionswhichTurkeyhasacceptedalongwiththeactivelabor
programon thebasisof theProject.According to this, tosupport the
entrepreneursintheprogressandtoadjustthenewregulationsinthis
directionaccordingtothecountryconditionstocreatenewemployment
areasbyincreasingtheentrepreneurshipandSMEworkqualitytothe
standardsoftheEUareamongtheaims.
Toformadatabaseanddatabankbyconductingthenecessary
researchesondeterminationoftheinvestmentareaswhichareappro-
priatefortheLocalandRegionalEconomicalandSocialPotential.
Byprovidingopportunityequalitytotheinvisibleamountofmale
andfemaleandhandicappedentrepreneursprofitingfromthepressand
publicationwhenneeded;alongwithinformingthepublicandtheentre-
preneursandthepublicationworks,holdingtraining,conferences,panel
discussions,seminarsandetc.meetingswhenneeded,bydeveloping
the profile of themale and female entrepreneurs inKırıkkale, having
themtoestablishSmallandMediumSized,atthesametimemaintain-
able,administration,bydevelopingtheemploymentareasbyaunique
modelwhichhasnotbeenappliedsofarinthelocalarea,developingthe
opportunitiestofindjobsfortheunemployed.
In cooperation with the University, Research Centers and
ProfessionalTechnicalTrainingCenterstoencouragetheresearchstud-
iestowardsformationoftheentrepreneurshipcultureandunderstanding
andpreventionofunemployment,andwith thisaim tocooperatewith
unitslikeconsultancycenters,institutes,publicorganizations
Tohold trainingstudies for theentrepreneurswhowillestablish
newjobsonworkestablishmentprocess,workplan,entrepreneurship
andmarketing, project and feasibility studies, in order to prevent un-
employment, canalizing the local minor savings to the productive in-
76
vestments,throughcombiningtheeconomicpowersoftheminorsav-
ingowners,conductingstudieswhicharedirectiveforinvestmentsand
makeunderstandingofqualitywidespread.
Helping tosolve the identifiedproblemsof theentrepreneurs in
thepresenceoforganizationandinstitutionsareamongtheaimsofthe
project.
Feasibility, pre-study, project profileandmarket researchof the
entrepreneurs who want to establish their own work and technology
whichtheywilluseinproduction,helpingtoestablishmaintainablead-
ministrationsbyhelpingon theworkplan, researching themarketop-
portunitiesinandoutofthecountryfornewenterprises,thusprevention
ofunemploymentareamongtheaimsoftheproject.
(b) Special aims
Establishment of Sustainable Investment Consultancy and
Entrepreneurship Development Center for Entrepreneurs oriented
towardssolvingtheproblemsofpre-establishmentandadministration
forthenewentrepreneursintheregion,toestablishadatabasefor
the aim of serving to the target groups in the local level, through
trainingandsupportingthepotentialmale,femaleandhandicapped
entrepreneur candidates in the local level in legal, financial,
marketingandplanningaspectsofestablishingawork,helpingthem
toestablishtheirworkinthemaintainableareas,thusdiminishingthe
unemployment.
77
1.6 Justification
(a) The relationship of the Intervention with the Program Aims
Considering theentrepreneurshipand the regional laborneeds,this intervention is directly related to the aims of the program as theincrease in the job finding opportunities of the unemployed who areregisteredtoTurkishEmploymentOffice(TEO)andasitincreasesthenewworkpossibilitiesandworkopportunities.
(b) The relationship of the Intervention with the Priorities of the Program Aims
Theprojectwiththetotallyappropriateinterventionstotheprogrampriorities, through supporting the establishment and development ofentrepreneurs and self-employment and Small and Medium sizedEnterprises(SME),aimstocreatenewworkareastotheunemployed.With this interventionas theunemploymentwillbeprevented throughtrainingtheentrepreneurswhoareoneofthetargetgroupsandgivingthemconsultancyservicesanddevelopingtheemploymentpossibilitiesitisdirectlyrelatedtotheprogrampriorities.
(c) The description of the limitation of the needs and opportunities which is envisaged in the target region
InKırıkkale,asof2004 therehasbeena10%decrease in thenumber of people working on their own account when compared totheyear1990.Asof2000whentheunemploymentrateinTurkeywas65%, it wasmore than twice in Kırıkkale, that is, 13.1%, as of 2002theunemploymentrate inTurkeyreachedupto10.3%.Asof2002tosolve the unemployment problem which reached almost up to 20%,developmentofentrepreneurshipprofilewhichislowinKırıkkaleneeds
tobedeveloped.
78
Accordingtothescientificresearchconductedandpublishedby
theKırıkkaleChamberofTradeandIndustryofwhichtopicwas“Pre-
investmentandOperationalStageProblemsofSME,capacityutilization
rateofasignificantpartoftheadministrations,55.1%,wasonthe59%
levelor less.Thissituationshows thatemployment,added-valueand
useofcapacityoftheadministrationswhichbelongstotheprivatesector
inKırıkkale is rather low. While the inactive capacity decidesmostly
in the interventionaspect, ithasbeenobservedthatSMEenterprises
inKırıkkalehasinvestedtotheinappropriateinvestmentareaswithout
consideringthepre-establishmentregionalandnationalandeconomical
supplyanddemand.
When it is considered that no firm in the service sector has
conducted a pre-study and feasibility study and 51%of SMEswhich
consistsofmostlyminorenterprises,wasestablishedrelyingontheir
experiences, 23% using their practical knowledge along side with a
pre-research,asmallgrouplike16%conductingfeasibilitystudyalong
withapre-study,generallyinKırıkkaleonly16%oftheSME’conducting
feasibility study for the aim of getting an encouragement document,
these cause entrepreneurs not to be aware of selection of location,
supplyanddemandandeconomical,technicalandfinancialconditions
inthemarketandthissituationfacestheadministrationwiththedanger
ofclosingdownbyforcingtheitintoagreatrisk.(KCTI,47)
In the research it has been observed that 46% of the SME’ in
Kırıkkale is suffering from the insufficient working capitals,marketing
problems’beingamongthepriorproblems,alsoalthoughthedecisions
aremostlymadeby theownersofSME’,as theadministrators’being
away from combining entrepreneurship and administrative roles, they
areobservedtofacemanysignificantproblems.(KCTI,63)
Accordingtotheresearchmadeitwasseenthatlocalproducers
found it hard to compete, according to the research resultsmade by
79
theStateInstituteofStatistics(SIS)interventioncontinuationrateofthe
administrationsafter thefirstfiveyearshasbeenaround40%andin
minor enterprises parallel to the decrease in the administration scale
ratesofclosingdown isobservedtohavedecreased.Onthebaseof
thisfailureintheadministrationsthereliethemistakesdoneinthepre-
establishmentstage,andwork-idea’snotbeenhandledconsistently.
Ifneeds,competencyandentrepreneurshipwhichhasnotbeen
satisfiedyetandpossibletobesatisfiediscombinedinalocationwhich
iscalledworkplaceandhascertainconditions,thenaworkbecomes
establishedoranadministrationisformed.
InKırıkkale,wherehumansourceprofileconsistsofmostlypeo-
plewhowanttoworkinpublicwithasalary,entrepreneurshipprofileis
ratherlowandthereisnotanavailableconsultancyandentrepreneur-
shipdevelopmentcenterandinterventions;
InordertopreventunemploymentbysolvingtheproblemsofSME
in thepre-establishmentandadministrationstagesandbydeveloping
workareas,conductingstudiestowardseliminatingtheproblemswhich
arefacedfromtheprocessofentrepreneur’swork-idea,totheformation
of the work and establishment stages have been proven to be very
significantespeciallyforSMEandentrepreneurs.
In the meeting of which topic was “The Ways to Solve the
UnemploymentwhichisthePriorProblemoftheProvince”whichwas
heldintheKırıkkaleCityCounciltowhichrepresentativesoftheother
non-governmentalorganizations, localadministrationsand the repre-
sentativesoftheuniversityalongwiththeChamberofTradeandIndustry
attended, Investments Consultancy and Entrepreneurship Promotion
Centerprojectwhichwasbelievedtoacceleratethesolvingoftheun-
employmentproblemwasselectedasoneoftheprojectswhichwillbe
realizedfirstandapplicationpreparationswasstartedup.Forthispur-
poseinMay2004inthelightofscientificresearchfindings“Entrepreneur
80
PotentialResearchandDevelopmentSurvey”whichwasconductedon
theunemployedpeoplewhowereregistered toTEO, thisprojectwas
developedbydevelopingentrepreneurshipprofileandbyformingnew
wokareasbyKırıkkaleChamberofTradeandIndustry.
Utilizedsourcesinidentificationoftheneedsandprojectstudies:
1. KırıkkaleCityCouncil“Kırıkkaleatthebeginningofthe21stCentury
Symposium”July10-11th2003,ÇelikİşSendikasıPublications.
2. SIS–TurkeyStatisticalYearbooks
3. Amaster’sdegreestudynamed“Pre-investmentandoperational
periodproblemsofSME”whichwasconductedbySMEExpertA.
VuralÖRSDEMİRandpublishedbyKırıkkaleChamberofTrade
andIndustry.
4. A study named “The Economical Effects of the Crisis, Crisis
Management,theEffectsoftheCrisisontheSMEinKırıkkale”
whichwaspreparedbyA.VuralÖRSDEMİR–MehmetERDOĞAN
and published by the cooperation of Konrad Adenauer Fund-
TOSÖV-KırıkkaleChamberofTradeandIndustryin2003.
5. Thestudynamed“PrivateEnterpriseintheThirdMillenniumand
theNewAdministrationParadigm”whichwaspreparedbyA.Vural
ÖRSDEMİR and published byKırıkkaleChamber ofTrade and
Industry.
6. Kırıkkale Chamber of Trade and Industry year of 2004
Entrepreneurship Potential Research and Development Survey
Results.
7. KırıkkaleChamberofTradeandIndustry–ProvinceofKırıkkale
–MPM–SWOTAnalysismadeincooperationwithCityCouncil.
8. KırıkkaleChamberofTradeandIndustry–ProvinceofKırıkkale
– Workshop study Results made in cooperation with the City
Council.
81
(d) List of the target group and number of direct or indirect beneficiaries
Generaltargetgroup,accordingtothepopulationcensusmadein
2000Kırıkkalehasapopulationof383.508.Thetargetgroupis133.119
peoplewhoconstitutelaborofthispopulation.Yet,thepriortargetofthe
projectisinordertocreateappropriateworkareasfortheunemployedin
thisgroup,toimprovetheentrepreneurshipprofileoftheoneswhowant
toestablishtheirownworksandinthelongrun,interventionswhichwill
diminishthelaborriskfortheoneswhohaveajobatpresentbut,may
be facedwith losing it. Theprojectwhichaims to increaseemploy-
mentbyimprovingtheentrepreneurshipofthetargetgroupswhichare
registered toTurkishEmploymentOffice (TEO)andby improving the
presentSmallandMediumsizedEnterprises(SME)inthestandardsof
EuropeanUnion(EU),envisionstoinvestonpotentialhumansources
forthispurpose.Ontheconditionthattheprojectaimsandobjectives
are fulfilled “entrepreneurship”will be improved in the local level and
establishmentofthenewworkareaswillbeprovided.Themostbasic
effectoftheprojectisrealizinganapplicationaddressingtosolvingof
theSME’problemswith thepresentsources. Thisapplicationwillbe
realizedaround theprinciplewhichdictates the “increaseof the local
employmentinasustainablemannerandimprovementofthelocallabor
regardingthelocalneeds”.
ThenumberoflaborregisteredtoTEOis10531andtheunem-
ployed is5689 inKırıkkale.Yet,according toStateStatistical Institute
DatatheactivelaborinKırıkkaleis133.119.Asof2004thenumberof
unemployed is around26.623which is 20%.30%of this consists of,
thatis,7.800female,70%,thatis,18200consistsofmaleunemployed.
Theoneswhowanttoestablishtheirownworksandunemployedasthe
targetgroupwillbenefitfromtheproject.
For this reason to spread thebenefitsof theproject to awider
rangeoftargetgroup,potentialentrepreneursamongtheunemployed
82
hasbeenselectedas the targetgroup. Inorder to identify thepoten-
tialentrepreneursasurveyhasbeenmadeby theKırıkkaleChamber
ofTradeandIndustry,asaresultof thissurvey360peoplehasbeen
selectedwhohavetheideaofestablishingtheirownjobalthoughthey
donothaveajob,yet,andthesepeoplehavedeclaredthattheywould
liketoattendtotheentrepreneurtrainingprogramtorealizetheiridea
ofestablishing theirown jobs.After theentrepreneur trainingprogram
inordertorealizetheir ideaofworkbymakinguseofwhattheyhave
learntinthetrainingprogramtheywillbegivenconsultancyandsupport
services.
Worksurvey,workplanandconsultancyserviceswillbegivento
allentrepreneurs,thisserviceswillbegivenforfourmonthsofperiod,
threetimesinayearand120entrepreneurseachtime.Apartfromthe
entrepreneursaround8000administrationcanbenefitfrommanyareas
suchas thepresentSME’marketing,management techniques, feasi-
bility,surveys,researchesofappropriateinvestmentareasandforeign
trade,thusimprovementoftheemploymentisconsidered.
(e) The reasons of the subject, target group and the inter-ventions selections
Astudyhasbeenconductedaddressingtotheidentificationof
thefocusoftheproblemwithascientificstudynamed“Thepre-invest-
mentandoperationalproblemsofSME”alsothescientificstudyofwhich
topicwas“TheEffectsoftheCrisis,CrisisManagement,TheEffectof
theCrisistotheSMEinKırıkkale”whichwaspreparedandpublished
by KırıkkaleChamber of Trade and Industry –TOSYÖV – KONRAD
ADENAUERFUNDin2003proposedtheapplicationofthisproject.
ByKırıkkaleCityCouncil,whichwasformedbyrepresentatives
of around 20 non-governmental organizations (NGO) among which
wereKırıkkaleUniversity,KırıkkaleMunicipality,KırıkkaleAssociationof
83
TradesmanandCraftsmanandTheGovernorofKırıkkalerepresenting
theProvincialLocalAdministration,workshopstudieshavebeenmade
for6monthsbyformingstudygroupsin11areaswithateamof76peo-
plefromtheNGO,andattheendoftheworkshopstudiesestablishment
of InvestmentCounseling andEntrepreneurshipDevelopmentCenter
fortheentrepreneurswasproposed.
Alsothroughthecity,Strength-WeaknessesOpportunity-Threat
(SWOT)analysishasbeenmadeusingbrainstormtechnique,withthis
studystrongandweakaspectsofthecityandopportunitiesandthreats
havebeenidentified.InSWOTanalysis,itwasobservedthatentrepre-
neurprofileofthecitywasweakundertheheadlineoftheweakaspects,
forthisreason,newenterprisesandSMEhavenotdevelopedandnew
employmentareashavenotappeared.
AttheendoftheSWOTanalysisandtheWorkshopstudiesestab-
lishmentof“SustainableInvestmentConsultancyandEntrepreneurship
DevelopmentCenter for theEntrepreneurs inKırıkkale”wasselected
asthepriorprojectfortheemploymenttobeincreased.Selectionofthe
projectwhichwasproposedbythescientificstudiesasbeingamongthe
priorprojectsbythepublicopinionhasbeenthemostimportantfactor
forthisprojectproposaltocomeonthescene.Thankstotheproposed
projectinterventions,beneficiarieswillhaveahealthydatabasewhere
theycouldreachlocalandnationalinformationtheyneedwhentheyes-
tablishajoboftheirown,thus,administrationwilldeveloponahealthy
basisandemploymentwillimprove.
(f) Relations of interventions with the target group
Allactions inrelationtotheprojectarestraightlyconnectedto
targetgroupsneedsandtheirexpectation,developmentofemployment
andpreventionofunemployment.Thisprojecthasbeenpreparedinthe
resultofmeetingsdonewithbeneficiariesinthepreparationprocess,
84
potentialentrepreneuridentifyreportsdonebyexpertsaboutunemploy-
ment,SWOTandWorkshopstudy.Inthepreparationprocess,advice
ofnon-governmentalorganizationrepresentatives,publicleadersofthe
city,academicpeopleofUniversityandexpertshavebeentakeninto
consideration.
1.7 Detailed description of the intervention
Intervention 1: FOUNDATION OF PROJECT TEAM AND THEIR STUDY
Foundationandroles:Theteam,whichwillmanagetheproject
interventions,willbeformedbytheexecutionoftheproject.Thisteam
willconsistof15peoplehavingcertain responsibilities foreachalong
12monthprojectperiod.Itwillbeformedoffivepeoplefull-timeandten
peoplepart-time.Theirtasksaregivenbelow:
1. Coordinator of the project- General coordination, preparing
monthlyteammeetings, localauthoritiesandcommunications
withshares.
2. TechnicalSecretary:providingtechnicalsupporttoteamworks
3. Expert-Economist: Having researched convenient investment
fields inLocal,byestablishingdatabaseforespeciallyentrepre-
neurswhowant to formnewworkingarea,hewill facilitatethe
survey,project,profilestudies.
4. ExpertEngineer:Havingresearchedconvenientinvestmentfields
in Local, by establishing database for especially entrepreneurs
whowanttoformnewworkingarea,hewillfacilitatethepre-stud-
ies,project,profilestudies.
85
5. Expert–Economist: Having researched convenient investment
fields inLocal,byestablishingdatabaseforespeciallyentrepre-
neurswhowant to formnewworkingarea,hewill facilitatethe
survey,project,profilestudies.
6. Trainer-Entrepreneur
7. Trainer-Marketing
8. Trainer-Feasibility-Preparation
9. Trainer–Project
10. Trainer–Workidea
11. lecturer-E-trade
12. Lecturer-conceptaboutestablishingwork
13. Programmer-administrationandmanagementofdatabasebyweb
pageofproject
14. Volunteercoordinator-willbeselectedbetweenvolunteers
15. Accountant-willberesponsibleforthefinancialworksofproject.
Monthlymeetings-Total12meetings:theteamwillgathereach
month regularly.Thesemeetingswill beaimedaccording to theaims
statedbelow:
1. Presentationofthereportrelatedtotheinterventionsofprevi-
ousmonth(gainedresults,successes,difficulties).
2. Planning of interventions (detailed planning of the interven-
tionswhichwillbecarryoutnextmonth)
Thefinalreportrelatedtotheproject:Eachteammemberwillprepare
hisownreportabouttheinterventionfieldundertaken.Thesereportswill
begatheredtogetherwiththeotherreportspreparedandthenthefinal
86
reportwillbeformed.Bythisway,methodandoperationwillpresentthe
participantopinionandinadditiontothese,adetaileddescription,con-
sistingthebeneficiaries’wives,isgoingtobedone.Finalreportandall
availablematerials/documentsisgoingtobepublishedinthewebsite.
Outcomes:
1. Aprojectteamisgoingtobeformedconsistingof15people
2. Projectteamisgoingtohold12meetings
3. Thefinalreportisgoingtobepreparedandthisreportisgoingto
bepublishedontheinternet.
Intervention 2: ENTREPRENEUR EDUCATION COURSESGeneral Frame of Training:
Intheconceptofintervention,atrainingcourseisgoingtobegiv-
entothe360potentialentrepreneurscandidate,whoareregisteredto
TurkishEmploymentOffice(TEO)andunemployedandwanttoestab-
lishhisownwork,abouthowtoformmaintainableandconsistentwork
idea.Knowledgeandability isgoingtobegainedbythose,whowant
toestablishawork,abouthow toprepareworkplanespecially in the
legal,financial,economic,techniqueandmarketingaspectsofforming
awork.
1- Concept of Training:
Education program for entrepreneurs aimed to prevent un-
employment and to improve employment;As a result of Strengths –
Weaknesses,Opportunities–Threats(SWOT)andWORSHOPstudies
doneinKırıkkale,aneducationprogramhasbeenenvisionedbecause
therehasbeenaweakentrepreneurprofileandthereshouldbeatrain-
ingprogramtopreventunemploymentbydevelopingentrepreneurship.
87
Attheendoftheapplicationofprogram;
Anentrepreneursprofile,whichwill,
Carryoutpre-establishmarketingplanandresearch,
makeafeasibilitystudyabouttheworktobedone,
haveknowledgeaboutwork-ideadevelopingmethods,
dointernetmarketingandE-Tradeandenterinternetaddresseswithout
anymistake,
haveknowledgeaboutlegalproceduresofestablishingwork,
haveknowledgeabouttheimportanceoffinancialmethodsforentrepre-
neurship,
establishhisownworkawareofprojectidea,
prepareandapplyaworkplan,andbeself-esteemedandknowledge-
ableinpublicrelationship,isgoingtobeestablished.
1.1EntrepreneurshipTrainingcourse(intheformsofI,II,III)each
groupwillbefourgroupsof30forfourmonthsandtotal120people.By
the end of the 12-month-course, 360 peoplewill have completed the
course.Basically in thecourse; trainingcoursesabout thework-idea,
marketingmanagement,financialmanagement,administrationmanage-
ment, conceptofproject, feasibilitypreparation,devisingworkplan,
legal concept of work-establishing andE-Trade andmarketing in the
internettrainingwhichaimatdirectlyestablishingwork,andfacilitating
theworkwillbegiven.Inthisprocesstheoneswhowanttoruntheirown
works,areunemployedand thegraduatesof vocationalhighschools
orfacultiesareprivileged.Thegroupswillbehomogenousasmuchas
possible.
1.2.Ineachterm120peoplewillbeprovidedwiththeenterprenu-
ershipcourseintheformsofgroups.30peoplewillattendeachgroup,
88
there will be 26-hour-sessions a week and each term will be for 16
weeks.
1.3.TheIdentificationoftheattendants:Theattendantsarethe
oneswhoareunemployed,statethattheywanttohavetheirownjobsin
thequestionnairebytheChamberofTradeandIndustry,themaleand
thefemaleandthedisabledattheageof18-30whoregisteredtoTEO.
Accordingtothepre-research,bythebrochuresandtheadvertisement
ofthesupportcenterstherewillbeaheavydemandtothis,thusthefol-
lowingcourseswillbeformedwhenthebeneficiariesdemand.
Outcomes:
1. Trainingcoursewillbeheldfortotal360participantfromthetarget
group
2. Ineachterm120peoplewillhavehadthe4-month-course
3. Attheendofthe12months,enterprenuershiptrainingcoursewill
havebeengivento120x3=360people
4. BookslikeGuidelinesofFeasibilitystudiesandguidelinesofwork-
planwillhavebeenpreparedandpublished.
5. Documentsrelatedtotrainingcoursewillbepublished.Andalso
outcomeswillbetakenasCD.
Intervention 3 : ENTERPRENUERSHIP SEMINARS
Intheconceptoftheintervention,12seminars,aboutenterprenu-
ership andwork-idea,will be held to (30-120 person) thosewho are
potentialenterprenuershipcandidatesandinseminarsfield-expertsand
lecturerswillbeappointed.Theincreaseinenterprenuershipmotivation
ofthetargetgroupwillbeprovided.
89
Outcomes:
1. Totally,12seminarsaimedtotargetgroupwillbeheld.
2. 120peopleisgoingtoattendeachseminar.
3. Bytheendof12months,agroupof1440peoplewillhavehad
enterprenuershipseminars
Intervention 4: ESTABLISHING AN INVESMENT CONSULTANCY AND ENTREPRENEUR- SHIP PROMOTION CENTER FOR ENTREPRENEURS
By the leadership of Kırıkkale Chamber of Trade and Industry
(KCTI), an Investment Consultancy and Enterprenuership Promotion
Centerforentrepreneurswillbeestablishedtopreventunemployment
andcreatenewworkingareas.Projectteamwillconductthisprojectfrom
thecenter.ThiscenterisgoingtobesettledinthecenterofKırkkale.
Central Service building is going to be provided byKCTI.Necessary
equipmentisgoingtobeboughtinthecontentoftheprojectbudget.
There will be internet communication, 5 computers and 2 tele-
phonelines,1faxmachine,1photocopymachine,andothernecessary
equipmentintheofficetobeusedbyprojectteam.Andalsotherewillbe
amulti-functionaltraininghallwith13tableand26chairs.
Servicestobegiventotargetgroupsinthiscenterare;
1. Informing
2. Training
3. Investmentconsultancyanddevelopmententreprenurshipserv-
iceswillbegiven,
4. Adatabasewillbe formed in thecenter toconduct theconsul-
tancyservices
90
5. Throughout thecenterexpertsandvolunteerexperts,activities
suchasidentifyingconvenientinvestmentareas,
directivefacilitieswhiledoingsurvey,pre-feasibilityandfeasibility
studies,
researchesofmarketfinanceandtechnicalsubjects,
trainingprogramsaboutsubjectswhichentrepreneursneed,
preparingbusinesstrips
interventionsforimprovingfemaleentrepreneurshiparegoingto
beorganized.
6. Bymeansoftheemploymentcounseling–worktabledatabase,
informationabouttheemploymentfacilitieswillbeprovidedforthe
targetgroups.
Aftertheapplication,theemploymentfacilitieswillberesearched
andthisservicewillbepresentedthroughaclosecontactwiththe
LocalEmploymentOffice.
7. Volunteers, themembers,and thecounselingserviceswill help
thebeneficiariesontheentrepreneurship,planningandthedocu-
mentsrelatedtothecompletionfinancialsuppliesfor3hours2
daysaweek.full
8. Apressconferencewillbe held to introduce thecenter.All the
localjournalistswillbeinvitedtothismeeting.Thegoalsandthe
aimsofthecenterswillalsobementionedandthebrochureswill
bedistributed.
Theworksperformedby thecenterwillbeannounced topublic
throughe-mailspublishedbytheteammonthly.Thecontentofthisbul-
letinwillbepreparedbymostlythebeneficiariesandtheeditorassigned
to this job.Detailed informationonthe interventionsperformedby the
centerwillbeexpressedinthebulletin.Tokeepintouchwiththeteam
publishingtheperiodical,communicationalinformationwillbepublished
intheweb-sitebelongingtotheproject.
91
Outcomes:
1. Pre-survey and feasibility and the project profile reportswill be
prepared.
2. Adatabasewillbeformed
3. Thebrochuresandthesupplementarymaterialswillbeprovided
4. Thedetailedinterventionplansontheprivilegedprojectactivities
willbeprepared
5. Convenientinvestmentareaswillbeidentified
6. Seminarsandconferenceskindofmeetingsaboutentreprenuer-
shipwillbeheld.
7. Pressconference
Intervention 5 :PREPARATION OF BROCHURE, SUPPLEMENTARY MATERIALS AND OPERATION HAND BOOK.
Thepublisheddocumentsstatedbelowwillbepreparedasapart
ofprojectinterventions.
1. EntreprenuershipPre-investmentStagesandGuidelineofWork
Plan:Thisbookletwillbeintheshapeofguidelinewhichconsists
ofanswerstothequestionswhichareimportantforentrepreneurs
andgivesinformationaboutestablishingworkinprivatesector.
2. GuidelineofMarketingplan:Itisgoingtobepreparedforthepur-
poseofshowingwayintheplaningprocessofmarketing.
3. Findingawork-ideaandtestingit:Itisadidacticbookletformeth-
odstofindawork-idea.
4. KırıkkaleConvenientInvestmentAreasresearchbook:Itisakind
92
ofpre-studyworkonconvenient investmentareasfortheentre-
preneurs.
5. TheGuidetoPrepareaProject:Thisisaguidebooktoprepare
andassessaprojecthavingagreatimportanceforentrepreneurs
duringpre-investmentandoperationstages.Therewillbe1000
bookswhichwillbecopied.
6. Thefeasibilityprocess:Thebulletinincludingthefeasibilityworks
andthe interventionsofpre-investmentandoperationtermswill
becopied.Therewillbe1000copies.
7. The Representative brochure of the Center’s services: In this
present brochure, center’s utilities and the courses will be ex-
plainedindetail.Here,thebrochuresmustaimattheattendants
andencouragethemtoattendourcenters.
8. TheDatabase Project:A database including all the information
gatheredduringtheprojectstudieswillbeformedandconstantly
updated.ThisdatabasewillbeavailablebytheInternet.Theinfor-
mationbelowwillbecovered:
- workandthefacilitiesofco-operation
- asampleworkplan
- nformationonthebeneficiaries;theirnamesandtheirtraining
status
- serviceandcourseprogramsprovidedbythecenter
- othersupportiveinformation
Outcomes:
1. entreprenuership work establishment processes and the work
planguidebookwillbepreparedandpublished.
2. marketingplanguidebookwillbecreatedandpublished
93
3. thebookonfindingand testingawork ideawillbe formedand
copied
4. a survey on the convenient investment fieldswill be performed
andabookletaboutthiswillbecreatedandalsocopied
5. Projectpreparationguidewillbeformed,published.
6. 1000feasibilitystudysheetswillbepublishedandcopied
7. 5000brochureswillbeformedandpublished
8. Adatabaseandaweb-sitewillbecreated.
1.8. Method:
(a) The Methods of Intervention Application
Thereare4basicmethods touse forduring theproject.Theseare:
1. Method Investment Consultancy and EntreprenuershipDeveloping Center for Entrepreneurs application method has beenformedasthetargetgroupswish.Sincethisprojectproposalandap-plicationwere directly voted in theCityCouncil , this is an authenticmethod.Theexistingproblemswillbesolvedusingthesynergyofthelocalpublic.Forthisreason,theinterventionsaimingatencouragingtheselecteddisadvantageousgroupstoheadfortheconvenientinvestmentfieldswillbeperformed.Thecenterwillprovideforthepotentialgroupswithaconstanttrainingandconsultancyservice.Furthermore,itwillbepossiblefortheattendantstoreachallkindsofinformationconcerningworkestablishment.
2. Method:Entrepreneurshipdevelopingcoursesandseminars:Toprovideforthetargetgroupwiththeadequateskillsandexperiencesthatwillenablethemtoestablishabusinessandtocreateemployment
fields:
94
1. Long-lastingpermanentand regular trainings.Highlypartici-
pated4groupsof30,4monthspergroup;16months,26hours
perweekgroups.Thesetrainingswillbeprovidedco-operat-
ingwithKırıkkaleUniversityboththeoreticallyandpractically
2. Volunteerexpert representativechosen from the trainerand
targetgroupsbycenterwillbethepartofteam.Thesegroups
willgiveseminarsthosegroupsconsistof30-120peoplefor
1-3daysaccordingtotheneedsbytakingpartinthedetailed
planingprocessofseminars.Theseseminarsarebothregular
andflexible.Seminarconceptswillbeconsideredaccordingto
thedemandsraising fromattendant.Theseseminarswillbe
heldunderthecontrolofprojectteam.
3. Method:FormingWebsiteanddatabase
Web-databaseconstitutesanimportantpartofprojectinterms
of explaining it and introducing in future.Entrepreneursaregoing to
use database,whichwill be the basic of consultancy services,multi-
functional.Webtobeupdatedregularlywillprovidefacilityofreaching
any informationdesired instantly.Because it consistsall facilitiesand
informationrelatedtoproject, itwillcontributegreatmount formaking
realthedesiredeffectofproject.
4. Method:Preparationandrepresentationofpublishedmateri-
alsanddocuments:Ifthereisnotconvenientsupplementarymaterials,
theimportanceofcourseswillbeless.Supplementarymaterialswillbe
giventoeachattendant,whoisanattendantofaspecifictrainingand
theoneswhoareprovidedwithconsultancyservices.
95
(b) Causes for Preferring the Offered Method
Thismethodhaschosen tobringuptheprojectobjectivesand
relationsbetweencauseandeffectsystematically,andtoprovidesus-
tainability, tomaximizebenefitsandservices tobeprovidedby target
groups, tobringuphowtoapply theseservicesandfor theaspectof
sustainable.
(c) If any, ideas and purpose about how to build intervention results offered for the result of previous intervention
The lack of a center in Kırıkkale, where entrepreneurship is
developed and where people can have a healthy database through
whichtheywillhaveaccesstoinformationinthelocalandnationallevel
whichtheywilluseinestablishingaworkplaceoftheirownisthereason
of presenceof this project.Asa result of the research studieswhich
wasconducted inKırıkkaleandaimed to improve theemploymentby
establishingtheadministrationonhealthybasis,withthescientificstudy
named“ThePre-establishmentandoperationalproblemsofSmalland
Medium-sizedEnterprises(SME)”whichwaspublishedbyChamberof
TradeandIndustryandalsothescientificresearchnamed“TheEffects
ofEconomicCrisis,CrisisManagement,TheEffectsoftheCrisisonthe
SMEinKırıkkale”publishedbyKırıkkaleChamberofTradeandIndustry
–TOSYÖV–KONRADADENAUERFUNDin2003haveproposedthe
applicationoftheproject.AtthesametimetheSWOTanalysismadein
thecityshowedundertheheadlineofweakpointstheentrepreneurship
profile wasweak for this reason it was seen that the SME have not
developed andwork areas have not been established. Conducting a
Workshopwith 76member from the representatives of theNGOby
KırıkkaleCityCouncil,andselectionofthisprojecttobeoneofpriority
projects by public idea, have been the most effective factor in the
emergingprocessofthisproject.
96
(d) Local evaluation procedures
Projectwillbeoperatedbyamanagementunitconsistingofthree
membersofproject team.Monitoringandoperatingof theprojectwill
bedoneby acommittee requiringone representativeofeachshare;
LeaderKırıkkaleChamberofTradeandIndustry,KırıkkaleAssociationof
TradesmanandCraftsman,KırıkkaleUniversityandLocalAdministration
Office.ControllingCommitteewillgatheronceamonth.
Intheprocessofevaluationfollowingindicatorswillbetakeninto
account:
1. Thenumberofattendantpeopleintheconceptofproject
2. Thenumberofpeoplebenefitingfromprojectcenterservices
3. Thenumberofnewandmicro-scaledadministrations,established
fortheirownshakesbytheprojectbeneficiaries.
4. Thenumberofthecommonactivities,meetingsandenterprises
heldinKırıkkale.
5. The influenceof theproject interventionson theenterpriseand
employment.
Monitoring:
Theprojectwillbeboundedtoboththeinternalexternalcontrol-
lers.Duringtheinternalmonitoringwhichwillbedonebytheallmembers
oftheteam,theapplicationoftheprojectinterventionswillbeobserved.
Themonthlymeetingsoftheteamwillbeapieceofthismonitoring.In
the internalmonitoring, somecertain testsandquestionnaireswill be
usedaftereachcourse.
Asampletestconcerningtheentreprenuershipcoursetobeim-
plementedbythecenterisbelow:
97
1. Canyoumakeamarketingplan?
2. Canyoumakeafeasibilitystudy?
3. Doyouknowthemethodsoflookingforaworkidea?
4. Canyoumarkete-tradeintheInternet?
5. CanyouentertheInternetaddressesandsearchingforsomecer-
tainweb-sites?
6. Doyouknowthelegalproceduresofworkestablishing?
Besides, an external monitoring council will be present. By
KırıkkaleCityCouncilwhichwasestablishedby thehighparticipation
oftheNGOwhichhelpedtodesigntheproject,externalcontrolwillbe
performed.Theexternalmonitoringcouncilwhichwill beselectedby
theSteeringCommitteeof theCityCouncilwillholdweeklymeetings
withtheadministrationdepartment,getinformationabouttheadvance
oftheinterventionswhichwereplanned.Everyinformation,asapartof
theexternalmonitoring,willalsobesenttothelocalradiostationsand
newspapers.
Thecompetentaccountantwillobservetheprocessfollowingthe
operationsintermsoffinancialaccounts.Theaccountantwillworkon
hisownandpresentamonthlyreporttotheteam.Furthermore,theac-
countantwillalsocontributetothefinalreportthatwillbeobtainedatthe
endoftheproject.
Evaluation:Aftertheprojecthasfinished,thefollowingindicatorswillbe
consideredintermsoftheevaluation:
1. The number of the questions, comments, and the advice
regardingtheprojectandthesimilarinterventionsthatareasked
for
98
2. Thenumberofthepeoplewhoarereadyduringthepressconfer-
ence
3. Thenumberofthenewsandtheannouncementappearedonthe
press
4. Thenumberofthemeetingsheldwiththetargetgroups
5. The number of the group representatives who participated in
thelocalfacilitieswhicharenotthepartofthisproject including
themeetings held to solve the present problemswith the local
administrators,
Qualification Indicators:
1. Sample projects which lead to increase of employment in
Kırıkkale
2. ApplicableproposalsthatwillriseAddedValueinthearea,men-
tionedbytheentrepreneurs
3. Theactionsperformedbythenationalorlocaladministrationsin-
spiredbytheprojectinterventions.
4. TheNGOsandtheproposalstakenintoconsiderationduringthe
execution
Pre-assessment:AfterthefinalapprovalofprojectbytheActive
LaborProgramsProjectNewOpportunitiesProgram,anactionplanwill
bepreparedbyprojectmanagementunit.
Inter-assessment:ControlCommitteewillmeeteachmonthasa
partof teammeetingsandapplicationsof interventionswill beevalu-
ated. In this process, topics suchasappropriatenessof interventions
accordingtoactionplan,selectionofattendants,benefitlevel,present
problemsandcooperationwithinstitutionswillbeevaluated.Apartfrom
99
this,controlcommitteewillpreparesurveyformsandwill identifythe
questionswhicharegoingtobeaskedtotheattendantsandwilldeter-
minehowtodotheexaminations.
Final–assessment:Bytheendoftheproject,finalprojectreport
will beprepared.This reportwill bepresented toexternal experts for
evaluation.After the terminationof the interventions,asurvey willbe
madetoevaluatehowtheyhavebeenregardedbysociety.Projectre-
portwillbepublishedintheinternetwebsiteofproject.
(e) Interventions and participant levels of other Institutions/ organizations /shares and likewise
Roles of Participants and Leader
1. KırıkkaleChamberofTradeandIndustrywillparticipateinallin-
terventionsastheleaderparticipant;willberesponsiblefortheof
centerstocarryupstatedsituation,studiesandtrainingregula-
tionsofseminars.KCTIisappointedtoprovidesupplementsfor
formingdatabaseandwebsite.
2. KırıkkaleUniversityisresponsibleforsupplyingexpertstogive
trainingduringtheheavytrainingperiodandgatheringtheteam.
Also; appointed for efficient operation ofmentioned services of
centerandmonitoringfacilities.
3. Kırıkkale Local Administrative Office Directory is appointed to
givesupporttothepreparationoftrainingmaterialandpublished
materials.
4. KırıkkaleAssociationofTradesmanandCraftsmanisappointed
toidentifyattendantsandwillbefacilitatortoKırıkkaleChamber
ofTradeandIndustryaboutstudiesofcenterandalso;monitorthe
efficientoperationofmentionedservices.
100
(f) Justification of each participants’ role in the intervention.
Causesof roles:Roleshavebeen identifiedaccordingto their
experimentsandprofiles
Whileothersaregivencertainroles,KırıkkaleChamberofTrade
andIndustrytakesovertheheaviestresponsibilitiesanddutiesas
havingthemostconvenientphysical,financialanddirectiveabi-
lity.
(g) Offered teams for intervention operation
Project Management
All teammembers(15people) live in thecity.Projectmanage-
mentcenterwillbeincitycenterasagreatnumberofthetargetgroup
livesinthecitycenter.Inthetrainingprocesshowtosharetherespon-
sibilitywillbeclarifiedbyprojectcoordinatorandprojectteam.Theper-
sonwhohastheexperienceonprojectmanagementandpersonalvision
willbeappointedastheprojectcoordinator.Threemembersoftheteam
willtakepartinmanagementdepartmentoftheprojectandwillbere-
sponsibleforgeneraladministration.Twomemberswillbeincontrolling
committeeandresponsibleformonitoring.Allteammemberswillhelpto
prepareprojectreport.
Participationoftargetgroupsinprojectmanagement:
Targetgroupswillbeincludedtotheprojectmanagementasfaras
possible.Thissystemwillworkinmanystages:
1. There will be 5 representatives from the target groups in the
team
2. Volunteersselectedfromtargetgroupswillbeselectedfortrain-
ing.
101
3. Aftereach intervention, feedbackwill be taken from thebenefi-
ciariesandthisadvice/criticismwillbeusedinplanningthenext
intervention.
Theteamtoapplytheproject:thestructureoftheprojectteam
(total15people)
FULL TIME WORKING PERSONNEL
1. ProjectCoordinator:Makessurethegeneralcoordination,holds
themonthly teammeetingsandgets into contactwith the local
authorities.Qualifications :At least4-year facultygraduate,has
master’sdegree,experimentsaboutprojectmanagementandhas
personalvisionandperfectcommunicationskills,experimentsin
similarinterventions,knowledgeableaboutthelocalarea.
2. Technicalsecretary(fromtargetgroups):providestechnicalsup-
port to team.Qualifications:At least 4-year engineering faculty
graduate, has perfect communication and management skills;
also,knowledgeaboutMSWordandMSExcel.
3. Expert:Atleast4-year(EconomyorManagement)facultygradu-
ate,hasexperiences inestablishingwork,surveyand technical
evaluationoffeasibilityandconsultancyservices.
4. Expert:Atleast4-year(Engineering)facultygraduate,hasexpe-
riences inestablishingwork, surveyand technicalevaluationof
feasibilityandconsultancyservices.
5. Expert:Atleast4-year(EconomyorAdministrating)facultygradu-
ate,hasexperiences inestablishingwork,surveyand technical
evaluationoffeasibilityandconsultancyservices.
102
PART TIME WORKING PERSONNEL
6. Trainer:Atleastbachelor’sdegree(Economy-Administrating)by
preferenceexperiences
7. Trainer:Atleastbachelor’sdegree(Economy-Administrating)by
preferenceexperiences
8. Trainer:Atleastbachelor’sdegree(Economy-Administrating)by
preferenceexperiences
9. Trainer:Atleastmaster’sdegree(Engineering)bypreferenceex-
periences
10. Trainer:Atleastmasterdegree(Engineer)bypreferenceexperi-
ences
11. Trainer:Atleastbachelor’sdegree(Economy-Administrating)by
preferenceexperiences
12. Trainer:Atleastbachelor’sdegree(Economy-Administrating)by
preferenceexperiences
13. Accountant:Independentaccountantfortheaccountingoperation
ofintervention
14. Programmer: Forms the database and web site and man-
ages it, supports information technology and internet training.
Qualifications:communicationtechnologies,experiencesontrain-
ing,applicationsofMSOfficeandWEBformingabilities.
15. Volunteercoordinators:willbeselectedbetweenvolunteers.
103
1.9
Tim
e an
d in
terv
entio
n pl
an
Timeperiodofinterventionis12months.
1. Y
ear
1.Term
2.Term
Intervention
Month
12
34
56
78
910
1112
ApplicationTitle
Interventionpreparation
No:1,
Formingprojectteam
andfirstmeeting
ProjectCoordinatorteam
Preparationintervention
No:2
EstablishingInvestment
Consultancyand
Entrepreneurship
DevelopmentC
enter
Projectcoordinator
Kırıkkalecham
berof
TradeandIndustry
Team
Applicationofinterven-
tionNo:3Designing
andupdatingtheweb
site
Projectcoordinator
Kırıkkalecham
berof
TradeandIndustry
ProjectTeam
104
Preparationintervention
No:4
Preparationofdatabase
Projectcoordinator
Kırıkkalecham
berof
TradeandIndustry
ProjectTeam
Applicationofinterven-
tionNo:1Teammeet -
ings
Projectcoordinator
Projectteam
Applicationofin-
terventionNo:2
Entrepreneurshiptrain-
ing(3terms)
Projectcoordinator
Projectteam
KırıkkaleUniversity
ProvincialLocal
Adm
inistration
VolunteerC
oordinator
Preparationofin-
terventionNo:3
Entrepreneurshipssem
i-nars(12tim
es)
Projectcoordinator
Projectteam
KırıkkaleUniversity
ProvincialLocal
Adm
inistration
VolunteerC
oordinator
Applicationofinterven-
tionNo:4Preparation
anddistributionofpubli-
cationsanddocum
enta-
tion
Projectcoordinator
Projectteam
KırıkkaleChamberof
TradeandIndustry
105
Applicationofinterven-
tionNo:5,P
roviding
consultancyservicesin
InvestmentC
onsultancy
andEntrepreneurship
DevelopmentC
enter
Investment
Consultancyand
Entrepreneurship
DevelopmentC
enter
Experts
Applicationofinterven-
tionNo:6
Preparingprojectreport
Projectcoordinator
Projectteam
106
2. Expected Results
2.1 The results expected on the target group
(a) The situation of the target groups
AccordingtotheStateInstituteofStatistics,activelaborinKırıkkale
is133.119.Generaltargetgroupisthis133.119peoplewhoconstitute
thelaborofthepopulation.Yet,theprioraimwiththeprojectisthatin
ordertocreateappropriateworkopportunitiesfortheunemployedinthis
target group, to improve the entrepreneurship profile of the entrepre-
neurswhowanttoestablishtheirownwork,inthelongrun,interventions
whichwilldiminishthelaborriskfortheoneswhohaveajobatpresent
but,maybefacedwithlosingit.
ThenumberoflaborregisteredtoTurkishEmploymentOrganization
(TEO)is10531andtheunemployedis5689inKırıkkale.Yet,according
toStateStatisticalInstituteDatatheactivelaborinKırıkkaleis133.119.
Asof2004thenumberofunemployedisaround26.623whichis20%.
30%ofthisconsistsof,thatis,7.800female,70%,thatis,18200consists
ofmaleunemployed.According to theSWOTanalysisandWorkshop
applicationsthereasonwhytheunemploymentrateistwicethecountry
rateinKırıkkaleisconnectedtothelowprofileofentrepreneurshipand
studiesofimprovingentrepreneurshipisproposed.
The project which aims to improve the entrepreneurship of the
targetgroupwhoareregisteredtoTEOandtoincreaseemploymentby
improvingthepresentSMEintheEUstandards,proposestoinvestto
improvepotentialthehumansources.Ontheconditionthattheproject
aimsandobjectivesarefulfilled“Entrepreneurship”inthelocallevelwill
beimprovedandnewworkareaswillbeestablished.
Thetargetgroupoftheprojectfirstlytocreatenewworkareasto
theunemployedwhoareregisteredtoTEOinactivelaborandbyimprov-
107
ingtheirliveprocesseswiththeservicewhichwillbegiventopresent
SMEandminorenterprisestheunemploymentwillbepreventedaround
theprinciplewhichdictatesthe“increaseofthelocalemploymentina
sustainablemannerand improvementof the local labor regarding the
localneeds”.
Withtheapplicationoftheproject,firsttimeinthelocalarea,the
individualsamongtheunemployedwhowanttoestablishtheirownwork
willbe identifiedandwith theapplicableandpracticalknowledgeand
skillswhichwillbegained through trainingandseminars, theywillbe
encouragedtoestablishtheirownwork.Whileasignificantpartofthese
unemployedindividualsgaintheabilitytoestablishtheirownwork,the
oneswhocannotwillgainthecharacteristicsofdemandedpersonnelfor
theotheradministrations, thus their unemploymentwill beprevented,
too.Thenewworkareaswhichwillbeformedbythisauthenticproject
willprovidejobopportunitiestothetargetunemployed.
(b) Technical and management capacity of the target group or shares
As it is identifiedby theSWOTanalysis studiesandWorkshop
applications, target group has too many members and do not have
entrepreneurship anddonot carry the qualifications of establishing a
work.Havingthenecessarytechnicalandadministrativecapacities,the
Projectleaderandtheparticipantsconsideringthepresentsituationof
thetargetgrouphavedevelopedanauthenticprojectwhichissuitable
fortheaimoftheprogram.
108
The Expected Concrete Results 1. Boththeskillsof thepotentialentrepreneurswhoareregistered
toTEOwhichwillbegainedthroughtheentrepreneurshiptraining
andentrepreneurswhodirectlyapplytoInvestmentConsultancy
andEntrepreneurshipDevelopmentCenter forentrepreneurship
willbedirectedtotheappropriatefieldsofinvestment,andthus,
by directing the administrations to the appropriate investment
fields,sustainableadministrationsandnewworkopportunitieswill
beestablished.
2. With the training given to new entrepreneurs on management,
marketing,financing,lawsofencouragementto,theywillbepre-
ventedfromgoingunderacrisis,thusformationofnewunemploy-
mentwillbeprevented.
3. Toincreasethenumberoffemaleentrepreneurswhichisrarein
theregionwiththeplannedactivities.
4. At the end of the project Investment Consultancy and
EntrepreneurshipDevelopmentforEntrepreneurswillbeimproved
and in thebodyof theChamberofTradeandIndustry itwillbe
continuedwiththesupportoftheCityCouncilandalsodatabase
willbeopenedforonlineaccessontheinternet.
5. In establishing the works of the 360 unemployed candidate
entrepreneurswhoareregisteredtoTEOandinthepreparation
oftheirworkplantheywillbeprovidedwithexpertsupport.
6. Thefollowingwrittendocumentswillbepreparedasapartofthe
projectinterventions.
Entrepreneurship Process of Establishing Work and Work Plan
Guide:Thisbookletwillbeguidebookwhichincludestheanswersofmany
109
questionswhichare importanttotheentrepreneursandgivesinformation
on establishing awork in the private sector and this 1000 copies of this
bookletwillbepublishedanddelivered.
ProjectPreparationGuide:Thisguidebook includesproject ideas,
techniquesofprojectpreparationandassessment.1000copiesofthisguide
willbepublished.
ThePublicationofFeasibilityPreparation:Thisguidebookwhichwillbe
published1000copies,includesfeasibilitystudiesfortheentrepreneurs.
Guide of Marketing Plan: It will be prepared to guide in planning
marketingprocessesforentrepreneurs.1000copieswillbepublished.
FindingandIdentifyingaWorkIdea:abookletwhichisaboutmethods
offindinganideaofworkwillbepublishedanddelivered1000copies.
KırıkkaleResearchofAppropriateInvestmentAreas:Astudywhich
will give entrepreneurs a foresight about the feasible investment areas.
1000copieswillbepublishedanddelivered.
Brochure Introducing the Center Services: the services and the
training given by the centerwill be stated in detail in this brochure.The
brochurewillbepreparedsoastoattractentrepreneurstothecenterand
5000copieswillbepreparedanddelivered.
A database will be prepared which will include all the information
gatheredthroughouttheprojectinterventionsandwillbeupdatedregularly.
Therewillbeaccesstothisdatabaseviainternetonprojectwebsite.The
followinginformationwillbepresentinthedatabase:
Theexpectedchangesinthetargetgroup:
It is expected that thanks to the Entrepreneurship development
interventionsinKırıkkale,theprojectwillbringabouttheestablishmentof
thenewworkareasanda turningpoint for thedevelopmentofSMEand
the private sector. The project will help potential entrepreneurs who are
registeredtoTEOtoestablishtheirworkandthesuccessfulenterpriseswill
110
motivatenewentrepreneurs, theunemploymentwill bepreventedby theestablishmentofthenewworkareas.Theskillsandtheknowledgewillhelpthemtobecometheentrepreneursoftheinformationsociety.
2.2. Publications and other print Materials
The following publications and materials will be prepared for theprojectandtargetgroup
PublicationsandPrintMaterials:
1. Entrepreneurship Work Establishment Processes and Work PlanGuide,1000copieswillbepublishedanddelivered.
2. Marketing Planning Guide, 1000 copies will be published anddelivered.
3. FindingandTestinganIdeaofWork,1000copieswillbepublishedanddelivered
4. ResearchofInvestmentAreasAppropriateforKırıkkale,1000copieswillbepublishedanddelivered
5. Project preparation Guide, 1000 copies will be published anddelivered
6- Feasibilitystudywillbepublished1000copiesanddistributed.
7- Thebrochureintroducingcenterserviceswillbepublished5000cop-iesanddistributed.
8- Thedatabasepublishedoninternetpageandthedatabase.
2.3 Multiplier effect
Becauseofthereasonsgivenbelow,spreadingitsresultsandbeinginspiredfromishighlystrong.
1. The work,establishedbypotentialentrepreneurswhoarechosenbetweenunemployment’saswantingtoformhisownwork,willpro-videnewworkingareastotheotherunemploymentsandthiswillbe
agoodcauseforspreadingintervention.
111
2. Beneficiaries:The successful attempts done by potential entrepre-
neurswillbegoodsampleandthemotivationreasonfortheothers
whowanttoestablishownwork.
3. InvestmentConsultancyandEntreprenuershipDevelopingCenterfor
Entrepreneurs:asitisstatedbeforethereisaninvestmentshortage
inlocalarea.Nottowastetheshortamountofsavings,theentrepre-
neurwillappealtothiscenter.Directingsavingstoconvenientwork
areaswillreducetheemploymentmorethanexpected.
4. Know-HowKnowledge:theexperimentsgainedasaresultofproject
willbepresentpublicideaviapublishingininternet-database.Asit
canbeusedbyNGOandotherlocalunits,itwillcausedevelopment
outsidethearea,too.
2.4 Short and long term expected effect
AttheendoftheprojectbeneficiariescanattendtoEUprojectswhich
cometotheirareas,andthiskindofprojectswillbemoreattractiveforem-
ployers.IfthisprojectisapprovedandsupportedbyEU,theentrepreneur-
shipinlocalwilldevelop,byraisingtheSMEworkqualitytoEUstandards
theemploymentwill increase,thusthiswillbethefirstprojectpresenting
theEUpolicytobeintroducedtolocal.
(a) Financing aspect
Theinterventions,whichareinconsistentwiththeprojectandActive
LaborProgram,areconsideredaslateservicesfortheLocalareabyCity
Council requiringall otherbeneficiariesandalso theprojectowner itself.
Theservicesenvisaged in InvestmentConsultancyandEntreprenuership
DevelopingCenterforEntrepreneursbytheGrantcontributionswillbecon-
tinuos.IthasbeenundertakenbyKırıkkaleChamberofTradeandIndustry
(KCTI)becauseitwasconsideredasasustainableproject.Theprojectwill
increasetheemploymentandaddedvaluethroughoutapprovingentrepre-
112
neurship.Whentheoutcomesareseen,theoneswhowanttobeashare
will rise.TheprojectfinancingwillbeprovidedbyKCTIwithoutanyprofit
aim.
(b) Institutional aspect
Alltheparticipantsandtheowneroftheprojecthavetechniquecapac-
itytocarryonit,asaresultoftheprojectinconsistentwiththeInvestment
Consultancy and Entreprenuership Developing Center for Entrepreneurs
activelaborprogram,asthisisdesignedtogivesustainableservices,this
projectwillbeoperatedbyKCTIinstitutionally.
(c) Political aspect
Beneficiarieswillattendall thestagesof theprojectsuchasprofit,
preparation,operationandmonitoringandevaluation,thusthenecessary
local political supportwill begivenby theCityCouncil containing repre-
sentativesofallpartsinKırıkkale.ThisprojectissupportedbyGovernor,as
arepresentoftheLocalAdministrativeOffice,University,LaborUnionsand
othernon-governmental organizations.As it is seen themost convenient
solutionforunemploymentproblem,inadditiontothelocalpolicy,itwillbe
supportedbygeneralpolicywhentheoutcomesareseen.Astherehasnot
beenseenanysamplelikethisinsocietybefore,thesupportfromeverypart
ofsocietywillincrease,becauseofthebenefitstheprojectprovides.
3. Intervention budget
Forthetotalperiodofinterventionandfirst-12-monthperiodattach-
mentB(Exceloperationcart1)hasbeenfilled.
4. Expected fund resources
To give information about expected fund resources attachment B
(Exceloperationcart2)hasbeenfilled.
113
KAYNAKLAR
1. Bilen, Gülhan, M. Serdar Kabukçuoğlu, “Proje Süreci Yönetimive Mantıksal Çerçeve Matrisi Hazırlama İlkeleri”, İstanbul BilgiÜniversitesiYayınları,Şubat2005,İstanbul.
2. “Guidelines for Delivery Methots, Volume:1 Project CycleManagement”,EuropeanComission-EuropeAid,February2004.
3. Kabukçuoğlu,M.Serdar,“ProjeKavramı”,http://www.ua.gov.tr/Youth/docs/tur/ProjectManagement.pps
4. Özcan,Bülent,“AvrupaBirliğiMaliYardımlarıveKOBİ’lereSağlananOlanaklar”,AvrupaBirliğiGenelSekreterliğiEkonomikveMaliKonularDairesiSunumları.
5. “Project Cycle Management Training Slides”, ADM Help Desk ofEuropeAid,February2005,Brussels
6. Tekindağ,FarukCengiz,“ProjeDöngüsüYönetimiMantıksalÇerçeveYaklaşımı”,Mayıs2005Ankara.
7. www.deltur.cec.eu.int, AB Komisyonu Türkiye Temsilciliği InternetSayfası.
8. www.abgs.gov.tr,AvrupaBirliğiGenelSekreterliğiInternetSayfası.