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2017

PROGRAMA DE GESTIÓN PARA EL USO EFICIENTE DE RESIDUOS

Y PUBLICIDAD

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OBJETIVO Realizar el manejo integral de los residuos y publicidad que se generan en VECI , Viajes El Corte Ingles Colombia S.A.S proporcionando las herramientas necesarias, para generar un mínimo riesgo para la salud de la población y para el medio ambiente, procurando la minimización, reutilización, reciclaje y disposición adecuada de los mismo. ALCANCE El programa para el Manejo Integral de Residuos y publicidad de VECI, aplica para todas las actividades, productos y servicios que se ejecutan en nombre de la misma. El presente documento aplica para manejo y almacenamiento temporal de residuos como: plástico, papel, cartón, entre otros - Residuos Peligrosos: bombillas ,envases de sustancias químicas, tóner de impresora y/o fotocopiadora, en sus sedes ubicadas en Santiago de Cali, Medellín, Centros comerciales como; Andino ,Unicentro, Santafé, Titán Plaza y su oficina principal VARESE. INTRODUCCIÓN El uso eficiente del manejo de los residuos y publicidad constituye una de las más importantes opciones para contribuir con el cuidado y preservación del medio ambiente, es por eso que VECI Viajes El Corte Ingles Colombia S.A.S, ha adoptado el programa de gestión para el uso eficiente de los residuos y papel generados , encaminado hacia la toma de conciencia, generando en funcionarios y contratistas el compromiso en la toma de buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente, cuidado siempre de no generar contaminación.

Se establecen e implementan obligaciones específicas para las buenas prácticas en el programa, generando cumplimiento de metas y objetivo establecidos para el manejo integral de dichos residuos, generados por la actividad económica de la compañía, da alcance a las medidas establecidas para el uso adecuado de los residuos ordenado por la legislación. En consecuencia, el programa de gestión para residuos y publicidad VECI, se enmarca principalmente en campañas educativas a funcionarios, contratistas y visitantes de la compañía, sin embargo, se evaluaran técnicas de reutilización.

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TECNICA PAPEL PUBLICITARIO En la actualidad VIAJES EL CORTE INGLÉS COLOMBIA S.A.S Por campaña imprime unos 1.000 flyers, sin embargo hacemos envíos de hasta 5.000 mailings (2.500 mailings x 2), esto corresponde a un aproximado del 16,66%. de la publicidad que manejamos , el 50% de este proceso se realiza en papel reciclado y papel ecológico EARTH PACK. PAPELES BONDS 75 GRS, 90 GRS PAPEL QUIMICO, PAPELES PROPLACOTES 150 GRS, 200 GRS, 300 GRS PAPELES PROPAL MATES 150 GRS, 200 GRS PARA LOS FLYERS Se usa papel Ecológico EARTH PACK. DEFINICIONES Reutilizar: acciones que permiten el volver a usar un determinado producto para darle una segunda vida, con el mismo uso u otro diferente. Igualmente se busca reducir el impacto en el medio ambiente, indirectamente. Ésta se basa en reutilizar un objeto para darle una segunda vida útil. Reciclar: proceso cuyo objetivo es convertir materiales (desechos) en nuevos productos para prevenir el desuso de materiales potencialmente útiles, reducir el consumo de nueva materia prima, reducir el uso de energía, reducir la contaminación del aire (a través de la incineración) y contaminación del agua. Disposición final de residuo: Es el proceso que consiste en el aislamiento y confinación de los residuos, en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación y los daños o riesgos para la salud humana y el medio ambiente. Publicidad: es una forma de comunicación que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio, insertar una nueva marca o producto dentro del mercado de consumo, mejorar la imagen de una marca o reposicionar un producto o marca en la mente de un consumidor. Esto se lleva a cabo mediante campañas publicitarias que se difunden en los medios de comunicación siguiendo un plan de comunicación preestablecido.

QUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS

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REQUERIMIENTOS LEGALES Dar cumplimiento a los requisitos legales establecidos por la legislación que le aplica , donde se menciona y contempla el uso adecuado y racional de los residuos y el papel que se generen por la actividad económica de una organizacion. El departamento de Recursos Humanos y el Auditor Interno deben identificar los requisitos legales asociados con los aspectos ambientales, socioculturales y económicos que fueron identificados en la matriz de impactos (ambiental, sociocultural y económico). Debe adquirir la información sobre la legislación aplicable a cada aspecto e impacto de las fuentes pertinentes. Para tener acceso a esta información debe consultar las respectivas autoridades las cuales pueden ser contactadas a través de sus páginas web y/o en visitas a los centros de información. Las autoridades son, entre otras:

- Ministerio del medio ambiente, vivienda y desarrollo social. - Ministerio Industria, comercio y Turismo. - Ministerio de la protección social. - Ministerios de transporte. - Ministerio de minas. - ICA. - Corporación autónoma regional. - Secretaria del medio ambiente. - Gobernaciones. - Alcaldía.

La publicación de requisitos legales también puede encontrarse en los gremios como: - ANDI (Asociación Nacional de Industriales) - Cámaras de comercios - Periódicos oficiales de las respectivas fuentes de requisitos legales.

DIAGNOSTICO Realizar un diagnóstico que permita identificar los consumos representativos de materia prima; como documentación interna y externa (publicidad) esto permitirá la definición y delimitación del programa de gestión para el uso eficiente de los residuos y papel dentro de la organización.

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ANALISIS Es necesario establecer análisis en los casos que se consideren necesarios, para llevar a cabo el buen funcionamiento del presente programa.

Análisis de técnicas para Reducir Consumo. Análisis de técnicas para Reutilizar Materia prima (papel) Implementar técnicas de Reciclaje Técnicas de clasificación de Residuos

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS

Basados en los controles específicos establecidos por VECI, Viajes El Corte Ingles Colombia S.A.S ,se implementaran constantes campañas educativas permitiendo conocer el estado real de consumo y la afectación en general que causa al ambiente, así mismo sus sedes, ubicadas en Cali, Medellín ,Centros comerciales como; Andino ,Unicentro, Santafé, Titán Plaza , se encaminan hacia el mayor aprovechamiento de la materia prima utilizada . En Varese, se establecerán obligación clara para consumos mínimos: Con el propósito de facilitar la correcta disposición de los residuos de acuerdo a sus características, en cada una de las áreas y oficinas se dispondrá canecas con sus respectivas clasificaciones ,donde se podrá disponer únicamente residuos establecidos por la información de las mismas, en las canecas a disposición de cada puesto solo se podrá colocar papel de oficina objeto de reciclaje. Disposición Final: Para la disposición final de los residuos se realizaran las siguientes acciones: Residuos Ordinarios: convencionales (Caneca roja): Los residuos ordinarios generados en las instalaciones y que están clasificados de color roja, se dispondrán para la recolección del servicio de aseo, y posterior disposición en el relleno sanitario. Residuos Reciclables: Papel, cartón, vidrio, plástico, entre otros (canecas y bolsas verde y azul): Los residuos reciclables generados en las instalaciones de VECI y sus sedes , como vidrio, papel de oficina no reutilizable, cartón, plástico, entro otros reciclables, serán entregados al proveedor nombrado para el programa y campaña de reciclaje, se realizara y controlara el peso del material entregado.

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IMPLEMENTACIÓN DE CAPACITACIONES Y SENSIBILIZACIÓN.

Se Implementarán espacios de formación y sensibilización, dirigidas a servidores y contratistas sobre el programa de gestión para el manejo integral de residuos adoptado por VECI.

El programa de gestión para el manejo integral de residuos y papel está encaminado a disminuir el consumo y uso irracional de estos materiales, por lo tanto se implementaran campañas masivas, utilizando las tecnologías de información.

Se realizaran inspecciones sin previo aviso; el lugar de trabajo que se encuentre haciendo uso del recurso se le enviara a una capacitación de sensibilización la cual será evaluada y se tendrá en cuenta como soporte en su HV , para actividades de bienestar de los empleados.

CONTROL Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA

Se programaran inspecciones periódicas programadas a los empleados donde se verifique el uso adecuado de las canecas de reciclaje dispuestas para dicho propósito.

Así mismo se realizaran verificaciones periódicas de los elementos implementados para dicho fin , con la intensión que su estado sea el acorde al cumplimiento de lo establecido.

ESTRUCTURACION DE SEGUIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS

Programa de gestión para el manejo integral de residuos y publicidad por la VECI, se establecerán las metas acorde al diagnóstico realizado al recurso.

RESPONSABLES

Dirección General: garantizar la disposición de recursos necesarios, de forma oportuna para la implementación y mantenimiento del programa de gestión ambiental para el uso eficiente de la energía de VECI.

Comité Sostenibilidad: definir, divulgar, y dar cumplimiento a los lineamientos establecidos para la implementación, seguimiento y evaluación del programa. Empleados VECI: Conocer y acoger las actividades establecidas en el presente programa. Todo el personal de VECI, contratistas y visitantes esporádicos en todas las instalaciones, deberán adoptar el programa. Así como es responsabilidad de VECI establecer estrategias para el conocimiento del mismo.

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ASIGNACIÓN DE RECURSOS La asignación de recursos estará sujeta al presupuesto de VECI, para la implementación y mantenimiento del presente Programa.

NUESTRAS EVIDENCIAS

MEDELLIN

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CENTRO COMERCIAL SANTA FE

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EDIFICIO VARESE

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OFICINA ANDINO

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CA

CALI

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PUBLICIDAD

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Creación inicial 30 Agos2016 Última actualización 30 Agos2016 Código D010

Contenido Diana Fonseca | controlinterno@viajeseci.com.co | Tel: 7457500 ext. 1052

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