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PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS O PERIODICIDAD DE LA ADMISIÓN PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS OBJETIVO NORMATIVA Código : PCA.13 Versión : 03 ALCANCE Describir las actividades que se deben realizar para la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional. Comprende desde la definición de los responsables de la elaboración de la propuesta de modificación de los cupos o periodicidad de la admisión, hasta la autorización de la modificación; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados. No rige para los programas que realicen esta modificación como parte de un proceso de reforma curricular. Página 1 de 23 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución 579 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS. CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. MEN: Ministerio de Educación Nacional. SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del MEN. SIA: Sistema de Información Académica. Normativa Externa Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones). Decreto n.° 1075 de mayo 26 de 2015 del MEN (Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación). Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior. Normativa Interna Acuerdo Académico n.° 225 de 2010 (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos).
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PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS O PERIODICIDAD DE
LA ADMISIÓN
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
OBJETIVO
NORMATIVA
Código : PCA.13
Versión : 03
ALCANCE
Describir las actividades que se deben realizar para la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional.
Comprende desde la definición de los responsables de la elaboración de la propuesta de modificación de los cupos o periodicidad de la admisión, hasta la autorización de la modificación; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados. No rige para los programas que realicen esta modificación como parte de un proceso de reforma curricular.
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Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría AcadémicaProfesional Planeación
Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución 579
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS. CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. MEN: Ministerio de Educación Nacional. SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del MEN. SIA: Sistema de Información Académica.
Normativa Externa
Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones).
Decreto n.° 1075 de mayo 26 de 2015 del MEN (Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación).
Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior.
Normativa Interna
Acuerdo Académico n.° 225 de 2010 (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos).
Los programas del área de salud deberán recopilar y elaborar los documentos que permitan verificar la relación docencia servicio, los cuales deberán estar disponibles al momento de reportar la modificación de cupos o periodicidad de la admisión:
Convenios vigentes
Concepto favorable de los escenarios de práctica
Certificaciones de cupos
Solicitud de cambio de cupos, si se requiere.
Al ser la UIS una universidad acreditada, el MEN podrá autorizar la modificación de cupos o periodicidad de la admisión de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría, sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 38 a 45).
La Vicerrectoría Académica, CEDEDUIS y Planeación brindan la asesoría y el acompañamiento que las unidades académicas requieran.
CONSIDERACIONES
PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS O PERIODICIDAD DE
LA ADMISIÓN
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOSCódigo : PCA.13
Versión : 03
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Dec isión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento
Responsables designados en la Unidad Académica.
1. Define los responsables de realizar la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos.
Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
Acuerdo
Académico n.° 225
de 2010. Artículo 24, numeral 1.
INICIO
1. Define responsables, programación de
actividades y recursos.
2. Elabora la propuesta y la remite al Consejo de
Escuela, de Programas o de Sede.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
1
3. Estudia la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión y realiza las observaciones que considere pertinentes.
Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
No
4. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.
3. Estudia la propuesta en primera instancia.
¿Devuelve la propuesta con observaciones?
4. Realiza ajustes a la Propuesta.
Si
Responsables designados en la Unidad Académica.
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2. Elabora la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión, y la remite al Consejo de Escuela, de Programas o de Sede, según el caso.
RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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1
5. Emite concepto favorable y remite al
Consejo de Facultad o de Instituto.
Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
7. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.
6. Estudia la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión del programa y realiza las observaciones que considere pertinentes.
Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
Si
8. Emite concepto favorable a la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión del programa, dejando constancia en el acta respectiva.
No
6. Estudia la propuesta en segunda instancia.
7. Realiza ajustes a la propuesta.
8. Emite concepto favorable.
Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
Responsables designados en la Unidad Académica.
Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
¿Devuelve la propuesta con observaciones?
DESCRIPCIÓN
5. Emite concepto favorable a la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión del programa, dejando constancia en el acta respectiva, y remite la documentación al Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
2
3
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
9. Remite a Planeación copias de la
documentación.
10. Envía copia a CEDEDUIS.
9. Remite a Planeación dos copias de la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión, así como copia de las actas de los consejos donde se registró el estudio o concepto favorable de la modificación.
Director de Escuela, Coordinador de
Programas o de Sede, según el caso.
10. Envía una copia de la documentación para concepto de CEDEDUIS. Si lo considera conveniente, solicitará concepto sobre algún o algunos elementos de la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión a otras unidades académicas o administrativas.
Director de Planeación
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
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Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
Propuesta de modificación del cupos o periodicidad de
la admisión.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
11. Revisa y verifica la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión del programa.
Profesional de PlaneaciónDirector de CEDEDUIS.
12. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo con las observaciones de Planeación o CEDEDUIS.
Responsables designados en la Unidad Académica.
13. Emite concepto debidamente sustentado sobre la viabilidad de la modificación de cupos o periodicidad de la admisión.
Director de PlaneaciónDirector de CEDEDUIS.
Acuerdo
Académico n.° 225 de 2010, artículo 25,
numerales 5 y 6.
3
4
Si
No
11. Revisa y verifica la propuesta.
¿Cumple la propuesta con los requisitos?
12. Realiza ajustes a la propuesta.
13. Emite concepto.
Concepto de Planeación.
Concepto de CEDEDUIS.
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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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14. Remite a Secretaría General la documentación.
Concepto de Planeación.
Concepto de CEDEDUIS.
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
14. Remite a Secretaría General para la discusión por el Consejo Académico: la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión, los conceptos de Planeación y CEDEDUIS y copia de las actas de los Consejos donde se registró el análisis o concepto favorable de la modificación de cupos o periodicidad de la admisión al programa.
Director de Planeación.B
15. Estudia la propuesta y la documentación.
15. Estudia la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión del programa. En el acta del Consejo Académico se registran las conclusiones de la discusión y si la propuesta fue: aprobada, aprobada con condiciones, devuelta para modificaciones o rechazada.
Consejo Académico.
Acta Consejo Académico.
Acuerdo
Académico n.° 225
de 2010, artículo 25, numeral 8.
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5
¿La propuesta es aprobada?
Si A
Pág.9
¿La propuesta es rechazada?
16. Comunica la decisión.
No
No
Si
16. Comunica a la Unidad Académica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico.
Secretaría General.
Comunicación.
FIN
6
17. Realiza las modificaciones a la
propuesta y remite a Planeación.
Responsables designados en la Unidad Académica.
17. Realiza las modificaciones correspondientes según las observaciones del Consejo Académico y remite el documento ajustado a Planeación.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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7
18. Verifica la realización de los ajustes a la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión.
Profesional de Planeación. Director del CEDEDUIS.
19. Ajusta la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión de acuerdo con las observaciones de Planeación o CEDEDUIS.
Responsables designados en la Unidad Académica.
18. Verifica la realización de los ajustes.
¿Se realizaron todas las modificaciones?
19. Ajusta la propuesta.
No
Si
¿Es aprobada con condiciones?
NoA
C
Pág.10
Si B
Pág.7
20. Realiza los ajustes a la propuesta y remite a
Planeación.
20. Realiza los ajustes a la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión de acuerdo con las observaciones del Consejo Académico para que corresponda a lo aprobado y remite a Planeación.
Responsables designados en la Unidad Académica.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
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8
21. Verifica la realización de los ajustes.
¿Se atienden las observaciones del
Consejo Académico?
22. Ajusta la propuesta.
No
Si
21. Verifica la realización de los ajustes solicitados por el Consejo Académico.
Profesional de Planeación.
22 Ajusta la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión de acuerdo con las observaciones de Planeación.
Responsables designados en la Unidad Académica.
23. Remite a Secretaría General la documentación. Director de Planeación.
23. Remite a Secretaría General la documentación.
24. Elabora Acuerdo de aprobación.
24. Elabora el Acuerdo de aprobación de la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión al programa académico.
Secretaría General.
C
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
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Acuerdo del Consejo Académico.
8
Acta del Consejo Académico.
Concepto de Planeación.
Concepto de CEDEDUIS.
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.
Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según el caso.
9
25. Solicita a la Unidad Académica el diligenciamiento del formulario establecido para reportar la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión y la información necesaria para respaldarla.
Profesional de la Vicerrectoría Académica.
25. Solicita el diligenciamiento del
formulario y la información necesaria.
Acuerdo
Académico n.° 225
de 2010, artículo 25, numeral 11.
Propuesta de modificación de cupos o periodicidad de
la admisión.
26. Diligencia el formulario establecido para reportar la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión, con base en la propuesta de modificación de cupos o periodicidad de la admisión, recopila la información y remite a la Vicerrectoría Académica.
Responsables designados en la Unidad Académica.
26. Diligencia el formulario, recopila la información y remite a la Vicerrectoría
Académica.
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Responsables designados en la Unidad Académica.
28. Corrige el formulario o completa la información.
28. Corrige el formulario de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica o completa la información.
27. Revisa la información para reportar la
modificación de los cupos o la periodicidad de la
admisión.
¿Es correcto el diligenciamiento del
formulario o la información está
completa?
Si
27. Revisa que la información esté completa, así como el correcto diligenciamiento del formulario para reportar la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión.
Profesional de la Vicerrectoría Académica.
No
30. Reporta la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión del programa acdémico al MEN.
Vicerrector Académico.30. Reporta la modificación
de los cupos o la periodicidad de la
admisión.
29. Registra la información en el SACES.
29. Registra la información en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del MEN.
Profesional de la Vicerrectoría Académica.
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32. Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones.
31. Revisa la información remitida para la modificación de cupos o la periodicidad de la admisión.
MEN.31. Revisa la información remitida.
¿Devuelve el MEN la
modificación de cupos o periodicidad de la admisión por
falta de completitud en la
información?
32. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad
Académica.
Si
Vicerrector Académico.
No
33. Elabora el documento de respuesta a la
devolución por completitud y lo remite a la instancia
respectiva.
33. Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 32.
Responsables designados en la Unidad Académica.
Documento de respuesta a la devolución por
completitud.
D
Pág.15
.Coordinador de
Evaluación de la Calidad Académica.
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34. Revisa y verifica que el documento de respuesta a la devolución por completitud, atienda las observaciones del MEN.
35. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud de acuerdo con las observaciones.
Según el procedimiento establecido en la actividad
32.
34. Revisa y verifica el documento de respuesta a
la devolución por completitud.
¿Se da respuesta a las observaciones del
MEN?
35. Ajusta el documento de respuesta a la devolución
por completitud.
Si
No
36. Envía documento de respuesta a la devolución
por completitud.
Responsables designados en la Unidad Académica.
36. Envía el documento de respuesta a la devolución por completitud al MEN.
37. Estudia si la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión requiere aprobación.
37. Estudia si requiere aprobación.
MEN.Decreto n.° 1075
de 2015 del MEN, artículo
2.5.3.2.10.6
Vicerrector Académico.Coordinador de
Evaluación de la Calidad Académica.
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38. Estudia la solicitud de modificación de cupos o
periodicidad de la admisión.
¿Requiere información
complementaria para hacer la evaluación?
39. Solicita información complementaria.
39. Solicita información complementaria. MEN.
Si
38. Estudia la solicitud de modificación de cupos o periodicidad de la admisión y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación.
CONACES.
DNo E
Pág.21
¿Requiere autorización del
MEN la modificación de cupos o
periodicidad de la admisión?
Si
40. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad
Académica.
No F
Pág.17
40. Analiza la solicitud de información complementaria, determina las orientaciones y el procedimiento a seguir, el responsable de revisar y verificar el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica
Vicerrector Académico.Coordinador de
Evaluación de la Calidad Académica.
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41. Elabora el documento de respuesta a la solicitud
de información complementaria y lo remite
a la instancia respectiva.
Documento de respuesta a la solicitud de información
complementaria.
41. Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 40.
Responsables designados en la Unidad Académica.
42. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria.
Según el procedimiento establecido en la actividad
40.
42. Revisa y verifica que el documento dé respuesta a la solicitud de información
complementaria.
¿Se da respuesta a los requerimientos
de CONACES?
43. Ajusta el documento de respuesta a la solicitud de
información complementaria.
43. Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria de acuerdo con los requerimientos.
Responsables designados en la Unidad Académica.
No
Si
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44. Envía documento de respuesta a la solicitud de
información complementaria.
44. Envía el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria al MEN.
45. Evalúa las condiciones de calidad.
45. Evalúa que la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión cumpla con las condiciones de calidad.
CONACES.
Vicerrector Académico.47. Remite Resolución del MEN a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación.
MEN.46. Emite Resolución.
Resolución del MEN.
47. Remite Resolución del MEN a la Unidad
Académica.
46. Emite Resolución que autoriza o no la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión.
F
Vicerrector Académico.Coordinador de
Evaluación de la Calidad Académica.
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48. Estudia la Resolución del MEN que no autoriza la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión y se decide el procedimiento a seguir.
¿Autorizaron la modificación de cupos
o periodicidad de la admisión?
No
48. Estudia la Resolución.
Si
¿Se interpondrá recurso de reposición?
No
Si
Responsables designados en la Unidad Académica.
49. Elabora recurso de reposición y lo remite a la
instancia respectiva.
49. Elabora recurso de reposición y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 48.
Recurso de reposición.
E
Pág.21
Vicerrector Académico.Coordinador de
Evaluación de la Calidad Académica.
Decano o Subdirector Académico del Instituto,
según el caso.Responsables designados en la Unidad Académica.
G
Pág.20
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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50. Revisa el recurso de reposición.
¿El recurso de reposición
da respuesta a la Resolución que no
autorizó la modificación de cupos
o periodicidad de la admisión?
Si
51. Ajusta el recurso de reposición.
50. Revisa que el recurso de reposición dé respuesta a las causas que generaron la emisión de una Resolución que no autoriza la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión.
Según el procedimiento establecido en la actividad
48.
51. Ajusta el recurso de reposición de acuerdo con las observaciones.
Responsables designados en la Unidad Académica.
No
52. Remite recurso de reposición.
52. Remite recurso de reposición al MEN. Vicerrector Académico.
53. Estudia el recurso de reposición y emite
concepto.
53. Estudia el recurso de reposición y emite concepto. CONACES.
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18
54. Notifica que la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión
no fue autorizada.
¿Aprueba la modificación cupos o
periodicidad de la admisión?
54. Notifica a la Unidad Académica y a la Dirección de Admisiones y Registro Académico que la modificación de los cupos o periodicidad de la admisión no fue autorizada por el MEN.
MEN.
Si
No
55. Emite Resolución
FIN
55. Emite Resolución que autoriza la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión.
Resolución del MEN
Vicerrector Académico.
56. Remite Resolución del MEN a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación. Vicerrector Académico.
56. Remite Resolución del MEN a la Unidad
Académica.
G
Resolución del MEN
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57. Autoriza registrar en el SIA la modificación de los cupos o la periodicidad de
la admisión.
57. Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico registrar en el Sistema de Información Académica la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión, quedando habilitado como insumo para el proceso de Formación y de Admisiones y Registro Académico.
Vicerrector Académico.
58. Registra la modificación de los cupos o la
periodicidad de la admisión aprobada en el SIA.
FIN
58. Registra en el Sistema de Información Académica la modificación de los cupos o la periodicidad de la admisión que fue aprobada.
Dirección de Admisiones y Registro Académico.
E
PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS O PERIODICIDAD DE
LA ADMISIÓN
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
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Código : PCA.13
Versión : 03
01 Creación del Documento
VERSIÓNFECHA DE
APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
CONTROL DE CAMBIOS
02
En las consideraciones se corrigió “… el MEN podrá autorizar la modificación del plan de estudios de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 34 a 39)” por “… el MEN podrá autorizar la modificación de cupos y/o periodicidad de la admisión de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 37 a 44)”.
Se corrigió la descripción de la actividad 30, lo cual implicó cambiar “Revisa la información remitida para la solicitud de registro calificado” por “Revisa la información remitida para la modificación de cupos y/o la periodicidad de la admisión”.
Se corrigió la descripción de la actividad 37, lo cual implicó cambiar “Estudia la solicitud de registro calificado y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación” por “Estudia la solicitud de modificación de cupos y/o periodicidad de la admisión y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación”.
Se corrigió la descripción de la actividad 39, lo cual implicó cambiar “Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones” por “Analiza la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir”.
Se corrigió la descripción de la actividad 40, lo cual implicó cambiar “Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN” por “Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria”.
Se corrigió la descripción de la actividad 57, lo cual implicó cambiar “Registra el plan de estudios que fue aprobado en el sistema” por “Registra la modificación de los cupos y/o la periodicidad de la admisión que fue aprobado en el sistema”.
Abril 15 de 2011
Febrero 06 de 2015
PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS O PERIODICIDAD DE
LA ADMISIÓN
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
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Código : PCA.13
Versión : 03
03
VERSIÓNFECHA DE
APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
CONTROL DE CAMBIOS
El nombre del procedimiento “Procedimiento para la modificación de cupos y/o periodicidad de
la admisión” se modificó por “Procedimiento para la modificación de cupos o periodicidad de la admisión”.
En la normativa externa se cambió el “Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN” por el
“Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 del MEN”.
En las definiciones y/o abreviaturas se agregó “CEDEDUIS” y “SACES” y se ordenaron
alfabéticamente.
En el diagrama de flujo se modificó la simbología de acuerdo con la Guía de Elaboración de
Documentos (GGD.01), versión 10.
En las actividades 6, 8, 25 y 40 se ajustó la descripción.
La actividad 9 se desagregó en las actividades 9 y 10 con sus respectivos responsables.
La numeración de las demás actividades se modificó.
En Las actividades 2, 5, 17, 20, 26, 33, 41 y 49 se modificó la descripción para especificar que la
documentación es remitida a la unidad siguiente encargada de continuar con el procedimiento.
En la actividad 13 se incluyó como responsable al “Director de CEDEDUIS” y se agregó como
documentos: “Concepto de Planeación” y “Concepto de CEDEDUIS”.
En la actividad 15 se agregó como documento: “Acta Consejo Académico”.
En la actividad 29 se ajustó la descripción para referenciar el Sistema de Aseguramiento de la
Calidad en Educación Superior del MEN (SACES).
En la actividad 37 se actualizó el “Decreto 1295 de 2010, artículo 42” por “Decreto 1075 de
2015, artículo 2.5.3.2.10.6”.
En el condicional “¿Se interpondrá recurso de reposición?”, en la opción “no” se insertó el FIN.
En la actividad 58 se ajustó la descripción para referenciar el Sistema de Información Académica
(SIA).
Se agregó responsable a la actividad 32,36, 40, 44, 48
Octubre 31 de 2018
