Pripravované analytické reporty pre univerzity

Bratislava 26. 1. 2011

Zuzana Kovačičová

Súčasný stavExterné vykazovanie• Výročná správa• Štatistické hlásenia• Evidencia publikačnej činnosti• Evidencia grantov, agentúrne výkazy• Rôzne hlásenia a správy• Evalvácie• Akreditácie

Interné vykazovaniena účely riadenia, rozdeľovania prostriedkov...

môže kopírovať externé, nemusí

Zdroje údajov výkazníctva univerzít

FIS (SOFIA, ...)AIS (AiS2, ...)iné IS (KIB STU, knižničné, grantové,

dochádzkové, stravovacie...)

systémy sú oddelené spracovanie dát náročné tvorba rozhraní problematická

Zdroje údajov

SAP ERP Sofia CRZP

CRPČ

SOFIA BI

CRŠ 2

AIS2(1)

AIS2(n)

AIS2(2)

KEGA

VEGA

APVV

MVTS

.....

Pripravované externé reporty, zdroj dát FIS (SOFIA):

Výročná správa 26 tabuliek (dáta aj z AIS tab. 7, 8, 9)

Čerpania bežnej a kapitálovej dotácie podľa programovej štruktúry

Agentúrne vykazovanie (granty)

Interné výkazníctvo

Manažérske reporty

Manažérske reporty HR

Manažérske reporty IM

Controllingové reporty

Pripravované externé reporty, zdroj dát iné IS:

•Reporty nad dátami z CRZ

•Reporty nad dátami z CRPČ

•Reporty nad registrami grantov

•Reporty nad dátami o študentoch z CRZP, CRŠ

a AIS

•KZU 1- KZU 6...

• dostupné mimo pôvodného IS

• v ľubovoľnom čase,

• možnosť získať a porovnávať údaje z rôznych

organizačných úrovní, časových období a pod.

rozhodujúca je existencia a kvalita primárnych dát

jednoduchšie dostupné dáta do kombinovaných výkazov•počty študentov k určitému dátumu,•priemerné počty študentov za obdobie,•priemerné prepočítané počty študentov,•počty učiteľov podľa kategórií k určitému dátumu,•priemerné počty učiteľov,•prepočítané počty učiteľov,•vzťahy k výnosom z grantov, počtom publikácií, úväzkom, k nákladom a podobne...

Využitie nástrojov BI:

Externé výkazníctvo

Štatistické hlásenia

Akreditačný spis

EvalvácieAnalytické nástroje a model na jednoduchú užívateľskú tvorbu nových reportov

Dostupné okamžite, možná analýza a porovnanie dát , voľba sumarizačnej úrovne a obdobia...

Úlohy tímu

Stanoviť priority tvorby výkazov podľa potreby

manažérov univerzít

Tvorba výkazu podľa nasledovného (platného) predpisu už by nemala byť problémom:

Nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 558/2007Z. z., ktorým sa mení nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 104/2003 Z. z. o akreditačnej komisii obsahuje v prílohách zoznam dokladov a materiálov, ktoré musí univerzita doložiť v procese akreditácie.V prílohe č. 5 sa uvádza:

Prílohy ďalej obsahujú v tabuľke vypracovaný prehľad o počte študentov zapísaných v študijných programoch prvého stupňa, druhého stupňa a tretieho stupňa v jednotlivých akademických rokoch začínajúcich sa v hodnotenom období, súčty počtu zapísaných študentov podľa jednotlivých stupňov za hodnotené obdobie spolu,

priemerné počty zapísaných študentov podľa jednotlivých stupňov za hodnotené obdobie, súčet priemerného počtu zapísaných študentov všetkých troch stupňov za hodnotené obdobie, súčet priemerného počtu zapísaných študentov druhého a tretieho stupňa za hodnotené obdobie spolu, číselné vyjadrenie v zlomku (v sedminách) podielu súčtu priemerného počtu zapísaných študentov druhého a tretieho stupňa za hodnotené obdobie spolu na súčte priemerného počtu zapísaných študentov všetkých troch stupňov za hodnotené obdobie;

ak dosahuje podiel uvedeného počtu študentov aspoň dve sedminy, vypočíta sa počet študentov tvoriacich tieto dve sedminy, číselne sa uvedie ich počet a napokon percentuálne vyjadrenie priemerného počtu študentov denného štúdia tretieho stupňa v hodnotenom období z vypočítaného uvedeného počtu dvoch sedmín.

Zuzana Kovačičová

Ďakujem za pozornosť

zuzana.kovacicova@fm.uniba.sk