Prinsip 5 Gen

Kata 5 Gen berasal dari huruf pertama dari 5 kata dalam bahasa Jepun iaitu Genri, Gensoku, Genba, Genbutsu dan Genjitsu. Berikut ini merupakan ulasan singkat mengenal 5 Gen ini :

GENRI [] (THEORY)

Genri [] jika diterjemahkan : Teori atau Prinsip, Genri disini diartikan dengan mengikuti atau berdasarkan Prinsip Teori umum dan pendekatan Ilmiah dalam penyelesaian masalah atau melakukan peningkatan/perbaikan proses yang terus menerus.

GENSOKU [] (RULES)

Gensoku [] mengikuti Peraturan atau Prosedur dalam melakukan pemecahan masalah serta melakukan peningkatan proses (Process Improvement).

GENBA [] (REAL PLACE)

Prinsip Genba [] menuntut setiap karyawan baik itu adalah Staff maupun pengurusan untuk pergi ke tempat atau lokasi di mana suatu permasalahan tersebut terjadi supaya dapat memastikan sendiri dan mengetahui lebih jelas mengenai permasalahan tersebut. Genba jika diterjemahan = Tempat Kejadian yang sebenarnya atau lebih keren dengan istilah TKP (Tempat Kejadian Perkara)

GENBUTSU [] (ACTUAL THINGS)

Genbutsu [] adalah Benda atau kondisi yang sebenarnya. Disini Manajemen dituntut untuk melihat suatu kejadian atau benda dengan Matanya sendiri atau rasakan sendiri serta sentuh dengan tangannya sendiri.

GENJITSU [] (REALITY)

Genjitsu [] adalah kenyataan yang harus dirasakan, seperti gejala-gejala (symptom) permasalahan dan pengaruhnya terhadap proses produksi maupun proses kerja dalam suatu industri.

Dengan adanya Pedoman 5 Gen ini, diharapkan Manajemen di Produksi tidak hanya mengambil suatu keputusan melalui informasi dan laporan dari bawahannya. Tetapi dengan melihat dan merasakannya langsung gejala (Symptom) dari suatu permasalahan. Dengan demikian, keputusan yang akan diambil akan lebih akurat, Efektif serta Efisien.