Presentatie plenairev1
30
Plenaire Vergadering | 23 februari 2012
Transcript of Presentatie plenairev1
Plenaire Vergadering | 23 februari 2012
eerst het goede nieuws: ons cultureel erfgoed wordt in toenemende
mate digitaal!
Hoe?
er wordt steeds meer digital born cultureel erfgoed geproduceerd;
er wordt steeds meer analoog cultureel erfgoed gedigitaliseerd.
Waarom?
betere toegankelijkheid: geen fysieke belemmering, permanente toegankelijkheid, meerdere gebruikers tegelijkertijk;
betere vindbaarheid en doorzoekbaarheid: zoeken m.b.v. zoektermen;
opslag en bewaring: meer informatie opslagen in kleinere fysieke ruimte m.b.v. digitale opslagtechnologie;
conservering: raadpleging van digitale kopie i.p.v. analoog origineel.
en dan de keerzijde:we dreigen in een digitaal zwart gat te
belanden.
gedigitaliseerd en digital born cultureel erfgoed is voor raadpleging en bewaring afhankelijk van technologie;
maar OOK: gedigitaliseerd en digital born cultureel erfgoed is zonder goede bewaring evenzeer (en sneller) onderhevig aan verval.
DUS: geen eenmalige, maar permanente financiële
inspanning vereist! bedreiging voor toegankelijkheid in toekomst van
digitaal erfgoed!
Hoe komt dit?
Toch is er een oplossing…
…de duurzame bewaring van digitaal cultureel erfgoed!
Wat zijn de voorwaarden?
een bewustzijn van het probleem; een goede definiëring van de rollen en verantwoordelijkheden; een gepaste infrastructuur; diensten en instrumenten; een structurele financiering; goede afspraken over de selectie; kennis en expertise.
Coalitievorming?
• Amsab-Isg;• FARO;• FelixArchief;• KADOC-LIAS;• PACKED;• Vlaamse Erfgoedbibliotheek.
De initiatiefnemers
Wat zijn de doelstellingen?
versterken van bewustzijn; bepleiten van noodzaak aan een
infrastructuur; diensten en instrumenten, normen;vorm van structurele financiering;
opbouwen en verspreiden van kennis en expertise.
In een notendop
Het platform Digitale Duurzame Toegankelijkheid Vlaanderen is een netwerk van organisaties en instellingen in Vlaanderen die actief samenwerken rond het versterken van de duurzame bewaring en ontsluiting van ons digitale cultureel erfgoed.
Oproep aan organisaties en instellingen: “wordt actief lid van het platform Digitale Duurzame Toegankelijkheid Vlaanderen !”
Andere initiatieven en actoren…
Vlaams Instituut voor Audiovisuele archieven en ontsluiting van het Audiovisueel erfgoed (VIAA), “Waalse Krook”
Om het VIAA uit te tekenen gaf de Vlaamse Regering, eind 2010aan de vzw de Waalse Krook de opdracht om een strategisch en operationeel plan voor het VIAA uit te werken.Voor de opmaak van dit plan werd vertrokken van de toen reeds beschikbare resultaten van de onderzoeksprojecten BOM-Vlaanderen, ARCHIPEL en Vlaanderen in Beeld. Daarnaast werd er een beroep gedaan op tal van experten uit toonaangevende instellingen uit de cultuur- en erfgoedsector en de audiovisuele mediasector. Het strategisch en operationeel plan werd eind juni van dit jaar gefinaliseerd. Het reikt bouwstenen aan voor de stapsgewijze operationalisering van een Vlaams Instituut voor de archivering en ontsluiting van het audiovisueel erfgoed in Vlaanderen. eerste fase focussen op de historische audiovisuele archieven van de culturele en erfgoedinstellingen en van de audiovisuele mediasector. Plan ligt momenteel bij de Vlaamse Regering…
Andere initiatieven en actoren…
Archipel-project (www.archipelproject.be)
In dit onderzoeksproject werd een prototype van een genetwerkte, digitale infrastructuur voor de archivering en ontsluiting van multimediale content uit de cultuur- en cultureel erfgoedsector. Met Archipel leverde een belangrijke bijdrage tot de technologische innovatie van langetermijnarchivering. Ze ontwikkelden een langetermijnvisie voor digitaal archiveren en voor het digitaliseren van bewegend beeld en geluid. En ze namen de mogelijkheden van Creative Commons als antwoord op de juridische problemen onder de loep.
Andere initiatieven en actoren…
FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed (www.faronet.be)
FARO erkent digitale cultuur als blijvende motor van innovatie voor het cultureelerfgoedveld en blijft daarom verder inzetten op het innoveren en ontwikkelen van de praktijken rond duurzaam digitaal erfgoedbeheer en blijft inzoomen op nieuwe tendensen en ontwikkelingen rond ICT en sociale media. Acties zoals uitbouwen en aanbieden van modulaire vormingstrajecten rond ICT, digitaliseren en digitaal archiveren, i.s.m. alle relevante spelers, participeren aan transversale innovatieprojecten, aandacht voor e-learning, gaming, mobiele dragers en de ontsluiting en inventarisatie van immaterieel erfgoed.FARO faciliteert als knooppunt de informatiedoorstroming naar alle onderdelen van het cultureelerfgoedveld (disseminatie, sensibilisering) Acties worden afgestemd met het expertisecentrum PACKED.
PACKED – expertisecentrum digitaal erfgoed (www.packed.be)
- kennis, ervaring en deskundigheid opbouwen;- beschikbare kennis, ervaring en deskundigheid hertalen naar de
cultureel-erfgoedsector, en haar vertrouwd maken met de beschikbare werkinstrumenten;
- in overleg CEST (www.projectcest.be) als richtinggevend kader ontwikkelen en beheren;
- ondersteuning en begeleiding bieden bij het opstellen en het uitvoeren van digitaliseringbeleid, alsook het implementeren van standaarden met het oog op de duurzame bewaring en toegankelijkheid;
- activiteiten kaderen in de Belgische, Europese en bredere internationale context;
- erkenning en bewustmaking van problematiek van duurzame digitale bewaring en toegankelijkheid bevorderen.
Andere initiatieven en actoren…
Andere initiatieven en actoren…
Vlaamse Erfgoedbibliotheek (www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be)
Samenwerkingsverband van zes belangrijke erfgoedbibliothekenEén van de doelen: opbouw en verspreiding van expertise rond digitalisering van erfgoedcollecties van bibliothekenBetrokken bij overleg en projecten rond digitalisering en digitale duurzaamheidGezamenlijk project Flandrica.be– Virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek– Lancering eind 2012-02-15
Andere initiatieven en actoren… Expertisecentrum eDAVID (www.edavid.be)Expertisecentrum eAVID vzw is een onderzoeks- en kenniscentrum inzake digitaal archiveren. Het onderzoeksdomein van eDAVID betreft: – digital born documenten, en in het bijzonder deze die een duurzame bewaring vragen– Kwaliteitseisen en functionaliteiten voor digitale depots – Authenticiteit voor digitale of gedigitaliseerde documenten, foto's, geluids- en
beelddocumenten
Daartoe neemt eDAVID innoverende initiatieven met als doel: • de ontwikkeling van archiveringsstrategieën voor digitale archieven,• de voortzetting van de laboratoriumfunctie voor projecten inzake duurzaam en permanent
bewaren en archiveren• de promotie van de ontwikkeling van methodes, technieken, procedures en tools die een
duurzame digitale archivering ondersteunen en mogelijk maken,• de realisatie van de aanbevelingen van het UNESCO-charter inzake de zorg voor digitaal
erfgoed zodat geen informatie verloren gaan wegens onzorgvuldig digitaal beheer of het ontbreken van een archiveringsstrategie,
• de werking in Vlaanderen/België en samenwerking met partners in Europa en ingeschakeld in Europese projecten en samenwerkingsverbanden.
Andere initiatieven en actoren…
LIAS (www.lias.be)
Leuvens Integraal Archiveringssysteem: consortium aan de KU Leuven dat een digitaal depot met geautomatiseerd archiefbeschrijvingssysteem heeft opgezet.LIBIS biedt in dit kader services aan aan mogelijk andere geïnteresseerde partners .Lias KU Leuven wil samenwerken in een complementair verband met andere spelers op het terrein, om te werken aan digitale duurzaamheid in Vlaanderen.LIAS is gebaseerd op internationale standaarden, is OAIS-compliant en vervult de diverse functies van een OAIS-systeem (ingest, data management, preservation planning, access);- combineert diverse componenten (scopeArchiv, ODIS, Digitool/Rosetta, Sharepoint enz.);- werkt aan preservatie via Rosetta teneinde alle in het depot aanwezige digitale documenten permanent te bewaren en leesbaar te houden.
MissieDigitale informatiebronnen vormen een steeds belangrijker onderdeel van ons cultureel erfgoed, maar ze dreigen vaak verloren te gaan voor ze als erfgoed kunnen worden erkend. Ze zijn immers heel kwetsbaar tijdens hun hele levensloop, van bij hun creatie tot aan hun raadpleging in de verre toekomst. Veel van de uitdagingen bij de duurzame bewaring en ontsluiting van digitale informatiebronnen overstijgen de mogelijkheden van individuele instellingen en sectoren.
Het platform Digitale Duurzame Toegankelijkheid Vlaanderen verenigt daarom een brede groep belanghebbenden in de cultureel-erfgoedsector die actief bijdragen aan het vinden van oplossingen voor de langetermijnbewaring en -raadpleging van digitaal cultureel erfgoed. Openheid, samenwerking, het nastreven van collectief voordeel en een leveranciersonafhankelijke benadering zijn daarbij richtinggevende principes.
Structuur
•V: leidt SG en LV, woordvoerder, 'gezicht' platform (Kandidaat I. Schoups), herverkiesbaar
•S: administratie, communicatie (B. De Nil)
VoorzitterSecretaris
•'initiatiefnemers' aangevuld met leden uit LV
•Min. 6 -, max. 12 leden
•voorbereiding LV, ontwikkeling en uitvoering acties en communicatie = engagement
Stuurgroep (SG)
•= Platform: netwerk organisaties en instellingen
•Bespreekt, ammendeert en geeft toestemming voor alle acties en standpunten
Ledenvergadering (LV)
Verkiezing voorzitter• Kandidaat voorzitter:
Inge Schoups | stadsarchivaris en directeur FelixArchief , voorzitter eDAVID
Huisregels(1)• Basisidee: een kleine groep (SG) zet de
grote lijnen uit, vraagt instemming van de groep die ze vertegenwoordigt (LV) , bewaakt de missie en zorgt voor het goede verloop van het acties.
• De SG peilt in beginfase bij de LV naar de verwachtingen die men koestert, de verwachtte taken van de SG en de werkingsprocedures van het platform.
• Een aanwezige op de LV vertegenwoordigt zijn/haar instelling.
Huisregels(2)Voorstel beslissingsprocedure LV:De LV kan slechts geldig beslissen als ten minste de helft van de
leden vertegenwoordigt is. Is dit niet het geval, dan kan de LV op de eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers, geldig beslissen over het reeds voorgelegde onderwerp.
Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid vereist. De LV beslist bij meerderheid van stemmen van de vertegenwoordigde leden. Een vertegenwoordiger kan zich laten vervangen doormiddel van kennisgeving aan de secretaris en de voorzitter ten laatste 24 uur voor aanvang van de vergadering.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Een vertegenwoordiger (of instelling) die particulier belang heeft bij het besproken onderwerp, mag noch de bespreking ervan noch de beraadslaging door de LV en de stemming erover bijwonen.
Huisregels(3)• Het Platform streeft naar een
consensus bij het opstellen van haar acties. Een actie van het Platform wordt bij goedkeuring gedragen door de volledige LV.
• De voorzitter treedt op als woordvoerder van het Platform.
Korte pauze
Acties (1)• Versterken van het Platform
- Zeer Korte Termijn (ZKT): 1. intentieverklaringen (medio april)2. Een inspirerende naam voor het Platform3. Verhelderen en concretiseren van de doelstellingen en missie
- Korte Termijn (KT): 1. Samenwerkingsverbanden en partnerschappen met buitenlandse
organisaties
Acties (2)• Sensibiliseringsacties
– ZKT: persbericht– KT: laagdrempelige sensibiliserings acties om het bewustzijn over
de problematiek van digitale duurzaamheid te in maatschappij en het beleid te vergroten (middelen/kanalen: pers, open brief, gerichte presentaties bij beleidsmakers, enzovoort)
– Lange(re) termijn (LT): aansluiten bij publieksevenementen (Digitale Week(21 - 27 april 2012), Erfgoeddag (22 april 2012) en breed sector-evenement rond digitale duurzaamheid (genre groot onderhoud) , eventueel internationaal i.s.m. met andere coalities (NCDD, DCP,…).
Acties (3)• Opbouwen en verspreiden van
kennis en expertise, ook over selectie- KT:
- website, best practices, - sessies expertenoverleg
- LT :
Data ledenvergadering
• 6 maandelijks, volgende vergadering tweede week september 2012
