FABRICA DE BLOQUES SANTA ROSA

PRESENTADO POR:

González, AlejandroPeters, AaronMendieta, NoelRuiz, Sara

MISION: CREAR UN PRODUCTO DE CALIDAD Y ECONOMICO

VISION: SER LA FABRICA LIDER DEL MERCADO DE LA CHORRERA

Fabrica de Bloques Santa Rosa

Resumen Ejecutivo

OBJETIVOS

Creación de su Misión y Visión

Posicionarnos en el mercado

Ahorrar costos

Reducción de perdidas

Mejora de los procesos

Mayores Utilidades

PrioridadesGanar más,

Perder menos (Perdidas)

Los ProcesosRegistros Las operaciones

ORGANIZACIÓN

Comité Director de Asesoría

Consultor Principal

Grupo 1: Procesos

Grupo 2: Sistemas

Estructura de Equipos de TrabajoLíder de

Equipo

Investigador de Campo

Desarrollador de Mejoras

Estructura de Entrenamiento

Coordinador de Equipo

Entrenador de Procesos

y Cultura

Entrenador de

Sistemas

Estrategia del Negocio

Situación Actual de las Operaciones

Gerente General es el encargado de todos los procesos de la empresa Procesos manuales sin control de los gastos de insumos Carencia de control de la producción

Revisión de Planes Estratégicos

Mejorar los procesos de producción Implementar un sistema de control de inventario y pedidosSistema de seguimiento de ventas

Revisión de Planes Estratégicos Actuales:

Ganar dinero!!!!

Necesidades para Implementar la

Estrategia

Nuevo sistema Hardware Documentos

Prioridades

Control de Insumos Reducción de Mermas Control de Producción

Necesidades Informáticas

Tendencias de Acceso

Información: Gerencia General Procesos: Revisión de los procesos de producción Industria: Estudio de la Industria de BloquesFuncionalidad: Definir el grado y alcance de los procesos

Manejo de Entrevistas

Primera Fase de Entrevistas con el Gerente General para conocer la empresa y los procesos Segunda Fase de Entrevista s con el Personal que labora en la producción Tercera Fase de Entrevista con los clientes que realizan compras

Sumatoria de Necesidades de Funciones y de Información

Conocer los tipos de bloques Conocer los insumos comunes Identificar los procesos repetitivos Identificar los clientesIdentificar los pedidos comunesConocer la estacionalidad

Identificación de Impacto en la Organización

Ruptura de paradigmas Capacitación del personal en nuevos procesos Identificación de quienes utilizarán la tecnología

Documentar información

para establecer objetivos de

manejo

Revisión de gastos de insumos

Analizar tiempos de producción

Establecer mejoras en el sistema

ESTATUS ACTUAL

Documentar sistemas de información actual

Registro Manual Facturas de compras Registro Manual de las Ventas Registro Manual de Producción

Evaluar Estándares y Métodos Presentes:

Estándares mínimos de mezclas Métodos de evaluación: Envío de Muestras a la U.T.P. Producción de tres tipos de bloques

Documentar Habilidades Actuales:

Mezclas establecidas Coordinación del Gerente General

Evaluar las operaciones computacionales y

capacidad:

Actualmente las operaciones son manuales Las operaciones se estiman su capacidad máxima en el espacio físico para inventario

Evaluar las adecuaciones de los sistemas presentes:

Registros manuales reducen las posibilidades de control de insumos y productos

Desarrollar el análisis de Costos:

Análisis de Costos

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN

Desarrollo de la Estrategia de la Organización

Estableciendo ManualesCapacitacionesEvaluaciones Controles

Desarrollo de un Plan Personal

Creación de nuevos recursos humanosEstablecimiento de Funciones

Aplicación de Plan Estratégico

Desarrollar la arquitectura general del sistemaDefinir el Enfoque de Desarrollo

Generar Historia del Comportamiento de las VentasEstimar el Inventario NecesarioEl ingreso da estabilidad a la empresa, menos vulnerabilidad a los cambios del mercado y poder invertir en desarrollar nuevos productos.

Desarrollo de Modelos de Información Preparar la descripción del proyecto inicial

Obtener los datos necesarios para almacenar la información de los clientes y de sus necesidades de los productos de la empresa.

Creación de la Base de Datos

Clientes PedidoFactura

Inventario Insumos (Potencial)Producción – Ventas (Inventario Real)

Ingresos EfectivoCXC

Clientes Pedido Inventario

Factura

Ingresos

ESTRATEGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE

Estrategias de Base de Datos

Equipo 1(Captadores de datos)

Equipo 2Diseño de la BD

Estrategias de Comunicaciones

Gerente de Operaciones

Supervisor de Calidad Supervisor de Producción

Inspector de la Fabrica

Colaboradores

Estrategias de Hardware

IntranetSap-MailReplacementBD

Estrategias de Automatización

Máquinas ProcesadorasPesas DigitalesSistema de VigilanciaSistema de Integración de DatosPeach Tree

Inicio del Proyecto

Iniciación del Proyecto y Organización

Investigador de Campo

Entrevistas al PersonalEntrevistas al Gerente General Contactar y entrevistar a los clientes

Desarrollador de Mejoras

Análisis de los Procesos Propuestas iniciales de mejoras de los procesos

Definición y Planeación del Proyecto

Revisión del Estatus Presente:

EntrevistasObservaciones Captura de Datos Análisis de Datos

Identificar objetivos del negocio y la

información estratégica:

Conocer mejor a los clientes Minimizar el inventario en bodega Reducir las mermas Automatizar los procesos

Información Necesaria de las Encuestas:

Experiencias del personal Procedimientos no escritos

Identificar el ambiente del hardware y

software: Maquinarias de producción Equipos que utilicen Windows XP Programas de Contabilidad como Peach Tree

Desarrollar el diseño

conceptual:

Búsqueda de proveedores locales de equipos y software

capacitación del personal en los nuevos procesos y programas

Definición y Planeación del Proyecto

Investigar Alternativas de Software:

Ubicar proveedores locales e internacionales

Evaluar alternativas de desarrollo:

Estimación de los costos de los productos vs presupuesto Evaluar las bondades de cada uno de los sistemas Evaluar la capacidad de los operadores

Preparar un análisis de impacto del proyecto:

Pérdida de Personal Tiempo de capacitación reducirá el margen de producción Se pueden perder clientes si no se hace una buena inducción

Plan de Finalización de Proyecto:

Establecer un encargado de la empresa para el plan de continuidad de las mejoras Transferencia de los manuales e información Coordinación de períodos de capacitación del personal

Estrategias para manejar proyectos mediante control de riesgos

ALTO

ALT

OB

AJO

BAJO

Riesgo del proyecto

Be

nefic

ios

pot

enci

ale

sp

ara

la c

om

pañí

a

1. Ampliación2. Innovación3. Capacitación4. Calidad5. Mejor Estructura

12

3

4

5

Implementación de Estrategía

Desarrollo de la Estrategia de Migración:

Capacitación de PersonalCaptación de DatosPropuestas Intermedias de aplicación inmediata que no requieren nuevos sistemas solo mínimos ajustes de procesos

Desarrollo de la Estrategia de Seguridad

Acceso Restringido a la BodegaLa base de datos con acceso limitado y con sistema de seguridad como el firewall

Documentar las estrategias para la revisión gerencial

CotizacionesPlan de ContinuidadLos Beneficios Mejora en los procesos

Preparar el Analisis de Impacto General

Costos de Inversión impacta sobre el flujo de efectivo.Posible perdida de personal ante la negativa al cambio organizacional genera captación de recurso humano y capacitación.

Plan de Información

Descripción del Proceso

Final: Acuerdo entre los equipos de trabajo y el Gerente General

Secuencia de Finalización

del Proyecto:

Evaluación de Proveedores Ajustes de Precios Acuerdo firmado con el Gerente General

Políticas Finales de Procesos de Información:

Documentación de los datos Criterios de base de datos de clientes Categorías de inventarios (insumos, producto terminado)

Plan de Finalización del Personal:

Contratación del Gerente de Operaciones, supervisor de calidad, supervisor de producción e inspector de fábrica Establecer un Operador líder de mejoras Reuniones semanales Capacitaciones mensuales

Análisis Económico:

Costos vs Beneficio

Plan de Información

Preparar el plan de la Información:

Resumen Gerencial del Proyecto Final

Desarrollo del plan de Proceso:

Cronograma presentado a la GG

Programa Proveedor Costo Beneficios

XXX YYY $$$ Aumento

Plan de implementación y Aprobación

Aprobación de la GG:

Firma de acuerdo de los programas aprobados de acuerdo a un criterio de prioridades

Inicio de la implementación y Monitoreo del Progreso:

Evaluación de resultados de las entrevistas, observaciones y propuestas de la innovación de la producción

Programa Proveedor

Costo Prioridad

XXX YYY $$$ 0

XY TTTT $$ 1

ZQ UUU $$$$ 2

ConclusionesMayor Utilidad

Una fabrica eficiente y rápida

Una mejor estructura organizacional

Disminución de Perdidas

Mayor Rotación de Inventario

Personal más capacitado y obteniendo un mejor rendimiento del mismo.

Una empresa tecnológica con software y hardware actualizados modernos y competitivos

Fabrica de Bloques Santa Rosa