Préparer un DOSSIER pour les Décideurs Utiliser les ressources existantes. 1. Qui sommes-nous pour...
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Préparer un DOSSIER pour les Décideurs
Utiliser les ressources existantes.
1. Qui sommes-nous pour présenter un dossier.
2. Rôle et fonctions d’un dossier aux élus
3. Composantes d’un tel dossier
4. Les outils disponibles.
Un bon dossier ne réinvente pas la roue
Le rôle des fonctionnaires
Définit le rôle, le contenu et l’orientation des dossiers
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Qu’en dit le Gouvernement du Québec ?
v Les gestionnaires municipaux sont en relation constante avec les membres du conseil. (…)De manière générale, les gestionnaires se chargent d’appliquer les décisions prises par le conseilet agissent comme intermédiaires entre le conseil et la population.
Les gestionnaires municipaux sont en relation constante avec les membres du conseil. (…)De manière générale, les gestionnaires se chargent d’appliquer les décisions prises par le conseilet agissent comme intermédiaires entre le conseil et la population.
2009
éluélu
LesPublications du Québec
Session de formation Session de formation sur l’adminisration municipalesur l’adminisration municipale
une foisune fois
1992
les images qui suivent sont tirées deles images qui suivent sont tirées de
rôle des fonctionnaires à partir de leur expérience et de leur
compétence professionnelle
ils proposent au conseil des politiques nouvelles ou des modifications aux politiques déjà adoptées
ils suggèrent diverses solutions en faisant ressortir les avantages et les inconvénients de chacune et en donnant toutes les informations nécessaires à une prise de décision.
le conseil attend des le conseil attend des fonctionnaires qu’ilsfonctionnaires qu’ils
√ agissent dans l’intérêt de la municipalité
√ informent et régulièrement le conseil sur la situation administrative te financière de la municipalité
√ signalent les besoins futurs de la municipalité et fassent les recommandations qu’ils jugent appropriées
√ recommandent, le cas, échéant, l’adoption de politiques visant à assurer la santé, la sécurité, ou le bien-être de la collectivité ou , encore, à améliorer les services administratifs
Le dossier s’insère dans un processus de décision
Son contenu doit éclairer la décision
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Qu’est-ce qu’un processus de Qu’est-ce qu’un processus de décision?décision?
Processus qui amène à choisir une option parmi plusieurs en vue d’atteindre un objectif….
en tenant compte des conséquences et des antécédents, des ressources et des contraintes…..
Le processus qui mène à une décision consisteà mesurer la à mesurer la conformité conformité
ou ou à à évaluer les risquesévaluer les risques
en fonction de l’objectif à atteindre pour solutionner un problème
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Trois classes de décisions: décisions de conformité ou courantes
(programmées)En conformité avec une politique, un budget, etc.Le dossier démontre.. la conformité
décisions risquées (univers aléatoire)Il y a des inconnus, on dépend de l’environnement qui bouge... Montrer l’environnement et le taux de risques et les enjeux, puis les options de gestion de ces risques et enjeux.
décisions à l’aveugle (univers inconnu)Décision novatrice ou improviséeLe dossier démontre la pertinence par rapport aux besoins, est faisable et les risques sont circonscrits 11
De quoi peut être est fait le dossier ?Les dimensions et les contenus à documenter
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D’où viennent les informations pour la décision
De l’évaluation des effets et des moyens des programmes en cours dans le milieu (municipalité ou organisme) : ces information permettent de maintenir, modifier ou abandonner les activités ou infrastructures en question.
Des demandes ad hoc de la population desservie et des orientations politiques locales.
De l’état des lieux: de la pratique des autres, des tendances générales dans la région, la province et ailleurs, et les informations générales sur le milieu.
Le dossier peut comprendre
Énoncé et justifications de l’objectif ou des résultats
Besoins, problèmesContexte et enjeux
SociauxPolitiques
Mesures d’effets et d’impacts
Présentation d’optionsÉtat de l’art (ce qui existe ou a été réussi)DisponibilitéÉtalonnage ( comparaison)
Énoncé, impacts et mesure t’atténuation des risques
Succès ou échecsFinanciersPolitiquesFaisabilité ou accessibilité
Critères de sélection des options
« étalonnage » et standardFaisabilité (technique et financière)
FaitsEnjeux et risquesOptions
FaitsEnjeux et risquesOptions
Individus&
Collectivité
Individus&
Collectivité
Dynamique
politique
Dynamique
politique
Logistique &
pratiques
Logistique &
pratiques
GestionFinanceme
ntDépenses
GestionFinanceme
ntDépenses
Une visite de quelques ressources de référence
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Les ressources sur la démographie, la société et
les pratiques de loisirÂge et sexeÉtat matrimonialSituation de l’habitation
Caractéristiques de la famille
Caractéristiques du ménage
Langues parléesImmigrationCitoyennetéLieu de résidence (1 an et 5 ans
auparavant)Population autochtoneNiveau d’études & Domaine
d’étudesActivitésProfessionLieu de travailMode de transport au travail
Population des minorités visibles
Revenus
Individus&
Collectivité
Individus&
Collectivité
Statistiques Canada: le profil des communautésProfils des communautés de 2006 Ces profils présentent des renseignements au niveau des communautés tirés du Recensement de la population de 2006. L'utilisateur peut effectuer une recherche sur une zone d'intérêt en entrant son « nom de localité »
www.statscan.gc.ca
Profil des communautés
Institut de la statistique du Québec
Institut de la santé publique du Québec
Pratiques de loisir
Plusieurs sites sont à consulter.Voir la liste dans votre bulletin spécial.
Toutefois les tendances sont signalées principalement dans les bulletins de
Le MAMROThttp://www.mamrot.gouv.qc.ca/
Analyses financières de votre municipalité
:
GestionFinanceme
ntDépenses
GestionFinanceme
ntDépenses
http://www.mamrot.gouv.qc.ca/
Portrait de l’ensemble et des postes de dépenses
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Park and RecreationARTICLES 48PEOPLE 4178DOCUMENTS 268QUESTIONS7
International City/County Management Association
Une réseau de savoir
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La bibliothèque électronique en loisir
La Bibliothèque électronique en loisir (BEL) recense des documents réalisés ou publiés par les différents ministères, municipalités ou organismes. On y retrouve les documents publics et ce que l'on appelle communément la « documentation grise » composée de documents de travail utilisés à l'interne dans le milieu professionnel du loisir. La mise en ligne de cette « documentation grise » a l'avantage incontestable de répondre aux besoins et questions posées par les acteurs du loisir qu'il soit éducatif, familial, scientifique, récréotouristique, scolaire, etc.
A vous de jouer
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