PRAVILNIKdoma. V okviru študija na Fakulteti za računalništvo in informatiko se na vsaki stopnji...
Transcript of PRAVILNIKdoma. V okviru študija na Fakulteti za računalništvo in informatiko se na vsaki stopnji...
Mednarodne študijske izmenjave
in praktično usposabljanje
PRAVILNIK
Ljubljana, september 2020
Verzija 4.10
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 2/16
1. Namen dokumenta
Dokument predstavlja pravilnik o priznavanju študijskih obveznosti, ki jih v okviru
mednarodnih izmenjav z namenom študija in praktičnega usposabljanja opravijo študenti
Fakultete za računalništvo in informatiko na tujih institucijah.
2. Status: Popravki pravilnika
3. Verzija: 4.10
4. Datum: 03.09.2020
5. Lastnik: UL FRI
6. Avtorji: izr. prof. Marko Bajec, mag. Ksenija Rozman, doc. dr. Matija Marolt, viš.
pred. dr. Alenka Kavčič
7. Zgodovina verzij
Verzija Datum zadnje spremembe Opombe
0.1 29.4.2005 Delovna verzija
1.0 29.8.2005 Predlog končne verzije
1.1 2.9.2005 Popravki glede priloge k študijskemu sporazumu
1.2 20.9.2005 Čistopis po obravnavi dokumenta na Komisiji za študijske
zadeve
2.0 19.2.2008 Predlog prenovljenega pravilnika
Prenovljeno: pogl. 1, 2, 4
Novo: pogl. 3
2.1 23.11.2009 Predlog dopolnitev za uskladitev z univerzitetnim pravilnikom
3.2 22.12.2010 Dopolnitev za bolonjske programe
4.0 22.2.2011 Dopolnitve za izmenjave izven programa VŽU/Erasmus
4.1 12.4.2012 Dopolnitve o številu ECTS za priznavanje
4.2 17.12.2012 Dopolnitve pravilnika
Dodan rok za oddajo vloge za priznavanje
Dodano poglavje o odstopu od izmenjave
Ocene študijske prakse
Zamenjava koordinatorja na UL FRI
Uskladitev z Navodili o izvajanju mednarodnih študijskih izmenjav in
praktičnega usposabljanja študentov UL z dne 13.9.2012 (SZMS-UL)
4.3 16.7.2013 Odstranitev tabele za pretvorbo ocen, ker je neuradna in jo je
umaknila UL.
4.4 26.9.2013 Sprememba pogojev za prakso, sprememba navedenih držav za
prakso po vstopu Hrvaške v EU
4.5 22.12.2014 Sprememba programa iz VŽU/Erasmus v Erasmus+ in ustrezne
prilagoditve novemu programu
4.6 7.4.2015 Prilagoditve novemu univerzitetnemu pravilniku
4.7 1.3.2016 Dopolnitev pri ocenah priznanih predmetih (zahteva UL, da se
priznanim predmetom dodelijo celoštevilske ocene)
4.8 4.7.2016 Dopolnitve in popravki glede na pravilnik UL in spremenjene
postopke na FRI, posodobitev povezav
4.9 31.5.2017 Dopolnitve in popravki zaradi poenostavitve postopka za
absolvente, opravljanja predmetov vnaprej in omejitve kreditov za
tečaj tujega jezika
4.10 3.9.2020 Popravki zaradi spremembe postopka oddaje dokumentacije po
zaključeni izmenjavi (oddaja v Studisu) in načina pretvorbe ocen
(celoštevilske ocene).
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 3/16
8. Stopnja zaupnosti: za interno uporabo
Zaščita dokumenta
© 2005-2020 UL FRI Ljubljana
Vse pravice pridržane. Reprodukcija po delih ali v celoti na kakršenkoli način in v kateremkoli mediju ni dovoljena
brez pisnega dovoljenja avtorja. Kršitve se sankcionirajo v skladu z avtorsko pravno in kazensko zakonodajo.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 4/16
Kazalo vsebine
1. MEDNARODNE ŠTUDIJSKE IZMENJAVE IN PRAKTIČNO USPOSABLJANJE ............ 4
2. MEDNARODNA ŠTUDIJSKA IZMENJAVA ............................................................................... 5
2.1 KAJ ZAJEMA MEDNARODNA ŠTUDIJSKA IZMENJAVA? .............................................................................. 5
2.2 POGOJI ZA ODHOD NA MEDNARODNO ŠTUDIJSKO IZMENJAVO .............................................................. 5
2.3 POSTOPEK IZMENJAVE ............................................................................................................................... 6 2.3.1 Prijava .......................................................................................................................................................................... 6 2.3.2 Podpis študijskega sporazuma ................................................................................................................ 7 2.3.3 Priprava na odhod v tujino ......................................................................................................................... 8 2.3.4 Študij na partnerski instituciji .................................................................................................................. 8 2.3.5 Povratek s partnerske institucije ........................................................................................................... 8 2.3.6 Odpoved izmenjave .......................................................................................................................................... 9
2.4 PRIZNAVANJE OPRAVLJENIH IZPITOV ....................................................................................................... 9
2.4.1 Osnovna pravila ................................................................................................................................................... 9 2.4.2 Prevedba ocen ..................................................................................................................................................... 10 2.4.3 Sklep o priznavanju izpitov ...................................................................................................................... 10 2.4.4 Priloga k diplomi ................................................................................................................................................ 10
3. MEDNARODNA IZMENJAVA ZA PRAKTIČNO USPOSABLJANJE ................................. 11
3.1 POGOJI ZA PRIJAVO ............................................................................................................................... 11
3.2 ORGANIZACIJE GOSTITELJICE PRAKTIČNEGA USPOSABLJANJA V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ .. 11
3.3 FINANČNA POMOČ ZA PRAKTIČNO USPOSABLJANJE V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ .................... 12
3.4 POSTOPEK .............................................................................................................................................. 12
3.4.1 Prijava in izvedba praktičnega usposabljanja ........................................................................... 12 3.4.2 Povratek s praktičnega usposabljanja ............................................................................................. 13 3.4.3 Ocena praktičnega usposabljanja ....................................................................................................... 13 3.4.4 Odpoved praktičnega usposabljanja ................................................................................................. 13 3.4.5 Priloga k diplomi ................................................................................................................................................ 14 3.4.6 Praktično usposabljanje po zaključenem študiju.................................................................... 14
4. DODATNE INFORMACIJE ........................................................................................................... 15
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 5/16
1. Mednarodne študijske izmenjave in praktično
usposabljanje
Študenti Fakultete za računalništvo in informatiko (UL FRI) lahko v okviru programa
Erasmus+ ali drugih mednarodnih programov, v katere je vključena Univerza v
Ljubljani (UL), del svojih študijskih obveznosti opravijo v tujini. V okviru študijskih
izmenjav lahko študent preživi na tuji instituciji čas od treh (3) do dvanajst (12)
mesecev na vsaki stopnji študija (na dodiplomskem, magistrskem, doktorskem
študiju), se tam vključi v študijski proces in opravi trajanju primeren del učnih
obveznosti, vključno z izpiti. Tuja institucija študentu izda potrdilo o opravljenih
obveznostih, UL FRI pa mu prizna opravljene obveznosti tako, kot da bi jih opravil
doma. V okviru študija na Fakulteti za računalništvo in informatiko se na vsaki stopnji
študija študentu prizna največ 60 ECTS obveznosti, opravljenih v tujini. Poleg tega
lahko študent v tujini opravi tudi praktično usposabljanje, ki traja od enega (1) do
dvanajst (12) mesecev. Študent lahko v tujini opravi mednarodno študijsko izmenjavo,
praktično usposabljanje ali oboje. Študent gre lahko na izmenjavo tudi večkrat.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 6/16
2. Mednarodna študijska izmenjava
2.1 Kaj zajema mednarodna študijska izmenjava?
V okviru programa Erasmus+ ali drugih mednarodnih programov, v katere je vključena
Univerza v Ljubljani, lahko študent del svojih rednih študijskih obveznosti opravi na
tuji (partnerski) instituciji. Obveznosti, ki jih opravi na partnerski instituciji, se mu ob
izpolnjevanju določenih pogojev priznajo na UL FRI (glej razdelek 2.4 Priznavanje
opravljenih izpitov).
Študent, ki v okviru programa Erasmus+ študira na partnerski instituciji, za študij ne
plača šolnine, krije pa stroške bivanja v tujini. V okviru programa Erasmus+ lahko
zaprosi za finančno pomoč.
2.2 Pogoji za odhod na mednarodno študijsko izmenjavo
Študent lahko sodeluje v mednarodni študijski izmenjavi, če izpolnjuje naslednje
minimalne pogoje:
v celotnem času študija v tujini ima aktiven status študenta na UL FRI;
za izmenjavo v okviru prvostopenjskih študijev mora biti študent v času študijske izmenjave vpisan vsaj v drugi letnik prvostopenjskega
študijskega programa Fakultete za računalništvo in informatiko;
za izmenjavo v okviru drugostopenjskih študijev mora biti študent v času študijske izmenjave praviloma vpisan vsaj v drugi letnik
drugostopenjskega študijskega programa Fakultete za računalništvo in
informatiko (če je smiselno, je študent lahko vpisan tudi v prvi letnik
drugostopenjskega študijskega programa na UL FRI);
za izmenjavo v okviru tretjestopenjskih študijev mora biti študent v času
študijske izmenjave praviloma vpisan vsaj v drugi letnik
tretjestopenjskega študijskega programa Fakultete za računalništvo in
informatiko;
ima na trenutno vpisani stopnji študija skupaj opravljenih manj kot 60 ECTS
obveznosti iz predhodnih mednarodnih študijskih izmenjav.
Drugi pogoji in določbe:
Študij na partnerski instituciji traja najmanj 3 mesece do največ 12 mesecev.
Študij, opravljen v tujini, je priznan kot sestavni del študijskega programa, ki ga študent sicer opravlja na UL FRI. Partnerski instituciji (UL FRI in tuja
institucija) in študent, ki bo izmenjavo opravil, se dogovorijo za program študija
pred študentovim odhodom v tujino ter ga potrdijo s študijskim sporazumom (Learning Agreement for Studies), ki ga podpišeta obe instituciji in študent.
Študent je pisno seznanjen z vsebino dogovora, po zaključku študija v tujini pa
mora gostujoča institucija študentu in UL FRI poslati potrdilo o opravljenih študijskih obveznostih študijskega programa, v katerem so prikazani študentovi
rezultati (Transcript of Records).
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 7/16
Obdobje študija, ki ga je študent opravil v tujini, UL FRI v celoti prizna v
akademske namene, če je le študent izpolnil vse obveznosti. To pomeni, da se UL FRI obveže, da bo obdobje študija v tujini – vključno z izpiti oziroma drugimi
obveznostmi, določenimi s študijskim programom – priznala kot obdobje, ki
nadomesti primerljivo obdobje študija z vsemi obveznostmi na UL FRI.
Na izmenjavi v okviru programa Erasmus+ študent na instituciji gostiteljici ne
plačuje nobenih pristojbin (šolnina, vpisnina, izpiti), lahko pa institucija enako
kot domačim študentom zaračunava manjši znesek za zavarovanje, študentsko organizacijo ali uporabo raznih materialov. UL FRI lahko študentom, ki jih
pošilja v tujino, še naprej zaračunava šolnino, če je tako določeno z
nacionalnimi predpisi.
Na izmenjavi v okviru programa Erasmus+ študent, ki odhaja v tujino, še naprej
prejema celoten znesek nacionalne štipendije ali posojila.
2.3 Postopek izmenjave
2.3.1 Prijava
Izmenjave v okviru programa Erasmus+
Študent, ki želi na izmenjavo v tujino v okviru programa Erasmus+, se prijavi na
razpis. Razpis objavi Univerza v Ljubljani enkrat letno, UL FRI pa ga posreduje svojim
študentom.
Razpis vsebuje merila za izbor študentov, razmejitvena merila v primeru
enakovrednosti dveh ali več študentov, navedbo dokazil, ki jih mora študent priložiti,
da bo njegova vloga popolna, način odločanja o vlogah in uporabi meril, roke za
izvedbo posameznih faz razpisa ter pojasnilo o možnostih vložitve ugovora zoper
opravljen izbor.
Če je na isto tujo univerzo, program in stopnjo izobraževanja prijavljenih več
študentov, kot je razpisanih mest, se na podlagi v razpisu objavljenih razmejitvenih
meril določi vrstni red izbranih študentov.
Izbor kandidatov opravi Komisija za študijske zadeve UL FRI ter s sklepom obvesti
prijavljene študente.
Ugovor zoper sklep lahko prijavitelj vloži na način, ki je določen v razpisu. V ugovoru
morajo biti navedeni razlogi, zaradi katerih je ugovor vložen. Predmet ugovora ne
morejo biti pogoji za prijavo in postavljena merila za izbor študentov. Vložene ugovore
zoper sklep obravnava Komisija za reševanje vlog študentov prvostopenjskega in
drugostopenjskega programa.
Študenti se na razpis prijavijo s posebnim obrazcem, ki je na voljo ob razpisu. Poleg
osebnih podatkov na obrazcu navedejo partnersko institucijo, kamor želijo na
izmenjavo, ter čas izmenjave. Izbirajo lahko med institucijami, s katerimi ima UL FRI
podpisano bilateralno pogodbo. Seznam partnerskih institucij je naveden v razpisu.
Razpis, ki je navadno na voljo na začetku koledarskega leta, se nanaša na izmenjave
v akademskem letu, ki sledi. Objavljen je na domači strani UL FRI.
Študenti, ki jim je študij v tujini odobren, so o tem obveščeni s strani Službe za
mednarodno sodelovanje na Univerzi v Ljubljani (SZMS-UL). SZMS-UL ureja vse v
zvezi z logistiko in finančnimi aspekti izmenjave.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 8/16
Izmenjave v okviru drugih mednarodnih programov
Za izmenjave v okviru drugih programov mobilnosti, za katere razpis objavi UL FRI,
veljajo enaka pravila kot za Erasmus+ izmenjave (podrobnosti postopka in pogoji za
prijavo so navedeni v posameznem razpisu).
Študent, ki želi na izmenjavo v tujino v okviru drugih mednarodnih programov, za
katere razpisa ne objavi UL FRI, mora poleg prijave na izmenjavo (roke in pogoje
določajo pravila posameznega mednarodnega programa izmenjave) vložiti tudi vlogo
za odobritev mednarodne izmenjave, ki jo odda na recepciji dekanata UL FRI. V vlogi
mora navesti institucijo, na katero želi oditi, predviden študijski program in obveznosti,
ki naj se mu na UL FRI priznajo ob povratku. Vlogo obravnava Komisija za študijske
zadeve (na prvi in drugi stopnji oz. Komisija za raziskovalno delo in doktorski študij
na tretji stopnji) in jo odobri ali zavrne.
2.3.2 Podpis študijskega sporazuma
Pred odhodom v tujino mora študent podpisati študijski sporazum (Learning
Agreement for Studies). Študijski sporazum je tripartitna pogodba med študentom,
tujo institucijo in UL FRI, s katero se določi seznam obveznosti, ki jih študent namerava
opraviti v tujini.
V okviru izmenjav Erasmus+ študent izpolni obrazec Univerze v Ljubljani (obrazec
Learning Agreement for Studies). Če študent odhaja v tujino v okviru drugih
mednarodnih izmenjav, katerih prijavni obrazci ne vključujejo študijskega sporazuma,
študent izpolni obrazec za študijski sporazum Univerze v Ljubljani.
Študent si za potrebe študijske izmenjave izbere mentorja – učitelja na UL FRI.
Naloga mentorja je, da študentu pomaga pri sestavljanju študijskega sporazuma ter
pri izbiri predmetov, ki so primerni za zamenjavo za opravljene obveznosti na tuji
instituciji. Predmeti, ki jih študent izbere na tuji instituciji, morajo ustrezati področju
študija in stopnji (prva, druga ali tretja stopnja) študijskega programa UL FRI, v
katerega je študent vpisan v času izmenjave. Pri izbiri predmetov na tuji instituciji
mora študent praviloma izbrati predmete, ki čim bolj pokrivajo tudi vsebine obveznih
predmetov v tekočem semestru na domači instituciji.
Študent, ki gre na izmenjavo v času, ko je vpisan v dodatno leto po koncu študijskega
programa, v študijski sporazum vpiše predmete, za katere želi, da se mu priznajo v
zameno za opravljene obveznosti iz tujine. V tem primeru mora študijski sporazum s
podpisom potrditi tudi prodekan za pedagoško delo.
Če je študent v času izmenjave vpisan v tretji letnik visokošolskega strokovnega
študija in gre na izmenjavo v poletnem semestru, lahko zanj, na njegovo željo, veljajo
enaki pogoji kot za študente, vpisane v dodatno leto po koncu študijskega programa
(glej prejšnji odstavek).
Če je študent v času študija opravil nekaj predmetov vnaprej in zato v času izmenjave
na domači instituciji nima za 30 kreditov obveznosti, lahko v času izmenjave opravlja
tudi predmete naslednjega semestra (opravljanje vnaprej) oziroma lahko zanj veljajo
enaki pogoji kot za študente, vpisane v dodatno leto po koncu študijskega programa.
V tem primeru predmete UL FRI v študijskem sporazumu s podpisom potrdi tudi
prodekan za pedagoško delo.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 9/16
Priprava diplomskega/magistrskega/doktorskega dela
Študent, ki želi na tuji instituciji pripravljati zaključno delo programa, v katerega je
vpisan, mora imeti pred odhodom na študijsko izmenjavo odobreno temo zaključnega
dela in pisno izjavo mentorja, da soglaša z delom v tujini (izpolnjen Obrazec za
izdelavo zaključne naloge na tuji instituciji). Prav tako mora imeti tudi mentorja na tuji
instituciji. Po povratku se študentu prizna le delo na zaključni nalogi, brez ocene in
kreditov.
2.3.3 Priprava na odhod v tujino
Pri izmenjavah v okviru programa Erasmus+ pošlje študent na partnersko institucijo
pripravljen in s strani UL FRI ter študenta podpisan študijski sporazum. Ko mu
partnerska institucija vrne še z njene strani podpisan sporazum, je izmenjava
dokončno potrjena.
Pred odhodom v tujino se študent pripravi na bivanje v tujini ter zbira informacije o
instituciji, kamor potuje. Glaven vir informacij je splet, koristne nasvete pa lahko
študent dobi tudi od študentov, ki so se podobnih izmenjav že udeležili (glej spletno
stran mednarodnih izmenjav http://izmenjave.fri.uni-lj.si in spletno učilnico).
Za študij v tujini v okviru programa Erasmus+ je možno pridobiti tudi finančno
pomoč. Višino dotacije in način delitve sredstev določi UL za vsako študijsko leto
posebej in je odvisna od razpoložljivih sredstev, ki jih dobi od Nacionalne agencije
CMEPIUS. Erasmus+ dotacija študentu ne pripada avtomatsko, temveč mora zanjo
zaprositi. Dodatne informacije o Erasmus+ finančni pomoči so na voljo na spletni strani
mednarodnih izmenjav UL FRI in SZMS-UL.
2.3.4 Študij na partnerski instituciji
Študent odide na študij na partnersko institucijo v akademskem letu, za katerega se
je prijavil oziroma na katerega se je nanašal razpis. V času bivanja v tujini opravlja
obveznosti, ki jih je izbral in podpisal v okviru študijskega sporazuma.
2.3.5 Povratek s partnerske institucije
Ko se študent vrne s študija na partnerski instituciji, mora za priznavanje izpitov v
zameno za opravljene obveznosti v tujini predložiti naslednje dokumente:
podpisan študijski sporazum (z vsemi morebitnimi dopolnitvami),
potrdilo o obdobju izmenjave,
kopijo uradnega potrdila o opravljenih obveznostih v tujini ter ostala relevantna
potrdila in
neformalno poročilo o študiju v tujini.
Dokumente v zvezi z opravljeno izmenjavo mora študent oddati najkasneje tri (3)
mesece po zaključeni izmenjavi oziroma pred koncem študijskega leta, v katerem je
bil na izmenjavi.
Če študent ne želi uveljavljati priznavanja v tujini opravljenih obveznosti, je po
opravljeni izmenjavi dolžan predložiti študijski sporazum, potrdilo o opravljeni
izmenjavi (kar je lahko tudi potrdilo o opravljenih obveznostih) in neformalno poročilo.
Opozorilo: Predpogoj za priznavanje obveznosti z izmenjave je veljaven študijski
sporazum. Študijski sporazum je veljaven, če je podpisan s strani študenta, UL FRI in
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 10/16
partnerske institucije v tujini. Prav tako morajo biti podpisane tudi vse morebitne
dopolnitve študijskega sporazuma (del During Mobility).
2.3.6 Odpoved izmenjave
V primeru, da študent iz katerega koli vzroka odstopi od izmenjave, je dolžan o tem
takoj obvestiti koordinatorja za mednarodne izmenjave na UL FRI (lahko po elektronski
pošti). Koordinator za mednarodne izmenjave na UL FRI nato o odstopu študenta
obvesti SZMS-UL in tujo institucijo.
2.4 Priznavanje opravljenih izpitov
2.4.1 Osnovna pravila
V postopku priznavanja izpitov, opravljenih v tujini, se upoštevajo določila obveznega
Navodila o izvajanju mednarodnih študijskih izmenjav in praktičnega usposabljanja
študentov Univerze v Ljubljani, ki jih je izdala SZMS-UL. V skladu z navodili mora
študent v tujini pridobiti minimalno število ECTS, to je 20 ECTS v enem semestru
oziroma 40 ECTS v enem letu. V postopku priznavanja se ob izpolnjevanju
minimalnih pogojev upoštevajo le strokovni predmeti (priznajo se za strokovne
predmete na UL FRI) in tečaj tujega jezika (jezik države gostiteljice; prizna se za
splošno izbirni predmet na UL FRI). Študent ne more uveljavljati priznanja izpita za
predmet, pri katerem je na UL FRI že opravljal izpit in dosegel nezadostno oceno, ali
za predmet, ki je po vsebini enak že opravljenemu predmetu. V okviru študija na UL
FRI se študentu na vsaki stopnji študija skupno lahko prizna največ 60 ECTS
obveznosti, opravljenih v tujini.
V postopku priznavanja se uporabljata dve osnovni pravili:
Študentu se priznajo izpiti po sistemu »obdobje za obdobje« in
»kreditne točke za kreditne točke«.
Obrazložitev: če je študent na izmenjavi v času, ko bi na UL FRI poslušal
predmete iz določenega semestra, se mu ta semester v celoti prizna, če je za
obveznosti, ki jih je opravil v tujini, pridobil vsaj toliko ECTS, kot jih ima ta
semester na UL FRI.
V primeru, da študent v času izmenjave ne pridobi dovolj ECTS za priznavanje
semestra v celoti (vendar pridobi vsaj predpisano minimalno število ECTS),
koordinator za mednarodne izmenjave v skladu z vsebino predmetov in s
pridobljenimi ECTS določi, kateri predmeti se bodo študentu priznali in kateri
ne.
V primeru, da študent v času izmenjave ponavlja letnik, se mu za opravljene
obveznosti priznajo predmeti iz višjega letnika. V tem primeru mora študent po
opravljeni izmenjavi vložiti tudi prošnjo za opravljanje predmetov vnaprej, v
kateri poimensko navede predmete višjega letnika, katere želi opravljati
vnaprej (in mu bodo priznani v zameno za obveznosti, opravljene na izmenjavi).
Študent lahko vnaprej izbere predmete v obsegu toliko kreditov, kolikor jih je
opravil v tujini, a ne več kot 30 kreditov na semester.
Študentu, ki je vpisan v dodatno leto po koncu študijskega programa, se priznajo izpiti, ki so vsebinsko podobni manjkajočim izpitom na UL
FRI oziroma zaključno delo programa.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 11/16
Obrazložitev: če je študent na izmenjavi v času, ko je na UL FRI vpisan v
dodatno leto po koncu študijskega programa, se mu v zameno za opravljene
obveznosti v tujini priznajo predmeti na UL FRI, ki so praviloma vsebinsko in po
obsegu primerljivi s predmeti, ki jih je opravil v okviru izmenjave. Študent lahko
v okviru izmenjave opravlja tudi zaključno delo programa
(diplomsko/magistrsko/doktorsko delo), zagovor le-tega pa mora opraviti na UL
FRI.
2.4.2 Prevedba ocen
Posamezne ocene, ki jih študent pridobi z uspešno opravljenimi obveznostmi na
partnerski instituciji, se praviloma prevedejo v veljavni sistem ocenjevanja na Univerzi
v Ljubljani. Upoštevajo se naslednje pretvorbe:
ECTS - A ECTS - B ECTS - C ECTS - D ECTS - E
Ocene UL FRI 10 9 8 7 6
Če tuja institucija ocen ne poda v obliki ECTS ocen (A do F), se pri prevedbi lokalnih
ocen tuje institucije v ocene na UL FRI upošteva preslikava, ki jo pripravi Komisija za
študijske zadeve.
Predmeti, ki imajo ocene opravil (pass) ali opravil z odliko (pass with distinction) / ni
opravil (no pass), se ne upoštevajo pri izračunu povprečja ocen.
Povprečna ocena v tujini opravljenih predmetov se izračuna kot aritmetična sredina
(neutežena vsota) številčnih ocen.
Predmetom na UL FRI, ki se študentu priznajo v zameno za predmete, opravljene na
izmenjavi, se določi ocena po naslednjem postopku: 1) ocene posameznih v tujini
opravljenih predmetov se prevedejo v ustrezne celoštevilske ocene UL FRI; 2) izračuna
se povprečna ocena v tujini opravljenih predmetov; 3) ocene pri priznanih domačih
predmetih se določi v skladu z veljavnim sistemom ocenjevanja na Univerzi v Ljubljani
(ocene od 6 do 10) tako, da povprečna ocena ostane čim bolj podobna povprečni oceni
iz tujine (oz. se jo kvečjemu zaokroži navzgor v korist študenta). Razporeditev največ
dveh zaporednih ocen se izvede v padajočem vrstnem redu vrednosti ocen po domačih
predmetih, ki so urejeni po naraščajoči šifri predmeta. Če študent želi drugačno
razporeditev ocen, se o tem lahko dogovori s koordinatorjem izmenjav ob oddaji
dokumentov z izmenjave.
2.4.3 Sklep o priznavanju izpitov
Sklep o tem, kateri predmeti se študentu priznajo v zameno za opravljene obveznosti
v tujini, sprejme Komisija za študijske zadeve na predlog koordinatorja za mednarodne
izmenjave.
2.4.4 Priloga k diplomi
Informacijo o študiju v tujini se vpiše v Prilogo k diplomi v skladu z navodili za
izpolnjevanje obrazca.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 12/16
3. Mednarodna izmenjava za praktično usposabljanje
Študenti UL FRI lahko v tujini opravljajo tudi praktično usposabljanje, bodisi v okviru
programa Erasmus+ ali drugih mednarodnih programov, v katere je vključena
Univerza v Ljubljani.
3.1 Pogoji za prijavo
Na mednarodno izmenjavo za praktično usposabljanje lahko odide študent, ki
izpolnjuje naslednje minimalne pogoje:
študent mora imeti v celotnem času praktičnega usposabljanja v tujini aktiven
status študenta na UL FRI in
mora imeti zaključen najmanj prvi letnik na UL FRI, če praktično usposabljanje opravlja v času, ko nima drugih študijskih obveznosti (npr. v
času počitnic ali v dodatnem letu), oziroma mora biti vpisan najmanj v tretji
letnik visokošolskega strokovnega študija, če praktično usposabljanje
opravlja v poletnem semestru kot sestavni del študijskega programa.
Drugi pogoji in določbe:
Obdobje praktičnega usposabljanja po programu Erasmus+ je omejeno na
najmanj 2 meseca in največ 12 mesecev.
Pred odhodom v tujino mora študent poskrbeti za podpisan sporazum o
praktičnem usposabljanju (Learning Agreement for Traineeships).
Študentom visokošolskega strokovnega študija je v tujini opravljeno praktično
usposabljanje priznano kot sestavni del študijskega programa, ki ga študent
sicer opravlja na UL FRI.
Študentom univerzitetnega in magistrskega študija se podatek o opravljenem
praktičnem usposabljanju zavede kot priloga k diplomi oz. magisteriju.
Tematika praktičnega usposabljanja mora soditi na področje računalništva in
informatike.
3.2 Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja v okviru
programa Erasmus+
Študent lahko opravi Erasmus+ praktično usposabljanje v podjetjih oziroma centrih
izobraževanja ene od držav, ki so vključene v program Erasmus+.
Študent si sam izbere podjetje ali center izobraževanja, kjer bi želel opravljati
Erasmus+ praktično usposabljanje.
Erasmus+ praktičnega usposabljanja ni mogoče opravljati v:
institucijah EU in drugih telesih EU, vključujoč specializirane agencije. Razširjen
seznam le-teh je dosegljiv na spletni strani: http://europa.eu/about-
eu/institutions-bodies/index_en.htm,
organizacijah, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti morebiten konflikt
interesov in/ali dvojno financiranje).
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 13/16
3.3 Finančna pomoč za praktično usposabljanje v okviru programa
Erasmus+
Za opravljanje Erasmus+ praktičnega usposabljanja lahko študent zaprosi za finančno
pomoč v obliki dotacije, ki mu jo dodeli SZMS-UL.
3.4 Postopek
3.4.1 Prijava in izvedba praktičnega usposabljanja
Praktično usposabljanje v okviru programa Erasmus+
Študent, ki želi na Erasmus+ praktično usposabljanje v tujino, se prijavi na razpis.
Razpis objavi Univerza v Ljubljani enkrat letno, UL FRI pa ga posreduje svojim
študentom.
Študenti se na razpis prijavijo s posebnim obrazcem, ki je na voljo ob razpisu. Poleg
osebnih podatkov na obrazcu lahko navedejo izvajalca praktičnega usposabljanja ter
predviden čas trajanja praktičnega usposabljanja.
Razpis za praktično usposabljanje je navadno na voljo na začetku koledarskega leta in
se nanaša na opravljanje praktičnega usposabljanja v akademskem letu, ki sledi.
Objavljen je na domači strani UL FRI.
Študenti, ki jim je opravljanje praktičnega usposabljanja v tujini odobreno, so o tem
obveščeni s strani Službe za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani (SZMS-UL),
ki tudi ureja vse v zvezi z logistiko in finančnimi aspekti izmenjave.
Osnovni koraki postopka za Erasmus+ praktično usposabljanje:
Študent izpolni prijavnico za Erasmus+ praktično usposabljanje (lahko tudi brez naziva organizacije, če se še ni odločil, kje bo opravljal praktično
usposabljanje). Pri tem si izbere tudi mentorja – učitelja na UL FRI, ki mu bo
kasneje pomagal pri načrtovanju delovnega plana v tujini.
Komisija za študijske zadeve UL FRI pregleda vloge, izbere kandidate ter o
izboru obvesti kandidate. Listo izbranih študentov posreduje SZMS-UL.
Pred podpisom pogodbe in prejemom dotacije mora študent najti organizacijo in SZMS-UL posredovati podpisan sporazum za praktično usposabljanje
(Learning Agreement for Traineeships).
SZMS-UL posreduje študentu navodila za pridobitev finančne pomoči, za katero
mora študent posebej zaprositi.
Nazadnje študent in Univerza v Ljubljani podpišeta pogodbo o finančni pomoči
v okviru programa Erasmus+ (Placement Contract).
Pred odhodom v tujino oziroma po vpisu na UL FRI študent posreduje SZMS-UL
še potrdilo o vpisu, s katerim izkazuje status študenta, in kopijo bančne kartice.
Praktično usposabljanje v okviru drugih mednarodnih programov
Za praktična usposabljanja v okviru drugih programov mobilnosti, za katere razpis
objavi UL FRI, veljajo enaka pravila kot za Erasmus+ praktična usposabljanja
(podrobnosti postopka in pogoji za prijavo so navedeni v posameznem razpisu).
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 14/16
Študent, ki želi na praktično usposabljanje v tujino v okviru drugih mednarodnih
programov, za katere razpisa ne objavi UL FRI, mora poleg prijave na praktično
usposabljanje (roke in pogoje določajo pravila posameznega mednarodnega
programa) na recepciji dekanata vložiti tudi vlogo za odobritev praktičnega
usposabljanja v tujini. V vlogi mora navesti podjetje, pri katerem želi opravljati prakso
in predviden delovni plan. Vlogo obravnava Komisija za študijske zadeve in jo odobri
ali zavrne.
3.4.2 Povratek s praktičnega usposabljanja
Po opravljenem praktičnem usposabljanju se študent vrne na UL FRI ter v namene
priznanja praktičnega usposabljanja odda naslednje dokumente:
v celoti izpolnjen in potrjen sporazum za praktično usposabljanje UL FRI
(Learning Agreement for Traineeships), ki vključuje tudi oceno praktičnega
usposabljanja;
zaključno poročilo o opravljenem praktičnem usposabljanju (praviloma v
angleškem jeziku), če študent uveljavlja praktično usposabljanje v tujini kot
sestavni del študijskega programa (le za študente visokošolskega strokovnega študija in predmet Delovna praksa). Poročilo mora podpisati tudi delovni mentor
v organizaciji, v kateri je študent opravil praktično usposabljanje.
Tudi v primeru, da študent ne želi uveljavljati priznavanja praktičnega usposabljanja,
mora oddati v celoti izpolnjen in potrjen sporazum za praktično usposabljanje.
Dokumente v zvezi z opravljenim praktičnim usposabljanjem mora študent oddati
najkasneje tri (3) mesece po zaključenem praktičnem usposabljanju oziroma pred
koncem študijskega leta, v katerem je bil na praktičnem usposabljanju.
Na osnovi oddane dokumentacije, ki jo obravnavata koordinator za mednarodne
izmenjave in Komisija za študijske zadeve, UL FRI odobri priznavanje opravljenega
praktičnega usposabljanja v tujini.
3.4.3 Ocena praktičnega usposabljanja
Če je študent vpisan na visokošolski strokovni študij, se mu v tujini opravljeno
praktično usposabljanje prizna kot sestavni del študijskega programa, ki ga študent
sicer opravlja na UL FRI (predmet Delovna praksa).
Za uspešno opravljeno praktično usposabljanje dobi študent oceno, ki jo mentor v
podjetju, kjer je študent opravil praktično usposabljanje, vpiše v potrdilo o
opravljenem praktičnem usposabljanju (Traineeship Certificate, ki je sestavni del
sporazuma za praktično usposabljanje). Pridobljena ocena je številčna od 1 (slabo) do
5 (odlično) in se prevede v veljavni sistem ocenjevanja na Univerzi v Ljubljani po
naslednji tabeli:
ECTS - A ECTS - B ECTS - C ECTS - D ECTS - E
Ocena prakse 5 (excellent) 4 3 2 1 (bad)
Ocena UL FRI 10 9 8 7 6
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 15/16
3.4.4 Odpoved praktičnega usposabljanja
V primeru, da študent iz katerega koli vzroka odstopi od opravljanja praktičnega
usposabljanja v tujini, je dolžan o tem takoj obvestiti koordinatorja za mednarodne
izmenjave na UL FRI (lahko po elektronski pošti).
3.4.5 Priloga k diplomi
Informacijo o praktičnem usposabljanju v tujini se vpiše v Prilogo k diplomi v skladu z
navodili za izpolnjevanje obrazca.
3.4.6 Praktično usposabljanje po zaključenem študiju
Program Erasmus+ omogoča opravljanje praktičnega usposabljanja tudi diplomantom,
ki se na izmenjavo prijavijo v zadnjem letniku študija (ko so še študenti) in opravijo
praktično usposabljanje po končanem študiju, vendar ne kasneje kot v enem letu po
diplomi. V tem primeru se študent prijavi na razpis za praktično usposabljanje na UL
FRI, kjer v primeru odobritve praktičnega usposabljanja pripravi tudi sporazum o
praktičnem usposabljanju. Tudi za študente oz. diplomante, ki odhajajo na praktično
usposabljanje po zaključenem študiju, veljajo pravila tega pravilnika, kjer je to
smiselno.
Mednarodne študijske izmenjave in praktično usposabljanje
stran 16/16
4. Dodatne informacije
SZMS-UL - Služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani (http://www.uni-
lj.si/mednarodno_sodelovanje_in_izmenjave/)
CMEPIUS - Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in
usposabljanja (http://www.cmepius.si/)
CPI - Center RS za poklicno izobraževanje (http://www.cpi.si/)
Program ERASMUS+ (http://www.erasmusplus.si/)
Koordinator za mednarodne izmenjave na UL FRI
Vesna Gračner
e-pošta: [email protected]
tel.: 01/479 8249