Portal Leśno-Drzewny Moduł Nadleśnictwo

Portal Leśno-Drzewny

Moduł Nadleśnictwo

Stan na: 31.10.2012

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

2

2


Moduł nadleśnictwo

Widoki poszczególnych ekranów i komunikatów odzwierciedlają stan bazy testowej PLD na dzień 31 października 2012 roku i mogą ulec zmianie.

3

Nadleśnictwo XYZ

Moduł nadleśnictwa – Strona główna - MenuModuł nadleśnictwa – Strona główna - Menu


Nowe pozycje menuWażne informacje

Ogłoszenia

4

Moduł nadleśnictwa – nowe pozycje menuModuł nadleśnictwa – nowe pozycje menu


5

5

Moduł klienta Moduł klienta


Umowy wieloletnie- okres składania wniosków

Nowa funkcjonalność

6

Klient XYZ

6

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków


Jeżeli klient w okresie składania wniosków wyrazi chęć zawarcia umowy wieloletniej i system zarejestruje jego wniosek, informacja o tym fakcie będzie odnotowana także po stronie nadleśnictwa macierzystego

Nadleśnictwo ZYZ

Umowa będzie miała status DO PODPISANIA

Klient XYZ

7

Klient ABC

Klient XYZ

7

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP


Po podpisaniu umowy wieloletniej przez Dyrektora Generalnego LP klient zgłasza się do nadleśnictwa macierzystego. Umowa zostaje wydrukowana, podpisana przez klienta w obecności upoważnionego pracownika jednostki macierzystej i przechowywana jest w aktach. Dopiero po wypełnieniu ww. formalności upoważniony pracownik nadleśnictwa macierzystego może wprowadzić datę podpisania umowy przez klienta. Od tego momentu klient logując się do aplikacji PL-D będzie mógł pobrać z systemu plik umowy wraz z informacją dodatkową. Do momentu wpisania daty widoczne są jedynie wzór umowy i wzór informacji dodatkowej.

Klient ABC

Klient XYZ

8

8

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez stronyModuł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez strony


Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP oraz klientów widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych

indywidualnych klienta

9

9

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony


Procedura dot. umów wieloletnich nie będzie obejmowała grup handlowo-gatunkowych: S4, M2, ZREBKI_OP, KARPINA_PR, KARPINA_OP, M2ZE, M2BE.

XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX

Informacja uzupełniająca stanowi integralną część umowy. Ważna jest trzy miesiące od daty wydruku z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż data obowiązywania umowy w przypadku jej wypowiedzenia przez jedną ze stron

10

10

Moduł nadleśnictwa – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy



W celu wypowiedzenia umowy należy nacisnąć przycisk

Po potwierdzeniu komunikatu należy wybrać typ wypowiedzenia umowy wieloletniej

System wygeneruje komunikat

11

11




System po zakończeniu procedury wypowiedzenia umowy wieloletniej wygeneruje informację.

W celu ostatecznego zakończenia umowy należy ustalić stronę wypowiadającą umowę oraz nacisnąć przycisk

12

12

Moduł nadleśnictwaModuł nadleśnictwa


Wielkość zakupów

13

13

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupówModuł nadleśnictwa – Wielkość zakupów


1. Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno sortymentów: -S4, -M2, -karpina, -drobnica na cele energetyczne-zrębki opałowe.

2. Masa zakupów podzielona została na grupy drewna: -W_Iglaste, -W_Lisciaste, -S, -M.

3. Zakupy drewna sortymentów S3A i ZP przyporządkowane zostały do grupy drewna M.

Należy pamiętać o korekcie wielkości zakupów spedytorów (należy wyzerować wielkość spedytorom a przypisać klientom, którzy bezpośrednio uczestniczyli w procedurach) oraz ustalić wielkość zakupów w przypadku następstw prawnych)Korekta wielkości zakupów może być wykonana do ostatniego dnia składania oferty zakupów przez klientów w I etapie. Należy uczulić klientów, aby nie zwlekali z wnioskiem o korektę wielkości zakupów.

14

14

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupówModuł nadleśnictwa – Wielkość zakupów


W celu dokonania sprawdzenia / korekty Wielkości zakupów klienta z menu głównego: Obsługa klienta przechodzimy do Naszych klientów wyszukujemy klienta i edytujemy jego dane przez naciśnięcie przycisku

Nadleśnictwo XYZ

15

15

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupów – korekta danych



W celu korekty danych należy wybrać wiersz i nacisnąć

I wprowadzić dane

16

16




Wypełnienie danych

Zatwierdzenie danych

17

17

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupów – uzupełnienie danych

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupów – uzupełnienie danych


W celu dodania nowego wiersza do Wielkości zakupów należy nacisnąć przycisk i z listy wybieralnej dokonać wyboru wartości dla Roku faktury, Kwartału, Grupy drewna i zatwierdzić. W drugiej kolejności należy poprzez poprzez korektę wpisać wartość i ilość

18

18

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupów – zapisywanie

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupów – zapisywanie


Po dokonanych zmianach należy je zapisać przez naciśnięcie przycisku ZATWIERDŹ.

Po poprawnym wprowadzeniu zmian i zapisaniu system wygeneruje komunikat

19

19



Tworzenie ofert sprzedaży

20

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży


Tworzenie ofert sprzedaży możliwe jest w wyznaczonym okresie. Informacja o możliwości tworzenia ofert sprzedaży umieszczana jest w okienku: Ważne informacje

21

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - wprowadzenie cen minimalnych



Pierwszym krokiem w tworzeniu ofert sprzedaży winno być wprowadzenie cen.

Komunikat - informacja stała

22




Aby dodać nową cenę należy nacisnąć przycisk

W celu wprowadzenia cen z menu głównego należy wybrać link Ceny. Link jest widoczny po udostępnieniu tej opcji przez administratora w rdLP

23

23

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży wprowadzanie cen minimalnych

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży wprowadzanie cen minimalnych


Dla wybranej GHG należy wpisać cenę reprezentanta i ZATWIERDZIĆ dane

Z listy wybieralnej należy wybrać grupę handlową i gatunek

24

24

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - import z planów

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - import z planów


Po poprawnym wprowadzeniu zmian i zapisaniu system wygeneruje komunikat

25




W celu zaimportowania danych z planów sprzedaży należy wybrać: Rok, Etap procedury i Procent puli ofertowej z planów sprzedaży oraz nacisnąć przycisk ZAŁADUJ Z PLANÓW

26

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - usuwanie zbędnych wierszy

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - usuwanie zbędnych wierszy


Po zaimportowaniu danych z planów sprzedaży należy usunąć wiersze, dla których masa jest zerowa

27

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - widok po usunięciu zbędnych wiersz oferty

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - widok po usunięciu zbędnych wiersz oferty


28

28

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - dodawanie nowej GHG

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - dodawanie nowej GHG


W celu dodania nowej GHG do oferty sprzedaży należy użyć przycisku NOWY

Z wybieralnej listy wybrać GHG

Uzupełnić opis GHG

Wprowadzić masy.W przypadku gdy GHG składa się z wielu sortymentów uzupełnić masy dla występujących sortymentów

29

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - podpisywanie ofert sprzedaży

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - podpisywanie ofert sprzedaży


Po ostatecznym ustaleniu ilości i GHG w ofercie sprzedaży nadleśnictwa -uprawniony użytkownik musi podpisać ofertę sprzedaży

30

30

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - wycofywanie podpisu

Moduł nadleśnictwa – Tworzenie oferty sprzedaży - wycofywanie podpisu


W przypadku konieczności korekty oferty sprzedaży nadleśnictwa należy wycofać podpis

31

31



Blokady

32

Moduł nadleśnictwa – BlokadyModuł nadleśnictwa – Blokady


Nakładanie blokad możliwe jest w okresie tworzenia ofert sprzedaży

33



Blokada może być założona za należności przeterminowane

34



Blokada może być założona także za niepodpisane umowy

Aby założyć nową blokadę należy nacisnąć przycisk Nowa blokada

35

Moduł nadleśnictwa – Nowa blokada - niepodpisana umowa PL-D

Moduł nadleśnictwa – Nowa blokada - niepodpisana umowa PL-D


Nowa blokada może być założona z tytułu niepodpisania umowy PL-DAby założyć nową blokadę należy wyszukać niepodpisane umowy.Z listy umów wybrać odpowiednią i nacisnąć w kolumnie Operacje

36

Moduł nadleśnictwa – Blokady – niepodpisana umowa PL-D

Moduł nadleśnictwa – Blokady – niepodpisana umowa PL-D


System automatycznie wygenerował tabelę dla wcześniej wybranej umowy do uzupełnienia.Blokada automatycznie ustawiona na 180 dni od dnia założenia blokady w systemie

Po uzupełnieniu informacji należy nacisnąć przycisk ZABLOKUJ

37

Moduł nadleśnictwa – Blokady – PL-DModuł nadleśnictwa – Blokady – PL-D


W przypadku braku uzupełnienia informacji system wygeneruje komunikat.

Po pozytywnej weryfikacji formularza system wygeneruje komunikat

38

Moduł nadleśnictwa – Blokady – PL-Dwidok po założeniu blokady



39

Moduł nadleśnictwa – Blokady – zdjęcie blokady za niepodpisaną umowę z PL-D



W celu zdjęcia blokady należy nacisnąć przycisk

System automatycznie wygeneruje komunikat

40




Po potwierdzeniu wygenerowanego wcześniej komunikatu blokada zostaje zdjętaSystem automatycznie odnotowuje daty założenia i zdjęcia blokady

41

Moduł nadleśnictwa – Blokady – nowa blokada za niepodpisaną umowę z e-drewna

Moduł nadleśnictwa – Blokady – nowa blokada za niepodpisaną umowę z e-drewna


Za pomocą wyszukiwarki należy wybrać klienta i nacisnąć przycisk

42

Moduł nadleśnictwa – Blokady niepodpisana umowa e-drewno PL-D

Moduł nadleśnictwa – Blokady niepodpisana umowa e-drewno PL-D


System automatycznie wygenerował tabelę dla wcześniej wybranej umowy do uzupełnienia.Blokada automatycznie ustawiona na 180 dni od dnia założenia blokady w systemie

Po uzupełnieniu informacji należy nacisnąć przycisk ZABLOKUJ

43

Moduł nadleśnictwa – Blokady – Nowa blokada e-drewnoModuł nadleśnictwa – Blokady – Nowa blokada e-drewno


W przypadku braku uzupełnienia informacji system wygeneruje komunikat.

Po pozytywnej weryfikacji formularza system wygeneruje komunikat

44




45




W celu zdjęcia blokady należy nacisnąć przycisk

System automatycznie wygeneruje komunikat

46

Moduł nadleśnictwa – Zdjęcie blokady za niepodpisaną umowę z e-drewno

Moduł nadleśnictwa – Zdjęcie blokady za niepodpisaną umowę z e-drewno


Po potwierdzeniu wygenerowanego wcześniej komunikatu blokada zostaje zdjętaSystem automatycznie odnotowuje daty założenia i zdjęcia blokady

47

47



Wyniki

48

Moduł nadleśnictwa – Wyniki Moduł nadleśnictwa – Wyniki


Po zakończeniu Etapu 1 i 2 prezentowane są wyniki.Przeglądanie danych można zawęzić do wybranej GHG lub firmy

49

Moduł nadleśnictwa – Zakończenie procedurModuł nadleśnictwa – Zakończenie procedur


W menu Różne w pkt. Umowy – pobieramy dane dotyczące zwartych umów z dwóch etapów

W tym pkt. menu można uzyskać informację o numerach i datach obowiązywania umów, regonachi nazwach firm, zakontraktowanych masach oraz załączniki do umów

50

XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX REGON: XXXXXXXXX

Moduł nadleśnictwa – Załącznik do umowyModuł nadleśnictwa – Załącznik do umowy


Załącznik do umowy

51

Moduł nadleśnictwa – Import umówModuł nadleśnictwa – Import umów


W pkt. menu Rózne Umowy w aplikacji inicjowane jest pobieranie danych do umów do SILP

52

Moduł nadleśnictwa – Import umówModuł nadleśnictwa – Import umów


Generowane są dwa pliki tekstowe

53

Moduł nadleśnictwa – Import umów – uzupełnienie nr SILP



Przed importem danych do SILP system sprawdzi czy klienci w aplikacji mają uzupełnione Nr SILP

54




Przed importem danych do umów w SILP należy uzupełnić Nr SILP Klienta

55

55



Podpisywanie umów

56

Klienta ABCD

Moduł nadleśnictwa – Podpisywanie umówModuł nadleśnictwa – Podpisywanie umów


Za pomocą wyszukiwarki należy dokonać wyboru firmy

Klienta ABCD

Klienta ABCD

Z listy wybieralnej należy wybrać status umowy

57

57



Odwołania

58

XXXXXXXXXKlienta ABCD

Klienta ABCD

Moduł nadleśnictwa – Odwołania – Lista odwołańModuł nadleśnictwa – Odwołania – Lista odwołań


W celu podglądu odwołania oraz udzielenia odpowiedzi na odwołanie należy nacisnąć przycisk:

Klienci składają odwołania w terminie 7 dni od zakończenia procedur sprzedaży (po opublikowaniu wyników II etapu)

Klienta ABCD

59

Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst…

Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… Tekst… …

XXXXXXXXX

XXXXXXXX

Moduł nadleśnictwa – Odwołania – DecyzjaModuł nadleśnictwa – Odwołania – Decyzja


Po napisaniu treści decyzji Należy ją zapisać naciskając przycisk lub bezpośrednio wysłać do klienta używając do tego celu przycisku

60

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Moduł nadleśnictwa – Odwołania – decyzjaModuł nadleśnictwa – Odwołania – decyzja


Po zapisaniu treści decyzji system automatycznie wygeneruje informację

Po wysłaniu treści decyzji do klienta system automatycznie wygeneruje informację

Dziękuję za uwagę

Portal Leśno-Drzewny Moduł Nadleśnictwo

Documents

Transcript of Portal Leśno-Drzewny Moduł Nadleśnictwo