Pomodoro Technique (番茄工作法)
-
Upload
eric-yu -
Category
Self Improvement
-
view
2.500 -
download
8
description
Transcript of Pomodoro Technique (番茄工作法)
1
番茄工作法POMODORO TECHNIQUE
Eric Yu
2014/01/06
2
通勤時間•公車捷運上看書時,通常很有效率?
•時間固定•活動單一•目標單一
•簡單易用,效果驚人
3
番茄工作法
4
一種時間管理理論• Pomodoro 是義大利文的「番茄」• 原創者 Francesco Cirillo 用的是廚房用的
計時器(正好是番茄造型)• 分割,階段性完成工作• Divide and Conquer!
5
工作上常遇到的問題
連續工作精疲力竭工作壓力輕重緩急
……
6
原因何在?
7
環境
太混亂被打擾太吵雜
8
規劃不當
重要度沒排序負責太多東西無效率的委任各種混亂會議
9
社交因素
太多郵件社交網路缺乏節奏
10
帕金森定律 (Parkinson’s Law)
•工作會自動地膨脹以佔滿可用時間。若時間充裕,人們就會放慢節奏或增添其他項目以用掉所有時間。
Work expands to fill the time available for doing it.
11
意志力…• 就像是一個水槽,當使用它時水位就會降
低,儲存時水位就增加,它不是永恆的美德,大多數的時候它關乎於「你當下的狀況」。當水位低時,我們自制力就會比平常弱,反之,若我們能夠維持高水位,那麼我們就能發揮極高的意志力。
• 意志力是一種有限的資源。無論是要控制脾氣、節制消費,還是要拒絕降價商品,意志力都來自同一種力量。意志力會漸漸耗盡,因此努力發揮自制力的結果,很可能導致你喪失自制力。
• 參考:• 《輕鬆駕馭意志力》的摘要與私目錄• 意志力的能量庫
12
番茄工作法
13
在開始番茄工作法之前,你需要…•計時器•TODO 列表•活動詳細清單•記錄表
•有的電腦工具有整合部分功能(譬如計時器 + 記錄功能)
14
番茄工作法的基礎•規劃所要完成的活動•計錄在活動詳細清單•每天選擇要完成的活動與範圍•依序進行工作
15
番茄工作法 – 核心部分
16
步驟 (1)
• 選擇你所要完成的工作• 可大可小,那些你已經拖了很久的事情,什麼都
可以。只要是那些值得你專心花一段時間完成的。
17
步驟 (2)
• 設定番茄鐘到 25 分鐘•然後自己發誓一下:接下來 25 分鐘我會專心做這個工作而不中斷自己。你可以的!也才 25 分鐘。
18
步驟 (3)
• 工作到番茄鐘響起為止•將自己沉浸在工作中 25 分鐘。如果你突然想到
還有什麼要做的,先寫下來。
19
步驟 (4)
• 番茄鐘響起時,在完成的工作上打個勾•恭喜,你已經完成了一個完整,沒有打擾的番茄
時間。
20
步驟 (5)
• 稍微休息一下•深呼吸,冥想,泡杯茶,四處走走,或是其他幫助放鬆的事情(與工作無關的),伸展一下。你的大腦會感謝你的。
•休息之後要決定是繼續同一個活動,或是換個活動。
21
步驟 (6)
• 每四個番茄時間就休息久一點• 每完成四個番茄時間,休息個 20 分鐘(或 30
分鐘)。你的大腦會利用這段時間吸收消化新資訊,並且充分休息以迎接下一回合。
22
有什麼好處?
23
了解每項活動花了多久
•不知道時間都花到哪裡去了?番茄工作法能幫助你了解。
24
減少干擾
•一般來說,電話或郵件沒有那麼急到需要立刻回覆。
25
估計工作所需時間
•一旦熟稔了此法,就能更精確地估計工作所需時間。
26
讓番茄鐘更有效率
•因為已經設定了一個番茄鐘的界限,我們就能讓中間的效率最大化。有個方法是開頭幾分鐘的時間用來回顧所做過的事情。
27
設定時間表
•時間表設定了限制,讓你有動力在數個週期內完成工作,也把工作和休息時間分隔開。此法讓你該休息就休息,無需擔心工作。
28
定義你的目標
•此法也能幫助你達成目標,譬如作家可能發現花太多時間修改文章,於是修改時間表以增加更多腦力激盪時間。
29
實例
30
活動清單• 記載你要完成的事
31
工作計劃表• 今天要做的工作以及預估的時間
32
進行番茄時間• 一組番茄時間:25 分鐘 → 5 分鐘休息 →25 分鐘 → 5 分鐘休息 →25 分鐘 → 5 分鐘休息 →25 分鐘 → 20 分鐘休息
33
記錄時間• 在工作計劃表上劃記使用的番茄時間• 「 X 」表示一個番茄時間• 「 ' 」 表示內部中斷• 「 - 」是外部中斷
34
總結記錄
35
關鍵在於…•別隨意切換活動• 每個番茄時間都是不可切割的,開始就不能中斷
• 重點不是能不能在當前番茄時間內完成,而是在這一刻是否盡了全力,以及工作的整體步調與節奏
•著重花了多少時間,而非開始或結束時間
36
規劃• 如果一個目標需要太多番茄時間(譬如超過5~7 個),就應該再切割
• 如果一個目標不足一個番茄時間,可以跟其他事情合併在一個
37
效果•對抗拖延症•頻繁的休息可以保持大腦清醒和關注,時刻保持清醒和新鮮感
•舒緩焦慮心情,集中注意力,提高效率•藉記錄了解工作情形,更能掌握工作負荷
38
被中斷時?•緊急 – 當然先去處理•內部中斷
• 自己分心 – 記錄,可督促自己•外部因素
•視情況而定• 有些是可以晚點處理的
• 被中斷的番茄時間就廢棄了,重新開始
39
外部中斷•減少干擾 – 譬如關閉郵件與即時通訊通知• 有人詢問或需幫忙(並非拒絕幫同事的理由)• 在對方接受的範圍內,重新計劃中斷事件• 用了番茄工作法後,會發現工作或學習的番茄數(未被打斷的)竟然低於處理計劃外時間的番茄數• 很多時間都花在開會,電話,郵件上
• 有人會戴上耳機,隔絕外界聲音•我自己最近會聽 focus@will
40
電腦工具• 族繁不及備載• Web ,瀏覽器套件,桌面軟體,手機 app• Pomodairo (AIR)• Pomodorium (RPG)• Tomighty• Focus Booster• TeamViz• http://tomatoi.st/iwoz• http://flowkeeper.org/• http://reborg.github.io/pomodori/• http://pomodoro.ugolandini.com/• http://www.vivasoftware.it/PomodoroTimer/MaToMaTo/• http://beatpoints.com/cherrytomato/
41
心流 (Flow)• 又稱為「神馳」,是一種將個人精神力完全投注在某種活
動上的感覺;心流產生時同時會有高度的興奮及充實感(摘自 Wikipedia )
• 忘我,專注,彷若忘記了時間的流逝。• 在這一狀態中樂趣達到極致,即聚精會神、全神貫注,行
為和意識高度統一,對自己的能力充滿信心,充分享受活動而不在乎後果。(出處)
• 譬如賽車選手達到人車合一的境界
• 會與番茄工作法衝突嗎?• Uninterrupted flow considered harmful 此篇作者認為並非不相容,經由練習會抓到節奏感,更容易進入心流狀態
42
或許不適合你…•你的工作可能不得不被打擾•初次使用先按照標準時間堅持二週,然後根據自身情形調整改變• 你的專注時間長度不同• 不用固守一套方法,適合自己最重要
43
在開始前……•先讀讀原作者的書(簡體中文,不到 40 頁)
•裡面有詳細的說明及案例,以及遇到困難時的應對方式
• Google: ThePomodoroTechnique-CHN_v1-3.pdf
44
延伸閱讀• [Quora][翻譯]
有哪些可以應用到每日生活的省時妙招呢?• GTD – Getting Things Done• Agile Development (敏捷式開發)
45
參考資料• The Pomodoro Technique®• The Pomodoro Technique: How To Manage Time Effectively
• Pomodoro 方法篇• Pomodoro: 2 years after...
• 番茄工作法就好像小而實在的 Scrum
• Uninterrupted flow considered harmful
• 『Pomodoro Technique - 蕃茄時鐘工作法』原理與實踐• 如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得• 蕃茄工作法的二三事• 番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法• 介紹番茄工作法 一個可以和GTD巧妙結合的好方法
46
Thank You for Listening!