POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ
-
Upload
ramona-robles -
Category
Documents
-
view
20 -
download
1
description
Transcript of POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍVytvořte složky C:\DOKUMENTY\NAZEV FIRMY. Navrhněte vhodnou strukturu složky (např. přijatá korespondence, odeslaná korespondence, účetnictví).
Všechny dokumenty vhodně pojmenujte a ukládejte do této složky.
Kniha přijaté/odeslané pošty
Každou přijatou/odeslanou písemnost zapište do knihy přijaté/odeslané pošty. (knihu lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře)
Přijatou/odeslanou korespondenci opatřete prezenčním razítkem (pokud máte k dispozici) a zapište do příslušné knihy. (před zpracováním určete číslování přijaté a odeslané korespondence)
Kniha pohledávek/závazků
Každou přijatou/vystavenou fakturu zapište do této knihy. (před zpracováním se určete číslování přijatých/odeslaných faktur; knihy lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře)
Archivace dokumentů
Všechny vypracované dokumenty vhodně archivujte. (systém archivace vychází z materiálních možností školy, např. šanony, rychlovazače)
Odvolací údaje
Vyřizuje: příjmení studenta
Ostatní data se od tohoto datumu odvíjejí – např. D + 7.
Den D: aktuální datum
Pokud den připadne na sobotu – uvádí se páteční datum.Pokud den připadne na neděli – uvádí se pondělní datum.
2. listopad 200_ = doplnit aktuální rok
Časové údaje v zadání lze si upravit dle vlastní potřeby.