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ProjektmanagementProjektDIN 69900• Einmaligkeit• Zielvorgabe• zeitliche, finanzielle,
personelle, andere Grenzen
• projektspezifische Organisation
und...• Komplexität• interdisziplinär
Management“geschickt
bewerkstelligen”• Zielerreichung planen• Zielerreichung
steuern– veranlassen– überwachen– sichern
• motivieren– koordinieren– informieren– entscheiden
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Projektmanagementlehre
• Systemdenken, Prozessdenken• Prinzipien• Strukturen• Werkzeuge („tools“) und Methoden• Fähigkeiten (≠ Fertigkeiten!)• Praxisbezug Bau >> Inhalte zu
Methoden• Anhaltspunkte: IPMA body of knowledge
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Serien- vs. Unikatfertigung (nach M. Horner)
Ressourcen
Produkte
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Projekt- gg. General-Management
• Projekt Management– Spezifische Ziele– Einmaligkeit– Fixe Dauern– Multi-disziplinäre
Teams– Temporäre Teams /
Organisation– Schneller Wechsel– Relative Unsicherheit
• General Management– Umfassende Ziele– Wiederholungssituatio
nen– Kontinuierliche
Prozesse– “going concern”– Feste Teams– Langsamer Wandel– Relative Sicherheit
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Geschichte• Ägypter, Antike : Organisatorische
Leistungen• 12. – 15. Jahrhundert : Baumeister, Kathedralen• 15. – 18. Jahrhundert : Architekten• 19 . Jahrhundert : Ingenieure• Frühes 20. Jahrhundert: Taylorismus,
wissenschaftliches Management• 1940: Manhattan project• 1960 - ?: Militärische Projekte,
Einbezug von EDV und IT• 1995 / 2000 ff: Gesamthafte Konzepte,
standardisierte Prozesse
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Projektmanagement - Evolution
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PM Zweck am Beispiel von Schwächen
• Analyse Ist-Situation
• Zieldefinition• Alternativensuche• Projektverantwort
-lichkeiten• Personal
• Problembewältigung
• Risikoeinschätzung
• Projektorganisation
• Verwertung von Erfahrungen
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Typische Fehler: Ist-Analyse
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Unklare Zieldefinition
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Subjektiver Lösungsansatz
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Unklare Projektverantwortlichkeiten
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Mitarbeiter
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Problemlösungsansätze
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Risikobewertung
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Projektstruktur, Organisation
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Lernbereitschaft
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Projektverlauf
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Projekt / ObjektProjekt/Objekt
Objekt, z.B. Gebäude
Projekt = Gesamtvorhaben
Zeit / Projektverlauf / Phasen
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Management / Steuerung
Projektsteuerung: beratend
Auftraggeber
(Bauherr)
Projektsteuerer
A FPl. SFl. A B C
Planer (Architekt, Fachplaner, Sonderfachleute) Ausführende Firmen
Projektmanagement: eingebunden in Linie
Auftraggeber
(Bauherr)
Projektmanager
A FPl. SFl. A B C
Planer (Architekt, Fachplaner, Sonderfachleute) Ausführende Firmen
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Projektmanagement /-Steuerung
• Leistungssäulen der Projektsteuerung
• Projektsteuerung = Stabsfunktion• Projektmanagement = Linie; inkl.
(Teile der) Projektleitung
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Allgemeine PM-Aufgaben• Projektdefinition >
Bedarfsermittlung• Projektgliederung > Elemente
(Substanz)• Projektorga > Struktur• Projektinfo >
Dokumentation
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Definition des Projekts• Projektumfang („Scope“)• Definition Ziele• Definition Freiheitsgrade• Definition Rollen der
Projektbeteiligten
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Projektstrukturierung
Projekt.. untergliedert.. und strukturiert
mit jobs,Zielen,Teilzielen undRessourcen
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Anwendung im Bauwesen• Planung Programm• Objektstruktur• Produktion• Abläufe• Kosten• Qualitäten
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Ablaufphasen• Projekt/Objekt• Grundphasen (Konzeption, Konstruktion,
Vorbereitung, Ausführung)• Randbedingungen (HOAI, Vorschriften)• Sequenzielle Abläufe• konventionelle, synchrone, neutrale Planung• traditionelle HOAI - Abläufe• beschleunigte Abläufe
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Phasenmodelle• Analyse• Konzeption• Konstruktion• Vorbereitung• Ausführung
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Phasen der Investitionsprojekte
Arbeitsaufwand
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Zeit / Phasen
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HOAI und PS Phasen nach AHO
1. Grundlagenermittlung2. Vorplanung (Projekt- und
Planungsvorbereitung)3. Entwurfsplanung (System-
und Integrationsplanung)4. Genehmigungsplanung5. Ausführungsplanung6. Vorbereitung der Vergabe7. Mitwirkung bei der
Vergabe8. Objektüberwachung
(Bauüberwachung)9. Objektbetreuung und
Dokumentation
1. Projektvorbereitung (HOAI LP 0 -1)
2. Planung (HOAI 2 – 4)
3. Ausführungsvorbereitung (HOAI 5 – 7)
4. Ausführung (HOAI 8)
5. Projektabschluss, Dokumentation (HOAI 9 (?))
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Sonstige Regelwerke, z.B. RB-Bau
RB-Bau• KVM - Bau (Kostenvoranmeldung)• HU - Bau (Haushaltsunterlage)• AFU - Bau (Ausführungsunterlage)
Ähnlich: firmeninterne Lösungen
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Planungskonzeptionenkonventionelle Planung
Planung
Ausführung
Synchronplanung
Planung
Ausführung
Neutralplanung
Planung
Ausführung
Zeit
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PM Phasen in der Praxis• Vorüberlegungen, Analysen; i. d. R. vor
Projektaufnahme• Projektentwicklung• Vorplanung• Bauvorbereitung im weitesten Sinn• bauliche Realisierung• Nachlauf für die bauliche Realisierung• Inbetriebnahme bis Vollbetrieb• Betrieb• Beseitigung oder Umwidmung (bzw.
maßgebliche Nutzungsänderung)
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Konventionelle Abläufe nach HOAI
Auftrag bzw. Freigabe HOAI-Phasen
I Programm (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung
Programm (2) Vorplanung
II (3) Entwurfsplanung
(4) Genehmigungsplanung
III Gen. Frist (5) Ausführungsplanung
Vorbereitung der Vergabe (6)
Mitwirkung bei der Vergabe (7)
IV Objektüberwachung (8)
Nachlauf (9)
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Beschleunigte Abläufe nach HOAI
Auftrag bzw. Freigabe HOAI-Phasen
I Programm (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung
II Programm (2) Vorplanung
(3) Entwurfsplanung
(4) Genehmigungsplanung
III (5) Leitdetails
(6) Vorbereitung der Vergabe 50-60%
(7) Mitwirkung bei der Vergabe 50-60%
Ausführungsplanung (5)
Vorbereitung der Vergabe (Rest) (6)
IV Mitwirkung bei der Vergabe (Rest) (7)
Objektüberwachung (8)
V Nachlauf (9)Zeit
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Neue Vertrags- und Vergütungsformen
• (Generalunternehmer)• (Pauschalvergütung)• Komplexer Global-Pauschalvertrag• Construction Management „at risk“• Simultaneous Engineering• GMP = Vergütungsmodell!• PPP in allen Variationen
Grenzen durch Regelwerke (z.B. VOB) und Kosten (Angebote, Transaktion)
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Beispiel für CM „at risk“
Vorphase erste Stufe zweite Stufe
Vergabe der ersten Stufe
Auswahl CM
GMP-Verhandlungen,
ggf. Abbruch und GU-Vergabe
Grundlagenermittlung und erste Planungsergebnisse Planung und
Optimierung
Ausführungsplanung und
BaudurchführungBeratung
HOAI-Leistungsphase
1 52 4 763 8
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Typischer Kostenverlauf Pauschalauftrag
Planungs-phase
Qualität
Kosten
Budget
GU / Pauschalfestpreis
Bauphase
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Beispielhafter Kostenverlauf CM / GMP
Planungs-phase
Qualität
KostenBudget
CM / GMP
Bauphase
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Varianten der Leistungsbeschreibung
Detaillierungsgrad der Ausschreibungsunterlagen
EP DPv
max. (EP-LV)
min.(Total-funkt.-LV)
Komplexer Global –Pauschalvertrag mit total funktionaler Leistungsbeschreibung (GPv)
GPv
Vertrag
Freiheit des GU in der Definition des BausollsFreiheit des GU in der Definition des Bausolls
Einheitspreisvertrag mit positionsweiserLeistungsbeschreibung (EPv)
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Vom Bedarf zur PlanungNeubaubedarf
erkannt
Bedarfs-programm
Erhebung, Analyse
Funktions-programm
Raum-programm
Umsetzung in Planung
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Fehler im Prozess• Flächenorientierung am Ist• Bedarfsorientierung am Ist• Umfrage anstelle Analyse• Wunscherhebung anstelle
Funktionsprüfung• Flächenorientierung nach baulichen
Randbedingungen• Bauflächen- anstelle Nutzflächendenken
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Beispiel Büroarbeitsplatz• Minimale Breite 1,80 m (0,80 m + 1,00 m)• Schrankraum• Bewegungsraum• Alternative Grundkonzepte zu Zellenbüros
– Großraum– Kombi – Büro– „Zigeunerarbeitsplätze“
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Beispiel Planungsvorgaben• 2 Regelarbeitsplätze je Büro = rd. 18 m2
• Sinnvoll: 3,60 m x 5,00 m• Höhere Tiefe, z.B. 5,70 m bringt nichts!
5,70 m x 4,00 m = 22,80 m2; HNF + 27%!• Berücksichtigung Rastermaße, z.B. 1,25 m x
3,75 m; Euromodul 1,20 m (0,60 m, 0,30 m)• Nutzflächenrelationen• Sonderproblem: Grundstückskosten nach
GF
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Optimierung• Flächen• Beziehungen• Folgekosten
– Investition (Brandschutz!)– Bauunterhaltung– Flexibilität– Rückbau