PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:COMISSÃO DE FORMATURA

Formandos 2013 - Biblioteconomia

VISÃO E MISSÃO

• Visão:

Promover um grande evento comemorativo.

• Missão:

Organizar e realizar uma grande formatura, deforma às necessidades e expectativas dosformandos, bem como de seus convidados, fazendocom que a formatura seja não só apenas uma festa,mas um marco na vida de cada um dos formandos,tornando-se uma data inesquecível para eles.

OBJETIVO GERAL

• Angariar recursos financeiros para arcarcom as despesas da futura festa deformatura dos concluintes do curso deBiblioteconomia, no ano de 2013, atravésde contribuições financeiras mensaisfeitas pelos contratantes assim comoseus esforços na realização da missão.

Objetivo Específico

• Contratar empresas, mediante licitaçõese prévia aprovação dos membros dacomissão.

• Elaboração de um contrato para osformandos, com informações claras.

• Emissão de boletos para asmensalidades, visando maior praticidadepara a realização do pagamento.

Objetivo Específico

• Buscar patrocínio para as atividades extras,quando for necessário.

• Promover rifas e eventos destinados a custeardemais despesas necessárias;

• Realização de reuniões periódicas p/ avaliaçãodos resultados e planejamento do trabalho.

• Escolha dos membros para a comissão,verificando a disponibilidade de cada um.

FORMA DE PAGAMENTO

• Compromete-se o FORMANDO a pagarmensalmente à Comissão, a título depoupança para composição dos recursosnecessários ao custeio dos eventos deformatura, no período de 03/2011 a11/2013, a quantia equivalente a R$ 30,00(trinta reais).

• 10(mar-dez/11)+12(jan-dez/12)+12(jan-nov/13) = 34 parcelas x 30 = 1020 reais porformando.

Eleição da Comissão de Formatura

Presidente: Patricia

• Convocar e presidir as reuniões da Comissão;

• Organizar a pauta das reuniões, em conjuntocom os demais participantes daAdministração;

• Representar a Comissão nos contratos aserem realizados.

Eleição da Comissão de Formatura

Vice-Presidente: Denilson

• Assumir as funções do Presidente em caso deausência do cargo;

• Comunicar a respeito das atividadesdesenvolvidas pela Administração;

• Informar as decisões da Presidência eAdministração em geral;

• Organizar as atividades/documentosreferentes à Secretaria.

Eleição da Comissão de Formatura

Secretários: Rosa Lilia, Andrea, Lucélia

• Secretariar as pautas nas reuniões daComissão;

• Registrar os eventos e ocorrências no livro daComissão;

• Publicar as atividades desenvolvidas pelaAdministração;

• Organizar as atividades/documentosreferentes à Secretaria.

Eleição da Comissão de FormaturaTesoureiros: Manoel e Jander

• Contabilizar no Livro-Caixa as movimentaçõesfinanceiras;

• Divulgar contabilidades mensais, perante a Comissão e,bimestralmente, junto a Assembléia Geral;

• Efetuar, mediante comprovantes, os pagamentosdeterminados pelo Presidente;

• Manter depositados, em estabelecimento oficial decrédito, os valores arrecadados pertencentes aoscontratantes;

• Zelar pelo bom andamento das finanças.

Eleição da Comissão de Formatura

Organizadores de Eventos:Ádria, Taylon, Nanda, Beth e Maíra.

• Formular projetos de eventos da Comissão;

• Contactar patrocínios para a Comissão;

• Idealizar e contactar serviços, que sejam deinteresse da Comissão;

• Organizar e divulgar eventos que serãorealizados pela turma para a obtenção derecursos para a formatura;

CONCLUSÃO

• A comissão de formatura, como sendo umapequena organização, precisa basear-se noplanejamento a fim de conseguir atingir os seusobjetivos, criando estratégias efetivas, sem desviar-se de sua missão, prestando contas aos formandose melhorando seus processos.

• Com a participação de todos os contratantes aschances de se realizar uma ótima formatura semimprevistos é grande, fazendo com que estemomento seja inesquecível na vida do novograduado.

Eleição do Novo Representante de Turma

Representantes:

Elizabeth e Fernanda

CABAM – Nova Eleição

• Thaylon, Fernanda, Beth, Ana Cláudia,

Ádria, Marciliana

Recepção dos Calouros• Trote

• Sim? Não?

• Permissão para trote??• Café da manhã: arrecadação de dinheiro dos

calouros ??

OBRIGADO PELA ATENÇÃO!!!