PK 17/2SMK RAJA PEREMPUAN , IPOH

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH KALI KE-2

Tarikh : 20-5-2010Masa : 12.30 tghTempat : Bilik GerakanPengerusi : Pn. Azizah bt Mat Cha (PK Pentadbiran)Kehadiran(Bilangan) : 27/34

Nama Yang Hadir : 1 Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi (PK HEM)

2 Pn. Latipah bt Ahmad Sudan (PK Koko)

3 Pn. Emsakiah bt Zulkifli ( PK Petang)

4 Pn. Asmawati bt Razali (Guru Kanan Bahasa)

5 Pn. Norlaila bt Abd Ghani (Guru Kanan Sains)

6 Pn. Chan May Fye (Guru Kanan Vokasional & Teknologi)

7 Pn. Asmah bt Abu Bakar (Guru Kanan Kemanusiaan & Ketua Panitia Sejarah)

8 Pn. Fong Ee lin (Setiausaha Peperiksaan)

9 Pn. Norrizan bt Idris (Penyelaras PMR & Ketua Pentaksir PEKA Sains PMR)

10 Pn. Zauyah bt Alang Ahmad (Penyelaras SPM & Ketua Pentaksir Kimia)

11 Pn. Umaimah bt Harith (Guru Cemerlang , Ketua Panitia Kimia)

12 Pn. Zuraidah bt Illias (Ketua Pentaksir BM – PLBS)

13 Cik Lam Mei Leng (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

14 Pn. Zuhira @ Suria bt Ghazali (Ketua Pentaksir BI – PLBS)

15 Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid (Ketua Pentaksir BI – ULBS)

16 Pn. Saliza bt Othman (Ketua Panitia Biologi)

17 Cik Sellam A/P Paramanathan (Ketua Pentaksir Biologi)

18 Pn. Sarina bt Mokhtar (Ketua Panitia Kemahiran Hidup)

19 Pn. Saadiah bt Mohamed (Ketua Pentaksir Kemahiran Hidup)

20 Pn. Jamidah bt Sandang (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Geografi)

21 Cik Hajar Nabihah bt Mohd Saleh (Ketua Panitua Pendidikan Moral)

22 Pn. Mariam bt Yassin (Ketua Pentaksir Sejarah)

23 Pn. Mariam bt Ismail (Ketua Panitia Pendidikan Islam)

24 Pn. Azbarina bt Mohd Bakri (Ketua Pentaksir Pendidikan Islam)

25 Pn. Rozitah bt Hassan (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Pendidikan Seni Visual

26 Pn. Mariam bt Shafii (Ketua Panitia Prinsip Perakauanan)

Nama Yang Tidak Hadir :

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

1 En. Ahmad Khusairi b Mohd Salleh (PK Tg 6)

2 Pn. Noorfaizah bt Ghapar (Guru Cemerlang , Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Bahasa Melayu)

3 Pn. Wong Nyook Ngor (Guru Cemerlang & Ketua Panitia Matematik) – perbincangan profesional

4 Pn. Mah Yi Fun (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Sains PEKA SPM) – bengkel

5 Pn. Anita a/p Suganthi (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Fizik)

6 En. Abdul Ridzuan bin Abu Bakar (Ketua Pentaksir Prinsip Perakauanan)

7 Pn. Noraini bt Nordin (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Matematik Tambahan) – bengkel

1 Ucapan Pengerusi1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang menghadiri mesyuarat PBS kali kedua bagi tahun 2010.1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan utama mesyuarat kali ini adalah untuk berbincang tentang sejauh mana pelaksanaan PBS di peringkat sekolah sehingga kini dan membuat pemantauan bagi mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa tidak ada peruntukan elaun untuk Ketua Pentaksir Sekolah dan Pentaksir Sekolah pada tahun ini.1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat kerja kursus untuk mata pelajaran Prinsip Perakaunan(Kertas 3) Tingkatan 4 dan 5 mulai tahun ini. Penggunaan ICT diwajibkan untuk menyiapkan kerja kursus tersebut di atas. Sekolah diminta mencari penyelesaian untuk mengatasi masalah jika terdapat kekurangan kemudahan ICT di sekolah.

Tindakan : Makluman

2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas2.1 Pengesahan minit mesyuarat. Cadangan : Pn. Zauyah bt Alang Ahmad Sokongan : Pn. Mariam bt Yasin

Tindakan : Makluman

3Perkara Berbangkit3.1 (Perkara 5.1.3) Kabinet kayu dalam bilik PBS akan diganti dengan almari besi untuk mengatasi masalah anai-anai. Semua fail PBS akan disimpan dalam almari besi kecuali Sains, Kemahiran Hidup dan Pendidikan Seni disimpan di bilik khas masing-masing. 3.2 (Perkara 5.1.5) Sijil tidak akan diberi kepada pelajar untuk PLBS Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Geografi dan Sejarah di peringkat PMR. Tindakan : Makluman

4 Kandungan Mesyuarat :4.1 Pelaksanaan PBS 4.1.1 Surat makluman kepada ibu bapa telah diedarkan pada bulan Januari 2010.

Tindakan :SU PBS

4.1.2 Setiap panitia mesti mempunyai dua jenis fail PBS, iaitu, Fail Pengrusan dan Fail Pentaksir. Fail pengurusan mengandungi maklumat carta organisasi PBS, Buku Panduan Pelaksanaan, Pekeliling LPM dan JPN, surat perlantikan ketua pentaksir dan pentaksir, jadual pelaksanaan, contoh sijil dan laporan pemantauan penyelarasan. Fail Pentaksir pula mengandungi maklumat markah indukdan profil individu. Tindakan : Semua guru pentaksir & KPS

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

4.1.3 Laporan Ketua Pentaksir Sekolah – seperti dalam lampiran. 4.1.4 Pengerusi mengingatkan semua pentaksir supaya memberi peluang kepada pelajar yang diuji untuk mencapai keputusan yang terbaik terutamanya pelajar sasaran A. Markah yang diberi mestilah wajar.

Tindakan : Semua guru pentaksir & KPS

4.1.5 Setiausaha PMR dan SPM diingatkan supaya sentiasa peka dan berhati-hati semasa memasukkan markah untuk mengelakkan kesilapan.

Tindakan : SU PMR & SPM4.2 Pemantauan PBS 4.2.1 Pemantau PBS peringkat sekolah adalah terdiri daripada Penolong Kanan, Guru Kanan, Ketua Panitia dan Ketua Pentaksir Sekolah.

Tindakan : Makluman

4.2.2 Semua Ketua Pentaksir Sekolah diminta memantau pelaksanaan PBS mata pelajaran masing-masing mulai bulan Februari untuk memastikan PBS dilaksanakan dengan adil, sahih dan mengelakkan penyelewengan.

Tindakan : KPS

4.2.3 Setelah pemarkahan diberi, peyelarasan markah dilakukan di kalangan ketua pentaksir dengan pentaksir-pentaksir mata pelajaran masing-masing supaya markah yang diberi adalah adil dan wajar.

Tindakan : KPS, pentaksir

4.2.4 Hantar markah kepada Setiausaha PMR dan SPM awal bulan Ogos untuk kemasukan markah dan dihantar PPD.

Tindakan : KPS, SU PMR & SPM

4.2.5 Perbincangan perlu diadakan di antara Ketua Pentaksir Sekolah dengan Ketua Panitia dan Guru Kanan sekira timbulnya masalah dan laporan diberi kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.

Tindakan : KPS, KP, GK

4.2.6 Setiusaha PBS akan menghantar dapatan pemantauan ke JPN. 4.2.7 Semua sijil akan dihantar kepada Setiausaha PBS pada akhir bulan Oktober untuk tanda tangan Pengetua dan disimpan dalam fail keputusan pelajar.

Tindakan : SU PBS

5 Hal-hal lain5.1 Ketua Pentaksir Pendidikan Seni Visual SPM, Pn. Rozitah bt Hassan memaklumkan bahawa pentaksir PSV, Cik Rosmayani, akan meletak jawatan kerana mendapat tawaran mengajar di MRSM. Pelajar Tingkatan 5 diminta membuat kerja kursus selepas sekolah setiap hari sehingga semua kerja kursus selesai sebelum tarikh 20 Jun 2010. Ketua Panitia juga memaklumkan bahawa terdapat pelajar India yang tidak mahu menyiapkan kerja kursus. Pengerusi memaklumkan bahawa senarai nama pelajar yang tidak mahu menyiapkan kerja kursus diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua untuk tindakan seterusnya.

Tindakan : KPS PSV

5.2 Ketua Pentaksir Bahasa Inggeris PLBS memaklumkan bahawa terdapat pelajar yang tidak mempunyai markah semasa di Tingkatan 1 dan 2. Perkara ini merumitkan pemberian markah semasa di Tingkatan 3. Pengerusi meminta Penolong Kanan Petang untuk memantau pentaksir-pentaksir sesi petang untuk memastikan PLBS

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

dan markah dihantar pada masa yang ditetapkan. Tindakan : PK Petang5.3 Setiausaha Kurikulum memaklumkan bahawa sijil lama yang tidak mempunyai nama sekolah kluster dan masih menggunakan nama Kementerian Pendidikan Malaysia akan dimansuhkan. Format baru akan dikeluarkan dan semua panitia akan menggunakan sijil format baru dengan logo dan nama sekolah.

Tindakan : SU Kurikulum, SU PBS

5.4 Tempahan sijil setiap panitia melalui Setiausaha PBS.Tindakan : SU PBS

6 Ucapan PenangguhanMesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………..........................................……… ……………………...............................………. (Fong Ee Lin) Pn. Azizah bt Mat ChaSetiausaha Pengerusi

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

LampiranLaporan Ketua Pentaksir Sekolah

Bil Mata Pelajaran Nama Ketua Pentaksir Sekolah % Pelaksanaan / Tahap Pelaksanaan

Catatan

1 BAHASA MELAYU – PLBS

PN. ZURAIDAH BT. ILIAS 100% Dalam proses pemarkahan

2 BAHASA MELAYU – ULBS

PN. NOORFAIZAH BT GHAPAR SHAH

100% Dalam proses pemarkahan

3 BAHASA INGGERIS – PLBS

PN. ZUHIRA @ SURIA BT. GHAZALI

100% Dalam proses pemarkahan

4 BAHASA INGGERIS – ULBS

PN. NUR AKMAL BT. MIOR KHALID

100% Dalam proses pemarkahan

5 PENDIDIKAN ISLAM – PMR (PAFA)

PN. AZBARINA BT. MOHD BAKRI

Borang – 100%Lisan – dalam proses sehingga bulan Jun

6 PENDIDIKAN MORAL – SPM

PN. VICTORIA A/P ARULUPAN Folio - dalam proses sehingga bulan Mei

7 SEJARAH – PMR PN. MARIAM BT. YASIN Elemen 1 – 100%Elemen 2 – dalam prosesElemen 3 – dalam proses

Markah akan dihantar selepas cuti pertengahan tahun.

8 GEOGRAFI – PMR PN. JAMIDAH BT SANDANG Dalam proses Markah diberi secara berperingkat untuk pembaikan markah.

9 KEMAHIRAN HIDUP – PMR

PN. SAADIAH BT MOHAMED 100% Penyemakan & penyelarasan markah

10 SAINS – PMR (PEKA) PN. NORRIZAN BT. IDRIS 1 eksperimen – 100% Dalam proses pemarkahan

11 SAINS – SPM (PEKA) PN. MAH YI FUN12 FIZIK – SPM (PEKA) PN. ANITA SUGANTHI A/P

KOLANDASAMY13 KIMIA – SPM (PEKA) PN. UMAIMAH BT HARITH 100% Dalam proses

pemarkahan14 BIOLOGI – SPM

(PEKA)CIK SELLAM A/P PARAMANATHAN

Eksperimen Tg 4 – 100%Eksperimen Tg 5 – dalam proses

15 PENDIDIKAN SENI VISUAL – SPM

PN. ROZITAH BT HASSAN Kerja kursus – dalam proses

16 ADDITIONAL MATHEMATICS

PN. NORAINI BT NORDIN Kerja kursus – akan disiapkan pada bulan Julai.

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00