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Manual Almacenes

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Karina Ospino García Analista de Proyectos RC

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Esteban Villa Lara Gerente General RC

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Sergio Tobón Correa Coordinador Sistemas LTSA

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Contenido

1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. Conexión del lector de tarjetas inteligentes ............................................................................... 3

3. Ingreso al portal web................................................................................................................... 3

3.1 Cambio de password ........................................................................................................... 4

3.2 Menú de opciones ............................................................................................................... 4

4. Control de Acceso ....................................................................................................................... 5

4.1 Registro Entrada .................................................................................................................. 5

4.2 Detalle de operación ........................................................................................................... 7

4.3 Registro Salida ..................................................................................................................... 8

5. Reportes ................................................................................................................................... 10

6. Manuales .................................................................................................................................. 10

7. Monitoreo ................................................................................................................................. 11

7.1 Pantalla de control ............................................................................................................... 11

7.2 Torre de control ................................................................................................................... 11

8. Glosario ..................................................................................................................................... 13

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1. Introducción Éste manual va dirigido al personal de cargue y descargue de mercancía en las tiendas del Grupo

Éxito.

2. Conexión del lector de tarjetas inteligentes La conexión del lector de tarjetas inteligentes se debe realizar en un puerto USB, una vez hecho

esto, los controladores del computador debe instalar el lector; en caso contrario, el driver del

lector debe ser instalado manualmente desde el CD con el que llega el lector. Ver Imagen 1.

Imagen 1. Conector de Lector

3. Ingreso al portal web - El primer paso es abrir un navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla)

- Digitar en la barra de direcciones la dirección: www.recursoconfiable.com.co y presionar la

tecla “Enter”. Ver imagen 2.

Imagen 2. Ingreso al portal web

- Esto lo dirige a la página principal de Recurso Confiable en donde encontrará un campo en

el cual se debe loguear con el nombre de usuario y clave (password). Ver imagen 3.

http://www.recursoconfiable.com.co/

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Imagen 3. Login al sistema

- Una vez ingresados los datos de usuario y password se debe dar clic en el botón “Ingresar”

o presionar la tecla “Enter”.

3.1 Cambio de password La clave de acceso puede ser cambiada desde la opción “Cambiar password” que se

encuentra en la parte superior derecha, que se despliega al darle clic en la flecha. Ver

imagen 4

Imagen 4. Cambiar password

3.2 Menú de opciones Una vez ingresados los datos sale una pantalla de ingreso de usuario del almacén; en la

parte izquierda de la pantalla salen cuatro opciones: Registros, Manuales, Monitoreo y

Salir. Ver Imagen 5

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Imagen 5. Menú Opciones

- Registros: es para registrar el ingreso y salida del almacén.

- Reportes: Donde podrá consultar el Reporte de Movimientos y realizar seguimiento a los

viajes que se encuentran dentro del almacén, desde ese reporte se le puede realizar

trazabilidad a los eventos que se han capturado de un viaje.

- Manuales: Allí podrán descargar en cualquier momento el presente documento, en el cual se

detalla la operación de la sistema Halcón en los almacenes.

- Monitoreo: ésta opción muestra información en tiempo real de los viajes relacionados con el

almacén.

- Salir: cerrar sesión de forma segura del sistema.

4. Control de Acceso Para registrar ingreso o salida de vehículos del almacén, se debe ingresar por el módulo

“Registros”.

4.1 Registro Entrada Para realizar un registro de entrada se debe dar clic en la opción “Entrada”, ésta opción

despliega un campo donde se podrá digitar el código de autorización o el folio de la

credencial del conductor, también permite capturar la lectura del código de barras de la

credencial. Ver Imagen 6.

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Imagen 6. Registro de Entrada

A continuación se describe la correcta lectura de la credencial:

- Se debe deslizar la tarjeta R-Control en el lector de tarjetas tal y como se muestra en

las siguiente gráfica.

- Luego de desplazar la R-control, el espacio de texto se debe completar con asteriscos

“*****” indicando que el campo de texto está ocupado, al mismo tiempo que la

pantalla cambia llevándole a la pantalla llamada “Detalle de la operación”.

(Gráfico 11)

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4.2 Detalle de operación Al realizar el ingreso del código de autorización o folio, el sistema se redirigirá a la

pantalla del detalle de la operación. Ver imagen 7.

Imagen 7. Detalle del Registro de Entrada

Al ingresar en esta pantalla el sistema mostrará la información relacionada con el

conductor (Fechas de vencimiento de documentos, empresa de transporte y hora de

Ingreso).

Para continuar con el proceso se deberá escoger una de las opciones que se despliegan en

el campo Estado de ingreso:

- Vacío: Cuando el vehículo ingresa vacío al almacén, el sistema solicitará el número de

la placa y la empresa de transportes del vehículo que ingresa; si el vehículo tiene

remolque el sistema pedirá también la placa del remolque.

- Cargado: Cuando el vehículo ingresa con carga el sistema pide el número del viaje con

el cual fue despachado desde el origen, al digitar el número del viaje, el sistema

desplegará toda la información relacionada con el viaje

Nota: El número del viaje siempre debe iniciar con el código de la dependencia en

donde se cargó el viaje.

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Una vez ingresados los datos se debe dar clic en el botón “Guardar”, posterior a esto,

saldrá un aviso notificando que el registro se ha realizado exitosamente.

4.3 Registro Salida Para realizar un registro de salida se debe dar clic en la opción “Salida”, ésta opción

despliega un campo donde se podrá digitar el código de autorización o el folio de la

credencial del conductor, también permite capturar la lectura del código de barras de la

credencial. Ver Imagen 8.

Imagen 8. Registro de Salida

Luego de ingresar la información del código de autorización o credencial, el sistema se

direcciona a la pantalla de Detalle de Operación. Ver imagen 9.

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Imagen 9. Detalle de Salida

Al ingresar en esta pantalla el sistema mostrará la información relacionada con el

conductor (Fechas de vencimiento de documentos, empresa propietaria y hora de

Ingreso).

Para continuar con el proceso se deberá escoger una de las opciones que se despliegan en

el campo Estado de ingreso:

- Vacío: Cuando el vehículo sale vacío del almacén, el sistema solicitará el número de la

placa y la empresa de transportes del vehículo que realiza salida; si el vehículo tiene

remolque el sistema pedirá también la placa del remolque.

- Cargado: Cuando el vehículo sale con carga, el sistema pide el número del viaje con el

cual sale, en caso que vaya para otro destino corresponderá al viaje original con el que

ingresó al almacén actual o en caso que salga con un viaje de retorno se deberá

ingresar el número del viaje de retorno con el cual será despachado.

Posterior se debe dar clic en el botón “Guardar”, el sistema puede arrojar un mensaje que

indica si deseamos realizar la salida sin cumplido del vehículo: dicho aviso hace referencia

a que no se ha realizado el descargue del viaje por la opción de Halcón en el sistema Sinco,

(Radiofrecuencia), posterior a esta validación sale un aviso notificando que el registro se

realizó exitosamente.

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5. Reportes

Desde este módulo se podrá consultar el Reporte de Movimientos, el cual permite tener

una trazabilidad completa del viaje que está asignado a la dependencia. Ver imagen 10.

Imagen 10. Reportes

Al escoger el reporte, se podrá filtrar por las fechas deseadas o en caso que no se ponga

ninguna fecha en los filtros, el sistema descargará por defecto la información

correspondiente al día actual. Ver imagen 11

Imagen 11. Reporte de Movimientos.

Este reporte brinda la posibilidad de ser descargado en diversos formatos.

6. Manuales

En este módulo se encontrará el presente documento, donde se describe toda la

operación dentro de las tiendas de Grupo Éxito.

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7. Monitoreo Esta opción muestra información en tiempo real de los viajes relacionados con el

almacén. Se cuenta con dos pantallas: “Pantalla de control” y “Torre de control”.

7.1 Pantalla de control

Al dar clic sobre la opción “Pantalla de Control”, el sistema despliega la pantalla que se

visualiza en la imagen 12.

Imagen 12. Pantalla de Control

El sistema le mostrará la información relacionada con el viaje: número de viaje,

instalación de origen, fecha y hora del ingreso al almacén, la placa del vehículo, la

empresa de transportes y el estado del vehículo.

Esta pantalla le permitirá tener un control en tiempo real del número de vehículos que se

encuentran dentro de la dependencia en cualquier estado: Vacío, Cargando, Cargado,

Sellado o Descargando.

Esta información puede ser exportada a Excel.

7.2 Torre de control

Al dar clic sobre la opción “Torre de control”, el sistema desplegará la pantalla de la

imagen 13.

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Imagen 13. Torre de Control

Esta pantalla permite visualizar los tiempos de cumplimiento que tiene un viaje, se muestra toda la

información relacionada con el viaje (número de viaje, el tiempo estimado de llegada, la hora de

salida del cedi, y el estado de los semáforos) y las franjas horarias correspondientes a la

dependencia, esta medición permite calcular si el vehículo cumplirá con la salida del cedi y con la

entrega en el almacén. El primer semáforo se miden el tiempo estimado de llegada vs la franja

configurada en el sistema para dicha dependencia, el segundo semáforo se miden el tiempo de

entrega (entrada al destino) vs la franja.

Estado de los semáforos:

- Rojo: No cumple la franja asignada.

- Amarillo: Se encuentra dentro de la tolerancia de la franja.

- Verde: Cumple con la franja asignada.

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8. Glosario Credencial: Documento que acredita que el conductor es certificado por Recurso Confiable S.AS.

Detalle de la operación: Pantalla de la plataforma virtual de Recurso confiable en donde salen

detalles como el nombre del conductor y en donde se ingresan los datos correspondientes con las

operaciones de transportes.

Estado de ingreso: El estado de ingreso se refiere a en las condiciones en que llega el conductor o

el vehículo en caso de llegar con vehículo.

Interfaz: Parte visible de un programa que permite la interacción entre el usuario y una aplicación.

Lector de tarjetas: dispositivo electrónico inteligente que permite la lectura del código asignado a

cada credencial.

Loguear: Se refiere al proceso de ingresar los datos de usuario con password e inicio de sesión.

Menú desplegable: es un menú que sale solo cuando se da clic, luego se vuelve a cerrar

Numero de autorización: Código de acceso, que brinda RC cuando en conductor no tiene

credencial de RC.

Password: Contraseña.

Pop up: Ventana emergente, es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de tu

ordenador.

Portal: Página en internet.

Proyecto halcón: Nombre del proyecto que pretende implementar el sistema de trazabilidad y

visibilidad de las operaciones logísticas del grupo éxito

RC: Recurso Confiable, es el proveedor del sistema.

R-Control: Nombre que recibe la credencial de Recurso Confiable

Recurso Confiable: Es el proveedor del sistema.

TEL: Terminar de eventos logísticos, dispositivo con el que se harán registros en tiempo real.

Verifone: Marca de las terminales (marca de las TEL’s).

FIN DEL DOCUMENTO

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