PETUNJUK PENGGUNAAN SPMI ONLINE UNTUK PROGRAM STUDIspmi.its.ac.id/files/Manual User Prodi.pdf ·...
Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN SPMI ONLINE UNTUK PROGRAM STUDIspmi.its.ac.id/files/Manual User Prodi.pdf ·...
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
1
KANTOR PENJAMINAN MUTU
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2020
PETUNJUK PENGGUNAAN
SPMI ONLINE UNTUK PROGRAM STUDI
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
Panduan Penggunaan SistemPenjaminan
Mutu Internal(SPMI)
USER PROGRAM STUDI
2020
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
1
DAFTAR ISI
1. Halaman Login ........................................................................................................................ 2
2. Halaman Beranda ..................................................................................................................... 2
3. Mengubah Password User ........................................................................................................ 4
4. Pengisian Data SPMI ............................................................................................................... 5
4.1. Sinkronisasi Data .......................................................................................................... 6
4.2. Jenis-jenis Isian Data .................................................................................................... 8
5. Pengisian Data melalui data.its.ac.id ..................................................................................... 11
5.1 Halaman Beranda ................................................................................................................ 12
5.2 Cara Pengisian Data.................................................................................................... 13 5.2.1 Akreditasi Sapto Kerjasama Tridharma ..................................................................... 13
5.2.2 Akreditasi Sapto Penelitian / Pengabdian Masyarakat Sumber Dana Luar Negeri .... 14
5.2.3 Akreditasi Sapto Penggunaan Dana ........................................................................... 14
5.2.4 Akreditasi Sapto Prestasi Mahasiswa ......................................................................... 15
5.2.5 Akreditasi Sapto Publikasi Ilmiah DTPS Selain Jurnal Seminar ............................... 16
Lampiran ....................................................................................................................................... 17
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
2
1. Halaman Login
Halaman awal dari tampilan website adalah halaman login. Halaman login merupakan pintu
masuk bagi user untuk dapat mengakses web. Pada Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) ini terdapat beberapa macam user dengan hak akses yang berbeda-beda. Pada kasus
ini akan dibahas hak akses untuk user departemen. Tampilan halaman login dapat dilihat
pada Gambar 1.1.
Gambar 1.1 Tampilan Halaman Login
Pada Gambar 1.1 terdapat isian username dan password yang wajib untuk diisi. Username
diisi dengan identitas departemen, sehingga tiap departemen memiliki username yang
berbeda. Password merupakan kata kunci yang sesuai dengan username yang diisikan.
2. Halaman Beranda
Setelah user memasukkan username dan password dengan benar, maka akan menuju
halaman beranda. Tampilan halaman beranda dapat dilihat pada Gambar 2.1. Berdasarkan
tampilan halaman beranda, terdapat bagian-bagian utama, yaitu:
1. Menu Bar
Menu Bar menampilkan menu-menu utama yang terdapat pada SPMI. Berdasarkan
tampilan halaman beranda pada Gambar 2.1, berikut merupakan menu utama yang
terdapat pada SPMI:
a. Beranda : Menuju halaman beranda.
b. Isian : Menu untuk melakukan pengisian standar.
c. Lihat Nilai : Menu untuk melihat capaian dari departemen.
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
3
1 2
3
d. Unduh panduan SPMI : Menu untuk mengunduh panduan penggunaan SPMI.
4
5
Gambar 2.1 Tampilan Halaman Beranda
2. Panel User
Panel User merupakan menu khusus untuk user. Pada tampilan Panel User terdapat
informasi hak akses user dan dua menu user, yaitu: 1) Ubah Password 2) Logout.
Tampilan Panel User dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2 Tampilan Panel User
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
4
3. Pilihan Tahun
Sebelum melakukan pengisian data, terlebih dahulu pastikan periode tahun yang akan
diisi. Secara otomatis SPMI akan menggunakan periode 2020 sebagai acuan pengisian
periode tahun.
4. -. Isi Data Pendahuluan
Isi Data Pendahuluan merupakan menu untuk menuju halaman Isi Data Pendahuluan.
Panduan pengisian akan dijelaskan pada bagian Pengisian Data SPMI.
-. Upload RTL
Upload RTL merupakan menu untuk Program studi mengupload hasil dari Rencana
Tindak Lanjut setelah dilakukan Audit Mutu Internal
-. Unduh Lap. AMI
Unduh Lap. AMI merupakan menu untuk mengunduh hasil Audit Mutu yang telah
dilakukan oleh Auditor
5. Daftar Isian Standar
Berisi daftar standar yang harus diisikan dalam SPMI. Panduan pengisian akan
dijelaskan pada bagian Pengisian Data SPMI. Daftar isian standar akan menyesuaikan
dengan level departemen yang masuk. Level akan dibedakan menjadi S1, S2, dan
D3/D4.
3. Mengubah Password User
Untuk mengubah password user, pilih menu Ubah Password pada Panel User. Pada
formulir ubah password masukkan password saat ini, password baru, dan konfirmasi
password baru. Kemudian pilih simpan. Tampilan formulir ubah password dapat dilihat
pada Gambar 3.1.
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
5
1
3
4 5
2
Gambar 3.1 Tampilan Formulir Ubah Password
4. Pengisian Data SPMI
Untuk mengakses halaman pengisian data SPMI dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu:
1. Menu Isian -> Isi Data. Lihat Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Lokasi Manu Isi Data
2. Tombol Isi Data pada setiap daftar standar pada halaman utama (Lihat Gambar 2.1).
Khusus untuk metode menggunakan tombol Isi Data, system akan menampilkan isian
data dari standar yang dipilih. Tampilan halaman pengisian data SPMI dapat dilihat pada
Gambar 4.2.
2020
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
6
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Pengisian Data SPMI
Berikut penjelasan dari Gambar 4.2.
1. Filter untuk memilih periode tahun yang akan diisi.
2. Daftar standar yang harus diisi pada SPMI.
3. Informasi keterangan warna pada setiap indicator pada pengisian standar SPMI.
a. Merah : Data belum diisi.
b. Hijau : Data sudah diisi.
c. Kuning : Data tidak bisa diisikan. Akan otomatis dinilai 4
oleh sistem.
4. Menu Lihat Rincian digunakan untuk melihat penjelasan setiap indicator. Lihat
Rincian pada Standar 1, indikator 1.4.1 dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Tampilan Rincian Indikator
5. Menu Isian Data digunakan untuk melakukan pengisian data tiap indikator.
Penjelasan mengenai Isian Data akan dijelaskan pada bagian 4.2 Jenis-jenis Isian
Data.
4.1. Sinkronisasi Data
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
7
Untuk melakukan pengisian data kuantitatif pada SPMI dapat dilakukan dengan
memilih menu Isi Data Pendahuluan pada halaman utama atau pada menu Data
Pendahuluan pada halaman pengisian data SPMI, kemudian pilih menu Sinkronisasi
Data. Dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4 Tampilan Pengisian Data Pendahuluan
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
8
4.2. Jenis-jenis Isian Data
Pada bagian ini akan dijelaskan jenis-jenis isian data yang digunakan dalam SPMI.
Pada setiap isian data terdapat fitur Unggah untuk mengupload file pendukung (bila
ada).
4.2.1. Jenis Isian Deskripsi
Jenis isian deskripsi merupakan jenis isian di mana user harus mengisikan
secara detail informasi sesuai dengan isian indikator. Jenis isian deskripsi harus
diisi berupa penjelasan secara detail. Untuk jenis isian deskripsi akan terisi oleh
data tahun sebelumnya, isian tersebut bisa di update jika data tahun saat ini
berubah. Berikut merupakan contoh jenis isian deskripsi yang dapat dilihat pada
Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Jenis Isian Penjelasan
2020
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
9
4.2.2. Jenis Isian Checkbox
Jenis isian ini mengharuskan user untuk memilih satu atau lebih opsi yang
disediakan. Berikut merupakan contoh jenis isian checkbox seperti pada
Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Jenis Isian Checkbox
2020
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
10
4.2.3. Jenis Isian Otomatis
Jenis isian ini merupakan jenis isian yang otomatis terisi dengan data yang telah
disinkronisasi. Berikut merupakan contoh jenis isian otomatis seperti pada
Gambar 4.8.
2020
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
11
Gambar 4.8 Jenis Isian Otomatis
5. Pengisian Data melalui data.its.ac.id
Gambar 5.1 Halaman Login
Halaman awal dari tampilan website adalah halaman login. Halaman login merupakan pintu
masuk bagi user untuk dapat mengakses web.
Pada Gambar 5.1 terdapat isian username dan password yang wajib untuk diisi. Username
diisi dengan identitas departemen, sehingga tiap departemen memiliki username yang
berbeda. Password merupakan kata kunci yang sesuai dengan username yang diisikan.
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
12
5.1 Halaman Beranda
Setelah user memasukkan username dan password dengan benar, maka akan
menuju halaman beranda. Tampilan halaman beranda dapat dilihat pada Gambar 5.2.
Berdasarkan tampilan halaman beranda, terdapat bagian-bagian utama, yaitu:
1. Akreditasi Prodi
2. Akreditasi SAPTO
*Notes: Data yang harus diisikan hanya pada menu Akreditasi SAPTO
Terdapat beberapa jenis data yang akan digunakan dalam penilaian SPMI 2020, yaitu:
1. Data Pusat
Data tersebut tersedia sumber datanya.
2. Data Semi Lokal
Untuk data yang bersifat semi lokal pada SPMI, dimana data tersebut adalah data
yang beberapa bagian belum tersedia sumber datanya, sehingga Program studi bisa
melengkapi data-data yang dibutuhkan melalui menu Akreditasi SAPTO. Data
tersebut bertanda tidak ada tombol (+) pada bawah table.
3. Data Lokal
Untuk data yang bersifat lokal pada SPMI, dimana data lokal tersebut adalah data
Belum tersedia sumber datanya, sehingga Program studi harus menginputkan data-
data yang dibutuhkan melalui menu Akreditasi SAPTO. Sumber data tersedia pada
Lampiran.
Gambar 5.2 Halaman Beranda
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
13
5.2 Cara Pengisian Data
Berikut adalah beberapa contoh cara pengisian pada website data.its.ac.id. Semua inputan
yang disediakan pada website, harus diisi dengan lengkap.
5.2.1 Akreditasi Sapto Kerjasama Tridharma
Untuk memulai pengisian, menggunakan tombol (+) dibawah tabel. Terlihat pada
gambar 5.4 berikut, terdiri dari beberapa bagian inputan :
1. Prodi id : Prodi id yang diinputkan sesuai Prodi pada MoU
2. Cari MoU : Data MoU bersumber dari pusat.
3. Judul Kerjasama : Diisi dengan judul kegiatan kerjasama yang sudah
terimplementasikan
4. Tingkat
5. Jenis Tridharma
6. Lembaga Mitra
7. Durasi
8. Tahun Berakhir : Diisikan Tahun berakhirnya dengan format (YYYY)
9. Manfaat : Manfaat dari Kerjasama bagi Program Studi
Gambar 5.4 Input Data SAPTO Akreditasi Kerjasama Tridharma
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
14
5.2.2 Akreditasi Sapto Penelitian / Pengabdian Masyarakat Sumber Dana Luar Negeri
Terlihat pada gambar 5.5 berikut, terdiri dari beberapa bagian inputan :
1. Kategori : Apakah penelitian atau pengabdian masyarakat
2. Judul : Judul Penelitian atau PkM
3. Tahun : Tahun Berjalan Penelitian /PkM
4. NIP Dosen
5. Sumber dana
6. Negara
Gambar 5.5 Input Data SAPTO Akreditasi Kerjasama Tridharma
5.2.3 Akreditasi Sapto Penggunaan Dana
Terlihat pada gambar 5.5 berikut, terdiri dari beberapa bagian inputan :
1. Nama Prodi
2. Tahun
3. Pengguna Dana
4. Jenis Penggunaan Dana
5. Total Dana
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
15
Gambar 5.6 Input Data SAPTO Akreditasi Penggunaan Dana
5.2.4 Akreditasi Sapto Prestasi Mahasiswa
Terlihat pada gambar 5.7 berikut, Data berikut termasuk data semi lokal
dimana data tersebut telah ada namun belum terpilah berdasarkan Kategori
Akademik maupun Non Akademik. Untuk melakukan update data bisa memilih
inline edit.
Gambar 5.7 Input Data SAPTO Akreditasi Prestasi
Panduan Penggunaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
• • •
16
5.2.5 Akreditasi Sapto Publikasi Ilmiah DTPS Selain Jurnal Seminar
Berikut pada gambar 5.8 merupakan tampilan awal untuk memasukkan data
publikasi ilmiah DTPS selain jurnal seminar. Untuk enambah data, dapat di klik
pada tombol + kemudian mengisi inputan dengan lengkap sesuai dengan field-
field yang disediakan.
Gambar 5.8 Halaman Awal untuk Pengisian Publikasi Ilmiah Selain Jurnal Seminar
Lampiran
No Nama Tabel Sapto Sumber Data
1 Tabel 1 Kerjasama Tridharma - Pendidikan MoU Kerjasama
2 Tabel 1 Kerjasama Tridharma - Penelitian
3 Tabel 1 Kerjasama Tridharma - Pengabdian kepada
Masyarakat
4 Tabel 2.a Seleksi Mahasiswa SIM Akademik
5 Tabel 2.b Mahasiswa Asing
6 Tabel 3.a.1) Dosen Tetap Perguruan Tinggi SIMPEG
7 Tabel 3.a.2) Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir SIMPEG & SIM Akademik
8 Tabel 3.a.3) Ekuivalen Waktu Mengajar Penuh
(EWMP) Dosen Tetap Perguruan Tinggi
9 Tabel 3.a.4) Dosen Tidak Tetap SIMPEG & SIM Akademik
10 Tabel 3.a.5) Dosen Industri/Praktisi -
11 Tabel 3.b.1) Pengakuan/Rekognisi Dosen *Hanya untuk dosen tetap*
12 Tabel 3.b.2) Penelitian DTPS Untuk list penelitian , tabel utama
hanya berisikan jumlahnya
13 Tabel 3.b.3) PkM DTPS Untuk list pengmas , tabel utama
hanya berisikan jumlahnya
14 Tabel 3.b.4) Publikasi Ilmiah DTPS Untuk detail daftar publikasi dtps
untuk jenis seminar & jurnal
15 Tabel 3.b.4) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi
Ilmiah DTPS
Untuk detail daftar publikasi dtps
untuk jenis selain seminar & jurnal
16 Tabel 3.b.5) Karya Ilmiah DTPS yang Disitasi SINTA dengan 2 sumber : GS dan
SCOPUS
17 Tabel 3.b.6) Produk/Jasa DTPS yang Diadopsi oleh
Industri/Masyarakat
-
18 Tabel 3.b.7) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - HKI
(Paten, Paten Sederhana)
-
19 Tabel 3.b.7) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - HKI
(Hak Cipta, Desain Produk Industri, dll.)
-
20 Tabel 3.b.7) Luaran Penelitian/PkM Lainnya -
Teknologi Tepat Guna, Produk, Karya Seni, Rekayasa
Sosial
-
21 Tabel 3.b.7) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - Buku
ber-ISBN, Book Chapter
SIMPEG
22 Tabel 4 Penggunaan Dana -
23 Tabel 5.a Kurikulum, Capaian Pembelajaran, dan
Rencana Pembelajaran
-
24 Tabel 5.b Integrasi Kegiatan Penelitian/PkM dalam
Pembelajaran
-
25 Tabel 5.c Kepuasan Mahasiswa -
26 Tabel 6.a Penelitian DTPS yang Melibatkan Mahasiswa -
27 Tabel 6.b Penelitian DTPS yang Menjadi Rujukan
Tema Tesis/Disertasi
-
28 Tabel 7 PkM DTPS yang Melibatkan Mahasiswa -
29 Tabel 8.a IPK Lulusan SIM Akademik
30 Tabel 8.b.1) Prestasi Akademik Mahasiswa SIM Akademik
31 Tabel 8.b.2) Prestasi Non-akademik Mahasiswa
32 Tabel 8.c Masa Studi Lulusan SIM Akademik
33 Tabel 8.d.1) Waktu Tunggu Lulusan SIM Akademik
34 Tabel 8.d.2) Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan -
35 Tabel 8.e.1) Tempat Kerja Lulusan -
36 Tabel Referensi 8.e.2) -
37 Tabel 8.e.2) Kepuasan Pengguna Lulusan -
38 Tabel 8.f.1) Publikasi Ilmiah Mahasiswa -
39 Tabel 8.f.1) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi
Ilmiah Mahasiswa
-
40 Tabel 8.f.2) Karya Ilmiah Mahasiswa yang Disitasi -
41 Tabel 8.f.3) Produk/Jasa Mahasiswa yang Diadopsi oleh
Industri/Masyarakat
-
42 Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan
Mahasiswa - HKI (Paten, Paten Sederhana)
-
43 Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan
Mahasiswa - HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri,
dll.)
-
44 Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan
Mahasiswa -Teknologi Tepat Guna, Produk, Karya
Seni, Rekayasa Sosial
-
45 Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan
Mahasiswa - Buku ber-ISBN, Book Chapter
-