Petunjuk Operasional KomputerAplikasi Work From Home For Bitniz

Aplikasi digunakan untuk melaporkan aktivitas work from home yang dapat diakses melalui media web dan media Android. Mulai dari melaporkan aktivitas, Approval atasan, monitoring bawahan, dan grafik komposisi WFH pegawai.

Dokumen ini bersifat terbatas untuk karyawan Bank BTN saja, gunakan dokumen ini dengan bijak dan dengan memperhatikan aspek kerahasiaan bank.

WFH For Bitniz (Web Apps)Kami menyediakan aplikasi berbasis Web ini yang diperuntukkan bagi pengguna iOS dan pengguna komputer sehingga tetap dapat melaporkan kegiatan work from home dari mana saja dan kapan saja.

Untuk aplikasi berbasis web, dapat di akses pada QR-Code atau alamat sebagai berikut :

https://wfh.btn.co.id/wfh

Page | 1

Try It: Langkah pertama, tentu kita harus memiliki web browser misalnya Chrome, Firefox atau Safari. Pastikan web browser yang anda gunakan telah up to date dengan versi paling baru.

Memulai dengan web browser andaPada petunjuk operasional WFH berbasis web kali ini, penulis menggunakan web browser Chrome Version 80.0.3987.163

Try It: Mari kita mulai mencoba mengakses apliaksi WFH berbasis web.

1. Buka halaman web lalu ketikkan https://wfh.btn.co.id/wfh

Page | 2

2. Setelah menu login terbuka, maka anda sudah dapat login dengan menggunakan user active directory anda masing-masing.

3. Sistem akan menanyakan kepada Anda, apakah anda sedang bekerja dirumah atau di kantor ?, jawablah sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Page | 3

SECARA UMUM PROSES PELAPORAN AKTIVITAS WORK FROM HOME

TERBAGI 3 BAGIAN

INPUT

• Pegawai melakukan input laporan• Pegawai melakukan upload lampiran

APPROVE

• Atasan mengecek hasil input• Atasan mengecek lokasi GPS• Atasan mengecek lampiran• Atasan melakukan Approve/Reject laporan

• Atasan dapat melakukan pengecekan aktivitas pegawai selama WFH

MONITORING• Atasan dapat memonitor lokasi GPS laporan aktivitas pegawai

Page | 4

ॐ – Pegawai Mengisi Laporan AktivitasSetelah melakukan login ke dalam aplikasi, kemudian muncul konfirmasi apakah sedang WFHatau tidak, selanjutnya anda akan di arahkan ke halaman beranda seperti pada layar berikut :

Try It: Mari kita coba menginput laporan aktivitas work from home.

1. Langkah pertama klik menu “Input Aktivitas WFH”, lalu klik tombol “Buat Laporan Work From Home”

Page | 5

2. Pilih tanggal aktivitas, isi nama aktivitas, pilih status aktivitas dan isi keterangan. Setelah semua telah terisi, klik tombol “Save Changes”.

3. Setelah penyimpanan selesai, maka akan muncul halaman upload file lampiran. Pilih “Browse”, lalu klik tombol “Upload File”. Sebagai catatan, lampiran di dalam aktivitas ini adalah pilihan optional, boleh diisi atau tidak diisi. Maksimal ukuran file yang diupload adalah sebesar 500 Kb.

Page | 6

4. Jika proses upload lampiran telah selesai, maka akan ada konfirmasi apakah akan melakukan upload berkas lainnya. Jika tidak maka anda dapat memilih “No”.

5. Selanjutnya akan tampil hasil inputan laporan yang anda buat, selanjutnya klik tombol “Update Status”, untuk mengirimkan laporan WFH anda ke atasan.

Page | 7

6. Setelah tombol “Update Status” di klik, maka akan muncul konfirmasi “Update status sekarang ?”, pilih “Yes” untuk mengirimkan laporan WFH anda ke atasan.

7. Jika proses pengiriman berhasil, maka akan tampil pesan berikut ini :

8. Berikut status laporan aktivitas yang sudah dibuat

Page | 8

– Atasan Melakukan Approve/Reject LaporanDengan selesainya proses input data laporan, maka selanjutnya adalah proses approval laporan aktivitas Work From Home dari menu Atasan.Work From Home dari menu Atasan.

Try It: Mari kita coba untuk melakukan approve aktivitas WFH yang diinput oleh pegawai.

1. Langkah pertama, atasan melakukan login menggunakan User AD, kemudian pilih menu “Approval Aktivitas WFH”.

Page | 9

2. Langkah selanjutnya pilih icon untuk menampilkan hasil input aktivitas WFH pegawai.

3. Langkah selanjutnya pilih icon untuk mengisi feedback, lalu isi pesan anda, lalu klik tombol “Save Changes”.

4. Selanjutnya cek lokasi GPS sesuai lokasi pegawai melakukan input data.

Page | 10

5. Terakhir lakukan klik tombol “Approve Laporan” untuk menyelesaikan proses pelaporan WFH.

6. Proses persetujuan laporan Work From Home pegawai sudah selesai.

Page | 11

– Atasan Mengecek Lokasi Aktivitas WFH BawahannyaUntuk meyakinkan aktivitas Work From Home benar-benar terlaksana dengan baik, atasan memiliki menu khusus untuk menampilkan lokasi dimana pegawai melakukan WFH.

Try It: Mari kita coba untuk melihat lokasi aktivitas WFH pegawai.

Caranya ?

Klik menu “Monitoring Bawahan”, maka seluruh pegawai dibawah supervisinya akan muncul sesuai dengan lokasi pegawai pada saat mengisi laporan.

Page | 12

WORK FROM HOMEBERBASIS ANDROIDWork From Home For Bitniz

Aplikasi digunakan untuk melaporkan aktivitas work from home yang dapat diakses melalui handphone android. Mulai dari melaporkan aktivitas, Approval atasan, monitoring bawahan, dan grafik komposisi WFH pegawai.

Dokumen ini bersifat terbatas untuk karyawan Bank BTN saja, gunakan dokumen ini dengan bijak dan dengan memperhatikan aspek kerahasiaan bank.

WFH For Bitniz (Android Apps)Kami menyediakan aplikasi berbasis Android ini yang diperuntukkan bagi pengguna Androidsehingga tetap dapat melaporkan kegiatan work from home dari mana saja dan kapan sajadalam satu genggaman.

Untuk aplikasi berbasis web, dapat di download dengan play store pada QR-Code atau alamat sebagai berikut :

https://play.google.com/store/apps/details?id=wfh.btn.co.id

Page | 13

Try It: Aplikasi WFH for Bitniz sudah tersedia di play store dengan keysearch “WFH for Bitniz”

ॐ – Persiapan Sebelum Instalasi APK

Page | 14

BAGI PENGGUNA ANDROID 10 ATAU 9 (UPDATE BARU) JIKA MENTOK DI MENU LOGIN MAKA BUKA SETTING (PENGATURAN) LALU IKUTI LANGKAH BERIKUT:

Page | 15

VIA GOOGLE PLAY - Download & Install AplikasiBuka Google Play, Cari “WFH for Bitniz” lalu install

.ॐ NON GOOGLE PLAY - Manual Download & Install Aplikasi

1. Buka aplikasi Web Browser Chrome atau Firefox Versi Terbaru, lalu buka alamat https://wfh.btn.co.id/wfh

Page | 16

2. Klik tombol “Oke” untuk menyimpan hasil download. Jika telah berhasil didownload, klik “Buka” dan ikuti sesuai intruksi gambar berikut.

3. Tunggu hingga proses pemasangan selesai, ikuti petunjuk gambar berikut.

Page | 17

4. Aktifkan izin akses aplikasi terhadap device anda sesuai gambar berikut

5. Login ke aplikasi menggunakan User Active Directory sesuai gambar di bawah ini:

Page | 18

– Input Aktivitas Work From HomeSetelah proses download dan instalasi telah selesai dilakukan, maka selanjutnya kita akan mencoba menginput aktivitas Work From Home.Work From Home.

Try It: Mari kita coba memulai langkah awal ini.

NOTED : Setelah tombol “Kirim & Simpan”diklik, maka secara otomatis laporan terkirim ke atasan.

Page | 19

– Update Progress PekerjaanSetelah proses input selesai, ANDA MASIH DAPAT MENGUPDATE PROGRESS PEKERJAAN ANDA dengan cara sebagai berikut :dengan cara sebagai berikut :

Page | 20

MENU APPROVAL ATASANWork From Home For Bitniz (Android Apps)

Aplikasi digunakan untuk melaporkan aktivitas work from home yang dapat diakses melalui handphone android. Mulai dari melaporkan aktivitas, Approval atasan, monitoring bawahan, dan grafik komposisi WFH pegawai.

Dokumen ini bersifat terbatas untuk karyawan Bank BTN saja, gunakan dokumen ini dengan bijak dan dengan memperhatikan aspek kerahasiaan bank.

WFH For Bitniz (Android Apps)Kami menyediakan aplikasi berbasis Android ini yang diperuntukkan bagi pengguna Androidsehingga tetap dapat melaporkan kegiatan work from home dari mana saja dan kapan sajadalam satu genggaman.

Untuk aplikasi berbasis web, dapat di download dengan play store pada QR-Code atau alamat sebagai berikut :

https://play.google.com/store/apps/details?id=wfh.btn.co.id

Try It: Aplikasi WFH for Bitniz sudah tersedia di play store dengan keysearch “WFH for Bitniz”

Page | 21

Menu Atasan - Approve / Reject Laporan

TERIMA KASIHPlease give us feedback on this learning guide, so we can provide content that’s truly useful and helpful. Thanks!

Page | 22