people planner

jenny rask catherine jäger account manager account manager

agenda

•  om maconomy •  introduktion people planner

•  generellt •  ett exempel

•  vår lösning •  grunder •  resursägaren •  projektledaren •  medarbetaren •  ledning

maconomy.com

korta fakta om maconomy

•  affärssystem för projektorienterade kunskapsorganisationer sedan 1989

•  huvudkontor i Köpenhamn och dotterbolag i DK, NL, NO, SE, UK och USA

•  noterat på Köpenhamnsbörsen

•  200+ anställda och internationellt partnernätverk

•  600+ kunder med 120 000+ användare i 50+ länder

maconomy.com

affärssystem för kunskapsföretag

varför kapacitets- och resursplanering?

Brist på en klar översikt av

resursläget, många lokala Excel-dokument

Flyttar runt resurser för en kortsiktig

brandbekämpning, leder till missnöjda

anställda

Projekt är baserade på grova

uppskattningar och det saknas relation mellan uppskattning

och utförande

Vid resursplaneringen saknas information om

medarbetarnas kompetens

Vissa personer är alltid överbelagda

medan andra har inte tillräckligt med

uppdrag

Människor verkar vara upptagna men

beläggningsgraden är på en låg nivå

maconomy.com

varför är resursplanering viktigt?

resurs- och projektplanering i en lösning

Planning

maconomy.com

“I den perfekta världen skulle resursplanering vara en integrerad del av projektplaneringen. People Planner har givit oss den möjligheten.” Henrik Kaltoft Atkins

ett exempel…

utmaningar

•  koordinera aktiviteter och resurser

•  långsiktig planering - säkerställa rätt kompetens

•  underhåll av flera it-system

lösning

 total översikt av resurser och projekt

 flexibel och omfattande kompetenssökning

 en integrerad lösning

rollbaserad lösning

ledning medarbetare

resursägare projektledare

maconomy.com

min plan

synkronisera bokningar med Outlook

maconomy.com

skapa bokning i Outlook...

maconomy.com

people planner uppdateras...

maconomy.com

Wysiwyg print

export till excel

pivottabeller

Spara som pdf

Data warehouse

grafer

rapportmöjligheter

rapportering

maconomy.com

sammanfattning

•  kombinera resurs- och projektplanering •  bättre resursutnyttjande •  vad/när/hur? •  tydliga ledningsrapporter

mer information

www.maconomy.se/peopleplanner

maconomy.com

our clients say

“We’ve been able to increase the proportion of time spent on analysis and management from 10-20% all the way up to 50% thanks to People Planner. That’s a huge difference in any company.”

Jon Mostyn, Worldwide Business Consulting Director Hill & Knowlton

“The overall idea and scope of the People Planner solution is great – it’s a tool of genius”

Knut Brotnow, IT Manager The Norweigan Opera

“We have never had better control of our projects. Maconomy has helped our project managers gain a more comprehensive overview of their projects with respect to cost, progress and resource planning,”

John Erik Rustad Thales

“There is no doubt that People Planner has given us a better overview of how we use our resources. We have optimised the allocation of our core competences so we use them on the right project. Of course this will have a positive effect on the bottom line.”

Carl Vad Jensen, CFO Atkins

maconomy.com