PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN - … Artikel/Pengurusan Perbelanjaan... · mengawasai...
Transcript of PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN - … Artikel/Pengurusan Perbelanjaan... · mengawasai...
1
Oleh :
HAJI ISMAIL BIN HAJI YAACOB
AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
PENGURUSAN PERBELANJAAN
DAN BAYARAN KERAJAAN
2
DEFINISI PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai yang dilantik oleh Menteri/Menteri
Besar/Ketua Menteri bagi tiap-tiap maksud
perbelanjaan yang diperuntukkan bagi mana-mana
tahun kewangan dalam anggaran untuk :-
- Mengawal perbelanjaan yang dibenarkan
dibawah maksud itu
- Ketua pegawai perakaunan untuk semua wang
awam yang dipungut, diterima atau
dibelanjakan dan semua setor awam yang
diterima, dipegang atau dilupuskan
3
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL DIKEHENDAKI MENGAWAL
PERBELANJAAN SUPAYA PERUNTUKAN TIDAK
DILAMPAUI- AP 54
MENGAWASAI KERJA-KERJA, PEMBELIAN DAN
LAIN-LAIN AKTIVITI BERKAITAN PERBELANJAAN
DIURUSKAN DENGAN SEGERA - AP 57
BERTANGGUNGJAWAB KEATAS BETULNYA SEMUA
PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN – AP 92(a)
TANGGUNGJAWAB BAGI PERBELANJAAN
YANG TIDAK DIBENARKAN - AP 92 (b) (i)
4
KESIMPULAN
PEGAWAI PENGAWAL adalah Ketua Setiausaha
Kementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi:-
Mengawal kutipan/terimaan.
Mengawal perbelanjaan dan Peruntukan
Mengurus Stor
Menyelenggara Buku Vot
Mengesahkan perbelanjaan dan terimaan
Kem/Jabatan yang disediakan oleh ANM.
Memberi penjelasan kepada Ketua Audit Negara
dan J/k Kira-kira Wang Awam (PAC).
5
PENURUNAN KUASA
PEGAWAI PENGAWAL boleh menurunkan kuasa
kepada Pegawai di bawahnya dan mempastikan
mematuhi AP 92 :-
Bertanggungjawab atas betulnya semua
perbelanjaan yang dilakukan
Bertanggungjawab atas perbelanjaan yang tidak
dibenarkan
Memastikan semua perbelanjaan dibuat tidak
melebihi peruntukan
6
DEFINISI PEGAWAI PEMBAYAR
Seorang pegawai yang sebenarnya
Membuat bayaran wang awam
7
AP 93 : TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PEMBAYAR
kebenaran bagi melakukan perbelanjaan telah
didapati;
Pegawai Pembayar adalah seorang pegawai
yang sebenarnya membelanjakan wang awam.
Sebelum membayar, perlu berpuas hati:-
bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas
peruntukan bagi maksud perbelanjaan/amanah;
Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan
bahawa prima facie pertanggungan adalah betul;
Potongan caruman, bayaran balik pendahuluan yang
sepatutunya telah dibuat dengan sempurna.
8
AP92(b) – Seseorang Pegawai
yang membenarkan/mengarahkan
sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa
yang sepatut akan dipertanggung
jawab sendiri bagi amaun yang
dibelanjakan itu.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PEMBAYAR
9
JENIS-JENIS BAYARAN
Antara bayaran yang sering dilakukan oleh sesebuah jabatan:
* Emolumen
* Tuntutan Perjalanan
* Utiliti dan Perhubungan
* Penyelenggaraan
* Sewaan
* Bayaran Wang Bantuan Kpd Individu, pertubuhan dan syarikat
* Pendahuluan Diri, Pendahuluan Pelbagai
* Bayaran Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
* Bayaran Balik Deposit
* Bayaran Rekupan Panjar Wang Runcit, Mesin Franking
10
KAEDAH BAYARAN
TUNAI
BAYARAN MELALUI CEK
BAYARAN PUKAL
BAYARAN MELALUI BANK DRAF/
PEMINDAHAN TELEGRAF
BAYARAN MELALUI BAUCER JURNAL
ELECTRONIC FUND TRANSFER (EFT)
BAYARAN UNTUK DIAGIHKAN AP 96 (a)