PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN SEMESTER I DAN II …

LAPORAN “PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN

SEMESTER I DAN II PADA SEKRETARIAT PANWASLIH KABUPATEN GAYO LUES

TAHUN 2020 ”

Jalan Kolonel Muhammaddin Nomor 179, Kampung Jawa Kecamatan Blangkejeren 24653

Kabupaten Gayo Lues

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

dan melimpahan rahmat serta karunia_Nya sehingga kami mampu

menyusun dan menyelesaikan laporan “Pengelolaan Arsip dan Persuratan

Semester I dan II pada Sekretariat Panwaslih Kabupaten Gayo Lues”

dengan tanpa halangan suatu apapun.

Penyusunan laporan ini dimaksud untuk memberikan informasi

tentang hasil pelaksanaan tugas pada bidang pengelolaan arsip dan

persuratan semester I dan II pada Sekretariat Panwaslih Kabupaten Gayo

Lues serta sebagai bahan masukan untuk evaluasi selanjutnya.

Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada segala pihak

yang terkait, dan kami sadar terdapat banyak kekurangan dalam

penuyusunan laporan ini, untuk itu kami mengharapkan kritik serta saran

dari pembaca agar kedepannya bisa menjadi lebih baik lagi.

Blangkejeren, Desember 2020

PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN KABUPATEN GAYO LUES

KOORDINATOR SEKRETARIAT,

]

Ttd

JUNAIDY ADAM

Daftar Isi

Kata Pengantar

Daftar Isi

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Tujuan

C. Dasar Hukum

II. PEMBAHASAN

1. Pengelolaan Surat

a. Pengurusan Surat Masuk

b. Pengurusan Surat Keluar

c. Tata Persuratan

III. PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

Daftar Lampiran

1. Matriks Surat Masuk dan Kelura Semester I dan II Tahun 2020

LAPORAN TENTANG

“PENATAUSAHAAN/PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN

SEMESTER I DAN II PADA SEKRETARIAT PANWASLIH

KABUPATEN GAYO LUES TAHUN 2020”

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi

tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan

maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat

berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian,

pesanan, perintah, laporan dan putusan.

Dengan menggunakan surat seseorang tidak perlu menyampaikan

pesan secara lansung. Apalagi pada zaman sekarang, penyampaian surat

bisa disampaikan melalui jasa/ekspedisi pengiriman atau melalui media

elektoronik dan pesan bisa tersampai dengan cepat dan hemat waktu.

Kegiatan dalam sebuah instansi tidak terluput dari persuratan,

karena surat – menyurat menjadi sarana informasi yang resmi dalam

kegiatan lembaga. Untuk itu Panwaslih Kabupaten Gayo Lues telah

mengelola dan menatausahakan surat dan arsip sesuai dengan Peraturan

Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 16 Tahun 2015 tentang Pola

Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas

Pemilihan Umum.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum;

2. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia

Nomor 21 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan

Badan Pengawas Pemilihan Umum;


Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan

Badan Pengawas Pemilihan Umum;


Nomor 17 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Badan

Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum

Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,

Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan, Panitia Pengawas

Pemilihan Umum Kelurahan/Desa, Dan Panitia Pengawas

Pemilihan Umum Luar Negeri.

C. Tujuan

1. Memberikan pemahaman tentang tata cara penomoran surat

keluar;

2. Memberikan pemahaman tentang surat masuk pada Sekretariat

Panwaslih Kabupaten Gayo Lues;

3. Mengetaui tatacara pengelolaan arsip pada Sekretariat Panwaslih

Kabupaten Gayo Lues.

II. PEMBAHASAN

1. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar

a. Surat Masuk

Surat masuk merupakan informasi yang sampai ke suatu

lembagan dengan maksud untuk menyampaikan informasi

tertentu. Dalam pengelolaannya personel sekretariat telah

mencatat kedalam buku agenda kemudian membubuhi form

disposisi untuk disampaikan kepada atasan baik itu ketua

maupun Koordinator Sekretariat. Selanjutnya form disposisi diisi

oleh pimpinan dengan maksud menyampaikan instruksi secara

tertulis yang disampaikan dalam form disposisi dan diedarkan

dengan cara digandakan dan mengarsipkan surat asli.

b. Pengurusan Surat Keluar

Sekretariat Panwaslih Kabupaten Gayo Lues dalam pembuatan

dan Penomoran surat keluar dipegang oleh satu staf persuratan

dan arsip. Penomoran surat keluar menggunakan sistem

penomoran manual yaitu buku agenda dan diback up dalam Msş

Office excel. Dan surat yang dicatat kedalam buku agenda

adalah surat yang sudah diotorisasi oleh Pimpinan, minimal

sudah harus diparaf oleh pejabat yang berwenang. Kemudian

surat-surat yang telah dinomori harus diserahkan 1 (satu)

rangkap kepada pengelola arsip sebagai bahan arsip, dan

diserahkan adalah yang ada paraf dari pejabat yang berwenang.

c. Tata Persuratan

Sesuai dengan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum

Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2017 tentang Tata Naskah

Dinas Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas

Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum

Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas Pemilihan Umum

Kecamatan, Panitia Pengawas Pemilihan Umum

Keluarahan/Desa, dan Panitia Pengawas Pemilihan Umum Luar

Negeri, Tata persuratan di Lingkungan Sekretariat Panwaslih

Kabupaten Gayo Lues selalu merujuk pada Perbawaslu tersebut.

Selanjutnya surat masuk dan surat keluar diklasifikasikan

sesuai dengan kode klasifikasi arsip yang telah disusun oleh

Bawaslu RI. Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud dalam

Perbawaslu 16 Tahun 2015 terdiri dari Unsur:

a. Induk Masalah

Induk masalah diberi kode huruf yang mengandung arti

singkatan atau kependekan penyebutan induk masalah yang

ditempatkan pada bagian pertama susunan kode.

b. Pokok Masalah

Pokok masalah diberi kode angka secara berurutan dari 01, 02,

03, 04 dan seterusnya yang ditempatkan pada bagian kedua

sesuai kode.

c. Sub Pokok Masalah

Sub pokok masalah diberi kode angka secara berurutan dari, 01,

02, 03 dan seterusnya yang diawali 2 (dua) angka didepannya

sesuai dengan pokok masalah yang ditempatkan pada bagian

ketiga susunan kode.

Selanjutnya klasifikasi arsip juga dibagikan kepada beberapa

bagian diantaranya:

a. Induk masalah pada klasifikasi substantive meliputi:

1. Hukum (HK)

2. Pengawasan Pemilu (PM); dan

3. Hubungan Masyarakat (HM)

b. Induk masalah pada klasifikasi fasilitatif meliputi:

1. Kepegawaian (KP);

2. Keuangan (KU);

3. Ketatausahaan (TU);

4. Organisasi dan Tata Laksana (OT);

5. Perlengkapan (PL);

6. Perencanaan (PR);

7. Kerumahtanggaan (RT);

8. Pengawasan (PW);dan

9. Teknologi Informasi (TI).

Dapat dijelaskan bahwa klasifikasi subtantif merupakan

klasifikasi yang berkaitan dengan tugas pokok sedangkan klasifikasi

fasilitatif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas penunjang.

III. PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengelolaan persuratan baik surat masuk, surat keluar dan

mengarsipkan surat Sekretariat Panitia Pengawas Pemilihan

Kabupaten Gayo Lues selalu merujuk pada Peraturan perundang-

undangan yang berlaku, selanjutnya surat-surat masuk dan surat-surat

yang akan keluar harus diketahui oleh Ketua/Pejabay yang berwenang

terhadap permasalahan surat-surat tersebut.

B. Saran

1. Saran untuk selanjutnya jika ada penomoran surat keluar harus

tetap satu pintu, dan satu surat harus diserahkan kepada pengelola

arsip.

2. Jika ada surat masuk sebaiknya diserahkan terlebih dahulu kepada

pengurus surat untuk diagendakan, karena dengan diagendakan

maka surat tersebut sudah terdata.

Demikian laporan ketatausahaan persuratan di Sekretariat

Panwaslih Kabupaten Gayo Lues sebagai pertanggungjawaban atas

pengelolaan dan penatausahaan arsip dan persuratan, atas perhatian dan

dukungannya dari berbagai pihak kami ucappkan terimakasih.

PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN

KABUPATEN GAYO LUES

KOORDINATOR SEKRETARIAT,

ttd

JUNAIDY ADAM

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT KET

1 Surat untuk PLN 001/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.00 15 JANUARI 2020

2 Surat untuk TELKOM/HANANET 002/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.00 15 JANUARI 2020

3ST an. Sulaiman mengambil buku dan

pengembalian AC 003/ST/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.02/II/2020 25 Februari 2020

4ST an. Junaidy Adam mengambil buku dan

pengembalian AC 004/ST/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.02/II/2020 25 Februari 2020

5Berita Acara Rapat Pleno penetapan struktur Tim

KIP dan PPID005/Bawaslu.AC-14/HM.00/III/2020 30 Maret 2020

6Pengusulan Nama-nama petugas pelayanan

informasi publik006/Bawaslu.AC-14/Set/HM.00/IV/2020 02 April 2020

7 SK PPID 007/SK/K.Bawaslu.AC-14/HM.00/IV/2020 03-Apr-20

8 Pesanan pengadaan masker ke apotek fatih sere 008/Bawaslu.AC-14/HM.02.02/IV/2020 13-Apr-20

9Permohonan salinan putusan pelanggaran ASN

pada Pilkada tahun 2017009/K.Bawaslu.AC-14/HM.02.00/VI/2020 22 Juni 2020

10 Surat Permohonan BPBD 009.1/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 03 Agustus 2020

11 Surat Permohonan BPBD 010/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 11-Sep-20

12 Surat Permohonan BPBD 011/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 08 Oktober 2020

13 Surat Permohonan BPBD 012/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 22 Oktober 2020

14 Surat Permohonan BPBD tahap 4 013/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 12-Nov-20

15 Surat untuk PLN 014/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 14 Desember 2020

SURAT KELUAR HM

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN SURAT KET

1Pemberitahuan Cetak Buku Kinerja Panwaslih

Kabupaten Gayo Lues 006/DP/I/2020 31 Januari 2020 31 Januari 2020

2

Tembusan surat dari KIP tentang Permintaan Data

Kependudukan Terbaru untuk Pemutakhiran Daftar

Pemilih Secara Berkelanjutan

05/PL-02.1-SD/1113/Kab/II/2020 11 Februari 2020 11 Februari 2020

3

Tembusan dari KIP tentang Permintaan Data Ke2

Kependudukan Terbaru untuk Pemutakhiran Daftar

Pemilih secara Berkelanjutan

01/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 5 Maret 2020 5 Maret 2020

4 Undangan dari Bupati Gayo Lues 005/118/2020 5 Maret 2020 10 Maret 2020

5Tembusan dari KIP tentang Koordinasi dan

Konsolidasi Data Pemilih Berkelanjutan 02/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 9 Maret 2020 10 Maret 2020

6Tembusan dari KIP tentang Permintaan Hak Akses

Data Penduduk untuk Data Pemilih Berkelanjutan 03/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 10 Maret 2020 11 Maret 2020

7SE dari Kemenkes tentang isolasi diri sendiri dalam

penanganan virus coronaHK.02.01/Menkes/202/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020

8 SE Bupati Gayo Lues 440/156/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020

9 Surat pengunduran diri an. Ibrahim pengurus PBB 13 Maret 2020 20 Maret 2020

10

Surat ketua Panwaslih Aceh tentang pembentukan

struktur Tim keterbukaan informasi publik (KIP) atau

PPID

017/K.AC/HM.00/III/2020 27 Maret 2020 27 Maret 2020

11

Permintaan data siswa/I SMA/SMK dan PKLP

kelahiran tahun 2001 s/d 2005 untuk pemutkhiran data

pemilih berkelanjutan

10/PL.021-SD/III3/KAB/V/2020 11 Mei 2020 11 Mei 2020

12

Permintaan data pemilih narapidana yang dicabut hak

pilihnya untuk pemutakhiran data pemilih

berkelanjutan

11/PL.02.I-SD/III3/KAB/V/2020 11 Mei 2020 11 Mei 2020

13Penyampain rekap daftar pemilih berkelanjutan tahun

202001/PL.02.1-SD/1113/Kab/vI/2020 04 Juni 2020 05 Juni 2020

14 Surat pengunduran diri Khairudin S.Pd ist/2020 24 Juni 2020 30 Juni 2020

15surat dari KIP tentang penyampaian rekapitulasi DPB

Kab. Gayo Lues bulan Juni 2020 02/PL.02.1-SD/1113/Kab/VII/2020 01 Juli 2020 01 Juli 2020

16surat dari bupati Gayo Lues tentang Partisipasi

menyemarakan HUT RI yang ke 75 003.1/313/2020 29 Juni 2020 03 Juli 2020

17Surat dari KPPN tentang Nota Konfirmasi Penerimaan

negara S-208/WPB.01/KP.06/2020 23 Juni 2020 03 Juli 2020

18surat gubernur aceh tentang libur sebelum dan setelah

hari raya idul adha 061.2/1327/2020 21 juli 2020 23 juli 2020

19surat gubernur aceh tentang libur sebelum dan setelah

hari raya idul adha 061.2/10313/2020 21 juli 2020 23 juli 2020

20 Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno Terbuka DPB 07/PL.02.1-UND/1113/KAB/VII/2020 29 Juli 2020 29 Juli 2020

21surat dari bupati Gayo Lues tentang peringatan HUT

RI ke 75003.1/374/2020 6 Agustus 2020 10 Agustus 2020

22Penyampaian DPB Hasil Rapat Pelno DPB Tahun

2020 03/PL.02.02-SD/1113/Kab/VIII/2020 05 Agustus 2020 10 Agustus 2020

23 Surat Bawaslu RI tentang Undangan Diskusi Daring FB 0275/K.BAWASLU/HM.02.00/VIII/2020 6 Agustus 2020 10 Agustus 2020

24Surat Bawaslu RI tentang Undangan menyaksikan

penandatanganan keputusan bersama 0273/K.BAWASLU/HM.02.00/VIII/2020 6 Agustus 2020 6 Agustus 2020

25Surat Panwaslih Aceh tentang tata cara pelaksanaan

HUT ke- 75 Kemerdekaan RI Tahun 2020 032/k.ac/hm.03.00/VIII/2020 11 Agustus 2020 14 Agustus 2020

26

Surat dari KIP Gayo Lues tentang Penyampaian Hasil

Rapat Pleno Rekapitulasi DPB bulan September

Tahun 2020

02/PL.02.1-SD/1113/Kab/IX/2020 01 September 2020 01 September 2020

SURAT MASUK HM

27Surat dari PDA tentang pemberitahuan pengurus PDA

di Kabupaten Gayo Lues 019/DPP/PDA/VIII/2020 14 Agustus 2020 08 September 2020

28Surat PKS Tentang persetujuan mundur diri

kepengurusan PKS 381/D/PMH/AA-PKS/1441 01 Januari 2020 11 September 2020

29Surat dari KIP Gayo Lues Koordinasi dan klarifikasi

DPB 04.05/PL.02/1-SD/1113/Kab/IX/2020 23 September 2020 24 September 2020

30SE Bawaslu RI Tetang tata cara pelaksanaan

peringatan kesaktian pancasila tahun 2020 0323/K.Bawaslu/HM.03.00/IX/2020 29 September 2020 30 September 2020

31 Surat dari KIP Gayo Lues tentang ralat BA 04/PL.02.01-SD/1113/Kab/X/2020 08 Oktober 2020 09 Oktober 2020

32 Surat PA persetujuan mundur an Kamsah 055/DPW.PA/GL/X/2020 07 Oktober 2020 14 Oktober 2020

33Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno DPB Peride

bulan Oktober 2020 02/PL.02.1-UNd/1113/Kab/XI/2020 02 November 2020 02 November 2020

34 Surat KIP Gayo Lues tentang DPB bulan Oktober 2020 05/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 03 November 2020 03 November 2020

35Surat tembusan dari KIP tentang penyampaian DPB

ke Parpol 06/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 03 November 2020 04 November 2020

36Surat panwaslih Aceh tentang undangan persiapan

PPID 047/K.AC/HM.00.00/XI/2020 19 November 2020 19 November 2020

37 Surat kementrian dalam negeri 005/12669/Dukcapil 23 November 2020 23 November 2020

38 Surat undangan dari KIP tentang pemutakhiran DPB periode bulan november 09/PL.02.1-Und/1113/Kab/XI/2020 24 November 2020 24 November 2020

39Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno DPB Peride

bulan November 2020 13/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 26 November 2020 26 November 2020

40 Surat BPJS kesehatan 926/1-12/1220 01 Desember 2020 10 Desember 2020

41Surat Undangan dari KIP tentang pemutakhiran DPB

periode bulan Desember 05/PL.02.1-Und/1113/Kab/XII/2020 28 Desember 2020 28 Desember 2020

42Surat Undangan dari KIP tentang penyampaian hasil

rapat pleno DPB periode bulan Desember 09/PL.02.1-SD/1113/Kab/XII/2020 30 Desember 2020 30 Desember 2020


1 Penyampaian List Hasil Kerja staf PPNPNS untuk Ketua 001/K.BAWASLU.AC-14/TU.02 17 JANUARI 2020

2ST Ketua dan Anggota ke Banda Acehuntuk Menghadiri Undangan

Klarifikasi 002/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/1/2020 21 Januari 2020

3 ST untuk BPP ke Banda Aceh 003/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/II/2020 07 Februari 2020

4 Undangan Rapat Pleno 004/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 07 Februari 2020

5ST untuk Ketua ke Banda Aceh Rakernis tentang Rakenis Pembinaan

dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 005/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/II/2020 10 Februari 2020

6ST untuk Koorsek ke Banda Aceh Rakernis tentang Rakenis Pembinaan

dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 006/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 10 Februari 2020

7ST untukStaf an. Mhd. Eki Sanuari ke Banda Aceh Rakernis tentang

Rakenis Pembinaan dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 007/ST/Bawaslu.AC-14/SETTU.03/II/2020 10 Februari 2020

8 BA Penetapan Koordinator Divisi Panwaslih Kab. Gayo Lues 008/BAWASLU.AC-14/TU.03/II/2020 10 Februari 2020

9 BA Tindak lanjut 009/BAWASLU.AC-14/TU.00.01/II/2020 10 Februari 2020

10 Undangan Rapat Pleno 010/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 17 Februari 2020

11BA Pleno Hasil Perjalanan Dinas Ketua, Korsek dan Staf Pengelola

Keuangan 011/Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 18 Februari 2020

12 ST an Ismail dan staf pengelola keuangan 012/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/II/2020 24 Februari 2020

13 Undangan Rapat Pleno Hasil Perjadin Hazijah dan Ketua 013/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 28 Februari 2020

14 Surat Korsek tentang Pengajuan Rapat 014/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03 02 Maret 2020

15 Surat Undangan Rapat 015/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020

16 BA Rapat Pleno 016/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020

17 BA hasil perjadin pengambilan buku pengawasan 017/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020

18 Surat Pengantar serah terima sk dan surat perjanjian 018/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/III/2020 03 Maret 2020

19 Undangan Rapat Pleno Hasil Perjadin Kordiv PHL dan Ketua 019/K.BAWASLU.AC-14/TU.03/III/2020 04 Maret 2020

20 BA Tindak Lanjut Klarifikasi 020/Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 05 Maret 2020

21 Surat Pengantar ke Panwaslih Provinsi Aceh 021/BAWASLU.AC-14/SET/TU.00.01/III/2020 05 Maret 2020

22SK Penetapan Hasil Rapat Pleno Menjadi Pedoman dan Acuan Kerja

pada Panwaslih Kab. Gayo Lues 022/SK/K.BAWASLU.AC-14/TU.03/III/2020 06 Maret 2020

23 Undangan Rapat Biasa 023/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 09 Maret 2020

24 Surat pengiriman softcopy buku pengawasan pemilu 024/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/III/2020 12 Maret 2020

25 Surat pengajuan jadwal piket 025/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/III/2020 18 Maret 2020

26 undangan rapat pleno 026/K.Bawaslu.AC.14/TU.03/III/2020 Kamis, 19 maret 2020

27 BA Rapat Pleno penetapan visi-misi Panwaslih Kab.Gayo Lues 027/Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 Jum'at, 20 Maret 2020

28 Surat permohonan pergantian korwil keuangan 028/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/III/2020 Jum'at, 20 Maret 2020

29 Surat undangan rapat pleno PPID 029/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 27 Maret 2020

30 Perpanjangan jadwal piket tgl 01 April s.d 21 April 2020 030/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 01 April 2020

31 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 031/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 01 April 2020

32 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 032/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Selasa, 21 April 2020

33 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja PNS dan PPNPNS 033/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Selasa, 21 April 2020

34 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja PNS dan PPNPNS 034/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 13 Mei 2020

35 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 035/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 13 Mei 2020

36 ST an. Junaidy Adam ke Banda Aceh 036/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Kamis,04 Juni 2020

SURAT KELUAR TU

37 ST an. Mhd. Eki Sanuari ke Banda Aceh 037/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/VI/2020 Kamis, 04 Juni 2020

38MOU Panwaslih Kab. Gayo Lues dengan SPBU Raklunung ( pengisian

BBM) mobil dinas Kantor038/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Selasa, 09 Juni 2020

39Penyampaian Hasil Revisi kesepakatan pengisian BBM mobil dinas

kantor039/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Selasa, 09 Juni 2020

40Penyampaian daftar penanggung jawab dokumen dan penyimpanan

tahun 2020040/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Rabu, 10 Juni 2020

41 Surat pengantar permohonan cuti An. Ali Nurdin 041/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Kamis, 11 Juni 2020

42 ST. An. Junaidy Adam 042/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

43 ST. An. Ismail 043/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

44 ST.An. Mhd.Eki Sanuari 044/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

45 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Junaidy Adam 045/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

46 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Ismail 046/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

47 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Mhd.Eki Sanuari 047/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020

48 Surat penyampaian kinerja staf semester satu (1) 048/Bawaslu.AC.14/Set/Tu.02/2020 Selasa, 30 Juni 2020

49 Revisi penyampaian laporan kinerja staf semester I (satu) 049/Bawaslu.AC-14/set/TU.02/VII/2020 Rabu 01 Juli 2020

50 surat pengantar laporan ketua ke provinsi semester I (satu) 050/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04/VII/2020 Kamis 02 Juli 2020

51 Surat Undangan korsek untuk PPNPNS 051/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03Senin, 06 Juli 2020

52 Surat pengantar ke provinsi tentang Rekap Absen selama 1 Sem 052/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04 Rabu, 08 Juli 2020

53 ST an Ridwan ke BNA untuk Menggandakan SPJ Keuangan 053/Bawaslu.AC-14/SET/TU.01/VII/2020 20 Juli 2020

54ST an Junaidy Adam ke BNA

054/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/VIII/2020 07 Agustus 2020

55ST an Sulaiman ke BNA 055/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04/VIII/2020

07 Agustus 2020

56ST an Siti Zulaika ke BNA 056/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/VIII/2020

07 Agustus 2020

57Undangan rapat pleno atas perjadin ketua ke BNA 057/K.Bawaslu.AC-14/TU.03

14 Agustus 2020

58BA rapat pleno atas perjadin ketua ke BNA 058/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/VIII/2020

18 Agustus 2020

59ST an Ali Nurdin ke BNA 059/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020

04-Sep-20

60ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 060/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020

08-Sep-20

61ST an Qasim Redha Husmar 061/Bawaslu.AC-14/Set/Tu.00.01/ix/2020

08-Sep-20

62ST an Hazijah Ritonga 062/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020

11-Sep-20

63 Undangan Rapat Pleno 063/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 14-Sep-20

64 BA Rapat Pleno 064/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 14-Sep-20

65 ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 065/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 14-Sep-20

66 Undangan Rapat Pleno 065.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03 14-Sep-20

67 BA rapat Pleno 065.2/Bawaslu.AC-14/TU.03/ix/2020 14-Sep-20

68 Undangan ke Panwaslih Aceh tentang RDK 066/Bawaslu.AC-14/TU.02.00 18-Sep-20

69 ST an Hazijah Ritonga ke BNA untuK RDK 067/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 18-Sep-20

70 Undangan Rapat Pleno atas Perjadin Ketua Aceh Tengah 068/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01 21-Sep-20

71 BA rapat pleno atas perjadin Sulaiman ke Aceh Tengah 069/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 22-Sep-20

72 ST an Hazijah R 070/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 22-Sep-20

73 ST an Junaidy Adam 071/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 22-Sep-20

74 ST an Yulia Sasmita 072/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/IX/2020 22-Sep-20

75 ST an Yulia Sasmitadan Qasim Redha 073/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20

76 ST an Hazijah R (penambahan 1 hari) 073.1/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20

77 ST an Ali Nurdin ke BNA 074/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20

78 ST an Ali Nurdin ke BNA 075/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20

79 Surat permohonan maaf ketua tidak memenuhi undangan Panwaslih Aceh 076/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20

80 ST an Hazijah R 077/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20

81 ST an Arni kasra dan Qasim Redha 078/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/IX/2020 25-Sep-20

82 surat pemberitahuan dan penegasa covid-19 079/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 30-Sep-20

83 Undangan Rapat Pleno 080/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/iX/2020 30-Sep-20

84 BA perjadin Ali Nurdin 080.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 01 Oktober 2020

85 BA perjadin Ali Nurdin 080.2/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 01 Oktober 2020

86 Undangan rapat pleno 081/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 02 Oktober 2020

87 Undangan rapat biasa 081.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 05 Oktober 2020

88 BA perjadin Kordiv. PHL 082/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 06 Oktober 2020

89 Surat tindaklanjut kordiv. Phl 083/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 06 Oktober 2020

90 Undangan rapat terkait DPB 084/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 08 Oktober 2020

91 Surat undangan 085/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 12 Oktober 2020

92 Berita Acara 086/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 13 Oktober 2020

93 Undangan Rapat Pleno Penyusunan KAK 087/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 14 Oktober 2020

94 Persiapan pelaksanaan RDK 088/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 15 Oktober 2020

95 BA Pengesahan KAK 089/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020

96 ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 090/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020

97 Surat permohonan maaf Ali Nurdin 091/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020

98 Surat peermohonan maaf ketua 092/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 16 Oktober 2020

99 ST Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 093/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 16 Oktober 2020

100 Surat penundaan kegiatan 094/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/X/2020 19 Oktober 2020

101 Undangan Rapat Pleno pembahasan laporan perjadin 095/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 20 Oktober 2020

102 ST Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 096/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 20 Oktober 2020

103 ST koorsek 097/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 20 Oktober 2020

104 BA pleno 097.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 21 Oktober 2020

105 Undangan Rapat Pleno 098/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 26 Oktober 2020

106 BA perjadin 098.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 27 Oktober 2020

107 BA perjadin 098.2/Bawaslu.AC-14/TU.00/XI/2020 27 Oktober 2020

108 ST Ketua dan Anggota 099/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 03-Nov-20

109 Surat Pemberitahuan pelaksanaan RDK 100/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/XI/2020 03-Nov-20

110 ST ketua dan Ali Nurdin 101/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 04-Nov-20

111 Undangan Pleno 102/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 06-Nov-20

112 BA Pleno 103/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20

113 BA Pleno 103.1/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20

114 ST An. Ali Nurdin, Hazijah ritonga ke Langsa 104/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20

115 Surat permoohonan maaf ketua 105/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 09-Nov-20

116 Undangan kegiatan SIPS untuk komisioner 105.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20

117 Surat undangan kegiatan SIPS untuk sekretariat 106/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20

118 Undangan Pleno SOP 107/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 13-Nov-20

119 Undangan Pleno perjalanan dinas (kota Langsa) 108/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 13-Nov-20

120 BA Pleno Perjadin penguatan kapasitas keahlian hukum 108.1/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 16-Nov-20

121 Undangan ke Dukcapil 109/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20

122 Undangan ke Dukcapil 110/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20

123 Undangan ke KIP Kab. Gayo Lues 111/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20

124 ST Peserta RDK PHL 111.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20

125 Undangan Peserta 112/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20

126 SK kegiatan RDK HPPS 112.1/SK/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 20-Nov-20

127 Surat Undangan RDK HPPS 113/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 20-Nov-20

128 Permintaan dan pengisian data evaluasi PPID 114/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 20-Nov-20

129 ST peserta RDK 114.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 20-Nov-20

130 Undangan RDK SDM 115/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20

131 Undangan RDK SDM 116/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20

132 Undangan RDK ke KIP Kab. Gayo Lues 117/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20

133 Undangan RDK 118/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20

134 Undangan peserta RDK 119/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 24-Nov-20

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TGL, BLN,THN KET

1 Undangan Klarifikasi dari Ketua Panwaslih Aceh 002/K.AC/TU.00.01/I/2020 20 Januari 2020 21 Januari 2020

2Undangan tentang Penataan dan Mobilisasi Box Arsip

Keuangan Panwaslih Kabupaten/Kota Se-Aceh008/AC/Set/TU.03/I/2020 04 Februari 2020 05 Februari 2020

3Permintaan Berita Acara Rapat Pleno dari Ketua Panwaslih

Aceh 010/K.AC/TU.00.01/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020

4 Undangan Kordiv SDM dari Ketua Panwaslih Aceh 013/K.AC/TU.03/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020

5 Undangan dari Kepala Sekretariat Panwaslih Aceh 014/AC/SET/TU.03/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020

6 Pemberitahuan Pembagian Korwil 015/K.AC/TU.00.01/II/2020 07 Februari 2020 10 Februari 2020

7

Undangan dari Panwaslih Aceh tentang Pengenalan aplikasi

SAS dan Percepatan LPJ Keuangan bagi Panwaslih

Kabupaten/Kota se Aceh

029/AC/SET/TU.03/II/2020 24 Februari 2020 24 Februari 2020

8 Kerjasama Pengisian Bahan Bakar Kendaraan 039/AC/Set/TU.00.01/II/2020 28 Februari 2020 28 Februari 2020

9 Usulan pemberian tunjangan kinerja 041/AC/SET/TU.00.01/III/2020 3 Maret 2020 3 Maret 2020

10Permintaan Softcopy Buku Hasil Pengawasan Pemilu Tahun

2019 042/K.AC/TU.00.01/III/2020 11 Maret 2020 11 Maret 2020

11Surat pengantar dari Panwaslih Aceh tentang pencegahan

covid-19043/K.AC/TU.00.01/III/2020 17 Maret 2020 17 Maret 2020

12 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja 032/K.AC/TU.00.01/IV/2020 01-Apr-20 01-Apr-20

13 Undangan meeting zoom 047/K.AC/TU.03/IV/2020 13-Apr-20 13-Apr-20

14 Undangan meeting zoom 048/K.AC/TU.03/IV/2020 13-Apr-20 19-Apr-20

15 Undangan meeting zoom pembahasan SKPP daring 052/K.AC/TU.03/V/2020 05 Mei 2020 05 Mei 2020

16 undangan meeting zoom 053/K.AC/TU.03/V/2020 13 Mei 2020 14 Mei 2020

17Undangan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

dan kegiatan panwaslih kab/kota055/K.AC/TU.03/V/2020 18 mei 2020 19 Mei 2020

18Surat edaran bawaslu RI libur dan cuti bersama hari Raya

Idul Fitri 1441 Hijriah0134/K.Bawaslu/TU.00/V/2020 20 Mei 2020 22 Mei 2020

19 Undangan meeting zoom 065/K.AC/TU.03/VI/2020 28 Mei 2020 02 Juni 2020

20 Undangan korsek Panwaslih Aceh 066/AC/SET/TU.03/VI/2020 03 Juni 2020 03 Juni 2020

21 Penundaan pelaksanaan kegiatan 067/AC/SET/TU.00.01/VI/2020 04 Juni 2020 04 Juni 2020

22 Surat persetujuan izin cuti An. Ali Nurdin 069/K.AC/TU.00.01/VI/2020 15 Juni 2020 15 Juni 2020

23

SE : Standardisasi Alat Pelindung (APD) protokol kesehatan

covid-19 di bawaslu, Bawaslu Provinsi, Bawaslu Kab/Kota,

Panwascam, Panwasdes dan PTPS

0207/K.Bawaslu/TU.00.01/VI/2020 23 Juni 2020 24 Juni 2020

24 surat ketua Panwaslih Aceh tentang undangan seminar 078/K.AC/TU.03/VII/2020 06 Juli 2020 10 Juli 2020

25

surat ketua Panwaslih Aceh tentang Rakor dan tindak lanjut

hasil review penulisan riset pilkada serentak tahun 2015-

2020

093/K.AC/TU.03/VII/2020 21 JULI 2020 27 JULI 2020

26

surat dari Panwaslih Aceh ttg undangan Bimtek

pentausahaan dan pengelolaan BMN bagi Panwaslih

Kabupaten/Kota

101/AC/Set/TU.03/VIII/2020 7 Agustus 2020 7 Agustus 2020

27

surat dari Panwaslih Aceh ttg undangan Bimtek

pentausahaan dan pengelolaan BMN bagi Panwaslih

Kabupaten/Kota

100/K.AC/TU.03/VIII/2020 7 Agustus 2020 7 Agustus 2020

28 Surat Panwaslih Aceh ttg RDK untuk Kordiv. HPP 125/K.AC/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 04-Sep-20

29Surat Undangan Panwaslih Aceh ttg Bimtek Penguatan

Kapasitas pengawasan pemilu 120/K.AC/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 07-Sep-20

30Surat Undangan Panwaslih Aceh ttg Bimtek Penguatan

Kapasitas pengawasan pemilu 119/AC/SET/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 07-Sep-20

31 Surat Panwaslih Aceh ttg Undangan 178/K.AC/TU.03/IX/2020 11-Sep-20 11-Sep-20

32 Surat Panwaslih Aceh ttg Undangan 174/K.AC/TU.03/IX/2020 11-Sep-20 11-Sep-20

33Surat Panwaslih Aceh tentang undangan RDK untuk Kordiv.

PHL 201/K.AC/TU.03/IX2020 14-Sep-20 17-Sep-20

34Surat Undangan RDK tentang Evaluasi penulisan riset

Pilkada Tahun 2015-2020208/K.AC/TU.03/IX/2020 21-Sep-20 21-Sep-20

35Surat undangan tentang Bimtek ke- penerimaan quasi

peradilan pemilu218/AC/SET/TU.03/IX/2020 21-Sep-20 21-Sep-20

SURAT MASUK TU

36 Surat Undangan tentang penandatanganan MOU 220/K.AC/TU,03/IX/2020 22-Sep-20 22-Sep-20

37Undangan Panwaslih Aceh tentang Rakernios penggunaan

aplikasi SIPS untuk staf232/K.AC/TU.03/IX/2020 23-Sep-20 23-Sep-20

38Undangan Panwaslih Aceh tentang Rakernios penggunaan

aplikasi SIPS untuk komisioner234/K.AC/TU.03/IX/2020 23-Sep-20 24-Sep-20

39Undangan ketua Panwaslih Provinsi Aceh seminar untuk

ketua dan divisi HPP296/AC/SET/TU.03/IX/2020 24-Sep-20 25-Sep-20

40 Undangan peserta 026/AC/Set/TU.03/IX/2020 25-Sep-20 25-Sep-20

41 Undangan peserta untuk kordiv 281/K.AC/TU.03/IX/2020 25-Sep-20 25-Sep-20

42 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 321/K.AC/TU.03/XI/2020 14 Oktober 2020 15 Oktober 2020

43 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 311/K.AC/TU.03/XII/2020 14 Oktober 2020 15 Oktober 2020

44 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 318/K.AC/TU.03/XII/2020 16 Oktober 2020 16 Oktober 2020

45Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan sosialisasi

dan pendidikan etik324/K.AC/TU.03/X/2020 20 oktonber 2020 20 oktonber 2020

46Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan sosialisasi

dan pendidikan etik321/AC/Set/TU.03/X/2020 19 oktober 2020 20 oktonber 2020

47Surat Ketua Panwaslih Aceh tentang Undangan kegiatan

perspektif Gender dalam pengawasan pemilu dan pemilihan366/K.AC/TU.03/XI/2020 02-Nov-20 03-Nov-20

48

Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan kegiatan

penguatan kapasitas keahlian hukum dalam persidangan

adjudikasi

371/K.AC/TU.03/XI/2020 05-Nov-20 09-Nov-20


1 Surat Realisasi Anggaran Tahun 2019 001/K.BAWASLU.AC-14/KU.00.03 17 JANUARI 2020

2Surat Permohonan Konfirmasi Setoran Penerimaan

Negara002/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.03 28 Januari 2020

3 Surat Pernyataan Uang makan an. Junaidy Adam 003/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/II/2020 24 Februari 2020

4 Surat Pernyataan Uang makan an. Ismail 004/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/II/2020 24 Februari 2020

5 BA stock opname barang persedian buku saksi 005/Bawaslu.AC.14/Set/KU.02/III/2020 17 Maret 2020

6 Penyampaian LPJ triwulan pertama 006/Bawaslu.Ac-14/Set/KU.00/IV/2020 02 April 2020

7 Pemberitahuan Himbauan pengajuan GUP 007/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/IV/2020 03-Apr-20

8 Buku komfirmasi setor pajak 008/Bawaslu.AC-14/Set/KU.01.03/VI/2020 10 Juni 2020

9 Buku komfirmasi setor pajak 009/Bawaslu.AC-14/Set/KU.01.03/VI/2020 Senin, 15 Juni 2020

10Surat Penyampaian Hasil BA penelitian dan Reviu

Anggaran Tahun 2020010/Bawaslu.Ac-14/Set/KU.00.00/VI/2020 Senin, 18 Juni 2020

11 ST an Junaidy Adam untuk peralihan rekening giro 011/K.Bawaslu.AC-14/KU.00/VIII/2020 13 Agustus 2020

12 ST an Ismail untuk peralihan rekening giro 012/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020 13 Agustus 2020

13 ST an Mhd Eki mendampingi BPP dan mengantar kelengkapan SPJ 013/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020 13 Agustus 2020

14 ST an Junaidy Adam untuk melanjutkan peralihan rekening giro 014/K.Bawaslu.AC-14/KU.00/VIII/2020 14 Agustus 2020

15 ST an Ismail untuk melanjutkan peralihan rekening giro 015/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020 14 Agustus 2020

16 ST an Mhd Eki untuk melanjutkan peralihan rekening giro 016/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020 14 Agustus 2020

17 Laporan penutupan rekening penampungan dana operasional 017/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.00/VIII/2020 08 September 2020

18 Laporan pembukaan rekening penampungan dana operasional 018/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.00/XI/2020 11 September 2020

19 ST an Ismail 019/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00.03/XI/2020 18 September 2020

20 Undangan rapat biasa 020/K.Bawaslu.AC-14/KU.00.03/X/2020 05 Oktober 2020

21 ST an Ismail dan Mhd Eki s 021/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.08/XI/2020 10 November 2020

22ST BPP an Ismail dan Mhd Eki s untuk penutupan

rekening Giro Lama 022/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XI/2020 25 November 2020

23ST an Ismail , Mhd. Eki S, Arni Kasra dan Ridwan

untuk Scan Dokumen keuangan ke Panwaslih Aceh 023/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020 01 Desember 2020

24 Setoran konfirmasi pajak 024/Bawaslu.AC-14/SET 11 Desember 2020

25 ST an Ismail dan Mhd Eki s ke BNA 025/ST/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020 14 Desember 2020

26 ST an Arni Kasra ke BNA 026/ST/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020 14 Desember 2020

SURAT KELUAR KU

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT HARI, TGL, BLN,THN KET

1stock opname barang persedian atas

sisa buku saksi pengawas pemilu0117/Bawaslu/SJ/KU.01/III/2020 04-Maret 2020 16 Maret 2020

2 Himbauan pengajuan GUP 018/AC/Set/KU.00.03/IV/2020 02-Apr-20 03-Apr-20

3Surat Pengantar SE ketua Bawaslu RI

No : 0221029/K.AC/KU.00.03/VI/2020 10 Juni 2020 11 Juni 2020

4

Surat Panwaslih Aceh tentang

Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAKPA

dan penilaian PIPK

036/AC/SET/KU.02/VII/2020 10 JULI 2020 13 JULI 2020

5surat panwaslih aceh tentang

peralihan rekening giro046/AC/Set/KU.00/VIII/2020 13 Agustus 2020 13 Agustus 2020

6surat panwaslih aceh tentang

peralihan rekening giro047/AC/Set/KU.00/VIII/2020 18 Agustus 2020 18 Agustus 2020

7Surat panwaslih Aceh tentang

undangan peserta 068/AC/Set/KU.01.08/XI/2020 09-Nov-20 10-Nov-20

SURAT MASUK KU


1Surat Undangan Untuk staf PPNPNS

Panwaslih Kabupaten Gayo Lues 001/Bawaslu.AC-14/SET/KP.08 02 Januari 2020

2

Usulan nama PPNPNS untuk Perpanjangan

SK Bulan Januari 2020 pada sekretariat

Panwaslih Kab. Gayo Lues

001.1/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.00 03 Januari 2020

3SK Perpanjangan Masa Kerja PPNPNS

bulan Januari 2020 002/Bawaslu.AC-14/SET/KP.08/I/2020 03 Januari 2020

4Surat Undangan Untuk staf PPNPNS

Panwaslih Kabupaten Gayo Lues 003/Bawaslu AC-14/SET/KP.08 06 Januari 2020

5

Surat Pengantar ke Panwaslih Aceh tentang

jumlah staf PPNPNS dan PC yang ada di

Panwaslih Kab. Gayo Lues

004/Bawaslu AC-14/SET/KP.07/I/2020 08 Januari 2020

6Surat ke Panwaslih Aceh tentang Laporan

Persiapan Pelaksanaan Ujian Online 005/Bawaslu AC-14/SET/KP.07/I/2020 17 Januari 2020

7Penetapan SK PPNPNS berdasarkan hasil

evaluasi006/Bawaslu.AC-14/SET/KP.04 05 Februari 2020

8 Penyusunan jadwal piket komisioner 007/K.Bawaslu.AC-14/KP.07.00/III/2020 26 Maret 2020

9

Surat pemberitahuan untuk Ketua Panwaslih

Kabupaten Gayo Lues tentang pengalihan

ibu intan

008/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/VIII/2020 28 Agustus 2020

10

Surat pemberitahuan untuk Ketua Panwaslih

Kabupaten Gayo Lues tentang pengalihan

kasra ke pak redha

009/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/VIII/2020

31 Agustus 2020

11 Nota Dinas Ali nurdin 010/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/X/202023 Oktober 2020

12 surat pemberitahuan pengembalian tupoksi 011/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/X/202026 Oktober 2020

13 Surat pengusulan satpam 012/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.0002 Oktober 2020

14 Surat revisi pengusulan satpam 012.1/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.0003 November 2020

15 Nota Dinas Hazijah R 013/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XI/202004 November 2020

16 Undangan RDK Korsek 014/K.Bawaslu.AC-14/KP.08.00/XI/202023 November 2020

17 ST RDK Sekretariat 015/K.Bawaslu.AC-14/KP.08.00/XI/202023 November 2020

18 Nota Dinas Ali nurdin 016/ND/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XI/202025 November 2020

19 Nota Dinas Hazijah R 017/ND/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XII/202001 Desember 2020

SURAT KELUAR KP

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN SURAT KET

1

Surat Pengantar dari Panwaslih Provinsi Aceh

tentang Evaluasi PPNPNS dilingkungan Sekretariat

Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota

(Perpanjangan SK)

001/AC/SET/KP.08/I/2020 02 Januari 2020 02 Januari 2020

2

Surat Pengantar dari Panwaslih Provinsi Aceh

tentang Evaluasi PPNPNS dilingkungan Sekretariat

Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota (Pelaksanaan

Ujian Cat bagi PPNPNS)

001/AC/SET/KP.08/I/2020 02 Januari 2020 08 Januari 2020

3Surat Panwaslih Aceh tentang Permintaan Laporan

Persiapan Pelaksanaan Ujian Online 019/AC/Set/Kp.01.00/I/2020 13 Januari 2020 14 Januari 2020

4Surat Sekjen Bawaslu RI tentang Juknis Ujian CAT

PPNPNS 0031/Bawaslu/SJ/KP.01.00/I/2020 13 Januari 2020 14 Januari 2020

5Surat Panwaslih Aceh tentang Juknis Ujian CAT

PPNPNS dari Sekjen Bawaslu RI 022/AC/Set/KP.01.00/I/2020 14 Januari 2020 14 Januari 2020

6Perubahan Jadwal Penyampaian hasil evaluasi

PPNPNS 0166/Bawaslu/SJ/KP.01.00/I/2020 30 Januari 2020 31 Januari 2020

7

Penyampaian Hasil Evaluasi PPNPNS

Bawaslu/Panwaslih Provinsi dan Bawaslu

Kabupaten/Kota Tahun 2020

0168/Bawaslu/SJ/KP.02.02/I/2020 31 Januari 2020 03 Januari 2020

8Surat pengantar dari Panwaslih Aceh tentang

Himbauan Pencegahan covid-19060/AC/Set/KP.10.00/III/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020

9 Surat sekjen Bawaslu RI 2034/Bawaslu/SJ/KP.04.00/XII/2020 04 Desember 2020 05 Desember 2020




SURAT MASUK KP


1

Penyampaian data rekapitulasi kode etik

panwas ad hoc001/K.BAWASLU.AC-14/HK.08/X/2020 02 Oktober 2020

SURAT KELUAR HK

NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN

SURAT KET

1 SK PPK dari Provinsi 008.a/AC/SET/HK.01.00/1/2020 20 Januari 2020 24 Februari 2020

2 SK BPP dari Provinsi 038/AC/SET/HK.01.01/II/2020 14 Februari 2020 24 Februari 2020

3 SK STAF PPNPNS 027/AC/SET/HK.01.01/II/2020 04/02/2020 02 MARET 2020

4 Undangan rapat daring (hukum) 0203/K.Bawaslu/HK.01.00/VI/2019 05 Juni 2020 Senin, 08 Juni 2020

5Undangan Rapat sosialisasi pemetaan

permasalahan Pilkada dan Pilgub0206/K.Bawaslu/HK.05/VI/2020 05 Juni 2020 Senin, 08 Juni 2020

6SE Bawaslu RI tentang perubahan cap

intansi0196/K.Bawaslu/HK.01.00/VI/2020 05 Juni 2020 Senin, 08 Juni 2020

7

Surat Pengantar Panwaslih Provinsi

Aceh tentang SE Bawaslu RI perihal

Perubahan Cap Intansi

040/K.AC/HK.01.00/VI/2020 09 Juni 2020 Selasa, 09 Juni 2020

8

Surat panwaslih aceh tentang

permintaan rekapitulasi pelanggaran

kode etik panwas Ad hoc

035/K.AC/HK.01/XI/2020 30-Sep-20 30-Sep-20

9 SK Pengaman an Ali Umar 067/AC/Set/HK.01.01/XI/2020 09 November 2020 17 November 2020

SURAT MASUK HK

NO URAIAN NO SURAT HARI, TANGGAL SURAT KET

1 Surat Undangan Rapat Pleno 001/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02 27 Januari 2020

2BA Rapat Pleno tentang Sosialisasi Video

Pengawasan Pemilu Partisipatif 002/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02/I/2020 29 Januari 2020

3 Laporan Tindak lanjut surat edaran Bawaslu RI 003/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02 30 Januari 2020

4 ST an Hazjah Ritongan ke Jakarta Pusat 004/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.02/II/2020 21 Februari 2020

5Tindaklanjut Hasil telkomfren dengan Panwasli

Aceh ttg pemilih berkelanjutan005/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.02/IV/2020 06-Apr-20

6Surat pengantar data diri pimpinan Panwaslih

Kab. Gayo Lues006/K.Bawaslu.Ac-14/PM.00.02/IV/2020 17-Apr-20

7Undangan rapat pleno ttg form A pengawasan

DPB007/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020 28 April 2020

8BA Rapat Pleno Pembahasan Form A

Pemutakhiran DPB008/Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020 29 April 2020

9 Surat Penyampaian Data Penanganan pelanggaran kampanye 009/Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020 12 Oktober 2020

10ST an Hazjah Ritonga mengikuti sekolah kader

Partisipatif 010/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020 24 November 2020

11ST an Sulaiman untuk mengikuti kegiatan

Rapat Kerja Teknis ke Banda Aceh 011/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020

12ST an Korsek untuk mengikuti kegiatan Rapat

Kerja Teknis ke Banda Aceh 012/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020

13ST Komisioner ke Takengon untuk mengikuti

kegiatan Rakor Hukum dan Datin 013/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020 27 November 2020

SURAT KELUAR PM


SURAT KET

1 SE Sosialisasi Video Pengawasan Pemilu Parstisipatif 0070/K.Bawaslu/PM.01.00/1/2020 24 Januari 2020 24 Januari 2020

2Surat Edaran Optimalisasi Pojok Pengawasan

Bawaslu 0135/K.Bawaslu/PM.01.00/2/2020 10 Februari 2020 10 Februari 2020

3 Peluncuran IKP Pilkada Tahun 2020 0160/K.Bawaslu/PM.00.00/2/2020 19 Februari 2020 20 Februari 2020

4SE Penundaan Bawaslu expo dan pelaksanaan

kegiatan HUT Bawaslu RI0236/K.Bawaslu/PM.01.00/III/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020

5 Permohonan data 002/K.AC/PM.00.01/IV/2020 15-Apr-20 16-Apr-20

6Surat Bawaslu RI tentang Rekonsilasi data

penyelesaian sengketa0300/K.Bawaslu/PM.07.00/V/2020 29 Mei 2020 09 Juni 2020

7Undangan sosialsisasi riset evaluasi pelaksanaan

Pilkada serentak di Indonesia0313/K. Bawaslu/PM.00.00/VI/2020 12 Juni 2020 12 Juni 2020

8

Surat perubahan jadwal rapat daring Evaluasi Fungsi

pengawasan dan tugas peningkatan partisifatip

masyarakat

0320/K.Bawaslu/SJ/PM.00.00/VI/2020 17 Juni 2020 23 Juni 2020

9surat ketua panwaslih aceh tentang pembuatan video

skpp daring se Aceh 011/K.AC/PM.01.01/VII/2020 07 JULI 2020 09 JULI 2020

10

surat Bawaslu RI tentang pendampingan penulisan

riset evaluasi pelaksanaan pilkada serentak di

Indonesia tahap 2

0443/K.Bawaslu/PM.00.00/VIII/2020 07 Agustus 2020 10 Agustus 2020

11Surat panwaslih aceh tentang permintaan data

penanganan pelanggaran kampanye pemilu 019/K.AC/PM.04/X/2020 09 Oktober 2020 09 Oktober 2020

12

Surat panwaslih aceh tentang undangan bimtek

penyelesaian sengketa pemilihan melalui musyawarah

dan mupakat

020/L.AC/PM.07.01/XI/2020 03 November 2020 04 November 2020

13

surat Bawaslu RI tentang undangan RAKOR Darin

evaluasi pelaksanaan sosialisasi dan pengawasan

partisipatif dilingkungan bawaslu

0713/K.Bawaslu/pm.01.00/XI/2020 13 November 2020 13 November 2020

14Surat panwaslih aceh tentang Pendampingan dan

menghadiri pembukaan SKPP 033/K.AC/PM.01.01/XI/2020 23 November 2020 24 November 2020

15 Surat panwaslih aceh tentang ralat undangan Pendampingan dan menghadiri pembukaan SKPP 041/K.AC/PM.01.01/XI/2020 24 November 2020 24 November 2020

16 Surat panwaslih aceh tentang rapat kerja teknis 057/K.AC/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020 25 November 2020

17 Surat panwaslih aceh tentang rapat kerja teknis 058/AC/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020 25 November 2020

18 Surat panwaslih Undangan peserta kegiatan 064/K.AC/PM.01.01/XI/2020 26 November 2020 26 November 2020

19Surat Panwaslih Aceh tentang penyusunan laporan

tahunan 06/K.AC/PM.00.01/XI/2020 30 Desember 2020 30 Desember 2020

SURAT MASUK


1

ST an Hazijah Ritonga untuk mengikuti

kegiatan peningkatan leadership pengawas

perempuan

001/ST/K.BAWASLU.AC-14/PW.07/XI/2020 23 November 2020

2

ST an Sulaiman untuk mengikuti kegiatan

evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program

tahun anggaran 2020

002/ST/K.BAWASLU.AC-14/PW.02/XII/2020 01 Desember 2020

3

ST an Korsek untuk mengikuti kegiatan

evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program

tahun anggaran 2020

003/ST/K.Bawaslu.AC-14/PW.02/XII/2020 01 Desember 2020

SURAT KELUAR PW


SURAT KET

1Undangan rapat daring sosialisasi

pengendalian gratifikasi 0067/K.BAWASLU/PW.03/V/2020 25 Mei 2020 22 Juni 2020

2 Undangan RDK 010/K.AC/PW.07/IX/2020 23 November 2020 23 November 2020

3 Undangan RDK 012/K.AC/PW.02/XI/2020 27 November 2020 30 November 2020

4 Undangan RDK 013/AC/Set/PW.02/XI/2020 27 November 2020 30 November 2020

SURAT MASUK PW


1 BAST an. Saldianto 001/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

2 BAST an. Mulyadi Syahputra 002/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

3 BAST an. Muhibbudin 003/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

4 BAST an. Ali Umar 004/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

5 BAST an. Yulia Sasmita 005/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

6 BAST an. Arni Kasra 006/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

7 BAST an. Qasim Redha Husmar 007/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

8 BAST an. Mhd Eki Sanuari 008/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

9 BAST an. Siti Zulaika 009/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

10 BAST an. Ali Umar 010/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020


12 BAST an. Saldianto 012/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

13 BAST an. Edwin Al-Muad's 013/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020


15 BAST an. Ali Nurdin 015/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

16 BAST an. Junaidy Adam 016/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

17 BAST an. Sulaiman 017/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

18 BAST an. Ismail 018/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

19 BAST an. Yulia Sasmita 019/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020


21 BAST an. Edwin Al-Muad's 021/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020


23 BAST an. Hazijah Ritonga 023/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 06 Januari 2020

24 BAST an. Awaluddin/Arni Kasra 024/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

25 BAST an. Sekretariat 025/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

26 BAST an. Hulwani/Intan Kumala Sari 026/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

SURAT KELUAR PL

27 BAST an. Ali Umar/Ridwan 027/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

28 BAST an. Muhibbudin/Mulyadi Syahputra 028/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

29 BAST an. Mhd Eki Sanuari/Saldianto 029/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 08 Januari 2020

30Pesanan dan Penawaran Harga Perpanjangan

sewa gedung kantor 030/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/I/2020 30 Januari 2020

31 BA Pengembalian an. Ali Umar 030.1/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

32 BA Pengembalian an. Edwin Al-Muad's 030.2/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

33 BA Pengembalian an. Mulyadi Syahputra 030.3/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

34 BA Pengembalian an. Muhibbudin 030.4/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

35 BA Pengembalian an. Saldianto 030.5/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

36BA Pengembalian an. Mulyadi

Syahputra/Muhibbudin 030.6/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

37BA Pengembalian an. Mulyadi

Syahputra/Muhibbudin 030.6.1/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 30 Januari 2020

38Rekapitulasi BA Pengembalian oleh Pengelola

BMN an. Ali Umar 030.7/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/I/2020 31 Januari 2020

39 BA Negosiasi Harga 031/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/II/2020 03 Februari 2020

40 Penetapan Sewa Gedung 032/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/II/2020 04 Februari 2020

41 BAST Laptop an. Arni Kasra 032.1/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/II/2020 04 Februari 2020

42 Kontrak Sewa Gedung 033/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/II/2020 05 Februari 2020

43 BA Pemeriksaan Barang 034/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/II/2020 06 Februari 2020

44 BA Pembayaran 035/Bawaslu.AC-14/SET/PL.03.02/II/2020 07 Februari 2020

45 Surat Jalan 036/Bawaslu.AC-14/SET/PL.05 25 Februari 2020

46Serah terima Dokumen pojok pengawasn

korsek dengan kordiv. PHL037/Bawaslu.AC-14/Set/PL.05/III/2020 12 Maret 2020

47Penetapan penyedian barang jasa dan sewa

gedung038/Bawaslu.AC-14/Set/PL.03.02/III/2020 16 Maret 2020

48 Serah terima buku pengawasan 039/Bawaslu.AC-14/Set/PL.05/III/2020 16 Maret 2020

49 Nomor kontrak gedung 040/Bawaslu.AC-14/Set/PL.03.02/III/2020 30 Maret 2020

50 Berita Acara serah terima kontrak gedung 041/Bawaslu.AC-14/Set/PL.03.02/III/2020 31 Maret 2020

51 Berita Acara serah terima kontrak gedung 042/Bawaslu.AC-14/Set/PL.03.02/III/2020 31 Maret 2020

52

Penyampaian hasil Berita Acara

pengembalian barang inventaris milik negara

(BMN)

043/Bawaslu.AC-14/Set/PL.05/VI/2020 18 Juni 2020

53

BAST buku pengawas pemilu tahun 2019

antara Ketua/Kordiv. SDM dengan Kordiv.

PHL

044/K.Bawaslu.AC-14/PL.05/VII/2020 01 Juli 2020

54BAST pengunaan sementara BMN an Yulia

sasmita 045/Bawaslu.AC-14/SET/PL.05/VII/2020 01 Juli 2020

55surat pengantar penyampaian data kondisi

BMN Panwaslih Kab. Gayo Lues 046/Bawaslu.AC-14/SET/PL.07/VII/2020 27 juli 2020

56 Serah terima buku pengawas pemilu 047/Bawaslu.AC-14/Set/PL.05/IX/2020 15-Sep-20


SURAT KET

1

Surat Sekjen Bawaslu RI Tentang

Undangan Pembahasan Hinah tanah dari

pemerintah provinsi atau pemerintah

daerah

0208/Bawaslu/SJ/PL.03.02/VI/2020 29 Juni 2020 01 Juli 2020

2

Surat Ketua Bawaslu RI Tentang

Undangan Pembahasan hibah tanah dari

pemerintah provinsi atau pemerintah

daerah

0209/Bawaslu/SJ/PL.03.02/VI/2020 30 Juni 2020 01 Juli 2020

3surat panwaslih aceh tentang permintaan

data kondisi BMN 042/AC/SET/PL.07/VII/2020 23 Juli 2020 24 Juli 2020

4surat dari Panwaslih Aceh

106/AC/Set/PL.03.03/XII/2020 21 Desember 2020 21 Desember 2020

SURAT MASUK PL


SURAT KET

1Langkah-langkah percepatan penyediaan

dukungan anggaran TA 2020 004/AC/SET/PR.03.01/II/2020 4 Februari 2020 05 februari 2020

2 Peringatan hari jadi Bawaslu ke 12 006/K.AC/PR.00/IV/2020 03-Apr-20 03-Apr-20

3Pemotongan Anggaran terkait Covid-19 Bagi

Panwaslih Kab/Kota007/AC/SET/PR.03.01/IV/2020 13-Apr-20 14-Apr-20

4

Surat Edaran Bawaslu RI atas perubahan SE

Nomor 0074 tentang perpanjangan masa

sistem kerja

0091/K.Bawaslu/PR.03.00/IV/2020 20-Apr-20 22-Apr-20

5

Surat Edaran Bawaslu RI Penetapan jam

kerja pada bulan Ramadhan 1441 Hijriah

dilingkungan Bawaslu

0092/K.Bawaslu/PR.03.00/IV/2020 20-Apr-20 22-Apr-20

6

Surat Edaran Perubahan kedua atas edaran

ketua Bawaslu No : 0074tentang

perpanjangan masa penyesuain sistem kerja

0120/K.Bawaslu/PR.03.00/IV/2020 13 Mei 2020 13 Mei 2020

7

Surat Edaran Perubahan atas edaran ketua

Bawaslu No : 0074tentang perpanjangan

masa penyesuain sistem kerja

0145/K.Bawaslu/PR.03.00/V/2020 29 Mei 2020 02 Juni 2020

8 Undangan dari Panwaslih Aceh 013/AC/Set/PR.00/X/2020 06 Oktober 2020 06 Oktober 2020

SURAT MASUK


1 Undangan Rapat Tertutup 001/K.Bawaslu.AC-14/PR.02/II/2020 04 Februari 2020

2

Undangan Rapat tentang Langkah-langkah

percepatan penyediaan dukungan anggaran

TA 2020

002/Bawaslu.AC-14/Set/PR.03.01/II/2020 05 Februari 2020

3Tindaklanjut Langkah-langkah percepatan

penyediaan Dukungan Anggaran TA 2020003/Bawaslu.AC-14/Set/PR.03.01/II/2020 10 Februari 2020

4Surat pemberitahuan pencegahan anggaran

terkait covid-19 bagi Panwaslih kab/kota004/Bawaslu.AC-14/SET/PR.03.01/IV/2020 14 April 2020

5 Surat perpanjangan jadwal piket komisioner 005/K.Bawaslu.AC-14/PR.03.00/VI/2020 02 Juni 2020

6Surat perpanjangan jadwal piket PNS dan

PPNPNS006/Bawaslu.AC-14/PR.03.00/VI/2020 02 Juni 2020

7ST an Junaidy adam ke BNA untuk kegiatah

revisi anggaran 007/ST/K.Bawaslu.AC-14/PR.00/X/2020 07 Oktober 2020

8ST an Mhd Eki S ke BNA untuk kegiatah revisi

anggaran 007/ST/Bawaslu.AC-14/SET/PR.00/X/2020 07 Oktober 2020

SURAT KELUAR PR


1Surat undangan rapat biasa terkait SE

Bawaslu RI (email)001/K.BAWASLU.AC-14/TI.01.00/VIII/2020 24 Agustus 2020

2surat penyampaian pasword email resmi

lembaga panwaslih Kabupaten Gayo Lues 002/K.BAWASLU.AC-14/TI.01.00/VIII/2020 25 Agustus 2020

3 surat pemberitahuan untuk ketua 002/BAWASLU.AC-14/SET/TI.02./XI/2020 24-Nov-20

SURAT KELUAR TI


SURAT KET

1

Surat Sekjen Bawaslu RI tentang

undangan BIMTEK adm website

provinsi dan kabupaten/Kota

0049/Bawaslu/SJ/TI.02.01/VIII/2020 10 Agustus 2020 11 Agustus 2020

2

Surat pengantar dari Panwaslih

Aceh tentang SE Ketua Bawaslu

beserta email resmi lembaga

003/K.AC/TI.01.00/VIII/2020 24 Agustus 2020 24 Agustus 2020

3 Surat pemberitahuan 006/K.AC/TI.02/XI/2020 23 November 2020 24 November 2020

SURAT MASUK TI

NO URAIAN NO SURAT HARI, TANGGAL SURAT KET

1

2

SURAT KELUAR RT


SURAT KET

1

2

SURAT MASUK RT


1 Penyampaian Pelaporan LHKPN 001/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/III/2020 09 Maret 2020

2Pemberitahuan tentang penyusunan anjab kepada

ketua Panwaslih Kab.Gayo Lues002/Bawaslu.AC-14/Set/OT.01/IV/2020 06-Apr-20

3

SE : Hukuman disiplin bagi pegawai yang

melakukan kegiatan mudik di lingkungan

Sekretariat Panwaslih Kab. Gayo Lues

003/Bawaslu.AC-14/Set/OT.03/IV/2020 28-Apr-20

4SE : Pembatasan Cuti bagi Pegawai sekretariat

Panwaslih Kab. Gayo Lues004/ Bawaslu.AC-14/Set/OT.03/V/2020 13 Mei 2020

5SE : Penyesuaian sistem kerja dalam tananan

normal baru005/Bawaslu.AC-14/Set/OT.03/VI/2020 05 Juni 2020

6permberitahuan pergantian password dan email

panwaslih kantor 006/Bawaslu.AC-14/set/OT.00/VI2020 15 Juni 2020

7

surat pengantar untuk ketua Panwaslih Kabupaten

Gayo Lues Ketentuan Perjalanan dinas bagi

pegawai dilikungan bawaslu

007/Bawaslu.AC-14/set/OT.03/VII/2020 23 Juli 2020

8Penyesuaian sistem kerja dilingkungan sekretariat

Panwaslih Kab. Gayo Lues 008/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/VII/2020 30 Juli 2020

9Pengaturan jam kerja antar shift dilingkungan

sekretariat Panwaslih Kab. Gayo Lues 009/Bawaslu.AC-14/SET/OT.03/VII/2020 30 Juli 2020

10surat ketuaPanwaslih Kab. Gayo Lues tentang cuti

bersama 010/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/VIII/2020 19 Agustus 2020

11Surat Korsek tentang Jadwal shift bagi PNS dan

PPNPNS 011/Bawaslu.AC-14/SET/OT.03/IX/2020 08 September 2020

12 ST an Sulaiman ke Aceh Timur 012/ST/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/X/2020 23 Oktober 2020

13 ST an Junaidy Adam ke Aceh Timur 013/ST/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/X/2020 23 Oktober 2020

14 ST an Siti Zulaika 014/ST/.Bawaslu.AC-14/SET/OT.03/X/2020 23 Oktober 2020

15 Undangan Rapat 016/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/XI/2020 02 November 2020

16 Berita Acara Rapat Pleno Penyusunan SOP 016.1/Bawaslu.AC-14/OT.03/XI/2020 02 November 2020

17 Undangan Untuk Korsek dan Staf 017/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/XI/2020 02 November 2020

18 surat pengantar SOP 018/K.Bawaslu.AC-14/OT.03/XI/2020 16 November 2020

19 BA Rapat pleno SOP 019/Bawaslu.AC-14/OT.03/XI/2020 16 November 2020

20 Surat tindaklanjut SE Bawaslu RI 020/K.BAWASLU.AC-14/OT.03/XII/2020 08 Desember 2020

SURAT KELUAR OT


SURAT KET

1 Intruksi Pelaporan LHKPN Tahun 2019 001/K.AC/OT.03/II/2020 11 Februari 2020 20 Februari 2020

2 Petunjuk Teknis WFH 0062/Bawaslu/SJ/OT.03/III/2020 25 Maret 2020 03 April 2020

3

Undangan Rapat daring sosialisasi

keputusan sekjen Bawaslu RI No : 0032

tahun 2020 ttg juknis LHKASN

B-0073/K.Bawaslu/OT.03/V/2020 04 Mei 2020 05 Mei 2020

4Undangan rapat darinf sosialisasi wajib

lapor LHKPN BawasluB-0079/K.Bawaslu/OT.03/V/2020 06 Mei 2020 12 Mei 2020

5 Pembatasan cuti bagi pegawai Bawaslu 0068/Bawaslu/SJ/OT.03/IV/2020 14-Apr-20 13 Mei 2020

6

Undangan Rapat daring sosialisasi

reformasi birokrasi berdasarkan penilaiyan

evaluasi tahun 2020

0088/K.Bawaslu/OT.03/V/2020 15 Mei 2020 18 Mei 2020

7SE : Penyesuaian sistem kerja dalam

tatanan normal baru0108/Bawaslu/SJ/OT.03/VI/2020 05 Juni 2020 05 Juni 2020

8

SE Penyesuaian sistem kerja pada masa

adaptasi kebiasaan baru menuju

masyarakat produktif dan aman covid

0170/K.Bawaslu/OT.03/VII/2020 09 Juli 2020 09 Juli 2020

9

surat sekjen Bawaslu RI tentang Ketentuan

Perjalanan dinas bagi pegawai dilikungan

bawaslu

0189/Bawaslu/SJ/OT.03/VII/2020 22 Juli 2020 23 juli 2020

10 surat ketua

11 SE Bawaslu RI tentang cuti bersama 0208/K.Bawaslu/OT.03/VIII/2020 19 Agustus 2020 19 Agustus 2020

12

SE Bawaslu RI tentang Perubahan surat

bawaslu RI Nomor

0170/K.Bawaslu/OT.03/VII/2020

0229/K.Bawaslu/OT.03/IX/2020 08 September 2020 08 September 2020

13 SE Bawaslu RI tentang himbauan kampanye nasional oencegahan covid-19 0234/K.Bawaslu/OT.03/IX/2020 11 September 2020 15 September 2020

14 Surat undangan dari Panwaslih Aceh ke Aceh Timur 008/K.AC/OT.03/x/2020 19 Oktober 2020 23 Oktober 2020

15 Surat undangan dari Panwaslih Aceh ke Aceh Timur 009/AC/OT.03/x/2020 19 Oktober 2020 23 Oktober 2020

16 Surat Panwaslih aceh tentang tindaklanjut SOP 017/K.AC/OT.03/XI/2020 03 November 2020 03 November 2020

17Surat panwaslih aceh tentang

pemberitahuan 018/AC/Set/OT.03/XI/2020 02 November 2020 09 November 2020

18 SE Bawaslu RI 0276/K.Bawaslu/OT.03/XII/2020 07 Desember 2020 08 Desember 2020

19 SE Bawaslu RI 0276/K.Bawaslu/OT.03/XII/2020 07 Desember 2020 08 Desember 2020

SURAT MASUK OT


1

SURAT KELUAR PP


SURAT KET

1

SURAT MASUK PP

PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN SEMESTER I DAN II …

Documents

Transcript of PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN SEMESTER I DAN II …