Sistem Persuratan Elektronik Kementerian Pekerjaan...
Transcript of Sistem Persuratan Elektronik Kementerian Pekerjaan...
Sistem Persuratan Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
Pusat Data dan Teknologi Informasi
2016
1
Pokok Bahasan
• Pengertian dan Dasar Hukum
• EOffice di Kementerian PU
- Situasi saat ini
- Solusi
- Arsitektur Sistem
• Demo Sistem
2
eGovernment
eGovernment (electronic government) adalah pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pemerintahan Dasar Hukum Inpres No.3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan eGovernment Lamp. I : Menteri dalam melakukan pemantapan pengembangan e-Government perlu membuat situs transaksi elektronik dalam pelayanan publik.
3
Model eGovernment
• G2C (government to citizens)
• G2B (government to businesses)
• G2E (government to employees)
• G2G (government to governments)
• C2G (citizens to governments)
4
eGovernment
Beberapa Implementasi eGovernment di Kementerian PU: 1. Website PU-Net (G2C) 2. Email @pu.go.id (G2G, G2E) 3. Tata Naskah Dinas Elektronik (G2E, G2G) 4. eProcurement (G2B, G2C) 5. eMonitoring (G2G, G2E) 6. Penerimaan CPNS online (G2C) 7. Sistem Informasi Kepegawaian (G2E) 8. eAbsensi (G2E)
5
eOffice ?
• E-Office merupakan layanan aplikasi administrasi perkantoran, korespondensi surat-menyurat bagi setiap karyawan suatu perusahaan/ institusi secara elektronis(office automation)
• eOffice bagian dari implementasi eGovernment
6
Dasar Hukum
• Peraturan Menteri PU No 6. tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum
7
Dasar Hukum Lanjutan
• SE No 61/2015
• Tentang-pelaksanaan-tata-naskah-dinas-elektronik-tnde-di-kementerian-pupr
8
Modul Umum eOffice
9
Situasi Persuratan saat ini …
10
Akhirnya …
11
The Future is Paperless ??
12
Sistem Persuratan Elektronik
LESPER LESS PAPER
13
Manfaat Sistem Persuratan Elektronik
14
Implementasi eOffice Mandiri
SISTEM DI KANTOR A SISTEM DIKANTOR C SISTEM DI KANTOR B
15
Problem Implementasi eOffice Mandiri
SISTEM DI KANTOR A SISTEM DIKANTOR C SISTEM DI KANTOR B
Kirim surat Kirim surat
Kirim surat
Kirim surat
X X
X X
16
Arsitektur Sistem Persuratan Elektronik
Database
Aplikasi Persuratan
Berbasis Web
Internet
Intranet Pengguna
Kantor Pusat
Pengguna Kantor Daerah
Email dan SMS
Gateway Server
eOffice lain
eOffice lain
17
Fitur • Pengiriman Surat • Pencatatan Surat • Disposisi – sampai level staf • Progres Disposisi • Notifikasi Email dan SMS (optional) • Data dasar dari SIMKA PU (kode akses default
sudah ada) • Web based online -> demo di
http://eoffice.pu.go.id/demo • Versi Mobile -> Android
18
Tipe Pengguna
• Admin Pusat : administrator user, lajur disposisi default -> Biro Umum
• Admin Unit Kerja : administrator user, lajur disposisi unit kerja, pemindahan pegawai -> unit eselon II atau III
• Sekretaris : input surat masuk pimpinan
• Pengguna : membuat surat
19
• Sekian
21