PENGANTAR - humas-protokol.papua.go.id · PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang...
Transcript of PENGANTAR - humas-protokol.papua.go.id · PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang...
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
i
PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
perkenannya Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua dapat menyelesaikan
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2018 dengan baik, sesuai dengan
ketentuan yang diamanatkan oleh peraturan perundang undangan.
Renja merupakan bahan pertimbangan dan pedoman penyusunan Rencana
Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) dan juga sekaligus
menjadi bahan evaluasi dalam menilai tingkat keberhasilan atau kegagalan dalam
pelaksanaan tugas bagi setiap instansi untuk mencapai visi dan misi SKPD.
Renja ini selanjutnya menjadi masukan dalam penyusunan RKPD, RPJMD
untuk tahun-tahun mendatang, sehingga diharapkan dari tahun ke tahun akan dapat
mencapai peningkatan kinerja yang menunjukkan keberhasilan dan pelaksanaan
tugas-tugas dan tanggungjawab Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua.
Akhirnya semoga Renja ini dapat bermanfaat sebagai pedoman dalam
penyusunan RKA-SKPD Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua.
Jayapura, Juni 2017
KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL
SETDA PROVINSI PAPUA
ISRAIL ILOLU, SE., M.Si PEMBINA (IV/a)
NIP. 19630517 198608 1 006
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
ii
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
1.2. Landasan Hukum .................................................................................................... 2
1.3. Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 3
1.4. Sistematika Penulisan........................................................................................... 3
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA ....................................................................... 5
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun n-1 ......................................................... 5
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Tahun n-1 .......................................................... 36
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi ................................ 41
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD .................................................... 42
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ........................................... 43
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ..................................................................... 43
3.2. Program dan Kegiatan Tahun 2018 ............................................................... 45
BAB IV PENUTUP .................................................................................................................... 57
LAMPIRAN
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Renja SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1
(satu) tahun. Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 16 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan
Gubernur Papua Nomor 32 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Daerah Provinsi Papua, maka Kedudukan Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua adalah sebagai perangkat Pemerintah Daerah yang berada
di bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah telah
mewajibkan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk menyusun Rencana
Kerja (Renja) SKPD sebagai pedoman kerja selama periode 1 (satu) tahun dan
berfungsi untuk menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan yang
dituangkan dalam Renstra SKPD kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya
lebih operasional.
Sebagai sebuah dokumen resmi SKPD, Renja SKPD mempunyai kedudukan
yang strategis yaitu menjembatani antara perencanaan pada Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) dengan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD),
sebagai implementasi pelaksanaan strategis jangka menengah (RPJMD) daerah
dan Renstra SKPD yang menjadi satu kesatuan untuk mendukung pencapaian
Visi dan Misi Daerah. Renja SKPD disusun oleh masing-masing Satuan Kerja
Perangkat Daerah secara terpadu, partisipatif dan demokratis. Renja SKPD
digunakan sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perangkat
Daerah untuk penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
Kota dan sebagai dasar pengusulan program/kegiatan yang akan dibiayai APBD
Provinsi dan APBN.
Dokumen Renja SKPD pada dasarnya merupakan suatu proses pemikiran
strategis untuk menyikapi isu-isu yang berkembang dan mengimplementasi-
kannya dalam program dan kegiatan SKPD. Kualitas dokumen Renja sangat
ditentukan oleh kualitas program dan kegiatan yang akan dilaksanakan, sehingga
penyusunan Renja SKPD sangat ditentukan oleh kemampuan SKPD dalam
menyusun, mengorganisasikan, mengimplementasi-kan, mengendalikan dan
mengevaluasi capaian program dan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi
SKPD.
Page 1
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Dalam prosesnya, penyusunan rancangan Renja SKPD mengacu pada
kerangka arahan yang dirumuskan dalam rancangan awal RKPD. Oleh karena itu
penyusunan rancangan Renja SKPD dapat dikerjakan secara simultan/paralel
dengan penyusunan rancangan awal RKPD, dengan fokus melakukan pengkajian
terlebih dahulu terhadap kondisi eksisting SKPD, evaluasi pelaksanaan Renja
SKPD tahun-tahun sebelumnya dan evaluasi kinerja terhadap pencapaian
Renstra SKPD. Tahap penetapan rancangan akhir Rencana Kerja SKPD dilakukan
dengan pengesahan oleh Kepala Daerah, selanjutnya Kepala SKPD menetapkan
Renja SKPD untuk menjadi pedoman di lingkungan SKPD dalam menyusun
program dan kegiatan prioritas SKPD pada tahun anggaran berkenaan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan Hukum Penyusunan Rancangan Renja SKPD Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua adalah :
1. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Otonomi Khusus
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 35 Tahun 2008 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2008 Tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi
Papua menjadi Undang-Undang;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4438);
4. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik;
5. Undang-undang nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah
Page 2
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah
9. Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Papua Tahun
2013 – 2018;
10. Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 23 Tahun 2013 tentang Rencana
Tata Ruang dan Tata Wilayah (RTRW) Provinsi Papua Tahun 2013 – 2033;
11. Peraturan Daerah Provinsi Papua 16 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah
12. Peraturan Gubernur Papua Nomor 32 tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Papua;
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari Penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai panduan
dalam mengevaluasi pelaksanaan program/kegiatan tahun 2018, dan
perencanaan program/kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kerja
Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua.
Sedangkan tujuan disusunnya Rencana Kerja SKPD adalah untuk
memasukkan program kegiatan/kegiatan yang ada di Rencana Kerja (RENJA) ke
dalam Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara
(KUA-PPAS) Tahun 2017
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2016
disusun sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
Page 3
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II EVALUASI KINERJA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA
PROVINSI PAPUA
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017
2.2 Analisis Kinerja Tahun 2017
2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Papua
3.2. Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Papua Tahun 2018
BAB IV PENUTUP
Page 4
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 5
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA
2.1 . Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017 dan 2016
A. Pelaksanaan Program dan Kegiatan Tahun 2017 dan 2016
Sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Papua tahun 2017, Biro Humas dan Protokol mengelola 7 (tujuh)
program yang terdiri dari 30 (tiga puluh) kegiatan yang bersumber dari Dana
Bagi Hasil (DBH).
Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.
Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran
(output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator
tersebut berupa dana, sumber daya manusia, dokumen atau lainnya.
Adapun Realisasi kegiatan-kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut:
NO URAIAN PAGU ANGGARAN(Rp)
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.454.245.000,- 1 Penyediaan jasa surat menyurat 33.705.000,- 2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 20.500.000,- 3 Penyediaan jasa kebersihan kantor 91.200.000,- 4 Penyediaan alat tulis kantor 346.794.000,- 5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 109.046.000,-
6 Penyediaan Bahan Logistik Kantor 18.000.000,- 7 Penyediaan Makanan dan Minuman 150.000.000,- 8 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah dalam daerah 1.685.000.000,- 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 299.835.000,- 1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas/Operasional 200.835.000,- 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 99.000.000,-
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 70.000.000,- 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 70.000.000,- 4. Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 185.000.000,- 1 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 25.000.000,- 2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja 40.000.000,- 3 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 50.000.000,-
4 Penyusunan Renja, RKA dan Perubahan APBD 70.000.000,- 5. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 2.257.800.000,- 1 Penerbitan Kabar Papua dan Poster 210.000.000,- 2 Ekspos Pembangunan Papua Bangkit 1.000.000.000,- 3 Publikasi Media Luar Ruang 510.000.000,- 4 Penguatan Kapasitas PPID Provinsi Papua 80.250.000,-
5 Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota 153.300.000,- 6 Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi melalui Website 200.000.000,- 7 Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan Online 104.250.000,- 6. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media 2.175.710.000,- 1 Pendokumentasian Sambutan Gubernur 274.950.000,- 2 Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak 131.200.000,-
3 Kerjasama Media Cetak 1.219.600.000,- 4 Peliputan dan Dokumentasian Kegiatan Pemprov Papua 200.000.000,- 5 Iklan Layanan di Media Elektronik 149.960.000,- 6 Paket Siaran Langsung di Media Elektronik 200.000.000,- 7. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan 556.410.000,- 1 Peningkatan Pelayanan Keprotokolan Pemerintah Provinsi Papua 244.800.000,-
2 Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua 311.610.000,- TOTAL 7.999.000.000
Pelaksanaan kegiatan Tahun Anggaran 2017 sementara berjalan pada saat
penyusunan renja 2018. Secara garis besar, pengurangan pagu dana yang sangat
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 6
signifikan pada TA 2017 menyebabkan berkurangnya pelaksanaan kegiatan yang
pada Tahun 2016 sebanyak 8 program 47 menjadi 7 program 30 kegiatan.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 7
TABEL EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD
TAHUN 2016
No. Program / Kegiatan Jumlah Dana Indikator Output
Rencana Realisasi Hasil (Outcome) Permasalahan Solusi
Target Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa surat menyurat
48.294.500 Jumlah surat yang disediakan 2795 2795 Terkirimnya surat dinas
2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/operasional
35.750.000
Jumlah kendaraan dinas yang harus dilengkapi dokumen pajak
29 29 Terlaksananya perpanjangan STNK mobil dan motor
3 Penyediaan Jasa kebersihan Kantor
82.480.000 Jumlah tenaga cleaning service
1 1 Tersedianya penyediaan peralatan kebersihan
4 Penyediaan Alat Tulis Kantor
367.210.000 Jumlah jenis ATK yang disediakan
50 50 Tersedianya jumlah alat tulis kantor
5 Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan
163.250.000
Jumlah barang cetakan dan penggandaan
6000 6000 Tersedianya jumlah cetak dan penggandaan
6 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Peralatan rumah tangga
7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
79.380.000
Pelaksanaan pengadaan bahan bacaan
12 12 Penyediaan bahan bacaan
8 Penyediaan Bahan Logistik Kantor
118.557.500
Jumlah mobilitas termasuk tenaga angkat dan turun beras ke kantor
12 12 Ketersediaan bahan logistik kantor
9 Penyediaan Makanan dan Minuman
250.000.000 Pelaksanaan makan minum tamu dan rapat
78 78 Ketersediaan pelayanan makanan dan minuman tamu rapat tamu
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 8
10 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah
1.339.000.000
Pelaksanaan rapat koordinasi dan konsultasi
60 60 Terlaksananya tingkat koordinasi dan komunikasi
11 Pembenahan Arsip-arsip aktif in aktif
12 Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
13 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah kendaraan yang diadakan
Tersedianya kendaraan dinas/operasional
14 Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan/Dinas
Tersedianya perlengkapan rumah jabatan/dinas
15 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
90.850.000
Jumlah pengadaan perlengkapan
13 13 Ketersediaan peralatan dalam menunjang kinerja aparatur
16 Pengadaan Peralatan Gedung kantor
170.000.000
Jumlah peralatan perlengkapan
30 30 Ketersediaan jumlah peralatan gedung kantor
17 Pengadaan Mebeleur
57.500.000 Jumlah mebeleur yang diadakan
11 11 Tersedianya mebeleur penunjang kegiatan kantor
18 Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan dinas operasional
140.785.000
Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 0 0
Terlaksananya Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
19 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
144.450.000
Jumlah peralatan gedung kantor yang di pelihara
29 29 Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor
20 Rehabilitasi sedang/berat rumah jabatan
1.689.440.000
1 1 Ketersediaan rumah jabatan
21 Pengadaan Alat Komunikasi
22 Pembuatan Konstruksi Bando jalan dan baliho
23 Pengadaan Tanah dan Rumah Wartawan/staf
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 9
Program Peningkatan Disiplin/Aparatur
24 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapan
179.400.000
Jumlah pakaian dinas yang diadakan
156 156 Terlaksananya pengadaan pakaian dinas bagi PNS
25 Pengadaan Pakaian Dinas Khusus
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
26 Pendidikan dan Pelatihan Formal
70.000.000
Jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan formal
15 15 Tersedianya jumlah PNS yang mengikuti pendidikan dan pelatihan
27 Diklat teknis Keprotokolan
28 Diklat teknis Kehumasan
29 Diklat Teknis Dokumentasi dan Publikasi
30 Bimtek Administrasi dan pelaporan
31 Bimtek Pengelola Informasi Publik
32 Diklat Fungsional
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
33 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhitsar Realisasi Kinerja SKPD
40.000.000
Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD yang disusun
2 2 Tersedianya jumlah laporan capaian kinerja dan realisasi sesuai aturan dan ketentuan
34 Penyusunan Laporan Keuangan semesteran
20.000.000
Jumlah pelaporan keuangan semesteran
1 1 Tersedianya laporan keuangan semesteran yang sesuai aturan dan ketentuan
35 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
43.500.000
Jumlah laporan keuangan akhir tahun yang di susun
1 1 Tersedianya laporan keuangan akhir tahun yang
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 10
sesuai aturan dan ketentuan
36 Penyusunan Renja,RKA dan Perubahan APBD
70.000.000
Jumlah dokumen 3 3 Tersedianyan laporan Renja, RKA dan APBD
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
37 Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online
339.000.000
Jumlah kliping online 12 12 Tersedianya informasi melalui media cetak dan Online
38 Penerbitan Kabar Papua
579.880.000 Jumlah majalah kabar papua 960 960
Terdistribusinya mading,buku,himpunan kliping
39 Ekspos Paket prospek di Media Massa
2.325.000.000
Jumlah siaran 582 582 Tersebarnya program prospek melalui media massa
40 Pengembangan Peran Pejabat PPID Provinsi Papua
41.645.000.000
Jumlah PPID yang terbentuk 14 14
Ketersediaan peserta yang mengikuti kegiatan Pengembangan peran pejabat PPID Provinsi Papua
41 Liputan Luar negeri
42 Penguatan peran Bakohumas Tingkat Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota
265.690.000
Jumlah peserta
Ketersediaan aparatur yang mengikuti kegiatan penguatan peran bakohumas tingkat provinsi Papua dan Kabupaten/Kota
43 Workshop Kelembagaan Pers
44 Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi melalui Website
231.570.000
Jumlah data/informasi badan publik
53 53 Tersedianya informasi/data badan publik yang dapat diakses oleh publik
45 Publikasi Media Luar Ruang Jumlah bahan/cetakan media 6433 6433 Tersedianya informasi yang
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 11
1.160.470.000 publikasi terpublikasi
46 Raker PPID Kabupaten/Kota se-Provinsi Papua
297.157.500
Jumlah peserta Raker 75 75 Ketersediaan peserta Raker PPID kab/kota
47 Publikasi Regulasi Perdasi dan Perdasus
48 Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan
220.800.000
Jumlah peserta 75 75 Terlaksananya pertemuan hubungan kerjasama
49 Unsur Pers dan Lembaga Lainnya dengan unsur pers dan lembaga lainyya
50 Pengelolaan Jaringan Informasi Papua (JIP)
51 Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur
4.000.000.000
Jumlah bahan sosialisasi yang tersebar
Terpublikasinya informasi program dan kebijakan pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur papua
52 Publikasi berbagai Kebijakan Pemda di media Massa
419.880.000
Jumlah dialog interaktif Terlaksananya dialog interaktif
Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media
53 Pendokumentasian Sambutan Gubernur
243.750.000
Jumlah buku kumpulan pidato 156 156 Tersedianya kumpulan/pidato/sambutan Gubernur
54 Produksi Paket Dialog khusus Gubernur Papua di Media massa
55 Iklan,Ucapan,Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak
849.400.000
Jumlah Iklan pada media massa
131 131 Tersedianya iklan,ucapan,advetorial dan ulasan berita
56 Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik dalam Menunjang Kegiatan Pemerintah Daerah
290.950.000
Jumlah peserta Ketersediaan peserta pelatihan jurnalistik
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 12
57 Siaran Bakohumas di Media Elektronik
58 Iklan Layanan di Media Elektronik
470.950.000 Jumlah iklan di media elektronik
2445 2445 Tersedianya iklan layanan di media elektronik
59 Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik melalui Para-Para Publik
237.350.000
Jumlah peserta Terlaksananya pertemuan
60 Penyusunan Paket-paket Informasi Dokumentasi daerah
61 Liputan Khusus Media Nasional
62 Paket Siaran langsung di Media Elektronik
597.500.000
Jumlah siaran langsung 20 20 Tersedianya siaran langsung
63 Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov Papua)kepada Masyarakat
388.457.000
Tersebarnya Visi Misi Gubernur kepada masyarakat
64 Peliputan dan Pendokumentasian Kegiatan Pemprov Papua
367.200.000
Jumlah data liputan yang tersedia
600 600 Tersedianya hasil liputan atau dokumentasi kegiatan Pemprov Papua
65 Pengembangan Wartawan melalui Bimbingan Teknis Jurnalistik
66 Pameran Informasi Kehumasan
294.113.000 Jumlah bahan pameran 65 65
Terwujudnya keikutsertaan dalam pameran
67 Kerjasama Media Cetak
3.416.400.000 Jumlah kerjasama media cetak 19 19 Terwujudnya kerjasama
Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan
68 Forum Keprotokolan daerah
324.480.000 54 54
Terlaksananya rapat koordinasi teknis
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 13
69 Perjalanan dalam rangka Pelantikan Bupati/Walikota dan Kunjungan Kerja Pimpinan Daerah
70 Sosialisasi Peraturan Perjalanan Dinas bagi Pejabat Negara dan Pegawai Negeri Sipil
71 Forum Keprotokolan Nasional
72 Fasilitas Pelayanan Protokol Pemerintah provinsi
325.080.000
200 200 Terwujudnya fasilitasi pelayanan protokol pemerintah provinsi papua
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 14
B. Penetapan Indikator Kinerja
Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.
Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran
(output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator
tersebut berupa dana, sumber daya manusia, dokumen atau lainnya.
INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
UTAMA PENYELESAIAN/
FORMULASI PERHITUNGAN Misi 2: Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik, Bersih dan Berwibawa serta
Penguatan Otonomi Khusus
1. Meningkatnya Kinerja dengan peningkatan prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.
a. Persentase tersedianya Peralatan gedung kantor
jumlah peralatan realisasi
Jumlah kebutuhan peralatan X 100
b. Persentase jumlah SDM yang terlatih
jumlah SDM yang terlatih
Jumlah Pegawai Biro X 100
2. Terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis, efektif dan intens antara Pemerintah Daerah dengan publik., tersampaikannya kebijakan, program, kegiatan dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan kepada masyarakat sehingga lebih tepat sasaran
a. Jumlah Berita tentang Papua pada media Online dalam satu tahun
jumlah berita yang tayang pada media online
b. Persentase SKPD yang memanfaatkan media dalam menyebarkan informasi 1. Cetak 2. Elektronik
jumlah SKPD yang memanfaatkan media
Jumlah SKPDX 100
c. Jumlah informasi pembangunan daerah yang disampaikan melalui media dalam setahun 1. Cetak 2. Elektronik
Jumlah Informasi yang dimuat oleh media
3. Terbangunnya kerjasama dengan media-media dalam upaya penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan berbasis
a. Jumlah media yang bekerjasama dalam penyebar luasan informasi 1. Cetak 2. Elektronik
Jumlah hasil kerjasama media
b. Persentase SKPD yang membentuk PPID dan melaksanakan fungsi PPID
jumlah SKPD yang membentuk PPID
Jumlah SKPDX 100
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 15
keterbukaan informasi yang akurat, tepat, sederhana dan terjangkau.
c. Jumlah Pelayanan Informasi oleh PPID Provinsi 1. Jumlah
Pemohon Informasi
2. Jumlah Informasi yang dilayani
3. Jumlah Informasi yang tidak dilayani
4. Jumlah sengketa informasi
5. Jumlah Sengketa Informasi yang telah diselesaikan
Jumlah informasi
4. Terselenggaranya pelaksanaan acara/upacara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
a. Jumlah tamu Pemerintah Daerah dalam setahun
Jumlah tamu
b. Jumlah kegiatan/acara yang terselenggara dalam lingkup Pemerintah Provinsi Papua dalam setahun
Jumlah kegiatan
5. Meningkatnya akuntabilitas kinerja
a. Hasil evaluasi SAKIP
Nilai SAKIP
C. Capaian dan Evaluasi Program/Kegiatan Tahun 2016
Dari keseluruhan program dan kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016,
secara umum berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari jumlah realisasi
keuangan mencapai 96,21 % dan realisasi fisik 97,58 %. Dengan melihat
angka tersebut dapat menunjukan bahwa realisasi kegiatan yang
dilaksanakan pada tahun anggaran 2016 secara umum dapat memenuhi
target yang telah di tentukan meskipun ada sebagaian kecil yang tidak
berjalan sesuai harapan/rencana.
Adapun Realisasi kegiatan-kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut:
NO
URAIAN PAGU
ANGGARAN(Rp) REALISASI
ANGGARAN % SISA PAGU
ANGGARAN 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.483.922.000,- 2.416.484.400,- 97,29 67.437.600,- 1 Penyediaan jasa surat menyurat 48.294.500,- 45.702.500,- 94,63 2.592.000,- 2 Bahan Logistik Kantor 35.750.000,- 6.914.200,- 19,34 28.835.800,- 3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 82.480.000,- 82.480.000,- 100 0,00
4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 367.210.000,- 367.178.500,- 99,99 31.500,- 5 Penyediaan alat tulis kantor 163.250.000,- 163.181.700,- 99,96 68.300,- 6 Penyediaan Barang Cetakan dan 79.380.000,- 79.200.000,- 99,77 180.000,-
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 16
Penggandaan 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan 118.557.500,- 85.697.000,- 72.28 32.860.500,-
8 Penyediaan Makanan dan Minuman 250.000.000,- 250.000.000,- 100 0,00
9 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah dalam daerah
1.339.000.000,- 1.336.130.500,- 99,79 2.869.500,-
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
2.293.025.000,- 2.073.231.180,- 90,41 219.793.820,-
1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 90.850.000,- 89.191.500,- 98,17 1.658.500,- 2 Pengadaan peralatan gedung kantor 170.000.000,- 138.160.000,- 81,27 31.840.000,- 3 Pengadaan Mebeleur 57.500.000,- 57.381.500,- 99,79 118.500,-
4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas/Operasional
140.785.000,- 95.680.680,- 67,96 45.104.320,-
5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
144.450.000,- 143.731.000,- 99,50 719.000,-
6 Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Jabtan 1.689.440.000,- 1.549.086.500,- 91,69 140.353.500,- 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 179.400.000,- 179.313.400,- 99,95 86.600,- 1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta
perlengkapannya 179.400.000,- 179.313.400,- 99,95 86.600,-
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
70.000.000,- 65.000.000,- 92,86 5.000.000,-
1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 70.000.000,- 65.000.000,- 92,86 5.000.000,- 5. Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 173.500.000,- 173.500.000,- 100 0,00 1 Penyusunan Pelaporan Keuangan
Semesteran 20.000.000,- 20.000.000,- 100 0,00
2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja 40.000.000,- 40.000.000,- 100 0,00
3 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
43.500.000,- 43.500.000,- 100 0,00
4 Penyusunan Renja, RKA dan Perubahan APBD
70.000.000 70.000.000 100 0,00
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
10.412.727.500,- 10.144.898.477,50
97,43 267.829.022,50
1 Penerbitan Kabar Papua dan Poster 579.880.000,- 577.168.000,- 99,53 2.712.000,- 2 Pengumpulan Data dan Penyebaran
Informasi Melalui Website 231.570.000,- 224.370.000,- 96,89 7.200.000,-
3 Ekspos Paket PROSPEK di Media Massa 2.325.000.000,- 2.324.978.977,50 100 21.022,50 4 Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda 419.880.000,- 415.880.000,- 99,05 4.000.000,- 5 Publikasi Media Luar Ruang 1.160.470.000,- 1.147.615.000,- 98,89 12.855.000,- 6 Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi
Papua 297.157.500,- 297.157.500,- 100 0,00
7 Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota
265.690.000,- 194.596.000,- 73,24 71.094.000,-
8 Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya
220.880.000,- 206.880.000,- 93,66 14.000.000,-
9 Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua
4.000.000.000,- 3.850.699.000,- 96,27 149.301.000,-
10 Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan Online
339.000.000,- 337.785.000,- 99,64 1.215.000,-
11 Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi Papua
416.450.000,- 411.100.000,- 98,72 5.350.000,-
12 Temu Bakohumas Tingkat Nasional 156.750.000,- 156.669.000,- 99,95 81.000,- 7. Program Kerjasama Informasi dengan Mas
Media 7.156.070.000,- 6.831.988.900,- 95,47 324.081.100,-
1 Pendokumentasian Sambutan Gubernur 243.750.000,- 243.750.000,- 100 0,00 2 Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita
Provinsi Papua di Media Cetak 849.400.000,- 847.780.000,- 99,81 1.620.000,-
3 Pameran Bakohumas dan Komunitas 294.113.000,- 294.113.000,- 100 0,00 4 Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik
dalam Menunjang Kegiatan Pemerintah Daerah
290.950.000,- 289.950.000,- 99,66 1.000.000,-
5 Kerjasama Media Cetak 3.416.400.000,- 3.135.315.000,- 91,77 281.085.000,- 6 Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan
Publik melalui para-para Publik 237.350.000,- 219.350.000,- 92,42 18.000.000,-
7 Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov Papua) Kepada Masyarakat
388.457.000,- 368.357.000,- 94,83 20.100.000,-
8 Peliputan dan Dokumentasian Kegiatan Pemprov Papua
367.200.000,- 365.050.000,- 99,41 2.150.000,-
9 Iklan Layanan di Media Elektronik 470.950.000,- 470.825.900,- 99,97 124.100,- 10 Paket Siaran Langsung di Media Elektronik 597.500.000,- 597.498.000,- 100 2000,- 8. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan
Perjalanan 649.560.000,- 646.382.000,- 99,51 3.178.000,-
1 Peningkatan Pelayanan Keprotokolan Pemerintah Provinsi Papua
325.080.000,- 322.730.000,- 99,28 2.350.000,-
2 Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua 324.480.000,- 323.652.000,- 99,74 828.000,- TOTAL 23.418.204.500,- 22.530.798.357,
50 96,21 887.406.142,5
0
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 17
(Realisasi Keuangan Belanja Langsung)
Realisasi Keuangan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
Tahun 2016 sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) baik Belanja Tidak
Langsung (BTL) maupun Belanja Langsung (BL) secara keseluruhan mencapai
Rp. 31.092.855.456,- (Tiga Puluh Satu Milyar Sembilan Puluh Dua Juta
Delapan Ratus Lima Puluh Lima Ribu Empat Ratus Lima Puluh Enam Rupiah
Lima Puluh Sen) atau 94,91% dari Alokasi Anggaran Belanja Tidak Langsung
(BTL) dan Belanja Langsung (BL) sebesar Rp. 32.760.412.170,- (Tiga Puluh
Dua Milyar Tujuh Ratus Enam Puluh Dua Juta Empat Ratus Dua Belas Ribu
Seratus Tujuh Puluh Rupiah).
Adapun Realisasi Keuangan pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Papua Tahun Anggaran 2016 sebagai berikut:
Belanja Tidak Langsung (BTL) Belanja Langsung (BL)
Pagu Dana : Rp 23.418.204.500,- Realisasi Keuangan : Rp 22.530.798.357.50,- (96,21 %) UP/GU : Rp 7.668.500.523,- LS : Rp 15.749.703.977,- Sisa Dana Disetor/SPD Mati : Rp 887.406.142.50,-
Adapun hasil-hasil yang dicapai dalam pelaksanaan program dan
kegiatan antara lain:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran terdiri dari 9 kegiatan yang
di biayai dengan Sumber Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp.
2.483.922.000,- (Dua Milyar Empat Ratus Delapan Puluh Tiga Juta
Sembilan Ratus Dua Puluh Dua Ribu), dengan realisasi keuangan sebesar
Rp. 2.416.484.400,- (Dua Milyar Empat Ratus Enam Belas Juta Empat
Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Empat Ratus Rupiah) atau 97,29 %
dengan hasil sebagai berikut:
Lancarnya pelayanan administrasi perkantoran.
Tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang proses
administrasi perkantoran pada Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Papua.
Terselenggaranya Rapat-rapat koordinasi sebanyak 150 kali terdiri
dari luar daerah 47 kali dan dalam daerah 113 kali.
Pagu Dana : Rp 9.342.207.670,- Realisasi Keuangan : Rp 8.562.057.099,- (91,65 %) Sisa Dana per 31 Desember 2016 : Rp 780.150.571,-
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 18
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini terdiri dari 6 (Enam) kegiatan yang di biayai dengan Sumber
Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) dengan besar anggaran Rp.
2.293.025.000,- (Dua Milyar Dua Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Dua
Puluh Lima Ribu Rupiah), dengan realisasi keuangan sebesar Rp.
2.073.231.180,-(Dua Milyar Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Tiga Puluh
Satu Ribu Seratus Delapan Puluh Rupiah) atau 90,41 %, dengan hasil
sebagai berikut:
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13 unit terdiri dari : meja
makan 1 set, lemari 1 buah, bingkai foto 2 buah, foto Persiden dan
Wakil Persiden 1 paket, tempat tidur 1 set, AC 5 unit, lampu hias 1 set,
vas bunga 1 set.
Pengadaan Peralatan Studio 3 unit terdiri dari : Kamera Shoting 1
buah, Kamera Foto 2 buah.
Pengadaan Mebeleur 11 unit terdiri dari; Meja kerja 7 unit, Meja
Rapat Pimpinan 1 unit, Meja deck Pimpinan 1 unit, Meja Resepsionis 1
unit, Deck Pelayanan public 1 unit.
Adanya pemeliharaan rutin kendaraan Dinas/Operasional sebanyak
29 unit.
Adanya pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor.
Rehabilitasi sedang/berat rumah jabatan 1 unit.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Program tersebut di biayai dengan Sumber Dana dari Dana Bagi Hasil
(DBH) dengan besar anggaran Rp. 179.400.000,- (Seratus Tujuh Puluh
Sembilan Juta Empat Ratus Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.
179.313.400,- (Seratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Tiga Belas
Ribu empat Ratus Rupiah) atau 99,95 %, dana tersebut digunakan untuk
Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya yang di
peruntukan bagi pegawai Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
yang terdiri dari :
Pakaian Dinas Harian beserta perlengkapannya sebanyak 78 pasang
Baju Putih 78 buah
Baju Korpri 78 buah
Noken 78 buah
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 19
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program Peningkatan Kapasistas Sumber Daya Aparatur dibiayai dengan
sumber Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 70.000.000,- (Tujuh
Puluh Juta Rupiah) dengan realisasi keuagan sebesar Rp. 65.000.000,-
(Enam Puluh Lima Juta Rupiah) atau 92,86 %. Dana tersebut di gunakan
untuk membiayai Diklat PIM III sebayank 2 orang, dan Diklat Prajabatan
6 orang.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Program ini terdiri dari 4 (Empat) kegiatan yang dibiayai dengan Sumber
Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) dengan besar anggaran Rp.
173.500.000,- (Seratus Tujuh Puluh Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
realisasi keuangan 100 % dengan hasil yang dicapai sebagai berikut :
Tersedianya Laporan Semesteran 5 Buku, Laporan Akhir Tahun 5
Buku, Laporan Keuangan 5 Buku.
Tersedianya Laporan RENJA 5 Buku, RKA 5 Buku, Perubahan APBD 5
Buku, sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Program ini terdiri dari 12 kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil
(DBH) dengan besar anggaran Rp. 10.412.727.500,- (Sepuluh Milyar
Empat Ratus Dua Belas Juta Tujuh ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus
Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp. 10.144.898.477.50,- (Sepuluh
Milyar Seratus Empat Puluh Empat Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh
Delapan Ribu Empat Ratus Tujuh Puluh Tujuh Lima Puluh Rupiah) atau
97,43 % yang dirinci pada kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Penerbitan Kabar Papua dan Poster, Kegiatan ini dibiayai dari
Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 579.880.000,- (Lima Ratus Tujuh
Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)
dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 577.168.000,- (Lima Ratus
Tujuh Puluh Tujuh Juta Seratus Enam Puluh Delapan Ribu Rupiah) atau
99,53 % dengan hasil yang dicapai sebagai berikut :
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 20
Cetak Kabar Papua 1800 explr, Buku Kliping Pemda 120 buku,
Kliping Khusus Bulanan 168 buku, Majalah Dinding 960 explr.
Pendistribusian 100 paket dimana 1 paket terdiri dari Kabar
Papua, Majalah Dinding, dan Buku Kliping Pemda yang
didistribusikan ke 5 (lima) Kabupaten/Kota (masing-masing
kabupaten 1 paket), Kota Jayapura sebanyak 40 paket (Uncen,
USTJ, Umel Mandiri, Perpustakaan Daerah, Sekda Papua, dan
Asisten Sekda Provinsi Papua), Kecamatan/Kelurahan sebanyak 81
paket dan 48 SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua
masing-masing 1 (satu) paket.
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah menyebarluaskan informasi
atas pelaksanaan program dan kegiatan Pemerintah Provinsi
Papua kepada publik/masyarakat dalam mewujutkan Gerakan
Bangkit, Mandiri dan Sejahtera harapan masyarakat Papua, yang
dituangkan dalam informasi melalui Buletin Kabar Papua dan
Poster.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pengumpulan Data dan Penyebarluasan Informasi Melalui
Website. kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.
231.570.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Satu Juta Lima Ratus Tujuh Puluh
Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 224.370.000,-
(Dua Ratus Dua Puluh Empat Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)
atau 96,89 %, adapun hasil yang dicapai melalui kegiatan tersebut
adalah :
Terlaksananya pertemuan Tim Pengumpulan Data Biro Humas
dengan bertempat di Ruangan Rapat Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua dan tersedianya Data Program dan Kegiatan
pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua melalui
Website Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
(www.humas-protokol.papua.go.id)
Pengumpulan Data dan Informasi Pemda Provinsi Papua
dilaksanakan pada bulan Januari s/d Desember 2016 di SKPD dan
BUMN/BUMD yang selanjutnya di olah oleh Tim Analisis Data dan
Informasi kemudian disebarkan melalui Website Biro Humas;
www.humas-protokol.papua.go.id dan Media Wall Biro Humas
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 21
yang terpasan pada 3 titik yaitu di depan Sasana Krida, Main Holl
dan Ruang Biro Pemerintahan Kantor Gubernur.
Tujuan dari kegiatan Pengumpulan Data dan Penyebarluasan
Informasi Melalui Website adalah Mendesain Website Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua sekaligus membangun
komitmen antara SKPD/Instansi dalam rangka keterbukaan
informasi publik menuju pemerintahan yang baik dan transparan
serta adanya ketersedian data dan informasi yang dapat diakses
oleh publik melalui Website Biro Humas.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Ekspos Paket PROSPEK di Media Massa. Kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 2.325.000.000,- (Dua Milyar
Tiga Ratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah) dengan realisasi keuangan 100
% (seratus persen). Adapun hasil-hasil yang diperoleh pada
pelaksanaan kegiatan ini adalah : Tereksposnya paket siaran PROSPEK
selama 1 tahun di 5 media Elektronik yaitu TVRI Lensa Papua sebanyak
12 edisi, Papua TV sebanyak 12 edisi, LPP RRI 22 edisi, Jaya TV 10
edisi, media cetak Cepos kontrak halaman 250 edisi, Siaran Sport
Prospek di RRI 145 kali. Tujuan dari kegiatan Ekspos Paket PROSPEK
di Media Massa adalah mengases berbagai informasi tentang hasil-hasil
pembangunan Pemerintah Provinsi Papua menuju Papua Bangkit,
Mandiri dan Sejahtera. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan
target yang sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran
2016.
Kegiatan Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda, Kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 419.880.000,- (Empat Ratus
Sembilan Belas Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah) dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 415.880.000,- (Empat Ratus Lima Belas
Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah dengan hasil kegiatan
yang dicapai adalah sebagai berikut :
Terpublikasinya Program dan Kegiatan Pemerintah Daerah yang
dilaksanakan melalui Dialog Interaktif di 2 Media Elektronik
sebanyak 23 kali yaitu ; LPP RRI 10 kali dengan menghadirkan 18
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 22
Narasumber, LPP TVRI 13 kali dengan menghadirkan 32
Narasumber.
Sebanyak 110 Pemirsa Televisi dan Pendengar Radio yang
berpartisipasi dalam 23 kali dialog interaktif dan 1 kali pertemuan
dengan SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua guna
menentukan Topik Dialog.
Kegiatan Dialog Interaktif atau dua arah, dilakukan dengan durasi
waktu 60 menit dengan pembagian waktu,
penyampaian/pembahasan materi dari Narasumber 30 menit, dan
tanya jawab/diskusi 30 menit yang di pandu oleh moderator di
masing-masing media.
Jumlah Audience yang hadir pada 23 kali dialog interaktif tersebut
sebanyak 150 orang yang hadir sebagai peserta aktif.
Pendokumentasian kegiatan dialog dalam bentuk audio visual
sebanyak 60 keping CD terdiri dari; LPP TVRI sebanyak 26 keping,
LPP RRI sebanyak 20 keping dan TVMP sebanyak 14 keping serta 1
Album Dokumentasi kegiatan dialong interaktif baik di LPP TVRI,
LPP RRI dan TVMP.
Tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan informasi dan
gambaran kepada publik/masyarakat serta media dalam rangka
mempublikasikan hasil Program Strategis Gubernur Papua
”GERBANGMAS HASRAT PAPUA” yang dapat disampaikan kepada
publik melalui program dari masing-masing SKPD dan lembaga
lainnya yang diharapkan melibatkan masyarakat untuk dapat
berkontribusi dalam bidang pembangunan, ekonomi
kemasyarakatan dan pemerintahan menuju Papua Bangkit,
Mandiri dan Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Publikasi Media Luar Ruang, Kegiatan ini di biayai dengan
Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 1.160.470.000,- (Satu Milyar Seratus
Enam Puluh Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) dengan
realiasi keuangan sebesar Rp. 1.147.615.000,- (Satu Milyar Seratus
Empat Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Lima Belas Ribu Rupiah) atau
98,89 %. Adapun hasil-hasil yang di capai adalah terpublikasinya Visi
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 23
Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Papua kepada publik atau
masyarakat melalui :
Pembuatan Baliho Gubernur dan Wagub 150 baliho
Pembuatan Buku Profil Gubernur dan Wakil Gubernur 200 buku
Pembuatan Kalender Gubernur dan Wakil Gubernur 500 buah
Cetak Buku Undang-Undang Komisi Informasi Publik (KIP) 700
Buku
Pembuatan Tas 300 buah
Pembuatan Leafleat 1000 lembar
Pembuatan Brosur 1800 Lembar
Pembuatan Poster 1000 buah
Baju Kaos 4500 buah
Agenda Kerja 400 buku
Teropong Papua Bangkit 200 buku
Kegiatan Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi Papua, kegiatan ini di
biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 297.157.500,- (Dua
Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Seratus Lima Puluh Tujuh Ribu Lima
Ratus Rupiah) dengan realisasi keuangan 100 %. Adapun hasil yang di
capai adalah sebagai berikut : Terlaksananya Rapat Kerja Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Provinsi Papua dan
Kabupaten/Kota dengan Thema ”Memantapkan Kemandirian
Mewujudkan Kesejateraan untuk Membangun Tata Kelola
Pemerintahan yang Bersih, Transparan, Cepat, Tepat dan Profesional
Menuju Papua Bangkit Mandiri dan Sejahtera” yang berlangsung pada
tanggal, 28 s/d 30 April 2016 bertempat di Hotel Grand Allison Sentani
Kabupaten Jayapura. Raker PPID tersebut dibuka oleh Asisten I Bidang
Pemerintahan Umum Sekda Kabupaten Jayapura Bpk. Abdul Rahman
Basri, S.Sos., MKP mewakili Gubernur Papua. Peserta kegiatan 82 orang
terdiri dari PPID SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua
sebanyak 24 orang dan peserta dari Kabupaten/Kota sebanyak 58
orang dengan menghadirkan Narasumber Pusat dan Narasumber
Daerah.
Kegiatan Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan
Kabupaten/Kota, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH)
sebesar Rp. 265.690.000,- (Dua Ratus Enam Puluh Lima Juta Enam
Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 24
Rp. 194.596.000,- (Seratus Sembilan Puluh Empat Juta Lima Ratus
Sembilan Puluh Enam Ribu Rupiah) atau 73,24 % .Adapun hasil yang di
capai adalah sebagai berikut : Dilakukan pelantikan Forum
BAKOHUMAS Provinsi Papua periode 2016 – 2020 oleh Sekretaris
Daerah Papuan (Bpk. T.E.A. HERY DOSINAEN, S.IP., M.KP) bertempat di
Hotel Aston Jayapura pada tanggal 14 Desember 2016 yang di hadiri
oleh Pimpinan SKPD dilingkungan Provinsi Papua, TNI/Polri,
Perbankan, Pertamina, Perum Dolog, PLN, Telkom, Perguruan Tinggi
serta Media Cetak dan Elektronik. Adapun maksud dan tujuan dari
kegiatan Workshop tersebut adalah merangkul semua Humas Lembaga
Pemerintah dan Lembaga non Pemrintah BUMN/BUMD TNI/POLRI
untuk menyamakan persepsi dalam memberikan informasi kepada
masyarakat. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang
sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pengembangan Hubungan Kerjasama Dengan Unsur Pers dan
Lembaga Lainnya, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH)
sebesar Rp. 220.880.000,- (Dua Ratus Dua Puluh Juta Delapan Ratus
Delapan Puluh Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar Rp.
206.880.000,- (Dua Ratus Enam Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu
Rupiah) atau 93,66 %, adapun hasil yang di capai sebagai berikut :
Terlaksananya kegiatan Coffe Morning ”Kebijakan Pemerintah
Daearh Dalam Membangun Papua dengan Visi Papua Bangkit
Mandiri dan Sejahtera yang dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober
2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura dengan melibatkan
Pimpinan Media Cetak dan Media Elektronik masing-masing;
Persatuan Wartawan Indonesia (PWI), Asosiasi Jurnalis Indonesia
(AJI), Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI), dan Ikatan Jurnalis
Nasional (IJN) di Provinsi Papua. Narasumber yang menyampaikan
materi yakni : Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Papua (Bpk. Israil Ilolu, SE., M.Si) Ketua Persatuan Wartawan
Indonesia (PWI) Papua (Bpk. Abdul Munib), Ketua Asosiasi Jurnalis
Indonesia (AJI) Papua (Bpk. Viktor Mambor), Ketua Ikatan Jurnalis
Televisi Indonesia (IJTI) Papua (Bpk. Rikardo Hutahaya), dan Ketua
Ikatan Jurnalis Nasional (IJN) Papua (Bpk. Roberth Vanwi). Peserta
yang hadir pada kegiatan tersebut sebanyak 180 orang terdiri dari
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 25
Pekerja Pers (wartawan), Pimpinan Media atau Redaksi dan
Pimpinan Organisasi Wartawan.
Melakukan kunjungan ke Media Cetak dan Media Elektronik yang
ada di wilayah Kota Jayapura antara lain : Surat Kabar Harian
(SKH) Cenderawasih Pos, TVRI Papua, Jaya TV Jayapura, TV
Mandiri Papua, LPP RRI Jayapura, Surat Kabar Harian (SKH) Papua
Pos, Surat Kabar Harian (SKH) Bisnis Papua, Surat Kabar Harian
(SKH) Pasifik Pos, Surat Kabar Harian (SKH) Bintang Papua, Surat
Kabar Harian (SKH) Jubi, Majalah Papua Bangkit, Majalah Lani,
Boda Pos dan Papua Times.
Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan
pemahaman kepada Unsur Pers (Perusahan Pers dan Organisasi
Wartawan) dalam rangka mengevaluasi dan mensinkronkan tugas
dan fungsi kehumasan kepada Media Massa baik Media Cetak dan
Elektronik sebagai mitra kerja Pemerintah Provinsi Papua dalam
menyampaikan informasi atau mempublikasikan program dan
kegiatan Pemerintah Daerah kepada publik atau masyarakat.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur
dan Wakil Gubernur Papua, kegiatan ini di biayai dengan Dana Silfa
sebesar Rp. 4.000.000.000,- (Empat Milyar Rupiah) dengan realisasi
keuangan sebesar Rp. 3.850.699.000,- (Tiga Milyar Delapan Ratus
Lima Puluh Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu) atau
96,27 %, adapun hasil yang di capai sebagai berikut :
Tersosialisasinya Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur
dan Wakil Gubernur Papua melalui :
1. Cetak Baju Kaos 4500 buah
2. Cetak Baliho 100 buah
3. Cetak Brosur 3300 lembar
4. Cetak Book Liflait 3000 buah
5. Cetak Tas 3000 buah
6. Cetak Spanduk 250 buah
7. Cetak Kalender 4000 Buah
8. Baju Kaos Kerah 2500 Buah
9. Papan Reklame 1 sisi 5 buah
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 26
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan gambaran dan
pemahaman kepada masyarakat atau publik tentang Visi dan Misi
Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri, dan Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro
Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan
Online, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp.
339.000.000,- (Tiga Ratus Tiga Puluh Sembilan Juta Rupiah) dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 337.785.000,- (Tiga Ratus Tiga Puluh
Tujuh Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah) atau 99,64 %
dengan hasil yang di capai sebagai berikut :
Terlaksananya kegiatan Studi Banding tentang Sistem Pengelolaan
Analisis Informasi pada Kementerian Dalam Negeri Republik
Indonesia di Jakarta pada tanggal 19 s/d 20 September 2016 dengan
motode pembelajaran Diskusi, Tanya Jawab, dan Orientasi
Lapangan. Fasilitator/narasumber dari Kementerian Dalam Negeri
Republik Indonesia.
Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua melakukan
kerjasama dengan 10 (sepuluh) Media Online antara lain;
okezone.com, kompas.com, repubika online, viva co.id,
antaranews.com, beritasatu.com, jpnn.com, suara.com, rri.co.id,
tempo.com dalam memuat berita-berita positif dan negatif tentang
Penyelenggaran di Pemerintah Provinsi Papua. Jumlah buku yang di
cetak oleh media online adalah 12 buku, dimana buku tersebut di
bagi ke Gubernur dan Wakil Gubernur Papua, Sekda, Asisten I, II dan
III, Kepala Bappeda Provinsi Papua, dan Pejabat yang lain.
Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah meningkatkan
pengetahuan peserta agar dapat memahami Sistim Pengelolaan
Informasi Publik Berbasis Media Online atau IT yang baik
sebagaimana yang di amanatkan dalam Undang-Undang Nomor : 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan lebih khusus
kepada Sub. Bagian Analisis Informasi mampu dalam melaksanakan
tugas dan fungsi di bidang pengelolaan analisis informasi melalui
media cetak dan online, terutama pemberitaan yang berkaitan
dengan kebijakan dan program pembangunan yang dilaksanakan
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 27
Pemerintah Provinsi Papua sesui Visi dan Misi Gubernur dan Wakil
Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi, kegiatan ini di
biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 416.450.000,- (Empat
Ratus Enam Belas Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 411.100.000,- (Empat Ratus Sebelas
Juta Seratus Ribu Rupiah) 98,72 % dengan hasil yang di capai sebagai
berikut :
Melakukan kujungan ke SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi
Papua sekaligus memonitoring SKPD yang belum membentuk SK
PPID serta mensosialisasikan perangkat kelengkapan PPID sesuai
dengan Undang-Undang Nomor : 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik dan Pergub Nomor : 28 Tahun 2013.
Melakukan Studi Pembelajaran pada Kementrian Dalam Negeri RI
dan PPID Kementerian Kominfo RI di Jakarta tentang Pengisian
Quesioner Mandiri Keterbukaan Informasi Publik.
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah membentuk dan membina
PPID SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua dalam rangka
mengelola dan memberikan informasi kepada
masyarakat/pengguna informasi secara cepat, benar, tepat waktu
dan biaya ringan serta sederhana dan juga mendorong Pimpinan
SKPD untuk dapat menetapkan SK PPID dan instrumen pendukung
dalam membangun komitmen dan pemahaman tentang
Keterbukaan Informasi Publik sesuai Undang-Undang Nomor : 14
Tahun 2008.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Temu Bakohumas Tingkat Nasional, kegiatan ini di biayai
dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 156.750.000,- (Seratus Lima
Puluh Enam Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 156.669.000,- (Seratus Lima Puluh
Enam Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) atau 99,95
% dengan hasil yang di capai sebagai berikut :
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 28
Terlaksananya pertemuan Bakohumas tingkat Nasional pada tanggal
17 s/d 19 November 2016 di Harris Hotel dan Convention Festifal
City Link Bandung Jawa Barat dengan pembicara/narasumber
antara lain Menteri Kominfo RI, Menteri PAN dan RB RI, Menteri
Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi RI,
Gubernur Jawa Barat, serta Pejabat Publik lainnya.
Maksud dan tujuan dari kegiatan Temu Bakohumas Tingkat
Nasional adalah membangun konsolidasi dan koordinasi antar
Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah baik tingkat
Kabupaten/Kota serta masyarakat/publik, dan kegiatan ini dapat
membangun kerjasama yang baik antara humas seluruh Indonesia
dalam menyamakan persepsi untuk mengetahui tupoksi sebagai
pelayanan informasi ke publik dan terciptanya hubungan yang
harmonis antara Masyarakat dan Pemerintah.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
7. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media.
Program ini terdiri dari 10 Kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil
dan Pembiayaan dengan besar anggaran Rp. 7.156.070.000,- (Tujuh
Milyar Seratus Lima Puluh Enam Juta Tujuh Puluh Ribu Rupiah), dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 6.831.988.900,- (Enam Milyar Delapan
Ratus Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu
Sembilan Ratus Rupiah) atau 95,47 % yang dirinci pada kegiatan-
kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Pendokumentasian Sambutan Gubernur, kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 243.750.000,- (Dua Ratus Empat
Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi
keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :
Penyusunan 809 sambutan/pidato Gubernur Papua dan Menteri-
menteri RI yang melakukan kunjungan ke Provinsi Papua dengan
rincian sebagai berikut : 16 sambuatan Nasional, 2 sambutan
Kenegaraan, 72 sambutan Keagamaan, 12 sambutan Pelantikan
Bupati/Wakil Bupati, 90 sambutan Pendidikan, 102 sambutan
Ekonomi dan Kesra, 90 sambutan Kesehatan, 4 sambutan Peresmian
Gedung, 32 sambutan Pemuda dan Olahraga, 80 sambutan Sosial
Politik, 235 sambutan Pemerintah dan Pembangunan, 40 sambutan
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 29
Pariwisata dan Budaya, 4 sambutan DPR/MRP, 31 sambutan
Keamanan, 5 sambutan Swasta, dan 25 sambutan Sumber Daya
Alam dan Lingkungan Hidup. Sambutan-sambutan tersebut
disampaikan pada acara dilingkungan SKPD Pemerintah Provinsi
Papua, Kabupaten/Kota se-Papua dan juga di Luar Papua.
Tercetaknya 170 buku Kumpulan Pidato/Sambutan Gubernur
Papua, dan Menteri-Menteri Republik Indonesia sebagai bahan
Informasi Pembangunan selama satu tahun.
Pendistribusian 12 paket buku Kumpulan Pidato/Sambutan
Gubernur Papua dimana 1 paket (12 buku) jumlah buku yang
didistribusikan sebanyak 170 buku dengan rincian sebagai berikut ;
Gubernur 1 paket, Sekda (1 paket), Asisten I, II dan III masing-
masing 1 paket, Kepala Bapeda (1 paket), Kepala Badan Pengelola
Keuangan (1 paket), Karo Humas dan Protokol (1 paket), Kabag
Humas (1 paket), Kabag Protokol (1 paket), Kabag Dokumentasi dan
Publikasi (1 paket), masing-masing Kasubag (9 Kasubag/1 paket)
sedangkan sisanya untuk diarsipkan.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Pemerintah
Papua di Media Cetak, Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil
(DBH) sebesar Rp. 849.400.000,- (Delapan Ratus Empat Puluh
Sembilan Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.
847.780.000,- (Delapan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus
Delapan Puluh Ribu Rupiah) atau 99,81 % dengan hasil kegiatan
adanya ekspos Iklan dan Advetorial Ucapan Pemerintah Provinsi Papua
di Media Cetak Lokal sebanyak 136 kali dengan rincian sebagai berikut
:
Tereksposnya kegiatan Pemerintah Provinsi Papua melalui Surat
Kabar Harian (SKH) Cenderawasih Pos 14 Kali, Surat Kabar Harian
(SKH) Papua Pos 10 kali, Surat Kabar Harian (SKH) Pasific Pos 11
Kali, Surat Kabar Harian (SKH) Papua Times 10 Kali, Surat Kabar
Harian (SKH) Bisnis Papua 32 kali, Surat Kabar Harian (SKH)
Bintang Papua 32 kali dan Surat Kabar Harian (SKH) Media Cetak
lokal lainnya 28 Kali.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 30
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pameran Bakohumas dan Komunitas, kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 294.113.000,- (Dua Ratus Sembilan
Puluh Empat Juta Seratus Tiga Belas Ribu Rupiah) dengan realisasi
keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :
Menghadiri sekaligus sebagai Peserta pada Kegiatan Pameran
Bakohumas Komunitas Expo Tahun 2016 yang dilaksanakan di
Dyandra Convention Center Surabaya pada tanggal 17 s/d 19
November 2016 dengan thema ’’Dengan Semangat Kebangkitan
Nasional Kita Wujudkan Demokrasi Berdasarkan Pancasila dan
Undang-Undang Dasar 1945 Menuju Indonesia Yang Maju dan
Moderen Dalam Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia” yang
di buka oleh Menteri Komunikasi dan Informatika RI.
Peserta PIN sebanyak 15 orang dimana 7 orang dari Biro Humas dan
Protokol Setda Provinsi Papua, 4 dari Dinas Perhubungan dan
Infokom Kabupaten Jayawijaya, 2 orang dari Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) Kota Jayapura, 2 orang dari Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM) Jayawijaya.
Betuk kegiatan yang dilakukan pada acara Pekan Informasi
Nasional (PIN), Bakohumas Komunitas Expo Tahun 2016 antara lain
: Pembukaan Kegitan oleh Menteri Komonikasi dan Informatika RI,
Dialog Interaktif, Forum Regional Bakohumas, Sarasehan Kelompok
Informasi Masyarakat (KIM), Pameran Informasi dan Produk KIM,
dan Pelatihan tentang Pengelolaan dan Dokumentasi Publik bagi
PPID oleh Badan Publik Negara.
Terpulikasinya Produk Pemerintah Provinsi Papua yang meliputi
kegiatan Pemerintah Provinsi Papua, Visi Misi Gubernur Papua
”Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera, Program Strategis
GERBANGMAS HASRAT PAPUA, Majalah, Leafleat, Brosur, Flayer,
dan Poster, Kliping, Profil Gubernur dan Foto-foto kegiatan
Pimpinan. Hasil produk ungulan yang dipamerkan adalah Buah
Merah, Turunan Buah Merah berupa Minuman dari Wamena, Sarang
Semut, Pernik-pernik Papua, Batik dan Ukuran Kulit Kayu, Kulit
Buaya, Noken, Kopi, serta Profil masing-masing Kabupaten.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 31
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik Dalam Menunjang
Kegiatan Pemerintah Daerah, Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi
Hasil sebesar Rp. 290.950.000,- (Dua Ratus Sembilan Puluh Juta
Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi keuangan Rp.
289.950.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus
Lima Puluh Ribu Rupiah) atau 99,66 % dengan hasil sebagai berikut :
Terlaksananya Bimbingan Teknis dengan topik Strategi
Meningkatkan Perang Humas Guna Menunjang Kinerja Pemerintah
Daerah Dalam Menghadapi Tuntutan Publik Menuju Papua Bangkit,
Mandiri dan Sejahtera yang dilaksanakan pada tanggal, 28 s/d 30
Juli 2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura. Peserta yang hadir
sebanyak 50 orang terdiri dari Aparatur Kehumasan, BUMN, BUMD,
TNI Polri, Perguruan Tinggi dan Organisasi. Narasumber yang
menyampaikan materi yakni : Bpk. Drs. Helmi Hidayat (Tenaga Ahli
Ilmu Komunikasi Prodi Jurnalistik), Bpk. Indrawan, S.Sos., M.Si
(Kepala Sub Bagian Lembaga Media dan Pers Pusta Penerangan
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia), Ibu. Kasiana Saleh,
SH (Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Papua), Bpk.
Kolnel Inf. Teguh Pudji Rahardjo (Kepala Penerangan Kodam XVII
Cenderawasih).
Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan
pemahaman kepada Aparatur Humas serta mempersiapkan tenaga
Profesional Kehumasan yang andal dalam melaksanakan tugas
pembangunan Pemerintah dengan kompentesi yang baik sehingga
aparatur pemerintah memiliki kemampuan membangun sinergi
publik yang lebih baik dalam memwujutkan pembangunan Papua
Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Kerjasama Media Cetak, kegiatan ini dibiayai dengan Dana
Bagi Hasil sebesar Rp. 3.416.400.000,- (Tiga Milyar Empat Ratus Enam
Belas Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 32
3.135.315.000,- (Tiga Milyar Seratus Tiga Puluh Lima Juta Tiga Ratus
Lima Belas Ribu Rupiah) atau 91,77 % dengan hasil sebagai berikut :
Tereksposnya Program dan kegiatan Pemerintah Provinsi Papua di
Media Lokal dan Media Nasional antara lain : Papua Pos 250 edisi,
Pasific Post 250 edisi, Bisnis Papua 250 edisi, Papua Times 250 edisi,
Bintang Papua 250 edisi, Harian Papua 100 edisi, Jubi 100 edisi,
Papua Bangkit 40 edisi, Papua Baru 40 edisi, Deteksi Post 40 edisi,
Boda Post 40 edisi, Papua News 40 edisi, Kabar Kampung 40 edisi.
Majalah Lani 50 edisi, Tabloit Papua Bangkit 3000 Expl. Majalah
Nasional antara lain; Media Pembaharuan, Majalah Sindo, dan Topik.
Tujuan dari kegiatan Kerjasama Media Cetak adalah memberi
dorongan kepada Media menyangkut kerjasama yang di bangun
bersama Pemerintah Provinsi Papua guna menyiapkan berbagai
informasi yang akan menjadi konsumsi publik/masyarakat Papua
sehingga berbagai terobosan pembangunan yang dilakukan
Pemerintah Provinsi Papua diketahui oleh masyarakat.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik Melalui Para-
Para Publik. Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.
237.350.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Lima Puluh
Ribu Rupiah) realisasi keuangan sebesar Rp. 219.350.000 ,- (Dua Ratus
Sembilan Belas Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) atau 92,42 %,
dengan hasil sebagai berikut :
Terlaksananya kegiatan Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan
Publik Melalui Para-Para Publik dengan tema “Pikada Damai
Indonesia Damai” yang dilaksanakan pada tanggal, 29 November
2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura Papua. Pembicara yang
hadir menyampaikan materi pada acara tersebut antara lain;
Gubernur Papua, Kapolda Papua, Pangdam XVII Cenderawasih,
Ketua KPU Provinsi Papua, Ketua Bawaslu Provinsi Papua, juga
dihadiri oleh Penjabat Bupati, Penjabat Walikota, Tokoh Agama,
Tokoh Masyarakat, Tokoh Pemuda, BEM Mahasiswa Perguruan
Tinggi Negeri dan Swasta, KADIN dan HIPMAS, KAPP, dan Lembaga
Pers, dan juga di saksikan oleh masyarakat di seluruh Indonesia
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 33
karena acara tersebut disiarkan langsung secara live oleh Siarang
TVRI Nasional.
Maksud dan Tujuan dari kegiatan tersebut adalah terciptanya situasi
dan kondisi Kamtibmas yang aman dan terkendali serta para
pemangku kepentingan, TNI, Polri, Tokoh Adat, Tokoh agama, Tokoh
Pemuda dapat bersinergi dengan Pemerintah dan Penyelenggara
dalam rangka mensukseskan Pilkada yang tertib, aman, damai di
Provinsi Papua.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov. Papua) Kepada
Masyarakat. Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.
388.457.000,- (Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan Juta Empat Ratus
Lima Puluh Tujuh Ribu Rupiah) realisasi keuangan sebesar Rp.
368.357.000,- (Tiga Ratus Enam Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Lima
Puluh Tujuh Ribu Rupiah), atau 94,83 % dengan hasil sebagai berikut :
Tercetaknya 500 (lima ratus) buku ”Pemimpin Fenomenal dari
Papua, Kasih Menebus Perbedaan,” yang dibagikan di 5 (lima)
Kabupten antara lain; Kabupeten Waropen, Kabupaten Jayawijaya,
Kabupaten Mampi, Kabupaten Tolikara, Kabupaten Mamberamo
Raya.
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah menyebarluaskan informasi
terkait dengan hasil-hasil pembangunan Pemerintah Provinsi Papua
kepada publik atau masyarakat Papua sesuai Visi dan Misi Gubernur
dan Wakil Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri dan
Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Provinsi Papua, kegiatan ini
dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 367.200.000,- (Tiga Ratus
Enam Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) realisasi keuangan
sebesar Rp. 365.050.000,- (Tiga Ratus Enam Puluh Lima Juta Lima
Puluh Ribu Rupiah) atau 99,41 % dengan hasil sebagai berikut:
Terliputnya 600 Kegiatan Pemerintah Provinsi Papua selama
setahun mulai dari Januari s/d Desember 2016 yang tersebar di
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 34
masing-masing lokasi baik di dalam kota maupun di luar Kota
Jayapura bahkan yang dilaksanakan di luar Papua sesuai dengan
jadwal kegiatan Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah,
Asisten I, II, dan III, serta Badan Publik lainya.
Hasil Peliputan dan Pemberitaan dibuat dalam bentuk Audio Visual
sebanyak 600 CD/DVD, dan 12 album yang disimpan sebagai
Dokumen pada Sub Bagian Dokumentasi Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua.
Tujuan dari kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Provinsi Papua
adalah mendokumentasikan hasil kerja Pemerintah Provinsi Papua
sebagai momen penting dalam penyelenggaraan Pemerintahan dan
sebagai bukti yang dapat dijadikan data dan informasi.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Iklan Layanan di Media Elektronik. Kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 470.950.000,- (Empat Ratus
Tujuh Puluh Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi
keuangan Rp. 470.825.900,- (Empat Ratus Tujuh Puluh Juta Delapan
Ratus Dua Puluh Lima Ribu Sembilan Ratus Rupiah) atau 99,97 %
dengan hasil :
terlaksananya Siaran Langsung, Iklan, ulasan berita di media
Elektronik sebagai berikut : TVRI 815 Kali, Jaya TV 827 kali, dan LPP
RRI 846 kali.
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberi informasi kepada
masyarakat tentang berbagai peristiwa-peristiwa besar, terlebih
hasil-hasil pembangunan dan promosi pembangunan yang
dilakukan oleh Pemerintah dalam membangun Papua Bangkit,
Mandiri dan Sejahtera.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
Kegiatan Paket Siaran Langsung di Media Elektronik, kegiatan ini
dibiayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 597.500.000,-
(Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
dengan realisasi keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 35
Terlaksananya Penayangan kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur
Papua pada Media Elektronik (TVMP, TVRI, TOP TV dan Radio Art
FM) dengan rincian sebagai berikut : TVRI 5 kali penayangan, Jaya
TV 5 kali penayangan, dan Radio Art FM sebanyak 15 kali siaran.
Tujuan dari kegiatan tersebut adalah terpublikasinya Visi dan Misi
serta Program Strategis Gubernur dan Wakil Gubernur Papua
kepada publik/masyarakat serta pokok-pokok pikiran yang tertuan
dalam GERBANGMAS HASRTA PAPUA.
Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di
tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.
8. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan
Program ini terdiri dari 2 Kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil
dan Pembiayaan dengan besar anggaran Rp. 649.560.000,- (Enam Ratus
Empat Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah), dengan
realisasi keuangan sebesar Rp. 646.382.000,- (Enam Ratus Empat Puluh
Enam Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Dua Ribu Rupiah) atau 99,51 % yang
dirinci pada kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Peningkatan Pelayanan Keprotokolan, Kegiatan ini dibiayai
dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 325.080.000,- (Tiga Ratus
Dua Puluh Lima Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah) realisasi keuangan
Rp. 322.730.000,- (Tiga Ratus Dua Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Tiga
Puluh Ribu Rupiah) atau 99,28 % dengan hasil sebagai berikut :
memfasilitasi kegiatan Keprotokolan, membiayai perlengkapan
kebutuhan Protokoler, tercetaknya Undang-Undang Keprotokolan
sebanyak 200 buku. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan
target yang sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran
2016.
Kegiatan Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua Kegiatan ini
dibiayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 324.480.000,- (Tiga
Ratus Dua Puluh Empat Juta Empat Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)
realisasi keuangan Rp. 323.652.000,- (Tiga Ratus Dua Puluh Tiga Juta
Enam Ratus Lima Puluh Dua Ribu Rupiah), atau 99,74 %. Tujuan dari
kegiatan Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua adalah
memberikan pemahaman kepada Aparat yang menangani Protokol
baik di Provinsi maupun Kabupaten/Kota untuk dapat memahami
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 36
Undang-Undang Nomor : 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan yang
baik dan benar.
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Tahun 2016
Tingkat capaian kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua tahun
2016 digambarkan dengan tingkat capaian indikator kinerja program,
sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Papua Tahun 2016. Jumlah program dalam rencana kerja tahun
2016 sebanyak 8 program dengan jumlah kegiatan sebanyak 47
kegiatan/indikator. Dapat dikemukakan capaian outcome sasaran strategis tahun
2016 mencapai 94,03%
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 37
Tabel 2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD
TAHUN 2016
SKPD : BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SEDTA PROVINSI PAPUA
No. Program Indikator Program Capaian Program
Keterangan Tolak Ukur Satuan Rencana Realisasi
1 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Tersedianya Peralatan Gedung Kantor Unit 30 30
2 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Pendidikan dan Pelatihan Formal Orang 41 41
Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah PNS yang Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Formal
Orang 41 41
3 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa
Penerbitan Kabar Papua dan Poster Jumlah Kabar Papua dan Poster yang tersebar kepada public
- Kabar Papua Explr 1800 1800
- Buku Kliping Pemda buku 120 120 - Kliping Khusus Bulanan buku 168 168
- Majalah Dinding Explr 960 960
Ekspos Paket Prospek di Media Massa Jumlah kerjasama dengan media cetak dan elektronik
dalam penyediaan space untuk ekspos paket prospek
- TVRI edisi 12 12 - Papau TV edisi 12 12
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 38
- RRI edisi 22 22
- Jaya TV edisi 10 10 - CEPOS edisi 250 250
Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda
Jumlah Publikasi Program Pemerintah di Media
- Televis Kali 13 13
- Radio Kali 10 10
Publikasi Media Luar Ruang Jumlah Publikasi Melalui Media Lain - Baju Kaos Buah 4500 4500
- Baliho Buah 150 150 - Leaflet Explr 1000 1000
- Brosur Explr 1800 1800 - Poster Buah 1000 1000
- Kalender Duduk/Notes Buah 500 500 - Tas Buah 300 300
- Kumpilan Peraturan KIP Buku 700 700 - Agenda Kerja Buku 400 400
- Profis 3 Tahun Kepemimpinan buku 200 200 - Teropong Papua Bangkit Tahun ke-3 buku 200 200
Raker PPID Kabupaten/Kota se-Provinsi Papua Jumlah Peserta yang mengikuti Raker PPID Orang 80 82
Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota
Jumlah Peserta yang mengikuti Kegiatan Pengutan Peran Bakohumas
Orang 125 125
Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua
Jumlah Bahan Sosialisasi yang tersebar
- Baju Kaos Buah 4500 4500
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 39
- Baliho buah 100 100
- Brosur Explr 3300 3300 - Booklet Buah 3000 3000
- Tas Buah 3000 3000 - Spanduk Buah 250 250
- Kalender Duduk/Notes buah 4000 4000 - Baju Kaos Kerah buah 2500 2500
- Papan Reklame 1 sisi buah 5 5
Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online
Jumlah Kliping Media Cetak dan Online Kali/bulan 12 12
Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi Papua
Jumlah SKPD yang diadvokasi SKPD 12 12
4 Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media
Pendokumentasian Sambutan Gubernur Jumlah Pidato/Sambutan Gubernur Papua Buku 170 170
Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak
Jumlah Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak
- Cenderawasi Pos Kali 14 14
- Papua Pos Kali 10 10 - Pasific Pos Kali 11 11
- Papua Times Kali 10 10 - Media Cetak Lain Kali 28 28
- Bisnis Papua Kali 32 32 - Bintang Papua Kali 32 32
Kerjasama Media Cetak Jumlah Kerjasama dengan Media Cetak Edisi 250 250 - Papua Pos Edisi 250 250
- Pasific Pos Edisi 250 250
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 40
- Papua Times Edisi 250 250
- Bintang Papua Edisi 250 250 - Harian Papua Edisi 100 100
- Jubi Edisi 100 100 - Suluh Papua Edisi 100 100
- Papua Bangkit Edisi 40 40 - Papua Baru Edisi 40 40
- Deteksi Pos Edisi 40 40 - Boda Post Edisi 40 40
- Papua News Edisi 40 40 - Kabar Kampung Edisi 40 40
- Lani Edisi 50 50 - Media Suaka Edisi 20 20
- Tabloid Papua Bangkit Explr 3000 3000 - Media Pembaruan Paket/Tahun 1 1
- Majalah Sindo Paket/Tahun 1 1 - Topik Paket/Tahun 1 1
- Majalah Pamong Readers Paket/Tahun 1 0
Paket Siaran Langsung di Media Elektronik Jumlah Paket Siarang Langsung
RRI Kali 15 15
TVRI Kali 5 5 Jaya TV Kali 5 5
5 Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan
Pengembangan Tupoksi Keprotokolan Provinsi Papua
Persentase meningkatnya Fasilitas Kegiatan Protokol Pemerintah Provinsi Papua
100% 100% 100%
Rapat Koordiansi Daerah Protokol se-Papua Jumlah Peserta yang mengikuti Rakorda Protokol se-
Papua orang 100 100
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 41
2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi
Terbitnya Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik yang secara efektif mulai berlaku bulan Mei 2010, merupakan
momentum bagi perkembangan keterbukaan dan demokrasi. Informasi publik
adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima
oleh Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan
negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya sesuai
dengan Undang-undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan
public. Setiap badan publik wajib membuka informasi publik. Dengan demikian,
setiap badan publik wajib membentuk PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi).
Sepanjang berlaku efektifnya undang-undang tersebut, pembentukan
PPID dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua berjalan sangat lamban. Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Papua sebagai PPID Provinsi Papua, telah
mengupayakan pembentukan tersebut. Namun hasilnya masih jauh dari harapan.
Untuk itu, diperlukan langkah-langkas strategis agar amanat undang-undang
tersebut berjalan sebagaimana mestinya.
Dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi, Biro Humas dan
Protokol tetap mempertimbangkan isu-isu penting sebagai bentuk tanggungjawab
dalam melaksanakan tupoksi dalam upaya mendukung tugas-tugas pemerintahan.
Adapun isu-isu penting tersebut adalah:
1. Belum optimalnya personil kehumasan dan keprotokolan yang mempunyai
kompetensi dan comitted terhadap tugas dan kewajibannya.
2. Masih kurangnya sarana dan prasarana pendukung tercapainya pelaksanaan
tupoksi secara maksimal baik secara internal maupun eksternal
3. Belum maksimalnya kerjasama dengan media massa sehingga jangkauan
pelayanan dan penyebarluasan informasi kepada masyarakat/publik masih
rendah. Penyebaran/penggunaan media tradisional dan media luar ruang,
media online, media konvensional dan media baru pada umumnya informasi
hanya terpusat di kota sedangkan banyak masyarakat Papua yang ada di
pedalaman-pedalaman, pelosok-pelosok dan pesisir yang juga butuh informasi
tentang penyelenggaraan pemerintahan.
4. Belum maksimalnya forum kehumasan sehingga penyebaran informasi dari
Provinsi ke daerah-daerah
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 42
5. Pelan tapi pasti, SKPD atau badan publik, Kabupaten/Kota membentuk PPID
sebagaimana amanat undang-undang Nomor 14 tentang Keterbukaan
Informasi Publik. Namun belum disertai dengan peningkatan pelayanan
informasi kepada publik karena perangkat-perangkat pendukung pelayanan
tersebut belum dibentuk.
6. Masih rendahnya koordinasi terkait pelaksanaan acara/upacara yang
melibatkan pimpinan daerah.
7. Minimnya alokasi dana ke SKPD sehingga upaya-upaya yang dilakukan
disesuaikan dengan pagu anggaran yang ada.
Berdasarkan isu-isu penting tersebut, langkah-langkah yang akan diambil adalah:
1. Meningkatkan kualitas SDM dengan pendidikn dan pelatihan yang sesuai
dengan kebutuhan teknis Biro Humas dan Protokol
2. Pemenuhan sarana dan prasarana pendukung
2. Peningkatan kerjasama dengan media cetak dan elektronik, pemanfaatan media
online, media luar ruang dan media tradisonal serta pengembangan sistem
informasi dan komunikasi
3. Pembentukan forum kehumasan hingga tingkat kabupaten/kota
4. Pengembangan fungsi-fungsi dan perangkat pendukung pelayanan informasi
5. Peningkatan pelayanan dan fungsi keprotokolan
2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD
Rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) tahun 2018
menetapkan Prioritas pembangunan daerah:
Sasaran Pembangunan Daerah SKPD
1. Reformasi birokrasi dan tata kelola
pemerintahan
Peningkatan sistem administrasi
umum, pemerintahan dan
kehumasan
Berdasarkan prioritas yang telah ditetapkan, sebagai unsur pendukung, Biro Humas
dan Protokol menjalankan fungsi diseminasi informasi dan pelayanan keprotokolan
dengan meningkatkan kerjasama dibidang informasi dan komunikasi. Peningkatan
tersebut dengan menitikberatkan pada pengembangan sistem indormasi dan
komunikasi agar pelayanan PPID dapat berjalan maksimal serta peningkatan
kerjasama dengan berbagai media baik media massa, media elektronik, media
tradisional maupun media luar ruang.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 43
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 43
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur
Papua Nomor 32 tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah Provinsi Papua, maka Kedudukan Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Papua adalah sebagai perangkat Pemerintah Daerah yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Dengan demikian, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua berkedudukan
sebagai unsur staf yang memberi dukungan pelayanan internal kepada Pimpinan
Daerah, instansi di jajaran Pemerintah Provinsi dan pelayanan kepada
masyarakat khususnya Penyebaran Informasi Publik melalui media.
Sebagai unsur staf, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
mempunyai tugas pokok seperti yang terurai dalam Peraturan Gubernur Papua
Nomor 41 Tahun 2018 Pasal 39 ayat 1 yaitu :
Tugas pokok: “Merumuskan bahan pembinaan dan penyelenggaraan
urusan kehumasan dan keprotokolan’’.
Untuk menyelenggarakan tugas-tugas tersebut Biro Humas dan Protokol
mempunyai fungsi:
1. Penyiapan, bahan perumusan pembinaan kehumasan, dokumentasi dan
publikasi, protokol, tata upacara dan pelayanan umum.
2. Pelaksanaan urusan kehumasan, dokumentasi dan publikasi, protokol, tata
upacara dan pelayanan umum.
3. Pelaksanaan ketatausahaan.
Sebagai bagian dari kelembagaan Pemerintah Provinsi Papua, maka visi
dan misi Pemerintah Propinsi Papua merupakan landasan dalam penyusunan
visi Biro Humas dan Protokol. Berdasarkan visi Papua yaitu ”Papua Bangkit,
Mandiri dan Sejahtera ”, maka selanjutnya dirumuskan Visi Biro Humas dan
Protokol: “Terdepan dan Profesional dalam Pelayanan Kehumasan dan
Keprotokolan menuju Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera”.
Berdasarkan Visi dan dengan memperhatikan peran dan kedudukan
lembaga serta tugas pokok dan fungsinya, maka Misi Biro Humas dan Protokol
adalah sebagai berikut:
1. Memantapkan tata kerja organisasi dalam penerapan prinsip manajemen
Good Governance dan Clean Government.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 44
2. Menyelenggarakan tugas dan fungsi pelayanan komunikasi, publikasi dan
dokumentasi daerah sebagai pelayan masyarakat.
3. Mensukseskan berbagai program dan kegiatan pemerintah agar terwujud
Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera.
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
a. Tujuan
1. Meningkatkan Kinerja Biro Humas dan Protokol dengan meningkatkan
prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.
2. Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam
mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan
akuntabel, Meningkatkan citra Pemerintah Propinsi Papua dimata
masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada
pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak.
3. Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan
efisien.
4. Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Propinsi
Papua.
b. Sasaran :
1. Terbangunnya kinerja yang baik dan terukur dengan peningkatan Sarana
dan Prasarana penunjang, kualitas SDM dan kebijakan dan manajemen
internal
2. Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah
Propinsi dengan masyarakat dan stake holder lainnya.
3. Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program/ kegiatan,
dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan di Propinsi Papua.
Sehingga informasi tersebut dapat disebarluaskan kepada publik.
4. Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara/upacara yang tertib dan
lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
Tabel 3.2 Tujuan dan Sasaran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2018
Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja 1 2 3
Misi 1. Memantapkan tata kerja organisasi dalam penerapan prinsip manajemen Good Governance dan Clean Government.
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
Page 45
Meningkatkan Kinerja Biro Humas dan Protokol dengan meningkatkan prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.
1) Terbangunnya kinerja yang baik dan terukur dengan peningkatan Sarana dan Prasarana penunjang, kualitas SDM dan kebijakan dan manajemen internal
1. Jumlah pegawai sesuai kompetensi
2. Jumlah sarana dan prasarana pendukung
Misi 2. Menyelenggarakan tugas dan fungsi pelayanan komunikasi, publikasi dan dokumentasi daerah sebagai pelayan masyarakat. Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel, Meningkatkan citra Pemerintah Propinsi Papua dimata masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak.
1) Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Propinsi dengan masyarakat dan stake holder lainnya.
Jumlah kerjasama dengan media
Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan efisien.
2) Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program/ kegiatan, dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan di Propinsi Papua. Sehingga informasi tersebut dapat disebarluaskan kepada publik.
Jumlah PPID yang terbentuk dan berfungsi
Misi 3. Mensukseskan berbagai program dan kegiatan pemerintah agar terwujud Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera. Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Propinsi Papua
1) Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara/upacara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
Jumlah pelayanan keprotokolan
3.2. Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
Tahun 2018
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dijalankan, disamping melaksanakan
program dan kegiatan SKPD, pada tahun 2018 Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Papua menyelenggaran 2 (dua) urusan wajib, yaitu urusan
Pemerintahan Umum dan urusan Komunikasi dan Informatika, meliputi 8
Program 45 kegiatan dengan total anggaran untuk tahun 2018 sebesar Rp.
10.975.800.000,-
Program kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2018 disusun sebagai
upaya untuk mendukung pemerintah daerah dalam mencapai visi dan misi
daerah. Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam RPJMD Provinsi Papua Tahun
2013-2018.
Secara umum program dan kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Papua Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
(tabel terlampir)
Tabel 3.2.
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2016
dan Prakiraan Maju Tahun 2017
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1 Urusan Wajib 1.20.1 Pemerintahan
Umum
1.20.1.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Meningkatnya kualitas pelayanan perkantoran
1.20 - 1.1 Penyediaan jasa suratmenyurat
Terkirimnya surat dinas
Provinsi 3.000 Surat 346.060.000
3.000 Surat 380.666.000
1.20 - 1.6 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional
Terlaksananya perpanjangan STNK Mobil danMotor
Provinsi 40 Unit 72.000.000 40 Unit 86.400.000
1.20 - 1.8 Penyediaan jasa kebersihan kantor
TersedianyaPenyediaanperalatan kebersihan dan bahan pembersih
Provinsi 120 Buah 72.600.000 120 Buah 79.860.000
Page 46
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 1.10
Penyediaan alat tulis kantor
Tersedianya jumlahAlat Tulis Kantor
Provinsi 1.000 Buah 332.750.000
1.000 Buah 66.025.000
1.20 - 1.11
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Tersedianya jumlah Cetak dan Penggandaan
Provinsi 20.000 explr 197.340.000
20.000
explr 217.074.000
1.20 - 1.14
Penyediaan peralatanrumah tangga
peralatan rumah tangga
Provinsi 50 Unit 55.000.000 30 Unit 40.000.000
1.20 - 1.15
Penyediaan bahan bacaan dan peraturanperundang-undangan
Penyediaan BahanBacaan
Provinsi 20 Buku 97.405.000 22 Buku 112.015.750
1.20 - 1.16
Penyediaan bahan logistik kantor
Jumlah ketersediaan bahan logistik kantor
Provinsi 100 Persen
11.979.000 100 Persen 13.176.900
1.20 - 1.17
Penyediaan makanandan minuman
Ketersediaan Pelayanan Makanan dan Minuman RapatTamu
Provinsi 120 kali 306.130.000
120 kali 336.743.000
1.20 - 1.18
Rapat-rapat koordinasidan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananyatingkat koordinasi dankomunikasi
Provinsi 350 Kali 3.850.000.000
350 Kali 4.427.500.000
Page 47
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 1.22
Pembenahanarsip-arsip aktif in aktif
Jumlah arsip yang dibenahi
Provinsi 120 Berkas
70.000.000 120 Berkas 80.500.000
1.20 - 1.27
Monitoring danEvaluasi Kegiatan
Jumlah kegiatan yang di monitoring dan di evaluasi
Provinsi 12 Bulan 172.500.000
12 Bulan 198.375.000
1.20 - 2 Programpeningkatan saranadan prasaranaaparatur
Meningkatnya Kinerja Aparatur dibidang Kehumasan dan Keprotokolan
1.20 - 2.5 Pengadaan kendaraandinas/operasional
Tersedianya kendaraan dinas/operasional kantor
Provinsi 20 unit 2.500.000.000
20 unit 3.000.000.000
1.20 - 2.6 Pengadaan perlengkapan rumahjabatan/dinas
Jumlah perlengkapan
Provinsi 0 unit 0 0 unit 0
1.20 - 2.7 Pengadaan perlengkapan gedungkantor
Ketersediaan peralatan dalam menunjang
Provinsi 15 unit 911.350.000
15 unit 1.002.485.000
Page 48
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)kinerja aparatur
1.20 - 2.9 Pengadaan peralatangedung kantor
Ketersediaan jumlah peralatan gedung kantor
Provinsi 230 unit 1.760.000.000
230 unit 1.936.000.000
1.20 - 2.10
Pengadaan mebeleur Tersedianya mebeleur penunjang kegiatan kantor
Provinsi 50 unit 330.000.000
50 unit 363.000.000
1.20 - 2.20
Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan
Jumlah rumah jabatan yang terpelihara
Provinsi 1 unit 165.000.000
1 unit 181.500.000
1.20 - 2.24
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
TerlaksananyaPemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional
Provinsi 18 unit 165.000.000
18 unit 165.000.000
1.20 - 2.28
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Peningkatan Kinerja Serta Mendukung Kegiatan Operasional Kantor
Provinsi 40 unit 134.000.000
40 unit 134.000.000
Page 49
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 2.57
Pengadaan RumahDinas/Jabatan
Ketersediaan rumah jabatan
Provinsi 0 unit 0 0 unit 0
1.20 - 2.58
Renovasi GedungKantor
Ketersediaan ruang/gedung
Provinsi 0 ruang 0 0 ruang 0
1.20 - 2.60
Pengadaan AlatKomunikasi
Tersedianya alat-alat komunikasi
Provinsi 30 unit 115.500.000
30 unit 127.050.000
1.20 - 2.61
Pengadaan MebeleurRumah Dinas
Tersedianya mebeleur rumah dinas
Provinsi 50 unit 550.000.000
50 unit 605.000.000
1.20 - 2.62
Pembuatan KonstruksiBando Jalan danBaliho
Terbangunnya konstruksi Balihodan kerangka spanduk
Provinsi 5 titik 1.650.000.000
5 titik 1.815.000.000
1.20 - 3 Program peningkatan disiplin aparatur
Meningkatnya Disiplin dan Profesionalisme Aparatur
1.20 - 3.2 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Terlaksananya pengadaan pakaian dinas
Provinsi 98 Orang
350.000.000
98 Orang 385.000.000
Page 50
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)bagi PNS
1.20 - 3.7 Pengadaan PakaianDinas Khusus
Tersedianya pakaian dinas khusus protokoler
Provinsi 30 Stel 363.000.000
5 Stel 399.300.000
1.20 - 5 Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Meningkatnya SDM Kehumasan dan Keprotokolan
1.20 - 5.1 Pendidikan dan pelatihan formal
Tersedianya Jumlah PNS yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi 20 Orang399.300.00
020 Orang 439.230.000
1.20 - 5.85
Diklat TeknisKeprotokolan
Jumlah PNS yang mengikuti diklat
Provinsi 2 orang 121.000.000
2 orang 133.100.000
1.20 - 5.86
Diklat TeknisKehumasan
Jumlah PNS yang mengikuti diklat bidang kehumasan
Provinsi 2 orang 330.000.000
2 orang 363.000.000
Page 51
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 5.87
Diklat Teknis Dokumentasi dan Publikasi
Jumlah PNS yang mengikuti diklat bidang dokumentasi dan publikasi
Provinsi 4 orang 440.000.000
4 orang 484.000.000
1.20 - 5.88
Bimtek Administrasi dan Pelaporan
Jumlah PNS yang mengikuti bimtek
Provinsi 20 orang 158.400.000
20 orang 174.240.000
1.20 - 5.89
Bimtek PengelolaInformasi Publik
Jumlah peserta bimtek
Provinsi 20 orang 181.500.000
20 orang 199.650.000
1.20 - 6 Program peningkatan pengembangansistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Meningkatnya Kualitas Perencanaan, Pelaporan dan Kinerja SKPD
1.20 - 6.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Tersedianya jumlah laporan capaian kinerja dan realisasi
Provinsi 12 bulan 44.000.000 12 bulan 48.400.000
Page 52
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)ikhtisar kinerja sesuai aturan dan kebutuhan
1.20 - 6.2 Penyusunan laporan keuangan semesteran
Tersedianya Pelaporan Keuangan Semesteran yang sesuai aturan dan ketentuan
Provinsi 12 Bulan 22.000.000 12 Bulan 24.200.000
1.20 - 6.4 Penyusunan pelaporankeuangan akhir tahun
Tersedianya Pelaporan Keuangan Akhir Tahun yang sesuai aturan dan ketentuan
Provinsi 12 Bulan 47.850.000 12 Bulan 52.635.000
1.20 - 6.5 Penyusunan Renja,RKA dan PerubahanAPBD
Tersedianya Laporan Renja. RKA dan Perubahan APBD
Provinsi 12 Bulan 95.040.000 12 Bulan 104.544.000
1.25 - 15 Program pengembangan komunikasi, informasi dan
Meningkatnya Interaksi dan arus informasiantara
Page 53
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)media massa Pemerintah
dan Publik (stake holder)melaluipemanfaatan media informasi dan komunikasi
1.25 - 15.13
Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online
Jumlah informasi yang di analisis
Provinsi 30 kali 550.000.000
30 kali 605.000.000
1.25 - 15.60
Penertiban KabarPapua dan Poster
Terdistribusinya Mading, Buku, Himpunan Kliping Pemda.
Provinsi12
Bulan
1.100.000.000
12Bulan
1.210.000.000
1.25 - 15.61
Sosialisasi Pelatihan dan Pelayanan Kegiatan Kelembagaan Pers
Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan dan Pelayanan Kegiatan Kelembagaan Pers
Provinsi
0
Bulan
0 0
Bulan
0
1.25 - Ekspos Paket Prospek Jumlah Provinsi kali kali
Page 54
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)15.63 di Media Massa program
prospekmelaluimedia massa
60 4.235.000.000
60 4.658.500.000
1.25 - 15.64
Sosialisasi Berbagai kebijakan Pemda Melalui Media Massa
Jumlah dialog interaktif di media massa
Provinsi30
kali847.000.00
030
kali931.700.000
1.25 - 15.65
Pengembangan PeranPejabat PPID ProvinsiPapua
Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan pengembangan peran pejabat ppid provinsi papua
Provinsi
70
orang
266.200.000
70
orang
292.820.000
1.25 - 15.67
Liputan Luar Negeri Jumlah liputan luar negeri
Provinsi 2 kali 676.500.000
2 kali 744.150.000
1.25 - 15.68
Penguatan Peran Bakohumas Tingkat Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota
Jumlah aparatur yang mengikuti kegiatan peningkatan peran Bakohumas tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota
Provinsi 100 orang 330.000.000
100 orang 363.000.000
1.25 - Workshop Jumlah Provinsi 100 Oran 275.000.00 100 Orang 302.500.000
Page 55
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)15.77 Kelembagaan Pers peserta
workshopg 0
1.25 - 15.78
Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi Melalui Website
Jumlah informasi/data badan publik yang dapat diakses oleh publik
Provinsi 43 skpd 297.000.000
43 skpd 326.700.000
1.25 - 15.80
Publikasi Media LuarRuang
Jumlah informasi yang terpublikasi
Provinsi 1.500 paketdata
2.200.000.000
1.500 paketdata
2.420.000.000
1.25 - 15.82
Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi Papua
Jumlah pesertaRaker PPID Kab/Kota se-Provinsi Papua
Provinsi 100 orang 484.000.000
100 orang 532.400.000
1.25 - 15.83
Publikasi Regulasi Perdasi dan Perdasus(OTSUS PLUS)
Jumlah regulasi yang di publikasikan
Provinsi 5 regulasi
242.000.000
5 regulasi
266.200.000
1.25 - 15.84
Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya
Jumlah Pertemuan
Provinsi 6 kali 275.000.000
6 kali 302.500.000
1.25 - 18 Program kerjasama informasi dengan
MeningkatnyaCitra Pemda
Page 56
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)mas media yang Positif
dimata Publik1.25 - 18.18
PendokumentasianSambutan Gubernur
Jumlah kumpulan/pidato/sa mbutan gubernur papua yang tersedia
Provinsi 60 buku 266.200.000
60 buku 292.820.000
1.25 - 18.21
Pelayanan KegiatanJurnalistik
Jumlah kerjasama dengan media cetak
Provinsi 28 media
3.850.000.000
28 media 4.235.000.000
1.25 - 18.22
Produksi Paket DialogKhusus gubernur Papua di Media Massa
Jumlah paket dialog khusus Gubernur Papua
Provinsi 2 kali 302.500.000
2 kali 332.750.000
1.25 - 18.24
Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasanberita Provinsi Papua di Media Cetak
Jumlah iklan/ucapan/Adveto rial dan ulasan berita
Provinsi 155 kali 1.452.000.000
155 kali 1.597.200.000
1.25 - 18.25
Pekan InformasiNasional
Jumlah peserta yang mengikuti Pekan Informasi Nasional
Provinsi 157 orang 330.000.000
157 orang 363.000.000
1.25 - 18.26
Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik dalam Menunjang Kegiatan
Jumlah peserta pelatihan jurnalistik
Provinsi 60 orang 297.000.000
60 orang 326.700.000
Page 57
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)Pemerintahan Daerah
1.25 - 18.27
Siaran Bakohumas diMedia Elektronik
Jumlah Siaran Provinsi 48 Kali 363.000.000
48 Kali 399.300.000
1.25 - 18.28
Iklan Layanan di MediaElektronik
Jumlah Iklan Layanan
Provinsi 130 kali 330.000.000
130 kali 363.000.000
1.25 - 18.29
Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik MelaluiPara-para Publik
Jumlah pertemuan
Provinsi 2 kali 275.000.000
2 kali 302.500.000
1.25 - 18.30
PenyusunanPaket-paket InformasiDokumentasi Daerah
Jumlah paket informasi tentang pemda
Provinsi 7 paketdata
275.000.000
7 paketdata
302.500.000
1.25 - 18.31
Liputan Khusus MediaNasional
Jumlah kerjasama dengan media nasional
Provinsi 9 Media
Nasional
3.410.000.000
9 MediaNasion
al
3.751.000.000
1.25 - 18.32
Paket Siaran langsungdi Media Elektronik
Jumlah siaran langsung
Provinsi 4 kali 423.500.000
4 kali 465.850.000
1.25 - 18.44
Penyebarluasan Visi misi Gubernur (Pemprov Papua) kepada Masyarakat
JumlahKabupaten/Kota
Provinsi 5 kab/kota
550.000.000
5 kab/kota
605.000.000
1.25 - Peliputan dan Jumlah liputan Provinsi 100 kali 758.670.00 100 kali 834.537.000
Page 58
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)18.45 Pendokumentasian
Kegiatan Pemprov Papua
yang terlaksana 0
1.25 - 18.46
Media MonitoringOnline
Jumlah clipingmedia untukpencitraan danreputasipemerintah
Provinsi 50 buku 385.000.000
50 buku 423.500.000
1.25 - 18.47
Liputan Khusus BudayaOleh Media Massa
Jumlah liputan Provinsi 14 kali 330.000.000
14 kali 363.000.000
1.25 - 19 Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan
Terwujudnya peningkatan pelayanan protokol dan perjalanan
1.25 - 19.2
Rakornis Keprotokolan Terlaksananya rapat koordinasiteknis
Provinsi 100 Orang
660.000.000
100 Orang 726.000.000
1.25 - 19.4
Pengembangan Tupoksi Keprotokolan Pemprov Papua
Jumlah bahan pendukung tupoksi keprotokolan
Provinsi 15 bahan
399.300.000
15 bahan 439.230.000
1.25 - Perjalanan dalam Jumlah Provinsi 70 kali 550.000.00 70 kali 605.000.000
Page 59
Kode
Urusan/BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program/Kegiatan
IndikatorKinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)
CatatanPenting
Perkiraan Maju Rencana Tahun2017
LokasiTarget Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
SumberDana
Target CapaianKinerja
KebutuhanDana/PaguIndikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)19.5 rangka pelantikan
bupati/walikota dan kunjungan kerja pimpinan daerah
perjalanan dinas
0
1.25 - 19.6
Sosialisasi Peraturan Perjalanan Dinas bagiPejabat Negara dan Pegawai Negeri Sipil
Jumlah peserta sosialisasi
Provinsi 150 orang 330.000.000
150 orang 363.000.000
1.25 - 19.7
Bimbingan TeknisKeprotokolanse-Provinsi Papua
Jumlah peserta bimtek
Provinsi 150 orang 330.000.000
150 orang 363.000.000
Page 60
RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018
BAB IV
P E N U T U P
Rencana Kerja (RENJA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2018
merupakan acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas dan Protokol Setda
Provinsi Papua Tahun 2018, sebagai penjabaran Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD) Provinsi Papua tahun 2018 dengan mengacu pada Rencana Strategis
(RENSTRA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2013-2018 dan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Papua Tahun 2013-
2018.
Rencana Kerja tahunan memuat strategi dan kebijakan mencapai visi, misi dan
tujuan dengan mengerahkan seluruh potensi yang ada dalam institusi Biro Humas dan
Protokol Setda Provinsi Papua dengan mendasar pada kerangka regulasi yang berlaku.
Akhirnya Rencana Kerja (Renja) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua ini
disusun untuk mewujudkan sistem perencanaan yang sinergis dan optimal sebagai
perwujudan kinerja pemerintahan yang baik dan akuntabel.
Semoga dengan tersusunnya Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua
Tahun Anggaran 2016 dapat menjadi acuan dalam perbaikan-perbaikan pada
penyusunan Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua selanjutnya.
Jayapura, Juni 2017
KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL
ISRAIL ILOLU, SE., M.SiPEMBINA (IV/a)
NIP. 19630517 198608 1 006
Page 57