Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
Transcript of Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
1/12
PENATA LAKSANAAN TAMAN BACAAN OlehRatnaningsih, SH., MA. Pustakawan UtamaPe !ustakaan Unai
PEN"AHULUAN
Sebagaimana diketahui bahwa Jawa Timur utamanya kota Surabaya sudah sejak 5 ( lima) tahun terakhir
sangat gencar dalam upaya untuk memberikan rangsangan kepada masyarakat luas tentang perlunya
keberadaan taman - taman bacaan baik di lingkup tengah kota maupun daerah yang pinggiran kota.
Pemerintah ota Surabaya sangat peduli tentang hal tersebut karena dengan keberadaan taman-taman
bacaan di sudut-sudut kota maka keterjangkauan in!ormasi dan pengetahuan kepada masyarakat akan lebih
mudah dan merata.
"iharapkan dengan keterdekatan in!ormasi dan pengetahuan dengan masyarakat# maka mereka akan
mempunyai akses yang luas serta mudah dan murah. Sedangkan untuk terselenggaranya !asilitas tersebut
pemerintah kota Surabaya melalui $adan %rsip dan Perpustakaan ota Surabaya mem!asilitasi keberadaan
sudut-sudut baca dengan memberikan koleksi dan beberapa sarana pendukung misalnya buku-buku beserta
rak buku serta pelatihan bagi pengelola taman bacaan tersebut.
%gar !asilitas yang sudah disediakan dapat dikelola dengan sebaik-baiknya# maka pengelola dari sudut baca
tersebut perlu diberikan pelatihan sederhana agar mereka tidak menemukan kesulitan ketika harus mengelola
baik untuk pengadministrasian# pengolahan maupun dalam melayani kepada penggunannya.
"alam tulisan ini di kemukakan tentang manajemen sederhana yang diberikan kepada para pengelola taman
bacaan tersebut
#EN$S PERPUSTAKAAN.
Pro!. Sulistiyo $asuki mengemukakan dalam bukunya yang berjudul Pengantar &lmu Perpustakaan# ' #
mengemukakan adanya berbagai jenis perpustakaan yang antara lain adalah
http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
2/12
Perpustakaan &nternasional # yakni perpustakaan yang didirikan atau dikelola oleh minimal dua atau beberapa
egara misalnya perpustakaan %S*% yang berada di kota Jakarta# Perpustakaan P$$ dan sebagainya.
Perpustakaan asional# yaitu perpustakaan yang berada di ibu kota egara serta !ungsi utamanya adalah
sebagai deposit dari semua terbitan di egara yang bersangkutan.
Perpustakaan +,+, yang dilengkapi dengan Perpustakaan eliling
Perpustakaan Sekolah yaitu perpustakaan yang dikelola oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan
membantu sekolah tersebut dalam mencapai tujuannya
Perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu perpustakaan yang dikelola oleh suatu perguruan tinggi dengan tujuan
membantu tercapainya isi dan misi perguruan tinggi yang bersangkutan .
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
3/12
Sedangkanp Perpustakaan Pribadi adalah perpustakaan yang dibiayai dan dikelola oleh perseorangan namun
beberapa atau seluruh jasanya terbuka bagi umum.
S$STEM LA%ANAN PERPUSTAKAAN
"idalam pengelolaan pada masing-masing jenis perpustakaan tersebut disesuaikan dengan isi man misi
masing-masing institusi. Sedangkan dalam cara pelayanannya perpustakaan yang bersangkutan dapat
menggunakan system terbuka atau open access dimana pengguna dapat langsung mencari# memilih serta
menemukan koleksi in!ormasi yang mereka bukutuhan tanpa perlu antuan petugas# kecuali apabila menemui
kesulitan dapat bertanya kepada petugas perpustakaan. Sedangkan dalam menggunakan sistem tertutup atau
closed access# apabila pemutaka ingin menemukan koleksi in!ormasi mereka harus meminta tolong kepada
petugas karena pemustaka tidak memiliki akses langsung pada koleksinya.
C&nt&h LA%ANAN S$STEM TERTUTUP'
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
4/12
,engingat taman bacaan biasanya belum begitu besar serta luas serta koleksinya juga belum begitu banyak
maka system terbuka merupakan pilihan yang bijaksana agar pemutaka yang kebanyakan adalah masyarakat
luas yang masih rentan terhadap layanan perpustakaan maka mereka akan merasa nyaman untuk mencari
dan memilih sendiri in!ormasi koleksi yang mereka butuhkan.
PELA%ANAN TAMAN BACAAN
,engingat suatu taman bacaan masih belum seperti perpustakaan pada umumnya maka# pelayannya juga
disesuaikan dengan kondisi di masing-masing lokasi. amun pada layanan taman bacaan harus layanan
sirkulasi dan re!erensi # dimana kalau koleksi re!erensinya belum memadai maka layanan re!erensi disini dapat
diartikan layanan bimbingan# baik bimbingan dalam menemukan in!ormasi yang tersedia maupun layanan
menjawab pertanyaan pemustaka user yang datang. %pabila disekitar daerahnya banyak anak- anak maka
tidak ada salahnya juga menyediakan layanan mendongeng ( story telling)
PENATAAN KOLEKS$
Penataan koleksi sebaiknya dilakukan setiap hari jangan ditunda agar taman bacaan tersebut kelihatan rapi
sehingga yang akan mencari in!ormasi merasa nyaman serta mudah dalam menemukan koleksi in!ormasi
yang dibutuhkan.
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
5/12
Penataan koleksi untuk anak dan orang dewasa harus di disesuaikan# untuk koleksi anak penempatannya juga jangan disatukan dengan koleksi bagi pengguna dewasa. "isamping mereka akan merasa nyaman terkadang
di koleksi anak biasanya buku-bukunya berserakan karena mereka cenderung mencari-cari. ah dalam kondisi
yang seperti itu maka petugas sebaiknya datang mendekati dan menanyakan apa yang mereka cari serta
membantu mereka untuk menemukan yang mereka cari. /ak buku untuk anak juga harus disesuaikan# tidak
terlalu tinggi serta aman untuk mereka# mengingat anak-anak seringkali kurang tanggap terhadap bahaya#
misalnya kejatuhan buku# atau raknya di naiki dan sebagainya.
C&nt&h RUAN( BACA ANAK
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
6/12
A"M$N$STRAS$ KOLEKS$.
Pengadministrasian koleksi perlu dilakukan baik melalui pembelian apalagi bila koleksi tersebut merupakan
pemberian dari Pemerintah maupun dari masyarakat umum. Pemberian maupun pengadaan koleksi harus
dikelola dan dicatat dengan baik. +ntuk koleksi yang diperoleh dari pembelian #hadiah maupun dari hasil tukar-
menukar serta dari manapun harus dicatat dalam buku induk. arena melalui catatan dari buku induk tersebut
dapat diketahui berapa jumlah koleksi yang dimiliki oleh taman bacaan tersebut.
C&nt&h BUKU $N"UK )ang se*e hana
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
7/12
$ilaman koleksi sudah diindukkan biasanya lalu diproses. +ntuk materi tersebut akan ada pelatihan tersendiri.
Pada kegiatan sirkulasi perlu didukung dengan sarana-sarana yang berupa lidah buku (date due slip) # kartu
buku # dan kartu peminjam sebagai catatan berapa jumlah koleksi yang telah dipijam dan sarana pendukung
lainnya . +ntuk itu maka tidak ada salahnya apabila dalam paper ini disertakan contoh sederhana dari bentuk
kartu buku# kartu peminjam serta lidah buku.
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
8/12
Seringkali taman bacaan dalam upaya penyegaran karena koleksinya sudah terbaca seluruhnya oleh user #
maka terkadang taman bacaan yang bersangkutan menerima pinjaman koleksi dari institusi lain misalnya dari
badan %rsip 0 Perpustakaan atau dari $adan Perpustakaan dan earsipan Propinsi Jatim atau dari tukar
menukar saling pinjam antar taman bacaan dan sebagainya # maka untuk hal tersebut juga harus dicatat kapan
kita terima pinjaman tersebut# judulnya apa saja serta dari institusi mana.
C&nt&h "A+TAR KOLEKS$ BUKU %AN( "$P$N#AM$ *a i $NST$TUS$ LA$N
%gar setelah periode peminjaman dari institusi taman bacaan lain tersebut# tertib# maka ketika
mengembalikan pinjaman koleksi yang telah dipinjamkan tersebut juga perlu dibuatkan catatan berapa koleksiyang akan dikembalikan ke instusi yang meminjami tersebut# baik seluruh maupun sebagian yang akan
dikembalikan harus dibuatkan catatan. 1al ini agar t idak menimbulkan permasalahan dikemudian hari
C&nt&h "A+TAR PEN(EMBAL$AN "AR$ KOLEKS$ %AN( "$P$N#AM$
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
9/12
A"M$N$STRAS$ PEM$N#AMAN KOLEKS$.
Pelayanan taman bacaan biasanya juga memberikan layanan pinjam untuk dibaca di rumah. +ntuk itu user
pengguna pemustaka harus menjadi anggota terlebih dahulu. Pencatatan sebagai anggota perlu# agar dapat
diketahui berapa banyak anggota dari taman bacaan tersebut dan siapa saja yang telah meman!aatkanlayanan peminjaman tersebut. "isamping dapat mengetahui berapa jumlah anggotanya # apabila sewaktu-
waktu anggota tersebut lupa mengembalikan koleksi yang mereka pinjam maka pihak taman bacaan dapat
mengingatkan mereka baik melalui surat maupun sarana komunikasi yang lain (*-mail# S,S# 2a3 dsb)
C&nt&h +ORMUL$R PEN"A+TARAN SEBA(A$ AN((OTA TAMAN BACAAN
$ilamana pengguna user pemustaka sudah menda!tar sebagai anggota# maka setiap kali mereka datang juga
harus dicatat pada da!tar pengunjung. arena melalui da!tar pengunjung tersebut dapat die aluasi kinerja dari
taman bacaan tersebut. alau banyak pengunjung# apa yang menyebabkan mereka tertarik datang ke taman
bacaan tersebut dan apabila yang berkunjung hanya sedikit# maka harus dicari sebabnya kemudian dicarikan
solusinya.
Semua pengunjung tidak selalu meminjam koleksi untuk dibawa pulang# namun terkadang hanya membaca
ditempat. ah untuk yang meminjam untuk dibawa pulang harus juga dibuatkan catatan koleksi klas berapa
saja yang sering dipinjam# agar dapat diketahui koleksi apa yang menjadi minat di taman bacaan tersebut.
%pabila anggota akan meminjam koleksi sebaiknya pihak pengelola menyediakan !ormulir peminjaman. "isini
disertakan contoh !ormulir peminjaman yang barangkali bisa man!aatkan. +ntuk catatan peminjaman buku
tidak selalu berupa !ormulir lembaran namun bisa juga masing-masing anggota memiliki buku catatan
peminjaman koleksi.
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
10/12
C&nt&h +ORMUL$R PEM$N#AMAN BUKU
C&nt&h CATATAN STAT$ST$K HAR$AN KOLEKS$ %AN( "$P$N#AM OLEH USER PEMUSTAKA
C&nt&h CATATAN STAT$ST$K HAR$AN KOLEKS$ %AN( "$KEMBAL$KAN USER PEMUSTAKA
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
11/12
4atatan yang rapi dari bagian sirkulasi akan sangat membantu untuk memperoleh data bagi keperluan untuk
mengetahui koleksi apa saja yang sering dipinjam# apabila jumlahnya kurang atau ada edisi baru maka apabila
memiliki dana# bagian pengadaan koleksi dapat dibelikan lagi. Sedangkan bagi koleksi yang tidak pernah
dipinjam perlu die aluasi# apakah karena topiknya yang kurang sesuai dengan masyarakat penggunanya
ataukah karena ketidak tahuan masyarakat tentang keberadaan koleksi tersebut di taman bacaan itu. ah
apabila demikian keadaannya maka wajib bagi pengelola taman bacaan untuk mempromosikan apa saja
!asilitas# koleksi dan in!ormasi yang tersedia di taman bacaannya.
SUMBER "A%A PEN(ELOLA TAMAN BACAAN
2aktor pengelola adalah perlu pertimbangan yang matang# hal tersebut mengingat taman bacaan adalah
termasuk dalam pelayanan terhadap publik. %pabila ditempatkan orang yang terpaksa dan kurang menykai
pekerjaannya maka akan sangat menghambat pengembangan kedepannya. ,engingat taman bacaan
biasanya lahir dari swadana masyarakat # maka keterlibatan dari pengurus daerah dilingkungan tersebut juga
ikut menentukan. &bu ibu P dan para remaja dilingkungan tersebut bisa diikut sertakan dalam pengelolaan
taman baca # karena dengan mereka dilibatkan mereka akan merasa ikut bertanggung jawab untuk kemajuan
dan kelestarian dari taman bacan tersebut.
%dapun kriteria dari pengelola petugas taman bacaan antara lain memiliki si!at rajin. tekun# teliti dan disipilin .
4erdas dan daya ingat kuat adalah perlu karena apabila menghadapi pengguna user yang menyampaikan
pertanyaan maka si petugas sudah dapat dengan mudah menangkap pertanyaan pengguna tersebut serta
tahu solusinya. +ntuk dapat menjawab pertanyaan maka harus banyak membaca serta mendengarkan
masukkan yang positi! tentang perkembangan baik yang berkaitan dengan pengetahuan maupun teknologi
-
8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih
12/12
meskipun tidak terlalu mendalam. Juga memiliki kesabaran# karena menghadapi berbagai macam karakter
manusia memerlukan kesabaran serta perhatian. Si!at suka menolong juga perlu karena seringkali pengguna
tidak tau cara menemukan in!ormasi maka petugas wajib menolong untuk menjelaskan dengan sabar. 6ang
tak kalah pentingnya adalah kemampuan berkomunikasi secara erbal dengan baik# karena tidak jarang
petugas harus menjelaskan beberapa in!ormasi kepada pengguna# nah !aktor komunikasi yang e!ekti! dan jelas akan mudah dicerna dan ini sangat membantu.
P* +T+P
Tidak semua kondisi di lapangan itu selalu baik serta sesuai dengan yang diharapkan. amun bagaimana kita
dapat membuat apa yang belum baik itu menjadi lebih baik dengan upaya yang maksimal dan komitmen yang
kuat.
+ntuk sampai kearah itu perlu kerja keras supaya tercapai harapan kita semua yakni agar masyarakat menjadi
cerdas melalui Perpustkaan# Pusat-pusat in!ormasi dan "okumentasi# Taman-taman $acaan# Sudut-sudut
$aca# /umah Pintar# ,obil Pustaka dan sebagainya.
"A+TAR BACAAN
$%S+ S+7&ST&68. Pengantar &lmu Perpustakaan# '
Li- a ) Management Se i/es.
/%T % & 9S&1. 9emar membaca: mengapa dan bagaimana# ;