PELAN STRATEGIK JANGKA PANJANG UNIT INTEGRITI LPP 2016 - 2020 · 2018-03-14 · 1 •perutusan...
Transcript of PELAN STRATEGIK JANGKA PANJANG UNIT INTEGRITI LPP 2016 - 2020 · 2018-03-14 · 1 •perutusan...
UNIT INTEGRITI URUS SETIA KETUA PENGARAH
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
PELAN STRATEGIK JANGKA
PANJANG UNIT INTEGRITI
LPP 2016 - 2020
1 • PERUTUSAN KETUA PENGARAH LPP
2 • MOTO UNIT INTEGRITI
3 • PRINSIP UNIT INTEGRITI
4 • TUJUAN
5 • LATAR BELAKANG
6 • VISI, MISI DAN OBJEKTIF
7 • PIAGAM PELANGGAN
8 • STRATEGI DAN PENDEKATAN
9 • PELAN STRATEGIK JANGKA PANJANG UI LPP (2016-2020)
10 • KESAN DAN IMPAK
KANDUNGAN
1.0 PERUTUSAN KETUA
PENGARAH
Bismillahir Rahmanir Rahim Assalamualaikum Warahmatillahi Wabarakatuh
Pertamanya, sukalah saya melafazkan setinggi-tinggi kesyukuran kehadrat Allah S.W.T kerana
dengan limpah, kurnia dan izin-Nya dapat menjayakan Pelan Strategik Jangka Panjang Unit Integriti
LPP (Tahun 2016-2017). Syabas dan tahniah diucapkan kepada seluruh warga Unit Integriti atas
inisiatif menyiapkan Pelan Strategik Jangka Panjang Unit Integriti LPP sebagai satu perancangan
untuk menjayakan halatuju LPP dan merealisasikan Pelan Integriti OrganisasiLPP (PIO) Tahun 2015-
2020.
Penekanan terhadap integriti adalah amat penting bagi memastikan seluruh warga kerja LPP dapat
menerapkan dan membudayakan integriti dalam melaksanakan peranan dan tanggungjawab ke arah
menjayakan transformasi negara. Penekanan dan keseriusan LPP dalam menerapkan integriti dalam
etika kerja adalah sememangnya bertepatan dengan iltizam kerajaan pada hari ini untuk
memperkasakan nilai integriti. Kerajaan telahpun memberi perhatian serius terhadap maslaah integriti
dan etika di kalangan kakitangan awam dengan melancarkan Pelan Integrasi Nasional (PIN) untuk
membangunkan negara secara seimbang.
Hakisan nilai integriti di kalangan wargakerja LPP akan mengakibatkan kepincangan pentadibiran
dan salah laku dalam organisasi. Justeru, pengamalan dan pemahaman terhadap integriti dan etika
amat perlu dilaksanakan.
Mengambil kira juga perubahan persekitaran kerja yang kompleks pada masa kini, dan bagi
mengharungi cabaran yang mendatang maka sudah tentulah LPP amat memerlukan wargakerja
yang komited dalam menjalankan tugas seharian inovatif dan kreatif untuk melakukan perubahan
untuk mempertingkat lagi mutu perkhidmatan warga LPP.
Pelan Strategik Jangka Panjang Unit Integriti LPP (Tahun 2016-2017) diharapkan akan dapat
membudayakan wargakerja LPP agar berintegriti dan mempunyai keutuhan peribadi yang unggul
serta menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti kepada kumpulan sasar
Sekian.
DATO’ HAJI MOHD SALIM BIN HAJI TAHA
Ketua Pengarah
Lembaga Pertubuhan Peladang
5 5
KETUA PENGARAH LPP (VU6)
DATO’ HJ. MOHD.SALIM BIN HJ.TAHA
PENGARAH UNIT INTEGRITI (E52)
SALLEH BIN HJ. KABUL
SEKSYEN PENGESANAN,
PENGESAHAN DAN TATATERTIB
KETUA SEKSYEN – P44
FADLYZAL BIN MOHD ZAIN
EKSEKUTIF
MOHAMAD SHAHRIL
BIN SOBRI
E27
EKSEKUTIF
MARSHETAH BINTI
ABD MALIK
E27
PEMBANTU OPERASI
MOHAMAD KHAIRUL
AZWAN BIN TAN
MALIHAN
N11
TIMBALAN PENGARAH UNIT INTEGRITI (E48)
NORHASLINA BINTI ABDUL HALIM LIM
SEKSYEN PENGUKUHAN INTEGRITI &
PENGURUSAN ADUAN
KETUA SEKSYEN – E41
IBRAHIM BIN MOHAMMAD
EKSEKUTIF KANAN
MOHD AZMI BIN
ISMAIL
E32
PEMBANTU TADBIR
SHUHAILA BINTI
YUSOF
N 22
KUP
SEKSYEN TADBIR URUS DAN
PEMATUHAN
KETUA SEKSYEN – E41
HAJI MOHD HUSAINI MAHIR
BIN MOHAMED SHITH
EKSEKUTIF KANAN
AMIN RASHID BIN
OTHMAN
E32
EKSEKUTIF
NALISA MAZLIN
BINTI MOHD
TARMIZI
E27
PEMBANTU TADBIR
RUZNIE BINTI ABU
MANSOR N17
CARTA
ORGANISASI
UNIT INTEGRITI
URUSETIA
KETUA PENGARAH
DI HATI & AMALANKU
BERMULA DARI DIRI SAYA
2.0 MOTO UNIT INTEGRITI
ADIL
• Adil bertindak dan membuat
keputusan berpandukan
Arahan, Pekeliling dan
Undang-undang
PROFESIONAL
• Menjalankan tugas secara
profesionalisme, kompeten
selaras dengan Arahan,
Pekeliling dan Undang-undang
AMANAH
• Melaksanakan tugas yang
diamanahkan dengan dedikasi
dan penuh tanggungjawab
3.0 PRINSIP
4.0 TUJUAN
PELAN STRATEGIK JANGKA PANJANG UNIT INTEGRITI LPP
TAHUN 2016 HINGGA 2020 DIBANGUNKAN
UNTUK MENGURUSKAN INTEGRITI SECARA LEBIH
FOKUS, TERANCANG, MENEPATI KEPERLUAN DAN KESESUAIAN
ORGANISASI DALAM MEMASTIKAN WARGA LPP MENJUNJUNG DAN
MENEGAKKAN PRINSIP INTEGRITI SERTA AKAUNTABILITI KE ARAH MENCAPAI SISTEM PENYAMPAIAN
YANG CEMERLANG
5.0 LATARBELAKANG
• LPP sebuah agensi kerajaan cemerlang
• Pembudayaan nilai-nilai murni dan integriti
• Terajui usaha-usaha transformasi
PELAN INTEGRITI
ORGANISASI (PIO) 2015-
2020
• PENDEKATAN NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGI (NBOS) – Pengabungan pegawai SPRM
• PELAN STRATEGIK JANGKA PANJANG UI 2016-2020 – Menyokong PIO LPP (2015-2020)dan selaras dengan Pelan Korporat LPP (2016-2020)
PEMANTAPAN INTEGRITI
Visi Misi Objektif
Mewujudkan warga
LPP yang
menjunjung dan
menegakkan prinsip
integriti serta
akauntabiliti ke arah
mencapai sistem
penyampaian yang
cemerlang.
Memperkukuhkan
integriti warga LPP
melalui pengamalan
budaya kerja yang
unggul, pematuhan
kepada peraturan
dan undang-undang
berkuatkuasa, dan
pembudayaan nilai-
nilai murni.
Bertanggungjawab
melaksanakan
pemantapan modal
insan berintegriti,
memperkasakan
tadbir urus dan
pengurusan
tatatertib,
memantapkan nilai
dan inovasi integriti
dan meningkatkan
penyampaian
perkhidmatan yang
cemerlang.
6.0 VISI, MISI & OBJEKTIF
1.
• Identiti pemberi maklumat atau pengadu dirahsiakan
2.
• Tindakan terhadap aduan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas aduan diterima
3.
• Tindakan Pengesanan dan Pengesahan dalam tempoh seperti berikut:
• - Laporan Kes/Penemuan – 45 Hari Bekerja
• - Kes Seksyen 19 – 60 Hari Bekerja
7.0 PIAGAM PELANGGAN
4.
• Penyelesaian kes tatatertib dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh wujud kes prima facie
5.
• Semakan dan tapisan SPRM, Tatatertib dan Pendaftar dalam tempoh 7 Hari bekerja setelah diterima maklumat yang lengkap.
6.
• Perlantikan dan Pemadanan mentor dan mentee dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja setelah diterima permohonan yang lengkap.
7.0 PIAGAM PELANGGAN
PENGHAYATAN
• Memberi kefahaman dan kesedaran mengenai integriti dan membudayakan integriti supaya menjadi budaya hidup warga LPP.
PENGUKUHAN
• Melaksanakan program pengukuhan integriti seperti seminar, kursus, forum,penerbitan, hebahan integriti , Ikrar Integriti .
• Melaksanakan program pementoran dan AKRAB bagi membentuk kepimpinan berkeperibadian tinggi.
PENCEGAHAN
• Mengenalpasti dan memperbaiki kelemahan-kelemahan dalam sistem dan prosedur kerja serta peraturan-peraturan sedia ada untuk mengurangkan kerenah birokrasi serta menutup ruang serta perluang terhadap perkara-perkara yang menjejaskan integriti
8.0 STRATEGI DAN PENDEKATAN
CADANGAN
PUNITIF
• Melaksanakan tindakan penguatkuasaan atas perlanggaran peraturan atau undang-undang berasaskan konsep keadilan dan pengajaran.
PENGIKTIRAFAN
• Mengenalpasti dan memberikan pengiktirafan yang sesuai kepada individu atau kumpulan yang cemerlang dalam membudayakan dan memantapkan integriti warga LPP.
• Melaksanakan program pemulihan yang berkesan kepada warga LPP yang melanggar disiplin, tatatertib atau yang berprestasi rendah melalui program kaunseling dan motivasi.
8.0 STRATEGI DAN PENDEKATAN
8.1 STRATEGI PENDEKATAN
PENGESANAN PENGESAHAN
•Siasatan Awal berkaitan kesalahan di bawah Akta 109 dan Akta 605
TATATERTIB
•Urusetia Jawatankuasa Tatatertib
•Tindakan (Penguatkuasaan & Hukuman)
•Pendapatan Bersih Kurang 40% Emolumen
PENGUKUHAN INTEGRITI
•Pembudayaan / Penginstitusian
•Penerangan (Road show)
•Perhimpunan Bulanan
•Mesyuarat Pengurusan
•MOU (SPRM / LHDN / IPKP / INTAN / BPA / IIM)
•Promosi
•Media (masa / cetak / elektronik)
•Dialog / bual bicara
•Program Kerohanian / Motivasi / Ceramah
•KPI / PIO / Kod-kod
•PKPA / AKP
•Pengiktirafan
PENGURUSAN ADUAN
•Menerima aduan (Salahguna kuasa / penyelewengan / tatakelakuan / rasuah)
•Khidmat Nasihat
•Sistem Maklum balas Aduan
•Laman Sesawang (Aduan, cadangan, Isytihar Harta)
TADBIR URUS
•Kenalpasti dan perbaiki kelemahan sistem penyampaian, pengurusan, pentadbiran
•Mewujudkan Dasar / Arahan / Peraturan / SOP bagi menutup segala ruang dan peluang yang menjurus kepada perlakuan kesalahan tatakelakuan dan jenayah
•Memperkemas, memperkasa dan mengukuhkan tadbir urus (JITU) di peringkat LPP serta program AKRAB dan pementoran
PEMATUHAN
•National Blue Ocean Strategy (NBOS) dan perkongsian ilmu dengan agensi-agensi Kerajaan
•Semakan Berkala Arahan, Peraturan, Pekeliling dan Undang-undang
•Semakan / Tapisan/ Kelulusan Perisytiharan Harta, Permohonan Tanah, Kegiatan Politik, Pekerjaan Luar dan Tapisan Keutuhan SPRM
9.0
PELAN STRATEGIK
JANGKA PANJANG UNIT
INTEGRITI LPP
TAHUN 2016 - 2020
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020)
BIL PERKARA / TINDAKAN TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
A. Semakan / Penambahbaik / Perkemasan
i. Kod Etika ( Code of Ethic)
ii. Kod berurusan@bertindak LPP( Code of Conduct)
iii. Panduan Urustadbir Korporat LPP & PP (Corporate
Governance Guide)
iv. Pelan Integriti Organisasi – PIO (LPP)
v. Pengurusan Risiko Rasuah( CRM)
vi. KPI Ketua Pengarah
vii. - Program Jelajah Mesra Integriti
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020) BIL PERKARA / TINDAKAN
TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
B. Acara @ Sambutan Tahunan
i. Hari Integriti & Rasuah
ii.
Bual Bicara @ Meja Bulat
- Tokoh/pemimpin/negarawan/cendikiawan
- Pemberita (Media)
- Jabatan / Agensi/NGO
iii Hari LPP
iv. Ikrar Integriti Korporat
v.
Ikrar Bebas Rasuah
- LPP
- PP
C. Pembukuan / Penjilidan
i. Pekeliling / Arahan /Panduan / Kaedah
ii. SOP/Kod/Polisi( whistle blowing, kod berurusan, tidak hadir
kerja, hadiah – no gift policy )
iii.
Nota Taklimat
- Kursus Mandatori Pengurus Besar/AJP PP
- Integriti/ Rasuah
iv. Kes-kes Tatatertib dan Hukuman
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020)
BIL PERKARA / TINDAKAN TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020)
BIL PERKARA / TINDAKAN TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
D. Pembangunan Modal Insan
i. Kursus / Seminar / Forum / Bengkel
ii. Kursus tahunan- peg Integriti bertauliah(CeIO)
iii.
Kerohanian
- Ceramah Agama
- Bacaan Yassin
iv. Program Motivasi@jati diri @ Kepimpinan
E. Penyediaan Kertas Kerja
i. Mesyuarat Lembaga
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib
iii. Mesyuarat Jawatankuasa Dasar
iv. Mesy.PengurusanTertinggi
v. Peruntukan Tahunan Dalaman
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020)
BIL PERKARA / TINDAKAN TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
F. Percetakan / Promosi / Pembelajaran / Kesedaran
i. Poster / Bunting / Flyer/ Kelender Tahunan Meja
ii. Pesanan Mesra Integriti @ i-Board
iii. Buletin Integriti
iv. Risalah ( integriti/rasuah/salah laku dll)
G. Pengwujudan / Penyediaan
i. Laman Sesawang – www.lpp.gov.my/unit-integriti
(Buletin/Pesanan Mesra Integriti)
ii. Laman Sesawang - www.lppintegriti.com.my
(Aduan/isytihar harta )
iii. Mesyuarat/Maklumbalas( paperless)
iv. Kertas kerja/seksyen
v. Permohonan-tanah/giat politik/kerja luar
vi. Senarai Kesalahan / Hukuman / Tatakelakuan
PELAN TINDAKAN (2016 – 2020)
BIL PERKARA / TINDAKAN TAHUN PELAKSANAAN
2016 2017 2018 2019 2020
H. Lain – lain
i. Handbook / Direktori Unit Integriti
ii.
Senarai Perlantikan J/Kuasa
- Jawatankuasa Tatatertib (B/D)
- Jawatankuasa Tatatertib Rayuan
- Lain lain
iii. Senarai Pemadaan- Pementoraan / AKRAB
iv.
Pertandingan
a) Melukis logo / Tag line Unit Integriti
b) Penulisan Esei (Integriti / Rasuah)
c) Short Video( Integriti / Rasuah)
v.
Penyelarasan Tugas :-
- Bahagian Khidmat Pengurusan
- Bahagian Penyeliaan & Penguatkuasaan
- Caw Undang Undang
vi. Taqwim tahunan UI( mesy/laporan/ dll)
vii. Permohonan peruntukan
PERSEPSI KE ATAS UI LPP
•Mesra pelanggan
•Mudah didekati & dihubungi
•Kebolehpercayaan
•Berani menyegakkan kebenaran.
PENDIDIKAN
•Cegah vs Hukum
•Pemulihan vs Hukum
•Kesedaran / keinsafan / kefahaman
•Penyediaan – Kod / Polisi / Panduan
PENURUNAN
•Kos / Masa / Tenaga
•Kes Tatatertib / Salah Laku / Rasuah
•Kes Disiplin
•Struktur Unit Integriti (LPP) dari Model B ke Model C
PENGIKTIRAFAN
•Penghargaan kepada pegawai LPP (Individu)
•Penghargaan kepada LPP / PP (Organisasi)
•Keyakinan masyarakat (Orang awam, peladang) ke atas individu dan organisasi
PENINGKATAN
•Produktiviti & kualiti kerja
•Role Model / Contoh Baik
•Imej dan persepsi berintegriti dalam diri individu dan organisasi
10.0 KESAN DAN IMPAK
UNIT INTEGRITI URUS SETIA KETUA
PENGARAH LEMBAGA PERTUBUHAN
PELADANG