BUKU

PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

INSTITUT AGAMA ISLAM JAMIAT KHEIR

JL KH MAS MANSYUR NO 17 TANAH ABANG JAKARTA PUSAT

A

PENDAHULUAN

Monitoring dan evaluasi merupakan dua kegiatan tak bisa dipisahkan dalam kegiatan apa

pun, termasuk dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi dalam bidang tri dharma perguruan

tinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Bidang pendidikan dan pengajaran merupakan salah satu bidang yang mendapat perhatian

utama.

Maka untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan, monitoring dan evaluasi harus

senantiasa dilakukan oleh institusi pendidikan tinggi, termasuk Institut Agama Islam Jamiat

Kheir. Pelaksaannya sesudah akhir semester gasal dan genap berakhir. Tujuannya adalah untuk

mengetahui tingkat kepuasan layanan terhadap mahasiswa. Mahasiswa merupakan pilar utama

dalam proses kuliah yang diselenggarakan oleh Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Dosen dan

mahasiswa berinteraksi secara intens selama di kampus, bahkan di luar kampus.

Tenaga pendidik atau dosen merupakan aktor utama untuk pembentukan sumber daya

manusia dalam institusi perguruan tinggi. Di samping, tidak menafikan, kurikulum dan sarana

– pasarana serta fasilitas pendukung lainnya - juga ikut membentuk proses peradaban manusia

yang digembleng dalam dunia kampus.

Monitoring dan evaluasi kali ini fokus pada bidang pendidikan dan pengajaran,

khususnya pada tenaga pendidik atau dosen. Kinerja dosen yang bagus akan menjadi pintu

masuk untuk mencapai visi, misi, dan tujuan, baik tingkat progam studi, fakultas, dan instistusi

perguruan tinggi.

Yang perlu mendapat perhatian adalah untuk meningkatkan mutu perlu menjadi gerakan

seluruh civitas akademika Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Penjamin mutu dan peningkatan

mutu merupakan suatu keniscayaan dan harus menjadi kesadaran bersama warga kampus

apabila ingin tetap eksis di tengah percaturan domestik, nasional, dan regional.<>

B

RASIONALISASI

Monitoring merupakan proses pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas

objektifitas program dan memantau perubahan yang fokus pada input, proses, keluaran, dan

tindaklanjut. Monitoring melibatkan perhitungan atas apa yang kita lakukan serta melibatkan

pula pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita berikan.

Evaluasi merupakan metode investigasi untuk menilai efektivitas program dan

kontribusi program terhadap perubahan (goal) dan menilai kebutuhan perbaikan,kelanjutan atau

perluasan program (rekomendasi). Dalam pelaksanaannya, proses evaluasi memerlukan desain

studi atau penelitian yang ,membutuhkan kelompok kontrol atau kelompok pembanding,

melibatkan pengukuran seiring dengan berjalannya waktu serta melibatkan penelitian khusus.

Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung

jawaban perguruan tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik di Institut

Agama Islam Jamiat Kheir. Apakah sesuai aturan untuk mencapai tujuan yang telah

ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini juga, persoalan dan kendala yang dihadapi dalam

implementasi dalam pendidikan dan pengajaran dapat diantisipasi dan diminimalkan atau paling

tidak zero problem.<>

C

TUJUAN

Kegiatan monitoring dan evaluasi bertujuan untuk:

1. Melaksanakan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan bidang akademik di

Institut Agama Islam Jamiat Kheir, apakah sudah sesuai dengan rencana dan prosedur yang

menjadi tanggung jawab tenaga pendidikan atau dosen;

2. Memetakan kelayakan layanan dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran yang

diselenggarakan oleh Institut Agama Islam Jamiat Kheir;

3. Memberikan saran perbaikan dan pengembangan Institut Agama Islam Jamiat Kheir agar

dapat meningkatkan mutu layanan pendidikan dan pengajaran dalam penyelenggaraan salah

unsure tri dharma perguruan tinggi.<>a

D

RUANG LINGKUP

Kegiatan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap

kinerja dosen Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Ada empat kompetensi yang dinilai yaitu: A.

Kompetensi Paedagogik. B. Kompetensi Profesional. C. Kompetensi Kepribadian. D.

Kompetensi Sosial. Dari empat komptensi tersebut, kemudian breakdown atau dieleborasi

menjadi butir – butir pertanyaan.<>

E

METODE

Metode yang dipergunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi adalah sebagai

berikut:

1. Metode survei, adalah dengan menggunakan kuesioner sebagai instrumen utama untuk

mengumpulkan data yang berisikan serangkaian daftar pertanyaan dengan menggunakan sistem

tertutup;

2. Kuesioner (angket) dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan tertulis kepada

responden untuk dijawab. Masing-masing instrumen pertanyaan disediakan alternatif dua

jawaban, 1. Ya dan 2. Tidak;

3. Penyebaran kuesioner kepada mahasiswa;

4. Jangka waktu penyebaran kuesioner kurang lebih 15 hari kerja setelah pelaksanaan ujian akhir

semester pada tahun akademik berjalan;

5. Pengolahan analisis data dan informasi dalam instrumen evaluasi yang dikirimkan kembali

oleh responden, selanjutnya hasilnya dianalisis dengan menggunakan statistik deskriptif yaitu

dengan mencari nilai rata-rata.<>

F

WAKTU DAN PELAKSANAAN

1. Persiapan

a. Ketua LPM mengajukan pembentukan tim internal monitoring dengan personalia yang

memenuhi kriteria yang ditetapkan. Melalui surat keputusan dekan, team monitoring

mengadakan rapat internal untuk menetapkan strategi dan bentuk instrumen monitoring yang

diperlukan.

b. Tim menyusun instrumen monitoring yang diperlukan dalam rangka monitoring dan

memperbanyak instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhan. Team monitoring juga menentukan

strategi yang akan dilaksanakan dalam monitoring sehingga tidak mengganggu pelaksanaan

kegiatan.

2. Pelaksanaan

Untuk mengetahui kinerja dosen, angket disebarkan kepada mahasiswa yang mengikuti

perkuliahan masing-masing dosen pada semester yang sedang berjalan tepat setelah dosen terkait

selesai melaksanakan perkuliahan tatap muka di kelas.

3. Pelaporan

Pelaporan pelaksanaan internal monitoring dan evaluasi perkuliahan dilaksanakan dua kali yaitu

pada akhir semester ganjil dan genap pada tahun akademik berjalan.<>

G

PROSES MONITORING DAN EVALUASI

1. Penyusunan dan penetapan kriteria penilaian atas instrumen evaluasi menggunakan dua

kriteria, yaitu Ya dan Tidak

2. Pengolahan data dan analisis yaitu melaksanakan pengolahan data dari kuesioner yang

dikembalikan oleh responden. Dari hasil yang ada selanjutnya dianalisis dengan menggunakan

analisis statistik secara sedehana untuk menghitung besaran prosentase dari masing-masing

instrumen yang dinilai.

3. Menetapkan tingkat kepercayaan mahasiswa terhadap dosen Institut Agama Islam Jamiat

Kheir berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan sebelumnya.<>

LAMPIRAN

KUESIONER SURVEY KINERJA DOSEN

INSTITUT AGAMA ISLAM JAMIAT KHEIR

Assalamu’alaikum Wr WB

Petunjuk!

Sesuai dengan yang Saudara ketahui, berilah penilaian secara jujur, objektif, dan rasa

tanggung jawab. Informasi yang Saudara berikan akan dipergunakan untuk mengukur kinerja

dosen Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek dalam tabel

berikut dengan jawaban : Ya atau Tidak. Beri tanda √ pada jawaban yang Saudara pilih dalam

kolom yang tersedia.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

A. KOMPETENSI PAEDAGOGIK

NOMOR

ASPEK YANG DINILAI

SKOR

YA TIDAK

1 Ketika pertemuan pertama, Apakah melakukan kontrak

kuliah

2 Apakah dosen menyampaikan silabus dan SAP

3 Apakah dosen mengusai materi kuliah

4 Apakah dosen mampu menyajikan kuliah secara menarik

atau mampu menghidupkan suasana kuliah

5 Apakah dosen memberi tugas seperti makalah

6 Apakah mahasiswa diminta untuk prsentasi makalah

7 Apakah dosen menggunakan media pembelajaran

8. Apakah dosen memberi kesempatan mahasiswa untuk

berdiskusi

9 Apakah dosen mengembalikan hasil ujian tengah semester

dan ujian akhir semester

SKOR

B. KOMPETENSI PROFESIONAL

NOMOR

ASPEK YANG DINILAI

SKOR

YA TIDAK

1 Apakah dosen mampu menerangkan materi kuliah secara

jelas atau tepat

2 Apakah dosen mampu memanfaatkan keanekaragaman

metode kuliah

3 Apakah dosen menjelaskan materi kuliah dikaitkan dengan

mata kuliah lain

4 Apakah dosen menunjuk contoh relevan dalam materi yang

diajarkan

5 Apakah dosen menunjuk buku atau hasil penelitian saat

menerangkan materi kuliah

6 Apakah dosen memperkaya materi kuliah dengan melibatkan

mahasiswa untuk melakukan penelitian

7 Apakah dosen memeberi tugas mahasiswa untuk merusume

buku yang terkait dengan materi kuliah

8. Apakah dosen merujuk isu – isu mutakhir dalam materi

kuliah

9 Apakah dosen membahas masalah di luar materi kuliah

SKOR

C. KOMPETENSI KEPRIBADIAN

NOMOR

ASPEK YANG DINILAI

SKOR

YA TIDAK

1 Apakah dosen berwibawa

2 Apakah dosen bersikap terbuka untuk dikritik

3 Apakah dosen bersikap arif terhadap mahasiswa

4 Apakah dosen selalu memberi teladan

5 Apakah dosen minta maaf ketika terjadi kesalahan

6 Apakah dosen adil terhadap semua mahasiswa

7 Apakah dosen mampu mengendalikan diri/ emosi

8. Apakah dosen konsistem antara perkataan dan tindakan

9 Apakah dosen temperamental

SKOR

D. KOMPETENSI SOSIAL

NOMOR

ASPEK YANG DINILAI

SKOR

YA TIDAK

1 Apakah dosen menyampaikan pendapat dengan baik

2 Apakah dosen berkomunikasi dengan teman sejawat dan

karyawan secara baik

3 Apakah dosen menyapa mahasiswa

4 Apakah dosen hafal nama – nama mahasiswa yang

mengikuti kuliah

5 Apakah dosen mempersilahkan mahasiswa untuk

berkonsultasi

6 Apakah dosen membalas telpon, SMS, WA, dan e-mail

mahasiswa

7 Jika terlambat masuk ruang, apakah dosen meminta maaf

8. Apakah antara perkataan dan tindakan konsisten

9 Apakah dosen memiliki rasa empati terhadap mahasiswa

SKOR