PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · 08/03/2018 5 DasarHukum PermenristekdiktiNo. 61...
Transcript of PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · 08/03/2018 5 DasarHukum PermenristekdiktiNo. 61...
08/03/2018
1
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
08/03/2018
2
AGENDA PEMBAHASAN
PROGRAM PDDIKTI
PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016
INDIKATOR PELAPORAN
INFORMASI TERKINI
08/03/2018
3
PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI
3
08/03/2018
4
Struktur Organisasi Pusdatin
08/03/2018
5
Dasar Hukum
Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti No. 44 Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang StandarNasional Pendidikan Tinggi
Undang-Undang No. 12 Tahun2012 Tentang Pendidikan
Tinggi
08/03/2018
6
Arsitektur
BelmawaPIN, SIVIL
db
Sumberdaya
SISTER
db
Pusdatin-PDSPK
Pendataandapodik
Pendataan
dapodik
Pendataan
PD Dikti
Bus data pendidikan
Data mart & web svc
Antar instansi /Antar kementerianKemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker
BAN-PT, LAM, Kopertis
KelembagaanSIMLEMKERMA
db
RisbangSIMLITABMAS
db
Pusdatin-PDSPK
Warehouse PD Dikti-Dapodik
Data Referensi
Data Transaksi
Data Pokok
PD Diktisebagaibackbone
Pelaporan& Statistik
Informasi publikUNESCO, BPS, BIG, KSP
PDDikti merupakan wali data Kementerian
08/03/2018
7
PENYATUAN CHANNEL
RistekDiktiRistekDikti
DitDit DitDit DitDit
BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti
DitDit UnitUnit UnitUnit
BAN-PTBAN-PT
A B
PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT
08/03/2018
8
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap mukaTerpisahBirokratis
SearahTertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronikMengurangi tatap muka
IntegrasiDebirokratisasiUmpan balik
TerbukaMengurangi sekat layanan
08/03/2018
9
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
FeederSyncronizer
Prefill GeneratorValidator
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
08/03/2018
10
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisiskebutuhaninformasi
• PenentuanVariabel
• Penyiapanperangkat lunak
Akuisisi
• Pengumpulandata
• Monitoring progrespengumpulan
• Integrasi sistemtransaksional
Validasi
• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksiketidakwajaran
• Data cleansing
Distribusi
• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training akses
Pemanfaatan
• Pengolahan data
• Metodeeksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training • Penyiapanperangkat lunak
• Verifikasiinstrumen
• Referensi
• Integrasi sistemtransaksional
• ETL (extract, transform, load)
• Countermeasure resistensi
• Data cleansing
• Verifikasilapangan
• Tindak lanjutvalidasi edit
• Training aksesdan pelaporan
• Buku statistik
• Training pengolahan danmining
08/03/2018
11
ALUR PENGUMPULAN DATA
STANDALONESTANDALONE
PDDIKTI
Entri Sync
08/03/2018
12
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK NETWORK -- BASEBASE
Server Feeder
Local Area Network
Sync
Op
erat
or
Pro
di
Server Feeder
Hub
PDDIKTI
08/03/2018
13
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINEONLINE
Server Feeder
Local Area Network Public
Op
erat
or
Pro
di Hub
Domain
08/03/2018
14
ALUR PENGUMPULAN DATA
Server Feeder
Local Area Network
SIAKAD
INTEGRATEDINTEGRATED
Sync
Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian
PDDIKTI
SOASOA
Middleware
08/03/2018
15
Feeder Web
Univ / PTDIKTI
DB PD
Data Ref, Dosen, Prodi
Sync 2 ArahWeb
Feeder Web
Service
DB PD DIKTI
DB PT / UnivDB PT / Univ
SIAKAD SIAKAD
DB PD DIKTI
Forlap
SIMLimtabmas
SERDOS
SISTER
PIN
PAK
SAPTO
Data Mhs, Nilai, Akt.
Sync 2 Arah
WS Client
08/03/2018
16
Versi Feeder terbaru?
08/03/2018
17
PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016
08/03/2018
18
SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI
Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi. Tinggi.
MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS
08/03/2018
19
DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Transaksional
Data Pokok
Data Referensi
08/03/2018
20
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
Aktivitas
Program Studi
DosenTenaga
KependidikanMahasiswa
SMS
SubstansiPendidikan
Tinggi
AktivitasTridharmaPerguruan
Tinggi
08/03/2018
21
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
• Identitas
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial
Program Studi
• Identitas
• Jenjang Pendidikan
• Bidang IlmuPendidikan
Satuan ManajemenSumberdaya
• Identitas
• Sumber Daya
• Struktur Organisasi
• Lokasi• Spasial
• Citra
• Sarana dan Prasarana
Pendidikan
• Gelar
• Kapasitas
• Kompetensi
• CapaianPembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
08/03/2018
22
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Dosen dan Tenaga Kependidikan
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Alamat
Mahasiswa
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Keluarga
SubstansiPendidikan
• Kompetensi
• Materi danCapaianPembelajaran
Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi
• Proses Pembelajaran
• Pembimbingan
• Penilaian• Alamat
• Kepegawaian
• RiwayatPendidikan
• Publikasi
• Kompetensi
• Kualifikasi
• Sertifikasi
• Penghargaan
• Keluarga
• Pembiayaan
• Kepesertaan padaprodi
• Prestasi
Pembelajaran
• Penilaian
• Kurikulum
• Bidang Penelitian
• PengabdiankepadaMasyarakat
• Penilaian
• Penelitian
• Kerja sama
• PengabdianKepadaMasyarakat
08/03/2018
23
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI
ReferensiData Wilayah
pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota
pengkodean yang mewakili semua kisaranReferensi Data
Operasional
pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk
mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi
Referensi Nomor Identitas
08/03/2018
24
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
Kode PerguruanTinggi
Kode Program Studi Kode SMS
Nomor Induk DosenNomor Induk DosenNasional, Nomor
Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar
Nomor IjazahNasional
Nomor Pokok BadanPenyelenggara
Kode Bidang Ilmu
08/03/2018
25
DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI
PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk
mewujudkan tujuan PDDikti
08/03/2018
26
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJILSEMESTER
ANTARASEMESTER GENAP
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejakperkuliahan
selesai)
08/03/2018
27
HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDiktiterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
08/03/2018
28
INDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORAN
08/03/2018
29
IndikatorPelaporan
• Tujuan• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
• Memastikan kualitas data
• Memastikan ketepatan waktu pelaporanMemastikan ketepatan waktu pelaporan
• Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan
• Tipe Indikator• Indikator Kevalidan Data
• Indikator Kelengkapan Data
• Indikator Ketaatan Pelaporan
08/03/2018
30
Indikator KevalidanData
• Tujuan• Memastikan kualitas data
• Pemanfaatan sistem validator nasional
• Sasaran• Sasaran• Perguruan Tinggi
• Teknik perhitungan• Per semester
• %Validasi = (Total data valid/Total data) x 100%
08/03/2018
31
Indikator KelengkapanData
• Penjelasan• Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory.
Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapiuntuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh: penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempattinggal mahasiswa, dll
• Tujuan• Tujuan• Meningkatkan kualitas data• Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data non-
mandatory• Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT
mengisi (soft-selling)
• Sasaran• Perguruan Tinggi
08/03/2018
32
Indikator KelengkapanData
08/03/2018
33
Indikator KetaatanPelaporan
• Penjelasan• Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode
pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dansemester antara. Untuk memastikan ketepatan waktupelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporansemester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggalpengisian checkbox tersebut menandakan pelaporanpengisian checkbox tersebut menandakan pelaporanmelewati deadline atau tidak.
• Tujuan• Memastikan ketepatan waktu pelaporan• Memacu PT mengejar prestasi pelaporan• Sebagai bahan laporan ke pimpinan
• Sasaran• Perguruan Tinggi
08/03/2018
34
Indikator KetaatanPelaporan
• Teknik Penghitungan• PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan
Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitasdalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatiflainnya.
• Batas Waktu:• Batas Waktu:• Semester Ganjil dan Genap
• Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai• Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan selesai
• Semester Antara• Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai
• Kategori Ketaatan• (Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu Sangat Taat• (Waktu HS) = batas waktu Taat• (Waktu HS) > (batas waktu+2 Minggu) Tidak Taat• (Waktu HS) > (batas waktu+2 minggu lebih) Sangat Tidak Taat
08/03/2018
35
INDIKATOR
• Indikator Kevalidan• Indikator Kelengkapan• Indikator Ketaatan
N Nama PT Indikator Indikator Indikator
Semester 2016-1
No
Nama PT IndikatorKevalidan
IndikatorKelengkapan
IndikatorKetaatan
1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat
2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat
3 Politeknik abc 70% 50% Taat
4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat
5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat
n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..
08/03/2018
36
INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPTINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPT
36
08/03/2018
37
Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti
08/03/2018
38
Kondisi saat ini
• Data yang diambil dari PD-Dikti
1. Nama Institusi dan Program Studi
2. Status Institusi2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi
08/03/2018
39
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Mahasiswa Reguler
Daya Tampung
Jumlah PendaftarJumlah Calon mahasiswa yang lolosseleksiJumlah Mahasiswa baru
Jumlah Mahasiswa Non reguler
Mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Non regulerJumlah Mahasiswa transferDO & putus studi
LulusanIPKMasa studi
Prestasi mahasiswa
Tracer and User satisfaction studies
Respond penggunaWaktu tungggu lulusanKesesuaian Bidang kerja
08/03/2018
40
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen tetap yang sesuai
Tingkat pendidikanJabatan fungsionalSertifikasi PendidikRasio dosen : mahasiswa
Rata-rata beban dosen per semester (FTE)
MK yang diampuTingkat kehadiran dosen
Dosenyang sesuai dengan kompetensi PS
Tingkat kehadiran dosenTugas belajar dosenKegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional
Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.
08/03/2018
41
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen tetap yang sesuaidengan kompetensi PS
Tingkat pendidikan
Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS
Jumlah dosen
Dosen
dengan kompetensi PSJumlah dosen
Dosen tidak tetap
Jumlah dosen tidak tetap
MK yang diampu dosen tidak tetapTingkat kehadiran dosen tidak tetap
Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
08/03/2018
42
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
TenagaKependidikan
Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.
Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.
Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.
Pembelajaran
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.
08/03/2018
43
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-DiktiJumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana penelitian yang diperoleh
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
Penelitiandan PkM
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat
08/03/2018
44
PENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONAL
44
08/03/2018
45
• Kode Prodi (5 Digit)
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Pengkodean PIN
Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN
Contoh:
• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)
08/03/2018
46
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
No Validator Landasan Hukum
1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016
2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Syarat lain:- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi- Jenjang S3 Minimal Meng-upload Jurnal International Terindeks
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014
5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014
6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014
7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005
Ket: - NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswaangkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory)- Masa studi: ada diskresi rektor
08/03/2018
47
TERIMA KASIHTERIMA KASIH