Panduan Perancangan - moe.gov.my · PDF file2 Manual Latihan MyResults Manual Perancangan...
Transcript of Panduan Perancangan - moe.gov.my · PDF file2 Manual Latihan MyResults Manual Perancangan...
Manual Latihan OBB
Panduan Perancangan
2 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Kandungan Muka Surat
PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS .................................................................. 5
1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL ....................................................................... 8
1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional ............................................................... 8
1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional ............................................................................... 9
1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional ................................................................... 10
1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional ......................................................... 12
1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional ................................................ 13
1.6 Navigasi Outcome Nasional ..................................................................................... 15
1.7 Mengemaskini Outcome Nasional ............................................................................ 16
1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional ...................................................................... 18
1.9 Navigasi Program Nasional ...................................................................................... 23
1.10 Mengemaskini Program Nasional ............................................................................. 24
1.11 Semakan ................................................................................................................. 27
2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN .............................................................. 29
2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian ....................................... 29
2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian ................................................... 30
2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 31
2.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 33
2.5 Pelanggan ............................................................................................................... 36
2.6 Stakeholder ............................................................................................................. 39
2.7 Keperluan ................................................................................................................ 42
2.8 Masalah .................................................................................................................. 45
2.9 Strategi ................................................................................................................... 47
2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian ........................................................... 49
2.11 Outcome Kementerian ............................................................................................. 50
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
3
Kementerian Kewangan
2.12 KPI Outcome Kementerian ....................................................................................... 56
2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian ............................................................... 61
2.14 Output Kementerian ................................................................................................ 62
2.15 PI Output Kementerian ............................................................................................ 65
2.16 Semakan ................................................................................................................. 71
3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM ..................................................................... 73
3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ........................................................................... 73
3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program .......................................................... 74
3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 75
3.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 77
3.5 Pelanggan ............................................................................................................... 79
3.6 Stakeholder ............................................................................................................. 81
3.7 Keperluan ................................................................................................................ 84
3.8 Masalah .................................................................................................................. 86
3.9 Strategi ................................................................................................................... 88
3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program ................................................................... 90
3.11 Outcome Program ................................................................................................... 91
3.12 KPI Outcome Program ............................................................................................. 95
3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program ................................................................... 100
3.14 Output Program .................................................................................................... 101
3.15 PI Output Program ................................................................................................. 104
3.16 Semakan ................................................................................................................ 110
4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI ....................................................................... 112
4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ......................................................................... 112
4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti .......................................................... 113
4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa ..................................................................................... 114
4.4 Bidang Kuasa ......................................................................................................... 116
4 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.5 Pelanggan ............................................................................................................. 118
4.6 Stakeholder ........................................................................................................... 120
4.7 Keperluan .............................................................................................................. 122
4.8 Masalah ................................................................................................................ 124
4.9 Sumbangan ........................................................................................................... 126
4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti ................................................................... 128
4.11 Outcome Aktiviti ................................................................................................... 129
4.12 KPI Outcome Aktiviti ............................................................................................ 133
4.14 Sumber Kewangan ............................................................................................... 139
4.15 Sumber Bukan Kewangan ..................................................................................... 142
4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti .................................................................... 145
4.17 Output Aktiviti ..................................................................................................... 146
4.18 PI Output Aktiviti ................................................................................................. 149
4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti .................................................................................. 151
4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti ...................................................................................... 157
4.21 PI Output Aktiviti- Masa ....................................................................................... 163
4.22 PI Output Aktiviti - Kos ......................................................................................... 169
4.23 Semakan .............................................................................................................. 175
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
5
Kementerian Kewangan
PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS
Tujuan Manual Latihan
Tujuan Manual Latihan OBB ialah untuk memberi penerangan dan gambaran yang lebih
menyeluruh berpandukan skrin-skrin yang disediakan untuk mencapai objektif latihan.
Susun Atur Manual Latihan MyResults
Manual Latihan OBB dibahagikan kepada dua jilid, iaitu:
Bahagian 1: Modul Perancangan ;
Bahagian 2: Modul Bajet dan Perjawatan
Simbol Skrin MyResults
Setiap Skrin yang disediakan akan mengandungi simbol-simbol berikut dan kenyataannya
adalah seperti di bawah :
Simbol Ringkasan
Maklumat Am Pegawai Pengawal/Pengurus Program/Ketua Aktiviti
Kotak Pengumuman yang boleh diisi oleh Super Administrator dan Ministry Administrator
Untuk menambah data
Untuk menghapus data
Untuk mengemaskini data
Untuk mencetak data
Status selepas membuat Semakan
Status sebelum membuat Semakan
Status selepas membuat Pengesahan Keseluruhan
Halaman Perancangan dan Pemantauan
Halaman Pengesahan Keseluruhan
6 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Simbol Ringkasan
Halaman Papan Pemuka
Untuk paparkan semua maklumat
Untuk tutupkan semua maklumat
Halaman pengguna berada
Tahun RMK yang dipilih
Tahun semasa yang dipilih
Butang semakan disediakan untuk semakan pengguna
Butang sahkan disediakan untuk pengesahan
Skrin Penuh
Skrin Asal
Maklumat adalah wajib diisi/dipilih
Tukar data kepada format PDF
Tukar data kepada format Excel
Sembunyikan data yang mempunyai amaun 0
Medan senarai kolum untuk pengguna memaparkan kolum berkaitan atau tidak
Kembali kepada skrin ringkasan penyediaan
Di modul Pembangunan, fungsi search disediakan untuk semua kolum
Untuk tukarkan OBB kod kepada MBS kod dan sebaliknya
Klik kepada emel pengguna untuk mengaktifkan pilihan peranan atau untuk keluar daripada sistem
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
7
Kementerian Kewangan
Manual Latihan OBB
Panduan Peringkat
Nasional
8 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL
1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional
Untuk ke halaman Perancangan Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Prestasi.
2. Pilih Perancangan.
3. Keputusan: Halaman Perancangan Nasional akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
2
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
9
Kementerian Kewangan
1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional
Untuk ke halaman Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Teras Strategi Nasional.
2. Keputusan: Halaman Teras Strategi Nasional akan dipaparkan.
1
10 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah.
2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
11
Kementerian Kewangan
4. Klik pada butang Ok untuk teruskan
5. Untuk mengemaskini data, klik pada data Teras Strategik Nasional dan ulangi
langkah – langkah 1 – 4 di atas.
________________________________________________________________________
5
12 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional
Untuk ke halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada tab Bidang Keberhasilan Utama Nasional
2. Keputusan: Halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional akan dipaparkan
_________________________________________________________________________
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
13
Kementerian Kewangan
1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti
langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah
2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.
3. Pilih Hubungkait ke Teras Strategik dan Hubungkait Dalaman Bidang Keberhasilan
utama Nasional serta masukkan Wajaran masing-masing.
1
14 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Bidang Keberhasilan Utama Nasional dan
ulangi langkah-langkah 1 – 5 di atas.
______________________________________________________________________
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
15
Kementerian Kewangan
1.6 Navigasi Outcome Nasional
Untuk ke halaman Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Outcome Nasional.
2. Keputusan: Halaman Outcome Nasional akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1
16 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.7 Mengemaskini Outcome Nasional
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.
2. Masukkan Keterangan, Keutamaan dan pilih Bidang Keberhasilan Utama Nasional
dan masukkan Wajaran.
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
17
Kementerian Kewangan
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
4. Klik butang Ok untuk teruskan.
5. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome Nasional dan ulangi langkah-
langkah 1 – 4 di atas.
_________________________________________________________________________
5
18 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional
Untuk mewujudkan dan kemaskini KPI Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Outcome.
2. Klik pada ikon + Tambah KPI.
3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.
Jumlah % wajaran KPI bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
19
Kementerian Kewangan
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.
5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
5
20 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
6. Semak Target Ruler.
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas
8. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
7
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
21
Kementerian Kewangan
10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
11. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
12. Masukkan Perancangan Pemantauan.
10
12
9
22 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
14. Klik butang Ok untuk teruskan.
15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 14 di atas.
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
23
Kementerian Kewangan
_________________________________________________________________________
1.9 Navigasi Program Nasional
Untuk ke halaman Program Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Program Nasional.
2. Keputusan: Halaman Program Nasional akan dipaparkan.
15
1
24 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
1.10 Mengemaskini Program Nasional
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Program Nasional, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah.
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
25
Kementerian Kewangan
2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.
3. Pilih Hubungkait ke Outcome Nasional serta masukkan Wajaran.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan
1
26 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan
6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Program Nasional dan ulangi langkah-
langkah 1 – 5 di atas.
_________________________________________________________________________
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
27
Kementerian Kewangan
1.11 Semakan
Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-
1. Klik pada butang Semakan
2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya
untuk teruskan
3. Status akan berubah
Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel
notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates)
“tatus さBelum Selesaiざ akaミ bertukar kepada さSudah Disemakざ selepas マeマbuat Semakan.
___________________________________________________________________
1
28 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Manual Latihan OBB
Panduan Peringkat
Kementerian
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
29
Kementerian Kewangan
2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN
2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian
Untuk ke halaman Perancangan Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Prestasi.
2. Pilih Perancangan.
3. Keputusan: Halaman Perancangan Kementerian akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
2
1
30 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian
Untuk ke halaman Latar Belakang Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Latar Belakang.
2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Kementerian akan dipaparkan.
___________________________________________________________________
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
31
Kementerian Kewangan
2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Kementerian, sila turuti
langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Kemaskini.
2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.
3. Pilih Punca Kuasa
Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults
1
2
32 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
_________________________________________________________________________
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
33
Kementerian Kewangan
2.4 Bidang Kuasa
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Kuasa Kementerian, sila turuti langkah –
langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.
2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat
Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.
1
2
34 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Jenis terbahagi kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
35
Kementerian Kewangan
5. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-langkah
1 – 4 di atas.
______________________________________________________________________
5
36 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
2.5 Pelanggan
Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.
2. Taip nama Pelanggan.
Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
37
Kementerian Kewangan
3. Pilih Kategori.
Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults
4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
3
4
5
38 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –
6 di atas.
_________________________________________________________________________
7
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
39
Kementerian Kewangan
2.6 Stakeholder
Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.
2. Taip nama Stakeholder.
Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung
1
2
40 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3. Pilih Kategori
Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA)
4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
3
4
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
41
Kementerian Kewangan
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1
– 6 di atas.
_________________________________________________________________________
7
42 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
2.7 Keperluan
Untuk mewujud atau mengemaskini Keperluan Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
43
Kementerian Kewangan
3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan,Skop Keperluan dan Punca
Keperluan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
3
4
44 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –
5 di atas
_________________________________________________________________________
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
45
Kementerian Kewangan
2.8 Masalah
Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang
3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca
Masalah
1
2
3
46 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5
di atas.
_________________________________________________________________________
4
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
47
Kementerian Kewangan
2.9 Strategi
Untuk mewujud atau mengemaskini Strategi Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Strategi.
2. Pilih Jenis Strategi.
Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.
3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.
1
2
48 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5
di atas.
3
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
49
Kementerian Kewangan
_________________________________________________________________________
2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian
Untuk ke halaman Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Outcome.
2. Keputusan: Halaman Outcome Kementerian akan dipaparkan.
6
1
50 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
_________________________________________________________________________
2.11 Outcome Kementerian
Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
51
Kementerian Kewangan
2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.
Keterangan adalah Outcome Awal Kementerian.
3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
1
2
52 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.
4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.
5. Pilih Inisiatif RMK, Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.
3
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
53
Kementerian Kewangan
6. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
7. Klik Map Hubungkait.
8. Pilih Outcome Nasional dan masukkan Wajaran.
5
6
7
54 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100% Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik
9. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
10. Klik butang Ok untuk teruskan.
8
9
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
55
Kementerian Kewangan
11. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 –
10 di atas.
_________________________________________________________________________
11
56 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
2.12 KPI Outcome Kementerian Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Outcome.
2. Klik pada ikon + Tambah KPI.
3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%
1
2
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
57
Kementerian Kewangan
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)
6. Semak Target Ruler.
6
4
5
58 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.
7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas
8. Lampirkan fail
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
7
8
9
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
59
Kementerian Kewangan
10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)
11. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
12. Masukkan Perancangan Pemantauan.
10
12
11
60 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
14. Klik butang Ok untuk teruskan.
15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 14 di atas.
_________________________________________________________________________
13
15
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
61
Kementerian Kewangan
2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian
Untuk ke halaman Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Output.
2. Keputusan: Halaman Ouput Kementerian akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1
62 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
2.14 Output Kementerian
Untuk mewujud dan kemaskini Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Output.
2. Masukkan Keterangan Output Awal.
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
63
Kementerian Kewangan
3. Klik Map Hubungkait.
4. Pilih Kementerian Outcome dan masukkan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.
3
4
64 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output Kementerian dan ulangi langkah-
langkah 1 – 6 di atas.
_________________________________________________________________________
7
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
65
Kementerian Kewangan
2.15 PI Output Kementerian
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Output.
2. Klik pada ikon + Tambah PI.
3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
1
2
3
4
66 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
6. Semak Target Ruler
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.
6
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
67
Kementerian Kewangan
7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas
8. Lampirkan fail
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
9. Tambah Tanda Aras (Benchmark)
7
8
9
68 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)
11. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,
.xls, .xlsx dan .zip.
10
11
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
69
Kementerian Kewangan
12. Masukkan Perancangan Pemantauan
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
14. Klik butang Ok untuk teruskan.
12
13
70 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 14 di atas.
_________________________________________________________________________
15
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
71
Kementerian Kewangan
2.16 Semakan
Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-
1. Klik pada butang Semakan.
2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya
untuk teruskan.
3. Status di halaman utama akan berubah.
Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.
_________________________________________________________________________
72 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Manual Latihan OBB
Panduan Peringkat
Program
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
73
Kementerian Kewangan
3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM
3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan
Untuk ke halaman Perancangan Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Prestasi.
2. Pilih Perancangan.
3. Keputusan: Halaman Perancangan Program akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1 2
74 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program
Untuk ke halaman Latar Belakang Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Latar Belakang.
2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Program akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
75
Kementerian Kewangan
3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Program, sila turuti
langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Kemaskini.
2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.
3. Pilih Punca Kuasa.
Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults
1
2
76 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
_________________________________________________________________________
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
77
Kementerian Kewangan
3.4 Bidang Kuasa
Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.
2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat
Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.
Jenis terdiri kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem
2
1
78 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-
langkah 1 – 4 di atas.
_________________________________________________________________________
3
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
79
Kementerian Kewangan
3.5 Pelanggan
Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.
2. Taip nama Pelanggan.
Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.
2
1
80 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3. Pilih Kategori.
Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults
4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –
6 di atas.
________________________________________________________________________
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
81
Kementerian Kewangan
3.6 Stakeholder
Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.
2. Taip nama Stakeholder.
Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung
2
1
82 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3. Pilih Kategori.
Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults
4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
3
4
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
83
Kementerian Kewangan
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1
– 6 di atas.
________________________________________________________________________
7
84 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.7 Keperluan
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
85
Kementerian Kewangan
3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca
Keperluan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –
5 di atas.
_______________________________________________________________________
3
4
6
86 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.8 Masalah
Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang
3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca
Masalah.
1
2
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
87
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5
di atas
_________________________________________________________________________
4
6
88 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.9 Strategi
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Strategi Program, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Strategi
2. Pilih Jenis Strategi
Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.
3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.
Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang
1
2
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
89
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5
di atas.
_________________________________________________________________________
6
4
90 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program
Untuk ke halaman Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Outcome.
2. Keputusan: Halaman Outcome Program akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
91
Kementerian Kewangan
3.11 Outcome Program
Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Outcome.
2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.
Keterangan adalah Outcome Awal Program.
3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
3
1
2
92 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan
4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan
5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.
6. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip
4
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
93
Kementerian Kewangan
7. Klik Map Hubungkait dan pilih Kementerian Outcome dan masukkan wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik
8. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
7
8
94 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
9. Klik butang Ok untuk teruskan.
10. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 9 di
atas.
_________________________________________________________________________
10
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
95
Kementerian Kewangan
3.12 KPI Outcome Program
Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Outcome.
2. Klik pada ikon +Tambah KPI.
3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
1
2
3
4
96 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
5. Masukkan Sasaran (Dirancang).
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
6. Masukkan Varian Sasaran Dan Tahap Toleransi.
7. SemakTarget Ruler.
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.
6
5
7
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
97
Kementerian Kewangan
8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.
9. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
8
9
10
98 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
12. Lampirkan fail
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
13. Masukkan Perancangan Pemantauan.
11
13
12
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
99
Kementerian Kewangan
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
15. Klik butang Ok untuk teruskan.
16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 14 di atas.
_________________________________________________________________________
14
16
100 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program
Untuk ke halaman Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Output.
2. Keputusan: Halaman Output Program akan dipaparkan.
_________________________________________________________________________
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
101
Kementerian Kewangan
3.14 Output Program
Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Output.
2. Masukkan Keterangan.
3. Klik Map Hubungkait.
1
2
3
102 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik butang Ok untuk teruskan.
4
5
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
103
Kementerian Kewangan
7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output dan ulangi langkah-langkah 1 – 6 di
atas.
_________________________________________________________________________
7
104 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.15 PI Output Program
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Output.
2. Klik pada ikon +Tambah PI.
3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%
1
2
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
105
Kementerian Kewangan
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)
6. Semak Target Ruler.
6
4
5
106 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.
7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas
8. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
7
8
9
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
107
Kementerian Kewangan
10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)
11. Lampirkan fail
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,
.xls, .xlsx dan .zip.
10
11
108 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
12. Masukkan Perancangan Pemantauan
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
14. Klik butang Ok untuk teruskan.
12
13
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
109
Kementerian Kewangan
15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 14 di atas.
_________________________________________________________________________
15
110 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
3.16 Semakan
Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-
1. Klik pada butang Semakan.
2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya
untuk teruskan.
3. Status akan berubah.
Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.
_________________________________________________________________________
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
111
Kementerian Kewangan
Manual Latihan OBB
Panduan Peringkat
Aktiviti
112 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI
4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan
Untuk ke halaman Perancangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Prestasi.
2. Pilih Perancangan.
3. Keputusan: Halaman Perancangan Aktiviti akan dipaparkan.
2
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
113
Kementerian Kewangan
4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti
Untuk ke halaman Latar Belakang Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Latar Belakang.
2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Aktiviti akan dipaparkan.
1
114 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa
Untuk mewujud atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah –
langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Kemaskini.
2. Masukkan keterangan Visi dan Misi
3. Pilih Punca Kuasa
Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
115
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
4
116 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.4 Bidang Kuasa
Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.
2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat
Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.
Jenis terdiri daripada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.
1
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
117
Kementerian Kewangan
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-
langkah 1 – 4 di atas.
5
3
118 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.5 Pelanggan
Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.
2. Taip nama Pelanggan.
Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk
menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada
Super Administrator (SA) MyResults.
Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3
abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut.
Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid)
Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau
pelanggan tidak langsung.
3. Pilih Kategori.
Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
119
Kementerian Kewangan
4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah
1 – 6 di atas
5
7
120 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.6 Stakeholder
Untuk mewujud atau mengemaskini Stakeholder Aktiviti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder
2. Taip nama Stakeholder
Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung.
3. Pilih Kategori
Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
121
Kementerian Kewangan
4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah
1 – 6 di atas.
5
7
122 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.7 Keperluan
Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang.
3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca
Keperluan.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
1
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
123
Kementerian Kewangan
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah
1 – 5 di atas.
6
124 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.8 Masalah
Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Masalah.
2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.
Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder
yang telah di pilih di halaman Latar Belakang
3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca Masalah.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
1
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
125
Kementerian Kewangan
5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 –
5 di atas.
6
126 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.9 Sumbangan
Untuk mewujud atau mengemaskini Sumbangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Sumbangan.
2. Masukkan Tajuk Sumbangan.
Tajuk Sumbangan terhad kepada 100 abjad
3. Pilih Sumbangan, Jenis, Kementerian, Program dan Aktiviti.
4. Masukkan Keterangan.
Keterangan terhad kepada 255 abjad
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
127
Kementerian Kewangan
6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Sumbangan dan ulangi langkah-langkah
1 – 6 di atas.
7
128 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti
Untuk ke halaman Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Outcome.
2. Keputusan: Halaman Outcome Aktiviti akan dipaparkan.
1
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
129
Kementerian Kewangan
4.11 Outcome Aktiviti
Untuk mewujud dan mengemaskini Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Outcome.
2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.
Keterangan adalah Outcome Awal Aktiviti.
3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
1
130 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.
4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.
Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.
5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.
6. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
131
Kementerian Kewangan
7. Klik Map Hubungkait.
8. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.
9. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
8
7
9
132 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Klik butang Ok untuk teruskan.
11. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 10 di
atas.
__________________________________________________________________________________
11
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
133
Kementerian Kewangan
4.12 KPI Outcome Aktiviti
Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Outcome.
2. Klik pada ikon + Tambah KPI.
3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.
4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.
1
2
134 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
6. Semak Target Ruler.
Target Ruler : bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI,
varian sasaran dan tahap toleransi.
7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.
8. Lampirkan fail.
7
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
135
Kementerian Kewangan
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
11. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.
10
9
136 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
12. Masukkan Perancangan Pemantauan.
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan.
13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
14. Klik butang Ok untuk teruskan.
15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi
langkah - langkah 1 – 14 di atas.
12
13
15
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
137
Kementerian Kewangan
4.13 Tajuk Dasar
Untuk mewujud dan kemaskini Tajuk Dasar Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Tajuk
2. Pilih Dasar
3. Masukkan/Pilih Tajuk
Tajuk Dasar Dasar Baru adalah freetext manakala One-Off dan Program Khusus adalah dropdown.
4. Masukkan Keterangan, Justifikasi, Implikasi Jika Tidak Diluluskan dan Alternatif
Dasar Dan strategi
5. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti
1
2
3
4
138 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
6. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
7. Klik butang Ok untuk teruskan.
8. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Dasar yang berkaitan
9. Pilih Tajuk berkaitan dan klik pada ikon kemaskini. Ulangi langkah - langkah 2 – 8 di
atas.
8
2
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
139
Kementerian Kewangan
4.14 Sumber Kewangan
Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Kewangan, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Kewangan.
2. Pilih Jenis dan Tajuk Sumber.
Sumber Kewangan : Terdiri daripada Akaun Amanah, Tabung Amanah, Kumpulan Wang Amanah, Geran, Faedah Pelaburan dan Lain-lain. Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di halaman Latar Belakang.
3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan
(RM).
1
2
3
140 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan.
6. Klik butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Kewangan.
8. Pilih dan klik pada Jenis Sumber Kewangan.
6
7
8
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
141
Kementerian Kewangan
9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.
9
142 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.15 Sumber Bukan Kewangan
Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Bukan Kewangan, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Bukan Kewangan
2. Pilih Tajuk Sumbangan
Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di
halaman Latar Belakang.
3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan
(RM)
Pengguna perlu menentukan nilai anggaran sumbangan dalam bentuk RM. (Contoh Ambulans yang disumbangkan kepada hospital bernilai RM100,000)
1
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
143
Kementerian Kewangan
4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
6. Klik butang Ok untuk teruskan.
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Bukan Kewangan
8. Pilih dan klik pada Tajuk Sumbangan
8
6
5
7
144 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.
9
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
145
Kementerian Kewangan
4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti
Untuk ke halaman Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada tab Output
2. Keputusan: Halaman Ouput Aktiviti akan dipaparkan
__________________________________________________________________________________
1
146 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4.17 Output Aktiviti
Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon Tambah
2. Masukkan Keterangan dan Strategi Tahun Belanjawan 1 dan 2
3. Klik Map Hubungkait
1
2
3
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
147
Kementerian Kewangan
4. Pilih Aktiviti Outcome dan masukkan Wajaran
Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.
Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan
6. Klik butang Ok untuk teruskan.
6
4
5
148 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Output dan ulangi langkah - langkah 1 – 6
di atas
__________________________________________________________________________________
7
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
149
Kementerian Kewangan
4.18 PI Output Aktiviti
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-
1. Klik pada ikon + Output.
2. Klik pada ikon + Tambah Group PI.
3. Masukkan Keterangan dan Wajaran.
Jumlah % wajaran PI bagi satu output tidak boleh melebihi 100%.
1
2
3
150 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
5. Klik butang Ok untuk teruskan.
6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi
langkah-langkah 1 – 5 di atas.
__________________________________________________________________________________
5
8
4
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
151
Kementerian Kewangan
4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti- Kuantiti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + PI Output.
2. Klik pada ikon + Tambah PI.
3. Pilih dan klik pada Kos, Masa, Kuantiti dan Kualiti.
4. Masukkan Keterangan PI.
1
2
3
4
152 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.
6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK: Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
5
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
153
Kementerian Kewangan
7. Semak Target Ruler.
Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian
sasaran dan tahap toleransi.
8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas..
9. Lampirkan fail
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
8
7
9
154 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
12. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
10
11
12
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
155
Kementerian Kewangan
13. Masukkan Perancangan Pemantauan.
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,
Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
15. Klik butang Ok untuk teruskan.
13
15
14
156 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kuantiti berkaitan
dan ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.
__________________________________________________________________________________
16
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
157
Kementerian Kewangan
4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kualiti, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + PI Output.
2. Klik pada ikon + Tambah PI.
3. Pilih dan klik pada Kualiti.
1
2
3
158 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Masukkan Keterangan PI.
5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
4
5
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
159
Kementerian Kewangan
7. Semak Target Ruler.
Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian
sasaran dan tahap toleransi.
8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.
9. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
8
7
9
160 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
12. Lampirkan fail.
10
11
12
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
161
Kementerian Kewangan
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
13. Masukkan Perancangan Pemantauan.
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,
Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
13
14
162 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
15. Klik butang Ok untuk teruskan.
16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kualiti berkaitan dan
ulangi langkah-langkah 1 – 14 di atas.
__________________________________________________________________________________
15
16
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
163
Kementerian Kewangan
4.21 PI Output Aktiviti- Masa
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Masa, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + PI Output.
2. Klik pada ikon + Tambah PI.
3. Pilih dan klik pada Masa
1
2
3
164 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Masukkan Keterangan PI.
5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.
6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)
4
5
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
165
Kementerian Kewangan
7. Semak Target Ruler.
Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian
sasaran dan tahap toleransi.
8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.
9. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
8
7
9
166 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
12. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
10
11
12
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
167
Kementerian Kewangan
13. Masukkan Perancangan Pemantauan.
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
15. Klik butang Ok untuk teruskan.
13
15
14
168 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Masa berkaitan dan
ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.
__________________________________________________________________________________
16
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
169
Kementerian Kewangan
4.22 PI Output Aktiviti - Kos
Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kos, sila turuti langkah – langkah
berikut:-
1. Klik pada ikon + PI Output.
2. Klik pada ikon + Tambah PI.
3. Pilih dan klik pada Kos.
1
2
3
170 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
4. Masukkan Keterangan PI.
5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.
Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut
6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.
Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa
Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).
4
5
6
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
171
Kementerian Kewangan
7. Semak Target Ruler.
Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian
sasaran dan tahap toleransi.
8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.
Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas
9. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
8
7
9
172 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).
11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.
Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).
12. Lampirkan fail.
Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx
dan .zip.
10
11
12
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
173
Kementerian Kewangan
13. Masukkan Perancangan Pemantauan.
Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,
Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan
14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.
15. Klik butang Ok untuk teruskan.
13
15
14
174 Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
Kementerian Kewangan
16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kos berkaitan dan
ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.
_________________________________________________________________________________
16
Manual Latihan MyResults
Manual Perancangan
175
Kementerian Kewangan
4.23 Semakan
Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-
1. Klik pada butang Semakan.
2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ok atau Tidak. Klik pada butang Ok
untuk teruskan.
3. Status akan berubah.
Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan. Modul Bajet akan unlock untuk Penyediaan Bajet
__________________________________________________________________________________