Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia ...
Transcript of Buku Panduan Latihan Submodul Perancangan Sumber Manusia ...
BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
MODUL FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI
***
SUB MODUL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA OKTOBER 2010
© Kerajaan Malaysia 2010 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 1
1.0 PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang ialah suatu proses yang sistematik dalam membuat jangkaan keperluan jangka panjang sumber manusia agar dapat memenuhi matlamat dan strategi jangka panjang organisasi tersebut. Ianya ditentukan setelah menganalisa elemen-elemen dalaman dan luaran yang dapat memberi kesan kepada keperluan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)
Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4-1: Kandungan Seksyen
Seksyen
Kandungan
1.1 Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia
1.1.1 Tambah Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.1.2 Papar Maklumat Analisis Perancangan
1.1.3 Penawaran
1.1.4 Kesesuaian
1.1.5 Papar Menjana Analisis
1.1.6 Papar Penerbitan Web
1.1.7 Papar Labour/ELX
1.2 Membina Sumber Manusia Jangka Panjang
1.2.1 Tambah Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.2.2 Selenggara Jadual Program Aktiviti Sumber Manusia
1.2.3 Simpan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.3 Semak Dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia
1.3.1 Hantar Maklumat Kelulusan
1.3.2 Papar Maklumat Perancangan
1.3.2.1 Papar Perbandingan Pencapaian Sebenar Dan Dirancang Perancangan Sumber Manusia
1.3.3 Papar Status
1.3.4 Papar Versi
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 2
Seksyen
Kandungan
1.4 Menerima Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Di Kementerian
1.4.1 Hantar Maklumat Kelulusan
1.5 Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.5.1 Hantar Maklumat Kelulusan
1.6 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.7 Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.8 Membina Laporan Pemantauan
1.8.1 Hantar Maklumat Pemantauan Laporan
1.8.2 Papar Maklumat Perancangan
1.9 Semak Laporan Pemantauan
1.9.1 Hantar Kajian Semula Pemantauan
1.9.2 Pemantauan Laporan
1.10 Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.11 Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
1.12 Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat
1.12.1 Hantar Maklumat Perancangan
1.12.2 Set Faktor Norma
1.13 Meluluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat
1.13.1 Hantar Maklumat Kelulusan
1.14 Membina Laporan Pemantauan Agensi Pusat
1.14.1 Hantar Maklumat Pemantauan Laporan
1.14.2 Papar Maklumat Penyebaran
1.15 Semak Laporan Pemantauan Agensi Pusat
1.15.1 Hantar Kajian Semula Pemantauan
1.16 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat
1.16.1 Papar Penggabungan
1.16.2 Papar Menjana Graf Penggabungan
1.17 Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 3
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Penentuan Keperluan Fungsi Sumber Manusia, klik Perolehan
Sumber Manusia.
Klik Perolehan
Sumber Manusia
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 4
2. Pengguna akan melihat Menu Perolehan Sumber Manusia.
3. Dari Menu Perolehan Sumber Manusia, klik Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
Klik Perancangan
Sumber Manusia
Jangka Panjang
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 5
1. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat
Seksyen 1.1)
Membina Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen 1.2)
Semak Dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia (lihat Seksyen 1.3)
Menerima Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang Dari Kementerian (lihat Seksyen 1.4)
Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen 1.5)
Menu Perancangan
Sumber Manusia
Jangka Panjang
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 6
Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat
Seksyen 1.6)
Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat
Seksyen 1.7)
Membina Laporan Pemantauan (lihat Seksyen 1.8)
Semak Laporan Pemantauan (lihat Seksyen 1.9)
Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat
Seksyen 1.10)
Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang (lihat Seksyen 1.11)
Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat
(lihat Seksyen 1.12)
Meluluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi
Pusat (lihat Seksyen 1.13)
Membina Laporan Pemantauan Agensi Pusat (lihat Seksyen 1.14)
Semak Laporan Pemantauan Agensi Pusat (lihat Seksyen 1.15)
Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi
Pusat (lihat Seksyen 1.16)
Hubungan Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain
(lihat Seksyen 1.17)
3. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 7
1.1 ANALISIS UNTUK RANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna menganalisa jangkaan keperluan jangka panjang sumber manusia ke arah mewujudkan pelan tindakan bagi keperluan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 8
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Analisis
Untuk Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
Klik Analisis
Untuk Rancangan
Sumber Manusia
Jangka Panjang
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 9
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang.
3. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi berikut:
Tambah Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen
1.1.1)
Papar Maklumat Analisis Perancangan (lihat Seksyen 1.1.2)
4. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 10
1.1.1 TAMBAH RANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Operasi ini membolehkan pengguna menambah maklumat mengenai rancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Senarai Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang, klik Tambah.
Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 11
2. Pengguna akan melihat skrin Analisis Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut:
Kod Analisis Perancangan
Nama Analisis Perancangan
Jawatan Standard: Gunakan Fungsi Cari Jawatan Standard
Gred: Pilih dari senarai drop-down
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 12
4. Klik Permintaan.
5. Pengguna akan melihat skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa –
Jangkaan Permintaan Sumber Manusia.
6. Klik Tambah.
Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 13
7. Pengguna akan melihat skrin Tambah Parameter Permintaan.
8. Isikan maklumat-maklumat berikut:
Dari Tahun: Pilih dari senarai drop-down
ke Tahun: Pilih dari senarai drop-down
Parameter Permintaan: Pilih dari senarai drop-down
Unit: Pilih dari senarai drop-down
Nilai
Asas
9. Klik OK.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 14
10. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa
– Jangkaan Permintaan Sumber Manusia yang menunjukkan operasi
Tambah telah selesai dilakukan.
11. Klik Simpan.
Klik OK
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 15
12. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
13. Klik Yes untuk menyimpan parameter permintaan atau, klik No untuk
membatalkan operasi.
14. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Klik Ok
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 16
15. Klik OK.
16. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa
– Jangkaan Permintaan Sumber Manusia.
17. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Klik Keluar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 17
1.1.2 PAPAR MAKLUMAT ANALISIS PERANCANGAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat analisis perancangan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan
Permintaan Sumber Manusia, klik Kod Analisis Perancangan yang
dikehendaki.
2. Pengguna akan melihat skrin Analisis Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
3. Klik untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 18
1.1.3 PENAWARAN
Operasi ini membolehkan potensi sumber manusia yang sedia ada diambil untuk perkhidmatan awam. Potensi sumber itu ialah dari pelbagai universiti, kolej latihan dan sebagainya. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan
Permintaan Sumber Manusia, klik Penawaran.
2. Pengguna akan melihat skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa –
Jangkaan Penawaran Sumber Manusia.
Klik Penawaran
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 19
3. Klik Tambah.
4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Parameter Penawaran.
Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 20
5. Isikan maklumat-maklumat berikut:
Dari Tahun: Pilih dari senarai drop-down
ke Tahun: Pilih dari senarai drop-down
Parameter Penawaran: Pilih dari senarai drop-down
Unit: Pilih dari senarai drop-down
Nilai
Asas
6. Klik OK.
7. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa
– Jangkaan Penawaran Sumber Manusia yang menunjukkan operasi
Tambah telah selesai dilakukan.
Klik OK
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 21
8. Klik Simpan.
9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
10. Klik Yes untuk menyimpan parameter penawaran atau, klik No untuk
membatalkan operasi.
11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Klik Simpan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 22
12. Klik OK.
13. Pengguna akan kembali ke skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa
– Jangkaan Penawaran Sumber Manusia.
14. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Klik Keluar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 23
1.1.4 Perbandingan
Operasi ini ialah keupayaan perkhidmatan awam memenuhi permintaan melalui pelbagai penawaran yang sedia ada. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Perancangan
Permintaan Sumber Manusia, klik Perbandingan.
2. Pengguna akan melihat skrin pautan ke paparan Jangkaan
Perbandingan Permintaan dan Penawaran.
Klik Perbandingan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 24
3. Klik Papar Jangkaan Perbandingan Permintaan dan Penawaran.
Klik Papar
Jangkaan
Perbandingan
Permintaan dan
Penawaran
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 25
4. Pengguna akan melihat skrin paparan Graf Perbandingan di antara
Permintaan & Penawaran Sumber manusia.
5. Klik untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 26
1.1.5 PAPAR MENJANA ANALISIS
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan analisis terperinci jurang keperluan dan bekalan yang sedang dijana. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan
Permintaan Sumber Manusia, klik Menjana Laporan Analisis.
Klik Menjana Laporan Analisis
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 27
2. Pengguna akan melihat skrin paparan Graf untuk Unjuran Permintaan
Sumber Manusia.
3. Klik untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 28
1.1.6 PAPAR PENERBITAN WEB
Operasi ini membolehkan pengguna melihat Laman Utama Penerbitan Web. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan
Permintaan Sumber Manusia, klik Papar Penerbitan Web.
2. Pengguna akan melihat Laman Utama Penerbitan Web. Ia
mengandungi Menu Penerbitan Web (lihat Panduan Pengguna
Penerbitan Web F1.1 untuk rujukan selanjutnya).
3. Klik untuk keluar dari skrin.
Klik Papar
Penerbitan Web
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 29
1.1.7 PAPAR LABOUR/ELX
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan laman. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perolehan Sumber Manusia Semasa – Jangkaan
Permintaan Sumber Manusia, klik View Labour/ELX.
2. Pengguna akan melihat Laman Utama Electronic Labour Exchange.
3. Klik untuk keluar dari skrin.
Klik View
Labour/ELX
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 30
1.2 MEMBINA SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan pelan jangka panjang sumber manusia termasuk merangka pelan jangka panjang sumber manusia, muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa. Ia turut merangkumi skop pelan, penemuan, analisa data, jadual aktiviti sumber manusia dan sebagainya. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 31
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina
Sumber Manusia Jangka Panjang.
Klik Membina Sumber
Manusia Jangka
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 32
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika
diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Kod Analisis Perancangan
Nama Analisis Perancangan
Status (pilih dari senarai drop-down)
Nama Program
Versi
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 33
4. Klik Teruskan.
Klik Teruskan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 34
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Tambah Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (lihat Seksyen
4.2.1)
7. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 35
1.2.1 TAMBAH PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Operasi ini membolehkan pengguna menambah maklumat mengenai perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang,
klik Tambah.
Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 36
2. Pengguna akan melihat skrin Mewujudkan Cadangan Sumber
Manusia Jangka Panjang Yang Baru.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut:
Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Program: Pilih dari senarai drop-down
Objektif
Skop Perancangan
Penemuan
Analisa Data
Andaian Digunakan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 37
Selenggara Jadual Program Aktiviti Sumber Manusia (lihat
Seksyen 4.2.2)
Selenggara Senarai Dokumen Dimuat Naik
Surat Iringan/Memo
4. Klik Hantar.
5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
Klik Hantar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 38
6. Klik Yes untuk menghantar cadangan atau, klik No untuk membatalkan
operasi.
7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
8. Klik OK.
9. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
10. Klik Keluar.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 39
11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang yang menunjukkan operasi Tambah telah
selesai dilakukan.
12. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 40
1.2.2 SELENGGARA JADUAL PROGRAM AKTIVITI SUMBER MANUSIA
Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan menghapus Program Aktiviti Sumber Manusia yang telah dipilih. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Mewujudkan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Yang Baru, klik Tambah.
1. Tatal ke Jadual Program
Aktiviti Sumber Manusia
2. Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 41
2. Pengguna akan melihat Senarai Analisis Perancangan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 42
3. Klik checkbox bagi Kod Analisis Perancangan yang dikehendaki dan
seterusnya klik Tambah.
1. Tandakan checkbox
bagi memilih Kod
Analisis Perancangan
2. Klik Tambah
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 43
4. Pengguna akan kembali ke skrin Mewujudkan Cadangan Sumber
Manusia Jangka Panjang Yang Baru yang menunjukkan operasi
Tambah telah selesai dilakukan.
Perhatikan pada analisis
yang telah ditambah.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 44
1.2.3 SIMPAN CADANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Operasi ini membolehkan pengguna menyimpan cadangan sumber manusia jangka panjang yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Mewujudkan Cadangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Yang Baru yang telah dilengkapkan, klik Simpan.
2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
Klik Simpan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 45
3. Klik Yes untuk menyimpan atau, klik No untuk membatalkan operasi.
4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
5. Klik OK.
6. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran. Klik Keluar untuk
menutup skrin.
7. Pengguna akan kembali ke skrin Mewujudkan Cadangan Sumber
Manusia Jangka Panjang Yang Baru.
8. Kembali ke operasi asal untuk langkah-langkah seterusnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 46
1.3 SEMAK DAN LULUSKAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA
Fungsi ini membolehkan pengguna menilai semula laporan pemantauan dan menentukan sama ada pelan jangka panjang sumber manusia memerlukan sebarang pindaan serta meluluskannya. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 47
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semakan
Perancangan Sumber Manusia.
Klik Semak
Perancangan
Sumber Manusia
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 48
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Dihantar Untuk Kelulusan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 49
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.
Klik Kod
Perancangan
Sumber Manusia
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 50
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.3.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 51
1.3.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN
Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia yang didapati secara default,
isikan maklumat-maklumat berikut:
Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down
Komen
2. Klik Hantar.
1. Pilih Status kelulusan
2. Masukkan Komen
3. Klik Hantar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 52
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan
operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran. Klik Keluar untuk
menutup skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 53
8. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber
Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah disemak
dan diluluskan terkeluar dari senarai.
9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Senarai Perancangan Sumber
Manusia tidak lagi memaparkan
rekod-rekod yang telah disemak
dan diluluskan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 54
1.3.2 PAPAR MAKLUMAT PERANCANGAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat perancangan. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat
Perancangan.
2. Pengguna akan melihat skrin Perancangan Sumber Manusia.
3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Klik pada Maklumat Perancangan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 55
Klik Keluar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 56
1.3.2.1 PAPAR PERBANDINGAN PENCAPAIAN SEBENAR DAN DIRANCANG PERANCANGAN SUMBER MANUSIA
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan perbandingan pencapaian sebenar dan dirancang perancangan sumber manusia. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia, klik Jawatan
Standard yang dikehendaki.
Klik pada Jawatan
Standard yang dikehendaki.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 57
2. Pengguna akan melihat skrin Perbandingan Pencapaian
Sebenar Dan Dirancang Perancangan Sumber Manusia.
3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 58
1.3.3 PAPAR STATUS
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status sesuatu perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Status.
Klik pada Status.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 59
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 60
3. Untuk melihat komen, klik di petak untuk Bil yang dikehendaki.
Klik pada petak Bil yang
berkenaan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 61
4. Pengguna akan melihat komen yang sedia ada.
5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Komen dipaparkan di
bahagian ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 62
1.3.4 PAPAR VERSI
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci versi perancangan sumber manusia jangka panjang. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Versi.
Klik pada Versi.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 63
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Versi.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 64
3. Klik Versi yang dikehendaki.
Klik pada no. Versi.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 65
4. Pengguna akan melihat skrin paparan terperinci perancangan sumber
manusia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 66
5. Klik Status.
Klik pada Status.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 67
6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status.
7. Klik di Bil untuk melihat komen (lihat Langkah 3 dalam Seksyen 4.3.3
untuk keterangan selanjutnya).
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 68
1.4 MENERIMA DAN MEMPERAKU PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG DARI KEMENTERIAN
Fungsi ini membolehkan pengguna menerima dan memperaku perancangan sumber manusia jangka panjang dari Kementerian. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 69
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Menerima
Dan Memperaku Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Dari
Kementerian.
Klik pada Menerima dan
Memperaku Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang dari
Kementerian.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 70
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Dihantar Untuk Kelulusan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 71
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.
Klik pada Kod Perancangan
Sumber manusia yang
dikehendaki.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 72
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.4.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 73
1.4.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN
Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, isikan maklumat-maklumat
berikut:
Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down
Komen
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 74
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan
operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
1. Pilih Status Kelulusan.
2. Taipkan Komen.
3. Klik Hantar.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 75
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 76
9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber
Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah diterima
dan diperaku terkeluar dari senarai.
10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 77
1.5 MELULUSKAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan pelan jangka panjang sumber manusia untuk jawatan standard tertentu. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Kementerian) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 78
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Meluluskan
Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Dihantar Untuk Kelulusan.
Klik pada Meluluskan Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 79
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.5.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
Klik pada Kod Perancangan
Sumber Manusia yang dipilih.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 80
1.5.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN
Operasi ini membolehkan pengguna menyerahkan maklumat kelulusan yang telah dilengkapkan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Kelulusan yang diperolehi secara default, isikan
maklumat-maklumat berikut:
Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down
Komen
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 81
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan
operasi.
1. Pilih Status Kelulusan.
2. Taipkan Komen.
3. Klik Hantar.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 82
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 83
8. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perancangan Sumber
Manusia Dihantar Untuk Kelulusan dengan rekod yang telah
diluluskan terkeluar dari senarai.
9. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 84
1.6 PAPAR STATUS PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status perancangan sumber manusia. Pengguna:
Pegawai Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 85
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Papar
Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
Klik pada Papar Status
Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 86
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah
4:
Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Status: Pilih dari senarai drop-down
Nama Program
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 87
4. Klik Teruskan.
Klik pada Teruskan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 88
5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 89
6. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
Klik pada Kod Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 90
7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 91
1.7 PENYEBARAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna menentukan penerima dan menghantar pelan jangka panjang sumber manusia. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik
Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
Klik pada Penyebaran Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 92
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika
diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Program
Versi
4. Klik Teruskan.
Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang Yang Telah Diluluskan Untuk Penyebaran.
Klik Teruskan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 93
5. Klik checkbox Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang
dikehendaki dan seterusnya klik Teruskan.
1. Klik Checkbox
2. Klik Teruskan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 94
6. Pengguna akan melihat skrin Penyebaran Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 95
7. Isikan Kumpulan Penyebaran (pilih dari senarai drop-down).
Pilih Kumpulan Penyebaran.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 96
8. Klik Teruskan.
Klik Teruskan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 97
9. Pengguna akan melihat skrin Senarai Ahli Kumpulan.
10. Isikan Nota.
Senarai Ahli Kumpulan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 98
11. Klik Hantar.
12. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
13. Klik Yes untuk menghantar rekod atau, klik No untuk membatalkan operasi.
14. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Klik Hantar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 99
15. Klik OK.
16. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
17. Klik Keluar untuk keluar dari skrin ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 100
1.8 MEMBINA LAPORAN PEMANTAUAN
Fungsi ini membolehkan pengguna membina laporan Pemantauan. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 101
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina
Laporan Pemantauan.
Klik Membina
Laporan Pemantauan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 102
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Perancangan Sumber
Manusia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 103
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
Klik Kod Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 104
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.8.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.8.2)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 105
1.8.1 HANTAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Maklumat Pemantauan Laporan yang diperolehi secara
default, isikan maklumat-maklumat berikut:
Tajuk Laporan
Pencapaian
Penemuan
Cadangan
Pemantauan Laporan Memerlukan Kajian Semula: Pilih ‘Ya’ atau
‘Tidak’
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 106
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.
Klik Hantar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 107
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 108
1.8.2 PAPAR MAKLUMAT PENYEBARAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat penyebaran. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat
Penyebaran.
Klik Maklumat Penyebaran
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 109
2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Penyebaran.
3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 110
1.9 SEMAK LAPORAN PEMANTAUAN
Fungsi ini membolehkan pengguna menyemak Laporan Pemantauan yang sedia ada. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semakan
Laporan Pemantauan.
Klik Semakan
Laporan Pemantauan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 111
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Laporan Pemantauan.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah
4.
Nama Laporan
Tarikh Diwujudkan: Gunakan fungsi Kalendar
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 112
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Pemantauan.
6. Klik Nama Laporan yang dikehendaki.
7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
Klik Teruskan
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 113
8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Kajian Semula Pemantauan (lihat Seksyen 4.9.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.3.2)
Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 4.8.2)
Papar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 4.9.2)
Papar Status (lihat Seksyen 4.3.3)
9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 114
1.9.1 HANTAR KAJIAN SEMULA PEMANTAUAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar kajian semula pemantauan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kajian Semula Pemantauan yang diperolehi secara default,
isikan maklumat-maklumat berikut:
Komen
Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Memerlukan
Pindaan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 115
1.9.2 PAPAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat
Pemantauan Laporan.
2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Pemantauan
Laporan.
3. Klik Batal untuk keluar dari skrin ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 116
1.10 PENGGABUNGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna membuat penggabungan perancangan sumber manusia jangka panjang. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik
Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang Di Peringkat Agensi.
3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika
diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down
Nama Agensi: Pilih dari senarai drop-down
Skim Perkhidmatan: Gunakan Fungsi Cari Skim Perkhidmatan
Jawatan Standard: Pilih dari senarai drop-down
Gred: Pilih dari senarai drop-down
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cadangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
6. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
7. Pengguna akan melihat skrin Mewujudkan Cadangan Baru Sumber Manusia
Jangka Panjang.
8. Klik Hantar.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 117
9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
10. Klik Yes untuk menghantar rekod atau, klik No untuk membatalkan operasi.
11. Jika memilih Yes pengguna akan melihat Mesej Makluman.
12. Klik OK.
13. Pengguna akan kembali ke skrin Carian Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang Di Peringkat Agensi.
14. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 118
1.11 LAPORAN PENGGABUNGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat laporan penggabungan perancangan sumber manusia jangka panjang. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat)
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Laporan
Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang.
2. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Laporan Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang.
3. Isikan Nama Kumpulan Agensi (pilih dari senarai drop-down).
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Jadual Program/Aktiviti
Sumber Manusia (Mengikut Tahun).
6. Klik Menjana Graf Penggabungan.
7. Pengguna akan melihat skrin Paparan Graph for Demand Parameter.
8. Klik untuk keluar dari skrin ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 119
1.12 MEMBINA PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT
Fungsi ini membolehkan pengguna membina perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi pusat. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina
Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cadangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Papar Graf (lihat Seksyen 4.1.5)
Simpan Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.2.3)
Hantar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 4.12.1)
Set Faktor Norma (lihat Seksyen 4.12.2)
Papar Versi (lihat Seksyen 4.3.4)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 120
1.12.1 HANTAR MAKLUMAT PERANCANGAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat perancangan untuk kelulusan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Maklumat Perancangan yang diperolehi secara default,
isikan maklumat-maklumat berikut:
Objektif
Skop Perancangan
Penemuan
Analisis Data
Andaian Digunakan
Surat Iringan
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar maklumat atau, klik No untuk membatalkan
operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 121
1.12.2 SET FAKTOR NORMA
Operasi ini membolehkan pengguna menentukan faktor norma yang dikehendaki untuk perancangan sumber manusia ini. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Perancangan, klik di petak (satu atau lebih)
Jawatan Standard yang dikehendaki.
2. Klik Jawatan Standard.
3. Pengguna akan melihat tetingkap Set Faktor Norma.
4. Isikan Faktor Norma.
5. Klik Tambah.
6. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat Perancangan dengan nilai
yang dikehendaki berubah.
7. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 122
1.13 MELULUSKAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT
Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi pusat. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Meluluskan
Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perancangan Sumber Manusia
Dihantar Untuk Kelulusan.
3. Klik Kod Perancangan Sumber Manusia yang dikehendaki.
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Kelulusan (lihat Seksyen 1.13.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Versi (lihat Seksyen 1.3.4)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 123
1.13.1 HANTAR MAKLUMAT KELULUSAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Maklumat Kelulusan yang diperolehi secara default, isikan
maklumat-maklumat berikut:
Status Kelulusan: Pilih dari senarai drop-down
Komen
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 124
1.14 MEMBINA LAPORAN PEMANTAUAN AGENSI PUSAT
Fungsi ini membolehkan pengguna membina laporan pemantauan agensi pusat. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Membina
Laporan Pemantauan Agensi Pusat.
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Rancangan Sumber
Manusia.
3. Klik Kod Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
4. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.14.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.14.2)
6. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 125
1.14.1 HANTAR MAKLUMAT PEMANTAUAN LAPORAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat pemantauan laporan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Maklumat Pemantauan Laporan yang diperolehi secara
default, isikan maklumat-maklumat berikut:
Tajuk Laporan
Pencapaian
Penemuan
Cadangan
Pemantauan Laporan Memerlukan Kajian Semula: Pilih ‘Ya’ atau
‘Tidak’
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 126
1.14.2 PAPAR MAKLUMAT PENYEBARAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci maklumat penyebaran. Langkah-langkah:
1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia, klik Maklumat
Penyebaran.
2. Pengguna akan melihat skrin terperinci Maklumat Penyebaran.
3. Klik Batal untuk keluar dari skrin ini.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 127
1.15 SEMAK LAPORAN PEMANTAUAN AGENSI PUSAT
Fungsi ini membolehkan pengguna menyemak laporan Pemantauan yang sedia ada. Pengguna:
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Semak
Laporan Pemantauan Agensi Pusat.
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Laporan Pemantauan.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah
4.
Nama Laporan
Tarikh Diwujudkan: Gunakan fungsi Kalendar
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Laporan Pemantauan Dihantar Untuk
Kajian Semula.
6. Klik Tajuk Laporan yang dikehendaki.
7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Hantar Kajian Semula Pemantauan (lihat Seksyen 1.15.1)
Papar Maklumat Perancangan (lihat Seksyen 1.3.2)
Papar Maklumat Penyebaran (lihat Seksyen 1.14.2)
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 128
Papar Maklumat Pemantauan Laporan (lihat Seksyen 1.14.1)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 129
1.15.1 HANTAR KAJIAN SEMULA PEMANTAUAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar kajian semula pemantauan. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kajian Semula Pemantauan yang diperolehi secara default,
isikan maklumat-maklumat berikut:
Komen
Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Memerlukan
Pindaan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’
2. Klik Hantar.
3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan.
4. Klik Yes untuk menghantar atau, klik No untuk membatalkan operasi.
5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran.
8. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 130
1.16 PAPAR STATUS PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG AGENSI PUSAT
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci status perancangan sumber manusia jangka panjang agensi pusat. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat)
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi Pusat) Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Papar
Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat.
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Rancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
3. Isikan maklumat berikut secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika
diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Kod Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Nama Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
Status: Pilih dari senarai drop-down
Nama Agensi: Pilih dari senarai drop-down
Nama Program
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Paparan Status Rancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang.
6. Klik Kod Rancangan Sumber Manusia Jangka Panjang yang dikehendaki.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 131
7. Pengguna akan melihat Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang.
8. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Papar Penggabungan (lihat Seksyen 1.16.1)
Papar Menjana Graf Penggabungan (lihat Seksyen 1.16.2)
Papar Status (lihat Seksyen 1.3.3)
Papar Perancangan Analisis (lihat Seksyen 1.1.2)
Papar Perbandingan Pencapaian Sebenar Dan Dirancang Perancangan
Sumber Manusia (lihat Seksyen 1.3.2.1)
9. Lihat seksyen-seksyen berikut untuk keterangan selanjutnya.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 132
1.16.1 PAPAR PENGGABUNGAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci penggabungan yang sedia ada. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik
Penggabungan.
2. Pengguna akan melihat skrin Penggabungan Jadual Program/Aktiviti
Sumber Manusia (Mengikut Tahun).
3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 133
1.16.2 PAPAR MENJANA GRAF PENGGABUNGAN
Pengguna akan melihat paparan terperinci graf penggabungan yang telah dijana. Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik
Menjana Graf Penggabungan.
2. Pengguna akan melihat skrin Graph Consolidate Supply And
Demand.
3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
BUKU PANDUAN LATIHAN – FPS SUBMODUL PSMJP Versi : F1.0
FPS SUBMODUL PSMJP Tarikh pengemaskinian terkini : 27/05/2009
Buku Panduan Latihan 017E F1.0 Mukasurat 4 - 134
1.17 HUBUNGAN ANTARA MODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI YANG LAIN
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci kaitan atau hubungan di antara modul Penentuan Keperluan Fungsi dengan modul-modul yang lain. Pengguna:
Pegawai Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat)
Pegawai Pelulus Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi/Agensi Pusat/Kementerian)
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang, klik Hubungan
Antara Modul Formulasi Dan Penilaian Strategi Yang Lain.
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sub-modul Di Dalam Formulasi Dan
Penilaian Strategi.
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Pembangunan Organisasi
Formulasi Strategi Sumber Manusia
Formulasi Polisi Dan Prosedur
Penilaian Keberkesanan Strategi
Norma Perjawatan
Penilaian Penggunaan Sumber Manusia
Penilaian Perjawatan
Aktiviti Taktikal
4. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.