Kokoelmatyötä

muinaiseen tyyliin http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Birab%C3%A9n_mostrando_el_cat%C3%A1logo_del_%22Servicio_bibliogr%C3%A1fico%22.jpg

Jaakko Sannemannn

Minä tein kokoelmatyötä yleisessä kirjastossa noin viisi vuotta sitten. Kun aloin ymmärtämään asiasta jotain, siirryin muihin hommiin.

Nyt olen palannut.

Viidessä vuodessa maailma on muuttunut. Myös kirjasto.

Kirjaston asiakasopastustyö, verkkotyö, työ laitteiden kanssa,

Työ nuorten kanssa…

Myös kirjaston kokoelmatyön on täytynyt muuttua dramaattisesti.

E-kirja, mobiili internet, ubiikki tietoyhteiskunta jne.

Niin moni kirjoihin liittyvä asia on muutoksessa.

Ja minä olen ollut ulkona kaikesta uudesta kirjaston kokoelmatyössä.

Tämä esitys on surullinen yritykseni palata kirjaston kokoelmatyöhön

ikivanhojen ajatusten ja työkalujen kanssa.

Aika näyttää, opinko jotain uutta.

Vai poistetaanko minut epäkelpona.

Lähtötilanne:

Olen Entressen kirjaston

aikuistenosaston tuore

tietokirjavastaava.

Hyllytyksestä vastaavat

henkilöt valittavat minulle,

että aikuisten osaston

tietokirjahyllyt ovat liian

täynnä.

Minun pitää tehdä jotain.

Ensimmäinen tehtävä: Kokoelmaan

tutustuminen

Silmäily kertoo, että hyllyt ovat täynnä.

Esillepanosta tinkimällä kirjoja mahtuisi tietysti vielä paljon enemmän

hyllyihin, mutta kun kirjastoa suunniteltiin, näyttävä esillepano oli keskeinen

asia kokoelmassa. Kokoelman koko sopeutuu sille annettuun tilaan. Ja

kirjastolle on hyvin tärkeää, että pitämällä esillä hienoja ja kauniita uusia ja

ehjiä kirjoja, me kerromme kirjaston olevan hyvä paikka hakea luettavaa.

En usko, että tämä asia on muuttunut viidessä vuodessa.

Hyllyihin pitää jäädä esillä olevien kirjojen lisäksi tilaa asioille, jotka sitovat

hyllyssä olevan kokoelman maailmassa olevaan informaatioon ja hyllyjä

tutkivan ihmisen maailmaan.

Silmäily kertoo myös, että hyllyistä poimimalla ei kokoelmaa pysty juurikaan

harventamaan. Kokoelma on yhä varsin tuore, hyväkuntoinen ja

kiinnostava.

Tarvitsen tukea päätöksien tekemiseen.

Esittelyhyllyjä oikea määrä.

Liian monta hyllyä aivan täynnä.

Jokaisessa hyllyssä pitää olla

Noin 30 cm hyllytysvaraa.

Poistotavoite = 30cm/1m

Onko alin hylly hyvä

esittelyhylly?

Tästä on väännetty Entressen

kirjastossa vuosia.

Ensimmäinen tehtävä: Kokoelmaan

tutustuminen

Sain Entressen kirjaston Ivanilta Exel-taulukon, jossa on kokoelmamme

tämän hetken tilassaan.

Ensimmäinen tehtävä: Kokoelmaan

tutustuminen

Sain Entressen kirjaston Ivanilta Exel-taulukon, jossa on kokoelmamme

tämän hetken tilassaan.

Suodatus Aineisto: kirja

Osasto: Entressen aikuistenosasto

Kielet: Suomi, ruotsi, englanti

Nideluokka: alkaa ysillä = historiat

Niteen tila: ei poistettu, korvattu, laskutettu tai

käsittelyssä.

Niteet nideluokan mukaan järjestyksessä ja

aakkosissa.

Ehdollinen muotoilu 2011 ja 2012 lainamäärässä

tuomassa esiin hyvät ja pahat kirjat

Näyttää siistiltä!

Mutta kun katson hyllyjä lisäinformaation kanssa, huomaan hyllyjen voivan

huonosti. Kokoelma kestää myös kirjoja, jotka eivät mene lainaan. Mutta

kuusi hyllymetriä epäkiinnostavia kirjoja peräkkäin ei ole hyvä asia.

Vuosi 2012. Elokuussa pitäisi

olla jo 3 lainaa kasassa. Vuosi 2011. Jokaisen kirjan olisi pitänyt

olla kuusi kertaa lainassa.

Entressen kirjaston

kokoelma on

käyttöä varten.

Ilman lainauksia

kokoelman kirja on

arvoton.

Erikoisia kirjoja

kaipaavalle

tarjoamme syvän ja

laajan HelMet-

kokoelman.

Muodin historia ei kiinnosta tällä hetkellä juuri ketään.

Mitä pitäisi tehdä?

Harventaa rajusti vai laajentaa kokoelmaa?

Pukeutumisen ymmärtäminen on tärkeä asia ihmisenä elämisessä.

Mutta farkkujen historian tunteminen ei ole oleellisen tärkeää

tietoyhteiskunnassa menestymisen kannalta. Harvennan voimakkaasti.

Kaikki vuoden 2012

0-lainat pois?

Vähintään 30% pois.

Ehkä jopa 50%.

Voin ottaa mukaani kärryn ja läppärin, jossa on esillä käsiteltävä osa

kokoelmaa.

Tai teen isosta Excelistä pienen leikkeen ja otan sen mukaan tabletilla tai

puhelimella.

Tai tulostan sopivan pätkän Exceliä mukaani.

Poistettavat valittu.

Hyllyluokka aseteltu paremmin.

Ja nyt takahuoneeseen tekemään

lopullinen poisto!

Yksi hyllymetri ja yksi pieni

hyllyluokka käsitelty.

Tarkoitukseni on käydä läpi

kaikki Entressen kirjaston

aikuistenosaston tietokirjat.

Aistinvarainen tutkiminen.

Excelin avulla tutkiminen.

Päätöksien tekeminen ja

toteuttaminen.

Kokoelman kehittäminen.

Kokoelman kehittyminen.

Välillä katson kokoelman

ikäjakautumaa ja lainauksen ja

kokoelman iän välistä

suhdetta. Mutta jos kokoelma

on perusterve, kevyempi

säätäminen riittää useimpaan

kohtaan.

Mutta näin työskentelin noin

viisi vuotta sitten.

Sama työtapa ei voi olla enää

käyttökelpoinen syksyllä 2012.

Mutta miten kokoelmatyö on

kehittynyt?

Toivottavasti joku opettaa.