Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용 사용자안내서 - Cisco · 1 장 Outlook에 WebEx 통합...

Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용) 사용자안내서초판: 2015년 08월 19일

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목차

Outlook에WebEx통합 (Mac용)소개 1

Outlook에WebEx통합 (Mac용)개요 1

Outlook에통합옵션정보 2

WebEx에서지금미팅 3

WebEx에서지금미팅개요 3

Microsoft Outlook에서즉석미팅시작 3

툴바에서즉석미팅시작 4

미팅예약 5

Microsoft Outlook에서WebEx전용미팅예약 5

Microsoft Outlook에서 CMR하이브리드미팅예약하기 6

Microsoft Outlook에서 CMR하이브리드미팅예약 7

WebEx및 TelePresence를포함하는 CMR하이브리드미팅이란무엇입니까? 8

Outlook에WebEx통합에서반복패턴지원 (Mac용) 9

개인회의또는오디오전용미팅예약하기 11

개인회의또는오디오전용미팅예약 12

사용자를위해미팅을예약할대리인지정하기 13

WebEx사이트에서대리인지정 13

Microsoft Outlook에서대리인지정 14

다른호스트를대신하여미팅예약 15

다른호스트를위해미팅예약하기개요 15

다른호스트를위해미팅예약 16

다른호스트를위해미팅시작 16

생산도구설치및제거 19

WebEx생산도구설치 19

WebEx생산도구제거 20

Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용) 사용자안내서iii

Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용) 사용자안내서iv

목차

1 장

Outlook에 WebEx 통합 (Mac용) 소개

• Outlook에WebEx통합 (Mac용)개요, 1 페이지

• Outlook에통합옵션정보, 2 페이지

Outlook에 WebEx 통합 (Mac용) 개요Outlook에WebEx통합은Microsoft Outlook을사용하여WebEx전용미팅, CMR하이브리드미팅또는WebEx개인회의미팅을시작또는예약할수있는편리한방법을제공합니다.또한일반적으로온라인미팅을예약하고참여하는사이트인WebEx사이트를사용하지않고도이러한작업을수행할수있습니다.

Outlook에WebEx통합은WebEx생산도구의일부입니다. WebEx생산도구는WebEx사이트에로그인할때자동으로컴퓨터에설치되고,새로운버전이사용가능하면자동으로업데이트됩니다.또한수동으로생산도구를설치할수도있습니다. WebEx생산도구설치, 19페이지를참조하십시오.

WebEx생산도구가설치되면Microsoft Outlook에WebEx통합옵션이나타나고빠르게WebEx미팅을예약할수있도록합니다.

Outlook에WebEx통합을사용하기전에확인할부분:

•WebEx사이트에사용자계정을가지고있습니다.

•WebEx생산도구의 Outlook에통합옵션을WebEx사이트에서사용할수있습니다.

• 컴퓨터가인터넷에연결되어있습니다.

• 사용자가Microsoft Outlook에익숙합니다.

미팅을예약할때전체주소록,개인주소록또는연락처폴더를포함한 Outlook주소록을사용하여참석자를초대할수있습니다.미팅에초대하는참석자는미팅에참여하기위해 Outlook에통합을사용할필요가없습니다.

미팅의보안을강화하기위해 Outlook에통합은WebEx사이트에보내고검색한모든데이터에대해128비트 SSL(Secure Sockets Layer)암호를사용합니다.

또한 Outlook에WebEx통합은다음기능을제공합니다.

Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용) 사용자안내서1

• 미팅의개인목록,사용자프로파일및기타계정옵션을포함하는WebEx사이트의내WebEx에대한빠른액세스

•지금미팅을사용하여즉석미팅을시작하기위한기능 (일부WebEx사이트에서는사용불가)

• 미팅초대장템플릿

Outlook에통합옵션정보WebEx생산도구가설치되면Microsoft Outlook창에WebEx통합툴바(도구모음)가나타납니다.Microsoft Outlook툴바와마찬가지로해당라인을선택하고드래그하여WebEx도구모음을 "이동"합니다. X버튼을선택하면이동도구모음을닫습니다.도구모음을다시가져오려면Microsoft Outlook툴바를오른쪽클릭하고WebEx생산도구를선택합니다.

다음은 Outlook에WebEx통합도구모음명령어에대해서설명합니다.

• 지금미팅:즉석미팅을시작합니다.이는미리예약하지않고언제든지시작할수있는미팅입니다.자세한내용은WebEx사이트에서지금미팅사용자안내서를참조하십시오. WebEx설정대화상자의지금미팅설정탭에서즉석미팅의옵션을지정할수있습니다.

•WebEx미팅예약: Outlook약속창을열고WebEx전용미팅을추가합니다.자세한내용은Microsoft Outlook에서WebEx전용미팅예약, 5페이지를참조하십시오.

• 개인회의미팅예약또는오디오전용미팅예약: Outlook약속창을열고개인회의미팅을예약합니다.여기에는오디오부분및선택적인온라인부분(WebEx오디오를사용하는경우)또는오디오전용미팅(텔레포니서비스제공자(TSP)오디오를사용하는경우)이포함됩니다.자세한내용은개인회의또는오디오전용미팅예약, 12페이지를참조하십시오.

•WebEx및 TelePresence미팅예약: Outlook약속창을열고 CMR하이브리드미팅을예약합니다.이옵션은사이트및계정이 CMR하이브리드통합용으로활성화된경우에만사용할수있습니다.자세한내용은Microsoft Outlook에서 CMR하이브리드미팅예약, 7페이지를참조하십시오.

◦ 기본설정: WebEx기본설정을지정할수있는대화상자를엽니다.

◦ 정보: Outlook에WebEx통합에대한버전번호,라이센스및특허정보를볼수있습니다.


Outlook에 WebEx 통합 (Mac용) 소개Outlook에통합옵션정보

2 장

WebEx에서지금미팅

• WebEx에서지금미팅개요, 3 페이지

WebEx에서지금미팅개요Microsoft Outlook또는Mac툴바에서즉석미팅을시작할수있습니다.

기본값으로지금미팅기능으로시작한즉석미팅은개인룸에나타납니다.기본설정을변경하려면WebEx사이트로이동하고내WebEx >기본설정을선택한후 "지금미팅"설정및오디오섹션을위한옵션을지정합니다.

즉석미팅및개인룸미팅은WebEx전용미팅입니다. CMR하이브리드미팅은즉석미팅또는개인룸미팅을지원하지않습니다.

Microsoft Outlook에서즉석미팅시작

절차

단계 1 Microsoft Outlook을엽니다.

단계 2 WebEx메뉴를보려면WebEx공아이콘을선택합니다.

단계 3 지금미팅을선택합니다.


툴바에서즉석미팅시작

절차

단계 1 Mac툴바에서WebEx공아이콘을선택합니다.

단계 2 메뉴에서지금미팅을선택합니다.


WebEx에서지금미팅툴바에서즉석미팅시작

3 장

미팅예약

• Microsoft Outlook에서WebEx전용미팅예약, 5 페이지

• Microsoft Outlook에서 CMR하이브리드미팅예약하기, 6 페이지

• Outlook에WebEx통합에서반복패턴지원 (Mac용), 9 페이지

• 개인회의또는오디오전용미팅예약하기, 11 페이지

• 사용자를위해미팅을예약할대리인지정하기, 13 페이지

Microsoft Outlook에서 WebEx 전용미팅예약

절차

단계 1 Outlook창의WebEx메뉴에서WebEx미팅예약을선택하거나,새로운미팅항목을열고툴바에서WebEx추가버튼을선택할수있습니다.

단계 2 Microsoft Outlook에서새미팅요청을연후미팅에대한정보와설정을지정합니다.

• 제목,시작및종료시간등일반적인미팅정보를지정합니다.

참고 •Microsoft Outlook에서발송한모든미팅초대장에는컴퓨터에설정된시간대로미팅시작시간이나타납니다.이는WebEx서비스기본설정에설정된시간대가아닙니다.

•WebEx사이트의모든미팅시간은컴퓨터에설정된시간대와상관없이기본설정에설정된시간대로나타납니다.

• 반복미팅을생성하려면반복을선택한후반복옵션을지정합니다.자세한내용은 Outlook에WebEx통합에서반복패턴지원 (Mac용), 9페이지를참조하십시오.


• 필요에따라미팅알림등다른Microsoft Outlook옵션을지정합니다.

단계 3 Outlook내의WebEx툴바에서WebEx추가를선택하여미팅설정을지정합니다.

단계 4 귀하의WebEx계정정보를요청받은경우,해당정보를입력하고확인을선택합니다.

단계 5 WebEx설정대화상자에서WebEx미팅의추가옵션을지정하십시오.다음:a) 템플릿에대해미리정의된설정을사용하려면미팅템플릿을선택합니다.b) 필요하면미팅비밀번호를지정합니다.c) (선택사항)대체호스트상자에서귀하가참여할때까지미팅을시작하고실행할수있는한명이상의대체호스트를선택합니다.참고 • 대체호스트는호스트가아직참여하지않은경우에미팅을시작,관리하고녹화할

수있습니다.대체호스트는WebEx사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.한명이상의대체호스트를지정한경우,미팅에참여하는첫번째대체호스트가미팅을제어하게됩니다.대체호스트가녹화하는경우

•대체호스트는참석자로미팅에추가한사용자중의한명이어야하며,MeetingCenter웹사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.

• 한명이상의대체호스트를지정한경우,미팅에참여하는첫번째대체호스트가미팅을제어하게됩니다.

• 대체호스트는미팅을녹화할수있지만,원래의미팅호스트가녹화를소유하게되고녹화가준비되면통지를수신합니다.

d) 기타옵션을설정하려면고급설정보이기를선택합니다.

• 표준미팅,이벤트,교육세션미팅유형또는개인회의미팅유형등의올바른서비스유형또는미팅유형을선택했는지확인합니다.

• 오디오연결옵션을선택하거나확인합니다.

• 필요하면등록옵션을설정합니다.

e) 확인을선택합니다.

단계 6 Microsoft Outlook연락처목록에서초대또는예약지원자 >참석자추가를선택한후이름또는이메일주소를선택하여상대방을미팅으로초대합니다.예약된미팅으로사용자를초대하면참석자는초대장이메일메시지를수신합니다.이메일메시지에는비밀번호를비롯한미팅에대한정보와참석자가미팅에참여하기위해선택할수있는링크가

포함됩니다.

단계 7 변경사항적용을마치면저장및닫기또는보내기를선택합니다.

Microsoft Outlook에서 CMR 하이브리드미팅예약하기Outlook에통합을사용하면상대방이WebEx Meeting Center또는 TelePresence를사용하여참여할수있도록허용하는 CMR하이브리드미팅을예약할수있습니다.


미팅예약

Microsoft Outlook에서 CMR 하이브리드미팅예약하기

CMR하이브리드미팅을예약할때상이한유형의WebEx미팅은호스트및참석자를위한다른이메일초대장을제공하지만,귀하와참석자는모두동일한이메일초대장을수신합니다.귀하의이메일초대장에는호스트키또는호스트액세스코드등호스트만의정보가포함되지않습니다.호스트키또는호스트액세스코드가필요한경우엔이메일초대장의링크를선택하여WebEx사이트의미팅정보페이지로이동하고로그인하여호스트세부사항을확인하십시오.

대체호스트를지정한경우,대체호스트는미팅을시작,관리하고녹화할수있습니다.단,미팅녹화는원래의호스트인귀하에게발송됩니다.

미팅을예약할때동일한기간에두개이상의미팅을예약하지마십시오.귀하는동시에발생하는두개의미팅에대해모두호스트가될수없기때문입니다.대체호스트가귀하를대신하여미팅을시작하도록허용한경우에도귀하는여전히예약한미팅의호스트로간주됩니다. (호스트의대리인인경우는제외)대리인에대한자세한정보는사용자를위해미팅을예약할대리인지정하기, 13페이지를참조하십시오.

Microsoft Outlook에서 CMR 하이브리드미팅예약

절차

단계 1 Outlook창의WebEx메뉴에서WebEx및 TelePresence미팅예약을선택하거나,새로운미팅항목을열고툴바에서WebEx및 TelePresence추가버튼을선택할수있습니다.

단계 2 미팅옵션목록에서 CMR하이브리드미팅용WebEx및 TelePresence옵션을지정합니다.다음:a) WebEx를사용하여참여허용을체크합니다.이옵션은기본값으로항상체크해제됩니다.미팅을예약할때마다이옵션을체크하고WebEx를추가해야합니다.

b) TelePresence룸추가를선택합니다.선택한시스템은미팅창의받는사람및위치상자에추가됩니다.

c) WebEx초대받은사람용미팅비밀번호를입력합니다.사이트에서미팅비밀번호를요구한경우,상자옆에별표가나타납니다.

WebEx미팅비밀번호는 TelePresence미팅용으로지정할수있는 PIN과는다릅니다.

참고

d) (선택사항)미팅의추가보안을위해이메일초대장에서비밀번호제외를체크합니다.e) (선택사항)대체호스트상자에서귀하가참여할때까지미팅을시작하고실행할수있는한명이상의대체호스트를선택합니다.


미팅예약


참고 • 대체호스트는호스트가아직참여하지않은경우에미팅을시작,관리하고녹화할수있습니다.대체호스트는WebEx사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.한명이상의대체호스트를지정한경우,미팅에참여하는첫번째대체호스트가미팅을제어하게됩니다.대체호스트가녹화하는경우

•대체호스트는Meeting Center웹사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.



f) (선택사항)오디오연결및등록등추가세부사항을지정하려면고급WebEx설정을선택합니다.

g) (선택사항)비디오발신참가자추가에미팅으로전화할수있는추가비디오발신참가자의수를입력합니다.

이옵션은 Cisco Jabber비디오응용프로그램을실행하는 Cisco TelePresence EX Series및장치등개인비디오회의시스템을사용하여참여하는추가상대방의공간을확보할수

있도록합니다.입력한숫자는받는사람및위치상자에추가한 TelePresence시스템을제외합니다.사이트의권장되는수를확인하고해당제한을초과하지마십시오.

참고

h) (선택사항)발신(Call-in)및호출(Call-out)설정등추가세부사항을지정하려면고급Telepresence설정을선택합니다.

단계 3 Outlook미팅의받는사람:상자에WebEx미팅으로초대받는사람을추가합니다.

단계 4 Outlook미팅의제목상자에미팅의주제를입력합니다.

단계 5 미팅시작및종료시간,그리고해당되는경우반복옵션을지정합니다.

WebEx 및 TelePresence를포함하는 CMR 하이브리드미팅이란무엇입니까?TelePresence Collaboration Meeting Rooms (CMR)하이브리드와WebEx생산도구통합은조인트미팅에서 Cisco WebEx Meeting Center및 Cisco TelePresence를함께작동할수있도록합니다.

CMR하이브리드미팅중에는WebEx및 TelePresence참가자모두의실시간비디오를확인할수있습니다.

WebEx미팅의참가자목록은하나의집계레이블("TelePresence시스템")에 TelePresence참가자를표시합니다. TelePresence시스템의참가자목록은각개별WebEx참가자를표시합니다.

TelePresence참가자가 VGA또는 HDMI케이블을랩탑에연결하고화면을공유하면WebEx참가자를포함한모든참가자는공유된컨텐츠를볼수있습니다. WebEx발표자가공유를시작하면TelePresence참가자를포함한모든참가자는공유된컨텐츠를볼수있습니다.

CMR하이브리드미팅에대해비디오,오디오,공유,채팅및설문조사를녹화할수있습니다.보통WebEx미팅에서하듯이녹화를누르면내WebEx섹션의내파일 >내녹화된미팅목록에녹화가나타납니다. CMR하이브리드미팅녹화는MP4형식입니다.비디오는 360 p로녹화됩니다.


미팅예약


Outlook에 WebEx 통합에서반복패턴지원 (Mac용)다음표는WebEx에서어떻게 Outlook반복패턴이처리되는지보여줍니다.

Outlook에WebEx통합을사용하여반복되는미팅에대한미팅설정을수정하는경우,전체미팅시리즈에변경사항을적용하십시오.예를들어,변경사항을한번열리는미팅에만적용하는경우해당변경사항은 Outlook에만나타나고WebEx사이트에는나타나지않습니다.

참고

WebEx Meetings

WebEx 미팅옵션으로전환Outlook 옵션유형

[X]일마다[X]일마다일별

평일마다평일마다

Event Center이벤트및 Training Center교육세션:

매주: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매 X주마다반복되는미팅을예약한경우 X가 1이상의숫자이면,Microsoft Outlook에서미팅은귀하가지정한대로 Outlook에예약됩니다.단, WebEx사이트에서는주별미팅으로나타납니다.

한주의시작은항상기본값인일요일을가리킵니다.사용자정의기능은지원되지않습니다.따라서해당주의시작을다른날로변경하면주의시작은WebEx사이트와동기화되지않습니다.

매 [X]주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

주별

[Y]개월 [X]일마다[Y]개월 [X]일마다월별

지원되지않음매달 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막]일

지원되지않음주말또는 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막]평일

매 [X]월 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막]일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]



미팅예약

Outlook에 WebEx 통합에서반복패턴지원 (Mac용)

WebEx 미팅옵션으로전환Outlook 옵션유형

매 n (n> 1)년마다 [1월....12월] [1,....31]매 n (n> 1)년마다 [1월....12월] [1,....31]매년

지원되지않음[1월....12월] [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일,평일,주말]

매 n(n>1)년마다 [1월....12월] [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매 n(n>1)년마다 [1월....12월] [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

종료날짜없음종료날짜없음종료날

짜[X]반복후종료.[X]반복후종료.

[date input]까지종료[date input]까지종료

WebEx 개인회의미팅

WebEx 개인회의미팅옵션으로전환Outlook 옵션유형

매일[X]일마다일별

평일마다평일마다

매 [X]주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]매 [X]주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

주별

매월 [X]일[Y]개월 [X]일마다월별

매달 [1,2,3,4,31]일매달 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막]일

지원되지않음주말또는 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막]평일




미팅예약

Outlook에 WebEx 통합에서반복패턴지원 (Mac용)

WebEx 개인회의미팅옵션으로전환Outlook 옵션유형

지원되지않음매 [1월....12월] [1,...31]마다매년

지원되지않음[1월....12월] [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일,평일,주말]

지원되지않음[1월....12월], [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

기간이일년이상인경우일년으로전환됩니다.종료날짜없음종료날

짜기간이일년이상인경우일년으로전환됩니다.[X]반복후종료.

기간이일년이상인경우일년으로전환됩니다.[date input]까지종료

개인회의또는오디오전용미팅예약하기Outlook에통합을사용하여WebEx사이트로이동하지않고도WebEx개인회의미팅(사이트에서WebEx오디오를사용하는경우)또는오디오전용미팅(사이트에서텔레포니서비스제공자(TSP)오디오를사용하는경우)을예약할수있습니다.개인회의기능으로먼저오디오부분을시작합니다.필요한경우엔온라인부분에도언제든지참여할수있습니다.

개인회의또는오디오전용미팅을예약할때호스트로서수신하는미팅초대장에는미팅의오디오

부분을시작하기위해사용할수있는호스트액세스코드가포함됩니다.또한개인회의미팅에서호스트권한을되찾아오기위해사용할수있는호스트키도포함됩니다.

일부텔레포니서비스제공자(TSP)오디오계정에서바로이어지는두개의 CMR하이브리드미팅을예약했으며(첫번째미팅이종료된후예약된두번째미팅이즉시시작), TelePresence예약시스템에서첫번째미팅의예약된종료시간을자동으로연장하는경우,두번째미팅은자동으로종료됩니다.이는동시에두개의미팅에대해동일한 TSP오디오계정호스트액세스코드가사용될수없기때문입니다.이문제를해결하기위해상이한호스트액세스코드로두개의다른 TSP오디오계정을설정하고,첫번째미팅에대해한개의계정을사용,두번째미팅에대해나머지계정을사용할수있습니다.또다른옵션은관리자에게 TelePresence시스템에서자동으로미팅을연장하는옵션을끄도록요청하는것입니다.


미팅예약

개인회의또는오디오전용미팅예약하기

개인회의또는오디오전용미팅예약

절차

단계 1 Outlook창의WebEx메뉴에서개인회의미팅예약을선택하거나, TSP오디오를사용하는경우엔오디오전용미팅예약을선택합니다.또는새로운미팅항목을열고툴바에서개인회의추가또는오디오전용추가버튼을선택할수도있습니다.

단계 2 WebEx설정대화상자에서다음옵션을지정하십시오.다음:a) 오디오및추적탭에서오디오연결유형에대해다음중한옵션을선택합니다.

•WebEx오디오를사용하는경우,개인회의를선택한후사용할개인회의계정을선택합니다.아직개인회의계정을지정하지않은경우엔계정을생성해야합니다.

• 텔레포니서비스제공자(TSP)오디오를사용하는경우엔다자간전화회의서비스를선택한후사용할다자간전화회의서비스계정을선택합니다.

b) (선택사항)개인회의의온라인부분에대해WebEx초대받는사람을위한미팅비밀번호를입력합니다.사이트에서미팅비밀번호를요구한경우,상자옆에별표가나타납니다.

WebEx미팅비밀번호는 TelePresence미팅용으로지정할수있는 PIN과는다릅니다. PIN에대해서알아보려면고급 TelePresence설정정보를참조하십시오.

참고

c) (선택사항)미팅온라인부분의추가보안을위해이메일초대장에서비밀번호제외를체크합니다.

d) (선택사항)대체호스트선택을선택하여귀하가참여할때까지미팅을시작하고실행할수있는한명이상의대체호스트를선택합니다.참고 • 대체호스트는호스트가아직참여하지않은경우에미팅을시작,관리하고녹화할

수있습니다.대체호스트는WebEx사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.한명이상의대체호스트를지정한경우,미팅에참여하는첫번째대체호스트가미팅을제어하게됩니다.대체호스트가녹화하는경우

•대체호스트는Meeting Center웹사이트에사용자계정을갖고있어야합니다.



단계 3 (선택사항)개인회의미팅의온라인부분에대해오디오연결및등록등추가세부사항을지정하려면고급WebEx설정을선택합니다.

단계 4 Outlook미팅의받는사람:상자에초대받는사람을추가합니다.

단계 5 Outlook미팅의제목상자에미팅의주제를입력합니다.

단계 6 미팅시작및종료시간,그리고해당되는경우반복옵션을지정합니다.

단계 7 보내기를선택합니다.


미팅예약

개인회의또는오디오전용미팅예약

사용자를위해미팅을예약할대리인지정하기Outlook에WebEx통합은귀하대신미팅을예약하거나편집할대리인을지정할수있도록합니다.

예를들어,정기적으로WebEx미팅을주최해야하는경우지원자에게사용자를대신해미팅을예약할권한을부여할수있습니다.

권한을부여받은대리인은사용자를대신해미팅을예약,편집,취소및시작할수있습니다.

•WebEx사이트에서대리인에게예약권한을부여합니다.자세한내용은WebEx사이트에서대리인지정, 13페이지를참조하십시오.

•Microsoft Outlook에서대리인과달력을공유합니다.자세한내용은Microsoft Outlook에서대리인지정, 14페이지를참조하십시오.

중요 • 대리인이예약한미팅이달력에나타납니다.이미팅을편집하려면컴퓨터에 Outlook에WebEx통합 3.1이상의버전이설치되어있어야합니다.

• 언제든지대리인의예약권한을제거할수있습니다.

WebEx 사이트에서대리인지정대리인을지정하려면WebEx사이트의내WebEx내프로파일페이지에서해당상대방에게예약권한을부여해야합니다. Microsoft Outlook에서직접해당페이지로이동할수있습니다.

Microsoft Outlook을사용하지않고내프로파일페이지로이동하려면WebEx사이트에로그인한후내WebEx >기본설정을선택합니다.

WebEx사이트에서예약권한을부여하는작업이외에도Microsoft Outlook에서달력을대리인과공유해야합니다.자세한내용은Microsoft Outlook에서대리인지정, 14페이지를참조하십시오.

중요 •WebEx사이트에대리인을지정하는옵션이표시되지않으면사이트관리자가해당기능을켜두었는지확인하십시오.

• 또한대리인도WebEx사이트에서WebEx호스트계정을가지고있어야합니다.

•WebEx사이트에서사용하는귀하및대리인계정의이메일주소는Microsoft Outlook에서사용하는이메일주소와일치해야합니다.


미팅예약

사용자를위해미팅을예약할대리인지정하기

절차

단계 1 WebEx사이트로이동합니다.

단계 2 내WebEx를선택합니다.

단계 3 기본설정을선택합니다.

단계 4 예약옵션카테고리를확대합니다.

단계 5 예약권한아래에서호스트선택을선택합니다.

단계 6 호스트선택창에서대리인의이메일주소를선택한후추가 >확인을선택합니다.

단계 7 저장을선택합니다.

Microsoft Outlook에서대리인지정대리인을지정하려면Microsoft Outlook에서대리인과일정을공유합니다.

Microsoft Outlook에서달력을공유하는작업이외에도WebEx사이트에서예약권한을부여해야합니다.자세한내용은WebEx사이트에서대리인지정, 13페이지를참조하십시오.

중요 • 공유한달력이Microsoft Outlook의개인폴더에위치하지않도록확인하십시오.대리인은달력이공개폴더에있는경우에만달력에액세스할수있습니다.

• 지정할대리인의이름은Microsoft Outlook의전체주소록에있어야합니다.

절차

단계 1 파일메뉴에서계정설정을선택합니다.

단계 2 계정설정메뉴에서대리인액세스를선택합니다.

단계 3 대리인대화상자에서추가를선택합니다.

단계 4 대리인의이름을선택하고확인을선택합니다.

단계 5 대리인권한대화상자의달력목록에서편집기를선택한후확인을선택합니다.

단계 6 확인을선택하여대리인대화상자를닫습니다.


미팅예약

Microsoft Outlook에서대리인지정

4 장

다른호스트를대신하여미팅예약

• 다른호스트를위해미팅예약하기개요, 15 페이지

• 다른호스트를위해미팅예약, 16 페이지

• 다른호스트를위해미팅시작, 16 페이지

다른호스트를위해미팅예약하기개요호스트가미팅을예약할수있는권한을부여한경우,대리인은다른호스트를대신해미팅을예약할수있습니다.

예를들어,귀하가정기적으로WebEx미팅을호스트해야하는담당자의관리보조인경우,담당자는자신을대신해미팅을예약하도록귀하를지정할수있습니다.

다른호스트에의해부여된예약권한을사용하여해당호스트를위해미팅을예약,편집및취소할수있습니다.

다른호스트를위해미팅을예약하기전에다음사항을확인하십시오.

•WebEx호스트계정을가지고있습니다. WebEx호스트계정이필요한경우,관리자에게문의하십시오.

• 귀하의 Outlook에 Outlook에통합이설치됩니다.

• 실제호스트는다음작업을수행합니다.

◦WebEx사이트에서예약권한을부여합니다.

◦Microsoft Outlook에서귀하를대리인으로선택하고달력을공유합니다.

참고 • 다른호스트를대신해미팅을예약한후해당호스트를위해미팅을시작할수도있습니다.

• 실제호스트는언제든지귀하의예약권한을제거할수있습니다.


다른호스트를위해미팅예약다른호스트를위해미팅또는약속을예약하려면먼저호스트의Microsoft Outlook달력을엽니다.이는호스트가이미귀하와공유하고있습니다.

절차

단계 1 다음을실행하여 Outlook에서다른호스트의일정을엽니다.다음:a) 파일메뉴에서열기 >다른사용자의폴더를선택합니다.다른사용자의폴더열기대화상자가나타납니다.

b) 실제호스트이름을입력하거나이름을선택한다음실제호스트이름을선택합니다.c) 폴더유형목록에서달력을선택한후확인을선택합니다.공유달력이나타납니다.

Outlook에서보기를사용자정의한방법에따라다른상대방의달력을열수있는방법에는여러가지가있습니다.자세한내용은Microsoft Outlook도움말을참조하십시오.

단계 2 여러달력을함께볼경우실제호스트의달력을한번클릭하여선택했는지확인하십시오.

단계 3 Outlook에서새미팅요청또는약속창을열고미팅에대한정보와설정을지정합니다.다른호스트를위해미팅을예약할경우WebEx설정대화상자에메시지가나타납니다.

다른호스트를위해미팅시작다른호스트를위해미팅을예약하면실제호스트가확인이메일메시지를수신하게됩니다.먼저실제호스트가 Outlook에서여전히귀하와일정(달력)을공유하고있는지확인하십시오.그후호스트의달력에서미팅을시작할수있습니다.

절차

단계 1 다음작업을수행하여Microsoft Outlook에서다른호스트의달력을엽니다.a) Microsoft Outlook의파일메뉴에서열기 >다른사용자의폴더를선택합니다.다른사용자의폴더열기대화상자가나타납니다.

b) 호스트이름을입력하거나이름을선택한다음호스트이름을선택합니다.c) 폴더유형목록에서달력을선택한후확인을선택합니다.공유달력이나타납니다.

Outlook에서보기를사용자정의한방법에따라다른상대방의달력을열수있는방법에는여러가지가있습니다.자세한내용은Microsoft Outlook도움말을참조하십시오.

단계 2 다른호스트의달력에서미팅항목을더블클릭합니다.



다른호스트를위해미팅예약

이메일확인메시지가나타납니다.

단계 3 미팅을시작하려면이메일메시지의지시에따라WebEx사이트에서자신의WebEx호스트계정에로그인합니다.



다른호스트를위해미팅시작



다른호스트를위해미팅시작

5 장

생산도구설치및제거

• WebEx생산도구설치, 19 페이지

• WebEx생산도구제거, 20 페이지

WebEx 생산도구설치사이트관리자가WebEx사이트에WebEx생산도구를활성화한경우자동으로설치될수있습니다.또한새로운버전이사용가능할때마다WebEx생산도구는자동으로업데이트됩니다.

필요하다면WebEx생산도구를수동으로다운로드하고설치할수도있습니다. WebEx생산도구를설치하기전에시스템릴리즈노트를확인하여컴퓨터가최소시스템요구사항에부합하는지확인

하십시오.

절차

단계 1 WebEx사이트에로그인합니다.

단계 2 다운로드를선택합니다.

단계 3 생산도구아래에서Mac을선택합니다.

단계 4 다운로드를선택합니다.설치프로그램(확장자: .dmg)이자동으로컴퓨터에다운로드됩니다.

단계 5 설치파일을실행하고지시사항을따릅니다.


WebEx 생산도구제거

절차

단계 1 응용프로그램 > WebEx >생산도구 >설치제거를선택합니다.비밀번호를입력하도록안내받을수도있습니다.

단계 2 계속하려면확인을선택합니다.

단계 3 확인하려면예를선택합니다.


생산도구설치및제거

WebEx 생산도구제거

Outlook에 WebEx 통합도구 (Mac용 사용자안내서 - Cisco · 1 장 Outlook에 WebEx 통합...

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