OUTLINE BUKU PANDUAN E-RENCANA KERJA (RENJA)eplanning.tapselkab.go.id/download/manual_renja.pdf ·...
Transcript of OUTLINE BUKU PANDUAN E-RENCANA KERJA (RENJA)eplanning.tapselkab.go.id/download/manual_renja.pdf ·...
1
2
OUTLINE BUKU PANDUAN
E-RENCANA KERJA (RENJA)
1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan
2 Halaman Login
3 Tampilan Awal Renja OPD
4 Cetak Rancangan Renja Awal OPD
5 Input Rancangan Renja OPD
6 Verifikasi Rancangan Renja OPD
7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan
8 Penyempurnaan Rancangan Renja
9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja
3
PENDAHULUAN
1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen Panduan Aplikasi e- Planning Modul Renja OPD ini dibuat untuk tujuan
sebagai berikut :
Menggambarkan dan menjelaskan Penggunaan Aplikasi Modul Renja OPD untuk
pengguna (user) dalam hal ini Kepala Perangkat Daerah atau Operatornya/Admin.
Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan Dokumen ini adalah Kepala
OPD dan Operator/admin yang telah disetujui oleh Kepala OPD untuk mengetahui
cara-cara penggunaan aplikasi e-Planning untuk Renja Perangkat Daerah.
Untuk lebih tahapan-tahapan Penggunaan Aplikasi e-Planning adalah sebagai berikut :
A. Cara Membuka Aplikasi :
1 Mengakses Aplikasi e-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan
Untuk memulai Aplikasi e-Planning OPD melalui browser mozilla, chrome atau
lainnya, dengan mengetik pada address bar : bappeda.tapselkab.go.id maka akan
muncul halaman depan aplikasi seperti pada gambar berikut :
4
2 Halaman Login
1. Setelah Muncul beberapa Form seperti Form Musrenbang, Form Forum OPD, Form
OPD, Form Admin Bappeda dll, kita klik Pada Form login OPD untuk dapat masuk
ke Penginputan Rancangan Renja Masing-masing OPD dengan Mengisi Username
dan Password yang telah dibagi-bagikan ke masing-masing OPD, username,
password dan Periode RPJMD aplikasi ini bersifat rahasia, jika user dan password
benar maka akan masuk ke halaman dashboard Perangkat Daerah masing-masing.
1. Isi Username
2. Isi Password
3. Pilih Periode RPJMD
5
3 Tampilan Awal Renja OPD
Apabila login berhasil, maka tampilan awal renja akan tampil seperti gambar berukut,
dimana menu pengentrian renja terdapat di sisi kiri tampilan
4 Cetak Rancangan Awal Renja
Langkah Selanjutnya, cetak Rancangan Renja Awal sebagai ajcuan untuk penyusunan
rancangan renja, untuk mencetak Rancangan Awal Renja langkah-langkahnya sebagai berikut
:
1. Klik menu Renja OPD
6
2. Klik Rancangan Renja Awal
3. Pada Tampilan Rencana Kerja Awal Berdasarkan Rencana Strategis Organisasi
Perangkat Daerah Periode 2016-2021
Adapun hasil Cetak Rancangan Awal Renja akan di sajikan dalam bentuk pdf
seperti gambar berikut ini
7
5 Input Rancangan Renja OPD
Untuk membuka sub menu Rancangan Renja, lakukan klik pada tombol bertanda
+ (plus) pada Rancangan Renja, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini:
1. Klik Menu Renja OPD
8
2. Klik Menu Rancangan Renja
3. Tampilan awal Rancangan Renja OPD Untuk Tahu rencana 2019 Akan tampak
seperti gambar berikut dimana nilai rancangan renja yang sudah di input akan muncul
pada tampilan.
4. Klik Detail Di semping Kanan total nilai untuk memulai pengentrian Rancangan
Renja
9
5. Pada Tampilan Rancagan Renja kli tombol tambah
6. From input rencangan renja akan muncul dimana anda sudah dapat mengentry seperti
tampilan berikut
Untuk mengisi,
1. Tanggal enrty, sudah di set otomatis
2. OPD Pelaksana, sesuai dengan akun login OPD masing-masing
3. Program, Pilih Program RPJMD yang sudah dipetakan ke masing masing OPD
4. Kegiatan, Pilih kegiatan yang sudah di petakan ke masing masing Program
5. Kamus Usulan, Pilih kamus Usulan yang sudah mengikat ke Satuan dan Harga
Satuan
6. Uraian Kegiatan, Isi Uraian Kegiatan
10
7. Indikator Kinerja, Isi Indikator
8. Capaian Kinerja, Isi Uraian Kegiatan
9. Kabupaten, Lokasi Otomatis Terisi
10. Kecamatan, Pilih Lokasi Kecamatan
11. Desa, Pilih Lokasi Desa
12. Kampung/Lingkungan, Pilih Lokasi Kampung/Lingkungan
13. Lokasi Lainya, Isi Jika Ada
14. Volume, Isi Volume
15. Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan
16. Harga Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan
17. Sumber Dana, Pilih Sumber dana
18. Catatan, Isi Catatan
19. Tahun Usulan, Otomatis terisi
20. Klik tombol Simpan Untuk mengirim data renja seperti gambar berikut
Adapun Contoh Renja yang berhasil di input tampak seperti Tampilan Berikut, Untiuk
Mengedit atau Menghapus Rancangan Renja Pilih tombol yang ada di kolom detail.
Verfikasi Rancangan renja merupakan thapan untuk pengesahan rancangan awal renja
yang bersumber dari OPD (Top down) dan bersumber dari Usulan Masyarakat yang
merupakan Hasil Musrebang Kecamatan (bottom up).
6 Verifikasi Rancangan Renja OPD
11
1. Untuk melakukan verifikasi klik menu verifikasi Rancangan Renja
2. Akan Muncul Tampilan akan terlihat total nilai kegiatan yang sudah diverifikasi dari
Rancamgan Renja Seperti berikut.
Untuk melalukan Verifikasi klik Tombol Detail
12
3. Pilih tombol Verifikasi Renja
4. Ceklis Kegiatan Yang akan di verifikasi
5. Klik Tombol Verifikasi
13
Hasil Verifikasi akan Terlihat Seperti Berikut, Untuk Membatalkan verifikasi
klik tombol batal yang ada si sebelah kanan tampilan.
Dan Pada Tampilan Awal total nilai Renja yang diverifikasi akan terjumlah nilai pagu
kegiatan yang di verifikasi
7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan
Saat proses Musrenbang Kecamatan, Usulan masyarakat sudah langsung di petakan
terhada OPD, sehingga usulan masuk di verifikasi oleh OPD yag bersangkutan. Untuk
melihat daftar kegiatan usulan kecamatan dan memverifikasinya sebagai berikut,
14
1. Klik Kembali Verifikasi Rancangan Renja OPD
2. Nilai Usulan dari musrenbang kecamatan akan tampak pada kolom total Nilai
Musrenbang Kecamatan Yang vefikasi.
3. Klik Tombol Detail
15
4. Klik Tombol Verifikasi Muskec
5. Pilih Program Kegiatan yang akan di Verifikasi,
6. Klik Detail
16
7. Pilih Tombol Verifikasi untuk menyetujui usulan Hasil Musrenbang Kecamatan
Menjadi Renja OPD Atau Tolak Untuk tidak meyetujui Usulan Sebagai Renja OPD
8. Setelah Kolom Keterangan verifikasi Akan Berubah Menjadi Tanda Ceklis
Hasil Verifikasi Rancangan Renja OPD Maupun Hasil Musrenbang
Kecamatan Selanjutnya akan di Semurnakan Pada Menu Penyempurnaan Renja
17
8 Penyempurnaan Rancangan Renja
Pada Penyempurnaan Rancangan Renja, Rancangan renja dari OPD (Top Down) dan
Hasil Musrenbang Kecamatan (Bottom Up) akan di Sinkronisasi untuk melihat adakah
Rancangan Renja OPD Dengan Hasil Musrenbang Kecamatan yang Program Dan
Kegiatannya sama, Tahapanya Sebagai Berikut.
1. Pilih Menu Penyempurnaan Rancangan Renja
2. Pada Tampilan Penyesuaian Hasil Musrenbang Kecamatan Berdasarkan OPD
Penanggung Jawan Klik Tombol Detail
3. Seperti contoh pada Gambar Berikut Dalam Program Pembangunan Jalan Dan
Jembatan dan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Jalan, ada sebuah usulan dari
kecamatan yang akan di sesuaikan dengan renja OPD. Untuk melakukan Penyesuaian
Klik Tombol Penyesuaian
18
4. Kemudian pada tampilan berikutnya, Akan muncul Kegiatan Bersasarkan OPD dan
Usulan Yang bersumber dari Hasil Musrengang Kecamatan, dengan Program dan
Kegiatan yang sama. Jika Terdapat Kesesuaian Antara Hasil Musrenbang Kecamatan
dan Rancangan Renja OPD Maka Klik Tombol Sesuai
5. Pada Tampilan berikutnya OPD Bisa Mengedit Usuan Kecamatan Untuk disesuaikan
dengan Kebutuhan Kemudian Klik Tombol Simpan
Hasil Musrenbang Kecamatan
Rancangan Renja OPD
RANCANGAN RENJA
19
6. Maka Oleh Sistem Rancangan Renja OPD Dan Hasil Musrenbang Kecamatan
dianggap sesuai tampak seperti gambar Berikut
20
7. Untuk Mebatalkan Kesesuaian Klik Tombol Batal
8. Jika Rancangan Renja OPD dan Hasil Musrenbang Kecamatan Tidak Ada
Kesesuaian Maka Pihak OPD Menampung Usulan Musrengan Kecamatan Tersebut
di Renja. Untuk Menampung Usulan di renja Klik Tombol Tampung Di Renja
9. Maka Usulan Tersebut akan Di Tampung Di renja OPD
21
9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja
Untuk mencetak hasil Penyempurnaan Renja,
1. Klik Menu Peyempurnaan Rancangan Renja
2. Pilih Detail
3. Berikutnya Klik Tombol Cetak
22
4. Pilih Tahun Rencana Dan Media Cetak
Maka Hasil Penyesuaian Antara Rancangan Renja dan Hasil Usulan Musrenbang
akan Nampak Sebagi Berikut
23