musrenbang kecamatan - e-planning.madina.go.id · penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan ini....
Transcript of musrenbang kecamatan - e-planning.madina.go.id · penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan ini....
BAPPEDA KABUPATEN MANDAILING NATAL TAHUN 2019
MUSRENBANG KECAMATAN Tata Cara Penggunaan Aplikasi Musrenbang Kecamatan
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kecamatan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :
Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan untuk pengguna
(user) dalam hal ini kepala camat atau operatornya.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Kepala Camat
User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala camat untuk mengetahui cara-cara
penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan ini.
Panduan Penggunaan Aplikasi
Untuk memulai aplikasi e-Perencanaan Musrenbang Kelurahan melalui browser (Mozilla,Chrome
atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : e-perencanaan.madina.go.id. Maka akan
muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1
Gambar 1. 1
Selanjutnya pilih Menu Perencanaan yang berwarna kuning sehingga tampil halaman seperti pada
gambar 1.2 silahkan klik menu login Kecamatan, dan Pada form Login Musrenbang Kelurahan
masukkan username dan password yang diberikan seperti pada gambar 1.3.
User dan password bersifat rahasia, jangan sekali-kali memberikan informasi akun User dan Password
kepada pihak lain yang mengakibatkan kerugian bagi semua pihak.
Gambar 1.2
Gambar 1.3
Klik LOGIN untuk masuk ke dalam aplikasi.
Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4
berikut ini:
Gambar 1.4
Memulai Musrenbang Kecamatan
Untuk memulai Musrenbang Kecamatan, terlebih dahulu harus memilih menu Unduh Absensi, Isi
Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat sesuai Lokasi Musrenbang Kecamtan diadakan. Setelah
semua field terisi klik tombol Mulai Seperti tampilan gambar 1.5
Gamabr 1.5
Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah lalu pilih tombol Mulai serta
dilengkapi dengan tanda tangan Lurah. Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang
Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar
1.6. Silahkan kembali ke Tab dashboard, kemudian klik tombol Tutup
Gambar 1.6
Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan kembali ke tampilan awal.
silahkan klik tombol Ambil (Load Data) Usulan Kelurahan/Desa yang diusetujui Kelurahan seperti
tampilan gambar 1.7
Gambar 1.7
Catatan :
• Pastikan Seluruh Kelurahan/Desa sudah menyelesaikan input data usu;am
• Pihak kecamatan bertanggung jawab sepenuhnya jika masih ada usulan Keluahan/Desa yang
belum masuk setelah proses ambil data di lakukan
• Pastika sudah berkoordinasi dngan Lurah/Kepala Desa di wilayayh masing-masing
Mohon Untuk diperhatikan setelahmengeklik tombol load Data, seperti pada gambar 1.8
Gambar 1.8
Apabila seluruh input telah masuk, klik tombol Setuju & Proses untuk memulai pengambilan data
usulan dari Kelurahan/Desa.
Setelah Proses load data usulan selesai dilakukan, Silahkan klik Tombol Mulai untuk memulai
Musrenbang Kecamatan. Tampak pada gambar 1.9
Gambar 1.9
Tahapan yang dilakukan dalam Musrenbang Kecamatan setelah melakukan load data adalah skoring
untuk mentukan usulan yang diprioritaskan serta menentukan OPD. Menambah Usulan Kecamatan
jika ada, Selanjutnya mengirim hasil usulan ke OPD. Halaman beranda setelah memulai Musrenbang
Kecamatan tampak pada gambar 1.10 , dan waktu musrenbang otomatis dijalankan
Gambar 1.9
Usulan yang berasal dari Kelurahan/Desa dapat dilihat melalui Menu Usulan masuk, Operator dapat
mencari usulan dan juga mencetak usulan. Tampak pada gambar 1.10
Gambar 1.10
Untuk menambah usulan kecamatan, silahkan pilih menu Usulan Kecamatan, dan pilih Tambah
Usulan, Kemudian isi form usulan dengan lengkap. Tampak pada gambar 1.11
Gambar 1.11
Usulan Kecamatan yang telah disimpan dapat dilihat melalui menu Usulan Kecamatan, dan Pilih
Usulan kecamatan. Usulan tersebut dapat dicetak dengan memilih tombol Cetak. Tampak pada
gambar 1.12
Gambar 1.12
Untuk melihat usulan tahun sebelumnya pilih tahun sesuai kebutuhan. Selanjutnya klik “Submit”.
Skoring Usulan Kelurahan/Desa
Untuk menegelompokkan usulan Kelurahan/Desa, pilih menu Skoring, pilih asal usulan, tentukan
prioritas Pembangunan, OPD Penanggung Jawab dan Klik Tombol Hitung untuk menghitung bobot
usulan tersebut. Tampak pada gambar 1.13
Gamabr 1.13
Selanjutnya silahkan pilih penilaian berdasarkan kriteria yang ada untuk menghitung Skor usulan.
Pastikan semua Kriteria terpilih agar tombol Save Aktif, jika masih ada kriteria yang belum dipilihm
tombol Save tidak akan bisa diklik. Setelah itu klik save untuk menyimpan skor. Tampak pada
gambar 1.14
Gambar 1.14
Selanjutnya lengkapi dokumen pendukung dengan memilih menu dokumen pendukung dengan cara
mengupload berkas tersebut, tampak pada gambar 1.15. Tombol Cetak Berita acara hanya aktif
apabila usulan telah dikirimkan ke OPD.
Gambar 1.15
Bisa memilih tahun sebelumnya jika ingin melihat dokumen di tahun sebelumnya yang pernah di
upload.
Catatan :
Sebelum mengirimkan usulan Musrenbang Kecamatan ke OPD. Pastikan seluruh usulan
Kellurahan/Desa telah selesai diberi skor. Jika tidak, Tombol Kirim Usulan Kecamatan ke OPD tidak
akan muncul. Tampak pada gambar 1.16
Gambar 1.16
Periksa kembali usulan kelurahan/desa dan usulan kecamatan sebelum mengirimkan ke OPD, Usulan
tidak dapat dirubah jika sudah dikirimkan ke OPD. Tampak apda gambar 1.17
Gambar 1.17
Jika usulan telah dikirim, di menu beranda /dashboard akan menampilkan pesan bahwa musrenbang
Kecamatan telah selesai dilaksanakan. Pengguna hanya dapat melihat, mencetak usulan yang
dikirmkan. Tampak pada gambar 1.18
Gambar 1.18
Berita acara dapat dicetak memalui Menu Dokumen, pilih Cetak berita Acara dan isikan jumlah
peserta musrrnbang, lalu klik tombol Masukkan. Tampak pada gambar 1.19 dan hasilnya tampak
pada gambar 1.20
Gambar 1.19
Gambar 1.20
Jangan lupa untuk keluar dari aplikasi setelah selesai menggunakan dengan cara mengeklik
username pada pojok kanan atas, pilih logout untuk keluar. Tampak pada gambar 1.21
Gambar 1.21