ORGANIZACIÓN DE LA

DOCUMENTACION

ANALISIS DE LA EMPRESA

DEPENDENCIA ENCARGADA DE LA DOCUMENTACION:

Archivo de Gestión: Cada dependencia da tramite a su correspondencia.

Archivo Central: Es quien recopila toda la información de las historias clínicas

PROCESOS Y FUNCIONES Apertura de historia clínica Diligenciamiento de datos: Nombres y

Apellidos completos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, datos de la persona responsable del paciente (dirección, teléfono y parentesco).

Diligenciamiento por parte médica. Regreso a facturación para liquidar la

cuenta. Entrega al archivo.

Digitalización de la historia clínica por parte del archivo de acuerdo a la ley 594 de 2000.

“Soporte Documental: Medios en los cuales se contiene la información según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.”

SANCIONES

Debido al mal diligenciamiento o de forma incompleta de la historia clínica despiden al colaborar y hasta podrían llegar a cerrar la institución.

QUE SE PUEDE MEJORAR?

Concientizar a los colaboradores de la importancia del completo y correcto diligenciamiento de la historia clínica.

GRACIAS