Organisasjonsendring SA5 høsten 2013

Ny organisering

EIR

Internadministrasjon

Rektor Universitets-

direktørLederstøtte HMS

BHT

Fagstøtte USITEiendoms-avdelingen

Personal-støtte

Felles-tjenester

PersonaldirektørIrene Sandlie

Direktør FellestjenesterMarianne Gjesvik Mancini

Direktør FagstøtteMonica Bakken

Administrasjonssjef NN

Direktør for Virksomhets- og Økonomistyring NN

Kommunikasjonsdirektør Marina Tofting

Direktør organisasjonsutvikling Anita Sandberg

Strategisansvarlig SystemeierskapJohannes Falk Paulsen

DirektørPer Erik Syvertsen

Revisjonssjef Sveinung Svaberg

HMS-koordinator Elisabeth Mona

Leder BHT Maria Astrup

IT- DirektørLars Oftedal

Rollefordeling

3

•Selvstendig ansvar og beslutningsmyndighet på felt hvor de er gitt delegerte fullmakter

•Ansvar for å overholde gjeldende regulering, (eks: lov og interne reglementer).

Linjeledere ved enhetene

•Skal bistå UiO-ledelsen i arbeidet med overordnet strategi, kommunikasjon og policy.

•Ingen instruksjonsmyndighet, med mindre delegert

Lederstøtten

•Operativ, tjenesteytende rolle overfor sine brukergrupper

•Ingen instruksjonsmyndighet, med mindre delegert

•I iverksettingen av vedtak kan det kreves at fastsatte rutiner, prosedyrer o.l følges.

Støtteavdelingene

Universitetsdirektørens Lederfora høsten 2013

• ULG i dagens form utgår• Nye ledergrupper og fora

– Ledergruppe – Utvidet ledergruppe – Lederforum – Månedlige møter med hver avdelingsdirektør

4

Ledergruppen• Møtetid: Tirsdag kl 1000-1100, oppstart 3 september• Hyppighet: hver 14 dag• Hovedformål høsten 2013:

– Sikre gjennomføring av organisasjonsendringen i SA5

• Type saker:– Diskusjonssaker, beslutningssaker, korte informasjonssaker

• Faste Deltagere: – Irene Sandlie, Marianne G. Mancini, Monica Bakken, Marina Tofting, Anita

Sandberg, Direktør for Virksomhets- og økonomistyring

• Midlertidige deltagere:– Ellen Johanne Caesar deltar inntil Direktør for Virksomhets- og

økonomistyring er på plass– Johannes Falk Paulsen deltar i ledergruppen høsten 2013 i egenskap av

leder for operativ gjennomføring av organisasjonsendringen– Bente Hennie Strandh deltar på møtene høsten 2013 i egenskap av

koordinator for alle IHR prosjekter– Bjørn Sarnes deltar på møtene i perioden Internadministrasjon etableres

5

Utvidet ledergruppe

• Møtetid: Tirsdag kl 1000-1100, oppstart 10 september• Hyppighet: hver 14 dag• Hovedformål høsten 2013:

– Strategisk og operativ oppfølging og planlegging av Sentraladministrasjonens virksomhet

• Type saker:– Diskusjonssaker, beslutningssaker, korte informasjonssaker

• Tema saker: – Strategisk plan, årsplan, årshjul, virksomhets- og økonomistyring, operative

saker

• Faste Deltagere: – Ledergruppen + Per Erik Syvertsen og Lars Oftedal

• Midlertidige deltagere– Ingrid Sogner deltar frem til 31.12. 2013

6

Lederforum

• Møtetid: Ikke fastsatt• Hyppighet: Månedlig • Hovedformål høsten 2013:

– Informasjonsdeling • Type saker:

– I all hovedsak informasjonssaker

• Faste Deltagere: – Alle deltagere i ledergruppe og utvidet ledergruppe + administrasjonssjef

Internadministrasjon, leder BHT, HMS koordinator, Revisjonssjef

7