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ORGANIZACIN Y GESTION EMPRESARIALIng. Roger De La Rosa Vicente

Ing. Roger De La Rosa VicenteGESTION EMPRESARIAL, FUNCIONES ADMINISTRATIVASLa gestin empresarial base de toda empresa, si se realiza una buena gestin la empresa crece, por el contrario si se realiza una mala gestin la empresa decaer.La gestin implica un sinfn de requerimientos que necesita cumplir la empresa, para lograr sus objetivos organizacionales. Aunque la gestin a simple vista parece sencilla y que cualquier persona puede hacer una correcta gestin, en el mundo real de la empresa sucede todo lo contrario, se necesita una persona (gestor) que est completamente capacitado y sepa hacer correctamente su trabajo.SEMANA 01Ing. Roger De La Rosa VicenteQUE ES LA GESTIN EMPRESARIAL?La Gestin empresarial es el proceso de planificar, organizar, ejecutar y evaluar una empresa, lo que se traduce como una necesidad para la supervivencia y la competitividad de las pequeas y medianas empresas a mediano y largo plazo.La gestin funciona a travs de personas y equipos de trabajo para lograr resultados. Cuando se promociona a una persona dentro de una empresa, es necesario que tambin se promocionen tambin sus responsabilidades y no caer en ciclos sin sentido donde las mismas persona hacen las mismas cosas todo el tiempo.Ing. Roger De La Rosa VicenteFUNCIONES BASICAS DE LA GESTINLa gestin empresarial se basa principalmente en cuatro funciones segn Domnguez Rubio, que son: Planificacin: se utiliza para combinar los recursos con el fin de planear nuevos proyectosOrganizacin: donde se agrupan todos los recursos con los que la empresa cuenta, haciendo que trabajen en conjuntoDireccin: implica un elevado nivel de comunicacin de los administradores hacia los empleados, para crear un ambiente adecuado de trabajo, para aumentar la eficiencia del trabajo.Control: este podr cuantificar el progreso que ha demostrado el personal.Ing. Roger De La Rosa VicenteFINALIDADESAnteriormente la gestin era vista como la funcin de satisfacer las expectativas de los propietarios de ganar dinero. Pero en la actualidad ha cambiado esa perspectiva, desde la competencia y la funcin de la oferta en el mercado. Se dice que mientras ms tecnologa exista, ms amplio ser el campo de la gestin, sin embargo la automatizacin, la informtica, las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin y las expectativas de la sociedad han puesto en descubierto las carencias que tienen los directivos dentro de las empresas.Ing. Roger De La Rosa VicenteHERRAMIENTAS PARA LA GESTIONLa gestin, al igual que muchas otras funciones dentro de la empresa, se basa en cuatro herramientas principales otorgadas por negocios, que son:Plan de negocios: Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma.Estructura del negocio: La estructura de negocios se refiere directamente a las responsabilidades que le corresponden a cada persona dentro de una empresa y los tipos y estructuras de negocios que se establecen regularmente, tales como: propiedad individual , sociedades, limitada y corporaciones.Contabilidad: El uso de la contabilidad dentro de la gestin es muy importante, es por eso que el gestor, deber tener altos conocimientos de contabilidad, para poder llevar a cabo sus funciones como gestor.Lista de comprobacin: Esta herramienta elaborada en forma de cuestionario es una gua, que sirve para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar, y as convertir sus sueos es realidades.Ing. Roger De La Rosa VicenteCONTROL DE LA GESTIN"La gestin debe estar al tanto de los cambios que se puedan producir en la empresa, utilizando todos los elementos para responder a dichos cambios, en beneficio de sus clientes y la sociedad"La gestin debe tener un excelente control de sus funciones, debe de seguir de cerca todas las actividades que realice, para corroborar que lo que se est haciendo este bien hecho y se realice en los tiempos adecuados.El control de la gestin se basa en tres puntos importantes:Finalidad y misin de la organizacin, definiendo claramente sus objetivosPreparacin del personal para que trabaje con eficaciaIdentificar y corregir impactos de cambios socialesIng. Roger De La Rosa VicenteEl enfoque tradicional.Estudia la estructura de la organizacin y define los papeles de las personas en la misma. La contribucin ms importante de ste enfoque ha sido definir y analizar las tareas que son necesarias para crear y potenciar una empresa. Se crea un marco de referencia que permite a los gestores disear las tareas, como dividirlas en otras tareas y la coordinacin entre las mismas. Este enfoque no es del todo completo porque es un enfoque esttico.El enfoque de las relaciones humanas.Es en definitiva el resultado de la investigacin de lo que realmente acontece en la organizacin, como son las personas que trabajan en ella y la forma de cmo la organizacin informal existe dentro de las estructuras formales, y sobre todo, lo que aportan los pequeos grupos de produccin y otros muchos aspectos de la conducta humana en el trabajo. La principal limitacin de este enfoque es que los seres humanos son tan complejos que todava se desconocen muchas de las causas de gran parte de la conducta.El enfoque sistemtico.En el estudio de las organizaciones este enfoque es ms amplio y ms dinmico que los anteriores. Al estudiar el progreso de las organizaciones se observa toda la interrelacin e interdependencia de los distintos elementos que la componen, incluso la relacin de la organizacin con su entorno o medio ambiente.Ing. Roger De La Rosa VicenteClasificacin de la gestin empresarial segn sus diferentes tcnicas: Gestin empresarial es un trmino que abarca un conjunto de tcnicas que se aplican a la administracin de una empresa y dependiendo del tamao de la empresa, depender la dificultad de la gestin del empresario o productor. El objetivo fundamental de la gestin del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.Ing. Roger De La Rosa VicenteTcnicas de gestin empresarialAnlisis Estratgico: diagnosticar el escenario identificar los escenarios poltico, econmico y social internacionales y nacionales ms probables, analizar los agentes empresariales exgenos a la empresa. Gestin Organizacional o Proceso Administrativo: planificar la anticipacin del quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignado responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo estas funciones. Gestin de la Tecnologa de Informacin: aplicar los sistemas de informacin y comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para tomar decisiones adecuadas en conjunto con el uso de internet.Ing. Roger De La Rosa VicenteGestin Financiera: obtener dinero y crdito al menos costo posible, as como asignar, controlar y evaluar el uso de recursos financieros de la empresa, para lograr mximos rendimientos, llevando un adecuado registro contable. Gestin de Recursos Humanos: buscar utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms eficiente posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y desarrollo del personal. Gestin de Operaciones y Logstica de abastecimiento y distribucin: suministrar los bienes y servicios que irn a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energa, insumos, informacin. etc. En productos finales debidamente distribuidos. Gestin Ambiental: contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, polticas de defensa del medio ambiente.Ing. Roger De La Rosa VicentePLANIFICACION ESTRATEGICALa planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratgicos de la empresa".SEMANA 02Ing. Roger De La Rosa VicenteLa Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organizacin y en al cultura interna.La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo, el cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo (planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica. Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad superior. Son aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el desarrollo de un plan estratgico para la empresa.Ing. Roger De La Rosa VicenteAnlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresaAnlisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organizacin y facilitan la consecucin de los objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.

El anlisis interno implica:Anlisis de los recursos (recursos financieros, mquinas, equipos, materias primas, recursos humanos,. Tecnologa, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones actuales o futuras.Anlisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y negativos, la divisin del trabajo en los departamentos y unidades, y cmo se distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.Evaluacin del desempeo actual de la empresa, con respecto a los aos anteriores, en funcin de utilidades, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de los negocios, etc.Ing. Roger De La Rosa VicenteLa diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos: en primer lugar, la estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes (departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca alcanzar los objetivos por departamento. La estrategia est compuesta de muchas tcticas simultneas e integradas entre s. En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo, mientras que en la tctica se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo. Para la implementacin de la estrategia se necesitan muchas tcticas que se sucedan ordenadamente en el tiempo. En tercer lugar, la estrategia es definida por la alta direccin, mientras que la tctica es responsabilidad de la gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.Ing. Roger De La Rosa VicenteEstudio Del EntornoEl primer punto consiste en determinar los alcances y lmites del sistema econmico, poltico, social y cultural de la empresa. Esto reviste implicaciones definitivas en la formulacin de una estrategia.La empresa est obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa, que pueden ser modificadas mediante su accin social, de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carcter socieconmico que se hallan totalmente fuera de su control. Algunos negocios de exportacin y el auge mismo de las empresas de un determinado pas se explican tal vez por la relacin entre las tasas de inflacin y devaluacin, aspectos sobre los cuales ninguna empresa ni pas tienen control.Ing. Roger De La Rosa VicenteLa Matriz FODA: es una estructura conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organizacin.Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.(F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.El enfrentamiento entre las oportunidades de la organizacin, con el propsito de formular las estrategias ms convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio sujebtivo, pero fundamentado en una informacin objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Igualmente una organizacin podra desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno.Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organizacin. Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas.Ing. Roger De La Rosa VicenteADMINISTRACION FINANCIERA DE LOS INVENTARIOSSe encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones mas bsicas que desarrolla la Administracin Financiera son: La Inversin, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una organizacin.La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.SEMANA 03Ing. Roger De La Rosa VicenteFUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO:El Administrador interacta con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr as que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa. Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera eficiente. Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin. Ing. Roger De La Rosa VicenteVALOR HISTRICO DEL DINERO:Este concepto surge para estudiar de que manera el valor o suma de dinero en el presente, se convierte en otra cantidad el da de maana, un mes despus, un trimestre despus, un semestre despus o al ao despus.Esta transferencia o cambio del valor del dinero en el tiempo es producto de la agregacin o influencia de la tasa de inters, la cual constituye el precio que la empresa o persona debe pagar por disponer de cierta suma de dinero, en el presente, para devolver una suma mayor en el futuro, o la inversin en el presente compensar en el futuro una cantidad adicional en la invertida.Ing. Roger De La Rosa VicenteOBJETIVOS DE LOS NEGOCIOS SEGN PETER DRUCKER: Aspectos tangibles: Situacin del mercado. Innovacin. Productividad. Recursos fsicos y financieros. Lucro. Aspectos intangibles: Desempeo y desarrollo gerencial. Desempeo y actitud obrera. Responsabilidad pblica. Ing. Roger De La Rosa VicenteTecnologa para la gestin de la empresa, al enfrentar y resolver el dilema liquidez rentabilidad, para proveer los recursos necesarios en la oportunidad precisa y tomar las medidas ms eficientes, asegurando los retornos para su desarrollo. Decisiones que hay que tomar Las decisiones de naturaleza econmico - financiera que hay que tomar en el ejercicio del rol financiero son: Decisiones de inversin. Decisiones de financiamiento. Decisiones de administracin de activos. Ing. Roger De La Rosa Vicente1. Decisiones de inversin Son las ms importantes. Tienen que ver con la naturaleza de la estructura econmica de la empresa y su tipicidad. Tienen que ver con el corto y el largo plazo de la inversin: capital de trabajo y activo fijo. Con el activo fijo y el activo permanente. Con la variacin estacional y cclica del negocio. El tamao actual de la empresa y la tasa de crecimiento prevista. La reduccin de partidas del Activo, el desvo o fuga de capitales, el reemplazo de partidas que dejan de ser viables en trminos econmicos. Las alternativas de proyectos de inversin, su desarrollo, su evaluacin y decisin. Representa el mundo del desempeo de la economa de la empresa.Ing. Roger De La Rosa Vicente2. Decisiones de financiamiento Tiene que ver con las fuentes de financiamiento de la empresa, es decir el lado propiamente financiero. Se analiza la mezcla de financiamiento de la empresa: va deuda y/o va patrimonio. La perpetuidad de las deudas de corto plazo. El hecho de que algunas empresas estn ms, proporcionalmente adeudadas que otras. Tienen que ver con la estrategia y prctica para obtener un prstamo de corto plazo, o la suscripcin de un contrato de arrendamiento, o la venta de bonos y acciones para financiar la empresa en el largo plazo, as como con la poltica de distribucin de dividendos. Ing. Roger De La Rosa Vicente3. Decisiones de administracin de activos Tienen que ver con la administracin eficiente de los activos, de corto y largo plazos. En el corto plazo estn las diferentes partidas del Capital de trabajo, y en el largo plazo, la administracin de los proyectos de inversin y otras inversiones de largo plazo. Ing. Roger De La Rosa VicenteAlgunos principios bsicos de la Administracin Financiera El valor del dinero a travs del tiempo. Liquidez vs. Rentabilidad. Costo de oportunidad: CODO, COHN, otros. Leverage Operativo, financiero y total. Liquidez, rentabilidad y riesgo. Escudo de proteccin contra el pago de impuestos. Eficiencia, lucro y productividad. Optimizacin por beneficios marginales superiores a costos marginales. Ing. Roger De La Rosa VicenteDilema liquidez vs. rentabilidad Liquidez y rentabilidad, son metas en conflicto para el administrador financiero. Cmo lograr que haya efectivo suficiente para pagar las cuentas, hoy (o en el corto plazo), y al mismo tiempo obtener dinero y ponerlo a operar en la empresa, con objeto que los beneficios a largo plazo de sta puedan llevarse a un mximo. Si se procura lo primero, se ir en detrimento de lo segundo, y viceversa, pero no se podr, al mismo tiempo auspiciar los dos fenmenos a la vez. Ing. Roger De La Rosa VicenteCosto de oportunidad El costo de oportunidad, en administracin financiera, tiene que ver con el hecho de incurrir en el costo (perder) por no ganar, frente a la necesidad de escoger entre alternativas de liquidez o de rentabilidad. Si se tiene mucha liquidez (dinero, o fcil acceso a l) se incurre en DINERO OCIOSO que nos produce una prdida por no tener un stock ms rentable (comprometido en el proceso productivo). Si se tiene mucha rentabilidad y alto grado de compromiso del dinero existente, tendramos un costo por no invertir en ocasionales proyectos ms rentables, o sea HACER NEGOCIO . Ing. Roger De La Rosa VicenteGESTION LOGISTICA

SEMANA 04Ing. Roger De La Rosa VicenteMAPEO DE LA CADENA DE VALOR

SEMANA 05Ing. Roger De La Rosa Vicente