Relazione OPI web - OPI Cuneo · Title: Relazione OPI web Created Date: 9/23/2018 12:49:30 PM
OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du...
Transcript of OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du...
MINI EKSPLORATIV STRATEGISK INDKØB
OPIPIXITOGET
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashByMaxim
Melnikov
INNOBA
Velkommen til OPI PIXI toget!HerfårduenrundturidetyperafOPI,dukantageibrug,hvisduviligangmedetoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.Dukørerigennemdeklassiskefaserogfårvedhvertstopvidenomtypiskeak*viteter,faldgruber,opmærksomhedspunkter–og*ps&tricks*latkommegodtigennemditprojekt.Hvisdueritvivlom,hvadduskalmedOPI,såtagenturitoget!
Om togetTogeterudvikletforSundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommuneafinnova*onsvirksomhedenINNOBA.Formereinfoomtogetspørgkonduktørenellerkontakt:Ø RikkeBastholm,OPIekspert,
[email protected]Ø OliverMetcalf-Rinaldo,Københavns
Kommune,[email protected]
Hvad er OPI?OPIstårforOffentlig-PrivatsamarbejdeomInnova*on.OPIhandlerom,atoffentligeorganisa*onergårsammenmedprivatevirksomhederomudviklingaffrem*densvelfærdsløsninger.OPIkanværemereellermindreforpligtendeelleromfaZende.
De 4 OPI typerDereroverordnet4OPIruter,mankantage:Ø MiniØ Eksplora*vØ Innova*vtindkøbØ StrategiskDufårhjælp*latvælgerute,indentogetstarter.
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashByMaxim
Melnikov
OPIPIXITOGET Velkommen
INNOBA
INNOBA
KonduktørenDukanfåhjælpfrakonduktørenflerestederundervejs.Konduktørenfortællerdignærmereomdelemnerellerhenviser*lmereinforma*on.Dukanfindekonduktørenvedattrykkepåkonduktør-ikonetihøjrehjørneafdehvidekasser.
NødstopHuskatduikkeskalkunneal*ngselv.OPIertværfagligt,ogdeterbestemt*lladtatfåhjælp!Dukanal*dtrykkepånødstopundervejs.Såbliverduvistvidere*l,hvemdukankontakteforhjælp*lOPI.
OPI testenHvisdueritvivl,omduoverhovedetbørgåigangmedetOPI,såtagOPItesten.Denfortællerdig,omdubørovervejeetoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.
OPIPIXITOGET Sådan virker toget! RuteplanVærktøjeterdeltopmed4togrutersvarende*lde4OPItyper.Dustartermedatgåigennemde5stoppåhovedbanegården.DereaervælgerduruteogkørermedtogetigennemalledeklassiskeOPIfaser.Dukanentenklikkedigrundtpåruteplanen,ellerdukanbladrevedatklikkepilnedpådincomputer.
HovedbanegårdenDustarterpåhovedbanegården.Herkandubesøgebilletkontoretforatfåvidenomdenanbefaledebedsteturitoget,valgafruteoghvordanmanskiaerspor.Dukanogsåbesøgekioskenogkøbeencase.Dererbådecase-eksemplerogengennemgåendecase,dervilfølgedigpåheletogturen.
StationerVedhversta*onkandufåvidenom:Ø FasenskendetegnØ Typiskeak*viteterØ FormaliaduskalkendeØ AktørerdubørinvolvereØ Tips&TricksØ Dintur-caseDukanogsåfåhjælpafkonduktøren.
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashByMaxim
Melnikov
Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO
llguna
INNOBA
SKAL DU MED? Tag OPI testen
INNOBA
Ø Harduenudfordring,somkommunenikkeselvkanløse?
Ø Tænkerdu,atdenneudfordringkunneløsesmedetprodukt,etkoncept,enservice,somprivatevirksomhedermåskekunnelevere*lkommunen?
Ø Villedugernekøbeløsningen,hvisdenfandtespåmarkedet,mendukanikkefindedennogensteder?
Ø Synesdu,atløsninger,somvirksomhederkanlevereidag,ikkeergodenokellerpasserpræcis*ldinudfordring?
Ø Villeduogdinorganisa*ongernebidragemedviden,inputsogidéer*ludviklingafenløsning,somkommunenmåskebageaerkunnekøbeind?
Hvisdukansvarejapåalle5spørgsmål,børduovervejeOPI!–kørenturitoget!
JA NEJ
OPIPIXITOGET OPI Testen
Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO
llguna
NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_UnsplashByMaximMelnikov
INNOBA
Nødstop
OPIPIXITOGET Ruteplan
Bedstetur
Vælgrute
Tur-case
Købcase
Skiarute
MINI
EKSPLORATIV
INDKØB
STRATEGISK
OmtogetBehovsafdækningOmruteplan MarkedsdialogPoten*alevurdering OPIaaalen UdbudsformerSamudvikling
INNOBA
Hovedbanegården Billetkontor & kiosk
Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO
llguna
Foto:Crea*vecommonsZero_Google
INNOBA
Husk innovationen!OPIPixitogeteretforsøgpåatskabeoverblikogvisemuligevejeforOPIprojekter.Glemdogaldrig,atOPIprojektererinnova*onsprojekter.Innova*onladersigikkeplanlæggeifasterammerogkasser.Manmå(meget)gernebliveklogereundervejs,ogdetkanabsolutbliverelevantatkøre*lbage*len*dligeresta*onforatgenbesøgeovervejelserogoverbevisninger.Måskeerduogdinekollegersammenmedenellerflerevirksomhederigangmedidé-udviklingomløsningselementer.PludseligopdagerI,atløsningenmåskekantænkespåenheltandenmåde.Imå*lbageogtalemedbrugerneigenogforstå,hvordanbehovogløsningkunnehængesammen.Måskeskalandreleverandørerpåbanenisamarbejdet,ogImåforframedmarkedsdialog.Laddigaldriglåseafenruteplan–duskaberbedstdinegentur!
OPIPIXITOGET Billetkontoret – den bedste tur
Få først et overblik Hvisdeterførstegang,dukørermedtoget,erdetengodidéatstartemedatkørealleruterigennem.Pådenmådefårduetoverblikover,hvilkeninforma*ondukanfå.Detnemmesteeratgåigennemværktøjetvedbareatbladrenedigennemallesider(somenalmindeligrapport).Nukenderduværktøjet.Begyndsåatbrugeruteplanen*latgå*lnetopdeninforma*on,dumangler.Klikpåsta*onernealteaer,hvordueriditprojekt.
Fokusér så…NårduharvalgthvilkentypeOPI,duvilarbejdemed,erdetnemtatblivepåegenrute.Tagpixitogetfremundervejsiditprojekjorløboggådirekte*ldensta*on,dererrelevantforder,hvorduernetopnu.Hvisduf.eks.erigangmedetOPIminiprojekt,behøverduikkeatbrugemere*dpådeandreruter.
NødstopRuteplan
INNOBA
Rød rute MINI Rødruteskalduvælge,hvisduskaligangmedetprojekt,hvorhverkenkommunenellervirksomhedenplanlæggeretstørresamarbejde.Måskekommerenvirksomhedpåbesøgmedsitproduktogbederjeromatafprøvedetganskeuformeltetparugerellerlign.EllerIindkøbernogleeksemplarerafetnytinnova*vthjælpemiddel,somIkunnetænkejerhur*gtatafprøve.OPIkansagtensværenemtoghur*gt.OPIminihardogsinebegrænsninger,detkandusemereompårødrute.
Grøn rute INNOVATIVT INDKØBHvisdualleredenuved,atIikommunenharetkonkretbehovforenløsning,somIgernevilkøbeindogimplementereiskala–såskalduvælgegrønrute.Pågrønrutehardu(ihvertfald*lenvisgrad)finansieringenforindkøbpåplads.Dumangler”bare”dengenialeløsningatkøbeind…Derfortagerdufatimarkedetforatse,omdusammenmedenellerflerevirksomhederkanfåudvikletdeninnova*veløsning,somIindenforenoverskueligfrem*dkanimplementere.
Gul rute STRATEGISK OPIHvadhvismandannedeetflerårigtstrategisksamarbejdemedenvirksomhed,hvormansammensåpåinnova*onafhelesamledeområderiellerpåtværsafforvaltningen?Hvisduvilvækfraenkelt-projekterneogmeregrundlæggendenytænkehelejeresorganisatoriske*lgang*lvelfærdsservices,såskaldumåskeovervejegulrute.StrategiskOPIhandleromattænkeOPImeregrundlæggendestrategisk.
Blå rute EKSPLORATIV Hvisduermereusikkerpå,hvadløsningenpåjeresudfordringkunnevære,såskalduvælgeblårute.Eksplora*vOPIhandleromatafsøgemuligeinnova*onsrumfornyeløsninger.MåskeharIenudfordringikommunen,somdutænkerkunneløsesafOPI.Menduerikkeheltklarpå,præcishvadudfordringenrummer–ogduvedsletikke,hvadenløsningkunnevære.Fak*skerduheltåbenforallemulige(ogumulige)løsningsidéerisamarbejdemedeksterneleverandører.
OPIPIXITOGET Billetkontoret – vælg rute
Foto:Crea*vecommonsZero_Google
NødstopRuteplan
INNOBA
Nogle ruter er kortere end andre OPIMINIviloaestværeetkortereforløbendEKSPLORATIVOPI–somigenvilværemindre*ds-ogressourcekrævendeendINNOVATIVTINDKØB.STRATEGISKOPIviltypiskværedenlængsterutemeddenmestomfaZendeindsatsoginvesteringfrabådeoffentligogprivatside.Deterikkeusædvanligt,atmanstarterpårødrutemedhur*gtoguformeltatafprøveenellerflereløsninger.Manopdager,atdetikkeduerogderskaltænkesgrundlæggendeanderledes.Dereaerstartermaneteksplora*vtOPIprojekt(blårute)ogudviklersammenmedenvirksomhedenlovendeprototype,derviserheltnyemuligheder.Mangennemførernuetinnova*vtindkøb(grønrute),hvordetblivermuligtatindkøbeogimplementereentenprototypeløsningenellerenandenløsningframarkedet.Organisa*onenharfåetøjneneopforpoten*aletogvælgeratigangsæZeetmereomfaZendestrategiskOPIsamarbejdeoverdekommendeår(gulrute).Enenkeltbillet*lOPIPIXItogetgælder*lalleruter!
OPIPIXITOGET Billetkontoret – skift rute
Foto:Crea*vecommonsZero_Google
NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_Flickr
INNOBA
OPI Mini case-eksempel Sundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommunevilgernehaveenbedreløsning8lathjælpemedarbejdereihjemmeplejen8latlø<e/vendeældreborgere.Kommunenkontakterenvirksomhed,somharudvikleteninnova8v”person-vender”,dernemtkanrulledenældreistedetforatskulleforetagetungelø<.Kommunenindkøber10produkterogprøveraf.Virksomhedenspørgerkommunen,hvordanløsningenvirker.Virksomhedenforbedrerløsningen..
Innovativt Indkøb case-eksempel 3kommunerergåetsammenomate<erspørgenyeinnova8veløsninger8lforebyggelseafdehydreringhosældre.Kommunernegennemførere<erdialogmedmarkedetetudbudombådeudviklingogindkøbafnyeinnova8veløsninger.Kommunernesamarbejdertætmeddevalgteleverandøreromudviklingafnetopdeløsninger,derkunnegivemestværdiogeffektforkommunerne.Derudviklesheltnyeløsninger,somikke8dligereharværetpåmarkedet.Kommunernekøberdemindistorskala.
Strategisk OPI case-eksempelRegionHovedstadenseretstortpoten8aleikuns8gintelligenspåsundhedsområdet.Detertydeligt,atderifrem8denimegethøjeregradskalarbejdesmeddentypeløsningerihverdagen.RegionenetablereretflerårigtstrategisksamarbejdemedIBMforatprøveIBMWatson-løsningerafpåenrækkeområder.Dersatsespåverdensførendeløsninger,somkanlø<ebehandlingogdri<påregionenshospitaler.EnrækkeeksperimentelleprojekterogafprøvningersæResigang.
Eksplorativ OPI case-eksempel SocialforvaltningeniKøbenhavnsKommunevilgernehaveværktøjer8lforbedringafhverdagenforsocialtudsaRe.Kommunentænker,atsocialemediermåskekunneværevejenfrem,menmåskekunnedetogsåværeandreværktøjer.KommunenundersøgermulighederneidialogmedflerevirksomhederogigangsæReretsamarbejdemed2udvalgtevirksomhederomudviklingafennyapp-løsningspecielt8lsocialtudsaRe.Dehåber,atenprototypekanudvikles.Måskekanværktøjetimplementeres.
OPIPIXITOGET Kiosken – køb en case
NødstopRuteplan
12
INNOBA
En case på ruten Dukantageencasemeddigpåtogturen.Eteksempelgørdethelemerekonkret.Påhversta*onkandual*dbesøgedintur-caseogse,hvordaneteksempelpåprocessenvilleseud.Tur-casenerettænkteksempel,dererinspireretafet(virkeligt)projekt,Sundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommunehariværksatpåældreområdet.
OPIPIXITOGET Kiosken – din tur case
Bedre madoplevelse for ældre KøbenhavnsKommuneharleveretvarmmad*lældreborgereimangeår.I2018planlæggerkommunenatgåover*lleveringafkoldmad2-3dageomugen.Borgerenskalfremoverselvvarmemadenop–ellerfårhjælpafhjemmehjælp*ldet.ForatsikredenbedstmuligemadoplevelsefremoverønskerkommunenatindgåietOPImedenellerflereprivateleverandørerforatfindeløsninger,derkanhjælpeældreborgere,sommodtagerkoldmadfrakommunen.Nogleborgeremodtageralleredekoldmad,ogerfaringener,atdetkanværesværtatopvarmemadenkorrektimikroovn,sånæringsværdibibeholdesogmål*detopvarmesensartet.DerudovererdetsværtforkommunensSOSU-hjælpereatvurdere,hvornårmadenervarmnok*lborgerenogfølge,omborgerenfårdenreZeernæring–ellerharbrugforhjælp.Kommunenved,atældreborgere,dermodtagermadfrakommunenogsåkanhaveandreudfordringerendmadopvarmningifm.dengodemadoplevelse.MåskekunnenogleafdisseudfordringerogsåløsesiOPIsamarbejdet.Kanmanudvikleenløsningpåudfordringensammenmedenellerflereprivatevirksomheder?!
KFoto:Crea*vecommonsZero_Flickr
NødstopRuteplan
INNOBA
LAD OS KØRE! Rød rute MINI
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Om OPI MINIRødrutehandleromatgennemføreetrela*vthur*gtinnova*onssamarbejdemedenellerflereprivatevirksomheder.IetOPIMINIanvendesganskefåressourcerfradenprivateleverandørogfrakommunen.Samarbejdeteruforpligtendeogoaeafkorterevarighed.Oaestvilkommunenindkøbenogleforskelligeinnova*veprodukterforatprøvedemafienperiode.DeZeeretalmindeligtindkøb.Hviskommunenogsågiverfeedback*lleverandøren,erdertaleomet(megetuformeltoguforpligtende)innova*onssamarbejde.Sålængekommunenblotsvarerpåetparspørgsmålfraleverandørenom,hvadkommunensynesomleverandørensprodukt(ogleverandørenbrugerdenneogandenfeedbackfrakunder*latforbedresitprodukt),erdertaleometOPIMINI.Hvisdetudviklersig*letegentlig,mereudvidet,samarbejdeomvidereudviklingafproduktet,måduimidler*dikkeblivepådennerute,menskalskiae*letafdeandrespor.Detkanogsåvære,atdererenvirksomhed,somselvharkontaktetkommunenforatfålov*lats*llesinløsningopikommunenienperiode–ellerspørgeromnoglemedarbejdereellerborgerevilprøveløsningenogfortælle,hvaddesynes.Inogle*lfældekandeZeværeheltuproblema*skogkræverhverkenstørreaaaleindgåelseellerprocesser.OgsåhervilderværetaleomOPIMINI.Menhvisproduktafprøvningenkræverenstørreinvolveringfrakommuneellerborgeresside,hvisderermereomfaZendeforhold,somskalaslares,ellerhviskommunensereninteresseiatengageresigiegentligsamudviklingmedleverandøren–såskalduskiae*letandetspor.Detsammegælder,hviskommunenbliverinteresseretiatkøbedenudvikledeløsningindistørreskalaog/ellerimplementereihverdagen.Rødrutekanmankørepåforenhur*gtur.Kommunenharikkedenstoreindflydelsepåresultatet–menanvenderogsåkunmegetfå/ingenressourcer.Huskherpårødruteatværeopmærksompå,hvornårduikkemåkørehermere…
OPIPIXITOGET Velkommen til rød rute
INNOBA
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
INNOBA
Typiske aktiviteter• Indledendebehovsaslaring.• Dialogmedmedarbejdere,der
kunnedeltageiafprøvning.• Screeningafmarkedet–hvilke
virksomhederharrelevanteprodukter/løsninger?
• Dialogmedvirksomhed(er).
Aktører• Dria• Gruppeleder(ellerlign.)• Projektleder/procesansvarlig• Eksternvirksomhed(er)
Din tur-caseKøbenhavnsKommunebesluReratindkøbe10mikroovnemedtemperaturstyringforatprøvedemaf8lmadopvarmninghosudvalgteborgere.
Om opstartEtOPIMINIkanstartepå2måder:medenhenvendelsefraenprivatleverandørellerpåini*a*vfrakommunen.Kommunenviloaestdeltage,fordimanhareninteresseiatprøvenogleinnova*veløsningeraf–evt.foratseomdekunneværerelevanteatindkøbe.
Formalia• Iudgangspunkteterderikke
behovforkontrak*ndgåelserellerlign.
• Værdogopmærksompå,atduholderdigindenforrammerneafrødrute.
Tips & tricks• Sørgforklar
forventningsafstemningfrastart• Værklarpåegnebehovog
interesser• Undersøgomdererandre
relevanteleverandører• GørikkeOPIMINI(for)
kompliceret!• Husk:hur*gognemt
OPIPIXITOGET Opstart
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Indkøb
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Kontaktenellerflerevirksomhed
(afprøvevt.konkurrerendeprodukter).
• Køb/lej/lånafenheder*lafprøvning.
Aktører• Projektleder• Dria• (Tjekevt.medindkøb,om
kommunenerbundetafindkøbsaaaler)
Din tur-caseE<erenhur8gsøgningpåmuligeleverandører,indkøberkommunen10mikroovnefraenleverandør,somnetopharlanceretennyinnova8vtemperaturmåling.Produktetserlovendeud,mendeteruklart,omdetvilfungerehosdeældreborgere.
Om indkøbDerindkøbesetmindreantalprodukter/løsninger,somkantestesafienperiode.Detkanovervejesatindkøbeflerekonkurrerendeløsninger,foratse,omderernoget,somdirektematcherbehovet.
Formalia• Indkøbetskalværeunder
udbudsgrænsen(ellersskalduskiaespor).
• Forberedindkøbafdeprodukter,Ivilprøveaf,somethvilketsomhelstandetindkøb.
Tips & tricks• Måskevilleverandørenudlåne
sitprodukt*lkommunengra*s/*llejeihåbom,atkommuneneaerfølgendekøberind.
• Lovikkeleverandørenmereenddukanholde.
• Fortælleverandøren,atderskaletudbud*l,hvisIskalkøbeindistørreskala.
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Afprøvning
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Forberedendedialogmed
brugereog/ellerafprøvningssteder.
• Gennemførelseafbrugertests.• Opsamlingoganalyseaf
brugerinputs.• Opsummeringaf(umødte)ønsker
ogbehov.
Aktører• Dria• Borgere&pårørende• Gruppeleder(ellerlign.)• Projektleder/procesansvarlig
Din tur-caseDe10mikroovneprøvesafhosudvalgteborgere.Enmedarbejderfrakommunenindsamlerinputsfraborgerneogdemedarbejdere,derbesøgerborgerne.Ogsådepårørendebliverspurgt.Feedbacker,atovneneergode,mensværeatbrugeforældresvagtseende.
Om afprøvningDeanskaffedeløsningerafprøvesienmindrebrugergruppe.Formåleteratfåaslaret,hvordanløsningenfungereridenkommunalehverdagoghosborgere/pårørende.Derkanogsåsespåmuligefinansieringsmodeller,hvisløsningenskullekøbesindiskala.
Formalia• Væropmærksompå,om
afprøvningafproduktetkanpåvirkeborgereellermedarbejdere.
• Dermåikkeanvendespersonfølsommedata.
• Sikkerhedogreglerskalværeoverholdt.
Tips & tricks• HarIforståetudfordringerog
behovhosmålgruppen?Måskeerderet(heltanderledes)bagvedliggendeproblem.
• Væråbenoverforalleinputsfrabrugerne,bådegodeogdårlige.
• Spørgkonduktørenominputs*l,hvordanmanlavebrugertestsogbehovsaslaring(bruger-inddragelse).
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Dialog
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Kortfeedback*lvirksomhed(er),
derspørger*lprodukt-/løsnings*lfredshed.
• Evt.internrefleksionoverumødtebehovogmanglerieksisterendemarkedsløsninger.
Aktører• Projektleder• Eksternvirksomhed(er)• Huskatinddrageindkøbfor
videndeling
Din tur-caseLeverandørenkontakterkommunenforathøre,hvordandetgårmedovnene.Detænkerpåatudvikleenovnsærligt8lældrebrugere.Problemetmedbrugforsvagtseendeermegetinteressant.Leverandørenspørger8lproblemet,oghvordandetkunneløses.
Om dialogPåbaggrundafdenhur*geafprøvninggiverkommunenumiddelbarfeedback*lleverandørenom,hvaddervargodt/mindregodtvedløsningen–hvisleverandørenspørger*ldeZe.Kommunenkanfåvidenom,hvaddergenereltvilskulle*lforatfådeønskedeløsninger.
Formalia• Imågodtsvarepåspørgsmålfra
virksomhedenom,hvadIumiddelbartsynesomløsningen.
• ImåikkebegyndemereomfaZendesamudviklingafløsningen(skiaisåfald*lblårute).
Tips & tricks• Fortælærligthvadbrugernehar
sagt–bådegodogmindregodfeedback.
• Fortælleverandøren,hvisIforventeratindkøbeistørreskala,detmo*verer*lprodukulpasning.
• Fortælindkøbsfolkene,atIharumødtebehovpåområdet.
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Det næste skridtEaerhur*gtathaveprøvetenellerflereproduktløsningeraf,kankommunenovervejeat:• Indkøbeenløsning,hvisdetvisersig,atderalleredeerinnova*veløsningerpåmarkedet,sompassergodt*l
kommunensogborgernesbehov.S*gisåfaldaftogetogforetagetheltalmindeligtindkøb.Huskvedudbudatinformereallevirksomhederligeligtomjeresbehov–ogsåhvadIevt.*dligeremåZehavefortaltiOPIMINI.
• IgangsæZeetmeredybdegåendeudviklingssamarbejdemedenellerflereleverandører,fordikommunenkanse,atdenreZeløsningikkefindespåmarkedet–menbehoveterstort.Tagisåfald*lbage*lhovedbanegårdenogskia*lblårute.
• BesluZeatgåisamarbejdemedenellerflereleverandørerombådeudviklingogindkøbafenløsningiskala.Hvisbehovetforenløsningerbådestortogklartafgrænset,kandeZeværedenreZevejfrem.Isåfaldbesøggrønrute.
• Ikkeatforetagesigyderligere,fordidetvedafprøvningvistesig,atbehovetforenløsningikkeerstortnok*l,at
kommunenkan/skalprioriteredet.
OPIPIXITOGET Next
NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan
INNOBA
LAD OS KØRE! Blå rute – EKSPLORATIV
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Om EKSPLORATIV OPIPåblårutearbejderdumedenundersøgende*lgang*loffentlig-privatinnova*on.Duved,atdinorganisa*onharetbehovognogleudfordringer,deridagikkebliverløst.Menduerikkesikkerpå,hvadbehovetmerepræcistbeståraf.Sam*digerdumegetitvivlom,hvilkentypeløsning,dervilleværerelevant.Problems*llingenkunneløsespåmangemåder,oghvilkenretning,dererdenreZeatgå,skalundersøgesnærmere.Dutænker,atdereretstortbehovforenløsning,ogatkommunenogsåvillekunnefindebudget,hvisdenreZeløsningvisersig.Menhvadøkonomienvillevære,vedduselvsagtikkeendnu,daduikkeharnogetoverblikoverhverkendetfuldeproblemfeltellermuligeløsningsretninger.Hverkenduellerdinkommuneerklar*latkøbeindpånuværende*dspunkt.VedEKSPLORATIVTOPIvilkommunenoaestsamarbejdemedenellerflerevirksomhederom(sam-)udviklingogafprøvningafenprototype,dereaerfølgendekanfærdigudviklesoglancerespåmarkedet.Kommunengårindisamarbejdetmedforhåbningom,atderudviklesnyeløsninger,somikkeidageksisterer.Sam*digfårkommunen,vedatdeltageiafprøvningogsamudvikling,detaljeretvidenomegnebehovogønsker.AltsammensæZerdetkommunenistand*leaerfølgendeatindkøbeogimplementerebedreløsninger,enddetvarmuligtførsamarbejdet.EKSPLORATIVTOPIbliverogsåkaldt”udbudsfriOPI”ogindeholderikkeenforpligtelseforkommunen*latindkøbedenudvikledeløsning.Eteaerfølgendeindkøbviltypiskkræveetseparatudbud.Derermulighedformegetambi*øsinnova*onshøjdeogafprøvningafbanebrydendenyeløsninger.Påblåruteerbådekommuneogvirksomhed(er)ak*vesamarbejdspartnere,derbeggelevererenudviklingsinvestering(oaestiformaf*mer)iprojektet.
OPIPIXITOGET Velkommen til blå rute
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Opstart
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Formuleringafforeløbig
problems*lling.• Aslaringaframmerog
mulighederforsamudvikling.• Indledendeovervejelserom
forventningerogudviklingsmål.• Klarforventningsafstemning.• Evt.fundraising.
Aktører• Projektleder(stærkogerfaren
projektledererenforudsætning)• Ledelsen• Interessenter(indledendedialog)• Evt.indkøbsafdelingen
Din tur-caseKøbenhavnsKommunevilgerneforbedremadoplevelsenhoskommunensældremenvedikkeendnuhvordan.Dererudfordringermedfejlernæringogundervægt-ogifrem8denmåskeogsåmedopvarmningafmad.Menhvadliggerbag,oghvadkunneværeenløsning?
Om opstartBådekommunenogvirksomhederkantageini*a*v*lEKSPLORATIVOPI.Deterønsketomatprøvenyeinnova*veløsningerafpåenuformelogrela*vuforpligtendemåde,deroaedriverprojekterne.Mulighedenforateksperimentereudenatværebundetafettradi*oneltkøber-sælgerforhold.Oae(menikkeal*d)erprojekterneeksterntfundede.
Formalia• Påblåruteskalderindgåsen
”UdbudsfriOPIaaale”.• Deterenjuridiskaaale,der
regulereralleforholdideteksplora*veOPI-samarbejde.
• Derskalidensammenhængbl.a.formuleresetfællesudviklingsmålforprojektet.
Tips & tricks• Sørgformegetklarogtydelig
forventningsafstemningomsamarbejdet.
• Værtydeligoverforvirksomhed(erne)om,atkommunenikkekanloveindkøbeaerfølgende.
• Tagenærligsnak,hvorallepartertydeliggør,hvaddeønskeratfåudafprojektet.
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
OPIPIXITOGET Behovsafklaring
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Indledendebehovsundersøgelse
afbådeerkendteogikke-erkendtebehov.
• Inddragelseafbrugereiidé-udviklingsammenmedvirksomhed(erne).
• Brugertestsitera*vt-afflereomgange.
Aktører• Borgere&pårørende• Driaen• Gruppeleder(ellerlign.)• Projektleder/analyseperson/
facilitator• Evt.interesseorganisa*onermed
videnombrugergruppen.
Din tur-caseProjektlederenfårforetagetenstørreundersøgelseafproblemetsomfangogelementer,brugertyper,typiskebrugerrejser,behov,mv.Analysenviserbl.a.atensomhedspillerenstorrollei<.ernæring,ogatdetersværtatfølgeoppåmadindtagforhjemmeplejen.
Om behovsafklaringIalleOPIsamarbejderbørderværefokuspåbehovsaslaringogbehovsforståelse.Menpåblårutehardennefaseetekstrasærligtfokus.HeleformåletmedEKSPLORATIVOPIeratbliveklogerepåbrugernesbehov,oghvordanen(endnuukendt)innova*vløsningkunnedækkedissebehov.
Formalia• Sørgfor*lladelserfrabrugere*l
brugafderesinputs(jf.nypersondatalov).
• Bemærknyepersondataregler.
Tips & tricks• Foretagbrugerinddragelseflere
gangeundervejsiprojektet.• Huskatkommunens
medarbejdere,pårørende,mv.ogsåkanværebrugereafenløsning.
• Værforberedtpåatskullebookerespondenteridriaenigod*d!
• Brugantropologiskeogdesignresearchmetoder.
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
INNOBA
INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Markedsscreening.• Udsendelseafinvita*on*l
markedsdialog.• 1-1mødermedvirksomheder• Workshops.• Evt.leverandørcaféellerlign.• Spørgkonduktørenomflerebud
pådengodemarkedsdialog.
Aktører• Projektleder,evt.facilitator• Dria• Virksomheder,eksperter• interesseorganisa*oner• Inddragevt.indkøbsfolk,såde
kenderprojektet• Kontaktevt.Forvaltningens
juridiskafdeling
Din tur-caseKommuneninviterer8lmarkeds-dialog.30virksomhederdeltagerienheldagsworkshop,hvordesammenmedmedarbejderefradri<enbrainstormerpåmuligeudviklings-retninger.Tekniskemulighederoggensidigeønsker8letevt.udviklingssamarbejdediskuteres.
Om markedsdialogMedenstørreklarhedoverproblemogbehovkontakterkommunenvirksomheder,derkunneværeinteresseredeietsamarbejdeomkringudviklingogtestafenellerflereinnova*veløsninger.
Formalia• Duskaldokumenteredenviden,
virksomhedernefårvedatdeltageimarkedsdialogen.
• Denneinforma*onskaloffentliggøresvedetevt.eaerfølgendeudbud.
• DetbehøverikkeværeordreZereferater–hovedpointerer*lstrækkelige.
• Overvejoffentliggørelse.
Tips & tricks• Fåforetagetenindledende
markedsscreeningforatundersøge,omenløsningmåskealleredeeksistererpåmarkedet.
• Lavetkortskriv(2-3sider),derbeskriverforventninger*lprojektet,somkanfungeresominvita*on*lmarkedsdialog.
• Beskrivogsådetøkonomiskeogvelfærdsmæssigepoten*ale.
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Aftaleindgåelse
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Forventningsafstemning.• Formuleringaffælles
udviklingsmål.• Projektplanlægning.• Kontraktudarbejdelse.• Evt.aaaleindgåelseblandt
eksterneaktørerivirksomhedsteam.
Aktører• Projektleder• Ledelse• Forvaltningensjuridiskafdeling• Virksomhedinkl.ledelsesniveau• Evt.eksperter,forskereoglign.
(somdelafvirksomhedsteam)
Din tur-caseE<eropfølgningsmødermedudvalgtevirksomhedervælgerkommunenensamarbejdspartner.Alleforventninger8ldetgensidigesamarbejdetalesigennem,ogderformulerespåskri<etfællesudviklingsmål,etprojektdesign,forventedeak8viteter,mv.
Om aftaleindgåelseKommunenstarterEKSPLORATIVOPIopmedenvirksomhed(gerneflerevirksomhederietsamletteammedforskelligekompetencer).ForventningerogaaalerdokumenteresienOPIkontrakt.Beggeparterinvestereriprojektet.Derkanværedelvisbetaling/medfinansiering*lvirksomhedenfrakommunen.
Formalia• Samarbejdspartnerbørvælgespå
etoplystgrundlag(evt.indhentkonkurrerende*lbud/interesseerklæringer).
• VirksomhedenSKALselvinvestere*d/økonomiiprojektet(ellerserderudbudspligt).
• AnvendOPIkontrakt,derdækkerdevig*gstejuridiskeforhold.
• Derskalsikresmodinhabilitet.
Tips & tricks• BrugdeudbudsfriOPI
kontrakter,derer*lgængeligepåOPIGuidesamthosKKJura.
• Fåenærligdialogomforventninger–ogsådemereindirekte.
• Værgrundigmedatformuleredetfællesudviklingsmål.
• Fokuserreudigforventningsafstemning!
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Innovation
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• (Yderligere)behovsaslaring.• Idé-udviklingmedudvidet
brugerinddragelse.• Rapidprototyping.• Brugertests,teknisketestsog
*lpasning.• Produktudvikling.• Effektmålingogdokumenta*on.
Aktører• Projektleder• Analy*ker• Innovatør/procesfacilitator• Virksomhed(er)• Dria• Borgere&pårørende
Din tur-caseVirksomhedenWarmWelcomeudviklere<eridé-udviklingmedkommunenenbanebrydendenyautoma8sktallerken,derviasensorersikrerkorrektopvarmning,registrererspisemønstre,etc.Dentestesog8lpassesadflereomgange.Idéenændrersigmangegangeundervejs.
Om innovationEtinnova*onsprojektmedligeværdigdeltagelseafbådevirksomhedensogkommunalemedarbejderegennemføres.Derudviklesmuligeløsningskoncepter,somtesteshosbrugerne-gerneheltudehosborgeren.Tætsamudviklingmedmulighedforstoreændringeroginnova*onundervejs.
Formalia• Forgrundsviden:Denviden,
virksomhedenopnårvedatværemediprojektetskaldokumenteres.
• Baggrundsviden:Bemærk,atderikkeerpligt*latdokumenterevirksomhedenegenproduktviden(forretningshemmeligheder).
• Analyserapporteroglign.kananvendes.
Tips & tricks• Sørgforstærkprojektledelseog
styring.• Væråbenfor(store)ændringer
undervejs–givplads*linnova*onen.
• Følelsenafkontroltab,mistefodfæstet,usikkertresultat,mv.erennaturligdelafprocessen.
• Huskatbrugetests*latdokumentereeffekten/biz.case.
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Det næste skridtNårdetEKSPLORATIVEOPIerfærdigt,vilpartnernetypiskståmedenprototype,derermereellermindrefærdigudviklet.Kommunenkanduvælgeat:• Væredeltagersomfortsatteststedogsamudviklingspartnerivirksomhedensarbejdemedyderligereatfærdiggøreet
markedsklartprodukt.Detkanskeved,atvirksomhedenfxsøgereksternfunding(InnoBooster,Innova*onsfonden,Markedsmodningsfonden,Trygfonden,etc.)*latgøreprototypekonceptetmarkedsklart.DetviltypiskkræveenyderligereOPIkontrakt–samtundersøgelseaf,omkommunenssamledebidrag*lprocessenovers*gerudbudsgrænsen.
• Købeprototypen–ellerenlignendeløsning–indviaetalmindeligtudbud.Bemærkatandrevirksomhederenddeneksplora*veOPI-samarbejdspartnerskalhavemulighedforatbydeind.VidenfraOPIprojektetombrugerbehov,kommunensinputsetc.skaloffentliggøressammenmedudbudsmaterialet,sådeneksplora*veOPI-samarbejdspartnerikkeharenuretmæssigfordel(inhabil).ErfaringernefraOPI-projektetbruges*latlaveetkvalificeretudbudsmateriale.
• Laveetinnova*onsudbud,hvordetgrundlæggendebehoverbeskrevet,mendereaerspørgesbåde(videre)udviklingogimplementeringafenløsning.Besøggrønruteogsemereomdennemulighed.
• BesluZeatdereretstortuudnyZetpoten*aleietmerelængerevarendestrategisksamarbejdemedudviklingspartnerenellerenandenlignendevirksomhedogafprøvningafenlangrækkeløsninger.Skia*lgulrute.
OPIPIXITOGET Next
Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan
INNOBA
LAD OS KØRE! Grøn rute – INNOVATIVT INDKØB
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Om INNOVATIVT INDKØBDuerpådengrønnerute,hvisduharenstorsikkerhedfor,atkommunenerparat*latindkøbeogimplementeredenudvikledeløsningiskala.Detviltypiskværefordi,omfangetogomkostningerneveddetproblem,OPI’etskalløse,ersåstort,atduklartforventerbådebudget,poli*skgodkendelseogetrela*vtstortindkøb,hvisproblemetkanløses.Detkanogsåværefordi,kommunenharbesluZet,atnogleafdeeksisterendeløbendeindkøbmåkunnegøressmartereogbedre.Påblåruteeksperimentererkommuneneksplora*vtogrela*vtuforpligtendesammenmedenellerflerevirksomhederomkringudviklingpåprototypeniveau.Dereaermåkommunengennemføreetudbud,hvismanønskeratimplementereløsningen(ellerlignendeløsninger).Deteranderledesherpågrønrute.PågrønruteigangsæZerduenindkøbsprocesfrastart.MedINNOVATIVTINDKØBindkøberduinnova*veløsningerframarkedet,derendnuikkeeksisterer–menkanudviklesindenforenoverskueligperiode.Vedatbrugeinnova*onsegnedeudbudsformer,dersikrersamudviklingogbrugerinddragelse,deltagerkommunensammenmedleverandøreniudviklingenafden/deløsninger,derindkøbes.Pågrønrutevilmaniprincippetal*dståmedenfærdigløsningpåendesta*onen,dererindkøbtiskalaogimplementeretikommunen.Oaeharleverandørenmedinvesteretiudviklingenmodatfådekommerciellereughedereaerfølgende.Dererdogennødbremsepågrønrute.Kommunenkangodthoppeaftoget,hvisløsningenvisersigikkeatleveop*ldekravogønsker,manmeldteudfrastart.Meddennyeudbudslov(2016)ersærligudbudsformen”Innova*onspartnerskaber”blevetrelevantpågrønrute.Udbudsformengørdetmuligtforenkommuneatindkøbebådeudviklingogimplementeringafeninnova*vløsningpåéngang.
OPIPIXITOGET Velkommen til grøn rute
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Opstart
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Formuleringafproblems*lling.• Indledendeovervejelserom
forventningerogudviklingsmål.• Udarbejdelseafprocesplanog
projektdesign.• Aslaringafstatusog*mingfor
budgeZer.• Inddragelseafindkøb.
Aktører• Projektleder• Udbudsjurister/indkøbsfolk• Ledelseiafdeling(er),derskal
brugeløsning• Evt.eksternproceshjælp
Din tur-caseKøbenhavnsKommuneharifm.overgang8ludleveringafkoldmad8lbyensældreafsatbudget8lindkøbafnyemikroovne8lældresegethjem.Derskalogsålavesnyemballage.Denuværendeløsningerpåmarkedeterikkegode.KanmanlaveetINNOVATIVTINDKØB?
Om opstartDeterkommunen,dertagerini*a*v*lINNOVATIVTINDKØB.KommunentræfferbeslutningomatigangsæZeenindkøbsprocespåetområde,hvorkommunenikkemener,atdenuværendeløsningerimarkedetergodenok.Derenklarforventningomindkøbiskala(dogmedmulighedforathoppefra,hvisløsningenikkeergodnok).
Formalia• Relevanteudbudsformerbør
afdækkes.• Derkananvendesudbudsformen
”Innova*onspartnerskaber”–menandreudbudsformererogsåmulige.
• Manbehøverikkeendeligtatlåsesigfastpåvalgafudbudsformføreaermarkedsdialogen.
Tips & tricks• Laddigikkeskræmmeaf
udbudsregler–fåhjælp*latdannedigetoverblik.
• Fåinspira*onfraProcesmodelsamtErfaringsopsamlingforInnova*onspartnerskaberpåwww.bedreudbud.dk/innova*onspartnerskaber.
• Fokus:hvadkaneksterneleverandørerhjælpemed?
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Behovsafklaring
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Indledendebehovsundersøgelse
afbådeerkendteogikke-erkendtebehov.
• Afdækningafmindstekrav*lenløsning.
• Formuleringafønsker*l,hvadenløsningmegetgernemåkunne.
• Iden*fika*onafinnova*onsrum.
Aktører• Borgere&pårørende• Driaen• Gruppeleder(ellerlign.)• Projektleder/analyseperson/
facilitator• Evt.interesseorganisa*onermed
videnombrugergruppen.
Din tur-caseProjektlederenfårforetagetenstørrebehovsundersøgelse.Envig8gkonklusioner,atopvarmningikkekantænkesforsig–menskalværeendelafensamletmadoplevelseforældre,derbl.a.o<eersmåtspisende.Opvarmningogemballagebørogsåtænkessammen.
Om behovsafklaringIndendertageskontakt*lmarkedet,foretagesenindledendebehovsaslaring.Detundersøges,hvaddetnuværendeproblemer,forhvemdeteretproblem,hvoridetbestårsamthvilkekravdets*ller*lenløsning.
Formalia• Sørgfor*lladelserfrabrugere*l
brugafderesinputs(jf.nypersondatalov).
• Dubørdokumenteredinvidenfrabehovsafdækningenskrialigt,sådenkanindgåsombilag*ludbudsmateriale.
• Bemærknyepersondataregler.
Tips & tricks• Huskpådennesta*onattænkei
behov,ikkeiløsninger!• Foretagbrugerinddragelseflere
gangeundervejsiprojektet.• Huskatkommunens
medarbejdere,pårørende,mv.ogsåkanværebrugereafenløsning.
• Brugantropologiskeogdesignresearchmetoder.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Potentialeberegning
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Interneinterviewsogøvrig
dataindsamling.• Vurderingafdetøkonomiskeog
velfærdsmæssigepoten*alevedatindkøbe/implementereenløsning.
• Vurderingafdetkommerciellepoten*ale.
Aktører• Projektleder• Evt.økonomiafdeling• Aktørermedvidenom
omkostningeridriaen.
Din tur-caseProjektlederenvurdererpåbaggrundafindsamlededata,atderbrugesmangeressourcerpåatgenindlæggeældre,sompga.forkertkostogunderernæringkommersigdårligte<eretsygdomsforløb.Deteretproblemimangekommuner.
Om
potentialeberegningDerudarbejdesenforeløbigbusinesscaseforeninnova*vløsning.Særligtdetvelfærdsmæssigeogøkonomiskepoten*alevedenløsningvurderes/beregnes.Detkommerciellepoten*aleforenvirksomhediat(med)investereiudviklingenafenløsningvurderesogså.
Formalia• Businesscasenerikkebindende,
menaleneenindledendevurderingafpoten*aletvedatindgåietinnova*ons-samarbejde.
Tips & tricks• Dubehøverikkeatberegnedet
økonomiske,velfærdsmæssigeogkommerciellepoten*ale100%præcist.
• Enkvalificeretvurderinger*lstrækkelig.
• Denindledendebusinesscaseskalførstogfremmestvækkevirksomhedernesinteresseiprojektet.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Markedsscreening.• Offentliggørelseafinvita*on*l
markedsdialog.• Workshops,dialogmøder,mv.• Spørgkonduktørenomflerebud
pådengodemarkedsdialog.• Dokumenta*onsamt*lretningaf
udvidetbehovsbeskrivelse.
Aktører• Projektleder,evt.facilitator• Dria• Virksomheder,eksperter• Evt.forskere,
interesseorganisa*oner• Inddragevt.indkøbsfolk,såde
kenderprojektet.• Kontaktevt.jurister.
Din tur-caseIdialogenmedforskelligetyperafleverandørergårdetopforkommunen,atderfindesmasseraftekniskeløsningermedsensoreroglign.,somkansikrefxregistreringafspisemønstre.Derimoderdetmegettekniskvanskeligtatsikrejævnopvarmningafmadimikroovne.
Om markedsdialogPåbaggrundafbehovsafdækningogpoten*alevurderinginvitererkommunenvirksomheder*ldialogomsamarbejdsmuligheder.Dialogkanbruges*lataslaredeteknologiskemulighederimarkedetogvurdere,hvadderskal*lforatlykkesmedetinnova*onssamarbejde.
Formalia• Deterengodidéatoffentliggøre
mulighedenforatdeltageimarkedsdialogen.
• Duskaldokumenteredenviden,virksomhedernefårvedatdeltageimarkedsdialogen(*lsenereoffentliggørelseifm.udbud).
• Workshoprapporter,opsummeringermv.er*lstrækkelige.
Tips & tricks• Foretagenindledende
markedsscreening.• Udsendkortbeskrivelseaf
projektogforventninger(inkl.poten*alevurdering)sammenmedinvita*on*lmarkedsdialog.
• Huskatværeak*vtopsøgendeidindialogmedvirksomhederne.
• Inviterenbredkreds–tænkiheleværdikæden.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Udbud
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Udsendelseafudbudsmateriale
(evt.interna*onalt).• Prækvalificering.• Forhandlingmeddialog.• Modtagelseafendeligt*lbud.• Udvælgelse.• Kontrak*ndgåelse–udvikling
samtrammeaaale.
Aktører• Projektleder• Udbudsjurister/indkøbsfolk• Evt.repræsentanterfordriaen• Evt.eksternproceshjælp• Evt.andrekommuner• Virksomheder(*lbudsgivere)
Din tur-caseKommunengennemføreretinnova8onspartnerskabsudbud,hvorensamletinnova8vhelhedsløsninge<erspørges.Bådeemballage,opvarmningogandreekstrafunk8onerønskes.Leveran-dørernemågernegåsammenpåtværsogbydeinditeams.
Om udbudEaermarkedsdialogentræffesendeligbeslutningomudbudsform.Vedvalgaf”Innova*ons-partnerskaber”somudbudsformgennemføresprækvalificering,udvælgelse,forhandlingmeddialogsamtvalgenendeligleverandør.Derkanarbejdesparalleltmedflereleverandørersam*dig.
Formalia• Prækvalificérmindst3ansøgere.• Derskalfastlæggesenpris/pris-
modelforindkøbafdenudvikledeløsning.
• Udbudsprocessenskalværegennemsig*gogligeforalle.
• Dokumenta*onafbehovs-aslaringogmarkedsdialogskalvedlæggesudbudsmateriale.
• Klargørreugheder(IPR,etc.).
Tips & tricks• Fåhjælp*lgennemførelseaf
udbudsprocessen,hvisdeterførstegang,duprøverdet.
• Holdfokusogminimérbøvl.• Huskdenligeværdigedialog.• Dukanlavefællesudbudmed
andrekommuner(viaindkøbsop*oner).
• Overvejvederlagfordeltagelse.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Innovation
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Konceptudviklingpba.
leverandørensløsnings*lgang.• Rapidprototyping.• Brugertests,teknisketestsog
*lpasning.• Itera*vproduktudvikling.• Klargøring*lproduk*on/lign.• Effektmålingogdokumenta*on.
Aktører• Projektleder• Analy*ker• Innovatør/procesfacilitator• Virksomhed(er)• Dria• Borgere&pårørende
Din tur-case2konsor8erervalgtud8latudvikleenhelhedsløsningpådengodemadoplevelse.Deneneløsningfokusererpåetsamletmadservice-koncept.Denandenløsningarbejdermedenheltnytypeinterak8vehårdehvidevarer.Løsningernevidereudviklesmedkommunen.
Om innovationKommunensamudviklermedvirksomheden(evt.flerevirksomhederiparallelleforløb)omudviklingafdennyeinnova*veløsning.Løsningenskalleveop*lønskerogkravfraudbudsmaterialetsamtliggeindenforaaaltemaksimumomkostninger.
Formalia• Væsentligeændringeriløsningen
skalliggeindenforudbudsrammen.
• Derkanarbejdesmed*lkøbaf*llægsydelser–ogsåherindenforrammerneafudbudsrammen.
• Dererindgåetkontraktmedbeskrivelseafbådekrav*ludviklingsforløbsamtkrav*lindkøb(købsop*on).
Tips & tricks• Arbejdmedudviklingsfaser,hvor
kommunenundervejskanvælgeatstoppesamarbejdet,hvisdetikkeleverop*lforventningerne(stagegates).
• Holdfokuspådetfællesudviklingsmål.
• Inddragbrugerneiidé-udvikling,prototypetests,samudvikling,etc.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Indkøb
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Endeligløsningsbeskrivelse.• EndeligprisfastsæZelse.• Fastlæggelseafevt.
*llægsydelser.• Klargøring*lindkøb.• Indkøb.• Implementeringogopfølgning.
Aktører• Projektleder• Ledelse• Dria• Indkøbsfolk
Din tur-caseDetenekonsor8um,derarbejdermedinterak8vehårdehvidevarer,harudvikletetbanebrydendenytmad-i-hjemmet-koncept.Alleerbegejstrede,ogløsningenimplementeresiheleKøbehavn.2andrekommunererogsåinteresserede.
Om indkøbDen/deløsninger,derleverop*lkravogønskerindkøbes*lhelekommuneniskala.Kommunengørbrugafsinindkøbsop*onogindgårenrammeaaalemedleverandøren.Derforetagesikkenogetudbud(deteralleredegjortistartenafgrønrute).
Formalia• Kontraktfrainnova*onspartner-
skabsudbuddetanvendes.• Priserpåindkøbetskalberegnes
pba.denprismodel,derblevaaaltvedkontrak*ndgåelse.
• Købsprisenskalmodsvaredenværdi,løsningenbibringerkommunensamtleverandørenseventuelleinvesteringeripartnerskabet.
Tips & tricks• Dinebesøgpåde*dligere
sta*onerpågrønruteskullegernegøredetnemtnuatindkøbeogimplementeredenbedsteløsning.
• Forbereddriaen.• Væropmærksompå,atværdien
afeninnova*vløsningoaeforudsæZerændredearbejdsgange.
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Det næste skridtEaeretINNOVATIVTINDKØBkankommunenvælgeat:• Gørebrugafsinindkøbsop*on*latimplementereløsningenihelekommunen.
• Lavemini-udbud,hvisdererindgåetpartnerskabskontraktermedflereendénleverandør(deZeerentekniskmulighed,somtagesianvendelse,hvismanharhaaflereparallelleudviklingsforløb–rådførmedenjuristomdenærmeredetaljer).
• FortsæZemedatindkøbeløsningenidekommendeår.Evt.med*lpasningerundervejs,hvisderergjortplads*ldeZeirammeaaalen.
• BesluZeatbrugemereinnova*vtindkøbifrem*den–ogsåpåandreområder.Med”Innova*onspartnerskabsudbud”ellerandreformerforinnova*vtindkøb.
• Overveje,omderskalarbejdesmerestrategiskikommunenmedoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.Prøventurpågulrute.
OPIPIXITOGET Next
Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan
INNOBA
LAD OS KØRE! Gul rute – STRATEGISK OPI
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Om STRATEGISK OPIGulruteerdenlængsterute,dukankørepåOPItoget.Gulruteerforpassagerermedhøjeambi*onerogetflerårigtstrategiskperspek*vpåOPI.Dukanikkekørepågulrute,hvisduikkeharledelsen–ogsåpådetpoli*skeniveau–med.Detanbefales,atduventermedatkørepågulrute,*lduharfåetnogleførsteerfaringermedOPIfranogleafdeandreruter.Mennårduerenlidtmeretrænettog-trafikanterdetenvirkeliggodidéatbesøgesta*onernepågulrute.Taggerneenjuristmedsomrejseguide.STRATEGISKOPIhandleromattænkeoffentlig-privatsamarbejdesommereendetenkeltprojektellerto.Istedetforpunktvisatforsøgesigmedmindresamarbejderomkringudvalgteemner,tænkermanstrategiskpågulrute.Detgivermeningathaveenstrategifor,påhvilkeområderoghvordanmanvilprioriteresinekræaerisamarbejdetmedprivateleverandøreromkringnyeinnova*veløsninger.Detkanogsåinogle*lfældegivemeningatlaveetlængerevarendestrategisksamarbejdemedenleverandøromkringnytænkningafheleorganisa*onensmådeatløsevelfærdsudfordringerpå.DetkanomfaZefleresamudviklingsprojekter,afprøvningafleverandørensteknologierpåtværsaforganisa*onen,løbendeiden*fika*onafprojektmulighederogudviklingafmangeforskelligerelevanteløsningerfremforetenkeltståendeudviklingsprojekt.Medandreord,kommuneninvitererleverandørenindenforsomenmere”fastudviklingspartner”,derløbendeudviklerogafprøverløsningersammenmedkommunen.Derkaninogle*lfældevære(menbehøverikkeatvære)etelementafoutsourcingpågulrute.Herovertagervirksomhedendeleafkommunensydelsermodatnytænkeoginnovereindhold,*lgang,mv.isamarbejdemedkommunen.
OPIPIXITOGET Velkommen til gul rute
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Opstart
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Aslaringafpoli*skemål,
herunderhensigtominddragelseafprivatevirksomhederistrategisksamarbejde.
• Beslutningomdeoverordnederammerogformålforsamarbejdet.
Aktører• Ledelse• Projekt-/procesleder• Driaogrelevanteafdelinger• Udbudsjurister• Øvrigjuridiskkompetence
Din tur-caseKommunenønskeratsepåbetjeningafældreiegethjemmedheltnyeøjne.Idenforbindelsevilkommunenindgåetflerårigtsamarbejdemedenleverandør,dersammenmedkommunenkanudvikleogtesteheltnyevelfærdsteknologiskeløsningerpåenrækkeområder–inkl.mad.
Om opstartKommunenspoli*skeogadministra*veledelsebesluZer,atderskaltænkesnytometellerflerestørreområderikommunen.Derønskesettætstrategisksamarbejdemedenellerflereeksternevirksomhederomkringinnova*onpåenrækkeområder.
Formalia • Undersøgomdetstrategiske
samarbejdeogprojekterherierudbudsplig*gt.
• Genereltsikringia.kommunalretligeregler,statsstøZeogudbudsregler
• Afdækningafreugheder.• Beslutningeromevt.krav*l
medfinansieringfradeneksterneleverandør.
Tips & tricks• Sørgforjuridiskbistand*lat
findedenheltrig*geturpågulrutefordig(rutenkankørespåmangemåder).
• Fastlæghvilkentypesamarbejde,derønskes.
• Klarlægomderlæggesop*loutsourcingellerikke.
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Aslaringafdetekniske
mulighederoginnova*onspoten*alet.
• Møderog/ellerworkshopsmedvirksomheder.
• Vurderingaf,hvordansamarbejdetskalseudforatværeaZrak*vtforalleparter.
Aktører• Ledelse• Projekt-/procesleder• Udbudsjurister• Driaogrelevanteafdelinger• Virksomheder(inkl.på
ledelsesniveau)
Din tur-caseKommuneninviterer8lmarkedsdialog.EnstørreIT-aktørhenvendersigmedsærliginteresseiatafprøveforskelligeteknologiersammenmedkommunen.Projektlederensørgerforatafdækkehvilkeandreaktørerimarkedet,derkunneværerelevantepartnere.
Om markedsdialogKommunenkontaktervirksomheder,derkunneværeinteresseredeiatindgåietstrategiskpartnerskabomudviklingogafprøvningafenlangrækkenyeinnova*veløsninger.Virksomhedenskalhavekapacitetogtekniskkompetence*latkunneværekommunenssparrings-ogudviklingspartnerietbredtspektrumafproblemfelter.
Formalia• Sørgforatdokumentereden
viden,virksomhedernefåromkommunensinteresserogbehovvedatdeltageimarkedsdialog(*lsenereoffentliggørelsehvisudbud).
• Givallepoten*ellesamarbejdspartneresammeinforma*on(ligebehandling).
Tips & tricks• Deteroaestengodidéattale
medenbredkredsafvirksomhederforatfindereZesamarbejdspartner.
• Væråbenogærligomforventninger–ogdineegnetvivlspunkter.
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Udbud
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Undersøgelseafudbudspligt.• Evt.valgafudbudsform.• Evt.udsendelseaf
udbudsmateriale.• Evt.gennemførelseafudbud.• Aaaleindgåelse.
Aktører• Ledelse• Projekt-/procesleder• Udbudsjurister• Virksomheder(*lbudsgivere)
Din tur-caseKommunenindgåra<alemedenleverandør,derharudvikletenheltnyteknologi8lhåndteringafbigdatasammenmedintelligenteroboRermedsensorermv.Dervurderesetmegetstortpoten8aleie<erprøvningogimplementeringafteknologienpåenrækkeområder.
Om udbudDetSTRATEGISKEOPIudbydes,såinteresseredevirksomhederharmulighedforatbydeindpåetsamarbejde.Ensamarbejdspartnervælgespåbaggrundaf*lbudsgivningogdialog.Alterna*vtindgåskontraktudenudbud.
Formalia• DetSTRATEGISKEOPIinkl.
*lknyZedeprojekterviloae(menikkeal*d)skulleiudbud.
• Udbudsforma|ængerafdenønskedetypesamarbejde.
• Regleromligebehandling,fortrolighed,mv.skaloverholdes.
• Kontrak*ndgåelsemedbeskrivelseafsamarbejdetsudviklingsmål,fokusområder,mv.
Tips & tricks• Fåhjælp*lvurdereudbudspligt.• Fåhjælp*lgennemførelseaf
udbuds-/kontraktprocessen,hvisdeterførstegang,duprøverdet.
• Sørgforklarogtydeligforventningsafstemningomrollerogindholdetisamarbejdet.
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Innovation1, 2, 3, …
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
Typiske aktiviteter• Gentagneinnova*onsprojekter.• Kon*nuerligbrugerinddragelse
ogidé-udvikling.• Konceptualisering,Proofof
Concept,mv.• Indsamlingaferfaringerogevt.
løbendeimplementeringafløsninger.
Aktører• Projekt-/procesleder• Analy*kere• Innovatører/procesfacilitatorer• Driaen• Borgere&pårørende• Virksomhed
Din tur-caseDetførsteområdeforafprøvningafdennyeteknologiblivermadogdengodemadoplevelse.Derbliverudvikletet”talende”køleskab,dersam8digkanopvarmemadoggivebeskedomspise8d.Køleskabetkanogsåfortælle,hvordanborgerenspiser,hvismanønskerdet.
Om innovationDergennemføresenrækkeinnova*onsprojekteroverdekommendeår.Iprojekterneafprøvesogtestesforskelligeløsningersomdelafdensamledeborgerbetjening.Dererhøjgradafinvolveringafmedarbejdere,borgere,pårørendeogandreinteressenter.Erfaringernekommerbådedeoffentligeogprivateparterisamarbejdet*lgode.
Formalia• Klarhedoverrammer,fortrolighed
ogreglerforsamarbejdet.• Tydeligeaaaleromreugheder*l
deudvikledeløsninger.• Håndteringaf(især
personfølsomme)dataskaloverholdekommunaleregler.
• Holdøjemed,omnogleak*viteterfalderudenfordenaaalteramme.
Tips & tricks• Prioritérhvilkeområder/
problemer,derskalfokuserespå.
• Væråbenoverforvirksomhedensteknologiskeinputs.
• Havfokuspådetfællesmålogværklarpåegneinteresseripartnerskabet.
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_U
nsplashbySawyerBengtson
INNOBA
Det næste skridtEaeretSTRATEGISKOPIkankommunenovervejeat:• Videreføresamarbejdetiennyudviklingsperiode.
• AfsluZesamarbejdetogsamleoppålæringspunkter,herunderovervejelseromdenviderebrugafoffentlig-privatsamarbejdesominnova*onsmotorikommunen.
• IndkøbeudvalgteløsningerfradetSTRATEGISKEOPIiskala(entenindenforkontraktenellervianytudbud–hvorandreleverandørerogsåkanspilleind).
OPIPIXITOGET Next
NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
INNOBA
Spørg konduktøren Få hjælp!
INNOBAOPIPIXITOGET Om ruteplanen
Bedstetur
Vælgrute
Tur-case
Købcase
Skiarute
MINI
EKSPLORATIV
INDKØB
STRATEGISK
Dukanfåhjælpafkonduktørenflerestederundervejs
TestomduskalgåigangmedOPI
Fåhjælp*latvælgedenreZeOPItypeogrute
Klikpåensta*onforatfåinfoomhverfaseiditOPI
FåmerevidenomemnerindenforOPI
Trykpånødstop,hvisduskalhavemerehjælp
Komfremog*lbagemellemsta*onervedatklikkepåcirklerneiruteplanenellernederstpåhverside.Dukanogsåbrugetradi*oneltsideskia
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleImages
NødstopOmtogetBehovsafdækningOmruteplan MarkedsdialogPoten*alevurdering OPIaaalen UdbudsformerSamudvikling Ruteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Om behovsafklaring
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Metoder - eksempler
Behovsforståelse OPIgivervirksomhederadgang*latforståbehovenehosdebrugere,derskalanvendederesløsning–ogbrugedenneviden*linnova*on,udviklingog*lpasningafløsningen.BehovsafdækningogbrugerforståelseerderforetvæsentligtelementiethvertOPI.Derermangegodemetoder*lbehovsaslaringog–analyse.Nedenfornogleeksempler:
Tilgang ”Hvisjeghavdespurgtminekunder,hvaddegernevillehave,såhavdedesvaretenhur8gerehest”HenryFord.Deteroaestikke*lstrækkeligtatspørgedefrem*digebrugereafenløsningom,hvaddegernevilhave.Manernødt*latnåetspades*kdybereogforståikkebaredeerkendtemenogsådeikkeerkendtebehov–ligesommanogsåmåhaveøjeforfrem*digebehov.Spørgderforikke*lløsningermen*ludfordringer.Findudaf,hvadproblemetegentliger-ogommankunnesedetmedheltnye(oginnova*ve)øjne.Forståhvorfordenuværendeløsningerikkevirkeroghvadderskal*l,foratfåenbedrevelfærdsserviceifrem*den.Huskatbrugereikkekunerforskelligetyperafborgere.Dekommunalemedarbejderekanogsåværepoten*ellebrugereafenløsning.MåskeskaldulavebehovsaslaringfleregangeundervejsiditOPIprojekt.
• Kvalita*veinterviews• Observa*on• Associa*onskort• Scenariebrainstorm• LeadUsers• Culturalprobes• Shadowing• Fokusgrupper
• Spørgeskemaer• Deskresearch• Brugerrejser• Touchpointanalyse• Personaer• ServiceBluePrint• Mønstergenkendelse• Etc….
NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Om brugerinddragelse og samudvikling
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Metoder - eksempler
Samudvikling OPIgørdetmuligtforoffentligeogprivateaktøreratudvikleløsningersammen.Dergælderbådeudviklingog*lpasningafdetoverordnedekoncept–ogdetgælderpræciseringogprioriteringafdelelementerogfunk*onalitet.Nedenforereksemplerpånoglemetoderog*lgange*lsamudvikling.
Tilgang Detervig*gtatinddrageenbredkredsafmedarbejdereisamudvikling.Detgælderbådemedarbejderefrakommunenogdeltagerefradenprivatevirksomhed.Sørgforatinvitereforskelligetyperafmedarbejderefradriaenmed*lsamudvikling.Invitérogsånoglefraledelsen,personermedforskelligefagligheder,somkunnehavegodeidéer,mv.MåskeskalduhavenogenmedfraIT,måskenogenfraindkøb,måske…Virksomheden(rne)skalsørgefor,atbådeprodukt/serviceudviklingerrepræsenteretognogenmedstrategiskindsigt.Deviloaeogsåinddragepersonerfrasalg&marke*ng.Ligesomogsåderesledelsesniveauvilkunnebidrage.Findudafpådetenkelteprojekt,hvaddergivermeningfagligt,ressource-ogerfaringsmæssigt.Gørikkeprocessenunødigkompliceret–menværsam*digklarover,atmegetafinnova*onskraaeniprojektetliggerher.
• Brainstormsigrupper• Rapidprototyping• Brugertests• Afprøvningmed
observa*on• Interviews• Møder
• Scenarier• Rollespil• Konferencer• Fokusgrupper• Inspira*onskort• Idé-spil• Etc….
NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Om potentialevurdering
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Elementer i potentialevurderingen
Giver det mening? IetOPIskalsamarbejdetgiveværdiforalleparter:velfærdsmæssigværdifordenoffentligepartogkommercielværdifordenprivate.EnOPIløsningvilikkebliveimplementereteaerfølgende,hvisdetikkekanbetalesigforbeggeparter.ManskalderforiopstartenafetOPIops*lleen”businesscase”forprojektetsresultat.
Tilgang EnOPIpoten*aleberegningskalsvarepå:Hvadvilleværeværdienforoffentligeaktører,hvisdeeaerfølgendeindkøbteogimplementeredeenløsningpåområdet?Detkanværeøkonomiskværdiiformaffxbesparelser,mendetkanogsåværeandremere”bløde”velfærdsmæssigeeffekter.IopstartsfasenafetOPI,vildertypiskværetaleomvurderedeeffekter.Deterikkesikkert,atderkanskaffestalogdata*lenpræcisberegning,ognoglefaktorerkanikkeberegnesmenbeskrivesnærmereimereløsetermer.Poten*alevurderingenskalviseforvirksomheden,atdereretkommercieltpoten*aleiatudvikleløsningerpåområdet.Sam*digfungerervurderingensombeslutningsgrundlagforkommunenvedetevt.indkøb.Denindledendepoten*alevurderingkaniløbetafOPI-projektetbliveyderligerekvalificeret.Detkanfxskeved,atmanmålerogdokumenterereffektvedpilotafprøvninger.
• Indkøbsvilje:hvorstorersandsynlighedenforatderkanfindespenge*letindkøbeaerfølgende.
• Spredning:detvurderedeindkøbspoten*alehosandrekommuner,øvrigeaktører,evt.udland?
NødstopRuteplan
• Poten*elomkostningsreduk*on
• Poten*elleserviceforbedringer
• Poten*elforbedretborger*lfredshed
• Andrevelfærdsmæssigeeffekter
INNOBAOPIPIXITOGET Om markedsdialog
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Metoder - eksempler
Den udvidede samtale Markedsforståelseerenforudsætningforenrækkeforholdvedr.OPI:atfindedenreZesamarbejdspartner,atvurderetekniskeinnova*onsmuligheder,ats*llereZekrav*lløsning,mv.IsæriopstartenafetOPIgiverdetderformeningathaveenbreddialogmedmarkedet,foratforstå,hvilkevirksomheder,derkanbidragemedhvilkekompetencer.Sam*digbørmanogsåal*dundersøge,omderalleredefindesenrelevantløsningpåmarkedet–indenmanbegynderatinvestereiatudviklenyt.
Tilgang Mangeoffentligeaktørerervant*latdialogmedvirksomhederernoget,derforegårviaudbudsportaler,skrialigespørgsmål-svar,ellerviahenvendelserfravirksomhederomsalgsmøderellerlign.IOPIforsøgermanatkommeviderefrakøber-sælgerrollerneogetablereetmereuformeltogligeværdigtudviklingssamarbejde.Overvejworkshopsogandremereåbneformaterformarkedsdialogen.Undgådeklassiskesalgsmøderellerdenskrialigeoglåstespørgsmål-svarkommunika*on.Ø StartmeddialogmedenbredkredsafvirksomhederØ FåfleretyperafvirksomhederispilØ Liges*lallevirksomheder(ligebehandling)Ø DokumentérdialogenØ Tværfagligeworkshopsmedflerevirksomhederog
medarbejderefungerergodtØ Format,*dsforbrugmv.skalværerimeligtia.det
kommerciellepoten*aleiprojektetØ (Ivisse*lfældekandetvære*lstrækkeligmed
markedsdialogmedkunenvirksomhed)
• Dialogmøder• Åbenhus/dialogcafé• Fællesmøder• Informa*onsmøder• Gå-hjemarrangementer• Workshopforløbmed
indledendesamudvikling
• Dialoggrupper• Skrialigdialog• Dialogviaudbudsportaler• Uformelvidenudveksling
påkonferenceroglign.
NødstopRuteplan
INNOBAOPIPIXITOGET Om OPI-aftalen
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Aftalen dækker bl.a.
Til EKSPLORATIV OPI OPIaaalenskalindeholdejuridiskeogprak*skeretningslinjerforsamarbejdetietOPI.Særligtforeksplora*vtOPI,somerudenudbud,gælder,atderskalindgåsendetaljeretaaale,somrammersamarbejdetindogfastlægger,hvorforOPI’etkangennemføresudenudbud.DereriDanmarkudvikletstandardaaaler,sommanfritkananvende*ldeZeformål.Aaalerneer*lgængeligepåwelfaretech.dk/opiguide
Husk særligt Nårduharhentetenstandardaaaleforeksplora*vtOPI(typiskkaldeten”OPIkontrakt”),børdu*lreZeden*lditegetOPIprojekt.Detkanværeengodidéatinddragekommunensjurister*ldetformål.Iaaalenskaldetfællesudviklingsmålbl.a.fremgå,ogprojektetsfasersamtforventedeak*viteterskalværetydelige.Deterogsåvig*gt,atdererforventningsafstemtmedvirksomhedenom,atkommunenoaestikkevilkunneindkøbesamtimplementereeneksplora*vOPIløsningudenetforudgåendeudbud.Aaaleneraltsåenudviklingsaaale–ogikkeenindkøbsaaale.Deteridenforbindelsevig*gtatgørevirksomhedenopmærksompå,atOPIaaalenbeskyZervirksomhedenmodatbliveinhabilietevt.eaerfølgendeindkøbs-udbud.VirksomhedenkanaltsåbydepåatleveredenfærdigeOPIløsning*lkommuneneaerudviklingsperioden.OPIaaalenbeskyZerogsåvirksomhedenia.reugheder,fortrolighed,mv.
NødstopRuteplan
• Detfællesudviklingsmål• IP-reugheder• Emnervedr.fortrolighed• BeskyZelsemod
inhabilitet• Sikringmodulovlig
statsstøZe• Sikringafhjemmel
• Fordelingafarbejdsopgaver
• Ansvarvedr.innova*onsprocessen
• Tids-ogprojektplan• Forholdveduventede
projektændringer• Risikostyring
INNOBAOPIPIXITOGET Om innovative udbudsformer
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Husk
Plads til innovation IndkøbogimplementeringafenOPIløsningviltypiskkræveetudbud.Idenforbindelseerdetmegetvig*gtatsikresig,atindkøbsprocessenikkebliverenbarrierefordeninnova*veløsning.Derfindesflereforskelligeudbudsformer,somerinnova*onsfremmende.IkkealleudbudsformererligerelevantedeforskelligetyperafOPI.Fåjuridiskhjælp*lvalgafudbudsform,hvisduharbehov.
Centrale udbudsformer
• Begrænsetudbud
• Udbudmedfunk*onskrav
• Udbudmedforhandling
• Konkurrenceprægetdialog
• Innova*onspartnerskaber
• Projektkonkurrencer
NødstopRuteplan
• Funk*onskravfremforproduktkravgiverrumforinnova*on.
• Jomereusikkerduerpå,hvadduvilindkøb,jomerepladsbørdervære*ldialogogforhandling.
• Gørdetsåenkelt,dukan.
• Inddragevt.flerefaglighederiudbudsprocessen.
• Overholddealmindeligekrav*ludbudsprocesser.
• Fåhjælpfrakommunensudbudsfolk.
INNOBAHjælp! Nødstop
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
Her kan du få hjælp
Du er ikke alene OPIerettværfagligtfelt.Deterikkeal*d,duselvharallekompetencer*latdriveogløseprojektet.Deterganskeforventeligtogikkeisigselvnogetproblem.SørgforatfåhjælpogstøZefraandre,derkender*ldefagligheder,duselvmangler.OPIhandleromsamarbejdeogteamwork.Rækudeaerhjælpogbidragfraandre.
OPI kompetencer DerkanietOPIprojektimereellermindregradværebehovforfølgendekompetencerforatdriveprojektetimål:• Erfaringmedprojektledelseafudviklingsprojekter• Behovsaslaringog–analyse• Brugerinddragelse• Offentlig-privatsamarbejde• Økonomiogkommercielforståelse• Juridiskekompetencer• Gennemførelseafmarkedsdialog• Udviklingafbusinesscases• Erfaringmedfaciliteringafsamudvikling• Kompetencerindenforudbudogindkøb• …etc.
Blivikkeskræmtover,atduikkekandetheleselv.Dulærerogsåundervejs–ogdererhjælpathentefraandreerfarnefolksamtkommunensinternesupporjunk*oner.BrugOPItogetsomværktøj*latforklareandreaktører,hvordueriprocessen,oghvilkenhjælpduharbrugfor.
• Afdelingeridinforvaltning,derarbejdermedvelfærdsinnova*on,velfærdsteknologiellerinnova*ongenerelt.
• Indkøbsafdelingenidinforvaltning
• Juridiskafdelingidinforvaltning
• Eksternjuridiskassistance.
• EksternekonsulentermedOPIerfaring.
Ruteplan
INNOBA
Vejen til lettere OPIPIXI-togeterudvikletforSundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommuneafinnova*onsvirksomhedenINNOBA.Togeterblevet*l,fordidetkanværesværtatfåetoverblikovermulighederneiinnova*onssamarbejdermedprivatevirksomheder.Mankanværeitvivlom,hvadmanmåogikkemåsomoffentligmedarbejder,virksomhederkanværeforvirredeoverforskelligetyperafsamarbejdsmodeller,ogdetkanidetheletagetværesværtatoverskue,hvordanmankommerigangmedOPIipraksis.IndholdetiPixi-togeterbaseretpåomfaZendeerfaringmedOPI-projekter,INNOBAsudvikledeOPImodellersamtinputsframedarbejdereiKøbenhavnsKommuneomudfordringermedOPI.Pixi-togeterjuridiskkvalitetssikretafLundgrensAdvokatpartnerselskab,derharkontrolleret,atalleturekan*lreZelæggesoggennemføresindenfordejuridiskerammer.Værktøjetgarantererdogikke,atduiditOPIprojekterfuldtjuridisksikret,idetikkealledetaljerogforholdomkringditprojektkanværemediværktøjet.Detanbefalesderfor,atdual*dkonsultererkommunensjurister,hvisdueritvivlomjuridiskeforhold.Påsammemådekanalledetaljeromprocesser,værktøjeroginnova*ons*lgangehellerikkeværeindeholdtiværktøjet.OgsåpådeZeområdeerderhjælpathenteeksterntellerinternt.Tagfatikompetentekræaer,nårduharbehov.Formereinfoomtoget,kontakt:Ø RikkeBastholm,[email protected],DirektørogOPIkonsulent,INNOBAØ OliverOliverMetcalf-Rinaldo,[email protected],Projektleder,KøbenhavnsKommune
OPIPIXITOGET Om toget
Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm
ages
NødstopRuteplan
INNOBAFoto:Crea*vecom
monsZero_U
nsplashByMaxim
Melnikov
Værktøjeterudvikletaf
INNOBA
forSundheds-ogOmsorgsforvaltningenAfdelingenforvelfærdsinnovaJon
KøbenhavnsKommuneNovember2018
OPITogetergraJsJlgængeligtpå:
www.innoba.dk