Ofimatica alan
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ERICK ALANA LUGO VIELMA
OFIMATICA
SE LLAMA OFIMÁTICA' AL CONJUNTO DE TÉCNICAS, APLICACIONES Y HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR TAREAS DE OFICINA, PARA
OPTIMIZAR, AUTOMATIZAR, Y MEJORAR TAREAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS. LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PERMITEN IDEAR, CREAR, MANIPULAR, TRANSMITIR, O
ALMACENAR, LA INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA. ACTUALMENTE ES FUNDAMENTAL QUE LAS OFICINAS ESTÉN CONECTADAS A UNA
RED LOCAL O A INTERNET.
Concepto
Microsoft Access
Características
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Documento que se pueden generar
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música
CaracteristicasDocumento que se pueden generar
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.
Presentación de presupuestos.
Conciliación de cuentas bancarias.
Elaboración de facturas.Cálculos de impuestos.Mantenimiento de un
directorio telefónico. Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
Microsoft Excel
Microsoft InfoPath Designer
Características
es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003,
Documento que se pueden generar
Diagrama de flujoMapas y PlanosNegociosGeneralIngeniería
CaracterísticasDocumento que se pueden generar
es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003,
Diagrama de flujoMapas y PlanosNegociosGeneralIngeniería
Microsoft InfoPath Filler
Microsoft OneNote
Características
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario
Documento que se pueden generar
facilitar la toma de notas
la recopilación de información
la colaboración multiusuario
CaracteristicasDocumento que se pueden generar
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho má
Enviar correosRecibir correosRecibir archivosModificar archivos
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Características
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.
Documento que se pueden generar
Objetivos. Diapositivas.
Presentaciones.
CaracteristicasDocumento que se pueden generar
la aplicación de autoedición o DTP de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Boletines: Periódico mural.
Calendario: Puede utilizar 49 plantillas para hacer tu calendario.
Diplomas: Puede elegir entre 22 plantillas diferentes.
Tajetas de Felicitación: Ahora puedes enviar tarjetas de felicitanción con gran variedad.
Tarjetas de Invitación: Para toda reunión ya tienes de donde escoger.
Tarjetas de Presentación: Para ofrecer nuestros servicios como profesionales, técnicos, etc.
Microsoft Publisher
Microsoft SharePoint Workspace
un servicio basado en la nube que se hospeda en Microsoft para empresas de todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server de forma local, ahora cualquier empresa tiene la posibilidad de suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio independiente SharePoint Online y permitir a sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes
Área de trabajo de SharePoint, para trabajar con listas y documentos de SharePoint.
Área de trabajo de Groove, para disponer de un entorno de colaboración Groove sin necesidad de disponer de servicios adicionales.
Áreas de trabajo Carpeta compartidas, para mantener colaboraciones mediante carpetas compartidas.
Caracteristicas Que se puede hacer
Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.
Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.
* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso
Microsoft Word