Herramientas Ofimatica
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HERRAMIENTAS OFIMATICA
E V E L I N H E R N Á N D E Z D Í A Z # 1 2
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICA
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
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CARACTERÍSTICAS
Podemos encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas y no pagadas, además tenemos como característica principal entre ellas las funcionalidades que presentan, ya que son básicamente iguales entre casa suite ofimática, solo algunos leves cambios gráficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
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CUALES SON?
Word
Excel
Access
PowerPoint
Outlook
Publisher
SharePoint
OneNote
InfoPath
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WORD Word es una a aplicación
sumamente
poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos
de trabajos escritos.
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FACILIDADES QUE PERMITE
• Utilizar diferentes tipos de letras
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
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PARA QUE SE UTILIZA
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
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EXCEL
Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO.
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FACILIDADES QUE PERMITE
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
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PARA QUE SE UTILIZA
Permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.
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POWERPOINT
Ayudas audiovisuales
que facilitan su
exposición y
para ello se necesitan
diapositivas
que apoyen la presentación
de los expositores.
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FACILIDADES QUE PERMITE
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
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PARA QUE SE UTILIZA
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.
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ACCESS
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario
y los pedidos, llevar un registro de libros
, revistas, música, etc.
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FACILIDADES QUE PERMITE
Crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
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OUTLOOK
Administra su CORREO electrónico
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FACILIDADES QUE PERMITE
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
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…
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
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PUBLISHER
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición.
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QUE NOS PERMITE?
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
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SHAREPOINT
Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el Explorador web, módulos de administración de proceso, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documento.
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ONENOTE
Es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
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QUE NOS PERMITE?
Permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
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También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.