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제대로판매재고 사용설명서제대로판매재고 사용설명서

제대로판매재고M을 사용하시는 고객님께 진심으로 감사드립니다.

제대로판매재고M의 저작권자는 참좋은소프트입니다.

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상 호 : 참좋은소프트

대표번호 : 1544-1427, 070-7524-1427팩스번호 : 032-232-0563주 소 : 인천광역시 동구 송림4동 294 산업유통센타 14동 233호

홈페이지 : http://www.cjesoft.com 이 메 일 : cjesoft@naver.com

Microsft Word 메뉴 보기에서 문서구조를 선택하고 목차를 이용해서 보시면 편리합니다.

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간단한 주의사항간단한 주의사항1. 윈도우 제어판에서 절전기능은 사용하시면 안됩니다.

2. 윈도우 복원은 하시면 안됩니다.

3. 백업은 주기적으로 평상시에 자주 하시기 바랍니다. 단일용 – 데이터관리>백업파일저장하기 => 다른 저장장치에 백업 권장. 환경설정에서 종료시 자동백업되게 지정 가능. 네트웍용 – 바탕화면에 있는 제대로M서버백업 클릭 => 다른 저장장치에 백업. 네트웍용은 여러대가 사용중이므로 1번에서 수동으로 백업해야 함. (데이터관리에서 인터넷백업서비스도 추가사용)

3. 인터넷을 통하여 자동 업그레이드를 꾸준히 받으시기 바랍니다.

4. 네트웍용을 사용하실 경우 무선인터넷 보다는 유선을 권장합니다.

5. 이동장치에 설치할 경우 usb메모리 보다는 usb하드디스크를 권장합니다. (컴퓨터 하드디스크에 프로그램 설치 권장)

6. 백업파일 불러오기를 할 때 백업된 드라이브가 USB메모리인 경우 컴퓨터

하드디스크에 백업파일을 옮기신 후 백업파일 불러오기를 하시기 바랍니다.

7. 그리드 타이틀 좌측상단에 ▼표시가 있으면 타이틀 넓이 및 위치를 변경 및

저장할 수 있습니다.

8. 그리드 상단 타이틀 글씨가 파란색이면 해당 그리드의 타이틀 항목을 클릭했을때

선택된 항목중심으로 정렬이 됩니다. (가나다순, 가격순..)

9. 윈도우 포멧 또는 컴퓨터를 교체하실 경우 고객지원센타로 먼저 문의하여주십시요.

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10. 정품번호는 설명서 뒤에서 2장을 넘기시면 있습니다.

<목 차>목차 순서는 메인화면 상단의 메인메뉴 버튼의 순서와 같습니다.

제대로판매재고 사용설명서 제대로판매재고 사용설명서.......................................................................1 간단한 주의사항 간단한 주의사항....................................................................................2

< 목 차>............................................................................................31. 설치하기.....................................................................................9

1.1 버전종류...............................................................................................91.2 단일용 설치.........................................................................................101.3 네트웍용 설치 및 셋팅..........................................................................111.4 서버용 사용.........................................................................................12

2. 메인화면...................................................................................123. 사용자관리.................................................................................13

3.1 사용자 회사정보...................................................................................133.2 프로그램 환경설정................................................................................163.3 사용자 등록관리...................................................................................273.4 사용자 권한관리...................................................................................283.5 비밀번호변경.......................................................................................283.6 정품등록하기.......................................................................................293.7 업데이트 안내......................................................................................293.8 참좋은소프트홈페이지..........................................................................293.9 원격지원서비스....................................................................................29

4. 거래처관리.................................................................................314.1 거래처관리..........................................................................................314.2 외상잔액 일괄조정................................................................................344.3 거래처별상품 이전단가 변경..................................................................344.4 현장관리 (프로형)................................................................................354.5 분류등록.............................................................................................354.6 영업담당등록.......................................................................................35

5. 상품관리...................................................................................365.1 상품관리.............................................................................................365.2 재고조회.............................................................................................39

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5.3 재고일괄조정.......................................................................................405.4 재고조정 조회 삭제...............................................................................405.5 상품 일괄변경(단가).............................................................................415.6 창고등록 (멀티형)................................................................................425.7 창고 재고이동 관리 (멀티형)..................................................................425.8 바코드관리 (프로형).............................................................................435.9 대/중/소분류등록..................................................................................445.10 주매입처등록....................................................................................44

6. 종합전표관리..............................................................................456.1 일자전표관리.......................................................................................456.2 거래처전표관리....................................................................................466.3 매출전표.............................................................................................476.4 매입전표.............................................................................................506.5 세금계산서 조회...................................................................................506.6 세금계산서 수기발행............................................................................516.7 견적서 (발주서) 관리............................................................................536.8 견적서작성..........................................................................................546.9 발주서작성..........................................................................................55

7. 입금/출금관리.............................................................................567.1 입출금조회..........................................................................................567.2 수금전표.............................................................................................577.3 지급전표.............................................................................................577.4 수입/지출관리......................................................................................587.5 현금입출금..........................................................................................597.6 통장입출금..........................................................................................597.7 카드입출금..........................................................................................607.8 어음관리.............................................................................................607.9 수입지출계정과목.................................................................................617.10 통장등록..........................................................................................617.11 카드등록..........................................................................................61

8. 전자세금계산서 (스마일EDI)...........................................................628.1 회원가입.............................................................................................628.2 인증서신청..........................................................................................62

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8.3 인증서관리..........................................................................................638.4 세금계산서환경설정.............................................................................638.5 스마일EDI 홈페이지.............................................................................638.6 국세청 e 세로 홈페이지..........................................................................638.7 일반발행.............................................................................................638.8 매출조회.............................................................................................638.9 매입조회.............................................................................................638.10 이메일재발송....................................................................................638.11 전송내역조회....................................................................................638.12 SMS일괄발송...................................................................................648.13 SMS건별발송...................................................................................648.14 SMS발송내역...................................................................................648.15 과금내역..........................................................................................648.16 사용요금결제....................................................................................648.17 결제내역..........................................................................................648.18 전자세금계산서 업그레이드................................................................648.19 전자세금계산서 모듈설치...................................................................64

9. 전자세금계산서 (하이웍스).............................................................659.1 회원가입.............................................................................................659.2 하이웍스 홈페이지................................................................................669.3 국세청 e 세로 홈페이지..........................................................................669.4 문서관리.............................................................................................669.5 전자세금계산서 모듈설치......................................................................66

10. 보고서조회.................................................................................6710.1 기간별 거래조회................................................................................6710.2 거래처별 거래조회............................................................................6810.3 거래처별 외상잔액............................................................................6910.4 거래처별 월별집계............................................................................7010.5 상품별 거래조회................................................................................7110.6 상품별 시점재고................................................................................7210.7 분류별 상품집계................................................................................7310.8 영업별 거래조회................................................................................7410.9 일계표 / 월계표.................................................................................76

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10.10 전체 미수금리스트............................................................................7611. 데이터관리.................................................................................77

11.1 분류명 일괄변경................................................................................7711.2 백업파일 저장하기............................................................................7811.3 백업파일 불러오기............................................................................8011.4 이전데이터 불러오기.........................................................................8111.5 인쇄양식 및 환경파일 관리.................................................................8311.6 데이터 초기화...................................................................................8411.7 데이터 재정리...................................................................................8511.8 제대로2 자료 재정리.........................................................................8511.9 제대로3 자료 재정리.........................................................................85

12. 정품번호안내..............................................................................86

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<소프트웨어 사용약관>

본 계약은 참좋은소프트사와 귀하(개인 또는 단체로 이하 본 사용계약서에서 "귀하"로

칭함) 사이의 법적인 사용 허가 계약으로서 매매 계약이 아니며, 사용이 허가되는 것

입니다.귀하가 본 소프트웨어를 설치, 사용하는 것은 이 계약 내용에 대하여 동의함을 인정하는 것

입니다.만일 이 계약에 동의하지 않으면 제품의 포장을 개봉하지 않고 내용물 전체를 반환 할 경우

지불한 금액을 환불 받을 수 있습니다.

소프트웨어의 사용권

본 소프트웨어의 사용 권한은 공유될 수 없습니다.참좋은소프트사는 본 소프트웨어의 사용계약서 내용에 준하여 사용자에게 소프트웨어를

사용 할 권리를 드립니다.본 소프트웨어의 사용 권한은 한대의 컴퓨터, 장치, 워크스테이션, 터미널 또는 그 밖의

디지털 전자 장치나 아날로그 장치에 설치하고 사용할 수 있습니다.사용권의 이전

이 소프트웨어의 양도, 양수, 대여, 판매는 금지되어 있습니다.저작권 및 지적재산권

본 소프트웨어와 그에 따른 모든 부속물 및 저작권을 포함한 모든 지적 소유권은 참좋

은소프트사가 가지고 있으며, 이 권리는 대한민국의 저작권법과 국제 저작권 조약에

의해 보호됩니다.본 소프트웨어의 사용으로 엑세스 할 수 있는 내용물에 포함된 모든 소유권 및 지적

재산권은 귀하의 자산이며, 관련 저작권이나 기타 지적 재산권 및 협약의 보호를 받을

수 있습니다.귀하는 보관의 목적으로 복사본 하나를 만드는 것 이외에는 더 이상의 복사 또는 배포

할 수 없습니다.또한 프로그램의 구성요소 중 일부 또는 전체를 변형 및 수정할 수 없으며, 참좋은소

프트사의 동의 없이 인쇄물을 변형 또는 수정할 수 없습니다.설치 및 업그레이드

본 소프트웨어는 단일제품의 경우 동시에 두 곳에서 사용할 수 없습니다.본 소프트웨어의 업그레이드 표시가 있는 경우 귀하가 업그레이드 제품을 사용하기 위

해서는 참좋은소프트사가 표시한 제품을 적법하게 취득하여야 합니다.7

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보증의 한계

보증의 내용 및 한계는 귀하에게 제공되는 유일한 보증이며, 과거의 모든 주문이나 약속, 광고, 고지, 서면, 합의사항 또는 기타 보증이 있을 경우에도 이에 우선합니다.참좋은소프트사는 30일간 패키지 내용에 대해 물리적인 결함이 없을 것을 보증합니다.그러므로 이 기간에 제품 제작상의 실수로 결함이 발생 할 경우 무료로 교환 또는 환

불해 드립니다.사용자의 부주의나 실수 또는 취급 소홀에 의한 손상일 경우에는 교환해 드리지 않습니다.참좋은소프트사는 소프트웨어 및 지원 서비스의 제공, 또는 제공하지 못함과 관련하여

법률에 의하여 달리 요구되지 않는 한 어떠한 다른 보증도 하지 않습니다.책임

참좋은소프트사는 본 소프트웨어에 포함된 기능이 고객의 특정 목적에 적합 할 것이라는

보증은 하지 않으며 본 제품의 사용으로 인해 초래된 모든 결과에 대해 책임을 지지

않습니다.참좋은소프트사의 제품공급자, 대리점을 포함한 제3자의 구두, 문서 및 기타 고지수단을

이용하여 사용자에게 한 약속에 대해 참좋은소프트사는 책임을 지지 않습니다.기간

본 계약은 종료될 때까지 유효하며, 귀하가 프로그램과 그 부속물 및 보관본을 파기하

거나 계약 내용을 준수하지 않는 경우에 종료될 수 있습니다.사용자 등록 및 개정 방침

구입한 소프트웨어에 대한 고객지원을 받거나 업그레이드 및 개정판에 대한 혜택을 얻기

위해서 개인 또는 단체 사용자는 참좋은소프트사에 고객등록을 하셔야 합니다.고객지원

참좋은소프트사는 고객 등록한 사용자에 한하여 관련소프트웨어의 사용 중에 발생한

기술적인 문의에 대하여 해결책을 제공하고자 최선을 다하며 사용 상 불편에 따른 문의에

대한 결과 통보에도 최선을 다합니다.인정

귀하는 이 사용계약서에 명시된 모든 내용을 읽고, 이해하며 계약조건에 동의하고 나

아가 이 내용이 과거의 모든 주문이나 약속, 광고, 고지, 서면, 합의사항에 우선하는

것임을 인정합니다.

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1. 설치하기1.1 버전종류

(단일용)한대의 컴퓨터에서 사용합니다.데이터를 직접 백업 및 관리해야 합니다.설치 경로를 임의의 경로로 설치가 가능합니다. (기본경로 설치권장)한 제품번호로 여러 대의 컴퓨터에 설치하면 안됩니다.(차후에 정품등록이 안되게 됩니다.)네트웍용이나 서버용으로 전환이 가능합니다.

(네트웍용)2대 이상의 컴퓨터에서 동시에 사용이 가능합니다.위치에 상관없이 인터넷이 가능한 곳에서 동시 접속 및 작업이 가능합니다.TCP/IP 방식으로 네트웍 작업이 뛰어나며 안전합니다.5대 이상도 작업이 가능합니다.클라이언트 컴퓨터에서 제대로판매재고를 실행 하시려면 1번 서버컴퓨터가

켜져 있어야 합니다.1번 서버컴퓨터에 데이터가 저장됩니다.1번 서버컴퓨터의 사용자가 데이터를 직접 백업 및 관리해야 합니다.1번 서버컴퓨터는 서버셋팅 프로그램을 설치해서 서버로 만들어야 합니다.네트웍용은 사용하는 대수 별로 한번만 구매하면 됩니다.

(서버용)위치에 상관없이 인터넷이 가능한 곳에서 동시 접속 및 작업이 가능합니다.작업하시는 데이터는 참좋은소프트사의 IDC서버에 저장됩니다.데이터는 참좋은소프트사에서 주기적으로 데이터백업 및 저장합니다.월정액 또는 6개월, 1년 단위로 서버 이용료를 지불해야 합니다.

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1.2 단일용 설치

참좋은소프트 홈페이지에서 제대로판매재고M을 다운 받아 설치합니다.정품사용자는 구입 당시 받은 정품CD로 설치하지 마시고 참좋은소프트 홈페이지에 있는

최신버전으로 설치하시기바랍니다. 제대로판매재고의 설치 경로는 임의의 경로로 설치가 가능합니다.기본설치 경로는 C:\참좋은소프트\제대로판매재고M입니다. (권장)기본설치 시 데이터의 위치는 C:\참좋은소프트\제대로판매재고M\data 폴더에

DATA.FDB 파일로 되어 있습니다.

다른경로에 설치 하려면 폴더변경을 클릭해서 저장경로 및 폴더이름을 선택합니다.주의) 경로 선택 시 드라이브 경로만 선택하면 드라이브 루트에 설치가 되므로 경로는

바꾸더라도 폴더이름는 꼭 참좋은소프트\제대로판매재고M 에 설치하기 바랍니다.백업할 때는 저장할 드라이브를 다른 곳에 하셔야 합니다.(이동식디스크를 이용하여 백업 권장. 외장하드디스크 권장)

평가판에서 단일용의 정품번호를 등록 하면 평가판이 자동으로 단일용 정품이 됩니다.평가판에서 정품등록을 하면 평가판에서 입력된 데이터는 계속 사용 할 수 있습니다.

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1.3 네트웍용 설치 및 셋팅네트웍용 셋팅은 고객지원센타에서 원격으로 설치해 드립니다.네트웍용 셋팅은 네트웍용 구입 후 정품등록이 된 컴퓨터만 설정 가능합니다.네트웍용은 1번 컴퓨터가 서버가 되고 나머지 컴퓨터는 클라이언트가 됩니다.

사용하시는 컴퓨터 모두 제대로판매재고를 설치합니다. (파일명

=JedaeroMSetup.exe)서버컴퓨터는 서버셋팅프로그램을 별도로 설치합니다. (파일명

=JedaeroMServer.exe)

서버셋팅 프로그램의 설치 경로는 C:\참좋은소프트\제대로M서버 입니다. (고정경로)기존 평가판이나 단일용에서 사용하던 데이터는 C:\참좋은소프트\제대로M서버\data 폴더로 옮겨서 사용해야 합니다.서버셋팅 프로그램 설치 시 파이어버드 데이터베이스 엔진도 같이 설치 합니다.서버컴퓨터의 윈도우가 32비트이면 Firebird-2.1.6.18547_0_Win32.exe를

설치합니다.서버컴퓨터의 윈도우가 64비트이면 Firebird-2.1.5.18496_0_x64.exe를 설치합니다.정품등록 후 제대로판매재고를 실행하면 로그인 화면에 네트웍서버설정 버튼이

나타납니다.네트웍서버설정 버튼을 클릭하면 네트웍 서버IP 설정 화면이 나타납니다.

(메인 서버컴퓨터) (2번 컴퓨터)

메인 컴퓨터는 (메인 컴퓨터만 체크) 란에 체크만 하면 됩니다.인터넷용인 경우 2번 컴퓨터 사용자에게 메인 컴퓨터의 외부IP를 확인해서 알려줍니다.

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2번 클라이언트컴퓨터의 경우 서버 메인컴퓨터 사용자가 알려준 IP번호를

접속IP주소 란에 입력하면 됩니다.2번 컴퓨터는 (메인컴퓨터만체크)에 체크하시면 안됩니다.서버컴퓨터는 제어판에서 Windows방화벽을 사용안함으로 합니다.방화벽을 사용하신다면 윈도우 버전별로 아래 설정방법대로 설정하시면 됩니다.Win7,Win8설정:제어판>Windows방화벽>Windows방화벽을 통해 프로그램 또는

기능허용을 클릭 후 다른 프로그램 허용(R)을 선택하고 허용할 프로그램을 등록합니다."C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_1\bin\fbserver.exe"를 추가합니다."C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_1\bin\fbguard.exe"를 추가합니다.XP설정 : 제어판>Windows방화벽에서 예외 탭을 클릭 후 포트추가 버튼을 클릭 후

이름란에 제대로판매재고 로 입력하시고 포트번호란에는 3050을 입력한 후 확인을

클릭합니다.은행권의 보안이 실행되어 있으면 제대로서버가 실행이 안되는 경우가 있습니다.V3 또는 그외 백신 프로그램에서 방화벽이 사용으로 되어 있어도 실행이 안됩니다.보안프로그램의 설정에서 허용을 해야 합니다.◈ 공유기를 셋팅해야 하는 경우 ◈ (인터넷용 사용자 외부세팅)메인컴퓨터가 공유기를 사용하는 컴퓨터이면서 공유기와 연결 안된 컴퓨터에서

서버컴퓨터로 접근해야 하는 경우에는 공유기를 셋팅해서 서버컴퓨터에 외부IP를

설정해야 합니다. (공유기 마다 설정이 다를 수 있습니다.)

1.4 서버용 사용

서버용은 제대로판매재고를 설치 하신 후 서버용의 정품번호를 등록합니다.평가판, 단일용, 네트웍용에서 사용하시던 데이터를 서버용에서 사용 하시려면

고객지원센타에 업로드를 요청하시면 됩니다.서버 이용료를 입금하고 전화 주시면 고객지원센타에서 서버 계정을 열어드립니다.

2. 메인화면메인화면의 메인메뉴 버튼 중에서 많이 사용하는 기능이 툴바버튼으로 되어있습니다.

메인메뉴 – 메인메뉴 버튼을 클릭하면 여러가지 기능이 나타납니다.12

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툴바버튼 – 메인메뉴 버튼에서 많이 쓰는 것을 아래 툴바버튼으로 내려졌습니다. 툴바버튼을 클릭하면 선택된 폼이 열립니다.3. 사용자관리3.1 사용자 회사정보

사용자 회사정보 화면은 귀사의 정보를 입력하는 곳입니다.회사정보가 거래명세서, 세금계산서, 간이영수증, 견적서 등 각종 양식에 사용됩니다. 또한 전자세금계산서를 사용하려면 먼저 2개의 대용량 연계사업자 중 한곳을 선택해서

가입한 후 가입하면서 만든 ID와 비밀번호를 이곳에 입력한 후 사용해야 합니다.

① 사용자 회사정보를 입력해야 거래명세서, 세금계산서, 계산서, 전자세금계산서, 견적서

등 각종 양식에 귀사의 정보가 출력됩니다.

② (멀티형)을 사용하실 경우 다중사업자를 등록해서 사용할 수 있습니다. 다중사업자인 경우 메인화면 오른쪽 상단에 있는 사업자 콤보로 사업자를 바꾸면서

전표를 작성 할 수 있습니다.

③ 도장을 A4용지에 찍은 후 스캔을 받아서 저장합니다.13

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포토샵에서 잘라내기 편집을 한 후 JPEG 또는 BMP파일로 저장합니다.사용자 회사정보에서 불러오기 버튼을 클릭한 후 저장된 도장을 찾아서 선택을 합니다.

크기 (100* 100) 픽셀권장, 프로그램 속도에 영향 있음

위와 같이 포토샵에서 정사각형으로 잘라내기 한 후 이미지 크기를 100*100 으로

줄입니다. (도장 이미지 크가가 크면 데이터 크기와 관계 됩니다.)(인쇄 시 도장 크기는 정사각형 도장의 테두리 여백크기로 결정됩니다.)스캐너가 없거나 편집이 어려우시면 고객지원센타에 전화하셔서 서비스를 이용하시기

바랍니다.④ 주소검색은 동/읍/면을 입력하신 후 엔터을 치시면 주소창이 나타납니다.

동/읍/면을 선택한 후 하단에 상세주소를 입력하면 됩니다. 신주소인 경우 반포대로 58 입력 후 엔터를 칩니다. 도로명 뒤 건물번호까지 입력 한 후 엔터를 칩니다.

⑤ 전자세금계산서를 사용 할 경우 스마일EDI와 하이웍스 중 선택해서 가입 후 사용할 수

있습니다.

전자세금계산서를 사용 할 경우 전자세금계산서용 인증서를 만드셔야 합니다.인증서가 없는 업체는 거래하는 은행에서 전자세금계산서용 인증서를 신청하는 방법과

대용량 연계사업자에서 인증서를 신청해서 이용하는 방법이 있습니다.거래하는 은행에서 전자세금계산서용 인증서를 신청하는 것이 편리하며 은행에 가셔서

회사상호명의 통장과 OTP카드를 받으시면 됩니다.다음으로 거래하시는 은행의 홈페이지에 접속해서 로그인 하신 후 인증서관리센타에서

전자계산서용 인증서를 만드시면 됩니다.전자계산서용 인증서 가격은 1년 4,400원 입니다.

⑥ 스마일EDI는 대용량사업자가 대기업 효성사이며 안전하고 기능이 편리합니다.- 월 기본료가 50건 10,000원이며, 추가 건수는 1건당 200원씩 추가됩니다.- 프로그램에서 전자세금계산서발행 버튼만 클릭하면 전송이 완료됩니다.

전자계산서발행 버튼을 클릭하면 작업한 계산서가 스마일EDI 서버에 올라가고

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바로 거래처에 메일이 발송되며 익일 12시 넘어서 국세청에 자동 전송됩니다.(당일 동안 발행취소 할 수 있는 시간적 여유가 생깁니다.)

- 인증서저장기능, 이메일재발송기능 등

- 회원가입 후 ID는 공통입력 로그인ID 란에 입력하고 암호란에 암호를 입력합니다.

⑦ 하이웍스는 대용량사업자가 중소기업 가비아사이며 발행이 무료입니다.- 초기 가입비 5,500원은 회원 가입시 납부하셔야 합니다.- 사용이 약간 불편하며 하이웍스 웹으로 이동해서 발송 건을 선택 후 인증서를 찾아서

확인 후 발송해야 됩니다.- 발행은 발급 전 승인요청 버튼을 클릭해서 거래처에 이메일을 먼저 보낸 후 거래처

승인 후 다시 하이웍스로 오셔서 발급 및 국세청 전송으로 국세청에 전송하는 방법과

처음부터 발급 및 국세청 전송으로 국세청과 거래처에 동시에 전송하는 두가지 방법이

있습니다.

무료 대용량 사업자인 관계로 말일과 10일에 서버 부하가 걸리는 경우가 생깁니다.

- 회원가입 후 ID는 로그인ID 란에 입력하고 그룹주소와 연동Key를 입력합니다.

⑧ 공통입력의 로그인ID는 회원가입 할 때 만든 ID를 입력하고 메일주소와 세무담당, 담당전화는 귀사의 정보를 입력하면 됩니다. (종사업자No는 있는 종사업자No가 있는 사업자만 입력합니다.)

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3.2 프로그램 환경설정(기본설정)

1. 재고관리 안함 (단순작업 또는 전표 작업량이 많은 업체 권장) 매입단가의 이동평균법 기능이 안되게 됩니다. 전표작업의 속도가 향상됩니다. 재고관련 기능이 제외되며 관련 폼들이 비활성 됩니다.

2.매입전표 작성시 상품의 매입단가가 변경됩니다. 매입단가 직접입력 - 사용자가 직접

최종 매입단가를 상품의 매입단가로 자동변경 - 재고가 매입 전 전부 소진되는 업종

이동평균법 - 재고자산의 정확성이 필요한 업체, 재고가 (-)마이너스인 경우 전표

작업이 안됩니다. (매입전표 작업의 속도에 영향이 있습니다.) (선입선출법과 개별법은 지원이 안됩니다.)

3.매출적용단가를 선택하면 거래처관리에서 등록 시 초기값의 적용단가가 됩니다. 16

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매출단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 매출단가를 불러옵니다.A 단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 A단가를 불러옵니다.B 단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 B단가를 불러옵니다.C 단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 C단가를 불러옵니다.소매단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 소매단가를 불러옵니다.이전단가 – 매출전표에서 상품을 불러올 때 처음 판매되는 상품일 경우 매출단가를

불러오게 되며 이후 현재의 단가를 기억한 후 다음에 현재 업체에 현재 상품이 판매 될

경우 이전단가를 불러오게 됩니다.

4.상품에서 가장 많이 쓰이는 단위를 입력하면 상품등록 시 초기값의 단위가 됩니다.

5.거래과세를 선택하면 거래처관리에서 등록 시 거래과세가 초기값으로 선택됩니다.(면세 업종은 거래과세를 면세로 선택합니다.)

6.상품과세를 선택하면 상품 등록 시 상품과세가 초기값으로 선택됩니다.- 면세품목은 상품과세를 면세로 선택합니다.- 상품관리에서 면세로 저장된 상품은 전표작성 시 거래과세를 별도 또는 포함으로 해도

세액이 발생하지 않습니다.

7. 네트웍용과 서버용일 경우 인터넷이 자주 끊기는 경우 체크합니다.

8. 거래처 및 상품을 검색할 때 영문 대소문자의 구별을 안합니다.

9. 상품이 대/중/소분류의 정렬을 가나다순으로 보이게 합니다.

10. 상품수가 많을 경우 처음에 상품관리 폼이 열릴 때 상품 오픈을 안합니다. (열리는 속도가 빨라집니다. 상품수 10,000개 이상 일 때 사용 권장)

11. 모든 폼의 조회그리드에 줄단위 색상 지정 (Custom ...을 클릭해서 설정)

12. 모든 폼의 입력그리드에 줄단위 색상 지정 (Custom ...을 클릭해서 설정)

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-----------------------------------------제대로판매재고

(전표설정)

1.부가세 계산시 설정 (금액 자릿수 적용, 한화는 금액 자릿수 단자리 적용)버림,절사 –전표 작성시 금액자릿수 아래 소숫점이 발생 될 경우 세액에서 버림.반올림 – 전표 작성시 금액자릿수 아래 소숫점이 발생 될 경우 세액으로 반올림.올림 – 전표 작성시 금액자릿수 아래 소숫점이 발생 될 경우 세액에서 올림.

2.전표 작성시 금액부분의 자릿수 입니다. 천자리, 백자리, 십자리, 단자리, 소수점1자리, 소수점2자리, 소수점3자리

3.전표작성시 공급가액과 공급대가를 변경할 경우 단가가 변경될 때 단가의 자릿수가

적용됩니다. (10.전표작성시 공급가액,공급대가 변경시 단가 변동안함 기능도 있습니다.)

4. 전표작성시 전표번호를 월단위 또는 년단위로 생성합니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5.매출세금계산서에 영수/청구가 선택됩니다.6.매출전표에서 상품을 불러올 때 상품의 매입단가에 세액계산 여부입니다. 세액계산안함 - 상품관리에 있는 매입단가를 바로 가져옵니다. 세액계산 함 - 상품관리에 있는 매입단가에서 세액 계산해서 가져옮.

매출이익 공급대가로 계산 – 매출공급대가에서 매입단가를 뺌. 매출공급대가에서 매입단가를 뺀 금액이므로 전체금액이 한번에 보입니다. 회계에서는 공급가액으로 계산합니다.

(매출총이익 회계 방식) 매출총이익 = 매출액 - 매출원가

매출원가 = 기초상품재고액 + 당기매입액 - 기말상품재고액

기초상품재고액과 기말상품재고액을 반영하기 위해 매입단가의 정확성이 필요합니다.

7.매출전표 작성에서 불러온 상품의 현재재고가 판매수량보다 적을 때 메시지가

나타납니다. (전표작업의 속도에 영향이 있습니다.)

8.거래처의 여신한도액이 0원이 아닐 경우 최종외상액과 현재전표의 매출액이 합산되서

나온 금액이 거래처의 여신한도액 보다 클 경우 메시지가 나타납니다.

9.매출전표에서 매입단가가 나타납니다.

10. 전표작성시 공급가액과 공급대가 변경시 단가 변동이 안됩니다.

11.매출전표에서 자동으로 현금수금이 됩니다.

12.매입전표에서 자동으로 현급지급이 됩니다.

13. 상품찾기에서 현재고가 보이게 됩니다. (상품수가 많고 작업량이 많은 업체는 속도에 영향이 있습니다.)

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-----------------------------------------제대로판매재고

(인쇄설정)

거래명세서 인쇄설정

1.거래명세서 인쇄시 하단의 전미수금과 입금액, 미수금의 인쇄가 안됩니다. 인쇄가 되는 경우도 있고 안되어야 되는 경우도 있다면 별도로 출력물을 만들어

드릴 수 있습니다.

2.거래명세서 인쇄시 총수량이 인쇄됩니다.

3.거래명세서 하단에 출력될 내용

비고1과 비고2에 입력하시면 거래명세서 하단에 인쇄됩니다.

4.세금계산서 하단에 공통으로 출력될 내용을 입력합니다.

5.견적서 하단에 공통으로 출력될 내용을 입력합니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

(백업설정)

단일용과 평가판에서만 자동백업 경로를 지정해서 자동백업을 사용할 수 있습니다.

네트웍용의 경우 2번 컴퓨터 사용자가 입력 중일 때 백업할 경우 데이터가 완벽하게 저장이

안될 수 있습니다. 해서 네트웍용은 메인컴퓨터와 클라이언트 컴퓨터가 모두 제대로판매재고를 종료 한 후에

메인컴퓨터의 바탕화면에 있는 제대로M서버백업으로 수동백업을 해야 합니다.

참좋은 서버에 자동백업 – 컴퓨터가 켜지면서 윈도우 시작시 참좋은소프트사의

서버에 자동으로 백업을 합니다.참좋은 서버에 자동백업하는 것은 무료이며, 참좋은서버에 백업된 데이터를 요청하실

경우 유료가 됩니다.5M는 5만원, 10M는 6만원이며 5M당 1만원씩 증가됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

(프로멀티인증)

프로형과 또는 멀티형으로 전환을 원하시는 경우 전환금액을 입금하신 후

고객지원센타에 전화하셔서 인증번호를 불러준 후 고객지원센타에서 불러준

승인번호를 입력하면 됩니다.

(프로형)은 바코드관리, 취급품목보기, 현장관리, 배송지관리, 비율판매 등의

기능을 사용하실 수 있습니다.

(멀티형)은 다중사업자관리와 다중창고관리 기능이 지원됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

(프로설정)

1.취급품목 사용 – 선택된 업체에 취급했던 품목이 전표작성시 상품찾기 폼 상단에

취급상품으로 나타납니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

2.박스관리사용 - 전표작성시 폼에 박스, 낱개, 수량이 입력되게 나타납니다.상품관리에서 입수수량 란에 입수수량을 입력해야 합니다.박스관리는 낱개합산금액과 박스금액이 같을 때 사용 가능합니다.(낱개반품이유)

3.거래명세서 상에 박스, 낱개, 총수량이 나타나게 출력물을 다운받습니다.01.거래명세서_양식지(박스).fr302.거래명세서_순백지(박스).fr3

4.바코드전용사용 – 전표작성시 바코드로 만 작업이 가능합니다.

바코드관리에서 바코드 생성 및 인쇄가 가능합니다. (A4 라벨지, 전용프린터 가능)24

-----------------------------------------제대로판매재고

전표작성에서 바코드 전용으로 작업이 가능합니다. 5.현장관리 사용

거래처관리에서 현장관리 버튼 생성되며, 전표작성시 현장관리 콤보박스 생성

현장별로 거래를 조회할 수 있으며 현장별로 거래내역서를 출력할 수 있습니다.

6. 거래처별로 비율을 지정해서 단가를 틀리게 판매할 수 있습니다.(거래처관리 지정)

7. 배송지사용

거래처관리와 매출전표에서 배송지를 등록할 수 있습니다.거래처관리와 매출전표에서 배송지를 선택하면 배송지 버튼이 주황색이 됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

매출전표에서 배송지를 선택하면 거래명세서에 배송지가 출력됩니다.(멀티설정)

1. 다중사업자 사용 - 여러개의 사업자가 있는 경우 사용이 가능합니다. - 대리점처럼 해당 사업자만 작업할 경우 사용자등록관리에서 아이디 별로

사업자를 선택하면 해당 사업자로만 작업이 됩니다. - 사업자별로 창고관리가 필요할 경우 사용자등록관리에서 해당 아이디에

사업자와 창고명을 선택하면 됩니다.

2.다중창고 사용 - 창고별로 재고관리를 할 경우 사용합니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

3.3 사용자 등록관리관리자가 사용자 별로 아이디를 만드셔서 관리합니다.

관리자에 체크가 되면 사용자의 권한관리를 할 수 있습니다.관리자에 체크가 안되면 상품관리,상품단가변경,전표작성의 상품찾기에서

매입단가가 나타나지 않습니다.첫번째 줄에 있는 아이디는 삭제가 안됩니다.

(멀티형)멸티형을 사용하실 경우 사업자와 창고명을 선택할 수 있습니다.

- 사업자와 창고명을 공란으로 둘 경우 모든 사업자와 모든 창고를 사용할 수

있습니다

- 대리점처럼 해당 아이디로 한 사업자만 작업할 경우 사업자를 선택하면

아이디 별로 해당 사업자로만 작업이 됩니다. - 사업자별로 창고관리가 필요할 경우 사용자등록관리에서 해당 아이디에

사업자와 창고명을 선택하면 됩니다. - 창고명을 선택해 두면 전표작성이 현재의 창고가 우선 선택됩니다. (냉동창고의 경우 해당됩니다.)

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-----------------------------------------제대로판매재고

3.4 사용자 권한관리

사용자 별로 폼 실행 권한 및 세부권한을 부여합니다. (등록/수정/삭제/저장/인쇄/엑셀)

폼실행 – 체크가 안되면 관련 폼을 실행할 수 없게 됩니다.등록,수정,삭제,저장,인쇄,엑셀 – 체크가 안되면 관련 기능을 사용할 수 없게 됩니다.관리자도 폼실행 및 세부권한을 해지 될 수 있으므로 주의하셔야 합니다.

프로그램 재실행시 적용됩니다.

3.5 비밀번호변경사용자 별로 비밀번호를 변경할 수 있습니다.관리자는 계정관리설정에서 사용자의 아이디와 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

3.6 정품등록하기

평가판을 사용하는 경우 로그인 할 때 정풍등록하기 화면이 먼저 나타나게 됩니다.정품등록을 하면 평가판이 자동 정품이 되며 기존 데이터는 계속 사용 할 수 있습니다.네트웍용은 정품등록을 하면 로그인 화면에 네트웍서버설정 버튼이 활성화 됩니다.(네트웍용에서 서버 아이피 설정이 가능하게 됩니다.)서버용은 정품등록을 하고 계정을 만들면 로그인이 됩니다.(고객지원센타요청)

3.7 업데이트 안내

업데이트 및 공지사항을 볼 수 있습니다. 참좋은소프트 홈페이지 업데이트안내에서 그 동안의 업데이트를 확인 할 수 있습니다.

3.8 참좋은소프트홈페이지

참좋은소프트사의 홈페이지로 이동합니다. www.cjesoft.com고객지원센타 1544-1427 팩스 032-232-0565 이메일 cjesoft@naver.com

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-----------------------------------------제대로판매재고

3.9 원격지원서비스참좋은소프트 홈페이지에서 원격서비스가 가능합니다.제대로판매재고 로그인 화면에서 하단에 있는 고객지원센타 버튼을 클릭해도

원격지원서비스가 가능하게 됩니다.고객지원센타와 통화하면서 원격서비스를 받으실 수 있습니다.원격지원서비스를 신청하시면 아래와 같이 1번 2번이 파랗게 됩니다

파랗게 된 번호를 클릭하시면 고객지원센타와 원격이 연결됩니다.

원격이 안되시는 분은 고객접속프로그램을 설치하시면 됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

4. 거래처관리4.1 거래처관리

거래처를 등록, 수정, 삭제, 조회를 하는 화면입니다.조회된 데이터를 인쇄리스트에서 다양한 출력물로 확인 할 수 있습니다.거래처 등록 시 초기외상액을 입력할 수 있습니다.

제대로판매재고는 (등록상태) (수정상태) 에서만 데이터가 변경됩니다.

등록(F2)버튼, 수정(F3)버튼을 먼저 클릭해야 합니다.

① 거래처는 상호,관리코드,전화번호,대표자명,사업자번호로 조회가 가능합니다

별도의 항목으로도 조회가 가능하게 설정할 수 있습니다.② 선택된 거래처에 대한 거래내역을 조회할 수 있습니다.③ 거래처를 구분, 영업담당, 분류, 지역분류로 거래처를 조회할 수 있습니다.④ 주소는 주소란에 동/읍/면 + 번지수를 입력하고 엔터를 치면 됩니다. 신주소는 반포대로 58 또는 반포대로3길 32 로 입력하고 조회하시면 됩니다.⑤ 배송지가 별도로 있는 업체는 배송지를 입력 후 선택하면 배송지가 노랗게 됩니다.⑥ 매출적용가는 매출전표 작성시 상품을 불러올 때 거래처별로 적용된 단가로

불러오게됩니다.31

-----------------------------------------제대로판매재고

매출단가, A단가, B단가,C단가,소매단가는 고정으로 지정된 단가로 불러옵니다. 이전단가로 적용되면 처음 판매되는 상품일 경우 매출단가로 불러오게 됩니다.

매출전표 저장 시 현재 업체에 현재 상품의 단가를 저장하게 되며 다음부터는

이전단가로 불러오게 됩니다. (업체별 상품단가를 틀리게 적용할 수 있습니다.)

⑦ 초기외상액을 입력합니다. (이월일자는 2010-01-01 이 됩니다) 초기외상액 입력방법 - 번개버튼을 클릭해서 이월외상액란에 금액을 입력합니다. 받을돈은 10000 입력, 줄돈은 -10000 입력 최종외상액에 금액이 적용됩니다.⑧거래중지포함을 체크하면 거래중지 된 거래처도 조회가 가능해 집니다.

⑨거래중지는 거래처를 삭제하지 않고 모든 조회에서 제외하는 기능입니다. 거래가 있는 업체를 삭제하면 자동으로 거래중지가 됩니다.

⑩ 자료정렬 - 거래처명순, 등록순, 관리코드순으로 조회됩니다.

⑪ 엑셀로보내기 - 등록된 거래처를 엑셀로 보낼 수 있습니다. 엑셀가져오기 - 엑셀가져오기에서 엑셀틀보내기로 틀을 만든 후

엑셀작업 한 후 거래처를 엑셀가져오기로 불러들일 수 있습니다.

1.엑셀틀보내기 - 거래처관리에서 엑셀보내기로 보낸 엑셀로 작업하는 것 보다는

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-----------------------------------------제대로판매재고

엑셀틀보내기로 보낸 엑셀 틀에 맞게 거래처를 입력 후 불러오는 것이 효과적입니다. (엑셀저장은 Excel 97-2003 통함문서(*.xls) 확장자로 저장합니다.)2.엑셀열기로 엑셀틀보내기로 만든 거래처나 엑셀보내기로 만든 거래처를 열어서

신규로저장 또는 같은거래처 제외하고 신규저장하시면 됩니다.

3.신규로저장하기는 무조건 엑셀에 있는 거래처를 신규로 저장하게 됩니다. 엑셀에서 같은 거래처는 삭제 후 저장하시기 바랍니다. 같은 거래처가 있다면 중복으로 거래처가 등록되게 됩니다.

4.같은거래처 제외하고 신규저장은 엑셀에서 거래처명,대표전화,대표자명,사업자번

호를 비교한 후 같으면 넘어가고 틀리면 신규 저장하게 됩니다. (작업시간이 오래 걸립니다.)

*구분은 매출처,매입처,매입매출처로 입력합니다. (공란이면 매출처가 됩니다.)

*거래과세는 별도(Y),포함(O),면세(N),영세(Z),상품과세(J) 영어 대문자로 입력합니다.

(거래과세가 엑셀에서 공란이면 환경설정에 있는 거래과세로 적용됩니다.)

*매출적용가는 매출단가(O), A단가(A), B단가(B), C단가(C), 소매단가(S),

이전단가(P), 매입단가(I) 영어 대문자로 입력합니다.

(매출적용가가 엑셀에서 공란이면 이전단가로 적용됩니다.)

주의) 엑셀가져오기 한 후에는 취소가 안되므로 백업파일저장하기를 먼저 한 후에

작업 하시기바랍니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

4.2 외상잔액 일괄조정거래처별로 외상잔액을 일괄로 변경할 수 있습니다.대부분 프로그램을 처음 사용할 때 초기외상을 한번에 변경할 경우 사용합니다.또는 데이터를 초기화 한 후 데이터를 재정리 한 다음 외상액을 일괄 변경합니다.

기준이월일자를 설정 한 후 이월외상액란에 외상액을 입력하면 자동으로

거래처의 이월일자는 기준이월일자를 따라 옵니다.

4.3 거래처별 이전단가 변경거래처별로 상품들의 이전단가 조회 및 이전단가를 직접 변경 할 수 있습니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

4.4 현장관리 (프로형)거래처별로 여러 현장을 등록해서 현장별로 거래내역서를 입력 조회할 수 있습니다.

4.5 분류등록분류등록을 만드신 후 거래처를 등록할 때 분류를 선택합니다.분류는 업종별로 다르게 적용해서 관리합니다.예) VIP고객, 우수고객, 온라인고객, 택배고객, 크레임고객, 일반고객, 일반소비자 등

4.6 영업담당등록

영업담당이 있으면 영업담당을 만들어서 거래처를 등록할 때 영업담당을 선택합니다.전표작성시 영업담당을 유동적으로 선택할 수 있습니다.보고서조회에서 영업담당 별로 거래내역을 확인할 수 있습니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5. 상품관리5.1 상품관리상품을 등록, 수정, 삭제, 조회를 하는 화면입니다.조회된 데이터를 인쇄리스트에서 다양한 출력물로 확인 할 수 있습니다.상품 등록 시 초기재고 수량을 입력할 수 있습니다.

제대로판매재고는 (등록상태) (수정상태) 에서만 데이터가 변경됩니다.

등록(F2)버튼, 수정(F3)버튼을 먼저 클릭해야 합니다.

① 상품은 상품명, 규격, 관리코드, 바코드로 조회하게 됩니다. 별도의 항목으로도 조회할 수 있게 설정할 수 있습니다. 상품찾기에서 상품을 조회할 때 입력한 검색어로 상품이 10개 내외로 검색되게

하는 것이 중요합니다. 마찬가지로 전표작성(매입,매출,견적,발주)에서도 상품을 찾을 때 같은 검색방법이

적용되기 때문입니다. 상품을 효과적으로 찾는 것이 판매재고관리프로그램에서 제일 중요한 부분입니다.

② 상품은 지정해 놓은 대분류, 중분류, 소분류로도 조회가 가능합니다. 가능한 상품명, 규격, 관리코드, 바코드에 해당되는 글자로 검색해서 찾을 수

있게 하는 것이 효울적입니다.③ 같은 상품명, 규격등 명칭이 같은 상품을 연속해서 입력할 때 편리합니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

④ 상품 등록 수정 시 분류선택을 클릭하면 상품분류등록 화면이 나타납니다. 상품분류등록은 3단계 대/중/소분류로 등록해서 사용할 수 있습니다. 1단계 분류만 사용하려면 소분류로 사용하면 됩니다. ⑤ 자주 사용하는 단위가 있다면 단위등록관리 버튼을 클릭해서 단위를 등록해서

사용할 수 있습니다.

⑥ 주매입처를 만들어서 상품을 주매입처별로 조회 및 관리합니다. 주매입처는 실제 매입처와 연동은 안됩니다.⑦ 입수수량은 프로형에서 박스관리를 사용할 때 쓰는 기능입니다. 박스관리는 낱개합산액이랑 박스 금액이 같을 때 사용할 수 있습니다. 반품시 낱개로 반품되는 경우 때문에 낱개합산과 박스금액이 같아야 합니다.⑧ 적정재고는 회사에 적정한 재고를 보유해야 할 필요가 있을 때 사용됩니다. 부족재고는 적정재고가 0 보다 크고 적정재고에서 현재재고를 뺀 값이 0 보다

클 때 표시 됩니다.

⑨ 매입단가는 매출이익을 계산할 때 사용되므로 입력이 필요합니다. 매출이익 = 매출액 – 매입단가 (매출이익세액포함 설정은 환경설정에 따로 있음) 매입단가가 변동될 때 마다 재고자산이 변하게 되므로 환경설정에서 매입단가를

적용할 수 있게 지정해야 합니다.⑩ 매출단가는 거래처 등록 시 매출적용가가 매출단가 또는 이전단가로 선택되어

있다면 필수로 입력되어야 합니다.

⑪ 상품찾기는 상품명, 규격, 검색바코드로 조회됩니다.⑫ 거래중지는 상품을 삭제하지 않고 모든 조회에서 제외되는 기능입니다.⑬ 거래중지포함을 체크하면 거래중지 된 상품도 조회가 가능해 집니다. 거래중지 된 상품을 다시 거래할 때 거래중지포함으로 찾아서 거래중지를 취소해야

합니다.

⑭ 자료정렬 - 상품명+규격순, 등록순, 바코드순, 관리코드순으로 조회됩니다.⑮ 엑셀로보내기 - 등록된 상품을 엑셀로 보낼 수 있습니다. 엑셀가져오기 - 엑셀가져오기에서 엑셀틀보내기로 틀을 만든 후

엑셀작업 한 후 상품을 엑셀가져오기로 불러들일 수 있습니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

1.엑셀틀보내기 - 상품관리에서 엑셀보내기로 보낸 엑셀로 작업하는 것 보다는

엑셀틀보내기로 보낸 엑셀 틀에 맞게 거래처를 입력 후 불러오는 것이 효과적입니다. (엑셀저장은 Excel 97-2003 통합문서(*.xls) 확장자로 저장합니다.)2.엑셀열기로 엑셀틀보내기로 만든 상품이나 엑셀보내기로 만든 상품을 열어서

신규로저장 또는 같은상품 제외하고 신규저장하시면 됩니다.3.신규로저장하기는 무조건 엑셀에 있는 상품을 신규로 저장하게 됩니다. 엑셀에서 같은 상품은 삭제 후 저장하시기 바랍니다. 같은 상품이 있다면 중복으로 상품이 등록되게 됩니다.4.같은상품 제외하고 신규저장은 엑셀에서 상품명, 규격, 관리코드, 바코드를

비교한 후 같으면 넘어가고 틀리면 신규 저장하게 됩니다. (작업시간이 오래 걸립니다.)

*상품분류는 그림 왼쪽아래 선택된 대분류/중분류/소분류로 저장됩니다.*단위는 공란이면 환경설정의 단위로 저장되게 됩니다.*상품과세는 별도(Y), 포함(O), 면세(N), 영세(Z) 영어 대문자로 입력합니다. (상품과세가 공란이면 환경설정의 상품과세로 적용됩니다.)

주의) 엑셀가져오기 한 후에는 취소가 안되므로 백업파일저장하기를 먼저 한 후에

작업 하시기바랍니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5.2 재고조회재고를 조회합니다. (부족재고도 확인할 수 있습니다.)

상품재계산 - 현재 상품의 재고를 재계산합니다.전체상품재계산 - 전체 상품의 재고를 재계산합니다.

(멀티형)에서 다중창고 사용시 아래 그림처럼 창고수대로 나타납니다.창고 수를 임의대로 만들 수 있습니다.

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5.3 재고 일괄조정

상품등록 후 초기 재고를 입력하는 곳입니다.조회조정일자는 가능하면 오늘날짜로 하고 재고조회를 클릭합니다.재고조정은 업무가 끝나고 작업해야 하며 재고조정일과 같은 전표는 재고에 반영이

안됩니다. 조회조정일자를 기준으로 조정일자의 이후의 매입/매출의 수량이 현재고에 계산됩니다.마지막에는 일괄저장 버튼을 클릭해야 데이터에 일괄 반영됩니다.5.4 재고조정 조회

재고일괄조정으로 조정한 내역을 조회 및 삭제 할 수 있습니다.같은 상품을 여러번 조정했을 경우 마지막 날짜의 조정이 기준일자가 됩니다.마지막조정일자의 당시재고와 조정일자 이후의 입출고 집계를 가감해서 재고가 됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5.5 상품변경(단가)

상품일괄변경은 직접 변경하는 방법과 엑셀로 보내서 작업 후 엘셀불러오기로

변경하는 방법 2가지가 있습니다.엑셀변경은 먼저 조회된 상품을 엑셀보내기 한 후 엑셀화면에서 단가를 수정합니다.단가 및 다른 항목을 수정을 하신 후 다른이름으로 저장합니다.(엑셀저장은 Excel 97-2003 통합문서(*.xls) 확장자로 저장합니다.)엑셀불러오기 버튼을 클릭합니다.

엑셀열기로 작업하신 엑셀을 불러온 후 자료로바로저장하기 버튼을 클릭하면 변경된

상품의 단가 및 수정한 항목이 저장됩니다.41

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5.6 창고등록 (멀티형)

(멀티형)에서 창고관리를 하실 경우 창고를 등록합니다.등록된 창고로 거래를 했을 경우 거래가 있는 창고는 삭제가 안됩니다.

5.7 창고 재고이동 관리 (멀티형)

창고간 재고를 이동합니다.같은 창고는 재고이동이 안되며, 재고조정일자 이후의 이동만 저장이 됩니다.현재재고보다 적은 재고이동 수량만 저장이 됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5.8 바코드관리 (프로형)

바코드관리에서 바코드를 인쇄할 수 있으며, 바코드를 자동생성 할 수도 있습니다.

(바코드인쇄)는 일반프린터로 잉크젯프린터와 레이저프린터를 이용해서 라벨지로

인쇄하는 방법과 전용 바코드프린터로 인쇄하는 방법이 있습니다.바코드 출력 시 단가, 규격, 단위를 선택해서 인쇄할 수 있습니다.

라벨낱개인쇄에 체크를 하면 라벨 한 개씩 인쇄되며 인쇄시작위치를 지정해서 인쇄하할 수

있고, 체크를 안하면 라벨용지가 한 장단위로 통으로 인쇄됩니다.라벨용지는 시중에서 구매하시면 되고 라벨용지의 매수에 맞게 입력하고 사용합니다.바코드출력물은 고객지원센타에서 라벨에 맞게 별도로 만들어 드립니다.

(바코드자동생성)은 자체바코드생성과 EAN-13 바코드생성이 가능합니다.자체바코드생성시 자릿수와 앞자리코드를 지정하면 상품코드와 합쳐서 바코드가 생성되게

됩니다.EAN-13바코드로 유통업체에 유통하실 경우 대한상공회의소 유통물류진흥원에 가입

후 표준바코드를 발급해서 사용하시기 바랍니다.바코드를 생성한 후에는 생성저장해야 데이터저장이 됩니다.

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-----------------------------------------제대로판매재고

5.9 대/중/소분류등록

상품분류등록은 분류를 등록할 때 사용하며, 상품등록 시 분류를 지정 할 때도 사용합니다.대/중/소분류는 품목의 종류가 많을 때 사용합니다.

1단계 분류만 사용시에는 소분류만 만들어서 사용합니다.

2단계 분류를 사용할 경우 중분류와 소분류를 만들어서 사용합니다.

3단계 분류를 사용하실 경우 대분류와 중분류는 가능한 간단하게 사용합니다.

소분류 하나만 사용하시는 것을 권장합니다.

5.10 주매입처등록

주매입처 등록을 만든 후 상품을 등록 할 때 주매입처를 선택합니다.주매입처는 현재 메모 또는 참조 기능으로 만 사용됩니다.주매입처는 현재 매입처와 연동은 안됩니다.

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6. 종합전표관리6.1 일자전표관리

일자 별로 전표작성 및 조회 수정 삭제를 할 수 있습니다.전표관리에서 초기화면의 조회기간은 오늘입니다. (조회기간 선택도 가능합니다.)오늘 입력된 모든전표(매입,매출,수금,지급)가 조회됩니다.한 거래처만 조회하면 한 거래처에 대한 현재외상액도 하단에 나타납니다.

조회시 조회기간 및 거래처 구분 영업담당 전표메모 등으로 조회할 수 있습니다. 조회된 내역을 수정,삭제,인쇄를 할 경우 [F3]전표수정 버튼을 클릭합니다.내역에 해당하는 수정 전표화면이 나타납니다.

거래처가 찾아진 상태에서 매출전표, 매입전표, 수금, 지급 버튼을 클릭하면 해당

전표가 나타나면서 거래처도 지정 된 상태가 됩니다.일자전표에서 선택 버튼을 체크하고 거래명세서일괄인쇄 또는 거래명세서 취합인쇄를

클릭하면 선택된 내역이 일괄 인쇄됩니다.

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6.2 거래처전표관리거래처 위주로 전표작성 및 수정 삭제를 할 수 있습니다.거래처 위주로 전표목록 및 상세내역을 확인합니다.거래처별로 거래금액 및 외상잔액을 보기에 편리합니다.(전표목록 조회 탭)

(상세내역 조회 탭)

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6.3 매출전표

새로운 전표작성은 현재 전표를 저장한 후 필히 신규전표를 클릭해야 합니다.

매출전표를 작성하면 외상잔고와 상품재고에 반영됩니다.

매출전표를 작성하는 순서는 거래처를 먼저 찾습니다.거래처 찾기에서 거래처명,관리코드, 전화번호, 대표자명, 사업자번호로 찾습니다. 거래처를 불러오면 전표일자는 오늘날짜가 되면서 커서가 상품명란으로 이동합니다.전표일자는 변경이 가능합니다. (날짜 옆에 아래방향 삼각형 클릭)

상품명란에서 상품찾기 입력은 네가지 방법으로 입력할 수 있습니다.상품명을 두.세글자 입력했을 경우 10개 정도 상품이 찾아지게 상품등록을 합니다.상품명이 많은 업체는 상품을 빨리 찾는 것이 회사의 경쟁력이 됩니다.첫째) 상품명란에 일부의 상품명 또는 규격을 입력한 후 엔터를 칩니다.

또는 상품명란에서 바코드를 입력 후 엔터를 치시거나 바코드를 찍습니다. 조회된 상품이 1개만 있으면 바로 수량 란으로 이동하고 여러 개의 상품이

조회된 경우 상품조회 화면이 나타납니다. 상품조회에서 등록된 상품을 선택해서 불러옵니다.

(여러 개의 상품을 선택해서 한번에가져 올 수 있습니다.)둘째) 빈 상품명란에서 엔터를 칩니다. (등록된 전체상품이 조회됩니다.)

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또는 옆에 버튼을 클릭하면 전체 상품이 보이는 상품조회 화면이 나타납니다.상품조회에서 등록된 상품을 선택해서 불러옵니다. (여러 개의 상품을 선택해서 가져 올 수 있습니다.)

셋째) 등록상품이 아닌 임의로 상품명을 입력해서 저장도 가능합니다. 상품명을 입력 후 Page Dn 키를 입력하면 됩니다. 임의로 상품명을 입력하면 재고반영이 안됩니다. 재고관리가 정확하게 이루어지지 않습니다. 또한 보고서조회에서 상품별조회 시 데이터가 조회되지 않습니다.넷째) 바코드를 이용해서 상품을 찾아 올 수 있습니다.

거래과세를 선택해서 공급가액과 세액을 변경할 수 있습니다.거래처를 찾을 때 거래처에 등록된 거래과세를 적용 받게 됩니다.상품과세는 상품의 상품과세를 적용합니다.별도를 선택해 두면 상품을 불러올 때 면세상품 빼고 모두 별도가 됩니다.포함을 선택해 두면 상품을 불러올 때 면세상품 빼고 모두 포함이 됩니다.면세를 선택해 두면 상품과세를 적용합니다.영세를 선택해 두면 상품을 불러올 때 면세상품 빼고 모두 영세가 됩니다.세무증빙에서 발행과 카드는 자동으로 적용됩니다.현금으로 수금시 현금영수증으로 반영할 경우 현금영수증에 체크합니다.

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현금영수증은 국세청과는 연동되지 않고 참고자료만 되며 세금계산서로는

저장됩니다. (현금영수증 홈페이지에서 별도관리)일괄은 세금계산수기발행에서 매출전표 취합하기를 했을 경우 전표에 일괄로

자동 적용됩니다.세금계산서취합을 하지 않을 전표는 세무취합안함에 선택해둡니다.과세품목과 면세품목을 같이 작성했을 경우에도 세금계산서를 과세발행과

면세발행, 영세발행으로 계산서를 발행 할 수 있습니다.세금계산서일괄취합도 과세,면세,영세로 분리해서 취합됩니다.(세금계산서수기발행 > 매출전표취합하기에서 취합)

하단에 현금수금,통장수금,카드수금,어음수금으로 바로 수금처리를 할 수

있습니다.

매출할인은 당사에 손실이며 거래명세서,세금계산서에 매출액 반영은 안됩니다.매출DC - 보통 거래처에 보이기 위한 방법으로 매출DC를 사용합니다. 상품관리에서 매출DC 품목을 만들어 놓고 매출DC를 불러와서 수량란에

(-1)마이너스1을 입력하고 단가는 DC할 금액을 입력합니다.

양식지정은 고정으로 사용하는 거래명세서를 지정해서 사용할 수 있습니다.상품정보를 체크하지 않으면 전표작업 속도가 향상됩니다.항목추가는 아래방향기와 같이 새로운 상품을 입력할 경우 사용합니다.항목삭제는 현재 선택된 상품을 삭제합니다.상품추가는 바로 상품찾기 화면이 나타납니다.상품관리는 상품관리로 이동해서 상품을 입력 후 가지고 올 때 사용합니다.상품삽입은 전표내역 중간에 항목삽입 가능합니다. (한 상품만 가능)이전단가 버튼으로 그동안의 단가변동을 볼 수 있습니다.이전내역 버튼으로 현재 거래처 뿐 아니라 다른 업체의 거래내역도 확인이 됩니다.이전전표복사하기로 이전의 매출,매입,견적,발주서의 내역을 가지고 올 수 있습니다.

(프로형)에서 배송지를 선택하고 거래명세서에 배송지를 인쇄할 수 있습니다.(프로형)에서 박스,낱개,수량을 입력하며 거래명세서에 박스수량을 인쇄할 수 있습니다.(프로형)에서 바코드 전용으로 전표작업을 할 수 있습니다.

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6.4 매입전표

(매입전표 입력 방법은 매출전표와 동일합니다.)

새로운 전표작성은 현재 전표를 저장한 후 신규전표를 클릭합니다.매입계산서는 인쇄가 안되며 저장만 됩니다.

6.5 세금계산서 조회

세무종류로 저장 및 발행 된 데이터가 조회됩니다.(종이세금계산서,전자세금계산서,카드,현금영수증) 수정 및 삭제는 세금계산서 수기발발행 폼에서 가능합니다.세금계산서 조회는 매출전표, 매입전표, 수금전표, 지급전표에서 저장됩니다.또한 수기발행에서 수기발행, 수기입력, 매출전표취합히기로 발행시 저장됩니다.

거래과세 (과세,면세,영세)를 선택하고 조회한 후 인쇄리스트에서 인쇄를 하면

출력물 제목이 세금계산서조회 또는 계산서조회로 변경됩니다.매출과 매입은 자동으로 분리되서 인쇄됩니다.(출력은 사업자번호순입니다.)

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6.6 세금계산서 수기발행세금계산서수기발행은 조회부분과 발행부분으로 나눠집니다.또한 세금계산서가 발행 된 데이터와 미발행 된 데이터도 조회가됩니다.조회 된 세금계산서의 수정 및 삭제가 가능합니다.거래와 상관없이 매출계산서 발행 및 매입계산서를 직접 입력합니다.([F2]수기발행)회사의 경비 관련 매입계산서를 직접 입력합니다. ([F3]수기입력)일정기간의 거래를 취합하여 한장의 매출계산서로 발행합니다.([F8]매출전표취합하기)일정기간의 거래를 취합하여 한장의 매입계산서로 발행합니다.([F9]매입전표취합하기)

조회된 자료에서 선택된 자료만 발행이 됩니다,발행완료된 자료를 수정 시 발행완료 체크를 안하면 수정이 가능합니다.발행된 자료일 경우 종이세금계산서는 재발행이 가능합니다.세금계산서인쇄나 전자계산서발행을 하셔야 발행완료로 처리 됩니다.발행완료 체크를 없애면 수정이 가능합니다.[F2]수기발행은 임의로 세금계산서를 발행할 수 있습니다.[F2]수기발행은 거래처를 임의로 입력이 가능합니다.거래과세는 [F2]수기발행 시 거래처를 불러 올 때 거래과세를 불러와 적용합니다.전자계산서발행은 선택된 자료가 전쟈세금계산서로 일괄발행됩니다.[F7]수기입력은 거래와 상관없이 회사내의 경비처리로 인해 발생된 매입계산서를 입력

하시면 됩니다. (매입계산서 권장)수기입력은 업체관리에서 등록한 거래처를 불러오지 않고 입력합니다.

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사업자번호로 기존 입력된 계산서 자료를 검색하여 최근 계산서의 상호정보를 불러옴.사업자No 형식을 123-45-67890 식으로 입력 후 엔터를 치시면 검색됩니다.[F8]매출전표취합하기는 일정기간의 거래를 취합하여 매출계산서로 발행합니다.한 거래처 또는 모든업체의 거래를 취합합니다.매출전표 작성시 과세품목과 면세품목, 영세품목을 자동으로 저장해 둡니다.

취합방법의 조건으로 거래가 취합됩니다.상품과세 전체취합(전표체크) - 매출전표에서 과세,면세,영세 품목을 취합합니다.과세전표 취합(전표체크) - 매출전표에서 과세품목만 취합합니다.면세전표 취합(전표체크) - 매출전표에서 면세품목만 취합합니다.영세전표 취합(전표체크) - 매출전표에서 영세품목만 취합합니다.현금/통장수금 취합 – 조회기간 동안 현금/통장수금된 전표를 취합합니다.취합할 때 사업자번호가 없는 거래처는 선택에 체크가 되지 않습니다

일괄보내기 로 선택된 자료를 수기발행으로 보냅니다. (수기발행에서 발행)52

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6.7 견적서 (발주서) 관리

견적서와 발주서는 구분으로 분리됩니다.

조회기간과 거래처의 조건으로 견적서, 발주서서가 조회됩니다.거래처찾기에 거래처가 없으면 모든 거래처의 견적서,발주서가 조회됩니다.

견적서(발주서)관리에서 선택된 내역을 수정/삭제/인쇄 할 수 있습니다.견적서(발주서)의 현황은 진행, 주문, 완료, 보류, 취소로 뷴류됩니다.신규 작성은 진행이 됩니다.진행된 견적서/발주서를 매출전표/매입전표로 보내서 저장하면 현황이 완료가 됩니다.

매출/매입으로 보내기 - 선택된 견적서/발주서가 매출 또는 매입전표로 보내집니다.견적서를 매입으로 보내게 되면 단가는 0원이 됩니다.(매입전표에서 견적서를 불러 온후 상품명에서 엔터를 치면 매입단가가 불러옵니다.)발주서를 매출로 보내게 되면 단가는 0원이 됩니다.(매출전표에서 발주서를 불러 온후 상품명에서 엔터를 치면 매출적용가가 불러옵니다.)상품을 불러올 때 견적서는 매출단가가 발주서는 매입단가가 불러오게 됩니다.견적은 매출과 단가를 같이 쓰고 발주는 매입가 단가를 같이 씁니다.

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6.8 견적서작성

견적서작성은 거래처를 임의로 입력이 가능합니다.새로운 견적서 작성은 현재 전표를 저장한 후 신규견적를 클릭합니다.견적서작성시 상품의 단가는 매출적용가를 불러오게 됩니다.

이전전표복사하기로 매입전표, 발주서를 불러 왔다면 단가가 0이 되며 상품명란에서

엔터를 치셔야 단가를 다시 불러올 수 있습니다.

견적복사로 현재의 견적서를 다시 복사해서 거래처를 바꾸거나 작성일자를 바꾸어서

저장할 수 있습니다.

<견적서 이메일 보내는 방법>

인쇄리스트에 있는 엑셀변환, 워드변환, PDF변환, GIF변환(이미지)로 변환한 후 컴퓨터에

저장하시고 사용하시는 메일에서 첨부파일로 보낼 수 있습니다

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6.9 발주서작성

입력방법은 견적서와 동일하나 단가 방법은 매입전표와 동일합니다.

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7. 입금/출금관리7.1 입출금조회

회사내 모든 유동자산(현금,통장,카드,어음)의 입출금을 조회합니다.매출전표,매입전표, 수금전표,지급전표에서 작성된 금액이 조회됩니다..수입/지출에서 입력한 금액이 조회됩니다.

구분 – 수금&지급, 수입&지출

종류 – 현금, 통장, 카드, 어음

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7.2 수금전표새로운 수금전표 입력은 현재 전표를 저장한 후 입력를 클릭합니다.수금전표는 먼저 거래처를 찾아서 수금된 금액을 입력합니다.

전표일자는 변경이 가능합니다. (날짜 옆에 아래방향 삼각형 클릭)거래과세는 과세,면세,영세로 카드와 현금영수증에 적용합니다.세무증빙은 현금영수증을 선택하면서 현금을 수금하면 세금계산서조회에 현금영수증으로

저장됩니다.통장수금액을 입력할 때 옆에 통장명을 선택해야 합니다.카드수금액을 입력할 때 옆에 카드명을 카드매출로 선택하면 됩니다. (매출은 카드매출로 선택해서 입력하면 됩니다.)(매입이나 지출인 경우 카드사 또는 카드번호 별로 등록해서 선택합니다.)부가가치세 신고시 카드매출은 통째로 입력하고 카드매입은 카드번호별로 입력합니다.어음수금을 별도 관리하시려면 어음등록 버튼을 클릭해서 저장합니다.매출할인을 입력하면 미수금은 차감되며 비용(손실)이 되야합니다.

7.3 지급전표새로운 지급전표 입력은 현재 전표를 저장한 후 입력를 클릭합니다.(지급전표 입력 방법은 수금전표와 동일합니다.)

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7.4 수입/지출관리회사에서 취급하는 물품(매입,매출)외 지출(경비)과 수입을 입력합니다.

조회기간, 계정분류, 계정과목, 항목내용으로 조회됩니다.표준손익계산서의 항목으로 기초하여 손익계산서의 참고 자료가 됩니다.

수입지출은 구분/계정분류/계정과목(계정코드)/항목(비고)로 되어 있습니다.수입지출을 입력할 때는 계정과목에 맞게 입력해야 합니다.계정과목을 찾는 방법은 세가지가 있습니다.첫째) 계정코드를 외워서 코드검색란에 계정코드를 입력후 엔터키를 칩니다. 구분/계정분류/계정과목이 자동으로 입력됩니다. 구분에 맞게 수입액/지출액 란이 자동으로 활성화됩니다.둘째) 코드검색란 옆에 콤보버튼을 클릭합니다. 계정과목과 코드검색이 같이 나타나며 적용할 계정과목을 선택합니다.셋째) 계정선택 버튼을 클릭합니다. 수입/지출 계정과목 등록 화면이 나타납니다. 적용할 계정과목을 더블클릭합니다.항목내용은 계정과목이 복리후생비면 항목내용은 식대, 회식 등으로 입력합니다

수입액/지출액은 계정과목을 선택함과 동시에 한쪽은 자동으로 비활성됩니다.통장명, 카드명이 없는 경우 현금이 됩니다.

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7.5 현금입출금

현금 입출금을 직접 입력할 수 있습니다.

7.6 통장입출금

통장 입출금을 직접 입력할 수 있습니다.

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7.7 카드입출금

카드는 통장과 자동 연계가 안되며 결재통장을 조회.정리하면서 통장입출금에

수동으로 입력해야 합니다

7.8 어음관리수금전표, 지급전표에서 어음으로 저장관리 합니다.

어음조회 시 수취일자 버튼을 클릭하면 어음일자, 발행일자, 만기일자, 수취일자, 결제

일자 별로 기간 조건을 적용할 수 있습니다.기간조건 외에 어음구분,어음종류,처리상태,찾기 조건을 추가해서 조회할 수 있습니다.

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어음관리에서 [F2]입력 버튼을 클릭해서 어음을 직접 입력할 수 있습니다.어음관리는 참고자료이며 자동연계 기능이 없습니다.

7.9 수입지출계정과목

수입/지출 계정과목에서 계정과목과 계정코드를 숙지해서 사용하면 편리합니다.계정분류, 계정과목은 변경이 가능하지만 변경하지 말고 기본으로 사용을 권장합니다.계정과목을 등록할 때는 계정코드도 같이 형식에 맞게 숫자 3자리로 등록합니다.

7.10 통장등록통장등록은 회사에서 사용하는 통장을 등록해서 사용합니다.

7.11 카드등록매출전표와 수금전표에서는 카드매출만 사용하면 됩니다.매입전표와 지급전표, 수입지출에서 사용할 카드는 카드사 또는 카드번호별로 등록해서

사용합니다.부가가치세 신고할 때 카드매출은 금액을 통째로 입력하고, 카드매입은 카드사 또는

카드번호별로 입력하기 때문입니다.카드매출과 카드매입 또 수금/지급에서 현금영수증은 부가가치세 신고에서 사용될

자료입니다.카드매출,카드매입,현금영수증 입력은 세금계산서조회에서 조회됩니다.

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8. 전자세금계산서 (스마일EDI)매출세금계산서 발행 시 전자계산서발행 버튼만 클릭하면 스마일EDI서버에 데이터가

올라면서 거래처에 메일로 바로 발송되고 국세청에는 익일 자동 전송됩니다.따라서 잘못된 세금계산서를 발행취소 할 시간적 여유가 생깁니다.스마일EDI는 대용량 연계사업자가 대기업 효성으로 안전하고 기능이 편리합니다.월 기본료가 50건 10,000원이며, 추가건수는 1건당 200원이 추가됩니다.(사용이 간단하고 간편하며 많은 기능을 제공합니다.)인증서저장기능, 익일 국세청 전송기능(세금계산서환경설정), 이메일재발송기능 등

8.1 회원가입

제대로판매재고에서 스마일EDI를 이용하여 전자세금계산서를 발행하려면 회원가입을

해야 합니다.사용자관리에서 스마일EDI를 선택하고 회원가입 후 암호와 공통입력란에 있는 로그인ID, 귀사의 메일주소, 귀사의 세무담당, 귀사의 전화번호를 입력합니다.

8.2 인증서신청

전자세금계산서를 사용 할 경우 전자세금계산서용 인증서를 만들어야 하는데 법인은 1년에 11만원 짜리 인증서가 있으면 그 인증서를 사용하면 됩니다.

전자세금계산서 인증서가 없는 업체는 대용량 연계사업자에 인증서를 신청해서 이용하는

방법과 거래하는 은행에서 전자세금계산서용 인증서를 신청하는 방법이 있습니다.

거래하시는 은행에 가셔서 전자세금계산서용 인증서를 신청하시면 회사상호명의 통장과

OTP카드를 받으시게 됩니다.거래하는 은행의 홈페이지에 로그인 하신 후 인증서 관리에서 전자계산용 인증서를

만드시면 됩니다.일반사업자도 기업통장을 만들게 되며 기업통장은 거래를 안해도 됩니다.전자세금계산서용 공인인증서 만들기 위해서 기업통장을 만들어야 합니다.

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8.3 인증서관리

전자세금계산서용 인증서를 만들면 인증서관리에서 인증서등록을 합니다.인증서등록을 하면 전자세금계산서 발행 시 공인인증서를 물어보지 않게 됩니다.

8.4 세금계산서환경설정

발행된 세금계산서는 익일 국세청으로 자동 전송됩니다.미전송시 공급가액의 1% 가산세가 나옵니다. 부가가치세법 22조

8.5 스마일EDI 홈페이지스마일EDI 홈페이지로 이동합니다.

8.6 국세청 e세로 홈페이지국세청 e세로 홈페이지로 이동합니다.

8.7 일반발행스마일EDI 웹에서 직접 매출전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

8.8 매출조회스마일EDI를 이용하여 매출전자세금계산서를 발행한 내역을 조회할 수 있습니다.전자세금계산서의 조회 및 수정, 삭제 등을 처리합니다.

8.9 매입조회스마일EDI를 통하여 매입전자세금계산서를 수취한 내역을 조회할 수 있습니다.e세로 홈페이지를 가입해서 모든 매입전자세금계산서를 조회해야 합니다.

8.10 이메일재발송거래처에 전자세금계산서를 이메일재발송합니다.

8.11 전송내역조회매출전자세금계산서의 전송내역을 조회합니다.

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8.12 SMS일괄발송매출전자세금계산서를 발송한 거래처들에 일괄적으로 SMS문자를 보냅니다.건당 20원입니다.

8.13 SMS건별발송매출전자세금계산서를 발송한 거래처에 SMS문자를 보냅니다.

8.14 SMS발송내역전송결과 및 발행/취소 내역을 확인합니다.

8.15 과금내역과금 내역을 조회합니다.

8.16 사용요금결제사용요금을 결제합니다.

8.17 결제내역결제내역을 확인합니다.

8.18 전자세금계산서 업그레이드스마일EDI의 전자세금계산서를 업그레이드 합니다.

8.19 전자세금계산서 모듈설치전자세금계산서에서 에라가 발생할 때 전자세금계산서 모듈을 재설치 합니다.

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9. 전자세금계산서 (하이웍스)

하이웍스는 대용량 연계사업자가 가비아로 전자세금계산서 발행이 무료입니다.

익월 10까지 하이웍스 웹으로 이동해서 전달에 발행된 전자세금계산서를 선택한 후 필히

국세청으로 전송해야 합니다.미전송시 공급가액의 1% 가산세가 나옵니다. 부가가치세법 22조

<전자세금계산서용 인증서 신청>

전자세금계산서를 사용 할 경우 전자세금계산서용 인증서를 만들어야 하는데 법인은 1년에 11만원 짜리 인증서가 있으면 그 인증서를 사용하면 됩니다.

전자세금계산서용 인증서가 없는 업체는 대용량 연계사업자에 인증서를 신청해서

이용하는 방법과 거래하는 은행에서 전자세금계산서용 인증서를 신청하는 방법이

있습니다.

거래하시는 은행에 가셔서 전자세금계산서용 인증서를 신청하시면 회사상호명의 통장과

OTP카드를 받으시게 됩니다.

거래하는 은행의 홈페이지에 로그인 하신 후 인증서 관리에서 전자계산용 인증서를

만드시면 됩니다.

일반사업자도 기업통장을 만들게 되며 기업통장은 거래를 하지 않아도 됩니다.전자세금계산서용 공인인증서 만들기 위해서 기업통장을 만드는 것 입니다.

9.1 회원가입

제대로판매재고에서 하이웍스를 이용하여 전자세금계산서를 발행하려면 회원가입을

해야합니다.사용자관리에서 하이웍스를 선택하고 회원가입 후 그룹주소와 연동KEY를 입력하고

로그인ID, 귀사의 메일주소, 귀사의 세무담당, 귀사의전화번호를 입력합니다. 그룹주소는 가입 시 그룹을 생성합니다. (ID와 같이 해도 됩니다.)

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연동KEY는 하이웍스홈피이지에서 로그인 > 오피스 클릭 > 전자세금계산서 클릭 > 하단

서비스바로가기 > 좌측 세금계산서연동정보 클릭 > 연동KEY 복사해서 제대로판매재고의

연동KEY란에 붙여넣기 하시면 됩니다.

9.2 하이웍스 홈페이지하이웍스의 홈페이지로 이동합니다.

9.3 국세청 e세로 홈페이지국세청 e세로 홈페이지로 이동합니다.

9.4 문서관리하이웍스를 이용하여 매출전자세금계산서를 발행한 내역을 조회할 수 있습니다.전자세금계산서의 조회 및 수정, 삭제 등을 처리합니다.

9.5 전자세금계산서 모듈설치전자세금계산서에서 에러가 발생할 때 전자세금계산서 모듈을 재설치 합니다.

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10. 보고서조회10.1 기간별 거래조회

조회기간, 구분, 거래처찾기, 영업담당의 조회조건으로 조회됩니다.조회된 내역이 있으면 인쇄리스트로 여러가지 출력물을 조회 또는 인쇄할 수 있습니다.

<인쇄리스트>1.기간별 거래목록.fr32.기간별 상세내역.fr33.구분_기간별 거래목록.fr34.일자별 거래집계.fr35.일자별 거래내역서.fr3

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10.2 거래처별 거래조회

업체별 미수금, 미지급금을 조회 할 때 편리합니다.한줄 한줄 이전외상과 외상잔액으로 확인할 수 있습니다.

엑셀로보내기에서 목록보내기와 내역보내기로 거래내역을 엑셀로 보낼 수 있습니다.

<인쇄리스트>1.거래처별 거래목록fr32.거래처별 상세내역fr33.거래처별 거래집계.fr34.거래처별 거래명세서.fr35.거래처별 거래명세서(매출)fr36.거래처별 거래원장.fr37.거래처별 거래원장(상세)fr38.거래처별 청구서fr3

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10.3 거래처별 외상잔액

거래처별로 거래금액 및 외상액을 집계합니다.일정시점의 외상잔액을 확인할 수 있습니다.외상조건으로 최종외상 > 0, 미수잔액 > 0 등 여러가지로 조회가 가능합니다.외상조건으로 매출금액이 있는 업체만. 최종외상 + 매출있는 업체만 조회가 됩니다.

<인쇄리스트>1.거래처별 외상잔액(세로).fr32.거래처별 외상잔액(가로).fr33.거래처별 거래금액(세로) (세금계산서 발행용으로 사용됩니다.)

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10.4 거래처별 월별집계

선택된 거래처처의 선택된 년도의 월별집계를 합니다.거래처를 선택해야 조회가 됩니다.

<인쇄리스트>

1.거래처별 월별집계.fr3

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10.5 상품별 거래조회 상품의 입출고를 확인합니다.(상품별 거래조회)

<인쇄리스트>1.상품별 거래내역(상품명_구분_거래처).fr32.상품별 거래내역(상품명_구분_일자).fr33.일자별 상품 입출고리스트.fr34.상품별 입출고리스트.fr3

(상품별 집계)상품별로 집계해서 출고 할 때 사용됩니다.1.상품별 집계fr32.상품별 집계(입출고).fr3

(거래처별 상품집계)거래처별 상품을 집계해서 거래처별로 출고 할 때 사용됩니다.1.거래처별 상품집계.fr32.거래처별 상품집계(입출고).fr3

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10.6 상품별 시점재고

상품별 일정 시점의 재고와 시점부터 현재까지의 거래량을 집계합니다.재고조건으로 다양한 재고를 조회할 수 있습니다.대중소분류선택을 이용해서 대/중/소분류 별로 재고를 조회합니다.

손익계산서에서 이용되는 기초재고자산과 기말재고자산을 확인할 수 있습니다.매입단가의 정확성이 필요하게 됩니다.

<인쇄리스트>1.상품별 시점 재고리스트.fr32.상품별 시점 재고자산 리스트.fr3

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10.7 분류별 상품집계

상품의 대/중/소분류 별로 입출고 수량 및 금액을 조회합니다.1단계 분류 사용시 소분류를 이용합니다.2단계 분류 사용시 중분류와 소분류를 이용합니다.

<인쇄리스트>1.분류별 상품 입출고 집계.fr32.분류별 입출고 집계.fr3

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10.8 영업별 거래조회영업담당별 판매실적 및 외상액을 조회합니다.(영업별 거래내역)

<인쇄리스트>1.영업별 거래목록(전표일자,매출매입).fr32.영업별 거래목록(전표일자,매출).fr33.영업별 거래목록(거래처,매출매입).fr34.영업별 거래목룍(거래처,매출).fr35.영업별 거래집계.fr36.영업별 거래처별 거래집계.fr3(영업별 상품집계)

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영업별로 상품을 집계해서 출고 할 때 사용됩니다.<인쇄리스트>1.영업별 상품집계.fr32.영업별 상품집계(출고).fr3

(영업별 거래처별 상품집계)

영업별로 거래처별 상품을 집계해 출고 할 때 사용됩니다.

<인쇄리스트>1.영업별 상품집계.fr3

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10.9 일계표 / 월계표

일계표/월계표로 회사의 재무상태를 확인하실 수 있습니다.

<인쇄리스트>1.일계표(기간).fr3

10.10 전체 미수금리스트

인쇄리스트의 미리보기로 전체 미수금 & 미지급금을 보실 수 있습니다.

<인쇄리스트>1.전체거래처 미수금&미지급금 리스트(가로).fr32.전체거래처 미수금&미지급금 리스트(세로).fr33.전체거래처 미수금리스트.fr34.전체거래처 미지급금리스트.fr3

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11. 데이터관리11.1 분류명 일괄변경

프로그램 사용 중에 분류명을 일괄 변경 저장할 경우 사용하게 됩니다.또는 중간에 분류명을 삭제했을 경우도 사용됩니다.

모든 거래처의 현재 선택 또는 입력된 왼쪽 분류명이 오른쪽 선택된 분류명으로 일괄

변경됩니다.

모든 거래처의 현재 선택 또는 입력된 왼쪽 영업담당이 오른쪽 선택된 영업담당으로

일괄 변경됩니다.

모든 전표의 현재 선택 또는 입력된 왼쪽 영업담당이 오른쪽 선택된 영업담당으로

일괄 변경됩니다.

모든 상품의 현재 선택 또는 입력된 왼쪽 주매입처가 오른쪽 선택된 주매입처로

일괄 변경됩니다.

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11.2 백업파일 저장하기

백업파일저장하기는 단일용과 네트웍용이 틀립니다.서버용은 참좋은소프트사에서 직접 백업 저장하고 있습니다.단일용과 네트웍용의 백업은 다른 저장 장치에 백업저장 하는 것을 권장합니다.외장하드 또는 외장메모리에 저장하시기 바랍니다.

<단일용 백업저장>단일용은 메인메뉴 버튼을 클릭하면 데이터관리에 백업파일 저장하기가 있습니다.또한 제대로판매재고 종료 시 백업후종료를 물어봅니다.프로그램 종료할 때 마다 백업후종료 하지 마시고 하루에 한번만 백업저장하십시요.

저장될 드라이브만 선택하면 하위폴더(\참좋은소프트\백업\)는 자동으로 만들면서

제대로판매재고M_오늘날짜_시간.FDB 파일로 백업저장 됩니다.오래된 날짜의 백업파일은 지워도 되지만 최근 3개월 정도는 보유하시기 바랍니다.

<네트웍용 백업저장>네트웍용은 1번 서버컴퓨터에만 데이터가 있습니다.데이터위치: C:\참좋은소프트\제대로M서버\data\DATA.FDB서버컴퓨터 사용자가 다른 컴퓨터의 제대로판매재고가 종료되어 있는지 확인 한 후 백업

저장합니다.네트웍용은 백업하는 방법이 3가지 입니다.

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(첫번째백업) 데이터관리에서 인터넷백업서비스에 체크합니다. 서버컴이 켜지면서 참좋은소프트사 서버에 백업됩니다. 백업은 무료이며 데이터를 요청하실 때는 유료입니다. (두번째백업) 서버 컴퓨터에서 프로그램 종료 시 백업저장하고 종료할 지 물어봅니다. 예(Y)를 클릭하면 C:\참좋은소프트\제대로M서버\data 폴더에 오늘날짜

+시간.FDB 파일로 저장됩니다. 2번컴퓨터의 사용자가 작업중이면 완벽한 백업이 안됩니다.

(세번째백업) 바탕화면에 있는 제대로M서버백업 아이콘을 클릭합니다. (권장) 1번서버컴, 2번컴 모두 제대로판매재고를 종료 후 작업합니다.

C:\참좋은소프트\제대로M서버\data\DATA.FDB 에 있는 데이터파일이

선택하신 경로 D:\참좋은소프트\백업\오늘날짜_시간.FDB 파일로 저장됩니다.※ 다른 저장장치에 저장해야 하므로 세번째백업 방법을 권장합니다.※ 백업은 하면 할수록 좋습니다. 평소에 백업하는 습관이 중요합니다

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11.3 백업파일 불러오기

백업파일 불러오기는 단일용만 사용할 수 있는 기능입니다.네트웍용은 이전 데이터 불러오기 또는 데이터 파일을 직접 옮겨야 합니다.

백업파일불러오기 전에 미리 꼭 현재데이터를 백업해 두시기 바랍니다.

메인메뉴 버튼에서 데이터관리를 클릭해서 백업파일 불러오기를 클릭하면

백업파일불러오기 화면이 나타납니다.

백업파일이 있는 드라이브만 선택하면 선택드라이브:\참좋은소프트\백업 폴더에서

데이터 파일이 오른쪽 리스트에 나타납니다.불러올 데이터 파일을 선택하고 백업파일 불러오기를 클릭합니다.

백업된 드라이브가 USB메모리인 경우 컴퓨터의 하드디스크에 백업파일을 옮기신 후

백업파일 불러오기를 클릭하시기 바랍니다.(메모리에서 불러오기 했을 때 데이터가 손상되는 경우가 생깁니다.) 백업파일 불러오기를 한 후에는 데이터가 맞게 불러왔는지 확인해 보시기 바랍니다.

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11.4 이전데이터 불러오기

이전 데이터 불러오기는 단일용과 네트웍용이 틀립니다.

<단일용 이전데이터 불러오기>

내컴퓨터에서 제대로판매재고M 경로에 있는 DATA_Restore.exe 파일을 실행합니다.

이전데이터불러오기 전에 미리 꼭 현재데이터를 백업해 두시기 바랍니다.

이전 데이터 불러오기 화면이 나타납니다.열기를 클릭해서 열기창이 뜨면 백업된 경로를 선택하면 백업데이터가 나타납니다.보통 백업된 경로는 D:\참좋은소프트\백업 폴더입니다.

이전데이터 위치가 USB인 경우 컴퓨터의 하드디스크에 이전데이터를 옮기신 후

이전데이터 불러오기를 클릭하시기 바랍니다.

이전 데이터 불러오기를 한 후에는 데이터가 맞게 불러왔는지 확인해 보시기 바랍니다.

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<네트웍용 이전데이터 불러오기>

내컴퓨터에서 C:참좋은소프트\제대로M서버 경로에 있는 DATA_Restore.exe 파일을

실행합니다.

이전데이터불러오기 전에 미리 꼭 현재데이터를 백업해 두시기 바랍니다.

열기를 클릭해서 열기창이 뜨면 백업된 경로를 선택하면 백업데이터가 나타납니다.보통 백업된 경로는 D:\참좋은소프트\백업 폴더입니다.

이전데이터 위치가 USB인 경우 컴퓨터의 하드디스크에 이전데이터를 옮기신 후

이전데이터 불러오기를 클릭하시기 바랍니다 .DATA_Restore.exe 실행하시기 바랍니다.

이전 데이터 불러오기를 한 후에는 데이터가 맞게 불러왔는지 확인해 보시기 바랍니다.

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11.5 인쇄양식 및 환경파일 관리

편집해서 별도로 저장된 출력물과 외부 환경파일을 데이터에 저장합니다.나중에 포멧 후 윈도우를 재설치 하였을 때 불러오기 하면 편리합니다.또는 네트웍용일 경우 서버컴퓨터에서 인쇄양식을 저장하고 클라이언트 컴퓨터에서

인쇄양식불러오기를 하면 편리합니다.

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11.6 데이터 초기화작업하던 데이터 중 전체 또는 부분적으로 데이터를 초기화 할 수 있습니다.네트웍용에서 데이터 초기화는 1번 서버 컴퓨터에서 관리자로 로그인 한 후 해야 하며

다른 컴퓨터는 제대로판매재고가 종료되어야 합니다.데이터 부분적으로만 초기화를 한 후에는 데이터관리에서 전체거래처잔고재정리를 하셔야

합니다

상품은 상품관리 > 재고조회 > 전체상품재계산을 하셔야 합니다.

거래처초기화 – 전체 거래처 또는 선택된 거래처를 삭제합니다.상품초기화 - 전체 상품 또는 선택된 상품을 삭제합니다.전표초기화 - 전체 매출전표, 매입전표 수금전표, 지급전표를 삭제합니다. 기간내의 전표 또는 선택된 거래처의 전표를 삭제합니다.수입/지출초기화 – 전체 수입/지출을 삭제합니다. 기간내의 수입/지출 또는 계정분류, 계정과목의 수입/지출을 삭제합니다.견적(발주)초기화 –전체 견적(발주)를 삭제합니다. 기간내의 견적(발주) 또는 거래처의 견적(발주)를 삭제합 니다. 세금계산초기화 – 전체 세금계산서를 삭제 할 수 있습니다. 기간내의 세금계산 또는 선택된 거래처의 세금계산을 삭제합니다.전체 초기화 – 전체 데이터가 초기화 됩니다

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11.7 데이터 재정리

데이터 부분 초기화를 한 후에는 데이터가데이터관리에서 전체거래처잔고재정리를 하셔야

합니다

상품은 상품관리 > 재고조회 > 전체상품재계산을 하셔야 합니다.

11.8 제대로2 자료 재정리

제대로판매재고2를 사용하다 제대로판매재고M으로 전환해서 데이터를 불러온 경우

제대로2자료재정리를 하셔야 합니다.

11.9 제대로3 자료 재정리

제대로판매재고3를 사용하다 제대로판매재고M으로 전환해서 데이터를 불러온 경우

제대로3자료재정리를 하셔야 합니다.

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12. 정품번호안내정품번호는 중복으로 사용하시면 안됩니다.네트웍용은 컴퓨터 별 담당자를 메모하셔서 다음 등록 때 사용하시기 바랍니다.

<단일용 정품번호>번 호 정 품 번 호 비 고

단일용정품번호

<네트웍용 정품번호>번 호 정 품 번 호 컴퓨터별 담당자

1번 서버컴퓨터

2번 컴퓨터

3번 컴퓨터

4번 컴퓨터

5번 컴퓨터

6번 컴퓨터

7번 컴퓨터

8번 컴퓨터

9번 컴퓨터

10번 컴퓨터

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