國立臺北科技大學秘書室校務研究中心林淑玲主任

106 年 06月 15日

壹、全國IR資料庫系統之功能、特色與預期目標

貳、全國IR資料庫之建置現況

叁、全國IR資料庫系統介面規劃

肆、全國IR分析系統之介面規劃

伍、預期效益2

2

• 全球化浪潮，世界各大學競爭，爭取優秀人才。

• 少子化之衝擊。

• 欠缺以學生或教職員個人為單位之原始數據，難以進行整體性校務議題之分析。

• 欠缺一套全國性的健全、標準化與公信力之IR跨域整合資料庫系統平台。

缺乏

• 亟需建置、發展與蒐集IR資料庫，以累積辦學之知識庫。

• 促使IR分析結果能作為決策者之校務治理依據。

4

4

5

標準化定義：以學生或教職員「個人」為單位原始數據之標準化資料庫架構、欄位名稱、標準化格式及操作性定義，產出標準化定義之資料庫字典

自動化介接：協助大學校院建置兼具標準化與公信力之IR資訊庫系統平台，協助開發功能，自動介接資料以提供可靠之數據。

視覺化分析：提供各校動態IR統計分析系統平台，產出視覺化資料分析，供校務決策之參考。

校務決策支援系統

• 開發IR互動式統計分析工具，供各校運用

• 提出高等教育國家級以及與國際接軌之IR研究議題，進而分析與比較

目標一

• 提出一套標準化資料名稱、格式及操作性定義，產出資料庫字典(Glossary)，供各校參考

• 開發與建置一套適用於各大學校院之IR原始資料庫平臺

目標二

目標三 目標四

• 協助各校主動蒐集學生學習成效及辦學資訊，作為調整校務決策之參考，提升校務決策品質

• 提供教育部進行資料統整與政策研訂參考及IR宣導

• 推動各大學提升校務專業管理能力

預期成效：提昇全國大學校務治理品質，發展國家級數據資料庫，以長期追蹤學校辦學績效、學生學習成效並與國際接軌。

6

教育部大學校院校務資料庫

教育部大學校院校務資料庫

各大學校院之校務

系統

各大學校院之校務

系統

大專校院學生基本資

料庫

大專校院學生基本資

料庫

勞健保、薪資等資

料

勞健保、薪資等資

料

大專校院定期公務統計報表

大專校院定期公務統計報表

全國技專校院校務基本資料

庫

全國技專校院校務基本資料

庫

資料名稱資料欄位資料定義……

資料名稱資料欄位資料定義……

資料名稱資料欄位資料定義……

資料名稱資料欄位資料定義……

資料名稱資料欄位資料定義……

資料名稱資料欄位資料定義……

8

8

9

學校基本資料

學生基本資料

學生學習歷程

學生學習成效

畢業與就業

教師資料及研究成果

產學合作及推廣教育

國際化資訊

10

面向 學生基本資料(6)學生學習歷程

(19)學生學習成效

(4)畢業與就業

(4)

各面向涵蓋之主欄位

在學基本資料 成績排名學籍異動 國際競爭力多元專長 創新研究能力

轉系 競技精神跨校系選修

出國研修雙聯學制外國學生

跨國雙學位/交換生外國非學位生

獎懲紀錄差勤紀錄

實習校園參與學生補助

輔導期中預警學分學程課程資訊

• 4面向、33主欄位、227資料欄位名稱、868次欄位選項。

11

• 10個主欄位• 102個次欄位• 793個選項

12

13

面向 主欄位 資料欄位名稱 定義 次欄位 ( 欄位選項)次欄位定義 定義來源

畢業與就業 畢業學年度 已在國內外正式之公私立學校（包括補校及進修補校）修業期滿，完成應修課程，取得學位證書、畢業證書、資格證明書或修業證明書之學年度。

96~105學年度

畢業學期 1.第一學期 從8月1日至隔年1月31日

2.第二學期 從2月1日至7月31日

畢業學分數 學生畢業時修習完畢之學分數

1至200

畢業平均成績 學生畢業時之平均總成績 0到100(四捨五入到個位數)若學校評分採等第制(A/B/C/F)，請依照各校公告之等第制與百分制單科成績對照表轉換成百分制分數再輸入

畢業學位 1.副學士 此四學位之定義請參照學位授予法之相關規定 學位授予法2.學士3.碩士4.博士

畢業學院 學生畢業時主修所屬之學院 開放填答學院之名稱

畢業系所 學生畢業時主修所屬之系所 系所名稱請參照教育部統計處科系名稱與科系代碼對照 統計處-科系名稱與科系代碼對照

畢業輔系 學生畢業時輔修所屬之系所並加註於學位證書上

系所名稱請參照教育部統計處科系名稱與科系代碼對照 統計處-科系名稱與科系代碼對照

1.副學士2.學士3.碩士4.博士

畢業雙主修之第二學院

學生畢業時第二主修所屬之學院。

開放填答學院之名稱

畢業雙主修之第二系所

學生畢業時第二主修所屬之系所。

系所名稱請參照教育部統計處科系名稱與科系代碼對照 統計處-科系名稱與科系代碼對照

學分學程證明 指發給學分證明之跨系、所、院專業領域之課程設計及組合。( 依大學法第11條及大學法施行細則第8條)。在此以離校時領取之學程學分證明為準。

開放填答學分學程之名稱 大學法

畢業生基本資料

已在國內外正式之公私立學校（包括補校及進修補校）修業期滿，完成應修課程，取得學位證書、畢業證書、資格證明書或修業證明書之學期。

依學位授予法獲得之學位

畢業雙主修之第二學位

學生畢業時獲得雙主修中之第二學位並載明於學位證書上。

14

15

表單名稱 表格代號

序 欄位名稱 欄位代號 （北科） 型態 長度 是否允許空質 備註1 學制 edu_cname VARCHAR 502 學校代碼 school_code INT3 學校名稱 school_name VARCHAR 504 學院名稱 col_cname VARCHAR 505 系所代碼 dep_num VARCHAR 206 系所名稱 dep_cname VARCHAR 50

7 身份證號/護照號碼 idi_num VARCHAR 50 限制英文字母及數字

8 學號 reg_no VARCHAR 10

9 學年度 term_year INT10 學期 term_sem VARCHAR 4

學籍資料

• 學生基本資料設定：以六個表單進行測試。

• 協作建立統一的 圖解(Schema)。

• 學生基本資料設定：以六個表單進行測試。

• 協作建立統一的 圖解(Schema)。

主軸 IR研究議題1. 入學與招生

策略• 頂尖大學的學生組成與全國平均之差異• 多元入學管道與學生家庭社經背景之關聯

2. 學習持續性 • 影響不同族群學生休退學之因素及因應策略

3. 學習投入• 比較多元入學管道學生，入學後之學習行為與學習成效

之差異• 學生選課行為與學習成效之關聯

4. 學習成效 •• 課程結構與學習成效及其就業薪資之關聯5. 校務治理 • 教師教學與研究表現與學生就業後之雇主滿意度分析

6. 校園文化 • 學生的校園參與經驗與就業薪資之關聯7. 資訊效能 • 學生對校園資訊環境的知覺與學習成效之關聯

8. 職涯管理 •• 學生學習經驗與滿意度及其就業薪資之關聯16

16

17

個人資料身份證號/護照號

碼性別 生日 國籍 出生地 身分別

原住民族籍

僑生僑居地

陸生省分 服役狀況通訊地址郵遞區號

父母配偶資料 婚姻狀況配偶出生

年次配偶教育

程度配偶職業

類別父親存歿

父親出生年次

父親教育程度

父親職業類別

母親存歿母親出生

年次母親教育

程度母親職業

類別

自變數 升學資料 入學年度 入學學期 入學管道 升學優待 學歷別 應屆畢業入學前學

歷日期入學時郵

遞區號

學籍異動休學學年

度休學學期 休學原因

退學學年度

退學學期 退學原因

多元專長輔系申請學年度

輔系申請學期

輔系學校輔系系所名稱

雙主修申請學年度

雙主修申請學期

雙主修學校

雙主修系所名稱

學程申請學年度

學程申請學期

取得學程證書學年度

取得學程證書學期

學程領域第二專長申請學年度

第二專長申請學期

第二專長學校

第二專長系所

轉系轉系申請學年度

轉系申請學期

轉系前系所

跨校系選修校際選課學分數

校際選課學分數上

限

跨系選修學分數

跨系選修學分數上

限出國研修 研修國家 研修學校 研修科系 研修期程 經費補助獎懲紀錄 大功 大過 小功 小過 嘉獎 申誡 定期察看

差勤紀錄 曠課 公假 事假 病假 婚假 喪假 考試假 註冊假 週會缺席遲到╱早

退

實習全學年均於國外實

習實習單位 實習內容

實習總時數

全部/部分學分實

習

實習學分數

實習時段 實習場所 佐證資料 工讀時數工讀助學金來源

工讀助學金金額

校園參與擔任班級

幹部擔任社團幹部職稱

社團經歷 社團人數服務工作

經歷

服務學習小組服務

次數

服務學習成績

輔導新生高關懷篩檢

導師晤談接受諮商

輔導諮商主題

期中預警修讀學分

數

學習成績欠佳學分

數

學習成績欠佳科目

數課程資訊 課程編碼 課程名稱 選必修 學分數 小時數 成績 授課語言

成績排名學期平均

成績操行成績

學期成績排名 (班級排名)

歷年成績排名 (班級排名)

班級總人數

學期成績排名 (分組排名)

歷年成績排名 (分組排名)

分組總人數

學期成績排名 (系所排名)

歷年成績排名 (系所排名)

系所總人數

國際競爭力參與多元外語課程

參與培養競爭力講

座

創新研究能力參與跨校合作專題研究計畫

論文出版 展演活動

競技精神 競賽表現個人/團體競賽

決賽獲獎競賽項目與就讀科系相關

學生基本資料

學生學習歷程

學生學習成效

控制變數

中介變數

應變數

• 黃色部分表示校務系統既有之資料。

個人資料身份證號/護照號碼

性別 生日 宗教 國籍 出生地 身分別原住民族

籍僑生僑居

地陸生省分 服役狀況

行動電話號碼

常用email

通訊地址郵遞區號

聯絡人關係

聯絡人職業

家庭背景

個人健康資料 血型個人疾病

史重大傷病證明類別

身心障礙類別

身心障礙等級

身心障礙減免補助

父母配偶資料 婚姻狀況配偶出生

年次配偶教育

程度配偶職業

類別父親存歿

父親出生年次

父親教育程度

父親職業類別

母親存歿母親出生

年次母親教育

程度母親職業

類別

升學資料 入學年度 入學學期 入學管道 升學優待 學歷別 應屆畢業入學前學歷日期

入學時郵遞區號

多元專長輔系申請學年度

輔系申請學期

輔系學校輔系系所名稱

雙主修申請學年度

雙主修申請學期

雙主修學校

雙主修系所名稱

學程申請學年度

學程申請學期

取得學程證書學年度

取得學程證書學期

學程領域第二專長申請學年度

第二專長申請學期

第二專長學校

第二專長系所

轉系轉系申請學年度

轉系申請學期

轉系前系所

跨校系選修校際選課學分數

校際選課學分數上

限

跨系選修學分數

跨系選修學分數上

限

出國研修 研修國家 研修學校 研修科系 研修期程 經費補助

獎懲紀錄 大功 大過 小功 小過 嘉獎 申誡 定期察看

差勤紀錄 曠課 公假 事假 病假 婚假 喪假 考試假 註冊假 週會缺席遲到╱早

退

實習全學年均於國外實

習實習單位 實習內容

實習總時數

全部/部分學分實習

實習學分數

實習時段 實習場所 佐證資料 工讀時數工讀助學金來源

工讀助學金金額

校園參與擔任班級

幹部擔任社團幹部職稱

社團經歷 社團人數服務工作

經歷

服務學習小組服務

次數

服務學習成績

輔導新生高關懷篩檢

導師晤談接受諮商

輔導諮商主題

期中預警修讀學分

數

學習成績欠佳學分

數

學習成績欠佳科目

數

學分學程修習學分

數實得學分

數共同必修

學分數共同必修

小時數共同選修學分數

共同選修小時數

專業必修學分數

專業必修小時數

專業選修學分數

專業選修小時數

課程資訊 課程編碼 課程名稱 選必修 學分數 小時數 成績 授課語言

成績排名學期平均

成績操行成績

學期成績排名 (班級排名)

歷年成績排名 (班級排名)

班級總人數

學期成績排名 (分組排名)

歷年成績排名 (分組排名)

分組總人數

學期成績排名 (系所排名)

歷年成績排名 (系所排名)

系所總人數

國際競爭力參與多元外語課程

參與培養競爭力講

座

創新研究能力參與跨校合作專題研究計畫

論文出版 展演活動

競技精神 競賽表現個人/團體

競賽決賽獲獎

競賽項目與就讀科

系相關

畢業生基本資料畢業學年

度畢業學期 畢業狀況 畢業學位 畢業學院 畢業系所

畢業第二學位

畢業第二主修

畢業第二專長

畢業輔系畢業第二

輔系畢業學分

數畢業平均

成績延長修業學期數

就業力通過英語畢業門檻

紀錄

技術證照類別

技術證照所屬地區

技術證照張數

外語證照語系

外語證照名稱

非英語證照通過之等級

英語證照CEF等級

外語證照張數

平均每月收入

學生基本資料

學生學習歷程

學生學習成效

畢業就業

控制變數

應變數

自變數

18

• 黃色部分表示校務系統既有之資料。

20

20

21

資料庫與資料倉儲

資料視覺化工具

統計分析工具

資訊安全機制

••••••••

22

登入

23

透過下拉式選單可以選擇所屬學校。

各校管理員設定權限後，始可透過帳號密碼登入。

登入畫面

登入

24

登入後之初始頁面

各校名稱

• 提供各校帳號密碼：為維護資料與安全，同時可新增子帳號。

• 確保資料之安全與防護：透過LOG機制，詳細記錄資料之上傳與使用歷程。

選取表單

學校基本資料 學生基本資料 學生學習歷程 學生學習成效 畢業與就業教師資料及

研究成果產學合作及推廣教育 國際化資訊

主欄位表單

請選擇學年度

• 提供瀏覽介面：管理者得針對資料進行瀏覽、新增或查詢功能。

• 同時可採用多工需求方式呈現。

25

選取表單

26

全國IR資料庫分為八大面向之類別

• 學生基本資料涵蓋六項主欄位之表單

•

27

各資料匯入後可檢視各學期存放之筆數系統會

列出該表單資料的年份及學期，並列出資料筆

數。

選取表單

• 可以讓有查詢權限的使用者，在網頁上顯示該年份之表單資料，進行瀏覽。

28目錄

查詢

查詢

29

查詢產生表單內容

匯入

30

•

• 原始資料之建置，以整筆資料匯入為主。

• 同時設計單筆或多筆資料修正的匯入介面

• 另提供檢視資料之功能。

匯入

31

學生基本資料之匯入表單格式

• 匯出功能將該年份的表單以Excel的格式將資料下載給使用者。

• 除一般的單一匯出外，有權限之使用者也可運用「多重匯出」功能，一次匯出多個年份之同表單。

32目錄

匯出

33

產生EXCEL

表單內容

匯出 輸出

• 刪除功能可以讓有刪除權限的使用者，針對單一年份的表單進行刪除

• 刪除後的資料將無法還原，所以須小心使用

34

目錄

刪除

35

就業力之匯入表單格式

36

介接資策會畢業生就業流向調查之問卷結果後，可查詢產生 之表單內容

查詢

匯出

37

產生EXCEL表單內容

匯出格式

38

學制 學院 系所 流水號 註冊狀況是否畢業是否延畢是否辦理課號2 課程名稱學分數 選課狀況期中預警授課語言成績 就業薪資(虛擬) 投保資料(虛擬)

四年制大學部機電學院機械工程系 1 在學 否 否 否 192676 全民國防教0.0 正常 未登錄 74 52222 5456四年制大學部機電學院機械工程系 2 在學 否 否 否 192676 全民國防教0.0 正常 未登錄 68 32555 4325四年制大學部機電學院機械工程系 3 在學 否 否 否 192676 全民國防教0.0 正常 未登錄 70 44433 4555四年制大學部機電學院機械工程系 4 在學 否 否 否 192676 全民國防教0.0 正常 未登錄 70 41000 33212四年制大學部機電學院機械工程系 5 在學 否 否 否 192676 全民國防教0.0 正常 未登錄 72 10222 1123

• 資料匯出：以串接學生學習歷程，並勾稽就業薪資資料為例。

• 目的：經去識別化後將就業薪資等資料同步匯出，作為後續校務

研究分析。

39

畢業總成績 畢業總學分數 畢業輔系 畢業雙主修 跨領域學程證書 技術扎根證書 通過英語畢業門檻紀錄

平均每月收入 工作職業類型 何時就業(畢業前,

畢業後六個月,畢業是否在曾經實習過的機構就業

工作行業是否與主修相符

畢業生以及其就業

• 資料匯出：以畢業生就業及其在學期間實習經驗之資料為例。

• 目的：分析學習歷程與成效與就業力之關聯性。

匯出格式

41

可立即呈現簡單之圖表分析及進階統計分析

42

針對擬分析之群體，篩選分析所需要之樣本。

43

資料欄位之定義說明

分析條件之樣貌

44

45

即時性視覺化之呈現方式

46

即時性分析數據統計之呈現方式

48

各大學之效益• 評估學習成效• 改善校務治理• 擬訂招生策略• 提供決策支援

主管機關之效益

•公開辦學績效•評鑑2.0參考•競爭型計畫• IR專業管理能力

目前勾稽之外部資料

資策會畢業生就業流向調查(畢業後一、三、五年)

未來擬勾稽外部資料

大考中心成績

財稅資料庫

高中職學習歷程資料庫

勞動部投保薪資

體育署體適能資料

大專校院就業職能平台

各校校務資料庫

各校校務資料庫 各校校務資料庫 各校校務資料庫

全國IR資料庫系統

以個人為基礎之RAW DATA

全國IR分析系統

視覺化與精準教育動態分析

494949