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検収について - 立命館大学3.国際関係学部共同研究室(恒心館5f)[継続]...
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検収について1. 検収場所で実施する検収①研究者が検収を受ける場合②納入業者が検収を受ける場合
2.検収場所に持ち込めない場合①持ち込みでの検収ができない場合②他研究機関への納品の場合
3.検収場所の配置図・検収印の印影①衣笠キャンパス②びわこ・くさつキャンパス③大阪いばらきキャンパス④朱雀キャンパス⑤検収印の印影
4.その他①立命館生協の引渡確認②立命館生協見取り図
1-①研究者が検収を受ける場合(研究室・自宅に直接納品された場合)
納品内容が発注内容と合っているか確認のうえ、
研究代表者が納品書に納品確認印を押印(サイン可)。
納品物と納品書の照合により検収を実施。
検収場所※別紙配置図参照
宅配便等での配送、または立替による購入
研究室
検収場所に持ち込む
請求書と納品書をROに送付
リサーチオフィス
納品書に検収場所の検収印と研究者の納品確認印があるか確認し、出金手続きを行う。
※検収印が無い場合は、ROから研究者に連絡いたします。
※研究者の納品確認印が無い場合も、ROから連絡いたします。
納品書と納品物を持って、検収場所へ。
研究室または自宅
研究室に持ち帰る
業者
納品内容が発注内容と合っているか確認のうえ、
研究代表者が納品書に納品確認印を押印(サイン可)。
納品物と納品書の照合により検収を実施。
1-②納入業者が検収を受ける場合
検収場所
搬入
研究室
納入業者による納品
請求書と納品書をROに送付
リサーチオフィス
衣笠:至徳館1階BKC:キャノピーOIC :OIC リサーチオフィス朱雀:研究企画課
研究者による持ち込み検収は不要です
納品書に検収場所の検収印と研究者の納品確認印があるか確認し、出金手続きを行う。※検収印が無い場合は、
ROから研究者に連絡いたします。※研究者の納品確認印が無い場合も、
ROから連絡いたします。
業者
2-①持込での検収ができない場合
業者
納品(配送)
ROに連絡。検収内容や持ち込めない理由を伝える。
研究室
納品内容が発注内容と合っているか確認のうえ、研究代表者が納品書に納品確認印を押印(サイン可)。
研究室
請求書と納品書を
ROに送付
リサーチオフィス
連絡
リサーチオフィス
・大型の物品など持ち運びが困難な物品・取り扱いがデリケートな物品・備え付け機器類の修理等⇒検収担当者が研究室に訪問し検収を実施
研究室を訪問
検収の実施納品書に検収場所の検収印と研究者の納品確認印があるか確認し、出金手続きを行う。
※検収印が無い場合は、ROから研究者に連絡いたします。
※研究者の納品確認印が無い場合も、ROから連絡いたします。
至徳館1階(衣笠)内線511-2778、直通075-465-8529
キャノピー(BKC)内線515-2117、直通077-561-3490
OICリサーチオフィス(O IC)内線513- 3510 、直通072-665-2572
研究企画課(朱雀)内線510-2411、直通075-813-8199
2-②他研究機関への納品の場合
他研究機関への納品
・納品物は画像データをリサーチオフィスに送付。・納品書は、研究代表者が納品確認印を押印して請求書とともにリサーチオフィスに送付。
他研究機関
画像データ
リサーチオフィス
・画像データと納品書により納品物を確認する。
・納品物を確認した後、出金手続きを行う。
・納品書・請求書に画像を添付して出金手続きを行う。
※画像データが無い場合は、ROから研究者に連絡いたします。
※研究者の納品確認印が無い場合も、ROから連絡いたします。
納品書・請求書を送付
※商品・商品名・型番のわかる箇所を撮影してください。
業者
2
3
1
4
5
3-①検収場所配置図(衣笠)
1.至徳館1F(検収場所)[継続]2.衣笠リサーチオフィス(修学館1F)[継続]法学部共同研究室(修学館5F)[継続]産業社会学部共同研究室(修学館3F)[継続]
3.国際関係学部共同研究室(恒心館5F)[継続]4.アートリサーチセンター[継続]5.歴史都市防災研究センター[継続]
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7
2
3
4
3-②検収場所配置図(BKC)
1.キャノピー[継続]2.コアステーション1F BKC地域連携課[継続]3.クリエーションコア1F 情報理工学部事務室[継続]4.インテグレーションコア2F スポーツ健康科学部事務室[継続]5.BKCリサーチオフィス(ローム記念館1F)[継続]6.BKCリサーチオフィス(テクノコンプレクス1F)[継続]7.BKCリサーチオフィス(アクロスウイング5F)[継続]アクロスウイング1F(エポック立命21側出入口スペース) 薬品類検収場所[継続]
3-③検収場所配置図(OIC)
1
1. B 棟5階 OIC リサーチオフィス2. A 棟中ウイング8 階 学部研究科共同研究室 Co-Lab.
2
広報課
3-④検収場所配置図(朱雀)
三条通
仏教大学
千本通り
事業計画課
総合企画課
国際協力事業課
一貫教育課
研究企画課
学事課
大ホール
検収場所(研究企画課)
※朱雀キャンパス5階
3-⑤検収印の印影
立命館大学(研究部)検収印
日付(年月日)
課 名
個人名
検
収
日付(年月日)
究
No
検
収
研 部 検
収
者
年 月 日
課名
年 月 日検
収
者 課名
株式会社クレオテック検収印
年 月 日検
収
者
株式会社クレオテック
年 月 日検
収
者
株式会社クレオテック
各検収場所で使用している検収印は、下の6種類です。検収場所にて納品検収を受けた際は、いずれかの印が納品書に押印されます。納品書に検収印が無い場合は、納品物品と納品書を持って検収場所にお越し下さい。
検収場所のうち、各リサーチオフィス、研究部が所管する事務室(共同研究室、研究センター事務局等)、で使用している検収印です。
検収場所のうち、株式会社クレオテックに業務委託して実施している検収場所 (衣笠:至徳館1F、BKC:キャノピー、コアステーション1F(BKC地域連携課内)、 クリエーションコア1F、インテグレーションコア2F、アクロスウイング1F(エポック立命21側出入口)薬品類検収場所)で使用している検収印です。
その他、株式会社クレオテックの「発注契約サポート」を利用した際の検収でも用いられます。
4-①その他(立命館生協の引渡確認)
欲しい物品等の確認。
研究室
購入
物品を購入。購入したその場で、「公費売掛金伝票」
または領収書(レシート)に、
生協スタッフが専用の引渡印を押印。
立命館生協
研究代表者が「公費売掛金伝票」の「請求書兼納品書」または領収書(レシート)に納品確認印を押印(サイン可)。
研究室
研究室に持ち帰る
「請求書兼納品書」または
領収書(レシート)をリサーチオフィスに送付
リサーチオフィス送られてきた書類に生協の引渡印と研究者の納品確認印があるか確認し、出金手続きを行う。※引渡印が無い場合は、
ROから研究者に連絡いたします。※研究者の納品確認印が無い場合も、
ROから連絡いたします。
衣笠 : 至徳館地下1階の至徳館購買部・トラベルセンター存心館地下1階の存心館ブックセンターふらっと
BKC : リンクスクエア1階のリンクショップカウンターユニオンスクエア1階のユニオンショップカウンター
O I C : C棟1階 OIC Shop朱 雀 : 中川会館1階 朱雀店
※ 別紙店舗見取り図参照
※キャンパス内の生協店舗で直接購入する物品等は、その場で生協従業員が納品書等に本学指定の引渡印を押印します。この引渡印をもって、納品の事実が確認されたものとして検収に代えることとします。
立命館生協
立命館大学
引渡確認 No
引渡確認印 印影
生協店舗で物品等を
直接購入したときには下の印が押印されます。
この印をもって検収に代えます。
4-②<衣笠>至徳館地下1階 至徳館購買部・トラベルセンター
4-②<衣笠>存心館地下1階 存心館ブックセンターふらっと
【 存心館ブックセンターふらっと 店舗内平面図 】
4-②<BKC>リンクスクエア1階 リンクショップカウンター
4-②<BKC>ユニオンスクエア1階 ユニオンショップカウンター
引渡確認印押印場所
4-②<OIC> C棟 1階 OIC Shop
引渡確認印押印場所
4-②<朱雀>中川会館1階 朱雀店
引渡確認印押印場所