OBIRIN G

１．OBIRI（１）ログ

１．インタ

２．『クイ

します。

３．ログイ

すので、

て、『ロ

パスワ

パスワー

ワードの

４．OBIRIN

示された

の『ログ

（２）スマー

OBIRIN

以下の

Googl

Gmail

ださい

1 桜美林大学の

Gmail

IN Gmail へイン

ターネット接

ックリンク』

イン先を選択

OBIRIN Gma

グイン』ボタ

ードについて

ド」および

変更方法」を

N Gmail から

たアイコンを

グアウト』を

ートフォンで

Gmail はスマ

の QR コード

le 社が配布し

l アプリを利

い。

の PC 教室、SAC

へのログイ

接続済 PC で桜

』メニューで

択すると Gmai

il のメールア

タンをクリッ

ては、「Ⅱ．ネ

「Ⅳ．利用方法

を参照してく

らログアウト

をクリックし

をクリックして

での利用

マートフォン

を読み込むな

している Gma

利用する際は

の PC は、ブラ

ン

桜美林大学ホー

で『OBIRIN Gm

l のログイン

アドレスとパ

ックしてくだ

ットワークサ

法／操作ガイ

ださい。

トする時は、

して表示され

てください。

ンでも利用で

など、スマー

il アプリを利

、OBIRIN Gm

ログイ

htt

ウザを起動する

ームページ(

mail』を選択

ン画面が表示

パスワードを

さい。

サービス ２

イド ４－１

画面右上に表

るメニュー内

できます。

ートフォンの

利用する方法

mail のメール

イン用 QR コ

tp://gmail.co

ると桜美林大学の

(https://www

択して、Gmai

示されま

入力し

－２．

．パス

表

内

web ブラウザ

法。

ルアドレスと

ード

om/

のホームページに

w.obirin.ac

il ログイン先

ザで利用する方

パスワードを

に接続するよう設

.jp)へアクセ

先選択画面ペ

方法。

を使ってログ

設定されていま

セスします1。

ページを表示

グインしてく

ます。

示

２．メール通常、郵

作成の度

できます。

（１）設定

まず OB

をクリッ

をクリッ

どのタブ

れます。

（２）署名の

右図の

ことを確認

セクショ

キスト入力

完了した

をクリッ

海外に

ファベッ

化けで読

以上の

際、設定

力済みと

署名の例

（３）発信者

右図の

いること

のセクシ

さい。もし

報を編集

海外に

ァベット

で読めな

Obirin HaJ. F. ObeCollege oE-Mail: 2桜美林 花桜美林大学

ルを送信す郵便に差出人

に入力する手

。また、メー

定画面の表示

BIRIN Gmail

クし、表示さ

クします。設

ブのラベルを

の設定

ように『全般

認します。次

ンの下側のラ

力エリアに署

ら、画面下部

クして設定内

メールを送る

トのみにして

めなくなるこ

設定を行うこ

した署名がメ

なります。

者名の確認

ように『アカ

を確認します

ョンに表示さ

し名前の表記

』リンクを選

メールを送る

のみにしてお

くなることを

anako erlin Univeof Business218a9999@s.花子 学 ビジネス

する前に

人の住所氏名

手間を省くた

ール受信者が

示

画面右上の

されたメニュ

設定画面のタ

クリックする

般』タブが表

次にその中の

ラジオボタン

署名を入力し

部の『変更を

内容を保存し

ることが多い

ておくことで

ことを防止で

ことで、メー

メール本文に

カウント』タ

す。次にその

されている名

記が間違って

選択して修正

ることが多い

おくことで、

を防止できま

rsity, Managementobirin.ac.j

スマネジメン

名などを記入す

ために、OBIRI

が迷惑メール

『歯車』マー

ュー内の『設定

ブは『全般』

ると切り替え

表示されている

の「署名：」の

ンを選択し、テ

します。入力が

を保存』ボタン

します。

い場合は、アル

で、漢字の文字

できます。

ールを作成する

にあらかじめ入

タブが表示され

の中の「名前

名前を確認して

いる場合は、

正してください

い場合は、アル

漢字の文字化

ます。

t jp

ント学群 1

するように、

IN Gmail では

と混同しない

ーク

定』

』な

えら

る

の

テ

が

ン

ル

字

る

入

れて

：」

て下

『情

い。

ルフ

化け

年

E-Mail でも

はメールの署

いよう、発信

も同じように署

署名をあらか

信者名も明記し

署名すべきで

じめ用意して

しましょう。

です。メール

ておくことが

ル

が

（４）メール

OBIRIN

アドレス

しない場合

ず OBIRIN

リックし

クリック

POP/IMAP

「転送

追加』を

します。

ルアドレ

確認メール

業を行い

確認が

転送先の

いを選択

設定が

をクリッ

Gmail 宛

メールア

ります。

ル自動転送設

N Gmail に届い

に自動転送す

合、設定は不

N Gmail 画面右

、表示された

クします。

』タブをクリ

：」セクショ

選択し、転送

セキュリティ

スに確認メー

ルに記載され

ます。

完了したら再

メールアドレ

します。

完了したら、

クします。

にメールが届

ドレスにもそ

設定

いたメールを

することがで

不要です。設

右上の『歯車

たメニュー内

続いて『メ

リックします

ョンで『転送

送先メールア

ィ保護のため

ールが送信さ

れている手順

再びこの設定

レス、転送後

画面下の『

これで、次回

届くと、転送

そのメールが

を、別のメール

できます。転送

設定方法は、ま

車』マークをク

内の『設定』を

メール転送

す。

送先アドレスを

アドレスを入力

め、転送先メー

されますので、

順に従い確認作

定画面に戻り、

後のメールの扱

『変更を保存』

回から OBIRI

送先に設定した

が届くようにな

ル

送

ま

ク

を

と

を

力

ー

、

作

、

扱

』

IN

た

な

３．メール（１）受信

１．ログイ

ールは太

り、いつ

れている

す。Gmai

『更新』

２．読みた

件名がな

ルを読む/受トレイ画面と

インが完了す

太字で表示さ

つでも表示す

るときがあり

il のメール受

アイコンを

たいメールを

ないメール、

差出人

受信する とメールの表

ると、受信ト

れています。

ることができ

ます。『受信

受信トレイ画

クリックする

をクリックする

送信者に心当

表題

表示

トレイ画面が

受信トレイ

きます。また

信トレイ(3)』

画面は一定時間

ることで確認

るとメール本

当たりのない

削除ボタン

が表示されます

イ画面は、画面

た、画面左側の

となっている

間毎に更新さ

認できます。

本文が表示さ

いメールには

す。これは受

面左側の『受

の『受信トレ

る場合は、未

されますが、更

れます。迷惑

注意し、開か

受信したメール

受信トレイ』を

レイ』の横に括

未読のメールが

更新状況をす

惑メールが増

かないように

3 通の未読

更新アイコ

読みたいメ

ルの一覧です

をクリックす

括弧つきの数

が 3通あると

すぐに確認し

増えています

にしましょう。

読メールあり

コン

メールをクリック

本文

返信ボタン

す。新着のメ

することによ

数字が表示さ

ということで

たい場合は、

ので、特に、

。

ク

で

（２）メール

OBIRIN

な関連し

後関係が

『受信

レッドは

括弧で囲

上図の

ドとして

スレッ

は 新の

します。

されます

します。

ルのスレッド

Gmail では、

ている複数の

わかりやすく

トレイ』のよ

1 行で表示さ

まれて表示さ

場合、1 行目

まとめられて

ドをクリック

メールが常に

なお、スレッ

。全てのメー

ド

、受信したメ

のメールをひ

くなり、必要

ようなメール

されます。た

されます。

目は「(2)」、

ていることが

クすると、下

に手前に表示

ッド内の全て

ールを一度に

メールに返信

ひとつのスレ

要なメールを探

ルの一覧画面で

ただし、この

2 行目も「(2

がわかります。

下図のように

示されます。古

てのメールが未

に展開したい場

をしたり、送

ッドという単

探し出すのも

では、スレッ

ような場合は

2)」が表示さ

。

メールが重な

古いメールを

未読の場合は

場合は、本文

スレッド

送信したメー

単位にまとめ

も簡単になり

ッドに複数の

は差出人の横

されているの

なりあって表

を読みたい場

は、重ならず

文右上にある

ド内のメールの

ールに相手が返

めます。この機

ます。

のメールが含ま

横にスレッドに

ので、それぞれ

表示されるこ

場合は、そのメ

ずにはじめか

『すべて展開

数

返信した場合

機能により、

まれていても

に含まれるメ

れ 2 通のメー

とがあります

メールの件名

ら展開された

開』アイコン

合、そのよう

メールの前

も、一つのス

メールの数が

ールがスレッ

す。このとき

名をクリック

た状態で表示

ンをクリック

前

が

示

４．メール新しい

す。する

ます。

１．To（宛

複数の

や Bcc3 で

ると、それ

力します。

２．件名に

件名は

３．本文入

初期設

て送信さ

面右下の

テキスト

は 60 文字

４．入力が

『送信

2 Carbon Copy3 Blind Carbo4 文字サイズ、

ルの作成とメールを送信

と下図のよう

宛先）には送

人にメールを

でメールを送

れらを入力す

。

にはメールの

受信者がメー

入力欄に、メ

定ではリッチ

れますが、受

『▼』マーク

形式入力モー

字）で改行す

が完了したら

』をクリック

y の略。このよ

on Copy の略。用

、色、箇条書き

と送信 信するには、

うに、宛先、

送信先のメール

を送信する場

送信したい場合

するボックス

タイトルを入

ールの整理や

ールの本文を

チテキスト形

受け取り側の

クをクリック

ードに切り替

すると読みやす

、『送信』ボ

クすると「宛

うなメールを「

用途は Cc と同じ

、絵文字等が利

受信ボックス

件名、本文

ルアドレスを

場合は、メー

合は、宛先欄

が表示される

入力します。

や内容把握に利

を入力します

形式4 による入

の環境によって

クして表示され

替えられます。

すくなります

ボタンをクリ

宛先」「Cc」「B

宛先」に記した

じだが、相手に届

利用可能です。

3. 本文

4. 送信ボタ

2. 件名

1. To:（宛

ス画面左上に

を入力する画

を半角で入力

ルアドレスを

欄を選択中に

るので、「宛先

利用します。

す。

入力モードと

ては、HTML メ

れるメニュー

。なお、本文

す。

ックし、メー

Bcc」欄に入

た相手に送りまし

届くメールには

文を入力

タン

名を入力

宛先）を入力

に表示されて

画面（以下、

します。

を半角のカン

に表示される

先」と同じよ

用件を簡潔

となっており、

メールを読め

ーから「プレ

文を入力する

ールを送信し

力した送信先

したよ、という

は Bcc の欄は見え

ている『作成』

メール作成画

ンマ”,”で区

『Cc』、『Bcc』

ように送信した

潔に表現して入

、作成したメ

めないことがあ

レーンテキス

際は、長くて

ます。

先にメールが

ことを伝えたい

えない。

』ボタンをク

画面と表記）

区切って入力

』のリンクを

たいメールア

入力しましょ

メールは HTML

あります。メ

トモード」を

ても 30 文字程

が送信されます

い場合に使用する

クリックしま

が表示され

力します。Cc2

をクリックす

アドレスを入

ょう。

L メールとし

メール作成画

を選択すると

程度（半角で

す。

る。

れ

2

す

入

し

画

で

５．メール（１）受信

メール

ル本文右

表示され

メール本文

クをクリ

全員に

員に返信

１．返信文

返信文入

で、返信

返信元に

動的に引

２．入力が完

ンをクリ

複数の宛先

このよ

が付与さ

ボタンを

（２）受信

メール

ックしま

送を意味

ルの返信としたメールへ

に返信する場

上にある『▼

るメニュー内

文下にある『

ックします。

返信したい場

』をクリック

を入力します

入力欄が表示

文を入力しま

になるメール

用されます。

完了したら『

ックします。

先に返信した

うに本文だけ

れたものにな

クリックする

したメールの

を他の人に転

す。すると

する「Fwd:」

と転送 への返信

場合は、メー

▼』ボタンで

内もしくは、

『返信』リン

場合は、『全

クします。

す。

されますの

ます。なお、

の本文が自

『送信』ボタ

たいときは、

けを編集して

なります。件

ると、下図の

の転送

転送したい場

To:欄が空白

が自動的に

「宛先」欄に

て送信すると、

件名を変更した

のような件名な

場合は、(1)受

白になり、任意

に追記されます

に半角カンマ

、返信メール

たい場合は、

などを変えら

受信したメール

意の転送先を

す。件名の変

区切りで宛先

ルの件名は自動

送信する前

られるメニュ

ルへの返信の

を入力できま

変更は、メー

先を追加する

動的に元のメ

前に返信文入力

ーが表示され

の手順に沿っ

す。なお転送

ルへの返信と

ることも出来ま

メールの件名

力欄の左上に

れます。

て『転送』リ

送メールの件

と同じ手順で

ます。

の前に「Re:」

にある『▼』

リンクをクリ

件名には、転

で可能です。

転

６．連絡先OBIRIN Gm

使い方につい

（１）連絡先

受信ト

移ること

１．連絡先

初期状態

複数の連

・My コ

・よく

・その

２．連絡先の

選択し

ます。

（２）連絡先

連絡先

右図のよ

す。メー

た人にメ

先 mail には個人

いて説明しま

先画面の表示

レイ画面左上

ができます。

グループ

態では「My コ

連絡先をまと

コンタクト ：

連絡をとる人

他の連絡先

の一覧

た連絡先グル

先を使ってメ

先の一覧から

ようにメール

ールアイコン

メールを送信

人アドレス帳

ます。

示

上に表示され

連絡先画面

ンタクト」、

とめたグルー

：登録した連

人 ：メール

：まだ

ループに含ま

メールを送信

連絡先をチェ

ルアイコンな

ンをクリックす

信することがで

1. 連絡先グルー

帳にあたる「

れている『メー

面では、連絡先

「よく連絡を

ープを作成する

連絡先は、自動

ルの送受信を

「Myコンタク

まれる連絡先が

信する

ェックすると

どが表示され

すると、選択

できます。

ープ

連絡先」機能

ール』をクリ

先の追加削除

をとる人」、「

ると、このエ

動的にここに

をする頻度の

クト」などに

が表示されま

と、

れま

択し

能が用意され

リックすると

除などの編集

その他の連絡

エリアにグル

にリストアッ

高い連絡先が

に分類されてい

ます。連絡先

れています。こ

、メニューが

集や検索が行え

絡先」が表示

ープ名が表示

プされます。

が自動的に表

いない連絡先

先を選択する

2.連絡先の

ここでは、連

が表示され連

えます。

示されます。

示されます。

表示されます。

先が含まれま

と、詳細画面

一覧

連絡先機能の

連絡先画面に

。

す。

面が表示され

の

に

れ

７．メール（１）メール

メールの

クします。

てください

り削除され

ゴミ箱に

たい場合は

す。メール

８．添付フExcel、Wo

します。

（１）添付

１．受信

イル

リッ

２．メ

末

マ

表示

「

３．『ダ

ロ

『

後

４．保

す

（２）メール

１．添付

２．メ

『ク

３．フ

るフ

では

付し

こに

と添

４．フ

ァイ

た場

複数

５．メ

して

ルの削除 ルの削除

の削除をする

スレッドを選

い。削除した

れたかどうか

に移動された

は、『ゴミ箱』

ルを個別に削

ファイルのord のファイ

ファイルの保

信トレイなど

ルが添付され

ップマークが

ールのタイト

尾に添付ファ

ウスカーソル

示が変わり、

下向きの矢印

ダウンロード

ードをするか

ファイルを保

に保存場所を

存したファイ

ると安心です

ルにファイル

付したいファ

ール作成画面

リップ』アイ

ァイルを選択

ァイルを確定

は、ドラッグ

したいファイル

にファイルを

添付できます。

ァイル添付が

ル名が表示さ

場合でも、添付

数のファイルを

ールを送信す

てから送信しま

場合は、受信

選択した場合

メールは「ゴ

か確認出来ます

メールは、移

』をクリック

削除する場合は

の保存と送信イル、写真や

保存

どメール一覧

れたメールに右

表示されます

トルをクリッ

ァイルのプレ

ルをプレビュ

右図のよう

印」アイコン

ド』アイコンを

かどうか尋ね

保存する』を

を指定します

イルは、ウイ

す。

ルを添付する

ァイルを準備

面を表示し、

イコンをクリ

択するウィン

定します。な

and ドロップ

ルをメール作

ドロップ』と

。

が完了すると

されます。誤

付はキャンセ

を添付できま

する際は、誤

ましょう。

信トレイの画

合は、スレッ

ゴミ箱」に移

す。

移動されてか

クし、メール一

は、対象メー

信 や地図などのフ

画面では、フ

右図のように

す。

ックして本文を

レビューが表示

ュー表示部分に

にいくつかの

ンが添付ファイ

をクリックす

ねるウィンド

を選択して『O

す。

ルスチェック

る

備します。

送信ボタンの

リックします。

ンドウが表示

なお Firefox

プでファイル

作成画面のう

と表示された

と、メール作

誤ったファイ

セルできます

ます。

誤ったファイル

画面で削除す

ドに含まれる

移動されます。

から 30 日後に

一覧上部にあ

ールをチェッ

ファイルをメ

ファ

にク

を開くと、

示されます。

に合わせると

のアイコンが

イルのダウン

すると、ファ

ウが表示され

OK』ボタンを

クをしてから

の列にある

。

示されるので、

など一部のブ

ル添付ができま

えにドラッグ

た場所にドロ

作成画面に添付

ルを添付して

す。また、メー

ルを添付して

するメールをチ

るメール全て

。画面左側の

に自動的に削

ある『ゴミ箱

クし、『完全

メールで送る

と、

が表示されま

ンロードです

イルのダウン

れますので、

をクリックし

ら開くように

、添付す

ブラウザ

ます。添

グし、『こ

ップする

付するフ

てしまっ

ールには

ていないか確

チェックし、

てが削除の対象

の『ゴミ箱』を

削除されます。

箱を今すぐ空に

全に削除』ボタ

場合は、ファ

す。

す。

ン

た

確認

『削除』ボタ

象となります

をクリックす

。メールを完

にする』をク

タンをクリッ

ァイルの添付

ファイル

タンをクリッ

すので注意し

することによ

完全に削除し

クリックしま

ックします。

付機能を利用

ル添付

し

し

用

９．共有アドレス帳 共有アドレス帳は、OBIRIN Gmail と連携して利用する外部 Web アプリケーションです。学内の教職員や組

織のメールアドレスの検索に加え、そのメールアドレスを OBIRIN Gmail のメール作成画面の宛先にセットす

ることが出来ます。

（１）共有アドレス帳を利用するために

共有アドレス帳は、ブラウザのお気に入りから利用します。PC 教室や SAC など一部の学内設置 PC では、

ブラウザのお気に入りに共有アドレス帳が予め登録されています。その他の PC で共有アドレス帳を利用す

るためには、共有アドレス帳を呼び出す為の「お気に入り」（ブックマーク）を自分で追加する必要があり

ます。共有アドレス帳の設定方法は「３－２．（５）共有アドレス帳の設定」をご覧ください。

（２）共有アドレス帳の呼び出し

共有アドレス帳を呼び出す際は、あらかじめ OBIRIN Gmail にログインし

ている必要があります。OBIRIN Gmail の画面が表示されていないと、右図

のエラーダイアログが表示され、共有アドレス帳は起動しません。

OBIRIN Gmail の画面を開いた状態で、共有アドレス帳を呼

び出すと、右図のウィンドウが表示されます。学外から利用

している場合は、認証画面が表示されますので、メールのユ

ーザーID とパスワードを入力してください。

・キーワード入力欄

検索するメールアドレス、教職員名の一部を入力します。

・身分選択メニュー

教員、職員等、所属する分類毎に絞り込み出来ます。

・「閉じる」ボタン…このウィンドウを閉じます。

（３）共有アドレス帳の検索と宛名へのセット

キーワードに任意の人名やメールアドレスを入力するか、

身分選択プルダウンで所属を選択すると、検索結果が表示さ

れます。なお、ブラウザによっては「検索」ボタンをクリッ

クしないと検索結果が表示されません。メールアドレスを宛

先にセットするためには、以下の順に操作します。

１．宛先をチェック

宛先としたいメールアドレスを To、Cc、Bcc のどれに設

定するかを選択します。

２．チェックした宛先が各欄に表示されます

３．『宛先にセット』ボタンをクリックする

設定したアドレスが OBIRIN Gmail のメール作成画面の宛

先欄にコピーされます。

②

③

①

ケース①

戻って

間違い

<zzzz@

ケース②

自分宛

自分宛

記載し

１０．迷惑OBIRIN Gm

動的にその

ます。

画面左側

迷惑メール

れます。

「迷惑メ

てから30日

必要なメー

この「迷惑

ります。こ

ックし、そ

るとよいで

万一、誤

を、受信ト

ます。

１－１１．OBIRIN Gm

件名が自分

送信エラー

ている場合

参考にして対

宛先のメー

てきたエラー

い等により、存

@obirin.ac.jp>

届いたメー

宛てに届いた

宛てにメール

してしまった場

惑メール対mail は、届い

メールを「迷

の『迷惑メー

と判定された

ール」内のメ

日後に自動的

ルが迷惑メー

メール」に振

のため、時々

のようなメー

しょう。

って迷惑メー

レイに戻す場

メール送mail ではエ

で送信したメ

ーになった可

があります。

対処してくだ

ルアドレスが

メール本文中

存在しないメ

>: host xxxxx.

ルに返信した

メールに返信

をした送信者

場合は、この

対策 いたメールが

迷惑メール」

ール』をクリッ

たメールの一

メールは、振

に削除されま

ールとして誤

振り分けられ

々『迷惑メー

ールが無いか

ールと判定さ

場合は、対象

送信時の不具ラーメールは

メールになっ

可能性のある

この場合、メ

ださい。

が存在しない

中に以下のメ

メールアドレ

ne.jp[yyy.yy.

たのに宛先の

信しただけな

者が、返信ア

のようなエラ

が迷惑メール

に振り分け

ックすると、

一覧が表示さ

振り分けられ

ます。まれに、

誤判定され、

れる場合があ

ール』をクリ

かチェックす

されたメール

象のメールをチ

具合についはスレッド化

ている、下図

メールを開く

メールは相手

い。

ッセージがあ

レスに送信し

yy.yy] said: 5

のメールアド

なのに、User u

アドレスを意図

ラーとなります

か否かを自動

け

さ

れ

、

あ

す

ル

チェックして

いて 化されます。

図のようなメ

くと「Mail D

手には届いてい

ある場合は、

ようとした状

550 <zzzz@xx

レスが存在し

unknown でエ

図的に設定し

す。

動的に判定し

てから『迷惑

受信トレイで

メールは送信

Delivery Sub

いません。よ

相手の宛先

状態です。

xxxx.ne.jp>: U

しない。

ラーメールが

した際に、誤

し、迷惑メール

惑メールを解除

で送信者が「

できなかった

bsystem」か

よくある例を以

先メールアドレ

User unknown

が戻る場合が

誤ったメールア

ルと判定した

除』ボタンを

「自分, Mail

た可能性があ

らのエラーメ

以下に記載し

レスの記載

n

があります。

アドレスを

た場合は、自

をクリックし

(2)」かつ、

あります。

メールが届い

しますので、

し

い