Obchodní dopisy

Střední odborná škola Otrokovice

www.zlinskedumy.cz

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Marie VašíčkováDostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR.

Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Charakteristika DUM

Název školy a adresa Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 76502 Otrokovice

Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0445 /4

Autor Mgr. Marie Vašíčková

Označení DUM VY_32_INOVACE_SOSOTR-Mn-Obk/2-EK-3/3

Název DUM Obchodní dopisy

Stupeň a typ vzdělávání Středoškolské vzdělávání

Kód oboru RVP 63-41-M/ 01

Obor vzdělávání Management hotelových a turistických služeb

Vyučovací předmět Obchodní korespondence

Druh učebního materiálu Výukový materiál

Cílová skupina Žák, 16 – 17 let

Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem; náplň: úprava dopisů psaných při obchodním styku

Vybavení, pomůcky Dataprojektor

Klíčová slova Struktura obchodního dopisu, záhlaví, odvolací údaje, členění textu, doplňující údaje

Datum 24. 6. 2013

Obchodní dopisy

Náplň učivaÚprava obchodního dopisuZáhlaví dopisuOdvolací údajeTextová částDoplňující údaje

Úprava obchodního dopisu

Obchodní dopis píšeme zpravidla na firemní formuláře, které mají několik částí:

• záhlaví dopisu• odvolací údaje• textová část• doplňující údaje

Záhlaví dopisu

Obsahuje základní údaje o firmě, tzn. její název, adresu s PSČ.Zpravidla bývá doplněné i logem (grafickým znakem firmy).

Odvolací údajeSlouží k usnadnění manipulace s písemnostmi. Uvádějí sea) ve vodorovné úpravě

VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ

Text se píše pod první písmena odvolacích údajů.Pozor: místo odeslání bývá předtištěno, např. Zlín.

Adresa se uvádí vpravo nad tyto odvolací údaje.

b) ve svislé úpravě

VÁŠ DOPIS ZN.:ZE DNE:NAŠE ZN.:

VYŘIZUJE:TEL.:FAX:

E-MAIL:

DATUM:

Odvolací údaje jsou umístěny vlevo, adresa příjemce dopisu se uvádí vpravo, existuje i varianta opačná (adresa vlevo, odvolací údaje vpravo).

Textová část

Pod odvolacími údaji je umístěn text dopisu. Začíná jeho heslovitým obsahem (dříve nazývaným slovem Věc). Píšeme je s velkým počátečním písmenem, zvýrazníme (např. podtržením), na konci neděláme tečku.Např.:Nabídka odborné literaturyPoslední upomínka – pokus o smír

Při psaní dopisu používáme zpravidla řádkování 1. Text členíme do odstavců. Jednotlivé odstavce od sebe oddělujeme dvojitým řádkováním. Text můžeme vyhotovit:a) v blokové úpravěXxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx.

b) v odstavcové úpravě (používá se méně často) Xxxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

X xxxxxxxxxxxxxx.

Doplňující údaje

Doplňující údaje jsou umístěny ve spodní části předtisku pro obchodní dopis. Obsahují další důležité informace o firmě, např. bankovní spojení, IČ, DIČ, webové stránky, údaje o zápisu v obchodním rejstříku apod.

Kontrolní otázky:

1. Které údaje patří do záhlaví dopisu?

2. Co jsou a k čemu slouží odvolací údaje?

3. Jak členíme text dopisu?

4. Co se uvádí v doplňujících údajích?

Seznam obrázků:

Seznam použité literatury:

[1] FLEISCHMANNOVÁ E., KULDOVÁ O., ŠEDÝ R. Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: nakladatelství Fortuna, 2010.

[2] Balíček tiskopisů. In: Národní ústav odborného vzdělávání [online]. 2008 [cit. 2013-10-15]. Dostupné z: http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu