NOVAX manual 2017

1

Indhold Journalen ............................................................................................................................................... 3

Notater ......................................................................................................................................................... 3

e-Boks ........................................................................................................................................................ 3

Emner til korrespondancebrev .................................................................................................................. 3

Notat med frase ......................................................................................................................................... 3

Visning af slettemarkerede notater........................................................................................................... 4

Tilføj/Fjern vedhæftning fra et notat ........................................................................................................ 5

DDV ............................................................................................................................................................... 6

FMK ............................................................................................................................................................... 7

Udregning af udløbsdato på medicin ........................................................................................................ 7

Åbne recepter ............................................................................................................................................ 8

Kompleks dosering .................................................................................................................................... 9

Skemadosering .......................................................................................................................................... 9

Kommunikation ............................................................................................................................................ 9

Link fra journalen til Kommunikation ........................................................................................................ 9

Henvisning ........................................................................................................................................... 10

Navn på henvisningstype ændret ............................................................................................................ 10

Henvisning – Kopi af epikrise til egen læge ............................................................................................. 10

Henvisning med audiogram (kun for øre-næse-hals-læger) ................................................................... 11

Kommunikation ................................................................................................................................... 12

FMK ............................................................................................................................................................. 12

Bemærkning til recept ............................................................................................................................. 12

Post ............................................................................................................................................................. 12

Advarsel ved manglende afsendelse ....................................................................................................... 12

Godkendelse af labsvar ........................................................................................................................... 13

Markør for Lægevejen ............................................................................................................................. 14

Patientindgang..................................................................................................................................... 15

Manglende laboratoriesvar-funktionen ..................................................................................................... 15

Ny patientliste (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) ..................................................... 15

Mobilnummer- og e-mailsøgning i patientlisten (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) . 16

Tidspunkt i tooltip ...................................................................................................................................... 16

Oversigt over kommende tider .................................................................................................................. 17

Opgaveliste ................................................................................................................................................. 17

Udskrifter ............................................................................................................................................ 18

Udskriv som PDF ......................................................................................................................................... 18

NOVAX manual 2017

2

Fejlrettelser ......................................................................................................................................... 19

Udskriv labskema ..................................................................................................................................... 19

Besvar korrespondance ........................................................................................................................... 20

Forkert tekst i dialogboks ........................................................................................................................ 20

Behandlingssted på Fysioterapihenvisninger .......................................................................................... 20

Opgavelisten ............................................................................................................................................ 20

Flytte kommunikation til Læst/Ulæst ...................................................................................................... 20

NOVAX manual 2017

3

Journalen

Notater

e-Boks

Nu har du mulighed for at sende notater, fakturaer, udskrifter og vejledninger som PDF til dine

patienters e-Boks fra NOVAX-programmet. Det sparer dig både penge i porto og tid.

Det koster også penge at sende til patienternes e-Boks, men priserne er ca. det halve af, hvad det

koster at sende et brev, dog afhængig af hvor store filerne er. Se priserne på NOVAX Community

her.

Læs vejledningen her.

Emner til korrespondancebrev

Du kan nu selv definere emner, der skal medsendes et korrespondancebrev. Det kan du gøre, hvis

du oplever, at de foruddefinerede emner ikke er fyldestgørende.

Du laver dit notat og vælger Korrespondancebrev i højrekliksmenuen eller vha. genvejen

[Ctrl]+[Shift]+[k].

1. I feltet Emne skriver du det nye emne.

2. Vælg [Gem emne] for at gemme det.

Notat med frase

Hvis du indsætter en frase i et notat, der indeholder det såkaldte springemærke ¤, kan du nu få

slettet ikke-udfyldte linjer, hvis linjerne ikke er relevante for det notat, du er ved at lave.

På nedenstående skærmbillede har der været springemærker bagved både Sygehistorie og Ryger.

NOVAX manual 2017

4

Hvis du har brug for at fjerne linjen Drikker, måske fordi det ikke er relevant for denne patient, kan

du blot taste [F9] og dernæst tage stilling til, om linjen skal fjernes som på nedenstående

skærmbillede.

Visning af slettemarkerede notater

Som du måske allerede ved, kan du finde et slettet notat frem igen. Det gør du ved at højreklikke et

vilkårligt sted i Notater og vælge Vis slettemarkerede.

Der er lavet lidt om på den måde, hvorpå du ser, om et notat er slettet. Før så du en * foran datoen

på notatet. Der er nu lavet en kolonne Slettemarkering, som du kan vælge at trække ud.

NOVAX manual 2017

5

Du trækker kolonnen ud som følger:

1. Højreklik i den grå bjælke øverst, hvor der står Dato, Emne, Tekst osv.

2. Vælg Feltvælger.

3. Find kolonnen Slettemarkering i feltvælgeren.

4. Træk den ud ved at markere den og holde venstre musetast nede og slip den der, hvor du

ønsker den, når du ser de røde pile.

Tilføj/Fjern vedhæftning fra et notat

Du har mulighed for at tilføje eller fjerne en vedhæftning fra fanen Vedhæftninger til et notat.

Tilføj vedhæftning

Gå til Notater.

Markér et notat.

NOVAX manual 2017

6

Højreklik på notatet og vælg Tilføj/Fjern vedhæftning eller brug genvejen [Ctrl]+[F11].

Vælg vedhæftningen med musen eller vha. piletasterne og mellemrumstasten.

Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] for at tilføje vedhæftningen.

At der er vedhæftet noget til notatet vises vha. ikonet som på nedenstående skærmbillede:

DDV Under fanen DDV findes der nu en tydeligere markering af, at der ikke findes vaccinationer i Det

Danske Vaccinationsregister.

NOVAX manual 2017

7

FMK

Udregning af udløbsdato på medicin

Vi har genindført automatisk udregning af udløbsdato på medicin, dog i en lidt ny form.

Vi udregner nu udløbsdato på alt tælbart medicin, hvor der kun findes en doseringsperiode.

Du har mulighed for at overføre denne udløbsdato til feltet med behandlingslutdatoen, når du

ordinerer antibiotika og andet, der skal gives i en kortere periode.

Baggrunden for dette er, at meget medicin skal gives fast, dvs. hvor behandlingens slutdato er blank.

NOVAX manual 2017

8

Udløbsdatoen udregnes på baggrund af den sidste recept i Historik, så vær opmærksom når du

overfører udløbsdatoen til behandlingsslutdatoen. Undersøg om ligger åbne recepter patienten kan

få udleveret på.

Åbne recepter

Du kan se alle patientens åbne recepter ved at vælge funktionen med knappen <Åbne recepter> i

bunden af skærmbilledet.

Funktionen viser kun umiddelbart åbne recepter på medicin, der ikke er udløbet eller seponeret.

Hvis du ønsker at se, om der ligger åbne recepter på medicin, der er udløbet og seponeret, kan du

gøre det ved at sætte flueben i Vis åbne recepter på seponeret og udløbet medicin som på

skærmbilledet nedenfor. Her vil du også kunne se, at linjen for recepter, der er udløbet eller

seponeret, er skrevet med kursiv.

NOVAX manual 2017

9

Kompleks dosering

I FMK kan du lave doseringer til behandling med f.eks. Parkinson-medicin, der skal gives flere end

fire gange dagligt ved at bruge den dosering vi kalder Kompleks.

Se vejledningen om Kompleks dosering her.

Skemadosering

I FMK kan du med doseringen, vi kalder Skema, lave doseringer til behandling med f.eks.

blodfortyndende, men også op- og nedtrapninger af afhængighedsskabende medicin.

Se vejledningen om Skemadosering her.

Kommunikation

Link fra journalen til Kommunikation

Hvis en sekretær eller sygeplejerske har lavet noget kommunikation, der skal godkendes, kan du nu

højreklikke på linjen i patientens kommunikationsfane i journalen og vælge Gå til kommunikation.

Herved bliver du ført direkte til Kommunikation > Kommunikation > Post, hvor det kommunikation,

du kom fra, er markeret.

Derved kan du hurtigt godkende det.

NOVAX manual 2017

10

Henvisning

Navn på henvisningstype ændret

Navnet henvisningstypen på Røntgenhenvisning er nu lavet om til Billeddiagnostisk henvisning.

Henvisning – Kopi af epikrise til egen læge

Når du laver en henvisning, kan du nu vælge, om du ønsker at den efterfølgende epikrise skal

sendes til egen læge.

NOVAX manual 2017

11

Det gøres nederst i henvisningsbilledet:

Henvisning med audiogram (kun for øre-næse-hals-læger)

Du kan nu lave en henvisning og få dit audiogram med, når du sender den.

I henvisningsskærmbilledet under Generelt er der kommet en audiofane, hvorfra du kan vælge de

audiogrammer, du ønsker medsendt.

NOVAX manual 2017

12

Kommunikation

FMK

Bemærkning til recept

Hvis du laver en bemærkning, når du sender en recept til apoteket, kan du nu se den i feltet

Bemærkning i Kommunikation > Kommunikation > FMK.

Post

Advarsel ved manglende afsendelse

Hvis afslutter NOVAX-programmet, og du har glemt at godkende post eller medicin, advares du nu

med nedenstående skærmbillede. Du bliver mødt af skærmbilledet, hvis der ligger henvisninger i

Udbakke > Skrevne, eller hvis der ligger medicin i FMK > Skrevne.

NOVAX manual 2017

13

Godkendelse af labsvar

Vi har på opfordring lavet det sådan, at du visuelt hurtigt kan se om de laboratoriesvar, du får ind, er

udenfor referenceintervallet.

NOVAX manual 2017

14

Markør for Lægevejen

Når du modtager kommunikation, kan du nu se hvorvidt patienten er oprettet på Lægevejen. Det er

angivet med et ikon som på nedenstående skærmbillede. På den måde kan du hurtigt sende et evt.

svar videre til patienten.

NOVAX manual 2017

15

Patientindgang

Manglende laboratoriesvar-funktionen Med denne funktion, som vi har kaldt Manglende laboratoriesvar, kan du holde øje med status på

de laboratoriesvar, du får ind i NOVAX-programmet, markere, at du har givet patienten svaret og

trække en liste over de patienter, der endnu ikke har fået taget laboratorieprøverne. Det kan du gøre

da der, når du opretter en rekvisition på WebReq, bliver sendt et ID med, som bruges af alle de

aktører, der har med rekvisitionen at gøre.

Læs vores vejledning her.

Ny patientliste (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) Hvis du ønsker det, kan du benytte en ny Patientliste. Hvis du ønsker dette, kan du slå det til i

Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Patientindgang

Listen minder om den liste, hvor du søger efter adresser. Du skriver dit søgeord i det hvide felt i

toppen og vælger Søg. Når du søger, søges der efter oplysninger i alle kolonner undtagen Postnr.

og By.

Du kan ligeledes filtrere på Region og Patienttyper.

NOVAX manual 2017

16

Mobilnummer- og e-mailsøgning i patientlisten (kun for systemer, hvis data

ligger i en SQL-database) Du kan nu søge patienterne frem via der mobilnummer eller e-mailadresse.

Når du er i patientlisten, vælger du knappen <Søg mobil/mail>, og i søgefeltet øverst kan du søge.

Tidspunkt i tooltip Du kan nu kan se tidspunktet for en booking i kalenderen i et tooltip:

NOVAX manual 2017

17

Oversigt over kommende tider

1. Når du booker en tid, kan du se en oversigt over patientens kommende tider:

2. Du har desuden mulighed for at rette e-mailadresse og telefonnummer her.

Opgaveliste Hvis du har opgavelisten ved siden af kalenderen i patientindgangen, kan den nu trækkes, så den

fylder så lidt, som du ønsker. Det er illustreret herunder:

NOVAX manual 2017

18

Udskrifter

Udskriv som PDF Du kan nu få gemt dit udskrift som en PDF i vedhæftninger.

Gå til Udskrifter > Udskriv journal:

NOVAX manual 2017

19

Fejlrettelser

Udskriv labskema

Efter seneste opdatering var knappen <Udskriv Labskema> forsvundet. Det er rettet, så du nu igen

kan bruge knappen <Udskriv Labskema> fra Skema.

NOVAX manual 2017

20

Besvar korrespondance

Efter sidste opdatering kunne korrespondancebrevet blive blankt ved forsøg på at ændre emnet i

forbindelse med besvarelsen.

Det er rettet, så du nu igen kan rette emnet uden problemer.

Forkert tekst i dialogboks

I nogle tilfælde stod der forkert ydelsestekst i dialogboksen, hvor du erstatter en grundydelse med

en anden.

Det er rettet, så at teksten nu er rigtig.

Behandlingssted på Fysioterapihenvisninger

Du kan nu igen vælge fysioterapi som behandlingssted, når du laver en henvisning.

Opgavelisten

I opgavelisten ser du nu kun opgaver, hvor dags dato er opgavedato, når du højreklikker i

opgavelisten for at få disse vist.

Flytte kommunikation til Læst/Ulæst

I Lægevejen kan du igen flytte f.eks. en Receptfornyelse tilbage fra Godkendt til Læst/Ulæst.