Ø90 Nyheder 2010

4. Dataoverførsel

Dataoverførsel 2010Hvad får vi ud af de nye faciliteter?

1. Muligheder i kasseregistrering

2. Samtykke

3. Hvordan kan vi bedst udnytte Dataoverførsel?

4. Øvelser i brug af de nye faciliteter

Ø90

-klie

nt

CIC

S

StamdataKasseregistre-ring

Dataoverførsel

LNF

KNFNormtalFælles

Samtykke

Virksomheder

LeveranceVarer

til gruppe

Gruppe

til konto

Muligheder i Kasseregistrering

- Og husk også disse små fif..

Benyt fokus på bilagsnr. F5 Find

Faciliteter til Online brugere.

Orienter dem om muligheder med søg kontering.

Aftal brug af Gruppe til konto

Aftal brug af Individuel kontering

Ny Kunde i Ø90Fast procedure for at tilmelde kunden til virksomheder

Skabeloner med samtykke til underskrift

Samtykke oprettes / kontrolleres i Ø90

Ny virksomhed tilsluttetKunden kan selv oprette samtykke

Via Online eller via O90.dk med bruger logon

Kontoret opretter samtykke

Oversigt over virksomheder findes her

Samtykke

Undgå fejl!

Minimer fejl ved samtykke. Danish Agro. Stop samtykke der ikke er aktive.

Se senest anvendt på billedet Samtykke

Anvend oprydningskørslen i november.Tilmelding foretages via KNF, her:

Ukendt kunde..501-246 Der er oprettet et samtykke til virksomhed Danish Agro A/S på ejendommen, men virksomheden kan ikke genkende kundenummer. Ret kunde/leverandørnummer på samtykket og fjern markering for suspenderet. Hvis der er tale om en forkert virksomhed, sættes til-dato til dags dato.

Eksempel på suspenderet samtykke

Meddelelse om nye lån:

Dataoverførsel - Hvad skal der til?

Mål:•Det skal være enkelt og•Der skal flest mulige virksomheder med

Hvad skal der til?1.Skab flow i opgaverne

•Samtykke•Hvilke virksomheder kan tilsluttes?•Hvordan modtages data?•Hvilke virksomheder kan modtage data?

2.Driftsledelse •Hvordan udnyttes mulighederne?

Stil skarpt på Dataoverførsel

LedelseMålsætning

Ressourcer

Organisering

Opfølgning

LedelseKontaktperson

Udgave til realkredit

Online brugere (samtykke)

LedelseFølg op på antal overførte regnskaber

Følg den vejledende kontering fra landsniveauDer er 4 niveauer (overførselsplaner):

1 Fuld specifikation generel

2 Begrænset specifikation (på grundkontoniveau)

3 speciel til kvæg

4 speciel til svin

Tilpas på ejendomsniveau hvis behov (begrænses)

Benyt Individuel kontering

Aftale med kunden om hvordan der konteres

Aftal med Online brugere hvordan Individuel anvendes!

Datamodtagelse

Årsrapporter eller skatteregnskaber kan overføres:Nykredit A/S, DLR Kredit A/S, SKAT, senere også SparNord

Samtykke på både ejer og ægtefælleOprettes af regnskabskontoret (ansvarlig udpeget)

Husk:

Vælg udgave der bliver gemt til overførsel

Husk at overføre når regnskabet låses (af den enkelte bruger der låser regnskabet)

Der findes en vejledning ”kom godt i gang”

Hvem kan modtage årsrapport?

Overblik på Ejendommen”Ejendom” > ”Samtykke”

Samtykke og senest anvendt

Overblik på regnskabskontoret”Administration” > ”Dataoverførsel Kredsoversigt”

Antal samtykke pr. virksomhed

Hvilke virksomheder der er tilsluttet på kredsen

Status på leverance > Dataoverførsel Status

”Administration” > ”Overfør regnskaber”

Antal overførte regnskaber

Hvordan udnyttes mulighederne?

Eksempel på ”Overfør” billedet

Status på overførsel fra virksomheder fremgår her:

Benyt Kredsoversigt Og Leverance