NAIB CANSELOR/REKTORJAWATANKUASA

MALAYSIAUNIVERSITI AWAM

LATAR BELAKANG

“JKNC/R merupakan suatu forum kesepakatandan permuafakatan antara Naib Canselor danRektor Universiti Awam (UA).”

OBJEKTIF

1. JKNC/R merupakan wadah untuk perkongsian

pandangan, cadangan amalan baik, syoran

kepada pihak-pihak berkepentingan, saranan dan

rangsangan demi kebaikan bersama dalam

memacu kecemerlangan Universiti Awam

Malaysia;

2. JKNC/R menyediakan forum perbincangan

dan penyelesaian masalah secara kolektif

terhadap sesuatu isu, perkara atau situasi

yang dihadapi bersama berkaitan

pentadbiran, pengurusan, pembangunan dan

kemajuan Universiti Awam; dan

3. JKNC/R menjadi penyatuan atau

kesepakatan dalam sesuatu persetujuan,

keputusan atau pandangan yang hendak

dikemukakan kepada Kerajaan dan lain-lain

pihak berkepentingan.

KEAHLIAN JKNC/R UA

TURUT HADIR:

Membincangkan keperluanpeningkatan kualiti danamalan baik dalammeningkatkan keupayaandan kecemerlanganpendidikan tinggi negara danUniversiti Awam khususnya.

Membincangkan perkara halehwal dasar dan governansberkaitan pendidikan tinggi

negara dan kepentinganUniversiti Awam khususnya.

Berkerjasama dengan Jabatan Pendidikan Tinggi dan Kementerian Pendidikan Malaysia dalam memperhalusi setiap dasar dan pelaksanaan dasar yang diketengahkan oleh JPT dan Kementerian.

Membincangkanmaklumat strategik dalammeningkatkan tadbir urusterbaik antara satu sama

lain di kalangan UniversitiAwam Malaysia.

KUALITI & AMALAN TERBAIK

KERJASAMA

DASAR & GOVERNANS

JARINGAN KOLEKTIF

2

4

1

3

FUNGSISTRATEGIK

HAD JAWATANKUASA

Secara prinsipnya, sebarang

keputusan daripada perbincangan

dan perkongsian pendapat setiap

ahli dalam jawatankuasa ini masih

masih dengan perlembagaan dan

statut Universiti masing-masing.

MESYUARAT 2019

Bilangan 1 Tahun 2019

28 Februari 2019

Jabatan Pendidikan Tinggi

AGENDA BIL 1/2019

MESYUARAT 2019

Bilangan 2 Tahun 2019

4 Julai 2019

Jabatan Pendidikan Tinggi

AGENDA BIL 2/2019

MESYUARAT 2019

Bilangan 3 Tahun 2019

28 November 2019

Universiti Malaysia Sabah

AGENDA BIL 3/2019

TATACARA MESYUARAT

Keahlian Mesyuarat

Bil Jenis Keahlian Kaedah Pemilihan Tempoh Lantikan

1Pengerusi

JKNC/R

Dipilih secara majoriti atau

melebihi jumlah ½ ahli JKNC/R

yang hadir bagi sesi pemilihan

dalam sesuatu mesyuarat. Wakil

yang hadir mewakili ahli tidak

dibenarkan untuk memilih.

Tidak melebihi dua (2)

tahun bagi satu-satu

tempoh lantikan

2

Timbalan

Pengerusi

JKNC/R

Dipilih secara majoriti atau

melebihi jumlah ½ ahli JKNC/R

yang hadir bagi sesi pemilihan

dalam sesuatu mesyuarat. Wakil

yang hadir mewakili ahli tidak

dibenarkan untuk memilih.

Tidak melebihi dua (2)

tahun bagi satu-satu

tempoh lantikan

3 Ahli JKNC/RSemua Naib Canselor/Rektor

Universiti Awam Malaysia

Sepanjang tempoh

lantikan sebagai Naib

Canselor/Rektor Universiti

Awam Malaysia

4Setiausaha

JKNC/R

Pegawai dari institusi yang sama

dengan Pengerusi JKNC/R.

Sepanjang tempoh

lantikan atau mengikut

budi bicara Pengerusi

JKNC/R.

5 Urusetia JKNC/RPegawai dari institusi yang sama

dengan Pengerusi JKNC/R.

Sepanjang tempoh

lantikan atau mengikut

budi bicara Pengerusi

JKNC/R.

Jenis keahlian, kaedah pemilihan dan tempoh lantikan

• Pengerusi boleh dari masa ke semasa, menjemput

mana-mana pihak untuk hadir sebagai ahli jemputan

bagi maksud memberi nasihat dan maklum balas

kepada JKNC/R terhadap apa-apa perkara yang

dibincangkan dalam mesyuarat.

• Ahli-ahli yang tidak hadir, boleh mewakilkan kehadiran

mereka dengan memaklumkan kepada Setiausaha

JKNC/R.

Kuorum Mesyuarat

• Kuorum kehadiran bagi membolehkan sesuatu

mesyuarat hendaklah sekurang-kurangnya 10

ahli termasuk Pengerusi.

• Sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan

mesyuarat atau menjalankan peranan-peranan lain

sebagai Pengerusi, Timbalan Pengerusi boleh

menjalankan fungsi Pengerusi sehingga jawatankuasa

memilih Pengerusi yang baharu.

TATACARA MESYUARAT

Kekerapan dan Lokasi Mesyuarat

Bilangan 1

Bilangan 2

Bilangan 3

Bilangan 4Februari/

Mac

Jun/Julai

September/

Oktober

November/

Disember

• JKNC/R bersidang sebanyak empat (4) kali dalam

tempoh satu (1) tahun tertakluk kepada keadaan

semasa dan persetujuan Pengerusi JKNC/R. Namun

dalam keadaan tertentu, Pengerusi boleh

mengadakan sidang mesyuarat khas selain daripada

mesyuarat berkala yang telah diputuskan

sebelumnya.

• Lokasi mesyuarat/persidangan boleh diadakan di

universiti awam secara tawaran oleh ahli dan

mendapat persetujuan Pengerusi dan semua ahli.

Notis dan Edaran Mesyuarat

• Notis mesyuarat/persidangan yang menyatakan

tarikh, masa, tempat dan agenda beserta bahan-

bahan mesyuarat (Minit Mesyuarat, Kertas

Majlis/Laporan dan yang berkenaan) hendaklah

diedar kepada ahli selewat-lewatnya tujuh (7)

hari bekerja sebelum sesuatu

mesyuarat/persidangan diadakan.

• Bagi tujuan penjimatan masa dan pengkongsian

kos, semua edaran adalah menerusi sistem e-

meeting. Setiap Urusetia Naib Canselor/Rektor

Universiti Awam boleh mencetak notis dan bahan-

bahan mesyuarat yang dimuat naik untuk dibawa

ke sidang mesyuarat.

TATACARA MESYUARAT

Agenda Tetap (Standing Agenda) Kertas Pertimbangan/Makluman

• Kertas Pertimbangan/Makluman perlu

dikemukakan kepada Setiausaha JKNC/R selewat-

lewatnya tujuh (7) hari berkerja sebelum sesuatu

mesyuarat JKNC/R diadakan.

BIL AGENDA

1.0 Aluan Pengerusi dan Perutusan Ketua

Pengarah Pendidikan Tinggi

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

3.0 Laporan Perkara-perkara Berbangkit

4.0 Kertas Pertimbangan/Makluman

5.0 Hal-hal Lain

• Pengerusi dengan persetujuan ahli JKNC/R boleh

membuat perubahan pada agenda tetap di atas

mengikut keperluan semasa.

• Apa-apa perkara yang tiada dalam agenda yang

ditetapkan, boleh dikemukakan dan dibincangkan

dalam agenda ‘Hal-hal Lain’.

TATACARA MESYUARAT

Kos perbelanjaan, iaitu perjalanan dan

penginapan untuk menghadiri apa-apa

aktiviti, termasuk mesyuarat JKNC/R

adalah di bawah tanggungjawab

Universiti masing-masing, kecuali kos

jamuan, penyediaan dokumentasi dan

lain-lain perbelanjaan adalah diuruskan

oleh Urusetia JKNC/R atau kerjasama

tuan rumah (Universiti) di mana

mesyuarat tersebut diadakan.

• Terma rujukan ini terpakai dan

berkuat kuasa pada tarikh yang

dipersetujui oleh ahli JKNC/R.

• Terma rujukan ini boleh dipindah

atau ditambah baik atau dibatalkan,

dengan syarat mendapatkan

persetujuan ahli JKNC/R.

KOS PERBELANJAAN MENGHADIRI AKTIVITI JKNC/RPEMAKAIAN DAN KUAT KUASA

PENAMBAHBAIKAN

Surat Serahan Tugas Pengerusi dan

Sekretariat JKNC/R

Memperkenalkan Agenda Pelaporan oleh

Jawatankuasa dan Majlis

Peruntukan Bajet Pengurusan

Tahunan JKTNC/R UA

Pengerusi JKNC/R sedia ada akan mengeluarkanSurat Serahan Tugas Pengerusi dan Urusetia kepadaPengerusi JKNC/R yang baharu

● JKTNC/R ● Majlis Pendaftar UA ● Majlis BendahariUA ● Majlis Ketua Pustakawan ● Majlis ICT ● MajlisPembangunan ● dan lain-lain

Cadangan mengekalkan peruntukan RM20,000.00daripada Kementerian.

Kenyataan kolektif JKNC/R

berkaitan isu semasa Negara

Sekretariat perlu menambahbaik pengurusankenyataan bersama JKNC/R dengan kaedah dankreativiti yang lebih efektif.

SEKIAN

TERIMA KASIH