MTE3106: Resos dalam Matematik (Topik: Pengurusan Resos)
-
Upload
siti-sarah-a-karim -
Category
Documents
-
view
2.549 -
download
4
description
Transcript of MTE3106: Resos dalam Matematik (Topik: Pengurusan Resos)
PENGURUSAN
RESOS
PISMP MATEMATIK AMBILAN JAN 2011
Fatin Amirah Binti Mohd Zakaria
Siti Nurlela Binti Mohd Termizi
Siti Sarah Binti A. Karim
INVENTORI DAN REKOD
Inventori:
Senarai terperinci barang-barang yang terdapat di tempat tertentu (sekolah).
Rekod:
Suatu atau koleksi data atau maklumat.
Penyimpanan dan rekod stok
• Semua alat dan bahan yang dibeli hendaklah dicatatkan di dalam Buku Stok rasmi seperti mana yang dikehendaki oleh pihak Audit.
• Butir-butir yang terdapat dalam ruang-ruang buku stok hendaklah diisi dengan lengkap dan kemaskini.
Merekod Stok
• Beberapa jenis buku stok boleh digunakan untuk merekod bahan-bahan atau aset yang terdapat pengelolaan sebuah Panitia Matematik atau sekolah.
• Dengan demikian, ianya memudahkan semakan stok pada akhir tahun yang berkenaan.
PENGGUNAAN BUKU STOK
1. Buku Stok Am – Pembelian / Penerimaan Alat & Bahan
2. Buku Stok Alat –Alat Kekal
3. Buku Stok Bahan –Bahan Habis Guna
4. Buku Rekod Pinjaman Alat
Buku Stok Am
• Digunakan untuk mencatat semua bahan dan alat yang dibeli / diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah.
Contoh:
Projektor, skrin, komputer, set buku latihan
Contoh Buku Stok Am
TARIKH NO. PESANAN / SURAT
PENGHANTARAN JPN
PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT
JUMLAH HARGA
CATATAN
Buku Stok Alat
• Digunakan untuk mencatat alat yang dibeli atau diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah
• Jika berlaku kerosakkan / kehilangan perlu juga dicatat dalam buku ini.
• Untuk satu muka surat dicatatkan satu jenis alat sahaja.
Contoh: Projektor, skrin, komputer, meja
Contoh Buku Stok Alat
(Kekal)
TARIKH DITERIMA DARIPADA/
DIKELUARKAN KEPADA
TERIMA KELUAR BAKI CATATAN
Nama alat: Projektor
Buku Stok Bahan
(Bahan Habis Guna)
•Digunakan untuk mencatat semua bahan yang dibeli atau diterima dari JPN /Gabungan / Daerah / Sekolah.
•Mencatat semua bahan yang dikeluarkan untuk digunakan.
Contoh: kertas, gam, pensil, pensil warna, bateri
Contoh Buku Stok (Bahan
Habis Guna)
TARIKH DITERIMA DARIPADA/
DIKELUARKAN KEPADA
TERIMA KELUAR BAKI CATATAN
Nama alat: Kertas (bungkus)
BUKU REKOD PINJAMAN
ALAT
• Digunakan untuk mencatat:
- Nama peminjam
- Jenis alat yangdipinjam
- Tarikh alat itu dipinjam
- Tarikh alat dikembalikan.
Contoh Buku Rekod
Peminjaman Alat
TARIKH NAMA PEMINJAM
ALAT YANG
DIPINJAM
KUANTITI T.T TARIKH DIKEMBALIKAN
T.T CATATAN
PEMANTAUAN DAN
PENYENGGARAAN
SISTEM PENGURUSAN BAHAN
BERCETAK DAN TIDAK BERCETAK
DI PUSAT SUMBER SEKOLAH
CONTOH SEKOLAH : SMK rompin
PERATURAN AM BAHAGIAN BERCETAK DAN
TIDAK BERCETAK PUSAT SUMBER SEKOLAH
• Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (DDC)
juga digunakan untuk menguruskan bahan
bercetak dan tidak bercetak.
• Sebuah komputer khas disediakan bagi
merekodkan semua bahan bukan buku
menggunakan perisian PUSTAKAWAN
• Kerja-kerja merekodkan ini melibatkan juga
peralatan elektronik seperti radio, TV, LCD
Projektor, OHP (Overhead Projector), Digital
Camera dan lain-lain lagi.
• Peminjam perlu menjadi ahli dengan
memiliki Kad Keahlian PSS atau Kad
Automasi.
• Semua bahan ini HANYA boleh dipinjam
melalui Guru Penyelaras Pusat Sumber.
Contoh Kad Keahlian
PERALATAN • Semua urusan pinjaman mestilah dibuat melalui Guru
Media/ Penyelaras Pusat Sumber atau Pembantu
Pusat Sumber
• Rekodkan pinjaman peralatan dan bahan pada BUKU
REKOD PINJAMAN BAHAN DAN PERALATAN yang
disediakan.
• Pelajar TIDAK DIBENARKAN meminjam bagi pihak
guru.
• Peralatan dan bahan yang dipinjam hendaklah
dihantar tepat pada masa dan tarikh yang tercatat
pada BUKU REKOD PINJAMAN BAHAN DAN
PERALATAN.
• Setiap kerosakan mestilah dilaporkan segera kepada
Guru Media atau Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
• Kaedah pinjaman JANGKA PANJANG juga boleh
dipertimbangkan sekiranya peralatan di Unit Media
Pusat Sumber Sekolah mencukupi.
BILIK BAHAN BANTUAN MENGAJAR (BBM)
Pelbagai bahan dan peralatan bantuan mengajar
diletakkan di dalam bilik BBM.
• Carta
• Peta
• Glob
• Pemain Radio Kaset CD / VCD / MP3
• Kit Pengajaran dan Pembelajaran
• Diorama
• Lut Sinar / Tranferansi
• Overhead Projektor
• Bahan 3 Dimensi
Peraturan Penggunaan
• Setiap bahan yang dipinjam hendaklah
direkodkan pada buku rekod penggunaan yang
disediakan.
• Hanya guru dibenarkan meminjam bahan dan
peralatan di bilik ini dan hendaklah dipulangkan
selepas digunakan pada hari yang sama.
• Tiada bahan dibenarkan dibawa keluar dari bilik
ini tanpa direkod terlebih dahulu.
Contoh merekod sumber bercetak, bukan
cetakan dan BBM
PERANCANGAN DAN
BAJET
• Proses di mana langkah-langkah tertentu digunakan bagi memperolehi dan memperuntukkan sumber-sumber kewangan berdasarkan kepada keutamaan-keutamaan tertentu.
• Cara dan kawalan tertentu dipatuhi supaya dapat mencapai matlamat secara cekap dan berkesan.
KONSEP Perancangan dan Pengurusan
Kewangan
KITARAN PENGURUSAN KEWANGAN
Perolehan
Pembayaran Perakaunan
Bajet
BAJET
Belanjawan
Pengawalan
Pembiayaan
Merancang keperluan dan mengurus agihan sumber
dengan cekap dan berkesan. Penyediaan, Pengurusan, pemantauan.
penting untuk…
Penyediaan satu pelan kerja yang spesifik dan terperinci untuk mencapai matlamat.
Belanjawan
Peruntukan sumber-sumber kewangan untuk melaksanakan program-program.
Pembiayaan
Penetapan aktiviti dilaksanakan mengikut belanjawan
Pengawalan
• peruntukan diterima, dibelanja, dan diakaunkan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang dibenarkan.
• dibelanja mengikut apa yang
dirancang.
KAWALAN PERUNTUKAN
Satu proses untuk memperolehi input-input yang
diperlukan dengan cekap pada kos yang
menguntungkan untuk output berkualiti bagi memenuhi
keperluan pelanggan.
PEROLEHAN
3 Jenis Perolehan: Kerja, Bekalan, Perkhidmatan
PEMBELIAN RUNCIT
Untuk kegunaan segera.
Tidak melebihi RM500.00.
Tiada dokumen pembelian diperlukan
(memandai dengan resit sahaja).
KAEDAH PEROLEHAN
Runcit Pembelian
Melalui Kontrak
Pusat
Pembelian
Terus
PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT
• Barang-barang guna sama.
• Contoh item:
Cabinet, rak, perabot pejabat, alat tulis, kertas, bas 40 penumpang.
• Perlu rujuk pada pekeliling kontrak.
• Gunakan pesanan kerajaan sebagai dokumen pembelian.
PEMBELIAN TERUS
Bekalan dan Perkhidmatan
• Tidak melebihi RM10,000 setahun untuk mana2 pembekal.
Kerja
• Tidak melebihi RM20,000 dan dibuat secara latihan terus dalam kalangan kontraktor.
Pegawai Pembayar bertanggungjawab bagi memastikan
apa yang dibayar adalah sahih dan berpatutan serta
tidak melebihi wang yang diperuntukan.
PEMBAYARAN
JENIS BAYARAN
• Pembekal
• Pelajar/Staf
• Agensi Luar
KAEDAH BAYARAN
• Cek
• Bank
• Bank Draft
Adalah proses mengumpul, mengelas, merekod dan
mengintepretasi urusniaga mengikut standard yang
telah ditetapkan.
PERAKAUNAN
• Penyata perakaunan kewangan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan; biasanya setahun sekali.
• Akhirnya, akan dilaporkan kepada pihak tertentu untuk maklumat terhadap kedudukan kewangan organisasi.